Estructuracion de Perfil de Cargos

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS
ELABORO: LUIS CARLOS ÁLVAREZ
DOCENTE: CARLOS ANDRES LOBO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA
ESPECIALIZACIÓN ALTA GERENCIA
VALLEDUPAR – CESAR - COLOMBIA
2022
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................4
ANALISIS.............................................................................................................................................5
IDENTIFICACIÓN ESTRUCTURA...........................................................................................................7
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL OFICINA PRINCIPAL........................................................................7
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS...............................................................................8
MISIÓN...............................................................................................................................................8
VISIÓN................................................................................................................................................9
POLÍTICAS CORPORATIVAS.................................................................................................................9
¿QUIEN ES MONTECZ S.A.?................................................................................................................9
SELECCIÓN DE CARGOS, PERFILES Y ROLES A CREAR........................................................................10
OBJETIVO..........................................................................................................................................11
ALCANCE..........................................................................................................................................11
GENERALIDADES..............................................................................................................................11
DEFINICIONES...................................................................................................................................11
ALMACENISTA..................................................................................................................................14
COORDINADOR DE NOMINA............................................................................................................18
RESCATISTA......................................................................................................................................26
ASISTENTE DE PROGRAMACION Y CONTROL...................................................................................31
NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS O UNIDAD DE NEGOCIO.........................35
CONCLUSIÓN....................................................................................................................................36
REFERENCIAS....................................................................................................................................37
CONTENIDO DE FIGURAS
0:1ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL OFICINA PRINCIPAL...................................................................7

0:1ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS..........................................................................8
0:1NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS O UNIDAD DE NEGOCIO....................35
INTRODUCCIÓN
Por medio de este trabajo colaborativo buscamos afianzar los
conocimientos adquiridos, así como ahondar en distintos conceptos, teorías e
investigaciones que nos amplíen el marco de acción en la gestión organizacional,
descripción de roles, las distintas habilidades que debe poseer el talento o capital humano
con el que se cuenta en la organización, el liderazgo y estilo gerencial para potencializar
esos talentos y habilidades del capital humano y todo esto en base a los diferentes procesos
en los que se interactúa en el área de gestión del talento humano, en el que definamos,
desarrollemos, describamos los diferentes perfiles y cargos con los que requerimos contar,
sus competencias, para desarrollar de manera pertinente y responsable las tareas necesarias
en el día a día, acorde con las políticas, la misión, visión y valores corporativos de las
organizaciones.
Permitiendo de esta manera generar valor agregado, sentido
de pertenencia, amor por el trabajo, los roles, puestos, procesos, funciones y demás, que
permitan tener pasión y motivación al interior de las organizaciones, que conlleve al
cumplimiento de resultados alineados y trabajando en sinergia.

ANALISIS
En las organizaciones entendemos que cuando iniciamos, o
aun cuando ya está puesta en marcha una empresa, dependiendo del tamaño, razón de ser,
actividad económica, entre otras variables, su misión, visión, valores corporativos, deben
estar alineados al capital humano con el que contamos o vamos a contar.
Por lo tanto, sea hace imprescindible contar con el personal
idóneo para el logro de los objetivos organizacionales, y en gran medida el éxito de estos
procesos estará alineado con poder contar con los perfiles y cargos que suplan las
necesidades en la empresa.
Para esto necesitamos gente que nos colabore, pero debemos
abarcar unos interrogantes para hacerlo; ¿tipo de colaborador que se necesitamos?, ¿Qué
hará dentro de la empresa?, ¿Qué competencias debe tener?
Todo esto debe estar en base a nuestra estructura
organizacional, que será la base y los cimientos sólidos para establecer las áreas de trabajo,
los diferentes procesos, cargos, funciones y niveles jerárquicos dentro de la compañía, y en
las diferentes sedes, proyectos, sucursales, etc.
Entendido y teniendo claro estos conceptos y la importancia
de la estructura organizacional, las necesidades de la empresa, el capital o talento humano
que con sus habilidades, conocimientos y competencias trabajara en suplir esas
necesidades, determinamos en el equipo de trabajo de este eje, trabajar con la empresa
Montecz S.A. (Montajes Técnicos Camacho Zambrano).

Decidimos trabajar con esta empresa porque analizamos el
contexto de su tipo estructura organizacional está formada de manera piramidal, donde
existen cargos y roles que son los líderes y debajo de esos se conforman los demás cargos.
Montecz S.A. dada la complejidad de sus operaciones en el
sector de hidrocarburos, debe desarrollar, ejecutar y poner en marcha distintos proyectos,
por lo cual tiene una sede principal y muchas sucursales en distintas áreas del país donde
ejecuta sus actividades acordes a los proyectos requeridos.
Es en base a esto que cuenta con dos tipos de estructura
organizacional:
1. Estructura Organizacional Oficina Principal
2. Estructura Organizacional de Proyectos
Y es en la 2da en la que decidimos trabajar y hacer los aportes
del eje de estudio que estamos viendo; Estructura Organizacional de Proyectos.
Entonces vemos como por tener una estructura organizacional
piramidal esta cuenta con tres niveles;
1. En la parte SUPERIOR donde están los cargos, perfiles y roles de nivel
ESTRATÉGICO.
2. En la parte MEDIA los cargos, perfiles y roles de nivel TÁCTICO.
3. Y en la parte BAJA O INFERIOR los cargos, perfiles y roles de nivel
OPERATIVO.
Esta identificación nos permite saber dentro de la estructura
organizacional como va estar conformadas nuestras áreas, los cargos y puestos de trabajo y
en que nivel se encuentran, para posterior trabajar en el diseño de cada uno de los puestos
de trabajo, sus competencias, funciones y responsabilidades.
IDENTIFICACIÓN ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL MONTECZ S.A.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL OFICINA PRINCIPAL
0:1ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL OFICINA PRINCIPAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
0:2ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
MISIÓN
Desarrollar proyectos de construcción en el sector de
hidrocarburos e industrial aplicando ampliamente nuestros conocimientos y experiencia,
cumpliendo la ley, las normas aplicables y las especificaciones de nuestros clientes,
garantizando su satisfacción completa, la de la comunidad objeto de las operaciones y la
protección del medio ambiente, con excelentes condiciones de seguridad y salud en el

trabajo, mediante el aporte de cada uno de nuestros empleados y el uso óptimo de los
recursos, dentro de los más altos estándares de calidad.
VISIÓN
Continuar para el año 2020 como una de las mejores empresas
de construcción líderes del sector de hidrocarburos e industrial en el país, con
posicionamiento a nivel internacional, asegurando altos estándares de calidad,
cumplimiento y solidez financiera, respaldados por un equipo de trabajo interdisciplinario
idóneo, dispuesto a materializar las necesidades de nuestros grupos de interés. Nuestra
compañía proporcionará confiabilidad y compromiso para lograr los objetivos propios y de
nuestros clientes, ejecutando proyectos con principios de desarrollo sostenible y
responsabilidad social para los involucrados en nuestro nicho de negocio.
POLÍTICAS CORPORATIVAS
 Política Integral HSEQ
 Política de Responsabilidad Social
 Política de Seguridad Vial
 Política de Convivencia
 Política contra Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
¿QUIEN ES MONTECZ S.A.?
Una compañía Colombiana líder, que se dedica a la ejecución
de proyectos multidisciplinarios como los Servicios de Ingeniería, Suministros,
Construcción, Montaje y Mantenimiento de líneas de tubería para transporte de
hidrocarburos, montaje de equipos industriales, recipientes a presión, tanques de

almacenamiento y todos los componentes electromecánicos y civiles de instalaciones
industriales y facilidades de producción para la industria, tales como Oleoductos,
Gasoductos, Poliductos, Refinerías, Estaciones de Bombeo, Plantas Compresoras de Gas,
Plantas de Tratamiento de gas, Plantas Petroquímicas, Plantas Recolectoras y de
Almacenamiento de Fluidos, incluyendo sus obras civiles, mecánicas, eléctricas, de
instrumentación y protecciones anticorrosivas.
Habiendo ya trabajado en equipo en identificar una empresa,
haciendo un análisis de esta, de su estructura organizacional, de su razón social, su
estructura jerárquica, sus políticas, su misión, visión y demás información relevante que
nos permita medianamente conocer la empresa, podemos decir que contamos con la
información suficiente para poder identificar y realizar los roles, cargos y perfiles que se
requieren para mejorar su estructura y por ende sus procesos y desempeños dentro de los
que consideramos como equipo deben a estar en la estructura organizacional de los
proyectos.
SELECCIÓN DE CARGOS, PERFILES Y ROLES A CREAR
Dentro de este análisis los cargos, perfiles y roles que
consideramos se deben crear e incluir en su estructura organizacional de los proyectos son;
1. ALMACENISTA
2. COORDINADOR DE NOMINA
3. RESCATISTA
4. ASISTENTE DE PROGRAMACION Y CONTROL

OBJETIVO
Definir para cada puesto de trabajo y roles los deberes y
responsabilidades, estableciendo los requisitos mínimos para ocupar cada uno, tales como
experiencia, escolaridad, entre otros criterios que se detallan en cada perfil.
ALCANCE
El presente Manual aplica para todos los trabajadores de
MONTECZ S.A. y las personas que ingresen a laborar a la compañía.
GENERALIDADES
Los requisitos en formación educación y experiencia son
deseables siempre y cuando no sean requisitos legales, del cliente y no afecten la calidad,
la seguridad y el medio ambiente.
DEFINICIONES
Nombre del cargo: Denominación otorgada al cargo dentro de la Compañía.
Jefe Inmediato: Hace referencia al cargo de la persona responsable de la dependencia o
proceso, a la cual se encuentra adscrito el trabajador.
Procesos con los que Interactúa: Se refiere a los procesos con las que interviene el cargo
para el desarrollo de las actividades diarias.
Área: Es específicamente la dependencia funcional donde se realizará la labor descrita en
el cargo.
Manejo y Confianza: Señala el tipo de contratación que tiene la persona dentro de la
organización dependiendo del cargo y su responsabilidad dentro de la organización.

En Su Ausencia Consultar Con: Son los cargos a los cuales se pueden direccionar en
con el fin de encontrar dar solución a una consulta laboral.
Subordinación sobre: Son los cargos que dependen directamente.
Propósito del Cargo: Define la razón de ser del cargo dentro de la compañía.
Funciones propias del cargo: Son las actividades y tareas generales y específicas
realizadas por el trabajador en el ejercicio del cargo.
Responsabilidades propias del cargo: Son actividades que denotan un grado de
responsabilidad sobre las funciones inherentes a su cargo.
Responsabilidades HSEQ: Hace referencia al grado de compromiso que debe tener el
cargo con el sistema de gestión HSEQ.
Funciones HSEQ: Son actividades puntuales que debe desarrollarse para dar
cumplimiento al sistema de gestión HSEQ.
Autoridad: Se describe que niveles de autoridad tiene en la toma de decisiones.
Educación: Son todos los estudios formales recibidos y obtenidos en un centro de
Educación Formal (título como Bachiller, Técnico, Tecnólogo, Profesional, Post-grado,
Especialización, Maestría, Doctorado, entre otros).
Formación: Son todos los estudios no formales recibidos y obtenido en un centro de
Educación No Formal (Cursos de auditores, cursos de soldadores, cursos de seguridad
industrial y salud ocupacional, conocimiento específico de sectores, productos y/o
servicios, entre otros).

Experiencia: Es el tiempo en años o meses del conocimiento adquirido a lo largo de la
vida o en un periodo determinado de una labor, función, responsabilidad y/o cargo.
Habilidades: Son cualidades que se necesitan en el desarrollo de un cargo.
Observaciones: Son condiciones complementarias que hacen referencia a situaciones o
documentos necesarios para el desempeño de la labor dentro del cargo.
Competencia: Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades
(Educación, Formación, Experiencia y Habilidades).
Rol: Es una investidura de tipo temporal con funciones determinadas para el
cumplimiento de una misión laboral. No es un cargo ya que no requiere una vinculación
laboral formal ni está sujeto al régimen disciplinario de la compañía. Es asumido por el
empleado por solicitud de la gerencia o por elección propia en los casos en los que así se
determine, siempre y cuando cuando cumpla las características, competencias, atributos y
las calidades requeridas para tal fin y previa la existencia de la necesidad específica que se
pretende cubrir
Manual de Rol: Los manuales de rol incluidos en el manual de funciones, determinan las
funciones y responsabilidades aceptadas por los colaboradores que integren las brigadas,
representaciones o misiones especiales requeridas por la organización para dar
cumplimiento normativo a requerimientos legales. El contenido del manual de roles es
aceptado sin perjuicio del cumplimiento de sus funciones establecidas en el Manual de
Funciones como colaborador. La investidura de rol solo podrá ser aceptada por el
colaborador con el previo visto bueno del jefe Inmediato o la Gerencia.

ALMACENISTA
GENERALIDADES
CODIGO DEL CARGO: 0000 PROYECTO (X) BOGOTÁ () JEFE
INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE OBRA / DIRECTOR DE
OBRA
AREA: ALMACEN
PROCESOS CON LOS QUE INTERACTUA: ADMINISTRACION
SUBORDINACION SOBRE: AUXILIAR DE ALMACEN
EN SU AUSENCIA CONSULTAR CON: ADMINISTRADOR DE OBRA / DIRECTOR
DE OBRA
HOMOLOGACIÓN: ALMACENISTA I / ALMACENISTA II
PROPÓSITO DEL CARGO:
Atender los requerimientos de las diferentes dependencias, en cuanto al suministro de
materiales, repuestos, equipos y otros rubros que se encuentren en el depósito de
almacenamiento, recibiéndolos, codificándolos e inventariándolos para satisfacer las
necesidades de la Obra.
Organizar, proteger, distribuir y recibir los materiales, equipos, Herramientas e
instrumentos asignados a la obra.
RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
• Informar al funcionario de calidad cuando se presenten desviaciones a las

especificaciones, planos y requisitos del producto, etc.
FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO
• Realizar el archivo de todos los documentos específicos de almacén.
• Enviar al Coordinador de inventarios en Bogotá los inventarios mensuales.
• Mantener actualizado el inventario físico de los materiales y equipos.
• Conocer y aplicar las fichas de seguridad de los productos MSDS (Hoja de Seguridad
de Materiales).
• Almacenar, rotular, manejar y disponer en coordinación con HS los productos químicos.
• Elaborar tarjetas de control de entrega de equipos y herramientas a cada uno de los
trabajadores.
Enviar al Administrador de Obra, el inventario requerido para la liquidación de un
trabajador.
• Codificar y registrar la mercancía que ingresa al almacén; además de clasificar y
organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
• Elaborar informes periódicos de la gestión realizada mensualmente a su jefe Inmediato.
RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA HSEQ
• Garantizar, verificar el cumplimiento y cumplir las políticas, normas, reglamentos,
procedimientos, instructivos de HSEQ y decálogo del ángel comprometido de Ecopetrol.
FUNCIONES CON EL SISTEMA HSEQ

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
• Participar activamente y asegurar el cumplimiento de la asistencia a las
capacitaciones, simulacros y actividades organizadas por HSEQ
• Reportar actos, condiciones y comportamientos inseguros
• Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud
de los trabajadores, la conservación del medio ambiente y la mejora continua.
• Participar en la investigación de los incidentes y/o accidentes donde esté involucrado y
ejecutar
las acciones correctivas y/o preventivas establecidas por HSEQ.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• Cumplir con las directrices de los documentos aplicables a la gestión del cargo.
• Mantener los registros según los lineamientos establecidos en la organización, para
demostrar evidencia objetiva de la gestión.

• Participar en el ejercicio de las auditorías internas y externas.
Cumplir las acciones resultantes de los hallazgos evidenciados.
EDUCACIÓN
Bachiller y/o Técnico en áreas administrativas o documentales.
FORMACIÓN
Conocimientos en Sistemas y en Kardex.
EXPERIENCIA:
Mínimo Dos (2) años de experiencia, desempeñando cargos similares.
En el caso de Almacenista II, mínimo Un (1) año de Experiencia certificable en cargos
similares.
HABILIDADES
• TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN: Trabajar con otros para
conseguir metas comunes.
• CREATIVIDAD E INNOVACIÓN: Presentar ideas y métodos novedosos y
concretarlos en acciones.
• EXPERTICIA TÉCNICA: Entender y aplicar los conocimientos técnicos
del área de desempeño y mantenerlos actualizados.
CONDICIONES ADICIONALES
Nivel de Autoridad: NO APLICA
Observaciones Adicionales: NINGUNA
COORDINADOR DE NOMINA
GENERALIDADES
CODIGO DEL CARGO: 0000 PROYECTO (X) BOGOTÁ (X)
JEFE INMEDIATO: LIDER DE GESTION HUMANA EN OBRA ADMINISTRADOR
DE OBRA
AREA: GESTION HUMANA
PROCESOS CON LOS QUE INTERACTUA: HSEQ – CONTABILIDAD –
TESORERIA - ADMINISTRACION DE PROYECTOS - GESTION HUMANA
SUBORDINACION SOBRE: ANALISTA DE GESTIÓN HUMANA EN OBRA NO
APLICA
EN SU AUSENCIA CONSULTAR CON: LIDER DE GESTION HUMANA y/o
ANALISTA DE GESTION HUMANA. EN OBRA CON ADMINISTRADOR
HOMOLOGACIÓN: COORDINADOR DE PERSONAL
Prestar apoyo en los procesos Administrativos y Logísticos al Departamento de Gestión
Humana, brindando soporte logístico en la Coordinación de las Actividades

Administrativas y de nómina del Departamento y de los proyectos asignados.
• Brindar apoyo logístico y administrativo a los diferentes proyectos o programas
establecidos por el Departamento de Gestión Humana/ jefe inmediato
• Garantizar la óptima revisión, procesamiento y entrega de las nóminas asignadas.
• Informar y validar la información que entregan las obras a archivo con relación a temas
laborales.
• Garantizar el trámite respectivo ante las entidades financieras por las libranzas
solicitas por los empleados de la compañía.
• Garantizar los procesos de afiliación y pago a la Seguridad Social de todos los trabajadores.
• Gestionar ante la ARL la creación de los diferentes Centros de Costo.
• Responder por el trámite oportuno de los embargos que lleguen a afectar la nómina de
la compañía.
Asegurar la entrega de toda la documentación de las obras a su cargo, para el Departamento
de Archivo.
• Garantizar los trámites y seguimientos pertinentes frente a las EPS, AFP, ARL Y
Cajas de Compensación, en lo relacionado a los estados de cuenta.
• Garantizar el apoyo y gestión en los procesos relacionados con Gestión Humana y
Administrativos.
• Garantizar el cumplimiento de todos los parámetros fijados dentro del Procedimiento
Gestión Humana en oficina central y obras.
• Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, por parte de todos los
trabajadores.
• Realizar la contratación del equipo mínimo y planta en Bogotá o en el proyecto que
corresponda.
• Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, por parte de todos los
trabajadores.
• Gestionar y hacer seguimiento al aplicativo ZEBRA.
• Garantizar y/o realizar la contratación en oficina Central, Siberia o proyecto al que
corresponda.
• Recopilar la información para la gestoría según el proyecto que lo requiera sobre los
procesos administrativos nómina, pagos, liquidaciones.
• Dar respuesta a los comunicados solicitados por el cliente interno y externo.
• Ejecutar y actualizar el programa de capacitaciones.
• Reportar los diferentes indicadores que existen en el Departamento para el Líder de
Gestión Humana.
• Controlar la trazabilidad de toda la documentación emitida de los proyectos asignados.

• Brindar apoyo en los procesos de Gestión Humana, cuando se requiera.
• Asistir cuando se requiera a las obras, previo a las auditorias, con el fin de realizar
revisiones documentales correspondientes.
• Realizar entrega de las nóminas procesadas y formatos de control asignadas al Lider
de Gestión Humana para su respectiva aprobación y trámite.
• Verificar que los documentos de ingreso (Hojas de Vida), cumplan con las fechas de
contratación teniendo en cuenta los requerimientos del Check List.
• Procesar y enviar Planillas y Volantes de pago Quincenalmente a obras.
• Dar el trámite respectivo a las solicitudes, descuentos autorizados, libranzas, quejas y
reclamos que lleguen a la oficina.
• Dar apoyo logístico a las actividades de Bienestar Social, programadas por el
Departamento.
• Apoyar en la Organización y Ejecución de la Evaluación de Desempeño y Medición
del Clima Laboral.
• Archivar los diferentes documentos, producto de su actividad.
• Coordinar la contratación del personal en obra con el personal administrativo.
• Recopilar la información para la gestoría según el proyecto que lo requiera sobre los
procesos administrativos, nómina, pagos y liquidaciones.
• Asignar tarjetas de ingreso y control de accesos para el personal de la Oficina Central en
Bogotá.
• Controlar y realizar ajustes y descuentos a la nómina, relacionados con ausentismo y
permisos.
• Garantizar el trámite respectivo de pagos mensuales, USO, Polizas, AFC, FIC,
aportes voluntarios y demás pagos realizados por CONSORCIO SAN FERNANDO.
• Informar y retroalimentar a proyectos, sobre hallazgos u omisiones en la nómina.
• Recibir, procesar y/o delegar las Nóminas de Bogotá y/o Proyectos de la empresa,
verificando el cumplimiento de convenciones y parámetros de ley según apliquen.
• Realizar el trámite respectivo para el pago de Depositos Judiciales, Conceptos de
Nómina y Cesantías de los trabajadores de CONSORCIO SAN FERNANDO.
• Gestionar el aval del Líder de Gestión Humana para realizar la solicitud al
Departamento Jurídico para realizar depósitos Judiciales.
• Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo designadas por su jefe
inmediato.
• Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información Clara, veraz y completa
sobre su estado de salud.

ejecutar
las acciones correctivas y/o preventivas establecidas por HSEQ.
• Cumplir las acciones resultantes de los hallazgos evidenciados.
EDUCACIÓN
Tecnólogo o Técnico en gestión administrativa y afines.
Conocimientos en Excel y en todo el proceso de Gestión Humana. 6 semestres en delante
de carreras profesionales afines al cargo.
FORMACIÓN
Manejo de Excel.
EXPERIENCIA:
Dos (2) a cuatro (4) años de experiencia, desempeñando cargos similares en el área de
gestión humana o en áreas administrativas.
HABILIDADES
• PLANEACIÓN: Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales
identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para
alcanzarlas.
• TOMA DE DECISIONES: Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un
problema o atender una situación comprometiéndose con acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
• CONOCIMIENTO DEL ENTORNO: Conocer e interpretar la organización, su
funcionamiento y sus relaciones internas y administrativas.
• EXPERTICIA PROFESIONAL: Aplicar el conocimiento profesional en la
resolución de problemas y lo transfiere a su entorno laboral.
• CONSTRUCCION DE RELACIONES: Establecer y mantener relaciones

cordiales y reciprocas con redes o grupos.
• INICIATIVA: Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas concretas.
• APRENDIZAJE CONTINUO: Adquirir y desarrollar permanentemente
conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de
eficacia organizacional.
• TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACION: Trabajar con otros de manera
conjunta y participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas
institucionales comunes.
• CREATIVIDAD E INNOVACION: Generar y desarrollar nuevas ideas métodos y
soluciones.
• DISCIPLINA: Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los
cambios en la autoridad competente.
Nivel de Autoridad: N.A.
Observaciones Adicionales: N.A.

RESCATISTA
GENERALIDADES
CODIGO DE CARGO: 0000 PROYECTO (X) BOGOTÁ ()
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR HSE
AREA: HSE
PROCESOS CON LOS QUE INTERACTUA: TODOS LOS PROCESOS DE LA
EMPRESA
SUBORDINACION SOBRE: NO APLICA
EN SU AUSENCIA CONSULTAR CON: COORDINADOR HSE
PROPÓSITO DEL CARGO
Dar cumplimiento a los parámetros de la normatividad vigente aplicable referente a trabajo
en alturas, atendiendo de forma oportuna y conforme al entrenamiento recibido las
emergencias que se puedan presentar en la entidad, observando procedimientos y usos que
garanticen en el marco de su alcance la mitigación del impacto sobre las personas.
 Velar por el cumplimiento legal y divulgación de los objetivos y procedimientos
referentes a trabajo en alturas.
 Aplicar medidas preventivas para los riesgos de trabajo en altura, de acuerdo con la
tarea a realizar y normativa vigente.

 Poner en práctica y replicar los conocimientos adquiridos en el entrenamiento, para
mitigar las consecuencias de siniestros en crisis o emergencia.
 Realizar actividades generales de control de riesgos de trabajo en alturas según
normativa vigente
 Implementar medidas de protección contra caídas para trabajo en alturas de acuerdo
con tarea a realizar y normativa vigente
 Planear y ejecutar el procedimiento inherente a la tarea a realizar, según normativa
nacional o internacional vigente.
 Suspender o no autorizar el inicio de las tareas ante el riesgo inminente reconocido,
informar al jefe inmediato y registrar según procedimientos de la empresa y normativa
vigente. Reportar la condición de los componentes del sistema de protección contra caídas
individuales, colectivos, sistemas de acceso y los elementos de protección personal según
las condiciones de los mismos y recomendaciones del fabricante y normativa vigente.
 Retirar los componentes del sistema de protección contra caídos individuales,
colectivos, sistemas de acceso y los elementos de protección personal que se encuentran en
mal estado, para su mantenimiento o disposición final.
 Verificar el permiso de trabajo en alturas para trabajo ocasional o lista de chequeo en
trabajo rutinario, de acuerdo con el procedimiento establecido por la empresa y normativa
vigente.
 Gestionar las medidas de prevención, protección, corrección y acción correctiva en
trabajo en alturas, según tarea a realizar.
 Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar las emergencias.
 Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de CONSORCIO
SAN FERNANDO, de la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para el
control de las emergencias.
 Elaborar o actualizar permanentemente el manual de procedimientos para la
prevención y el control de emergencias.
 Retroalimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención de
emergencias.
 Realizar inventario de los equipos de izaje para determinar su reposición.
 Las demás actividades descritas en el Plan de rescate en alturas.
 Firmar planes de rescate.
 Participar en simulacros programados.
 Participar en los entrenamientos teórico prácticos de los rescates industriales.

• Participar activamente y asegurar el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones,
simulacros y actividades organizadas por HSEQ
• Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los
trabajadores, la conservación del medio ambiente y la mejora continua.
ejecutar las acciones correctivas y/o preventivas establecidas por HSEQ.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del SG- SST.
• Cumplir las acciones resultantes de los hallazgos evidenciados.
EDUCACIÓN
Técnico/Tecnólogo en HSE
FORMACIÓN
Capacitación o certificación de la competencia laboral como rescatista en trabajos en
alturas con 80 horas certificadas (60 teóricas, 20 practicas)
Entrenamiento en sistema comando de incidentes
Certificación para trabajos en espacios confinados
Curso avanzado Trabajo seguro en alturas,
Curso Primeros Auxilios soporte vital básico.
EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia como rescatista.
HABILIDADES
• MANEJO DE LA INFORMACIÓN: Manejar con confidencialidad y respeto las
informaciones personales e institucionales de que dispone.
• ADAPTACION AL CAMBIO: Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones
nuevas para aceptar los cambios en la autoridad competente.
• DISCIPLINA: Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los
cambios en la autoridad competente.
• RELACIONES INTERPERSONALES: Establecer y mantener relaciones de trabajo
amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los
demás.
• COLABORACIÓN: Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos
institucionales.
Nivel de Autoridad: N/A
Observaciones Adicionales: Ninguna
ASISTENTE DE PROGRAMACION Y CONTROL
GENERALIDADES
CODIGO DEL CARGO: 0000 PROYECTO (X) BOGOTÁ ()
JEFE INMEDIATO: INGENIERO PROGRAMADOR
AREA: EJECUCION DE OBRA
PROCESOS CON LOS QUE INTERACTUA: MECANICA / CIVIL / ELECTRICA /
INSTRUMENTACIÓN / QA/QC.
SUBORDINACION SOBRE: NO APLICA
EN SU AUSENCIA CONSULTAR CON: INGENIERO PROGRAMADOR
HOMOLOGACIÓN:
Apoyar las tareas de programación y control en la Construcción de Obra, en cuanto a la

recepción y verificación de los reportes diarios de obra y digitación de los mismos.
• Conocer los formatos de obra de las diferentes especialidades y la forma en que se
deben diligenciar.
• Conocer fechas de inicio de las actividades, fecha de presentación de informes
semanales, informes mensuales e informes mensuales ejecutivos.
• Conocer, entender y cumplir con el Procedimiento y los Requisitos del Cliente, en
cuanto a Planeación, Programación y Control de Obra.
• Colaborar con el aseguramiento de documentos e información contractual del
proyecto; programas de trabajo, informes de avance, documentos avalados de avance de
obra para facturación.
• Hacer seguimiento al cumplimiento del Programa de Trabajo.
• Realizar la entrega oportuna de los formatos, para el correcto seguimiento de obra.
• Organizar y archivar debidamente la información de la obra.
Asistir a las reuniones conjuntas con el cliente.

ejecutar las acciones correctivas y/o preventivas establecidas por HSEQ.

Cumplir las acciones resultantes de los hallazgos evidenciados.
EDUCACIÓN
Técnico en áreas administrativas, electrónicas, de redes o de sistemas.
FORMACIÓN
NO APLICA
EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia, desempeñando cargos similares
HABILIDADES
• TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN: Trabajar con otros para
conseguir metas comunes.
• CREATIVIDAD E INNOVACIÓN: Presentar ideas y métodos novedosos y
concretarlos en acciones.
• EXPERTICIA TÉCNICA: Entender y aplicar los conocimientos técnicos
del área de desempeño y mantenerlos actualizados.
Nivel de Autoridad: NO APLICA
Observaciones Adicionales: NINGUNA

NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS O UNIDAD DE
NEGOCIO
De acuerdo a nuestro análisis de la empresa de su estructura
organizacional en los proyectos determinamos la creación de los anteriores cargos, perfiles
y roles para incorporar a la empresa y a los proyectos, para mejorar los procesos brindar
apoyo eficacia y eficiencia en los mismos, mejorar condiciones laborales a los
colaboradores en proyectos, y determinamos que la nueva estructura organizacional en
proyectos para este fin debe quedar así:
0:3NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS O UNIDAD DE NEGOCIO

CONCLUSIÓN
Podemos darnos cuenta que para poder tomar la decisión de
crear un cargo, darle un rol un perfil, es necesario conocer la empresa, su estructura
organizacional, la forma en la que esa diseña, su cultura sus procesos el orden de jerarquías
para que el nuevo cargo pueda encajar y funcionar técnica, estratégica y funcionalmente
dentro de las distintas áreas y procesos, tener definidas los criterios del ser, el saber y el
hacer dentro de la organización, sus conocimientos, habilidades, experiencias, estudios,
características de personalidad, entre muchas otras variables que pueden hacer un cargo, un
perfil o un rol competente para mejorar y lograr los objetivos dentro de la organización.
Vemos que es un conjunto de análisis de variables para poder
determinar la creación de un cargo con mucha responsabilidad.
Al final estos documentos son la base de una estructura
organizacional y permite que cada persona sepa cuales son sus funciones y cual es el
producto final que debe entregar a la empresa, a sus áreas y equipos de trabajo y por ende a
los clientes.
Vemos esa importancia de la determinación y descripción de
puestos.
Los perfiles de puestos nos dan claridad para que los
colaboradores puedan producir, ser competentes y conocer su cargo y rol dentro de la
compañía, sus aportes e importancia dentro de la misma, para aprovechar al máximo sus
habilidades, conocimientos y demás.

REFERENCIAS
BIZNEO. (2021). Cómo redactar una descripción de puestos
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ALCALANO LOZANO, M. A. (2013). TÉCNICAS PARA LA
ELABORACIÓN DE PERFILES DE PUESTOS DE TRABAJO BASADOS EN
COMPETENCIAS PARA ORIENTAR EL DIRECCIONAMIENTO DEL RECURSO
HUMANO. https://repository.ean.edu.co. Recuperado 23 de enero de 2022, de
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https://montecz.com/politicas/. Recuperado 23 de enero de 2022, de
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Estructuracion de Perfil de Cargos

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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS

ELABORO: LUIS CARLOS ÁLVAREZ

DOCENTE: CARLOS ANDRES LOBO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN ALTA GERENCIA

VALLEDUPAR – CESAR - COLOMBIA

0:1ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL OFICINA PRINCIPAL...................................................................7

Por medio de este trabajo colaborativo buscamos afianzar los

conocimientos adquiridos, así como ahondar en distintos conceptos, teorías e

investigaciones que nos amplíen el marco de acción en la gestión organizacional,

con el que se cuenta en la organización, el liderazgo y estilo gerencial para potencializar

Permitiendo de esta manera generar valor agregado, sentido

permitan tener pasión y motivación al interior de las organizaciones, que conlleve al

cumplimiento de resultados alineados y trabajando en sinergia.

En las organizaciones entendemos que cuando iniciamos, o

estar alineados al capital humano con el que contamos o vamos a contar.

Por lo tanto, sea hace imprescindible contar con el personal

Para esto necesitamos gente que nos colabore, pero debemos

hará dentro de la empresa?, ¿Qué competencias debe tener?

Todo esto debe estar en base a nuestra estructura

los diferentes procesos, cargos, funciones y niveles jerárquicos dentro de la compañía, y en

las diferentes sedes, proyectos, sucursales, etc.

Entendido y teniendo claro estos conceptos y la importancia

de la estructura organizacional, las necesidades de la empresa, el capital o talento humano

que con sus habilidades, conocimientos y competencias trabajara en suplir esas

necesidades, determinamos en el equipo de trabajo de este eje, trabajar con la empresa

Montecz S.A. (Montajes Técnicos Camacho Zambrano).

contexto de su tipo estructura organizacional está formada de manera piramidal, donde

Montecz S.A. dada la complejidad de sus operaciones en el

sector de hidrocarburos, debe desarrollar, ejecutar y poner en marcha distintos proyectos,

ejecuta sus actividades acordes a los proyectos requeridos.

Es en base a esto que cuenta con dos tipos de estructura

1. Estructura Organizacional Oficina Principal

2. Estructura Organizacional de Proyectos

Y es en la 2da en la que decidimos trabajar y hacer los aportes

del eje de estudio que estamos viendo; Estructura Organizacional de Proyectos.

Entonces vemos como por tener una estructura organizacional

piramidal esta cuenta con tres niveles;

1. En la parte SUPERIOR donde están los cargos, perfiles y roles de nivel

2. En la parte MEDIA los cargos, perfiles y roles de nivel TÁCTICO.

3. Y en la parte BAJA O INFERIOR los cargos, perfiles y roles de nivel

de trabajo, sus competencias, funciones y responsabilidades.

ORGANIZACIONAL MONTECZ S.A.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL OFICINA PRINCIPAL

0:1ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL OFICINA PRINCIPAL

0:2ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS

Desarrollar proyectos de construcción en el sector de

hidrocarburos e industrial aplicando ampliamente nuestros conocimientos y experiencia,

cumpliendo la ley, las normas aplicables y las especificaciones de nuestros clientes,

garantizando su satisfacción completa, la de la comunidad objeto de las operaciones y la

protección del medio ambiente, con excelentes condiciones de seguridad y salud en el

recursos, dentro de los más altos estándares de calidad.

Continuar para el año 2020 como una de las mejores empresas

de construcción líderes del sector de hidrocarburos e industrial en el país, con

posicionamiento a nivel internacional, asegurando altos estándares de calidad,

cumplimiento y solidez financiera, respaldados por un equipo de trabajo interdisciplinario

idóneo, dispuesto a materializar las necesidades de nuestros grupos de interés. Nuestra

compañía proporcionará confiabilidad y compromiso para lograr los objetivos propios y de

nuestros clientes, ejecutando proyectos con principios de desarrollo sostenible y

responsabilidad social para los involucrados en nuestro nicho de negocio.

 Política Integral HSEQ

 Política de Responsabilidad Social