PLAN DE TRABAJO DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS

I.- DATOS GENERALES:

1.- DENOMINACIÓN : I.E. “SAN MARCOS”

2.- LUGAR : LUCMACUCHO.
3.- DISTRITO : BAMBAMARCA.
4.- PROVINCIA : HUALGAYOC.
5.- REGIÓN : CAJAMARCA.
6.- E – MAIL : @hotmail.com
7.- DURACIÓN : MARZO – DICIEMBRE.
8.- RESPONSABLE : LIC. NORMA VITAMAR MEJÍA CAMPOS.

II.- FUNDAMENTACIÓN:

Establecer los lineamientos y acciones que debe realizar la Coordinación Administrativa y de Recursos Económicos para
lograr los objetivos propuestos durante el presente año académico; así como, interrelacionar los recursos humanos,
financieros, materiales y tecnológicos disponibles, para la buena marcha de las diferentes instancias de la I. E. “SAN
MARCOS” de Lucmacucho.

III.- OBJETIVOS:

3.1.- OBJETIVO GENERAL.

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Proporcionar el apoyo logístico necesario para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas programadas
por la I. E. “San Marcos”, promoviendo la mejora de su infraestructura y equipamiento, con el fin de brindar mejores
condiciones de aprendizaje a nuestros estudiantes y mejor desempeño laboral a los docentes.

3.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

1. Brindar atención logística para el desarrollo de las diferentes áreas académicas, con el fin de que los estudiantes
logren aprendizajes significativos y los docentes hagan uso pertinente de los materiales necesarios
2. Mejorar los ambientes administrativos brindándoles los materiales que requieran para un mejor desempeño.
3. Instalar un ambiente que reúna las condiciones mínimas para ser utilizado como cocina.
4. Implementar la cocina con utensilios, mediante la colaboración económica de los padres de familia.
5. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los recursos educativos y ambientes pedagógicos en coordinación
con el equipo directivo, docente y personal de apoyo.

IV.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

No. Actividad de Gestión Meta Responsable Cronograma

M A M J J A S O N D

01 Dar orientaciones adecuadas a los 135 estudiantes Coordinadora x x

docentes, estudiantes y personal 15 docentes de recursos
administrativo, para mantener en 09 administrativos
óptimas condiciones la infraestructura administrativos
de la I. E.

02 Mantener en estado operativo las Coordinadora x x x x x x x x x X

instalaciones eléctricas y mobiliario de recursos
escolar de la I.E. administrativos

2
03 Reparar las Instalaciones sanitarias; las Coordinadora x x x x x x x x x X
puertas, ventanas y techos. de recursos
administrativos
04 Realizar un inventario de todos los Coordinadora x
bienes y enseres que se encuentren en de recursos
la I. E. administrativos

05 Organizar y dirigir el acondicionamiento Coordinadora x

de espacios y ambientes de consumo de de recursos
alimentos. administrativos

06 Establecer orientaciones de seguridad y Coordinadora x x x x x x x X

limpieza de los espacios y ambientes de recursos
de consumo de alimentos. administrativos

07 Distribuir los materiales como: libros, 135 Coordinadora x

cuadernos de trabajo y computadoras a estudiantes. de recursos
las respectivas aulas funcionales. administrativos

08 Monitorear el cumplimiento de las 09 Coordinadora x x x x x x x x x X

funciones del personal administrativo administrativos de recursos
con el fin de ofrecer un servicio eficiente, administrativos
con respeto y cortesía a los usuarios,
atendiendo las solicitudes de manera
oportuna y brindando la información
adecuada.

09 Proporcionar materiales de limpieza al 01 personal de Coordinadora

personal que corresponda y monitorear mantenimiento. de recursos
el uso adecuado, para brindar un mejor administrativos
servicio institucional.

3
 y personal de
servicio.

10 Adquirir los materiales que la institución Coordinadora x x x x x x x X x X

requiera para su normal y eficiente de recursos
funcionamiento. administrativos
11 Asumir la organización, implementación, 135 estudiantes Presidente de x
ejecución y evaluación del aniversario 15 docentes comité de
institucional en coordinación con las 09 fiesta y
comisiones. administrativos comisiones.
y comunidad en
general.
12 Gestionar canastas navideñas para el 15 docentes Coordinadora x
personal docente y administrativo de la 09 de recursos
I. E. administrativos administrativos
y directora.

V.- RECURSOS:
Recursos humanos Recursos materiales Recursos financieros
Directora, Útiles de escritorio, Recursos propios
Personal docente Materiales de construcción Colaboración de padres de familia
Personal administrativo Computadores Donaciones
Padres de familia Equipo de sonido Gestión a los aliados estratégicos.
Alcalde Provincial de Hualgayoc. Material bibliográfico
Sub Gerente de desarrollo social. Proyector multimedia

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 Autoridades de la comunidad. Utensilios de cocina
Mobiliario

VI.- EVALUACIÓN

La evaluación del presente plan de trabajo se realizará en el mes de diciembre, presentando un informe detallado y
fundamentado a la Dirección de la Institución.

Lucmacucho, marzo 2016

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”.

Lucmacucho, 14 de marzo del 2016

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OFICIO No.002-2016/DRE-CAJ/UGEL-H/D-I.E./CARE.

SEÑORA : Lic. Irene del Socorro Altamirano Membrillo.

DIRECTORA DE LA I.E. “SAN MARCOS”

LUCMACUCHO.

ASUNTO : Hace llegar Plan de Trabajo de la Coordinación Administrativa y de Recursos Económicos.

Tengo a bien dirigirme al Despacho de su digno cargo, con la finalidad de expresarle mi cordial saludo
y a la vez para hacerle llegar el Plan de Trabajo de la Coordinación Administrativa y de Recursos Económicos, que será
ejecutado durante el año académico 2016, con el propósito de dar mejor calidad al servicio educativo que brinda la I.E.
que usted tan acertadamente dirige.

Es oportuna la ocasión para reiterarle mi especial consideración y estima.

Atentamente,

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

INFORME N° 00 -2016/DRE-CAJ. UGEL-H/I.E.S.M/ C.A.

DE LA : Mg. Norma Vitamar Mejía Campos.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS
A : Mg. Socorro Altamirano Membrillo
DIRECTORA DE LA I.E. “SAN MARCOS”
ASUNTO : Hace llegar Informe Anual de las actividades realizadas por la Coordinación Administrativa y Recursos
Educativos.
FECHA : Lucmacucho, 12/12/16.

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_________________________________________________________________

Es un honor dirigirme a su digno Despacho, con la finalidad de expresarle mi cordial saludo y a la vez, para hacerle
llegar adjunto al presente, el Informe anual de las actividades realizadas por la Coordinación Administrativa y Recursos
Educativos de la Institución Educativa “San Marcos”, del Centro Poblado de Lucmacucho, correspondiente al presente año,
el cual detallo en el siguiente cuadro:

No. LOGROS DIFICULTADES RECOMENDACIONES

01 Se logró informar mensualmente el control de Continuar con el control
asistencia diaria del personal docente y administrativo, respectivo.
cuyos informes registran en el archivo de la
coordinación correspondiente.
0 Para el desarrollo de las actividades académicas en Los recursos que Que la UGEL distribuya la
aula, se han utilizado los recursos proporcionados por proporciona la Unidad de Unidad de Costeo en
la Unidad de Costeo. Costeo no están acordes coordinación con la
con las necesidades dela administración de las I.E. de
I.E. acuerdo a sus necesidades.
02 Durante todo el año académico se han dado Algunos estudiantes no Ampliar y perseverar en la
orientaciones para la conservación y mantenimiento tienen cuidado en la formación de los hábitos de
de la infraestructura y mobiliario tanto a los conservación de la respeto y conservación de la
estudiantes, docentes, personal administrativo y infraestructura y el infraestructura y el
padres de familia. mobiliario. mobiliario.
03 Se elaboró el Inventario de Bienes y Enseres de la I.E. Se debe cumplir con la
con apoyo de los integrantes de la Comisión de actualización anual del
Inventarios, el cual a través del expediente N°. …..se Inventario.
ingresó a Mesa de Partes de la UGEL Hualgayoc-
Bambamarca.
04 Al ambiente que se utiliza como cocina, se ha La I.E. carece de un Continuar con la gestión
protegido con calaminas existentes en la I.E. ambiente para cocina y iniciada.
comedor estudiantil,

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 Agregando una mesa y un mueble pequeño para actualmente la cocina
utensilios de cocina. únicamente tiene techo
Actualmente se está gestionando la construcción de careciendo de paredes.
una cocina y un comedor a la Municipalidad Provincial
de Hualgayoc-Bambamarca.
05 Se ha monitoreado diariamente la limpieza del El personal encargado de Continuar con la exigencia
ambiente de cocina y se ha exigido el uso del uniforme preparar los alimentos se diaria.
de protección al personal encargado de preparar los niega a utilizar uniforme.
alimentos.
06 Se han organizado las bibliotecas por aula y se han Seguir utilizando la
distribuido libros y cuadernos de trabajo de las biblioteca por aula funcional.
diferentes áreas, a los estudiantes, en el momento Conservar la Sala de
oportuno para su mejor utilización. Cómputo.
Se ha instalado la Sala de Cómputo con 27
computadoras operativas.
07 Se realizó el monitoreo del cumplimiento de las No están preparados para La UGEL debe ofrece
funciones de los trabajadores administrativos, desempeñar sus funciones, cursos de capacitación para
logrando ofrecer un mejor servicio a los usuarios. por lo tanto demuestran el mejor desempeño del
actitudes reacias para personal administrativo de
cumplimiento de su trabajo. todas las I.E.
08 De acuerdo a las necesidades institucionales y a los
recursos económicos, se ha brindado los materiales
que la institución ha requerido.

Es todo cuanto tengo que informar de acuerdo a las actividades realizadas en el presente año.

Atentamente,

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