Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Redacción de Informes Técnicos

Normas y reglas para redactar un informe

Guatemala, 08 de febrero de 2020

Reglas para redactar un Informe de
Auditoria
Tener en cuenta:
 Ser conciso, a la vez que suficientemente claro y completo, incluyendo
frases y hechos esenciales para facilitar su comprensión.
 Presentar comentarios, conclusiones y recomendaciones en forma
objetiva, debidamente respaldados por la evidencia documentada en
papeles de trabajo que sustentan en cualquier momento su exactitud y
veracidad.
 Ser precio respecto a la información que contiene y correcto en relación
con los aspectos gramaticales, ortográficos y de puntuación.
 Redactar, libre de palabras o frases antagónicas, presentando las
críticas con una perspectiva justa considerando las circunstancias que
rodearon el hecho observado y dando las sugerencias para mejorarlo.
 Relacionas los hallazgos positivos.

Pautas de redacción:
 Evitar la repetición excesiva de vocablos
 No utilizar siglas o abreviaturas que no haya sido declaradas
previamente.
 No utilizar términos ofensivo o vulgares teniendo en cuenta que la crítica
debe ser constructiva
 Utilizar palabras comunes y de uso generalizado
 Redactar en forma impersonal
 Utilizar adecuadamente los signos de puntuación
 Conformar la fecha de la forma siguiente: día, mes y año
 Incluir un índice en los casos de informes que por su extensión así lo
requieran; en el que se deben identificar las secciones y partes
esenciales del documento
 Los resultados deben aparecer ordenados por su importancia y
significación
Lenguaje
 Se debe redactar el informe ejecutivo con un lenguaje coloquial evitando
el exceso de términos contables o desconocidos
 Cuando un informe de auditoría no es claro, su lectura es incomprensible
y el auditado simulara no entenderlo para así minimizar el peso del
mismo
 Se debe redactar con un estilo impersonal
 Evitar el tono impositivo e imperativo en las observaciones reportadas
 Evitar el acento de regaño o menosprecio
 Evitar la abundancia de literatura que solo hace difícil su lectura y repetir
las situaciones que reportar
 Evitar la sobre-información que aumenta el volumen del dictamen
 Debe ser tan preciso y evidente que las observaciones realizadas se
acepten de inmediato y sin necesidad de hacer aclaraciones

Normas de redacción de informes

Cada autor tiene su propio estilo, pero a la hora de redactar un informe
deberían respetarse ciertas normas. Un informe no es una novela, pero debe
ser igual de legible. Generalmente, los lectores consultarán secciones
concretas lo harán por encima una sola vez. Hay que tenerlo en cuenta y
redactar cada sección para que sea más o menos independiente. Lo más
práctico es redactarlas en un estilo natural. Deben evitarse las construcciones
complicadas, las oraciones farragosas y el abuso de la voz pasiva. 
Una vez finalizado el borrador del trabajo se recomienda seguir las siguientes
instrucciones:

 La fuente a usar deberá ser Time New Roman, de tamaño 14.

 El tamaño de la hoja será Carta.
 La Numeración de las páginas se hará en la parte superior derecha.
 los Márgenes de la hoja son: 4 cm. izquierda, 3 cm. derecha, 3 cm.
superior, 3 cm. inferior.
 Los Párrafos del documento se alinearán justificadamente.
 El Interlineado del Párrafo será de 1,5 espacio.
 La Sangría de Primera Línea de 0.5 cm.
 La Sangría Izquierda de 0 cm.
 La Sangría Derecha de 0 cm.
 El Espacio entre Párrafos será de 2 líneas.
 Entre un Título y un Párrafo 3 líneas.
 Entre un Título y un Subtítulo 2 líneas.
 Entre un Subtítulo y un Párrafo 3 líneas.
 Las Citas Textuales Cortas, aquellas menores o igual a 39 palabras,
deben ir incorporadas en el párrafo que se esté desarrollando con la
precaución de encerrarlas entre comillas. Se acompañan con el primer
apellido del autor de la fuente, el año de publicación y el número de la
página en la que se encuentra.
 Las Citas Textuales Largas, aquellas mayores o igual a 40 palabras, se
presentan en un párrafo aparte, a una distancia del párrafo anterior y del
párrafo posterior de 3 líneas, el interlineado a un (1) espacio sencillo y
dejando, tanto al lado izquierdo como al derecho en todas las líneas, una
sangría de un (1) cm. Al igual que las citas anteriores, se acompañan
con el primer apellido del autor de la fuente, el año de la publicación y el
número de la página. Estas citas no van entre comillas.
 Los Títulos y Subtítulos del Informe estarán alineados a la Izquierda de
la hoja. Exceptuando los siguientes títulos, que deberán ir centrados en
la hoja y en
mayúscula: INDICE, INTRODUCCIÓN, DESARROLLO, CONCLUSIONE
S, BIBLIOGRAFÍA, ANEXOS.
 Las Páginas Preliminares, contentivas de la Portada, Anteportada e
Índice, no se cuentan y ni se numeran.
 Las demás páginas, desde la Introducción hasta los Anexos, se cuentan
y se numeran.
 La Bibliografía se escribirá a un (1) espacio entre línea y línea,
guardando una sangría francesa de un (1) cm. a partir de la segunda
línea.
 La Redacción y Ortografía, son fundamentales en todos los trabajos e
investigaciones que se realicen. Por lo tanto, estos son elementos que
se deben atender constantemente.