MINISTERIO DE EDUCACION Y CIENCIAS

COLEGIO NACIONAL DEFENSORES DEL CHACO

GUIA DE ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD
Curso: 1°
Modalidad: Bachillerato Técnico en Contabilidad
Prof.: Juan Amado Rodríguez Esquivel
Alumno/a: ___________________________________________
Capacidades
- Conoce aspectos fundamentales entre la Contabilidad e información contable.
Proceso de información contable. Toma de decisiones.
Indicadores
- Establece diferencia entre datos e información
- Conoce el concepto de proceso contable
- Explica el flujo del proceso para la toma de decisiones.

ACTIVIDADES
1. EXPLICA DIFERENCIAS ENTRE (DATOS, SISTEMA E
INFORMACIÓN)

2. COMPLETA LOS ELEMENTOS DE LAS SIGUIENTES

FRASES

a. _________________________En el proceso Contable, de cualquier empresa, es

primordial realizar un efectivo, real y ecuánime elaboración de la Información
b. ___________________ La exactitud de estos valores debe ser precisa de tal forma
a demostrar la veracidad y el “balance” en todos los informes.
c. __________________________ Esto se realiza aplicando ciertas fórmulas
especiales relacionando elementos de un mismo estado contable entre si, o bien de
entre distintos ejercicios fiscales, resultado que servirá de base para una posterior
interpretación contable administrativa.
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d. ___________________________ Los datos (comprobantes), que surgen de los
hechos contables, deben ser ordenados de acuerdo a ciertos criterios
preestablecidos.

3. EXPLICA EL FLUJO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE DESDE

HECHOS – HASTA – TOMA DE DECISIONES.
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________
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4. EN EL SIGUIENTE PLANTEAMIENTO IDENTIFICA LOS

SIGUIENTES ELEMENTOS. – SUBRAYA CARACTERÍSTICAS DE LA
CONTABILIDAD, ENCIERRA EN CÍRCULO LOS OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD.

a) Proporcionar información
b) Proporciona informes periódicos sobre la situación global del ente.
c) Analiza y valoriza los resultados económicos
d) Informa a terceras personas sobre la evolución y progreso de la empresa.
e) Agrupa, compara, relaciona y comprueba resultados
f) Verifica monetariamente las negociaciones mercantiles y
g) Financieras.
h) Utiliza un lenguaje adecuado a los negocios que los traduce en términos de uso
común.

5. DEFINE LA CONTABILIDAD TENIENDO EN CUENTA TODOS LOS

CONCEPTOS PROPORCIONADOS.
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BASE TEORICA
 CONTABILIDAD E INFORMACIÓN CONTABLE

DATOS: es la unidad o cantidad mínima de información no

elaborada, sin sentido en sí misma, pero que
convenientemente tratada se puede utilizar en la realización
de cálculos o toma de decisiones

INFORMACIÓN: conjunto organizado de

datos, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno. Son datos
estudiados, organizados y procesados.
SISTEMA: Un sistema es un conjunto de elementos
organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para
lograr objetivos comunes, operando sobre información u
organismos para producir como salida Estados Contables
para la toma de decisiones empresariales.

Contablemente, la INFORMACIÓN constituye el resultado final de haber procesado los datos

(comprobantes), obteniéndose en consecuencia los diferentes “estados contables” que analizados e
interpretados serán utilizados para la “toma de decisiones” sobre una “empresa en marcha”.

Hechos
Datos
ENTRADA (Comprobantes) Los elementos que integran la
empresa, interactúan entre sí
(sinergia), formando una sólida
Clasificar
estructura administrativa y contable,
un SISTEMA empresarial objetivo.
Los datos nacidos de los hechos
Registrar contables son los documentos que
PROCESO dan inicio al proceso contable hacia
Calcular la elaboración final de la
INFORMACIÓN, que servirá de
Archivar
base para la TOMA DE
DECISIONES en la EMPRESA EN
MARCHA.
SALIDA INFOMACIÓN

 Balance General
Estados  Estado de Resultados
Contables  Estado de Flujo de Efectivo
 Estado de Variación del PN
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 Otros Estados Contables
básicos
Análisis e
Toma de Decisiones
Interpretación

Contabilidad e Información, dos elementos inseparables. Las ciencias contables utiliza la “Información”
como elemento esencial para la “Toma de Decisiones”. En el proceso Contable, de cualquier empresa, es
primordial realizar un efectivo, real y ecuánime elaboración de la Información, pues la marcha,
desarrollo y evolución de estas empresas, se cimientan sobre la base de la “limpieza y pureza” de la
Información obtenida en el proceso contable. La Información contable debe ser analizada e interpretada
pues el elemento final que se pretende lograr, es una adecuada y apropiada “Toma de Decisiones”.

 CONTABILIDAD Y SUS FUNCIONES

 Las Ciencias Contables, en su afán de brindar información veraz, real y actual,
realiza en el proceso de gestión una serie de “funciones” que constituyen el sustento
principal para que el resultado final facilite un eficaz “Toma de Decisiones”. Para el
efecto, es importante volver en gran medida al análisis realizado en esta misma obra
bajo el título “Contabilidad e Información Contable”.

Para visualizar las funciones de la Contabilidad centrémonos en los siguientes

elementos:
Los datos (comprobantes), que surgen de los hechos contables, deben ser ordenados de
 Clasificación acuerdo a ciertos criterios preestablecidos. Por número, por nombres de clientes o
proveedores, por fecha, etc.

Los valores o importes de los comprobantes, deben ser registrados en los libros de
 Registro contabilidad habilitados y exigidos por las leyes nacionales (Ley 1034/83). Por ejemplo
Diario, Inventario, Mayor, Caja, Compras y Ventas de mercaderías. A los tres primeros se
considera libros “obligatorios”

Los registros realizados deben ser calculados (generalmente sumados), de tal forma que se
 Cálculo facilite la elaboración de los diferentes “informes” denominados “Estados Contables”. La
exactitud de estos valores debe ser precisa de tal forma a demostrar la veracidad y el
“balance” en todos los informes.

Los informes materializados en los “Estados Contables” deben ser presentados a los
diferentes usuarios contables, de acuerdo a la estructura exigida en las reglamentaciones
fiscales. Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Estado de Variación
 Presentación del PN. Es la presentación material del informe final, resultado del proceso contable que
constituye la “INFORMACIÓN”.

Los “Estados Contables”, deben ser relacionados entre sí, los montos convertidos en
porcentajes, en ratios o razones, es decir, “analizados” o calculados con el fin de obtener
 un resultado de la situación financiera, económica o patrimonial de la empresa. Esto se
realiza aplicando ciertas fórmulas especiales relacionando elementos de un mismo estado
Análisis contable entre si, o bien de entre distintos ejercicios fiscales, resultado que servirá de base
para una posterior interpretación contable administrativa. El análisis representa una
relación “Matemática” entre los distintos elementos de los Estados Contables.

El resultado del análisis sirve de base para efectuar una “interpretación” o estudio
minucioso del comportamiento económico, financiero y patrimonial de nuestra empresa. Es
 Interpretación un primer vistazo del momento empresarial, su situación con terceras personas, sus
financiaciones, sus inversiones, el retorno progresivo del capital, nivel de endeudamiento,
entre otros. De la efectividad interpretativa, y la visión con que se lo realiza, dependerá
finalmente que la última etapa sea realmente satisfactoria para la empresa: “LA TOMA DE
DECISIONES”, por supuesto, su posterior “ejecución” debería ser la más exitosa.

 TOMA DE DECISIONES
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La Contabilidad en su entorno global, realiza una serie de funciones relacionadas unas con otras,
elementos concatenados entre si, formando una estructura uniforme y consecuente de elaboración de
“informaciones” que son utilizadas en el proceso de toma de decisiones dentro y fuera de la empresa.
Desde el mismo momento que ocurre un “Hecho Contable” inicia el funcionamiento concreto de las
“FUNCIONES” contables, siguiendo un estricto orden elaborativo de información

 Es importante mencionar dentro de las funciones al acto de “archivar”. Los

documentos y el resguardo de los libros de Contabilidad, por el tiempo legal de 5 años,
contados desde la fecha de emisión para los comprobantes, y desde la última
registración efectuada en ellos para los libros. El sistema de archivo puede ser el
numérico, alfanumérico, nemotécnico, decimal entre otros sistemas de archivo de
documentos.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Las “funciones” y los “objetivos” de la contabilidad están íntimamente relacionadas en entre sí, se
complementan y se acompañan mutuamente. Las funciones llevan al logro de los “objetivos”, los
objetivos son el resultado de las funciones efectivas y eficazmente elaboradas y procesadas.
Los objetivos más destacados de la Contabilidad se pueden sintetizar en los siguientes:
 PROPORCIONAR INFORMACIÓN
 ANALIZA Y VALORIZA LOS RESULTADOS ECONÓMICOS
 AGRUPA, COMPARA, RELACIONA Y COMPRUEBA RESULTADOS
 SINTETIZA, ARMONIZA Y PLANIFICA PROCEDIMIENTOS DE CONTROL CONTABLE-
ADMINISTRATIVO.
 CONTROLA EL CUMPLIMIENTO DEL PROCESO CONTABLE POR MEDIO DE
MÉTODOS Y PRINCIPIOS CONTABLES.
 VERIFICA MONETARIAMENTE LAS NEGOCIACIONES MERCANTILES Y
FINANCIERAS.
 ESTUDIA, PROCESA LOS CAMBIOS, VERIFICA AUMENTOS Y DISMINUCIONES DEL
PATRIMONIO DE UNA EMPRESA.

 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
a) Es un sistema de información que clasifica,
registra, calcula, archiva, analiza e interpreta los
datos contables con el objetivo de brindar
información adecuada para la toma de decisiones
adecuadas dentro de la empresa.
b) Es la ciencia que estudia y presenta la situación
económica, financiera y patrimonial de una
empresa, a una fecha determinada con el fin de
tomar decisiones sobre la marcha del ente.

Definición de la Subcomisión Técnica de Terminología de la VII Conferencia Interamericana de

Contabilidad:
“Es la disciplina que basada en una fundamentación teórica práctica, se ocupa de la clasificación, el
registro, la presentación y la interpretación de los datos relativos a los hechos y actos que tienen, por lo
menos en parte carácter económico financiero, con el objeto de obtener y proporcionar, principalmente en
términos monetarios, la información histórica o predictiva utilizable para la toma de decisiones.

 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD
Entre las innumerables características destacamos las principales:
a) Los valores expresados son términos monetarios.
b) Proporciona informes periódicos sobre la situación global del ente.
c) Informa a terceras personas sobre la evolución y progreso de la empresa.
d) Sistematiza las operaciones en forma histórica, cronológica y predictiva
e) Se implementa en todas las empresas como sistema de información contable
f) Utiliza un lenguaje adecuado a los negocios que los traduce en términos de uso común.
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g) Las operaciones financieras de la empresa se basan en reglas, principios y procedimientos
contables.
h) Utiliza como herramienta técnica de aplicación directa a la Teneduría de Libros (arte de registrar
las operaciones en los libros.)
i) Utiliza principios bancarios, fiscales, mercantiles, y otras ciencias en su proceso de elaboración
de la información.
j) Ofrece las herramientas necesarias para basar la Toma de Decisiones dentro de una empresa.