UNIVERSIDAD NACIONAL MIAELA BASTIDAS DE

APURIMAC
FACULTAD DE ADMINISTRACION
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

DIACNOSTICO INTITUCIONAL- UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS

DE APURIMAC

INTITUCION: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY

AREA: GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

ASIGANATURA: PRACTICAS PRE PROFESIONALES IV-GESTION

GRUPO:

SEMESTRE ACADEMICO: 2019-II

ESTUDIANTE

Norka Roldan Juarez 151038

Docente asesor

MAG.YAVELL A. BARRIONUEVO INCA ROCA

Abancay- Apurímac

2019

1
 UNIVERSIDAD NACIONAL MIAELA BASTIDAS DE
APURIMAC
FACULTAD DE ADMINISTRACION
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES IV-GESTION

INTITUCION: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY

AREA: GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO

LOCAL

DOCENTE:

PREDENTADO POR:

NORKA ROLDAN JUAREZ COD: 151038

Docente asesor

MAG.YAVELL A. BARRIONUEVO INCA ROCA

ABANCAY-PERÚ

2019

2
 Dedicatoria
. Para mis padres: Jesús Roldan Ramírez y
Rosa Juarez Sarmiento por su apoyo, consejo,
Comprensión, amor y ayuda en los
Momentos más difíciles ya que me han
Dado carácter y coraje para conseguir
Mis objetivos

3
 INDICE
1. Datos de institución .................................................................................................................... 5

1.1 Institución /descripción ............................................................................................................. 7

1.1.1. Razón social .......................................................................................................................... 7

1.1.2.-Mision ................................................................................................................................... 7

1.1.3. Visión .................................................................................................................................... 7

1.1.4.-Valores .................................................................................................................................. 7

1.1.5. Objetivos institucionales ....................................................................................................... 8

1.1.6. Ubicación .............................................................................................................................. 8

1.1.7.-Base legal .............................................................................................................................. 9

1.1.8 Ejecutor de la gestión ........................................................................................................... 10

1.8.1.1. Cuerpo edilicio de la municipalidad provincial de Abancay............................................ 10

1.1.9. Estructura Organizacional Y Ubicación De Las Practicas .................................................. 15

1.1.9.1. Organigrama ..................................................................................................................... 15

1.2. Estructura organizacional y ubicación de las practicas .......................................................... 16

1.2.1. Estructura Del Área Del Trabajo ......................................................................................... 16

1.2.2.-Reglamento de Organizaciones y funciones (ROF) ............................................................ 16

1.3.-Docente asesor ....................................................................................................................... 19

2. MARCO TEORICO CONCEPTUAL ...................................................................................... 20

2.1. Teorías .................................................................................................................................... 20

2.1.1.-Teoria De la Administración Publica .................................................................................. 21

2.1.2. Teoría Del Comportamiento................................................................................................ 22

2.1.3. Teoría Burocrática ............................................................................................................... 22

2.1.5. Teoría contingencial ........................................................................................................... 22

2.2. Definiciones del área de practicas .......................................................................................... 23

2.2.1. Definición de administración publica.................................................................................. 23

4
 2.2.2. Definición de promoción social .......................................................................................... 23

2.2.4. Entes rectores de los sistemas administrativos en el Perú ................................................... 24

2.3. Conceptos .............................................................................................................................. 26

3. ANALISIS DE LA PRACTICA ............................................................................................. 27

3.1. Descripción de las primeras actividades realizadas en la institución .............................. 27

3.1.1 Actividades desarrollas: Gerencia De Promoción Social Desarrollo Económico Local ...... 27

3.2. importancia y significado de loes trabajos realizados en relación a los objetivos de la

institución ..................................................................................................................................... 28

3.3. Importancia y significado de las Practicas en relación a la formación profesional del

alumno. ......................................................................................................................................... 28

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................... 29

4.1. conclusiones ........................................................................................................................... 29

4.2.-Recomendaciones .................................................................................................................. 29

5. Plan de mejora ........................................................................................................................... 29

5.1. Diagnostico situacional De la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico

Local ............................................................................................................................................. 29

5.2.-Ploblema De La Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico Local .......... 30

5.3.-objetivos a conseguir ............................................................................................................ 30

5.4. Acciones de mejora............................................................................................................... 31

5.9. Presupuesto ........................................................................................................................... 31

ANEXO 1 ......................................................................................................................................... 32

Anexo Nº1 ......................................................................................................................................... 38

INDICE DE TABLAS Y FIGURAS

Imagen 1 ............................................................................................................................................. 7
Imagen 2: Organigrama de la municipalidad provincial de Abancay ....................................... 15
Imagen 3: Organigrama estructural de la Gerencia De Promoción Social y Desarrollo
Económico Local ............................................................................................................................. 16
Imagen 4: Cuaderno de registro .................................................................................................... 33
Imagen 5: Documentos recibidos ................................................................................................... 34
Imagen 6: Documentos que son proveídos .................................................................................... 35

5
Tabla 1:alcalde y regidores............................................................................................................. 11
Tabla 2: Analisis foda de la gerencia de promoción social y desarrollo económico local ......... 30
Tabla 3: Tabla de metas presupuestales ....................................................................................... 31

6
1. Datos de institución
1.1 Institución /descripción
1.1.1. Razón social
Municipalidad provincial de Abancay

Imagen 1

La municipalidad provincial de Abancay ,como gobierno local es una entidad , de organización

territorial del estado y canal inmediato de participación vecinal en los asuntos públicos , que
institucionaliza y gestiona con autonomía los intereses propios de la colectividad de la población
Abanquina .la MPA como órgano de gobierno promotor de desarrollo local , con plena capacidad
para el cumplimiento de sus fines enmarcada en los objetivos institucionales conducentes al logro
de los objetivos de desarrollo de la provincia , contemplados en los planos estratégicos

1.1.2.-Mision
Misión institucional

Prestar servicios de calidad, de manera oportuna y eficiente con transparencia, inclusión y

modernidad, que satisfaga las necesidades del ciudadano, logrando el desarrollo integral y
sostenible de la comunidad, a través de una gestión participativa

1.1.3. Visión
Visión institucional

líder, que promueva el desarrollo integral de la Provincia de Abancay, con una gestión eficaz,
eficiente, oportuna, transparente y participativa, posicionando como una ciudad ordenada, limpia,
verde, segura, moderna, inclusiva y saludable, donde se fomente la cultura y el turismo, sobre la
base de un manejo sostenible de sus recursos naturales y productivos.

1.1.4.-Valores
Honestidad: Desempeñar nuestras funciones honestamente en un clima de rectitud, lealtad, esmero
y confianza.

7
Justicia: Respetar, reconocer y servir los derechos de la población en razón a equidad.

Responsabilidad: las normas se cumplen, actuando con la firme disposición de asumir las
consecuencias de las decisiones propias y respondiendo ellas.

 Compromiso: autoridades, funcionarios y empleados comprometidos en servir dando el

mejor esfuerzo de superación constante.

Ética: las decisiones que tomemos, estará fundada siempre con ética, como base de nuestra
conducta moral.

Respeto: cultivar el buen trato en todos los espacios con los trabajadores; ciudadanos, proveedores,
gobierno, con el medio ambiente y demás entorno social.

Transparencia: actuar con absoluta veracidad e informando de manera oportuna las gestiones de
ingresos y gastos de la entidad.

 Transparencia: actuar con absoluta veracidad e informando de manera oportuna las

gestiones de ingresos y gastos de la entidad

1.1.5. Objetivos institucionales

La municipalidad provincial de Abancay, dentro de sus documentos institucionales se ha planteado
para el año 2021 los siguientes objetivos .según el plan estratégico institucional PEI 2010-2021

OE1. Mejorar el desarrollo de los servicios de salud, educación y deporte cultura con inclusión
social y seguridad de las personas satisfaciendo el bienestar.

OE2.promover el desarrollo económico sostenible y sustentable de los recursos naturales,

aprovechando sus potencialidades en beneficio de la provincia.

OE3. Promover el desarrollo de gestión de riesgos y desastre en la mejora de la calidad de vida con
servicios de infraestructura pública y mantenimiento de accesibilidad de vías, espacios urbanos y
rurales.

OE4. Desarrollar una gestión administrativa moderna, eficiente, transparente y participativa,

orientada a la innovación y simplificación de los servicios y recaudaciones municipales.

1.1.6. Ubicación
 PAÍS : Perú
 REGIÓN : Apurímac
 PROVINCIA: Abancay

8
  DISTRITO: : Abancay
 RUC: :20148182788
 DIRECCIÓN: Jr. Huancavelica 206, Abancay 03001
 Pagina web: http://www.muniabancay.gob.pe/abancay/2016-01-29-22-22-31.html

Figura 1:ubicacion de la Municipalidad Provincial De Abancay

Fuente: extraído de google maps

1.1.7.-Base legal
 Ley N°2 9 15 8, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
 Ley N°27658, Ley M a r c o de la modernización de la Gestión del Estado.
 Ley N°27783, Ley bases de la Descentralización.
 Ley N°2797 2, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N°27444, Ley de procedimiento administrativo General.
 Ley N°28411 Ley Genera l del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley N°27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
 Ley N°29091, Ley que establece la publicación de diversos dispositivos legales en el portal
Estado Peruano y portales institucionales.
 Decreto Legislativo N°1252 que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones.
 Ley N°28522 Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del
 Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN).
 Decreto supremo N°054 - 2011 - PCM , Plan Estratégico de Desarrollo Nacional
y decreto supremo N°089 - 2011 - PCM y decreto supremo N°05 - 2012 - PCM ,que
dispone su actualización.

9
  Decreto supremo N°304 - 2012 - EF ,Texto único ordenado de la Ley 28411, Ley general
del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias.
 Decreto supremo N°00 4 - 2013 - PCM , que prueba la Política Nacional de
Modernización de la gestión Pública y su Plan de implementación 2013- 2016 ,
Aprobado por Resolución Ministerial N°125 - 2013 - PCM .
 Resolución ministerial n°035-2018-ef/15 que aprueba la Directiva para la Programación
multianual que regula y articula la fase de programación multianual del sistema nacional de
programación multianual y gestión de inversiones y la fase de programación del sistema
nacional de presupuesto.
 Ordenanza Municipal N°028 - 2010 - CM - MPA - que aprueba el Reglamento de
 Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP)
 de la Municipalidad Provincial de Abancay.
 Ordenanza Municipal Nº 020-2014-CM-MPA- que aprueba el plan de desarrollo
concertado de la Municipalidad Provincial de Abancay al 2021.
 Ordenanza municipal Nº04-2016-CM-MPA- que aprueba el plan estratégico institucional
(PEI) de la Municipalidad Provincial De Abancay.

1.1.8 Ejecutor de la gestión

1.8.1.1. Cuerpo edilicio de la municipalidad provincial de Abancay
La municipalidad provincial de Abancay, es una institución de gobierno local, cuyo órgano máximo
de gobierno es el consejo municipal, que ejerce funciones en forma colegiada, sus acciones lo
deciden en forma colegiada, y en sesión de consejo, que está integrado por el alcalde quien lo
preside y compuesto de 11 regidores.

10
 PERIODO 2019-2022
ALCALDE CPC. GUIDO CHAHUAYLLA MALDONADO

REGIDORES NEIL HUAMANI POZO

CARLOS OLAYA ALARCON
LÍA YALINA PALIZA PINTO
RUFINA SARMIETO PUMA
JOSÉ LUIS MONZON HUAMAN 06
ANTONIO CACERES CERVANTES
LUIS ALBERTO BARAZORDA CALDERON
RAMIRO ALFREDO BUENO QUINO
MARÍA ANTONIETA ROSADA SILVA
EVERALDO RAMOS HUACCHARAQUI
KELLY PINTO CASAVERDE

Tabla 1:alcalde y regidores

Fuente: elabora:ción propia

GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Promoción Social y Desarrollo Económico Local:

 Promover la participación de las organizaciones sociales dentro de la Plataforma de

Defensa Civil Provincial, para la elaboración de propuestas en los procesos de Preparación,
Respuesta y Rehabilitación,
 En caso de emergencias y/o desastres, promover acciones para las tareas de asistencia
humanitaria, en coordinación con la Plataforma de Defensa Civil, asegurando la eficiencia y
eficacia de la atención a las poblaciones damnificadas y afectadas por el evento,
 Promover la participación ciudadana en la Plataforma de Defensa Civil y en las acciones de
prevención y capacitación en dicha materia.
 Formular y ejecutar las Inversiones correspondientes a su ámbito, Incorporando el análisis
de riesgos de desastres en todo el ciclo del proyecto,
 Formar parte integrante del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres.

SUBGERENCIA DE EDUCACIÓN, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN

La Subgerencia de Educación, Salud, Cultura, Deportes y creación, es el órgano de línea encargado

e la realización de las políticas municipales referidas a estos aspectos del desarrollo humano; está
bajo responsabilidad de un servidor público con cargo de Subgerente y tiene como funciones:

11
  Participar activamente en las labores de asistencia humanitaria en caso de emergencias y/o
desastres en cumplimiento de las tareas asignadas en el Plan de Operaciones de
Emergencias Provincial - POE Abancay.

SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La Subgerencia de Participación Ciudadana, es el órgano encargado de programar, dirigir,

coordinar, ejecutar y evaluar las acciones y actividades de promoción de la participación de la
comunidad organizada y no organizada y de las instituciones públicas y privadas, en el
desarrollo, organización, promoción comunal. Está bajo la responsabilidad de un servidor
público , con cargo de Subgerente y tiene como funciones:

 Participar activamente en las labores de asistencia humanitaria en caso de emergencias y/o

desastres en cumplimiento de las tareas asignadas en el Plan de Operaciones de
Emergencias - POE de la Provincia de Abancay.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y PROYECTOS

PRODUCTIVOS La Subgerencia de Desarrollo Económico Local y Proyectos Productivos, es
el órgano que se encarga de promover y facilitar la actividad empresarial y turística de la
provincia. Está bajo la responsabilidad de un servidor público, con el cargo de Subgerente .
Son funciones y atribuciones de la misma las siguientes:

 En el proceso de rehabilitación en caso de emergencias y/o desastres, desarrollar acciones

necesarias para logra el restablecimiento progresivo de los medos de vida de la población
afectada por el evento adverso.

DEMUNA

La DEMUNA, es un órgano que atiende los asuntos referidos a la Defensa y promoción de los
derechos del Niño y el Adolescente. Está bajo la responsabilidad de un servidor público , con
cargo del Jefe , que tiene como funciones:

 Participar activamente en las labores de asistencia humanitaria en caso de emergencias y/o

desastres en cumplimiento de las tareas asignadas en el Plan de Operaciones de
Emergencias - POE de la Provincia de Abancay.
OMAPED

La OMAPED es un órgano que atiende los asuntos referidos a la promoción y atención a las
personas con discapacidad, Está bajo la responsabilidad de un servidor público, con cargo del Jefe ,
que tiene como funciones:

12
a) Promover y proponer que, en la formulación, el planeamiento y la ejecución de las políticas
y los programas locales, se tomen en cuenta, de manera expresa, las necesidades e intereses
de la persona con discapacidad.
b) Coordinar, supervisar y evaluar las políticas y programas locales sobre cuestiones relativas
a la discapacidad.
c) Participar de la formulación y aprobación del presupuesto local para asegurar que se
destinen los recursos necesarios para la implementación de políticas y programas sobre
cuestiones relativas a la discapacidad
d) Coordinar y supervisar la ejecución de los planes y programas nacionales en materia de
discapacidad.
e) Promover y organizar los procesos de consulta de carácter local.
f) Promover y ejecutar campañas para la toma de conciencia respecto de la persona con
discapacidad, el respeto de sus derechos y de su dignidad, y la responsabilidad del Estado y
la sociedad para con ella.
g) Difundir información sobre cuestiones relacionadas a la discapacidad, incluida información
actualizada acerca de los programas y servicios disponibles para la persona con
discapacidad y su familia.
h) Administrar el Registro Municipal de la Persona con Discapacidad en el ámbito de su
jurisdicción, considerando los lineamientos emitidos por el Registro Nacional de la Persona
con Discapacidad.
i) Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Ley en el ámbito de su
competencia y denunciar su incumplimiento ante el órgano administrativo competente.
j) Velar por que se respeten los derechos de las personas con discapacidad afectadas por una
emergencia y/o desastres, asegurando su atención en lo referente a sus necesidades y
evitando que sean vulnerados en el proceso de atención.
k) Formular entre noviembre y diciembre de cada año su Plan de Trabajo o Plan Operativo
de la dependencia a su cargo, para el próximo siguiente periodo anual, en base a las
actividades desarrolladas del año en curso; en coordinación con su inmediato superior, la
Gerencia de Presupuesto, Planificación y Racionalización y la Subgerencia de Planificación
y Racionalización.
l) Formular anualmente en el mes de febrero de cada año, su Memoria de Gestión del período
próximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinación con su
inmediato superior, la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización y la
Subgerencia de Planificación y Racionalización.

13
m) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
oficina; en coordinación con su inmediato superior, la Gerencia de Planificación,
Presupuesto y Racionalización y la Subgerencia de Planificación y Racionalización.
n) Evaluar semestralmente, el desempeño laboral del personal a su cargo, en coordinación con
su inmediato superior y la Subgerencia de Recursos Humanos.
o) Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF,
CAP, MOF, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su
área; en coordinación con su inmediato superior y la Subgerencia de Planificación y
Racionalización.
p) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el
Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones
de Servicio según los respectivos Reglamentos.
q) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, méritos y distinciones al Personal
bajo su cargo; así como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o
rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento y cautelar se hagan efectivas a
través de la Subgerencia de Recursos Humanos.
r) Otras funciones que le encargue el Gerente de Promoción Social y Desarrollo Económico
Local.
s) Tramitar los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes
técnicos correspondientes.
t) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la ¡implementación de las
recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional.
u) Otras que asigne la Alcaldía y que sean de su competencia

14
1.1.9. Estructura Organizacional Y Ubicación De Las Practicas
1.1.9.1. Organigrama

Imagen 2: Organigrama de la municipalidad provincial de Abancay

Fuente: Manual De organizaciones y funciones 2015(MOF)

15
1.2. Estructura organizacional y ubicación de las practicas
1.2.1. Estructura Del Área Del Trabajo

Imagen 3: Organigrama estructural de la Gerencia De Promoción Social y Desarrollo Económico Local

Fuente: manual de organizaciones y funciones 2015 (MOF).

La ubicación donde realice mis practicas pre profesionales es en la Gerencia De Promoción Social
Desarrollo Económico Local que está a cargo del LIC. Donald Salinas Fuentes, como se puede ver
en el organigrama de la gerencia de promoción social desarrollo económico local de la
Municipalidad Provincial De Abancay.

1.2.2.-Reglamento de Organizaciones y funciones (ROF)

GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

La Gerencia de Promoción Social y Desarrollo Económico Local es el órgano de línea responsable

de dirigir y ejecutar las políticas en el área del desarrollo humano, la participación ciudadana a
través de la participación ciudadana teniendo como eje principal de su trabajo la promoción de
capacidades necesarias para el desarrollo local. La Gerencia de Promoción Social es responsable del
cumplimiento de los objetivos generales, parciales y específicos de su competencia y ejerce mando
sobre las siguientes Divisiones:

 Subgerencia de Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación

 Subgerencia de Participación Ciudadana

 Subgerencia de Desarrollo Económico y Proyectos Productivos

 DEMUNA

 OMAPED

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

16
a) Formular políticas, planificar, organizar, dirigir y supervisar el cumplimiento de las actividades y
proyectos concernientes a las Subgerencias a su cargo

b) Establecer el Registro Único de Organizaciones Sociales de la provincia de Abancay, así como

tramitar y otorgar reconocimiento a las organizaciones sociales que lo soliciten, resolviendo en
primera instancia los litigios, controversias e impugnaciones derivadas del registro de
reconocimiento de las organizaciones.

c) Establecer el registro de organizaciones juveniles de la provincia y promover su participación en

todos los ámbitos de la vida social y cultural de la provincia.

d) Promover la participación ciudadana organizada en los procesos de planificación de desarrollo

concertado, presupuesto participativo y vigilancia ciudadana.

e) Promover e incentivar las inversiones nacionales y extranjeras en proyectos destinados al

desarrollo económico local en Abancay.

f) Diseñar el Plan estratégico de desarrollo económico provincial sostenible y sus respectivos

planes anuales con participación de la ciudadanía.

g) Promover instancias de coordinación con el gobierno regional y las municipalidades distritales

para la promoción del desarrollo económico local.

h) Promover el desarrollo integral y armónico de la persona en todas las dimensiones de la vida

humana, rescatando e integrando sus valores, cultura e identidad social en la Provincia de Abancay.

i) Promover de forma especial, el respeto y defensa de los derechos humanos, la equidad, no

violencia contra la mujer, los niños y adolescentes, el fortalecimiento de la familia y su bienestar
integral.

j) Coordinar las actividades de otros programas sociales transferidos.

k) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la

participación del CCL, las Organizaciones Populares y otras formas de participación establecidas en
las Leyes vigentes

l) Facilitar y promover los espacios de concertación temáticos y de participación ciudadana.

m) Desarrollar acciones de promoción vecinal y apoyar las iniciativas viables que tengan las
organizaciones ciudadanas.

17
n) Proponer mecanismos de participación de las organizaciones vecinales sobre requerimientos de
servicios y control de prestación de los mismos, ejecución de trabajos comunales y de ayuda mutua.

o) Promover la organización de los vecinos que permita su participación en la ejecución de obras

de interés vecinal que realice la Municipalidad.

p) Desarrollar en coordinación con todas las organizaciones sociales los cabildos abiertos,
asambleas populares o rendiciones de cuentas.

q) Concertar con las instituciones públicas los aspectos referidos al cumplimiento de las funciones
municipales en materia de educación cultura y deportes

r) Promover programas de alfabetización en coordinación con el gobierno regional

s) Formular entre noviembre y diciembre de cada año su Plan de Trabajo o Plan Operativo de la
Dependencia a su Cargo, para el próximo siguiente periodo anual, en base a las actividades
desarrolladas del año en curso; en coordinación con la Gerencia Municipal, la Gerencia de
Presupuesto, Planificación y Racionalización y la Subgerencia de Planificación y Racionalización.

t) Formular anualmente en el mes de febrero de cada año, su Memoria de Gestión del período
próximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinación con la Gerencia
Municipal, la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización y la Subgerencia de
Planificación y Racionalización.

u) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su

Gerencia; en coordinación con la Gerencia Municipal, la Gerencia de Planificación, Presupuesto y
Racionalización y la Subgerencia de Planificación y Racionalización.

v) Evaluar semestralmente, el desempeño laboral del personal a su cargo, en coordinación con las
Subgerencias a su cargo y la Subgerencia de Recursos Humanos.

w) Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP,
MOF, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Gerencia; en
coordinación con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización y la Subgerencia de
Planificación y Racionalización. x) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los
puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos.

18
y) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, méritos y distinciones al Personal bajo su
cargo; así como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su
Personal, según el respectivo Reglamento y cautelar se hagan efectivas a través de la Subgerencia
de Recursos Humanos

z) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y

mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.

 Tiene mando sobre el personal a su cargo:

 Subgerente de Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación.

 Subgerente de Participación Ciudadana.  Subgerente de Desarrollo Económico y Proyectos
Productivos.
 DEMUNA.
 OMAPED.

REQUISITOS MINIMOS:

 Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad,

Derecho o carreras a fines que incluya estudios relacionados con la especialidad.

 Manejo de paquetes informáticos de oficina.

 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y relacionarse a todo nivel.

 Conducta responsable honesta y proactividad

1.2.3.-Denominacion del puesto que desempeño dentro de la institución

El puesto que desempeñe en la Gerencia De Promoción Social Desarrollo Económico Local fue de
asistente administrativo que está a cargo del LIC. Donald Salinas Fuentes.

1.3.-Docente asesor
Está a cargo del docente de prácticas pre profesionales IV gestión, Mg YAVELL INCA ROCA
BARRIONUEVO que fue mi asesor de mis prácticas que he realizado en la gerencia de promoción

19
social desarrollo económico local, durante el semestre académico 2019 II, que tuvo una duración de
450 horas en el que permitió desarrollar muchas actividades y a través de ellas adquirir muchos
conocimientos nuevos y al mismo tiempo ayudando a la institución en el logro de los objetivos.

2. MARCO TEORICO CONCEPTUAL

2.1. Teorías
Sobre las distintas teorías, escuelas enfoques de la administración que han sucedido se debe decir
que las mismas han aparecido y se han desarrollado en los últimos cien años, que entre ellas
ninguna es concluyente y que lo sucedido en la práctica es que unas se han apoyado en las otras, en
muchos casos cambiando la forma, pero en la mayoría de las ocasiones muy poco en su contenido.

Es de vital importancia que se estudie la situación actual antes que aparecieran estas, donde las
condiciones materiales y espirituales de las personas eran precarias tanto en su vida laboral como
personal, trabajando durante más de 12 o 14 horas, diarias, con escasos recursos para una vivienda
decorosa y deficiente alimentación y descanso. Si esto era grave, critico era en el caso del trabajo de
niños apenas unos pocos años de edad, lamentablemente esta situación, aunque quizás con otra
intensidad y matices, se presenta en algunos lugares.

Cada teoría y enfoque formulado es consecuencia del medio y las circunstancias en un momento
dado, interviniendo en esto no solo los factores económicos sino además los sociales y el desarrollo
de la tecnología en esa etapa, por lo que podemos comprender que la aplicación de alguna de ellas,
o su utilización combinada dependerá de nuestra percepción sobre la situación en ese momento

Es justo señalar, que, a partir de la primera revolución industrial, hubo un desarrollo tecnológico
acelerado lo que permitió volcar las miradas hacia las cuestiones que ocurrían, como la
humanización de algunas labores, el incremento notable de la producción y la necesidad de atención
a las coordinaciones personales y organizacionales., en los puestos de trabajo.

En el periodo, los cambios se han sucedido en el trabajo, en los puestos de trabajo y su diseño, en el
desarrollo de las personas y las distintas concepciones sobre ellas, en fin, en todo el sistema
organizacional.

El estudio de las teorías nos da l posibilidad de evaluar y comprender los distintos procesos que
intervienen en las organizaciones, lo cual permite planificar y desarrollar acciones en la solución de
los problemas o en el aprovechamiento de las oportunidades.

20
 2.1.1.-Teoria De la Administración Pública
La teoría de la administración pública es una ciencia social que tiene por objeto la actividad del
órgano ejecutivo cuando se trata de la realización o prestación de los servicios públicos o beneficio
de la comunidad, buscando siempre que su prestación se lleve a cabo de manera racional a efecto de
que los medios e instrumentos de la misma se apliquen de manera idónea para obtener el resultado
más favorable por el esfuerzo conjunto realizado.

Alejandro carrillo castro define a la administración pública como “el sistema dinámico-integrado
por normas, objetivos, estructuras, órganos, funciones, métodos y procedimientos, elementos
humanos y recursos económicos materiales a través del cual se ejecutan o instrumentan las políticas
y decisiones de quienes representan o gobiernan una comunidad políticamente organizado.

Es comúnmente aceptado que la administración pública se lleva a cabo mediante las actividades que
tienen el siguiente contenido:

a) Mantener el orden público.

b) Satisfacer las necesidades de la población.

c) Conducir el desarrollo económico y social. Partiendo siempre de la base jurídica de que el acto
administrativo se realiza bajo un orden jurídico, que crea, modifica o extingue situaciones jurídicas
particulares y concretas, y que en un estado de derecho toda la actividad administrativa está
determinada por el principio de legalidad.

También se considera a la administración pública como un esfuerzo racional del gobernante para
cumplir con los compromisos adquiridos con la ciudadanía, y a la vez, como una disciplina
académica que utiliza el método científico para la búsqueda de soluciones a los problemas que se
generan con motivo de las relaciones entre el estado y la sociedad civil.

La administración pública, en contraste a otras diciplinas tales como la sociología o la economía, no

cuenta con la posibilidad idiomática de ligar su sustantivo con una adjudicación referente al
conocimiento.

Antiguamente, la ciencia de la administración pública, estaba asimilada a naciones diferentes a su

especificidad y con frecuencia se le consideraba poli, multi pan trans disciplinaria. vista de tal
método, la administración pública aparecía como un campo de estudio residual de otras diciplinas
por lo tanto segundario y accesorio. hace tiempo que se liberó del vasallaje a que la obligo el
derecho durante la primera mitad del siglo XX, especialmente en el derecho constitucional y el
administrativo.

21
La ciencia de la administración, tanto en lo referente a la organización como a los medios de acción
de la administración pública, está integrada con principios de naturaleza universal.

La ciencia de la administración como ciencia que estudia el espacio público y las relaciones entre
este y el espacio privado, es una disciplina cuyo objeto de investigación es la administración
pública.

2.1.2. Teoría Del Comportamiento

La percepción del hombre es un ser individual y social. Los aportes de la teoría del comportamiento
es la teoría de maslow de las necesidades humanas sobre la base de una pirámide de necesidades
que el hombre va satisfaciendo a medida que cumple metas. Los incentivos tienen que ver con la
pirámide de necesidades y busca al empleado satisfecho.

2.1.3. Teoría Burocrática

Esta teoría fue esbozada por Max weber en 1940 explica que su perspectiva se basa en la estructura
organizacional .se basa en la organización formal y el enfoque en sistema cerrado. La organización
es humana pero basada en la racionalidad .la característica de la organización son una serie de
normas y reglamentos división del trabajo, impersonalidad de las relaciones, jerarquía de autoridad,
rutina y procedimientos.

Los aportes son un enfoque del sistema cerrado, énfasis en la planeación y control, establecimientos
de tipos de sociedades y autoridades.

2.1.4. Teorías de los sistemas

Es referente de esta teoría es Ludwig von Bertalanffy (1951). Tiene una perspectiva integradora, y
define a la organización como un sistema abierto o cerrado. No se limita a la división y
coordinación entre los departamentos como teorías anteriores. Los aportes de esta teoría, es
globalismo o totalidad. Define la entropía: tendencia de los sistemas a desgaste (kuhm, 2011). Las
organizaciones como clases de sistemas sociales. Las funciones de un sistema dependen de su
estructura .los objetivos organizacionales son, evitar la entropía. Los incentivos son tecnificarse. Y
los resultados que busca esta organización son la tecnificación y la agilidad de los procesos.

2.1.5. Teoría contingencia

La organización es un sistema abierto. Existe una relación funcional entre las condiciones del
ambiente y las técnicas administrativas. Subraya el ajuste entre procesos organizacionales y las
características de la situación, requería la adaptación de la estructura organizacional a diversas
contingencias. Considera que el funcionamiento de una organización depende de la interacción con

22
el entorno a partir de la influencia del ambiente, la tecnología, la estructura y el comportamiento.
Los objetivos organizacionales son: tener un plan A, B YC para cada situación.

2.2. Definiciones del área de prácticas

2.2.1. Definición de administración publica
Alejandro carrillo castro define a la administración pública como “el sistema dinámico-integrado
por normas, objetivos, estructuras, órganos, funciones, métodos y procedimientos, elementos
humanos y recursos económicos materiales a través del cual se ejecutan o instrumentan las políticas
y decisiones de quienes representan o gobiernan una comunidad políticamente organizado. Tal
aservacion es aplicable en todas las organizaciones de denominación que han sucedido en la historia
de la humanidad, pero para nuestro caso, es suficiente con ceñirnos al estado como tal y como lo
denomino Maquiavelo tiempo atrás. “los estados y soberanías que han existido y tienen autoridad
sobre los hombres, fueron y son, o republicas o principiados”. La administración publica
caracterizada como la actividad del estado tiene por objeto a la sociedad, para la cual labora en su
perpetuación y desarrollo. Por consiguiente, dicha administración tiene su origen existencial, así
como la legitimidad y justificación, en la perpetuación y desarrollo. Por consiguiente, dicha
administración tiene su origen existencial, así como su legitimidad y justificación, en la
perpetuación y desenvolvimiento de la sociedad.

2.2.2. Definición de promoción social

La promoción social definida como recurso, como procedimiento, como instrumento de la
planificación ,tiene la perspectiva que alienta los procesos de planificación participativa asi mismo,
encuentra identidad en la planificación ,al instruirse en los cambios afectan al conjunto de la
sociedad, que son condiciones que favorecen o limitan la democratización, como por ejemplo, los
cambios en la distribución del ingreso, el acceso a la cultura de parte de las mayorías que
constituyen algunos de los problemas de los cuales se ocupa la planificación económica y/o social.

La promoción social está íntimamente ligada con procesos educativos que privilegian la
capacitación, es decir, que no se inscribe dentro de los lineamientos de la escuela tradicional, donde
los conocimientos y sus aplicaciones prácticas muchas veces se divorcian, sino que privilegia aquel
conocimiento teórico que pueda ser complementado con un «conocimiento expenencíal». Por ende,
La Gerencia de Promoción Social y Desarrollo Económico Local es el órgano de línea responsable
de dirigir y ejecutar las políticas en el área del desarrollo humano, la participación ciudadana a
través de la participación ciudadana teniendo como eje principal de su trabajo la promoción de
capacidades necesarias para el desarrollo local.

23
2.2.4. Entes rectores de los sistemas administrativos en el Perú
A. Gestión de Recursos humanos: PCM – Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR)

El Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos establece, desarrolla y ejecuta la

política del Estado respecto del servicio civil; y, comprende el conjunto de normas, principios,
recursos, métodos, procedimientos y técnicas utilizados por las entidades del sector público en la
gestión de los recursos humanos. Se debe tener en cuenta que el servicio civil es el conjunto de
medidas institucionales por las cuales se articula y gestiona el personal al servicio del Estado, que
debe armonizar los intereses de la sociedad y los derechos de las personas al servicio del Estado.

B. Abastecimiento: MEF – Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)

El Sistema Nacional de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos,

normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos orientados al racional flujo, dotación o
suministro, empleo y conservación de los medios materiales que utilizan las entidades del sector
público.

C. Presupuesto Público: MEF – Dirección Nacional del Presupuesto Público (DNPP)

El Sistema Nacional de Presupuesto es el conjunto de órganos, normas y procedimientos

que conducen el proceso presupuestario de todas las entidades del Sector Público en todas
sus fases (programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación).

D. Tesorería: MEF – Dirección Nacional del Tesoro Público (DNTP)

El Sistema Nacional de Tesorería es el conjunto de órganos, normas, procedimientos, técnicas e

instrumentos orientados a la administración de los fondos públicos en las entidades del Sector
Público, cualquiera sea la fuente de financiamiento y el uso de los mismos.

E. Endeudamiento Público: MEF – Dirección Nacional del Endeudamiento Público (DNEP)

El Sistema Nacional de Endeudamiento es el conjunto de órganos, normas y procedimientos

orientados al logro de una eficiente administración del endeudamiento a plazos mayores de un año
de las entidades y organismos del Sector Público.

F. Contabilidad: MEF – Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP)

El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de los órganos, políticas, principios, normas y

procedimientos de contabilidad de los sectores público y privado, de aceptación general, y aplicados
a las entidades y órganos que lo conforman y que contribuyen al cumplimiento de sus fines y
objetivos.

24
 G. Inversión Pública: MEF – Dirección General de Programación Multianual del Sector
Pública (DGPMSP)

El Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) tiene por finalidad optimizar el uso de los
recursos públicos destinados a la inversión, mediante el establecimiento de principios, procesos,
metodologías y normas técnicas relacionadas con las diversas fases de los proyectos de inversión.

El SNIP, fue creado con la finalidad de optimizar el uso de los Recursos Públicos destinados a la
inversión, mediante el establecimiento de principios, procesos, metodologías y normas técnicas
relacionados con las diversas fases de los proyectos de inversión.

H. Planeamiento Estratégico: PCM – Centro Nacional de Planeamiento Estratégico

(CEPLAN)
I. Defensa Judicial del Estado: MINJUS –Consejo de Defensa Jurídica del Estado (CDJE)

El Sistema de Defensa Jurídica del Estado es el conjunto de principios, normas, procedimientos,

técnicas e instrumentos, estructurados e integrados funcionalmente mediante los cuales los
Procuradores Públicos ejercen la defensa jurídica del Estado.

Este Sistema tiene la finalidad fortalecer, unificar y modernizar la defensa jurídica del Estado en el
ámbito local, regional, nacional, supranacional e internacional, en sede judicial, militar, arbitral,
Tribunal Constitucional, órganos administrativos e instancias de similar naturaleza, arbitrajes y
conciliaciones, la que está a cargo de los Procuradores Públicos.

J. Control : Contraloría General de la República

El Sistema Nacional de Control es el conjunto de órganos de control, normas, métodos y

procedimientos estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el
ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada.

Su actuación comprende las actividades y acciones en los campos administrativo, presupuestal,

operativo y financiero de las entidades y alcanza al personal que presta servicios en ellas,
independientemente del régimen que las regule.

Toda entidad del Estado está sujeta a control por parte de la Contraloría General de la República,
pues maneja recursos provenientes de fondos públicos. Estos fondos públicos provienen de la
recaudación, obtención o captación de dinero que forman parte del tesoro nacional.

K. Modernización de la Gestión Pública: PCM – Secretaría de Gestión Pública (SGP)

25
2.3. Conceptos
Acuerdo municipal: instrumento jurídico de inmediato cumplimiento derivado de la voluntad del
consejo municipal emitido por unanimidad o mayoría en sesión ordinaria o extraordinaria.

Bien: cosa intangible que pueda ser apreciada por nuestros sentidos.

Boletas: cedula que se daba a los militares, señalando a cada uno lo casa donde tenia que alojarse
cuando están en compañía.

Conciliación bancaria: coincidencia aritmética entre los saldos de estado bancario de una cuenta
de depósitos a la vista y el saldo registrado en el registro contable.

Comprobante de pago: el comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de

bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. Para ser considerado como tal debe ser
emitido y/o impreso conforme a las normas del reglamento de comprobante de pago.

Cotización: comparación de precios de los bienes y o servicios en el mercado.

Custodia: cuidar, vigilar o proteger los fondos y valores.

Disponibilidad: existencia de recursos financieros.

Erogación: salida de dinero.

Especies Municipales: valores autorizados por la Corte de cuentas; su adquisición, venta y control
corresponde al instituto Salvadoreño de Desarrollo municipal ISDEM.

Factura: cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos, junto con
su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla.

Fianza: forma de garantizar una responsabilidad.

Fondos municipales: todo ingreso a la tesorería proveniente de cualquier fuente.

Gastos: erogación de dinero generalmente no recuperable.

Legitimo: desembolso amparado por un documento autorizado

Memorándum: significa “cosa que debe de recordarse”.

Municipalidad: corporación o grupos de personas, integrado por un alcalde o intendente y varios

concejales que se encargan de administrar gobernar en un municipio.

Obligación: deuda encontrada por la administración municipal.

26
Licitación: mecanismo que sirve para someter a concurso la contratación de bienes y servicios.

Resolución: solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Servicios: beneficio proporcionado por la municipalidad en forma gratuita o a cambio de un tributo.

Visto bueno: autorización hecha por el síndico municipal en los comprobantes de egresos.

3. ANALISIS DE LA PRÁCTICA
3.1. Descripción de las primeras actividades realizadas en la institución
3.1.1 Actividades desarrollas: Gerencia De Promoción Social Desarrollo Económico Local
Recepción de documentos en mesa de partes de la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo
Económico Local y las principales actividades fueron:

Primera actividad

 Dirigir el servicio de mesa de partes y el archivo, teniendo en cuenta los procesos. -

recepción, registro, clasificación y distribución de los documentos que ingresan o son
derivados a las áreas correspondientes
 Orientar al usuario referente a gestión de sus peticiones.
 Organizar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a trámite documentario
(informes, oficios, memorándum, cartas, FUT contratos municipales).
 Elaborar documentos (informes, conformidades de servicio y bienes) por encargo.
 Realizar el seguimiento correspondiente de los documentos a las áreas desinadas.
 Otras que se le asigne y encargue.
 Anexo nº 1 imagen de apoyo del trámite documentario (mesa de partes) en la gerencia
de promoción social y desarrollo económico local.

Segunda actividad
 Foliación de documentos: se foliaron todos los documentos según (el decreto legislativo
de transferencia publica que todos los documentos de la gestión deben de estar
debidamente foliados por cada tomo o Archivador y ser mencionada en la etapa de cada
tomo los siguientes:
 Nombre de la entidad
 Nº de tomo
 Nº de folios
 Año

27
En que cada tomo o expediente contenía los siguientes documentos:

 Informes emitidos y recibidos.

 Oficios (simples, múltiples) emitidos y recibidos.
 Memorándum (simples, múltiples) emitidos y recibidos.
 Carta (simples, múltiples) emitidos y recibidos.
 Fut.
 Contratos gerenciales.
 Acta de entrega.
 Anexo N.º 2 foliación de expedientes técnicos

3.2. Importancia y significado de loes trabajos realizados en relación a los objetivos de la

institución
La Gerencia de Promoción Social y Desarrollo Económico Local es el órgano de línea responsable
de dirigir y ejecutar las políticas en el área del desarrollo humano, la participación ciudadana a
través de la participación ciudadana teniendo como eje principal de su trabajo la promoción de
capacidades necesarias para el desarrollo local. La importancia de la labor que realice en la
Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico Local fue el registro y distribución
correspondiente y oportuno de los documentos para que los pedidos de los usuarios sean atendidos
correctamente en el menor tiempo posible para satisfacer sus necesidades y pedidos y así cumplir
con los objetivos de la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico Local.

3.3. Importancia y significado de las Prácticas en relación a la formación profesional del

alumno.
Obtener un amplio conocimiento en general sobre la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo
Económico Local que considero es un área de suma importancia para la sociedad ya que a través de
ellos sus necesidades son atendidas y estas a la vez son muy importantes para la participación
ciudadana.

 Es una excelente oportunidad para entrar al campo laboral y comenzar a emprender, nuevos
caminos en relación a la vocación profesional que uno pueda tener en los diferentes campos
laborales ya sea el caso del sector público o privado.
 La práctica profesional considerado que es muy útil porque permite ganar la experiencia y
conocer el debido proceso de las instituciones que están enmarcadas de acuerdo a
normativas, directivas y demás, las que ayudan a que los funcionarios puedan desarrollar
sus actividades de manera oportuna.

28
  Es un valor agregado que todo egresado pueda tener cuando adjuntas a tu curriculum. No
cuenta solo como experiencia laboral, sino también profesional y suma puntos al momento
de que el postulante pueda presentarse a una convocatoria.
 Es un medio para desarrollar competencias profesionales y empezar a emprender sobre
hábitos de trabajos relacionados al área.

4. conclusiones y recomendaciones
4.1. Conclusiones
En conclusión, las practicas pre profesional IV gestión fortalecen los conocimientos
prácticos de formación profesional, también parte de la aplicación de conocimientos
adquiridos a través de diversas materias desarrolladas en trayecto de la formación laboral, la
gerencia de promoción social y desarrollo económico local es un órgano muy importante
dentro de las instituciones publica ya que atiende los pedidos y necesidades de la población
más vulnerable.
Haber realizado mis practicas pre – profesionales en la gerencia de promoción social y
desarrollo económico local, aprendí mucho sobre la forma de trabajo que se desarrolla
dentro y fuera de la institución. Así como mis habilidades y aptitudes.
Al realizar mis practicas no solo fue bien recibida por todos y cada uno de los miembros
sino también aprendí a realizar muchas cosas, conociendo y mejorar mis conocimientos
adquiridos durante mi formación académica en la gerencia de promoción social y desarrollo
económico local dentro de este tiempo no solo demostraron sus conocimientos sino
también la gran amistad y la vez el compañerismo y gracias al apoyo que me brindo mi jefe
inmediato y la buena comunicación que tuvimos he logrado terminar mis prácticas.

4.2.-Recomendaciones
Contar con un registro de control de asistencia para un manejo de ingreso y salida del
personal que labora en la gerencia de promoción social y desarrollo económico local.
Capacitación previa a los practicantes que ingresen a la institución para así lograr un mejor
desempeño laboral.
Coordinar con las subgerencias para el logro de objetivos establecidos en la gerencia.

5. Plan de mejora
5.1. Diagnostico situacional De la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico
Local
La situación De la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico Local de la
municipalidad de la provincia Abancay, cumple una función muy importante ya que es el órgano de

29
línea responsable de dirigir y ejecutar las políticas en el área del desarrollo humano, la participación
ciudadana a través de la participación ciudadana teniendo como eje principal de su trabajo la
promoción de capacidades necesarias para el desarrollo local. En la actualidad la Gerencia De
Promoción Social Y Desarrollo Económico Local tiene algunas complicaciones al elaborar
documentos por parte de las subgerencias que cometen errores y esto hace que se retrase el proceso
administrativo y haiga llamadas de atención y procesos administrativos.

ANALISIS FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES


DEBILIDADES AMENAZAS

Tabla 2: Analisis foda de la gerencia de promoción social y desarrollo económico local

Fuente: elaboración propia. Análisis FODA

5.2.-Ploblema De La Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico Local

En la actualidad la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico Local tiene algunas
complicaciones al elaborar documentos por parte de las subgerencias que cometen errores y esto
hace que se retrase el proceso administrativo y haiga llamadas de atención y procesos
administrativos y otros de los problemas que no cuenta con movilidad propia parta trasladar los
apoyos que son donados de otras instituciones.

5.3.-objetivos a conseguir
 Objetivos generales
Aumentar la productividad y un mayor compromiso de los trabajadores con la institución
con la capacitación a sus funcionarios para así no cometer errores al elaborar documentos y
no incurrir en procesos administrativos.
 Objetivos específicos
 Conformar comisiones de supervisión de personal que desarrollen sus actividades
de manera adecuada.

30
  Dar capacitación en la elaboración de documentos.
 Impartir normas de conciencia para que los funcionarios tengan mayor compromiso
con la institución.

5.4. Acciones de mejora

 Tener reuniones periódicas y previas a las actividades para que el personal realice
sus actividades adecuadamente.
 Hacer la verificación documentaria previa a ser mandado a las demás áreas
pertinentes.
 Comprar un auto para la movilización de los bienes transferidos de otras
instituciones

5.5. Presupuesto
El presupuesto que se requerirá para la implementación del plan de mejora se podría utilizar las
siguientes fuentes de funcionamiento que cuenta la Gerencia de promoción social y desarrollo
económico local: recursos directamente recaudados (RDR), tesoro público, los montos quien lo
transfieren la municipalidad provincial de Abancay.

La adquisición del Auto será de 20,000 (veinte mil soles) debido a que se percibe mayor ingreso en
la fuente de financiamiento.

DESCRIPCIÓN MONTO
Recursos ordinarios 45,859.00
Donaciones y transferencias 2,098.45

Tabla 3: Tabla de metas presupuestales

Fuente: elaboración propia 2019.metas presupuestales de la gerencia de promoción social y

desarrollo económico local.

31
ANEXOS
ANEXO 1

32
IMAGEN DE APOYO EN TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES) EN LA

GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

Imagen 4: Cuaderno de registro

FUENTE: fotografía1 propia 2019.

33
Imagen 5: Documentos recibidos

FUENTE: fotografía propia 2019.Recepcion de documentos (mesa de partes).

34
 Imagen 6: Documentos que son proveídos

FUENTE: fotografía propia 2019.Recepcion de documentos (mesa de partes).

35
 ANEXO 4

REVISIÓN DOCUMENTARIA, FOLIACIÓN, REVISIÓN

DOCUMENTARIA

Fuente: Elaboración propia 2019.Documentos archivados de la gerencia de promoción social y

desarrollo económico local,

36
PLAN.DE
PRÁCTICA

37
 Anexo Nº1
ESTRUCTURA DEL PLAN DE PRÁCTICAS

I. DEL PRACTICANTE
a) APELLIDOS Y NOMBRES:ROLDAN JUAREZ ,Norka
b) DNI: 74276984
c) DOMICILIO JR. José María Arguedas s/n.
d) CELULAR 943282787
e) CORREO ELECTRONICO: Norkita.1996love@gmail.com
f) SEMESTRE: X
g) CREDITOS MATRICULADOS: 9 Créditos
II. DEL CENTRO DE PRACTICAS
a) ENTIDAD: Municipalidad Provincial De Abancay
b) UNIDAD DE DEPARTAMENTO: Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo
Económico Local.
c) CARGO: asistente administrativo
d) HORAS CONVENIDAS: (5 Horas diarias) de lunes a viernes.
e) PERIODO DE PRACTICAS
 DESDE:4 de setiembre del 2019
 Hasta el :27 de diciembre del 2019
III. DE LAS ACTIVIDADES DE PRACTICAS
a) DESCRIPCION DE LAS PRACTICAS
Las Practicas Pre Profesionales IV-Gestion De La Facultad De Administración lo
he realizado en la Municipalidad Provincial de Abancay ubicado Jr. Huancavelica
206, Abancay 03001. Desarrolle mis prácticas en La Gerencia De Promoción
Social Y Desarrollo Económico Local de dicha entidad que considero es un área de
suma importancia dentro la institución debido a que es el encargado de velar las
necesidades de la población Abanquina y el crecimiento y desarrollo de esta.
b) AREA
Estoy Realizando Mis Practicas En La Gerencia De Promoción Social Siendo Mi
Jefe Inmediato El Lic Donal Salinas Fuentes Quien Guía Mis Practicas Y A la Ves
Supervisa Mis Practicas.
c) PROPOSITO
El propósito que tengo como estudiante de la Facultad De Administración es con la
asignatura de Practicas Pre profesionales IV- estos son:

38
 PRIMERO:
Cumplir con mis Prácticas de acuerdo al reglamento de Practicas Pre Profesionales según
lo indicado.
 SEGUNDO:
Adquirir mayor experiencia del campo laboral de sector público de la Gerencia De
promoción Social Y Desarrollo Económico Local.
 TERCERO:
Poner en práctica mis conocimientos adquiridos durante mi formación laboral durante el
proceso de mis prácticas.
 CUARTO:
Culminar el curso Practicas Pre Profesionales IV-Gestion satisfactoriamente y una vez
culminado, ingresar al campo laboral y poner en ejercicio lo aprendido.
d) OBJETIVOS
a. Objetivos Generales
a) El objetivo como estudiante es ampliar mis conocimientos por medio de las
Practicas que estoy realizando en la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo
Económico Local, una vez cumplido mi formación laboral, salir a la campo laboral
y buscar oportunidades que estén acorde a mis intereses , permitiéndome alcanzar
mis objetivos y metas que tengo como persona.
b. Objetivos específicos
 Ser un agente de cambio en La Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico
Local durante el tiempo que perdure mis prácticas,
 Ser eficaz y eficiente en las tareas que se me asigno como practicante.
 Ampliar mis conocimientos por medio de la práctica que realice en La Gerencia De
Promoción Social Y Desarrollo Económico Local.
e) METAS.
 Las metas que tengo con las practicas pre profesionales IV-gestion que voy a realiza en La
Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo Económico Local son de mucha importancia
porque me permitirá insertarme al campo laboral una vez culminado mis practicas mis
metas son:
 ser un profesional de bien una vez concluido mis prácticas profesionales.
 Ser un talento humano con capacidades a resolver problemas.
 Lograr adquirir todos los conocimientos que sean posibles y aumentar mis capacidades una
vez culminado mis practicas pre profesionales.

39
  Ingresar al campo laboral lo más cercano posible y ganar más experiencia.
f) FUNCIONES /TAREAS
Las funciones que realice en la Gerencia De Promoción Social Y Desarrollo
Económico Local estas continuaron con total normalidad desde 4 de septiembre al
27 de diciembre fecha donde finalizo mis prácticas Profesionales IV-gestion.
 Dirigir el servicio de mesa de partes y el archivo, teniendo en cuenta los procesos. -
recepción, registro, clasificación y distribución de los documentos que ingresan o son
derivados a las áreas correspondientes
 Orientar al usuario referente a gestión de sus peticiones.
 Organizar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a trámite documentario
(informes, oficios, memorándum, cartas, FUT contratos municipales).
 Elaborar documentos (informes, conformidades de servicio y bienes) por encargo.
 Realizar el seguimiento correspondiente de los documentos a las áreas desinadas.
 Otras que se le asigne y encargue.
 Archivar documentos.

g) RESULTADOS
Los resultados que pretendo alcanzar durante todo el periodo que dure en mis
prácticas pre- profesionales en la municipalidad provincial de Abancay son los
siguientes:
 Lograr la correcta documentación de la gerencia de promoción social y
desarrollo económico local, con eficiencia y eficacia en el tiempo que
realice mis practicas pre profesionales en la municipalidad de Abancay.
 Alcanzar reportes en su tiempo de las actividades encomendadas por la
gerencia de promoción social y desamarrarlo económico local.
 Participar de manera activa en todas las actividades que la gerencia de
promoción social y desarrollo económico local y la municipalidad
provincial de Abancay realice.

IV. De las competencias

a. CAPACIDADES
 Capacidad de planear

40
 Pretendo desarrollar la capacidad de planeación porque considero que es
muy importante para realizar cualquier tipo de actividad dentro de la
institución, y como una buena planeación me permitirá alcanzar los
objetivos y metas durante todo el periodo de mis prácticas.
 Capacidad para toma sr decisiones
Pretendiendo mejorar mi capacidad de toma de decisiones en la
municipalidad Provincial de Abancay, porque considero que tiene un clima
organizacional estable y aprovechar de ello par ser parte en la toma de
decisiones que esta tenga y contribuir con el desarrollo de dicha entidad.

 Capacidad de compromiso ético

Pretendo poner en mis prácticas mi conducta ética siendo responsable
conmigo y con las demás que laboran en la Institución con el fin de ganar
la confianza de cada uno de ellos, y así ellos puedan enseñar muchas más
cosas que yo desconozca del sector público.
b. DESTRESAS
 Debo Der Responsable Y Organizado
Considero para llevar a cabo mis practicas pre profesionales debo ser
responsable con las tareas que me designen, siendo al mismo tiempo una
persona organizada tanto académica que esta se ve reflejado en la
municipalidad provincial de Abancay.
 Actitud Creativa E Innovadora
Debo ser creativo e innovador en cada proceso que la institución me asigne
siempre añadiéndole un valor agregado a lo existente.
 Capacidad Para Trabajar Con Personas

Tengo la capacidad de poder trabajar con las personas e interrelacionarme

con facilidad con las personas que estén en mi entorno y aprovechar todo
ello para poder ganar más experiencias.

c. HABILIDADES
 Habilidad Para Motivar Al Personal
Debo de poner en práctica, mi habilidad para motivar a todos los
trabajadores de la institución por medio de:
 Reuniones

41
  Capacidades
 Reconocimiento no económico.
 Habilidad para comunicar
Debo de poner en práctica mi habilidad de comunicar, para transmitir todo
tipo de información pública y reservación con el fin que todos que laboran
en la institución m puedan tener en conocimiento de ello.

42