ENCV

CURSO: LABORATORIO # 1

GRADO: 4to. BACHILLERATO EN COMPUTACION

SECCION: “B”

CATEDRATICO: RONALD VASQUEZ

“EXCEL, FORMULAS Y FUNCIONES, FILTROS Y

AUTOFILTROS, GRAFICOS, TABLAS DINAMICAS”

NOMBRE: BRANDON ANTONIO

CULAJAY AGUSTIN

CLAVE: “8”

FECHA: 25/04/11
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 INDICE

ENCV..................................................................................................................................................1
INDICE................................................................................................................................................2
INTRODUCCION..................................................................................................................................2
EXCEL..................................................................................................................................................3
FORMULAS Y FUNCIONES..................................................................................................................4
FILTROS Y AUTOFILTROS....................................................................................................................4
GRAFICOS...........................................................................................................................................5
TABLAS DINAMICAS...........................................................................................................................6
CONCLUSIONES..................................................................................................................................9

2
 INTRODUCCION

EL SIGUIENTE MARCO TEORICO QUE A CONTINUACION SE

PRESENTA TRATA SOBRE EXCEL QUE DICE QUE ES UNA
APLICACIÓN DESARROLLADA POR MICROSOFT Y DISTRIBUIDA
EN EL PAQUETE DE OFFICE; ES UNA HOJA DE CLACULO QUE
PERMITE TRABAJAR CON TABLAS DE DATOS, GRAFICOS, Y
OTRAS APLICACIONES. TAMBIEN HABLA SOBRE LAS FORMULAS
Y FUNCIONES, FILTROS Y AUTOFILTROS, GRAFICOS Y TABLAS
DINAMICAS.

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 EXCEL
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete
de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva
y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos,
gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en
el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas
como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

     1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas
de trabajo.
     2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto
por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los
datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas.
Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas
numérica y alfabéticamente respectivamente.
     3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al
modificar los datos de los cuales depende un resultado.
     4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
     5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma
hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones
juntas o separadas.
     6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja
de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de
Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.

FORMULAS Y FUNCIONES
¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de
trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos
y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se
debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a
4
Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se
escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor

que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume
el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas
adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda
A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4,
entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como
resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes

elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

FILTROS Y AUTOFILTROS
FILTROS

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un

rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango
filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite

aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado
oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran

de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del
Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los
datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.
5
 GRAFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación.
A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos
guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

1 Selecciona los datos a representar en el gráfico.

2 Selecciona el menú Insertar.
3 Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero
sobre el botón para ampliar el menú.
O bien haz clic sobre el botón
Gráfico de la barra de
herramientas.

Aparecerá el primer paso del

asistente para gráficos: TIPO DE
GRÁFICO.

4 Elige un tipo de gráfico.

Observa como existen más
tipos de gráficos en la ficha o
pestaña Tipos personalizados.
5 Una vez elegido el tipo de
gráfico, en el recuadro de la
derecha, elige un subtipo.
Si no tienes muy claro la
diferencia entre subtipos, en la
parte inferior del recuadro
aparece una breve descripción
de éste.
6 Si pulsas sobre el botón
Presionar para ver muestra y lo
mantienes pulsado, aparece en
lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos
seleccionados en el paso 1.
7 En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la
parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:
CANCELAR para no realizar el gráfico.
6
 ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso
este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.
SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último
paso, este botón no tendrá sentido.

FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las
opciones que tiene por defecto.

TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos
de una forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos modificar su
aspecto y mover campos de lugar.

    Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos
preparada y posteriormente acceder a Datos – Asistente para tablas dinámicas.

- Para comenzar a practicar, crea la siguiente tabla de datos:

- Selecciona toda la tabla y accede a Datos – Asistente para tablas dinámicas.

    En primer lugar aparece una pantalla que representa el primer paso en el
asistente para tablas dinámicas. Aceptaremos la tabla que hay en pantalla.

- Pulsa en Siguiente.

- Acepta el rango pulsando en Siguiente.

    En el siguiente paso, Excel nos muestra la pantalla de diseño de la tabla.

 
    Los campos del origen de los datos están situados en la parte derecha del
cuadro de diálogo. Aquí veremos la estructura final que tendrá la tabla. Lo que
hay que hacer es "arrastrar" los campos de la derecha hacia la posición
deseada en el interior de la tabla.
  7
- Arrastra los campos de la parte derecha según se ve en la ilustración:

- Pulsa en Siguiente.

    Como último paso, Excel nos propone crear la tabla en la misma hoja de
trabajo a partir de una celda determinada, o bien en una hoja completamente
nueva (opción elegida por defecto).
 

- Asegúrate de que está activada esta última opción y pulsa en Terminar.

    Observa el resultado de la tabla dinámica. Hemos diseñado la estructura

para que nos muestre los productos en su parte izquierda, los meses en
columnas, y además, el precio de cada producto en la intersección de la
columna.

    Observa también que se han calculado los totales por productos y por
meses.

    Si modificamos algún dato de la tabla original, podemos actualizar la tabla

dinámica desde la opción Datos – Actualizar datos siempre que el cursor esté
en el interior de la tabla dinámica.

    Al actualizar una tabla, Excel compara los datos originales. Pero si se han
añadido nuevas filas, tendremos que indicar el nuevo rango accediendo al paso
2 del Asistente. Esto podemos hacerlo accediendo nuevamente a Datos –
Asistente para tablas dinámicas y volviendo atrás un paso.

    Es posible que al terminar de diseñar la tabla dinámica nos interese ocultar
algún subtotal calculado. Si es así, debemos pulsar doble click en el campo gris
que representa el nombre de algún campo, y en el cuadro de diálogo que
aparece, elegir la opción Ninguno. Desde este mismo cuadro podemos también
cambiar el tipo de cálculo.

    Es posible también mover los campos de sitio simplemente arrastrando su

botón gris hacia otra posición. Por ejemplo, puede ser que queramos ver la
tabla con la disposición de los campos al revés, es decir, los productos en
columnas y los meses en filas.
8
 CONCLUSIONES

 EXCEL, ES UNA HOJA DE CLACULO QUE PERMITE

TRABAJAR CON TABLAS DE DATOS, GRAFICOS, BASES DE
DATOS, MACROS, Y OTRAS APLICAIONES AVANZADAS.

 HOJAS DE CALCULO DE GRAN DIMENSION, FILAS Y

COLUMNAS QUE FORMAN CELDAS DE TRABAJO.

 LAS FORMULAS EN EXCEL SON EXPRESIONES QUE SE

UTILIZAN PARA REALIZAR CLACULOS O PROCESAMIENTO
DE VALORES.

 LOS FILTORS EN EXCEL FACILITAN LA BUSQUEDA DE UN

SUBCONJUNTO DE DATOS DENTRO DE UN RANGO PARA
PODER TRABAJAR CON EL MISMO.

 UN GRAFICO ES LA REPRESENTACION GRAFICA DE LOS

DATOS DE UNA HOJA DE CALCULO Y FACILITA SU
INTERPRETACION.