TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATISTAS INDEPENDIENTES

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Título Diseñador de contenido gráfico Coding for Kids 2022

Ubicación del proyecto Bogotá, Colombia

Escala II

Compensación económica $35.000.000 COP para todo el contrato (SIN IVA)

Duración del contrato 10 meses (SUJETO A FIRMA DE UN CONVENIO)

Número de consultores
1
necesarios
Contexto y entorno

El British Council en Colombia es una organización sin ánimo de lucro financiada en gran parte por el gobierno
del Reino Unido. Colombia es un importante socio comercial, cultural y educativo para el Reino Unido y
necesitamos aumentar el impacto de nuestra operación a nivel local. En Colombia, el British Council trabaja
principalmente en inglés, educación y artes.
Marco o alcance del proyecto

Coding for Kids (CfK) es un programa de colaboración con el gobierno colombiano que tiene como objetivo
continuar fortaleciendo el acceso a las mejores prácticas en la integración de la enseñanza innovadora y
vanguardista en codificación, de tal manera que se promuevan y fortalezcan las competencias TIC de los docentes
como multiplicadores en la educación pública y de los niños/jóvenes como beneficiarios indirectos". Forma parte
de la cartera de programas de la Unidad de Colegios del British Council.

Objeto

- Actuar como diseñador de los contenidos gráficos y/o audiovisuales para los diferentes componentes del
proyecto Coding for Kids 2022, de acuerdo con políticas corporativas del British Council.

Responsabilidades

Todas las actividades en consonancia con las Directrices de la Marca, la Igualdad, la Diversidad y la Inclusión
(EDI), la Protección de la Infancia y otras políticas corporativas generales del British Council y aquellas definidas
por los aliados]:

1. Creación de la imagen e identidad corporativa del proyecto. Esta debe estar alineada y contar con la
aprobación del equipo de comunicación de los aliados cuando corresponda.
2. Diseñar los contenidos gráficos que harán parte de la ejecución de la estrategia de comunicaciones 360
del programa Coding for Kids 2022 en coordinación con el oficial de comunicaciones del proyecto, así
como de marcomms del British Council y los aliados, incluyendo lo siguiente:
a. Piezas gráficas para redes sociales (infografías, tipo GIF, videos cortos animados, entre otros).
b. Boletines para envío a través de correo electrónico.
c. Materiales para transmisiones en vivo (banners, marcos, entre otros).

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d. Productos gráficos para impresos (pendones, materiales POP, entre otros).
3. Diagramar informes, boletines y materiales para comunicaciones internas y externas del proyecto.
4. Proporcionar apoyo a la cobertura de las comunicaciones en los eventos del proyecto.
5. Participar en reuniones internas y externas necesarias para realizar seguimiento, alinear y estandarizar los
procesos.
6. Proporcionar información oportuna y preparar presentaciones cuando sea necesario.
8.Archivar en una carpeta todos los contenidos de diseño elaborados a lo largo del proyecto, incluidas las
versiones editables.
9. Llevar un registro digital de cada material gráfico y de apoyo diseñado.
10.Realizar los materiales semanales necesarios de la parrilla de la CAP, en conjunto con la persona designada
como dinamizador CAP.
11. Ejecutar todas las demás actividades relacionadas con diseño que sean necesarias para el éxito del proyecto
CfK2022.

CONDICIONES

Tipo de contrato Prestación de servicios

● 10 pagos tras entregar un informe mensual de acciones y entregables establecidos en
este documento (ANEXO A) y aprobado por el gerente del proyecto
● Antes de cada pago, el contratista tiene que presentar una factura por el servicio y una
Condiciones de
copia del RUT y la aprobación del pago por parte del gerente una vez que se hayan
pago
completado las entregas/productos.
● Cada mes, el contratista presentará la prueba de la contribución a la seguridad social
según lo establecido por la legislación local.
De acuerdo con las políticas legales en Colombia:

Se aplicarán las retenciones exigidas por la ley (como la retención en la fuente, el impuesto
de industria y comercio -ICA- para las personas que viven en Bogotá y cualquier otro
Deducciones
impuesto incluyendo los exigidos por el Estado).
legales
Para reclamar los gastos relacionados con el viaje, el contratista debe presentar una
factura para su pago, que también estará sujeta a los mismos impuestos indicados
anteriormente, según corresponda.
Resultados a
Véase el anexo A
entregar

ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATISTA

Cualificaciones:
- Pregrado en diseño gráfico en un campo relacionado.
Cualificaciones, Demostrar la siguiente experiencia y conocimientos:
experiencia y - Al menos dos (2) años de experiencia en diseño gráfico.
aptitudes - Capacidad para utilizar programas de diseño, diagramación, edición, retoque de
esenciales imagen y recursos audiovisuales entre otros (foto y vídeo), por ejemplo: Illustrator,
Photoshop e InDesign.
- Capacidad de operar en español nivel C1 del MCER.
- Estudios de postgrado en áreas relacionadas (deseable).
Deseable - Experiencia en la realización de materiales gráficos para proyectos educativos al
menos 6 meses.

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- Capacidad para desenvolverse en inglés (tanto escrito como hablado) al menos al
nivel B1 CEF.

Requisitos de - El derecho al trabajo en Colombia es necesario.

pasaporte, visa y/o - El British Council no puede apoyar o patrocinar las solicitudes de visado de trabajo o
nacionalidad los costes de reubicación para los solicitantes no colombianos.
La contratación del candidato seleccionado depende de la firma del acuerdo de
colaboración para el Coding for Kids 2022, así como de la finalización de las
comprobaciones de antecedentes pertinentes por parte del British Council y de los socios.

El contrato de servicios para la ejecución de las actividades estipuladas en este pliego de

condiciones se inscribe en el marco de un acuerdo de cooperación internacional que se
firmará entre el Ministerio de Educación, el Ministerio de Tecnologías y el British Council
para la ejecución del proyecto Coding for Kids 2022 (CfK2022). Los recursos para el
proyecto provienen de la contribución de los tres socios y se originan en fuentes públicas.
Características
importantes
El British Council, principal ejecutor de CfK2022, no es una organización pública
colombiana y, por lo tanto, sus obligaciones en el marco del acuerdo de cooperación
internacional no implicarán la gestión o administración de recursos públicos.

Por lo tanto, es responsabilidad del candidato interesado, comprobar cualquier condición

que pueda hacer que no pueda presentarse y posteriormente firmar un contrato de servicios
si es seleccionado, al tiempo que se asegura de que se han tomado todas las medidas
adecuadas para evitar posibles consecuencias legales.

Sobre la base de la descripción y las directrices indicadas anteriormente, los candidatos

interesados deberán completar un formulario de solicitud que encontrarán en el
siguiente enlace:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdZiKetZ-
30jmf1zb88VuOBMu31o3rotZteMTeMMMExao5Dtw/viewform

Tenga en cuenta que también debe completar el formulario de Curriculum Vitae

Proceso de BC. Descargue la plantilla aquí: https://bit.ly/3yQUENx
aplicación
Este Currículum Vitae debe ser subido en el formulario de solicitud, así como
los documentos de apoyo.

Sólo se tendrán en cuenta para este servicio los solicitantes que completen el
formulario de solicitud, el currículum vitae y aporten documentos justificativos. El British
Council se reserva el derecho de rechazar todas las solicitudes y aceptar la que, a su
juicio, resulte más ventajosa para el British Council.
10 pagos cada uno por $3´500.000 COP (SIN IVA) sujeto a entrega y recibo a satisfacción
Tarifas
de las actividades relacionadas en el Anexo A
Plazo de solicitud 26 de enero de 2022, 12 p.m hora Colombia

Presentado por Paola Muñoz, Jefe de Colegios Fecha Diciembre de 2021

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ANEXO A- CALENDARIO DE PAGOS Y ENTREGAS

Mes 1
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Propuestas de la identidad gráfica del proyecto para 2022.
2. Primeros materiales para la difusión del proyecto junto con los editables.
Mes 2
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Materiales gráficos para redes sociales del proyecto junto con los editables.
2. Boletines diseñados para el programa con su versión editable.
3. Otros materiales diseñados para la difusión del proyecto con sus respectivas versiones en editable.
4. Informe bimestral de las acciones enviadas a las partes interesadas.
Mes 3
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Materiales gráficos para redes sociales del proyecto junto con los editables.
2. Boletines diseñados para el programa con su versión editable.
3. Otros materiales diseñados para la difusión del proyecto con sus respectivas versiones en editable.
Mes 4
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Materiales gráficos para redes sociales del proyecto junto con los editables.
2. Boletines diseñados para el programa con su versión editable.
3. Otros materiales diseñados para la difusión del proyecto con sus respectivas versiones en editable.
4. Informe bimestral de las acciones enviadas a las partes interesadas.

Mes 5
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Materiales gráficos para redes sociales del proyecto junto con los editables.
2. Boletines diseñados para el programa con su versión editable.
3. Otros materiales diseñados para la difusión del proyecto con sus respectivas versiones en editable.
Mes 6
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Materiales gráficos para redes sociales del proyecto junto con los editables.
2. Boletines diseñados para el programa con su versión editable.
3. Otros materiales diseñados para la difusión del proyecto con sus respectivas versiones en editable.
4. Informe bimestral de las acciones enviadas a las partes interesadas.

Mes 7
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Materiales gráficos para redes sociales del proyecto junto con los editables.
2. Boletines diseñados para el programa con su versión editable.
3. Otros materiales diseñados para la difusión del proyecto con sus respectivas versiones en editable.
Mes 8
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Materiales gráficos para redes sociales del proyecto junto con los editables.
2. Boletines diseñados para el programa con su versión editable.
3. Otros materiales diseñados para la difusión del proyecto con sus respectivas versiones en editable.
4. Informe bimestral de las acciones enviadas a las partes interesadas.
Mes 9
Informe mensual de acciones que contienen:
1. Materiales gráficos para redes sociales del proyecto junto con los editables.
2. Boletines diseñados para el programa con su versión editable.
3. Otros materiales diseñados para la difusión del proyecto con sus respectivas versiones en editable.

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Mes 10
Informe final de las acciones que contienen:
1. Informe final de materiales elaborados para redes sociales, mes a mes.
2. Informe final de boletines realizados discriminados por mes.
3. Otros materiales gráficos elaborados para el proyecto con sus versiones editables.
4. Informe final de conclusiones y recomendaciones de los materiales gráficos realizados.