El Acta.

un acta no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier

circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión
directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es
decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.
Características
Para la realización de un acta no se conoce una forma estandarizada de realización. Muchos
opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo,
siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de detalles o la
omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o
reclamos.
Los elementos de cualquier acta de reunión
El acta de reunión contará con diferentes características dependiendo de qué organismo esté
reunido. No obstante, existen ciertos elementos comunes a la mayoría de actas de reunión:
Datos para identificar la reunión
Fecha, lugar y asistentes. En el caso de los asistentes, conviene esclarecer qué puesto ocupa
cada uno en el organigrama o a qué organización pertenece. De igual modo, es posible
incluir una lista de personas ausentes, pero que tienen intereses en lo que se habla en la
reunión.
El orden del día
Se trata de un listado de los temas que, en momentos previos a la reunión, se acordó que se
tratarían durante el encuentro. La estructura típica de un orden del día incluye:
 Bienvenida
 Aprobación del acta de reunión anterior
 Revisión de cada tema que se desea tratar en la reunión
 Posible debate de otros temas que quedaron fuera del orden del día
 Turno de ruegos y preguntas
 Acuerdo
 Cierre de la reunión

EJEMPLOS DE ACTA
El Recibo.
Un recibo es un documento físico utilizado para reflejar o dejar constancia de la
realización de un pago pendiente. El pagador lo recibe como comprobante de
pago y puede emplearlo también para futuras devoluciones.
El objetivo de la creación de un recibo es demostrar o dejar constancia de la
realización de un abono que se encontraba en espera o pendiente.
En ese sentido, un recibo es una modalidad de certificación existente en múltiples
ámbitos económicos, principalmente en operaciones de pago entre particulares o
compras en Pymes.
Las utilidades de los recibos también pasan por otros puntos, como la posibilidad
de devolución futura de los bienes adquiridos o su cambio por otros distintos. A
menudo, muchos comercios también dan validez a los recibos como prueba o
documento de garantía del bien.
Esto último sucede porque un recibo no tiene carácter impositivo, solamente se
limita su utilidad a dar información y constancia de la realización de una
transacción. No existe una finalidad tributaria.
Otro documento de uso similar podría considerarse el albarán, aunque en este
caso no existe comprobación o confirmación de que se haya realizado el pago
necesariamente.
Características de un recibo
Un documento conformado a modo de recibo cuenta con una serie de rasgos o
elementos a destacar:
 Lugar y fecha de emisión del documento.
 Identidad del receptor del abono y el concepto del mismo. Debe describirse
cuánto se paga y a quién.
 Definición o concepto del pago. Es decir, debe indicarse el motivo por el
que se realiza este abono en particular.
 Al no tener finalidad impositiva, un recibo no tiene obligación de incluir un
desglose impositivo de los importes.
Habitualmente los recibos son creados de forma repetida. Es decir, suelen crearse
copias del mismo para cada uno de los interesados: vendedor y comprador.
Si bien en origen este tipo de pruebas de pago originariamente se creaban de
forma manual, con el desarrollo de la tecnología y su aplicación a la ofimática
específica de las empresas de todo tipo se ha dado paso a nuevos tipos impresos.
De ahí al siguiente paso: en el siglo XXI los ticket recibo cada vez más son
realizados de manera digital y aprovechando el uso intensivo de las nuevas
formas de comunicación (recibos electrónicos, tecnología QR, etc.)
EJEMPLOS DE RECIBO
LA FACTURA.
Una factura es un documento de carácter mercantil que refleja la compraventa de
un bien o la prestación de un servicio determinado.
Es decir, es la traducción en forma de documento de una transacción mercantil
realizada entre un vendedor y un comprador.

La factura representa el justificante de cualquier operación comercial. Sin una

factura, la operación no es válida a efectos formales. Por tanto, aunque la
operación se haya realizado de forma efectiva, no cumple con los requisitos para
considerarse legal. Esto tiene una serie de consecuencias que analizaremos en
apartados posteriores.
Características de la factura: ¿qué conceptos debe incluir?
A pesar de que no existe un modelo estándar, todas ellas deben incluir una serie
de contenidos mínimos:
 Lugar y fecha de emisión: En todas las facturas debe indicarse el lugar y la
fecha en la que se emite. Habitualmente, se indica en el encabezamiento.
 Numeración de factura: Junto al lugar y la fecha, se ha de indicar la
numeración de la factura. Esta numeración es cronológica en función de la
facturación del emisor.
 Identificación de comprador y vendedor: debe identificarse al comprador y
el vendedor. Habitualmente el emisor de la factura (es decir, el que la
realiza) es el vendedor, aunque en ciertas ocasiones es el comprador (en
los casos de auto-factura).
 Descripción de la operación: En el cuerpo de la factura, se realiza una
breve descripción de la operación u operaciones que forman parte de la
factura. Esta descripción suele constar de las unidades físicas que se
venden de un producto o de las fechas en las que se prestan los servicios.
Por ejemplo: venta de 4.000 tornillos o prestación de un curso de formación
realizado durante los días 3 y 4 de febrero.
 Base imponible de la operación (o contraprestación sin impuestos): Junto a
la descripción de la operación, se debe indicar la base imponible de cada
una de las operaciones. La base imponible constituye, como norma general,
la contraprestación sin incluir los impuestos indirectos, es decir, el impuesto
sobre el valor añadido (IVA). Esta cantidad supone el ingreso para el
vendedor.
 Impuestos indirectos que gravan la operación (IVA): Sobre el total de la
base imponible obtenida en el apartado anterior, se calculan los impuestos
indirectos que gravan la operación (el IVA). Esta cantidad no supone ningún
ingreso para el vendedor, ya que es una cantidad que deberá ingresar a la
Hacienda Pública. Si la operación queda exenta (es decir, no queda
gravada por el IVA) se debe indicar expresamente el artículo que lo regula.
 Contraprestación total: La contraprestación total incluye la base imponible
de la operación y los impuestos que la gravan. Esta es la cantidad que el
comprador debe pagar al vendedor.
 Forma de pago: Aunque no sea un requisito indispensable, habitualmente
se indica la forma de pago (al contado, por transferencia bancaria, etc), así
como las fechas de vencimiento si el pago es a plazos.
EJEMPLOS DE FACTURA
EL VALE.
El vale es un documento de suscripción de una orden, o una promesa de crédito y
de giro, por el cual una persona natural o jurídica, se compromete a pagar una
suma de dinero, o entregar una mercadería u otro objeto valorado, ya sea a la
vista o en un determinado plazo, a otra persona a cancelar su importe y entrega
del bien.
Este documento es la prueba del compromiso que asume el deudor firmante para
con el acreedor, de suscribirse a la orden o del portador, o nominativo.
Personas que intervienen en el Vale
Las personas que intervienen en la suscripción del vale son:
El suscriptor o deudor y el beneficiario o el tenedor (o el endosado).
Requisitos del vale
Este tipo de documento debe contener:
1. La mención de ser Vale, inserta en el texto del documento.
2. La cantidad en letras y cifras, así se trate de dinero o de mercaderías u
objetos.
3. El beneficiario.
4. El plazo.
5. El motivo de la suscripción del vale.
6. El lugar de emisión y fecha.
7. La firma del suscriptor o deudor.

Validez del documento (vale)

Este tipo de documento es confiable entre personas naturales y jurídicas, y tiene
validez cuando se cumple el pago estipulado o recibido a satisfacción del
beneficiario (o endosado), y sirve como documento de prueba al beneficiario.
Vale por dinero
En caso de un vale por dinero, la persona está obligada a entregar un importe del
mismo, pero puede entregar provisionalmente un vale, el cual es exigible a la vista
o al vencimiento del plazo convenido.

Vale por mercancías

Este tipo de vale se utiliza cuando se ha recibido el importe de la mercancía,
cuando el vendedor no tiene en existencia momentáneamente en sus almacenes;
o en la misma fecha en almacenes o depósitos ubicados en lugar distante a la
oficina central o caja donde se hizo el pago.
EJEMPLO DE VALE