A Tema 6. Elaboracion de Presupostos de Produc

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TEMA 6:
ELABORACIÓN DE
PRESUPOSTOS
Luz Lorenzo Crespo CIFP A Xunqueira Documentación técnica
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
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TEMA 6: ELABORACIÓN DE PRESUPOSTOS
1. Introducción
1.1 El catálogo, tarifas, precios, puntos y elementos especiales.
1.2 Elaboración de catálogos
1.3 Nota de madera. Despiece
1.4. Nota de materiales
1.5. Costes de producción
1.6. Costes fijos
1.7. Costes variables
1.8. Márgenes comerciales
1.9. Aplicación del IVA
2. Mediciones
2.1 Mediciones en madera
2.2 Mediciones en tableros
3. Realización del presupuesto

3.1 Sotware para presupuestos
3.1.1 Hoja de cálculo
3.1.2 Base de datos
3.1.3 Programas específicos para presupuestos
3.2 Presupuestos parciales
3.3 Elaboración del presupuesto
3.4 Presentación del presupuesto
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1. INTRODUCCIÓN
Antes de iniciar la prestación de un servicio a un cliente es necesario elaborar un presupuesto por

escrito donde se recojan todos los requisitos requeridos por el cliente.
Es decir las características de los productos, servicios, plazos, precios, cantidades….
Cuanto más detallado sea el presupuesto, menos puntos de discusión existirán posteriormente.
Es conveniente desglosar el presupuesto por unidades de obra, incluyendo la mano de obra para una
mayor precisión y posterior control.
El presupuesto deber ser validado y aceptado, mediante firma, por el cliente antes de comenzar la obra.
En cumplimiento del RD399/1995 de 27 de Julio por el que se regula la
actividad de prestación de servicios a domicilio, en aquellos casos en
los que se quiera cobrar el presupuesto o en los que, ya sea por el
volumen de los trabajos o la urgencia de los mismos, el cliente renuncie
a solicitar el presupuesto previo, dicha renuncia se hará constar en un
documento firmado por el cliente.
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero tanto
el que es necesario gastarse para conseguir llevar a cabo un proyecto
actividades (gastos) y dinero que genera dicho proyecto para cubrir los
costes de finalización del trabajo (ingresos).
Cálculo presupuesto. .
El presupuesto es una herramienta administrativa fundamental.

El presupuesto indica cuánto dinero se necesita para llevar a cabo un proyecto o cuento dinero es lo que
costara un proyecto.
Hay momentos en los que la realidad del proceso presupuestario obliga a replantearse los planes de
acción.
Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto indica cuándo se necesitaran ciertas cantidades de dinero
para llevar a cabo las actividades, como por ejemplo la compra de materiales necesarios para la ejecución
del proyecto o la contratación de personal.
El presupuesto permite controlar ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas.
El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera.
Hay que tener en cuenta que un presupuesto no es inamovible ya que se podrá contemplar posibles
imprevistos en el proyecto.
El cálculo de costes te ayudará a determinar de manera realista lo que te costará poner en práctica el
proyecto
Cuando realices el presupuesto, necesitarás utilizar una amplia serie de aportaciones. Estas aportaciones
incluyen a personal de tu propia empresa, suministradores de materias primas, datos económicos de años
anteriores, presupuestos de otros gremios que intervienen en el proyecto…
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1.1 El catálogo, tarifas, precios, puntos, elementos especiales.
Cuando estamos realizando el presupuesto de un proyecto para un cliente en muchas ocasiones

deberemos introducir en el presupuesto el precio de elementos o mobiliario catalogado.
Existen dos tipos de catálogos:
 Catalogo comercial.
El catalogo comercial es un documento para que el cliente pueda conocer el producto que dicho catalogo
vende, este tipo de catálogos ofrecen fotografías o dibujos del producto, en algunas ocasiones pueden
aparecer las medidas.
Catálogo técnico. .
 Catálogo técnico.
El catalogo técnico es que utilizan los profesionales pero no el cliente directo. Este tipo de catálogo
además de fotografías y dibujos de los productos incorpora otra serie de información:
 Todas las medidas de los productos que ofrece.

 Además de las medidas generales que son el ancho, largo y grueso o profundo en ocasiones son
necesarias medidas de elementos auxiliares, estas también suelen aparecer en estos catálogos.
 Materiales con los que está elaborado el producto.
 Precio.
En algunas ocasiones los catálogos no traen el precio en euros sino que asignan a cada producto
unos puntos, estos puntos multiplicados por un número que el fabricante acordara con el
suministrador será el precio del producto.
 Especificaciones técnicas
Características técnicas del producto y calidad final del mismo, fichas de seguridad…
 Garantía de calidad de los productos, plazo de la garantía y especificaciones de lo que cubre.
 Normativa, normas de calidad con las que se fabrica dicho producto.
 Otros como, ensayos de calidad, condiciones de uso…
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1.2 Elementos catalogados.
Otra parte fundamental para la correcta consecución de las obras son las compras a proveedores, estas
compras se realizan bajo catálogo, lo que quiere decir que compraremos los productos que necesitemos
utilizando un catálogo técnico y con el realizaremos el pedido.
El control de los pedidos es importante para el seguimiento de los proveedores, el cumplimiento de las
fechas de entrega, el contraste del pedido con el albarán….
Elementos catalogados.
Para poder realizar este seguimiento de manera sencilla y ordenada se debe realizar dos pasos:
 Realización de un pedido.
 Seguimiento del pedido.
Y con ello controlar las variables que afectan a los mismos.

Así mismo, antes de la descarga de los materiales críticos provenientes de proveedores, es conveniente
realizar una inspección visual del estado de los mismos, con objeto de descartar aquel material que a
primera vista se vea como no conforme.
El responsable de almacén debe efectuar las siguientes inspecciones:
- Comprobación de que la cantidad pedida en la recibida

- Comprobación de que la cantidad suministrada coincide con la que indica el albarán.
- Comprobación visual del estado del material y del embalaje: fisuras, desperfectos
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1.3 Nota de madera. (Despiece)
En todo presupuesto debe figurar el coste de los materiales que necesitamos para poder llevar a cabo el
proyecto, uno de ellos es la madera necesaria para realizarlo.
La cuantía necesaria deberá figurar reflejando las cantidades por partidas.
En la nota de madera debemos registrar el tipo de madera que vamos a emplear, la cantidad , las medidas,
la identificación etc.. Una nota de madera es de la siguiente manera.
TIPO MEDIDAS (mm) CANTIDAD IDENTIFICACIÓN

Tabla pino norte 1220x370x12 20 MAD0001
Tabla pino norte 980x370x12
Tabla pino norte 1340x370x12
Chapa de cerezo
Título Tabla: Nota de madera.

Resumen Tabla: Cuadro o tabla de cinco filas por tres columnas, de título “Nota de madera”, de modo
que para cada material de la columna de la izquierda se indican las medidas en la columna central y el
precio en la columna de la derecha. Debe ser leída empezando por la parte superior izquierda y leyendo
de izquierda a derecha y de arriba abajo.
Nota de madera. .
Podemos realizar unas simples operaciones y dar los totales de los metros cúbicos que necesitamos
No debemos olvidar las pérdidas de material que vamos a tener en el mecanizado y las añadiremos a
esta nota de madera para evitar pérdidas económicas en el trabajo que vamos a realizar.
Cuando trabajamos con madera la perdida de material por mecanizado se estima entre el 20% y el 30%,
aunque depende lógicamente del tipo de trabajo.
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1.4 Nota de materiales.
La nota de materiales es una relación todos los materiales que vamos a necesitar.
Dependiendo el tipo de proyecto esta nota será más o menos compleja.
Si lo que vamos a hacer es el proyecto de instalación de un armario para guardar escobas la nota puede
ser de la siguiente manera:
DESCRIPCCIÓN MEDIDAS en mm CANTIDAD IDENTIFICACIÓN

Tablero melamina acabado roble (19mm) 1950x550 2
Tablero melamina acabado roble(19mm) 1200x550 2
Tablex acabado roble 1905x1150 1
Materiales. .
En el caso de proyectos más complejos como el de la instalación de una cocina completa la nota de
materiales es más complicada.
Además deberíamos añadir otros elementos como electrodomésticos, sillas, mesas, herrajes…

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1.5 Costes de producción.
Los costes de producción son la cuantía de dinero que supone fabricar un producto o realizar un
proyecto.
Dentro de los costes de producción deberemos tener en cuenta varios apartados.
 Materiales.
Aquí deberemos sumar todos los materiales empleados tanto la nota de madera como la de mobiliario
catalogado, herrajes, electrodomésticos…
 Mano de obra directa.
La mano de obra directa es tanto nuestro trabajo como el de las personas que intervienen en el proyecto y
dependen de nuestra misma empresa. Pueden ser desde los diseñadores, carpinteros, montadores…
Un ejemplo de cómo pueden aparecer dichos conceptos es el siguiente:
CATEGORIA Nº HORAS PRECIO HORA (euros) TOTAL (euros)

PROYECTISTA 6 20 120
CARPINTERO 23 17 391
TOTAL 29 17,6 511
Título Tabla: Costes de producción mano de obra directa.

Resumen Tabla: Cuadro o tabla de cuatro filas por cuatro columnas, de modo que para cada categoría de
la columna de la izquierda se indican en las siguientes columnas, el número de horas, precio hora y total
en euros. Debe ser leída empezando por la parte superior izquierda y leyendo de izquierda a derecha y de
arriba a abajo.
Costes de producción.
 Mano de obra indirecta
La mano de obra indirecta es la relación de otros profesionales que pueden intervenir en el proyecto, en el
caso de que vayamos a instalar una cocina es posible que el electricista, el fontanero, el marmolista, el
pintor u otros profesionales realicen parte del trabajo, deberemos tener en cuenta sus gastos para
introducirlos dentro del presupuesto y en el figuraran como mano de obra indirecta. Son los profesionales
ajenos a nuestra empresa.
Podemos realizar una tabla idéntica a la anterior pero colocando en la primera columna a los
profesionales, es decir electricista, fontanero,…
La suma de todos estos conceptos nos dan el coste de producción.
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1.6 Costes fijos.
Son aquellos costes a los que regularmente tenemos que hacer frente y de los cuales no podemos
prescindir
En el caso de una familia podíamos decir que estos gastos serian: la hipoteca, el alquiler, el seguro del
coche, la factura de electricidad, gas, telefonía.
Estos gastos tienen la característica de que trabaje o no trabaje ese mes la empresa hay que hacer frente a
ellos.
Por lo tanto los costes fijos son necesarios para que la empresa empiece a producir, independientemente
de que produzca más o menos y son independientes del volumen de producción.
En una empresa los costes fijos son:
 Mano de obra.
 Impuestos.
 Alquiler o hipoteca del local.
 Hipotecas de compra de maquinaria...
 Pago de facturas como, electricidad, telefonía…
 Ordenadores.
 Papel.
 Mantenimiento del local.
Costes fijos.
Para que todos estos costes queden incluidos en la factura se suele realizar una estimación y se considera
un porcentaje sobre los costes de producción, cada empresa tiene realizada su estimación.
Este porcentaje suele rondar el 2%-3% de los costes de producción, dependiendo de muchos factores.

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1.7 Costes variables.
Son aquellos gastos que variarán de un periodo a otro y de los cuales no siempre podemos prescindir.
Para que te hagas una idea en la economía de una familia estos costes pueden ser: las vacaciones, las
comidas fuera de casa, las entradas al cine, los arreglos de electrodomésticos, las visitas al dentista….
Como ves algunos de estos costes son prescindibles pero otros son inevitables.
Costes variables.
En la empresa existen muchos gastos que podemos considerar costes variables:
 Coste inicial es el gasto que debemos realizar para un nuevo proyecto como la búsqueda de
personal, la mudanza, el lanzamiento del proyecto u organización.
 Investigación y desarrollo: asesoramiento, evaluación de las necesidades, procesos de
planificación.
 Marketing o relaciones públicas: la construcción de una imagen pública, la publicidad de la
empresa.
 Costes de seguimiento y evaluación para proyectos.
 Costes de formación necesarios para el personal de empresa.
 Roturas de materiales.
 Devoluciones.
 Retrasos en los pagos.
Los cálculos de los costes variables no son suposiciones, sino que se realizan con fundamento basándose
en los datos de ejercicios anteriores.
Se debe anotar cualquier gasto poco corriente ya que aunque sea una cantidad pequeña de dinero esta
misma multiplicada repetidamente da lugar a perdidas en la empresa.
Existe también algo llamado cuantía de contingencia, la cuantía de contingencia es un importe de dinero
que se reserva para casos de imprevistos.
Aunque al realizar los presupuestos nos basemos en datos reales y en la experiencia de los ejercicios
anteriores siempre queda lugar para imprevistos a los que no podemos hacer frente. Por ello algunas o la
mayoría de las empresas tiene una cuantía de contingencia, cada empresa estima el porcentaje de esta.
Para poder cubrir estos gastos variables se suele incrementar un 2% sobre los costes de producción,
aunque el porcentaje es variable dependiendo de cada caso.

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1.8 Márgenes comerciales, beneficio.
El beneficio es el margen que le queda a la empresa después de finalizar el proyecto y haber pagado todos
los gastos que este supone incluidos los sueldos. Este beneficio ayudara a la empresa a mejorar, realizar
inversiones en maquinaria, estudiar futuros proyectos, ampliar el campo de actuación…
Respecto a los márgenes comerciales es posible calcular distintos márgenes dependiendo de los costes
que se imputan al producto:
 El margen bruto es la diferencia entre el precio de venta (sin IVA) de un bien o servicio y el
precio de compra de ese mismo producto. Este margen bruto, es un margen de beneficio antes de
impuestos.
 El margen neto es el margen de beneficio después de los impuestos; esto es, el margen bruto
unitario menos los impuestos repercutibles en ese producto
Para realizar el cálculo de beneficio dentro de un proyecto se aplica un porcentaje sobre el resultado de la
suma de costes de producción más costes directos más costes indirectos.
Este porcentaje es propio de cada empresa y suele ir desde el 10% hasta el 30%, siendo variable según los
casos.
Márgenes comerciales.

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1.9 Aplicación del IVA.
El Impuesto sobre el valor Añadido (IVA) es un impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el
consumo y grava las adquisiciones de bienes y servicios efectuadas por empresarios y/o profesionales.
Aunque quien paga el impuesto es el destinatario final de los bienes y/o servicios, la Hacienda Pública
recauda poco a poco este impuesto, a medida que se produce el bien o servicio en las empresas sucesivas
que intervienen en todo este proceso.
El IVA está regulado por la Ley 37/92, de 28 de diciembre de 1992, y por el Reglamento de 29 de
diciembre de 1992.
Es un impuesto que grava a quien adquiere un bien o servicio a un empresario o profesional que actúe en
el desarrollo de su actividad
Por ejemplo, si un bien o servicio cuesta sin impuesto 1000 euros, el que compra, sabe que tiene que
pagar ese importe más el IVA.
El IVA que soporta el que compra los bienes y servicios se calcula aplicando un porcentaje sobre el
importe de los bienes o servicios comprados, que actualmente son el 21 % para el IVA normal u
ordinario.
El tipo ordinario (21 %) se aplica en todos aquellos casos.
El IVA soportado o deducible es el que pagamos a nuestros proveedores cuando compramos un producto.
El IVA repercutido es el que cobramos a nuestros clientes cuando vendemos un producto.
El empresario calcula la diferencia existente entre el IVA repercutido y el IVA soportado; si el resultado
es positivo, lo ingresará en Hacienda, pero si es negativo, Hacienda deberá devolverle el importe del
mismo.
Para calcular el importe total del producto será necesario sumar todos los conceptos que hemos visto
hasta el momento, por lo tanto el presupuesto final será la suma de:
Total: costes de producción + costes fijos + costes variables + beneficio +IVA
Aplicación IVA. .

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2. MEDICIONES
En cualquier presupuesto es muy importante tomar bien las medidas para poder realizar un cálculo exacto
de los materiales que vayamos a utilizar
Una vez decidido el material con el que vamos a realizar el proyecto deberemos realizar un desglose en
partidas tanto de materiales como de trabajos y explicaremos claramente los trabajos y materiales de cada
partida.
Después deberemos valorar económicamente cada una de estas partidas, en dicho cálculo intervendrán
tanto las mediciones en madera como en tableros.
Imaginaros que instalamos un suelo en un trastero y fabricamos unas baldas de madera.

. . .

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2.1 Mediciones en madera.
En el caso que estamos viendo deberemos medir el suelo con exactitud para poder calcular la madera que
vamos a necesitar para instalar el suelo del trastero.
Por otra parte calcularemos el volumen necesario para hacer las baldas de madera que nuestros clientes
necesitan.
Los almacenes de madera venden la madera de diferentes formas:
 La madera maciza se vende en metros cúbicos a excepción de algunas maderas exóticas que se
venden a peso como puede ser el ébano.
 Molduras, zócalos y listones se venden por metros lineales
 Tableros de aglomerado, de fibras, suelos laminados, y chapas se venden por metros cuadrados.
Cálculo del volumen:

La unidad que utilizaremos para cubicar la madera es el metro cúbico
Los almacenes suministran la madera con formas geométricas como son las tablas, tablones, listones…,
normalmente estas piezas están escuadradas, es decir tienen sus caras y cantos paralelos, por lo que el
cálculo del material necesario no resulta complicado
Por ejemplo si necesitamos saber el volumen de una pieza de madera de forma cuadrangular necesitamos
conocer sus tres medidas, largo, ancho y alto. El volumen será el resultado de multiplicar estas tres
medidas.
Un sencillo ejemplo de cubicación de la madera.
Vamos a cubicar una tabla de madera que tiene 2,10 metros de largo, 50 centímetros de ancho y 76
centímetros de altura. En primer lugar, vamos a trabajar con metros, por lo que todas las medidas deberán
ir metros.
50 centímetros = 0,50 metros
76 centímetros = 0,76 metros
Ahora solo tenemos que multiplicar estas tres medidas
2,10 x 0,50 x 0,76 = 0,798 metros cúbicos de madera son los necesarios.
De la misma forma podemos obtener los metros cuadrados de parquet que necesitaremos para el trastero.
Medición baldas.
Medición madera.
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2.2 Mediciones en tableros.
Como ya hemos dicho los tableros se venden por metros cuadrados. Además podemos encontrarlos en
diferentes medidas.
Las medidas más habituales de estos tableros son las siguientes
 Longitud y anchura 2440x1220 / 2440x1250 / 2440 x 1500 / 2750x 1220 / 3660x1830 todas
estas medidas expresadas en milímetros.
 Espesores: 2,5 / 3,2 / 4 / 5 / 6 / 6,4 / 8 / 10 / 13 /16 / 19 / 22 / 25 / 30 expresado en milímetros.
No todas las medidas se encuentran en todos los tipos de tableros.
La más utilizada y que se encuentra en todos los almacenes es la medida de 2440 x 1220.
Hay que decir que hoy en día la maquinaria puede obtener cualquier medida que el cliente necesite pero
las medidas comerciales son las citadas anteriormente.
Vamos a ver qué cantidad de tablero necesitaremos para fabricar esta

librería:
Medición tablero. Medición librería. .
Este es el material que necesitamos.
DENOMINACIÓN MATERIAL UNIDADES MEDIDAS (mm)

Trasera Tablero aglomerado chapeado en bubinga 1 1930x850x25
Lateral Tablero aglomerado chapeado en bubinga 2 1985x420x25
Balda Tablero aglomerado chapeado en bubinga 4 850x390x25
Fondo Tablero aglomerado chapeado en bubinga 1 850x420x50
Tapa Tablero aglomerado chapeado en bubinga 1 900x420x25
Título Tabla: Mediciones en tableros.

Resumen Tabla: Cuadro o tabla de seis filas por cuatro columnas, de modo que para cada denominación
de la columna de la izquierda se indican en las siguientes columnas, el material, unidades y medidas en
milímetros. Debe ser leída empezando por la parte superior izquierda y leyendo de izquierda a derecha y
de arriba a abajo.
LuzPara
Lorenzo
darCrespo
el resultado CIFPmultiplicaremos
de la cantidad de tablero A Xunqueira las medidas de largo Documentación técnica
y ancho de cada
tablero y posteriormente las sumaremos.

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Debemos fijarnos en que vamos a utilizar dos tipos distintos de tableros uno de ellos de 25 milímetros de
grosor y otro de 50 milímetros de grosor por lo tanto daremos el resultado de los dos tipos de forma
separada.
3. REALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO
Hoy en día todas las empresas cuentan con algún programa para la elaboración de sus presupuestos,
existen muchos en el mercado y cada empresa elije el que mejor se adapta a sus necesidades.
No son programas de difícil manejo y son muy prácticos y ayudan a las empresas a ahorrar tiempo.
Por otra parte nos ayudan a tener todos los presupuestos a mano y no nos ocupan espacio en la oficina.
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3.1 Software para presupuestos.
A la hora de realizar presupuestos lo más normal es que nos ayudemos de algún programa informático
que facilite esta tarea, existen en el mercado diferentes programas que nos facilitaran la elaboración de los
presupuestos.
Estos programas nos realizan automáticamente cualquier operación matemática que necesitemos. Otra
ventaja es que en el caso de realizar una lista de los
materiales que vayamos a necesitar y una vez
finalizada nos damos cuenta de algún error u
olvido con solo corregir esa parte el programa
modifica el resto.
Uno de los programas más `populares es Excel,

este programa es una hoja de cálculo que nos
permite trabajar con tablas de datos, gráficos,
bases de datos, y otras aplicaciones avanzadas
siendo de gran utilidad diversas áreas como
administración, finanzas, producción, etc. .
Presupuesto histórico.
Otra ventaja que ofrece este programa es que podemos tener archivadas las tarifas de precios y por medio
de unas sencillas formulas aplicar
estas tarifas en el momento en
introducimos ese elemento.
Nos permite tener varias hojas de

cálculo en un mismo libro, que es el
archivo en el que estamos trabajando.
Podemos tener actualizados los datos
permanentemente, ya que como hemos
dicho al modificar un dato el mismo
programa modifica otros datos que
dependían del primero.
Software presupuesto. .
Estos programas también realizan gráficos con los datos introducidos que en ocasiones son indispensables
en la contabilidad de las empresas.

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3.1.1 Hoja de cálculo.
Hoja de cálculo es cada una de las hojas que componen un libro, donde libro es el archivo completo
donde podemos realizar el presupuesto.
Una hoja de cálculo está formada por diferentes páginas que nosotros podemos organizar a nuestro gusto,
de esta forma podemos poner en diferentes páginas los diferentes tipos de gastos, de producción, directos
e indirectos, y con solo cambiar de pestaña podremos acceder a cada uno de ellos.
Al estar dentro del mismo libro podemos realizar vinculaciones de unas páginas a otras .Por ejemplo
podemos tener en una página los precios base y en otra la cantidad que vamos a necesitar en este
proyecto.
Las hojas de cálculo están organizadas en filas y columnas que forman las celdas, cada celda puede
contener un texto o una fórmula Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas.
Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y
alfabéticamente respectivamente. Varía según los programas de hojas de cálculo.
Hoja de cálculo
Son múltiples las utilidades de este tipo de programas

 Realizar cálculos
 Ordenar numérica y alfabéticamente
 Cruzar datos:
 Sacar subtotales
 Realizar filtros…
PARA SABER MÁS.
En el siguiente enlace encontraras información sobre un tipo de programa con el que podrás realizar
presupuestos así como de su manejo. Visualiza los resúmenes multimedia.
Texto del enlace: Hoja de cálculo.

URL: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-1.htm
Título: Acceder a la web con el tutorial de hoja de cálculo.
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3.1.2 Base datos.
Las bases de datos son una serie de datos almacenados para su posterior utilización, todos los datos
almacenados en cada base deben pertenecer a un mismo concepto. Por ejemplo podemos tener diferentes
bases de datos
1. Precio de tablones de madera
2. Precio de tableros
3. Precios de herrajes…
Es decir una base de datos es un armario que nos permite guardar ordenadamente y bien organizada la
información que más adelante vamos a necesitar
Cada uno de estos conceptos será una base de datos. Estos datos los utilizaremos a medida que los
vayamos necesitando.
Hoy en día la mayoría de las bases de datos están guardadas en formato digital y existen programas
específicos para gestionar estas bases de datos.
Las bases de datos permiten la actualización, suma o eliminación de datos.
Podemos ver en nuestra vida cotidiana el uso de muchas bases de datos, en la farmacia la base de las
existencias, listines telefónicos, existencias de los hipermercados, nuestros propios datos en el
ambulatorio medico…
Algunas de las ventajas que ofrecen estas bases de datos son las siguientes:
 Inexistencia de repeticiones.
 Posibilidad de uso simultaneo de varios usuarios.
 Consultas complejas.
 Seguridad de acceso.
 Clasificación de datos de datos lógica.
Estos son algunos de los programas que podemos encontrar en el mercado:

 MySQL
 DB Designer
 FireBird
 Database
 Access
 Oracle
 SQL
Base datos. .

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3.1.3 Programas específicos para presupuestos.
En el mercado podemos encontrar muchos programas que nos ayudaran a la hora de realizar
presupuestos, estos son algunos de ellos:
 Calc, Calc. Es una hoja de cálculo con características no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la
disposición de los datos del usuario, también es capaz de exportar hojas de cálculo como
archivos PDF,
 Microsoft Excel. Ya hemos comentado características de este programa.
 Gnumeric. Es una hoja de cálculo libre. Su intención es convertirse en una alternativa a otras
hojas de cálculo como excel esta hoja de cálculo. exporta datos en distintos formatos, lo que lo
hace compatible con otros programas...
 Corel Quattro. Es un programa de cálculo desarrollado por la compañía canadiense Corel.
 Numbers. Es la hoja de cálculo para los ordenadores Macintosh
 StarOffice Calc. Es un programa para la creación de hojas de cálculo de forma sencilla, se
encuentra disponible en Linux, el programa de hojas de cálculo sirve para organizar y manipular
datos que contienen texto, números, valores de fecha y hora, etcétera, por ejemplo para el
presupuesto doméstico.
 Lotus 1-2-3 Es una clásica hoja de cálculo desarrollada desde la empresa multinacional
estadounidense IBM.
 Presto. Presupuestos, mediciones y certificaciones para edificación y obra civil.
 Y otros que podemos encontrar en el mercado.
Portada presupuesto. .

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3.2 Presupuestos parciales.
Al realizar el presupuesto lo hemos hecho a base de diferentes partidas. En algunos casos es conveniente
que estas partidas vayan totalmente separadas ya que puede ser que el cliente acepte una de ellas y otra
no. En este caso con solo retirar la no aceptada estaría hacho el nuevo presupuesto.
Una vez realizados los cálculos de los gastos necesarios para efectuar la instalación y de la aplicación del
IVA
Podemos dividir el presupuesto en diferentes partidas.
 Nota de madera. despiece

 Nota de materiales.
 Mano de obra directa e indirecta.
 Gastos de ejecución.
 Seguros.
También pueden existir otras partidas, muchas de ellas que aparecen de forma periódica, no constante.
Presupuesto parcial. .

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3.3 Elaboración del presupuesto.
Una vez que hemos realizado el presupuesto y ya sabemos la cuantía económica del mismo deberemos
añadir en el algún dato importante.
 Servicios. Tipo de trabajo que vamos a realizar y su alcance, por ejemplo si vamos a fabricar un
armario deberemos especificar si lo trasladaremos o no al domicilio, si lo vamos a montar o no,
etc.
 Plazos de ejecución. No es menos importante hablar de los plazos en los que vamos a realizar el
proyecto, cuando vamos a empezar el trabajo y el tiempo previsto para su finalización.
 Condicionantes económicos. Deberemos dejar muy claro las condiciones económicas y
especificarlas claramente en el presupuesto.
 Validez de presupuesto. Es el tiempo en que este presupuesto está en vigor.
Veamos algunos ejemplos:
 El pago: Se podrá pagar en 2 plazos, un 40% al comienzo de la obra una vez aceptado el
proyecto y el 60 % al finalizar la obra.
 Los pagos efectuados por adelantado tendrán un descuento del…. %.
 Los pagos después de la obra,……..
 En caso de demora: en el pago……………………………
 Validez: El presupuesto tendrá una validez de…….días
 Garantía: Los muebles instalados tienen una garantía de… años. Cubre cualquier posible
reclamación por defectos de los muebles, no visibles durante la instalación y que puedan
aparecer con el uso o con el paso del tiempo, durante un periodo máximo de… años.
 Límite de garantía Que nuestros muebles hayan sido comprados a otro Distribuidor.
Que hayan sido alterados desde su salida de fábrica.
Que la reclamación sea consecuencia de causas ajenas a nuestra empresa
Se excluyen de esta Garantía las evoluciones normales que la madera, como todo producto
natural, pueda sufrir con el paso del tiempo, así como las diferencias de matiz de la misma.
Presupuesto mediante software específico. .
M.F.L. MARCOS -22-
36200 VIGO
Tel: 986 270904. Fax: 986 270908
3.4 Presentación del presupuesto.
Los presupuestos se presentan siempre por escrito ya que para ser ratificados necesitan la firma del
cliente.
El presupuesto en algunas ocasiones se presenta de forma individual pero en los trabajos de gran
envergadura es parte de otro documento llamado proyecto, este proyecto puede ser de ejecución, de
instalación…
Los presupuestos deben entregarse con una presentación ordenada y completa de tal forma que la persona
que lea ese presupuesto no necesite realizar consultas a la persona que lo ha elaborado, es por ello que no
debemos dejar de explicar ninguna de las partes del presupuesto.
No debemos nunca olvidarnos de incluir los condicionantes del mismo ya que nos evitaran futuros
problemas de malentendidos y nunca dejar cosas a la libre interpretación.
Presentación presupuesto.
M.F.L. MARCOS -23-

A Tema 6. Elaboracion de Presupostos de Produc

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CIFP VALENTÍN PAZ ANDRADE

Estrada vella de Madrid 160

Luz Lorenzo Crespo CIFP A Xunqueira Documentación técnica

TEMA 6: ELABORACIÓN DE PRESUPOSTOS

3. Realización del presupuesto

Luz Lorenzo Crespo CIFP A Xunqueira Documentación técnica

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA M.F.L. MARCOS -2-

Antes de iniciar la prestación de un servicio a un cliente es necesario elaborar un presupuesto por

El presupuesto es una herramienta administrativa fundamental.

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1.1 El catálogo, tarifas, precios, puntos, elementos especiales.

Cuando estamos realizando el presupuesto de un proyecto para un cliente en muchas ocasiones

Existen dos tipos de catálogos:

 Todas las medidas de los productos que ofrece.

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1.2 Elementos catalogados.

Y con ello controlar las variables que afectan a los mismos.

El responsable de almacén debe efectuar las siguientes inspecciones:

- Comprobación de que la cantidad pedida en la recibida

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1.3 Nota de madera. (Despiece)

TIPO MEDIDAS (mm) CANTIDAD IDENTIFICACIÓN

Título Tabla: Nota de madera.

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1.4 Nota de materiales.

DESCRIPCCIÓN MEDIDAS en mm CANTIDAD IDENTIFICACIÓN

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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA M.F.L. MARCOS -7-

1.5 Costes de producción.

CATEGORIA Nº HORAS PRECIO HORA (euros) TOTAL (euros)

Título Tabla: Costes de producción mano de obra directa.

 Mano de obra indirecta

La suma de todos estos conceptos nos dan el coste de producción.

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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA -8-

1.6 Costes fijos.

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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA M.F.L. MARCOS -9-

1.7 Costes variables.

En la empresa existen muchos gastos que podemos considerar costes variables:

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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA -10-

1.8 Márgenes comerciales, beneficio.

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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA -11-

1.9 Aplicación del IVA.

Total: costes de producción + costes fijos + costes variables + beneficio +IVA

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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA M.F.L. MARCOS -12-

Imaginaros que instalamos un suelo en un trastero y fabricamos unas baldas de madera.

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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA -13-

2.1 Mediciones en madera.

Cálculo del volumen:

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2.2 Mediciones en tableros.

Vamos a ver qué cantidad de tablero necesitaremos para fabricar esta

Medición tablero. Medición librería. .

Este es el material que necesitamos.

DENOMINACIÓN MATERIAL UNIDADES MEDIDAS (mm)

Título Tabla: Mediciones en tableros.

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA M.F.L. MARCOS -15-

3. REALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO