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BH 0027786
F.02
MP/ kc
Estimados Señores,
El Programa Mundial De Alimentos de las Naciones Unidas desde aquí referido como
“WFP”, por sus siglas en inglés, con su sede general ubicado en Vía C.G. Viola, 68/70, 00148
Roma, Italia, y oficinas en Ecuador en la siguiente dirección: Ave Mariana de Jesús Oe7-02 y
Nuño Valderrama, Edificio Citimed, solicita su oferta para Revisión, reedición, elaboración,
diseño e impresión de material educativo de Fortalecimiento de Capacidades en
Producción sustentable de las Comunidades de Aprendizaje del MAG.
Usted está invitado a presentar su propuesta para el contrato que el WFP Ecuador espera
adjudicar a este respecto. Nos gustaría llamar su atención especial a los siguientes
procedimientos establecidos por el WFP Ecuador para la adjudicación de este contrato.
Señores
Proveedores
Presente. –
Favor tomar en consideración que no deben enviar las oferta juntas, sino serán
descalificados. La Oferta Económica debe ser enviado en el archivo de Oferta
Económica en In-Tend y la Oferta Técnica junto al Conflicto de Interés y la Cláusula
Antifraude en el archivo de Oferta Técnica en In-Tend.
Aquella propuesta que no esté en estricta conformidad con las condiciones de esta
convocatoria y/o llegue después del período indicado, será considerada como inválida.
No Compromiso
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Esta solicitud de propuesta (RFP) no contiene ninguna oferta contractual de ningún tipo.
Cualquier propuesta presentada se considerará únicamente como una propuesta y no como
una aceptación por parte del licitante a cualquier oferta hecha por el WFP.
No existirá relación contractual sino en virtud de un acuerdo firmado por el WFP, y el o los
licitantes seleccionados. Esta solicitud de propuesta (RFP) no compromete al WFP a
considerar alguna propuesta o adjudicar un contrato.
Condiciones de pago
El Reglamento Financiero de las Naciones Unidas no acepta anticipos y pagos por Carta de
Crédito. Tales disposiciones en una propuesta serían perjudiciales para la evaluación.
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PRODUCTO/DESCRIPCIÓN PLAZO PORCENTAJE
Producto 1: 15 días de 20%
Plan de trabajo y Propuesta creativa/ diseño de concepto para la firmado el
presentación comunitaria de la propuesta educativa contrato
"Comunidades de Aprendizaje". El producto incluye: a)
Cronograma de trabajo; b) Propuesta creativa/diseño de
concepto; c) Adaptación de contenidos para crear piezas
educomunitativas para difusión en redes sociales (Twitter,
Instagram, Facebook)
Producto 2: 20 días de 30%
Desplegable del proceso de implementación de la granja/finca firmado el
integral autosustentable, para difusión digital e impresa entre contrato
productores/as. El producto incluye: a) Afiche diseñado para
difusión digital; b) Afiche impreso (3000 unidades).
Producto 3: 50 días de
Dos (#2) Videos explicativos sobre las Comunidades de firmado el
Aprendizaje como guía para su conformación y réplica, uno contrato
español y otro en kichwa de Imbabura
Producto 4: 60 días de 30%
Módulos de capacitación digital dirigidos a personal técnico, firmado el
amigable con la plataforma Moodle - SEAL del MAG: a) Documento contrato
con Diseño instruccional y contenido técnico de cada módulo; b)
Presentación de PowerPoint del contenido técnico de cada
módulo; c) Carpetas con material principal y de apoyo organizado
y dispuesto en la ‘nube’. A saber: PowerPoint; Documento técnico;
lecturas obligatorias; material de refuerzo (lecturas
recomendadas, estudios de caso, enlaces a videos externos, etc.);
banco de preguntas para evaluación
Producto 5: 50 días de
Cartillas de los módulos dirigidos a promotores/as de las firmado el
Comunidades de Aprendizaje (#13 cartillas) contrato
Producto 6: 70 días de 20%
Rotafolios de cada tema de las Comunidades de Aprendizaje (#13 firmado el
rotafolios). El producto incluye: a) Versión electrónica de la contrato
edición, diseño y diagramación todo el material desarrollado, en
CD; b) Rotafolios impresos
Producto 7: 70 días de
Videos didácticos de los módulos y temas de las Comunidades de firmado el
Aprendizaje (#14) contrato
Nota: los plazos podrían revisarse según la planificación que se establezca en el producto 1.
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Toda factura debe:
Tiempo de Ejecución
El plazo estimado para la ejecución de la consultoría es de 70 días calendario a partir de la firma
del contrato. Este plazo se podrá extender previa justificación de la empresa y aprobación del
WFP por escritoConocer los países y haber tenido alguna experiencia de trabajo en los mismos
Otras Condiciones
WFP podría idealmente planificar una inspección independiente de los Bienes/ Servicios, de
acuerdo con las condiciones finales de entrega del contrato. Detalles sobre las inspecciones
deben estar estipuladas en el contrato.
WFP mantiene la documentación del RFP disponible a los licitadores exclusivamente por
razones de cotización. Los presentes documentos no deben ser usados a seguir de ningún
otro propósito.
En ninguna circunstancia debe WFP, sus asesores, consultores, asistentes y/o sus agentes
contraer alguna obligación o responsabilidad en relación a la legalidad, validez, eficacia,
idoneidad o ejecución de documentos ejercidos, o que podrían ser ejercidos, en relación al
contrato.
Ninguna información presente en este RFP es ni podrá ser confiada, como una promesa o
representación de la decisión final tomada por WFP con relación al ganador del Contrato
para la provisión de Bienes y Servicios. WFP mantiene el derecho de enfrentar las siguientes
etapas de la manera considerada más apropiada, incluyendo (pero no limitado a):
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a. Cambio del proceso básico de la licitación, o de su procedimiento (con el
correspondiente horario incluido);
b. Rechazo de cualquier, o todas, las ofertas;
c. No proveer al licitador con adicional información; o abandono de la competición.
Cualquier costo asociado con la emisión de este RFP son exclusivamente bajo la
responsabilidad del licitador y no será reembolsado por WFP.
Al enviar las ofertas, hay la expectativa que los licitadores tengan en cuenta todos los
aspectos relevantes al contrato propuesto y habrán obtenido todos los datos e
informaciones necesarios sobre los riesgos y contingencias y otras circunstancias que
podrían afectar o influenciar la licitación.
Cualquier conflicto de interés o potencial conflicto de interés al licitar para los Bienes y/o
Servicios establecidos, deben ser enteramente revelados en escrito a WFP tan pronto como
tal conflicto o potencial conflicto de interés sea expuesto. En la eventualidad de que tal
conflicto o potencial conflicto sea descubierto, WFP tomará las decisiones apropiadas sobre
cómo proceder con máxima discreción. Adjunto Documento de Conflicto de Interés que
debe ser firmado.
I. EVALUACIÓN DE PROPUESTA
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Cualquier información financiera contenida en la propuesta técnica anulará la
propuesta.
3. Su propuesta debe permanecer válida para aceptación por no menos de sesenta (60) días
desde la fecha de cierre especificado en esta solicitud de propuesta (RFP) o durante la
vigencia total del contrato si su empresa es adjudicada.
4. Las ofertas deberán presentarse en el formato provisto, firmado y sellado con el sello
oficial de la empresa licitante.
a. Precio Unitario de los Bienes y Servicios requeridos, y el precio debe contener máximo dos
decimales y desglosando el IVA en los insumos / productos que aplique. El precio ofertado
deberá incluir la entrega en la localidad señaladas en los documentos adjuntos.
Se podrá convocar a una reunión luego de la apertura de la oferta técnica para que los licitantes
puedan explicar detalladamente su oferta.
El WFP se reserva el derecho de rechazar cualquier y todas las propuestas, entre otros:
a) si fueron recibidas después de la fecha límite estipulada en esta solicitud de propuesta (RFP);
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b) si no fueron dirigidas conforme a lo solicitado en esta solicitud de propuesta (RFP);
c) si no fueron solicitadas;
d) que no cumplan con los requisitos técnicos;
e) que no cumplan con los procedimientos contenidos en esta solicitud de propuesta (RFP).
Adjudicaciones separadas
Confidencialidad
Toda información que sea adquirida y conocida por el licitante en conexión a esta solicitud de
propuesta (RFP) deberá ser considerada estrictamente confidencial, y tratada de esta manera.
El licitante no publicará o comunicará dicha información a ninguna(s) tercera(s) parte(s) sin el
conocimiento y consentimiento previo por escrito del WFP. Esta obligación continuará
indefinidamente más allá del alcance de esta solicitud de propuesta (RFP).
El WFP se reserva el derecho de utilizar, para propósitos internos, ya sea una parte o toda la
información de precios, información técnica, especificaciones o conceptos presentados en las
propuestas recibidas en respuesta a solicitud de propuesta (RFP), sean enmendadas o no.
La aceptación o rechazo de cualquier propuesta no afectará este derecho de parte del WFP.
El proveedor no utilizará bases de datos y/o la información proporcionada por WFP para ningún
propósito que no sea para el que fue suministrada. La empresa y los funcionarios mantendrán
la confidencialidad de la información recopilada de las personas entrevistadas.
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El WFP aprovecha esta oportunidad para informar a los licitantes, que en caso de ser
seleccionado, la empresa adjudicada recibirá un contrato y una Orden de Compra sobre la
base de los Términos y Condiciones Generales de las Naciones Unidas.
El WFP se reserva el derecho de contratar la totalidad o parte de los servicios ofertados, así
como declarar desierto el concurso por no convenir a los intereses del WFP, o variar las
fechas de la cronología, sin tener los oferentes derecho a reclamo alguno.
Errores y Omisiones
Solicitudes de Aclaración
Si las especificaciones, términos de referencia y/o alcance del trabajo de esta convocatoria
son insuficientes o es requerida alguna aclaración; debe solicitar la misma únicamente
mediante el portal In-Tend, sección de CORRESPONDENCIA. Estas solicitudes se recibirán
hasta el jueves, 27 de octubre del 2022, a las 12h00.
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III. Indemnización
IV. Subcontratación
A menos que reciba la autorización expresa del WFP por escrito para cada caso concreto, el
Contratista no hará público ni de otra manera dará a conocer el hecho de que presta o ha
prestado Servicios al WFP, ni utilizará el nombre, el emblema o el sello oficial del WFP y/o las
Naciones Unidas ni ninguna abreviatura de los nombres del WFP y/o las Naciones Unidas
para fines publicitarios o de otra índole y viceversa en cuanto al nombre comercial o marcas
de fábrica o propiedad intelectual del Contratista.
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pública y de que tenga conocimiento por razón de su vinculación con el WFP, y se abstendrá
de utilizar esas informaciones para obtener ventajas de orden privado y viceversa. Estas
obligaciones no se extinguen una vez terminado o expirado el Contrato suscrito por el
Contratista con el WFP y viceversa.
(iii) Entrar a ningún arreglo con cualquiera otra parte o partes que están
diseñadas para alcanzar un objetivo inapropiado, incluyendo pero no
limitado a influenciar inapropiadamente las acciones del WFP y/o cualquier
otra parte (“Práctica Colusiva”),
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coercitivas o colusivas; y/o amenazar, acosar o intimidar a cualquier parte para evitar
que esta parte divulgue lo que pudiera conocer que pudiera ser relevante a alguna
investigación o a la realización de alguna investigación; o ejecutar cualquier actividad
que tenga la intención de impedir materialmente el ejercicio del derecho contractual del
WFP de tener acceso a información (Práctica Obstructiva”, y en conjunto con prácticas
fraudulentas, corruptas, colusivas y coercitivas, “Prácticas Prohibidas”).
(i) aplicar y hacer cumplir las sanciones relevantes de acuerdo con las
regulaciones, reglas, procesos, prácticas, políticas y directrices del WFP,
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incluyendo referencias del asunto a las autoridades nacionales de ser
apropiado; y
(ii) recuperar todas las pérdidas, financieras o de otro tipo, sufridas por el WFP
relacionadas a tales prácticas prohibidas.
X. Solución de Controversias
1. Las Partes harán sus mayores esfuerzos para resolver de manera amistosa toda disputa,
controversia o reclamación que pueda surgir en relación con el Contrato o con su
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incumplimiento, rescisión o invalidez, por medio de negociaciones amistosas. Dichas
negociaciones tendrán inicio mediante notificación de una de las Partes a la otra Parte.
2. Si una disputa, controversia o reclamación entre las Partes relacionadas con o derivadas
del Contrato o de su incumplimiento, rescisión o invalidez no se resolviera
amistosamente en un plazo de sesenta (60) días naturales a partir de la recepción por
una de las Partes de la petición de resolución amistosa remitida por la otra Parte, de
conformidad con la Cláusula 11.1, dicha disputa, controversia o reclamación será
sometida por cualquiera de las Partes para su solución exclusiva a arbitraje que se regirá
por el Reglamento de Arbitraje de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho
Mercantil Internacional (CNUDMI). Las decisiones del tribunal arbitral se basarán en los
principios generales del derecho mercantil internacional.
3. El tribunal arbitral estará compuesto por un árbitro y no estará facultado para imponer
daños punitivos. Cualquier laudo arbitral que se dicte de conformidad con lo dispuesto
en la Cláusula 11.2 supra será definitivo y vinculante para las Partes. En caso de recurrir
a un procedimiento arbitral este se desarrollará en inglés.
-Si el WFP no ha recibido ofertas o excusas a tres concursos seguidos, se reserva el derecho
a retirarlo automáticamente de la base de proveedores.
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-En el caso de no ofertar, favor enviar una carta de excusa con el fin de continuar invitándolos
en futuras ocasiones.
“La Organización de las Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad de su fuerza
de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Las personas pertenecientes a grupos
minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están igualmente invitados a aplicar”
Atentamente,
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