CALCULAR DEPRECIACIÓN EN

EXCEL
La depreciación es la pérdida de valor de cualquier bien debido
al desgaste ocasionado por su uso cotidiano o simplemente por
el paso del tiempo. Existen diferentes métodos para calcular la
depreciación en Excel los cuales revisaremos a continuación.
FUNCIONES PARA CALCULAR LA
DEPRECIACIÓN EN EXCEL
Antes de pasar a los ejemplos de cálculo, es conveniente hacer
una breve revisión de las funciones que Excel provee para el
cálculo de la depreciación. Todas las funciones pertenecen al
grupo de funciones financieras pero cada una de ellas utiliza un
método de cálculo diferente. Las funciones son las siguientes:
 SLN(costo, valor_residual, vida): Devuelve la
depreciación por método directo de un activo en un
periodo dado.
 SYD(costo, valor_residual, vida, período): Devuelve la
depreciación por método de anualidades de un activo
durante un período específico.
 DB(costo, valor_residual, vida, período, [mes]):
Devuelve la depreciación de un activo durante un período
específico usando el método de depreciación de saldo
fijo.
 DDB(costo, valor_residual, vida, período, [factor]):
Devuelve la depreciación de un activo en un período
específico mediante el método de depreciación por doble
disminución de saldo u otro método que se especifique.
Como puedes observar, los argumentos de estas funciones son
muy parecidos ya que todas las funciones requieren de los
mismos tres primeros argumentos:

 Costo: El costo inicial del bien.

 Valor_residual: El valor remanente al final de la vida de
un activo.
  Vida: El número de períodos durante los que se produce
la depreciación del activo. También se le conoce como
vida útil del activo.
Además, las últimas tres funciones tienen también el mismo
cuarto argumento:

 Período: El período del que se desea calcular la

depreciación. El período debe usar las mismas unidades
que las usadas en el argumento Vida.
Por último, debes notar que la función DB tiene un quinto
argumento opcional que hace referencia a la cantidad de
meses que el activo estuvo en uso durante el primer año. Si se
omite este argumento, Excel asumirá que han sido 12 meses.
Por otro lado, el quinto argumento de la función DDB también
es opcional e indica la tasa a la que disminuirá el saldo. Si se
omite este argumento, se asumirá el valor 2 el cual indicará que
se utilizará el método de disminución de saldo doble.

Seguramente tendrás una mejor comprensión de cada una de

estas funciones al desarrollar algunos ejemplos de cálculo de
depreciación en Excel.

MÉTODO DE LÍNEA RECTA

El método de línea recta para el cálculo de la depreciación es
el más sencillo de todos los métodos mencionados
anteriormente ya que consiste en restar el costo del activo
menos su valor residual y dividir dicho resultado entre la vida
útil para obtener el monto por el cual se reducirá su valor al
final de cada período. Afortunadamente no tenemos que hacer
todas estas operaciones aritméticas sino utilizar la función
SLN que hará todo el trabajo por nosotros:
La fórmula que he utilizado en la celda B9, que corresponde al
primer año, es la siguiente:

=B8-SLN($B$2,$B$3,$B$4)
Esta fórmula resta el resultado de la función SLN del valor del
año anterior de manera que al copiar la fórmula hacia abajo
tendremos el valor del activo hasta llegar al valor residual que
se cumple exactamente al final de su vida útil. En el ejemplo
anterior puedes notar que el valor del activo se reduce por
$6,000 al final de cada período hasta llegar a su valor residual.
Este método se conoce como de línea recta porque al graficar
los valores del activo tendremos un comportamiento lineal:
MÉTODO DE SUMA DE LOS DÍGITOS DEL
AÑO
El método de suma de los dígitos del año es un poco más
complejo que el anterior. Para este método es necesario
obtener un factor para cada año que posteriormente será
multiplicado por la diferencia entre el costo y el valor residual.
Dicho factor se obtiene de dividir el número de años faltantes
entre la suma de los dígitos del año, es decir, para un período
de 8 años, la suma de los dígitos anuales es la siguiente:

1+2+3+4+5+6+7+8 = 36
De esta manera, el factor para cada año se obtiene de la
siguiente manera:
Observa que el factor es mucho más grande en los primeros
años, lo que ocasionará que la depreciación de los activos sea
mayor al principio de su vida útil. Si hiciéramos el cálculo
manual, deberíamos multiplicar este factor por la diferencia
entre el costo y el valor residual, y de esa manera
obtendríamos la depreciación de cada año, sin embargo todas
estas operaciones son realizadas de manera interna por
la función SYD a la cual solo debemos proporcionar los
argumentos adecuados:
=C8-SYD($B$2,$B$3,$B$4,A9)
Al igual que con el método anterior, en la celda C8 he colocado
el costo del activo a partir del cual comenzaré a restar la
depreciación calculada por la función SYD asegurándome de
indicar en su cuarto argumento el número de período. Observa
el resultado de esta fórmula:
MÉTODO DE SALDO DECRECIENTE
Para calcular la depreciación de un activo por el método de
saldo decreciente podemos utilizar la función DB de la
siguiente manera:
=D8-DB($B$2,$B$3,$B$4,A9)
Excel se encargará de calcular el factor correspondiente para
cada año y devolvernos la depreciación correspondiente.
Observa el resultado de utilizar esta función sobre los mismos
datos de nuestro ejemplo:
MÉTODO DE DOBLE SALDO
DECRECIENTE
La función DDB es la encargada de calcular la depreciación por
el método de doble saldo decreciente. El uso de esta función
es similar a las anteriores así que solo mostraré el resultado de
utilizarla sobre los datos de ejemplo:
El método que utilices para calcular la depreciación en Excel
dependerá exclusivamente de las prácticas adoptadas en la
empresa, negocio u organización donde labores. Es importante
conocer previamente el método de cálculo a utilizar ya que el
resultado de las funciones es totalmente diferente. Observa el
comportamiento del cálculo de cada una de ellas con nuestros
datos de ejemplo: