Catalogo contable

10. Activo

R/ son aquellos que se convierten en efectivo <12 meses

1001. Caja chica: La caja chica es el conjunto de efectivo de una empresa destinado a cubrir
requerimientos extraordinarios y urgentes en el corto plazo, normalmente de pequeños
montos.

1002. Caja general: Son los recursos con que cuenta el ente económico en forma inmediata.
Estos recursos están representados en dinero (billetes y monedas de diferentes valores y
denominaciones), al igual que de cheques y transferencias electrónicas a favor del ente
económico y de soportes de tarjetas de crédito y débito.

1003. Depósitos a plazo: son sumas de dinero entregadas a una institución financiera, con el
propósito de generar intereses en un período de tiempo determinado.

11. Cuentas y documentos por cobrar

R/ Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición de un bien
o servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo.

1101. Clientes: cliente es la persona que adquiere nuestros bienes o servicios y los paga o los
debe.

1102. Documentos por cobrar: Se trata de documentos que se firman con la promesa de que
se va a pagar determinado bien, servicio o producto en un lapso de tiempo que en la mayoría
de los casos se encuentra establecido, estos lapsos suelen tener una fecha límite de la que no
se puede pasar.

1103. funcionarios y empleados: La cuenta de funcionarios y empleados permite registrar los

diferentes aumentos y disminuciones originados por préstamos concedidos a empleados o
funcionarios que prestan sus servicios en la empresa.

1104. Socios: un socio es una persona que participa del negocio junto con otras (otros socios)
siendo entre todos los propietarios de la compañía.

1105. Deudores varios: Registra los valores a favor del ante económico y a cargo de deudores
diferentes a los anunciados anteriormente tales como; depositarios de ganado de anticipación,
comisionistas de fondo, fondos de inversión, cuentas por pagar e terceros y pagos por cuenta
de tercero.

12. Inventarios

R/ el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo
económico determinados.

1201. Inventario de materia prima: Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un
proceso de manufactura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en
proceso o terminado.
1202. Inventario en proceso: Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y
que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados. A
medida que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los costos de
producción involucrados.

1002. Inventarios de producto terminado: Agrupa las subcuentas que representan los bienes
fabricados o producidos por la empresa, destinados a la venta. La salida de productos
terminados se reconoce de acuerdo con las fórmulas de costeo de PEPS, promedio ponderado,
o costo identificado.

13. Otros activos corrientes.

1301. Gastos pagados por anticipado

R/ Los gastos anticipados sirven para contabilizar por adelantado un gasto que se hace de
forma inmediata, el cual posee repercusión en un futuro determinado y/o en el momento del
gasto.

130101. Rentas o alquileres pagados por anticipado: representa el valor de varias rentas que
la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que
ha pagado por anticipada.

130102. Intereses pagados por anticipado: Entendemos por intereses pagados por anticipado
los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta
en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente
recibida.

130103. Reparaciones pagadas por anticipado:

130104. Servicios pagados por anticipado: también conocidos como cargos diferidos a corto
plazo representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que
se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni
usarlos en el proceso productivo.

130105. Honorarios pagados por anticipado: son ingresos que están clasificados en la segunda
categoría de la Ley de la Renta, y pueden ser recibidos, entre otros, por profesionales,
Sociedades de Profesionales y por personas que desarrollan ocupaciones lucrativas.

130106. Publicidad pagada por anticipado:

130107. Seguros pagados por anticipado: representan el valor de las primas pagadas por
anticipado por concepto de las pólizas de seguro de los vehículos, de incendio, robos, entre
otros.

1302. Anticipos a proveedores

R/ consiste en adelantar un pago futuro planificado hacia una empresa que nos provee de
suministros o similares. En otras palabras, en el anticipo a proveedores lo que estamos
haciendo es pagar hoy una parte o la totalidad de una factura que se va a generar en un futuro
cercano.

1303. Impuestos pagados por anticipado

R/Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se
van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni
utilizarlos en el proceso productivo

100301. Pago de cuentas: son cantidades que se adelantan de manera anticipada entes de
realizar el abono de una deuda final.

100302. Impuestos sobre ventas cobrados: es un tributo real e indirecto, que básicamente
grava las ventas al por menor para consumo final de los bienes ojeto del gravamen. La forma
de aplicación del impuesto es sobre la venta de bienes y algunos servicios, con exclusión de los
bienes gravados con impuestos especiales.

14 costos

1401. Costo de ventas: es el valor que le cuesta a una empresa producir o adquirir los artículos
o servicios que vende.

1402. Inventarios: es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos, en un periodo económico determinados.

1403. Gastos sobre compras: son los importes o valores que se originan para llevar a cabo las
adquisiciones y acarreos de la mercancía, que se adquirieron para realizar el desarrollo de las
actividades propias de la entidad o su giro comercial, como: derechos de aduanas, fletes y
acarreos, portes, seguros, carga y descarga.

1404. Devoluciones sobre compras: Son el valor de las mercancías devueltas a los
proveedores, porque no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

1405. Rebaja sobre compras: el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de
las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad
no es la convenida.

1406. Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el
precio de ventas de las mercancías se conceden a los clientes. Se conceden cuando el valor de
las operaciones sea considerable, por ser clientes, asiduos importantes o por existir una
relación especial con ellos.

1402 otros términos

140201. Inventario inicial: te indica qué cantidad de productos vendiste durante el periodo
contable que ocurrió. También representa el valor de las mercancías existente a la fecha en la
que inició el ejercicio contable.

140202. Inventario final: es la cantidad de existencias, así como su valor correspondiente, al

final de un periodo contable. Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o
pérdidas durante dicho periodo.
140203. Costos de construcción: son todos los recursos que se incorporan físicamente a la
obra, incluyen materias primas, sub productos, consumibles, materiales y todos los equipos,
maquinarias, herramientas y mano de obra necesarios para procesarlos y transformarlos en el
producto final requerido en el proyecto.

15 Gastos

1501. Operativos: se usan para el proceso de comprar y venta

1502. Gastos de administración: también conocidos como gastos operacionales o de

operación, son aquellos que se originan para el funcionamiento a nivel administrativo de la
empresa. Debe tenerse en cuenta, que este tipo de gastos no están sujetos a la actividad
comercial de la organización.

1503. Gastos de ventas: son todos aquellos que se generan durante una transacción comercial
con tus clientes. Es importante entender que sólo son los gastos que ocurren durante la venta
de tus mercancías. Estos gastos, junto con los gastos administrativos y gastos generales, dan el
total de los gastos operativos.

150101. Otros gastos de acuerdo a la naturaleza

150102. Sueldos: Es el precio que paga una empresa por un trabajador para que desempeñe
una determinada tarea.

150203. Servicios públicos:

150204. Comisiones: Una comisión es una cantidad que se cobra en concepto de una
operación o transacción comercial.

150205. Alquileres: es un proceso mediante el cual dos partes efectúan la cesión temporal de
un bien o servicio a cambio de una contraprestación que generalmente es de tipo económico.

150206. Renta: es todo ingreso que percibe una persona proveniente del capital, del trabajo
personal o de la combinación de ambos. Ganancias o pérdidas es el resultado positivo o
negativo de las operaciones propias del giro o actividad de un contribuyente.

150207. Combustible: Materias energéticas susceptibles de almacenamiento.

150208. Vacaciones: son un derecho del trabajador para que se recupere de la labor
desarrollada durante un año de trabajo.

150209. Aguinaldos:

150210. Donaciones: es la transferencia de activos, prestación de servicios, o extinción de

pasivos que una persona, natural o jurídica, efectúa a otra persona o entidad en una
transacción no recíproca, sin recibir nada a cambio.

150211. Subvenciones: Se trata de un ingreso de tipo económico percibido por una persona,
asociación o empresa desde un organismo público con el objetivo de ayudar a llevar a cabo
una actividad, cuyo coste no podía ser asumido por los receptores.
16. Patrimonio

1601. Capital social: es la suma de todas las aportaciones de los socios al momento de la
constitución de la empresa o una vez iniciadas las operaciones.

1602. Reserva legal: también es aquella cuenta de reservas que debe tener una empresa de
acuerdo a la normativa vigente.

1603. Utilidad acumulada: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las
cuáles se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a
los dueños a través del pago de dividendos.

1604. Perdida acumulada: Las pérdidas acumuladas corresponden a una corrección en la

contabilidad respecto a años o ejercicios anteriores. Esto, cuando dicha modificación produce
un resultado negativo en los resultados de la compañía.

1605. Perdida del periodo: resultado negativo de deducir los ingresos de la empresa, en un
período determinado, todos los costes y gastos devengados durante el mismo.

1606. Utilidad del periodo: se comprende como el beneficio final que obtiene la empresa
durante un periodo de tiempo (un año), la cual resulta de la diferencia entre los ingresos,
gastos y costos.

1607. Retiros extraordinarios de capital: son gastos no habituales, excepcionales, y no

esperados que se producen a raíz de la actividad empresarial o que repercuten en esta.