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CONSULTORÍA PARA EL ESTUDIO DE COSTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIÓN DE

METODOLOGÍAS BIM
“PROGRAMA PARA INICIATIVAS DE FOMENTO INTEGRADAS (IFI) - PLAN BIM” Cód.: 16IFI-67041

1°: OBJETO DEL LLAMADO


COPEVAL, en su calidad de Entidad Gestora del proyecto ante CORFO, cuya función es administrar todas
las acciones necesarias para cumplir las actividades y objetivos del programa, requiere contratar una
consultoría con el objetivo de realizar, mediante el estudio de casos internacionales, un análisis de
oportunidades de incorporar BIM dentro de proyectos públicos donde no existen ejemplos claros en Chile
sobre su uso.
Las presentes Bases fijan el procedimiento a través del cual se regula el llamado a licitación, efectuada
por COPEVAL, por medio del cual se seleccionará al oferente que ejecutará el servicio mencionado, de
acuerdo a las estipulaciones contenidas en las Bases Técnicas adjuntas, que se entienden parte integrante
de estas Bases y del futuro contrato.
Para el correcto desarrollo de la implementación y hoja de ruta de Plan BIM, iniciativa que es actualmente
promovida por el Programa Nacional de Productividad y Construcción Sustentable, uno de sus objetivos
centrales es la implementación de requerimientos BIM para la licitación de proyectos públicos.
Este logro no se basa en una solicitud general hacia todos los proyectos, sino en una incorporación y
estudio metodológico de cada proceso o tipo de proyecto, ya que no todos tienen las mismas necesidades
ni tienen los mismos requerimientos.
Por esto, es clave poder evaluar si la implementación de la metodología y tecnología BIM, repercutirá en
los costos relacionados con el desarrollo, construcción y operación de proyectos, impactando
directamente en los presupuestos asignados por las instituciones públicas al momento de licitar.
A su vez, es pertinente comprender si el sector privado está preparado para responder a los
requerimientos del Mandato BIM que se requerirá en las licitaciones públicas, las brechas existentes en
cuanto a conocimiento y manejo de la metodología BIM y costos asociados a inversiones por parte de las
organizaciones que prestan servicios para el Estado.
La Consultoría en licitación busca identificar las inversiones necesarias para una implementación de BIM
dentro de una organización, los costos asociados a ello y casos de estudio que permita levantar lecciones
aprendidas e indicadores, en especial por parte de contratistas y consultores que proveen servicios a las
instituciones públicas que requerirán BIM para las futuras licitaciones públicas, y que hoy deben o han tenido
que migrar de la metodología CAD a la BIM.
Los antecedentes recopilados en este estudio permitirán:
 Guiar a las instituciones públicas en el ajuste de estimación de costos y planificación de fondos
destinados al desarrollo de proyectos públicos.
 Guiar a los privados en una estimación de los costos de inversión inicial asociados a la adopción de esta
nueva metodología de trabajo, y proyectar así una estrategia a corto y mediano plazo, que les permita
responder al mandato público al 2020.

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 Levantar un benchmarking de casos internacionales que permitirá recoger lecciones aprendidas, KPI y
beneficios de organizaciones que ya han desarrollado ese cambio metodológico y han observados
retornos y beneficios que pueden ser extrapolados a la industria nacional.
 Levantar un estudio de casos nacionales que permitirá medir los niveles de adopción actual de BIM por
parte de quienes proveen servicios al Estado y proyectar la gestión del cambio que se requerirá para
los próximos años.
 Levantar un estudio de experiencias internacionales permitirá obtener y registrar información de
posibles usos de Bim para cada tipo de Proyecto, y así proyectar la capacidad de incorporar o
adaptar metodologías y/o tecnologías en Chile.

2°: NORMATIVA
La licitación y su consecuente contrato se regirán por las presentes Bases, por las Bases Técnicas, el
Reglamento del Reglamento del “PROGRAMA PARA INICIATIVAS DE FOMENTO INTEGRADAS – IFI”,
disponibles en la página web de CORFO (www.corfo.cl) y por las aclaraciones que se efectúen, los que se
entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de presentar su interés a la
licitación.

3°: PARTICIPANTES
Podrán participar todas las personas naturales o empresas con 3 o más años en servicios de consultorías
similares (comprobables), presentando todos los antecedentes requeridos en las presentes Bases.

4°: INCOMPATIBILIDADES
Los participantes no podrán incurrir en incompatibilidades para ser contratados por la Entidad Gestora
COPEVAL, para cuyo efecto el postulante deberá suscribir la Declaración Jurada Simple contenida en el
Anexo Nº 1 que se acompaña en las Bases Técnicas del programa.

6°: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS


Los interesados deben presentar su oferta para la adjudicación de la presente consultoría, al correo
electrónico mario.moya@copeval.cl .
Las ofertas se deben presentar hasta las 12:00 horas del día 18 de octubre de 2017. Se tendrá por fecha
y hora de recepción hora de ingreso a cuenta de correo.

7°: RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS


El presente llamado tiene carácter privado, de llamado abierto, y el proceso de evaluación de las
propuestas considera la participación del Equipo Técnico de Copeval SA.
Las postulaciones que no sean entregadas dentro del plazo y hora establecidos en las presentes bases,

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serán declaradas inadmisibles. Así como aquellos proponentes que no cumplan con los requisitos
mínimos establecidos en las Bases Técnicas.

8°: CONSULTAS Y ACLARACIONES


Los postulantes podrán formular consultas acerca de las Bases exclusivamente, por medio de correo
electrónico dirigido a mario.moya@copeval.cl desde la publicación oficial de la postulación hasta el día
06 de octubre, hasta las 12:00 horas.
Las aclaraciones serán respondidas en 2 días hábiles siguiente a la recepción de la consulta, a través del
mismo medio con copia a todos los participantes, para conocimiento de todos los postulantes,
resguardando la identidad de los interesados que hubieren efectuado las consultas.
No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el
plazo dispuesto para tal efecto.

9°: SOBRE LA OFERTA TÉCNICA


Se solicita el desarrollo de las siguientes actividades, en las etapas que se indica:

I. CUANTIFICACIÓN DE COSTOS ASOCIADOS AL DESARROLLO DE PROYECTOS


Este estudio busca cuantificar y caracterizar los costos asociados a la implementación de BIM por parte
de aquellos prestadores de servicios asociados al desarrollo y construcción de proyectos, que deberán
transitar en cambiar de un método de trabajo desarrollado en CAD a BIM.
Se plantea como hipótesis que inicialmente los costos de implementación de esta nueva metodología
podrán ser cargados a los costos de honorarios cobrados por el desarrollo y construcción de dichos
proyectos. A su vez, se piensa que una vez que se masifique el uso del BIM y se amorticen las inversiones
iniciales desarrolladas por las oficinas y organizaciones, los costos de proyectos tenderán a disminuir o
bien estabilizarse.
El interés de este punto del estudio, es que por una parte se cuantifiquen e identifiquen esos costos
iniciales de implementación de BIM, y se proyecte el comportamiento a corto y mediano plazo de aquella
modificación de costos a partir de diversos escenarios.
Se debe considerar como casos para el estudio, oficinas u organizaciones que desarrollen las siguientes
especialidades, a lo menos 2 de cada especialidad y que sean reconocidas o relevantes en la industria
nacional: gerenciamiento de proyectos, arquitectura, ing. estructural, ing. eléctrica, ing. climatización,
ing. sanitaria y gas, seguridad e incendio, redes de emergencia, obras civiles, inspección técnica y
constructoras (considerando el impacto en la construcción de cada una de estas especialidades).
Se debe:
1. Cuantificar y caracterizar los costos y tiempos asociados a la implementación de metodología
BIM en una organización, ya sea en cuanto a procesos, (gestión del cambio), capacitación dela
fuerza laboral, inversión en hardware y software, inversión en TI y redes, u otros aspectos que
sean identificados a través del estudio.

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2. Cuantificar y comparar los costos asociados a las etapas de diseño y construcción de proyectos
bajo tres posibles metodologías: (i) utilizando CAD, (ii) mediante un modelo BIM a partir de la
información generada inicialmente en CAD o vice versa, (iii) utilizando BIM a lo largo de todo el
proceso.
3. Identificar y caracterizar los factores que producen la variación de costos si fuese el caso.
4. Según la valorización de costos del desarrollo de proyectos, elaborar un análisis de sensibilidad
para estimar el retorno de la inversión (ROI) de la implementación de BIM, señalada en el punto
2, tomando al menos tres posibles escenarios: (i) si se cobra lo mismo por proyectos desarrollados
en BIM o en CAD, (ii) si se cobra menos por proyectos desarrollados en BIM, (iii) si se cobra más
por proyectos desarrollados en BIM que en CAD. En el caso que sí, especificar la variación de
costos, detallando cuánto más o cuánto menos se cobra.
5. Identificar y caracterizar los beneficios y dificultades reconocidas por las organizaciones que han
implementado BIM, ya sea aquellos que impactan directamente a la empresa y sus procesos,
como los atingentes a proyectos y construcción, asociados a temas como costos, plazos entre
muchos otros.

II. BENCHMARKING NACIONAL E INTERNACIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DE BIM


En esta parte del estudio, se busca recoger una cartera de casos nacionales e internacionales del ámbito
privado (inmobiliarias, consultores y oficinas prestadoras de servicios en general) que hayan
implementado BIM, y que puedan servir de referencia para la industria nacional. A su vez, se busca
identificar indicadores y beneficios a los cuales se les pueda hacer seguimiento, para así reportar las
consecuencias a corto y mediano plazo de la adopción de BIM.
A nivel internacional, ya son varios países que han adoptado un mandato BIM y por ello hay muchos casos
de oficinas internacionales que hicieron la transición durante la última década. A su vez, en Chile ya
existen oficinas que han comenzado a adoptar BIM y están en proceso de transición de CAD a BIM, por
lo cual esta consultoría solicita considerar como caso para el estudio, a lo menos oficinas que desarrollen
las siguientes especialidades: gerenciamiento de proyectos, arquitectura, ing. estructural, ing. eléctrica,
ing. climatización, ing. sanitaria y gas, seguridad e incendio, redes de emergencia, obras civiles, además
de los costos asociados a construcción (en todas sus especialidades) e inspección técnica.
Se debe:
1. Levantar y caracterizar casos de empresas u organizaciones nacionales que hayan implementado
BIM, describiendo beneficios, dificultades y metodología aplicada para la implementación de
BIM.
2. Levantar indicadores y KPI, análisis de costo-beneficio, resultado de ROI, errores y aciertos,
lecciones aprendidas.
3. Tipologías de proyectos en los cuales se usa BIM (uso, m2, especialidades del proyecto en BIM.
4. Caracterizar las etapas del proyecto en que se usa BIM o bien que Usos BIM son priorizados en
cada etapa, entendiendo como etapas: idea conceptual o definición estratégica, anteproyecto,
desarrollo de proyecto y especialidades, coordinación de proyectos, control de costos, control de

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plazos, construcción, optimización y sustentabilidad, operación y mantenimiento, otras.

III. CARACTERIZACIÓN DE CONSULTORES Y CONTRATISTAS MOP Y MINVU QUE UTILIZAN BIM


En esta parte de la consultoría, se busca cuantificar el uso de BIM por parte de quienes proveen servicios
de desarrollo y construcción de proyectos públicos, identificando quienes usan BIM en la actualidad,
quienes tienen planificado usar BIM en el corto y mediano plazo, quienes no tienen planificado usar BIM,
explicitando las razones y describiendo la estrategia de implementación de BIM en la organización.
Se solicita detallar a lo menos los siguientes indicadores: el porcentaje de proyectos, tipología, cantidad
de proyectos, nivel de madurez y colaboración que alcanza el proyecto y coordinación de éste entre los
actores involucrados.
Este análisis nos permitirá diagnosticar el estado actual de adopción de BIM e identificar la voluntad de
adoptar BIM a corto y mediano plazo, por parte de quienes sabemos prestan servicios al Estado, y que a
su vez esperamos respondan a los nuevos requerimientos de BIM en las licitaciones públicas a partir del
2020.
Se debe considerar como base de dato para recoger los casos de estudio, la lista de consultores y
contratistas MOP registrados en todas sus categorías (aproximadamente 3.000) más las entidades
patrocinantes del MINVU que estén inscritas y aquellas que hayan participado en licitaciones durante los
últimos 5 años. Caracterizar según: categoría, especialidad, rango de proyecto que licitan.

IV. RESULTADOS ESPERADOS:

N° Resultado/producto Descripción Fecha de Entrega (días


corridos)

1 Informe N°1 CUANTIFICACIÓN DE COSTOS ASOCIADOS 45 días de iniciado el


AL DESARROLLO DE PROYECTOS contrato

2 Informe N°2 BENCHMARKING NACIONAL E 75 días de iniciado el


INTERNACIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DE contrato
BIM

3 Informe N°3 CARACTERIZACIÓN DE CONSULTORES Y 120 días de iniciado el


CONTRATISTAS MOP Y MINVU QUE contrato (4 meses)
UTILIZAN BIM

10°: PROPUESTA ECONÓMICA:


Para esta licitación se establece un monto máximo bruto (con todos los impuestos incluidos) de

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$40.000.000.- (cuarenta millones novecientos noventa mil pesos chilenos).

11°: SOBRE LOS ANTECEDENTES LEGALES


La Entidad Gestora del proyecto, COPEVAL, solicitará al postulante seleccionado los antecedentes legales
en la notificación que se le realizará a la Consultora seleccionada.
La consultora seleccionada tendrá un plazo de 10 días hábiles para la entrega de los antecedentes legales,
la que deberá efectuar en el mismo lugar en donde se entregó la postulación. Transcurrido el plazo
otorgado, si el participante no cumple con los requisitos, COPEVAL se reserva el derecho de rechazar sin
más trámite su oferta. En tal caso se seleccionará a la consultora que haya quedado en segundo lugar.
Los antecedentes legales solicitados son los siguientes:
 Fotocopia del RUT de la Empresa y de su Rep. Legal o de la persona natural que postula.
 Tratándose de empresas individuales de responsabilidad limitada, o de sociedades anónimas, sociedades
de responsabilidad limitada, u otras sociedades comerciales, se debe adjuntar original o fotocopia de su
inscripción en el Registro de Comercio, con certificación de su vigencia, o bien original o fotocopia del
Certificado de Vigencia, otorgados por el respectivo Conservador, con fecha no anterior a cuatro meses
contados desde la fecha de presentación de la oferta, así como el documento en que conste la personería
del representante, o el poder para representar a la empresa o sociedad. No obstante, lo anterior, en el
caso de personas jurídicas acogidas a la Ley N° 20.659, deberá acompañarse en su lugar original o
fotocopia del Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades.
 Tratándose de otras personas jurídicas, se deberán adjuntar los antecedentes que acrediten su vigencia
y la personería del representante legal, emitidos por las autoridades que correspondan, con fecha no
anterior a cuatro meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.
Posteriormente a la revisión de antecedente legales, y considerando terminado el proceso, COPEVAL
comunicará la adjudicación final del estudio a la consultora seleccionada, procediendo a la firma del
contrato dentro de 5 días hábiles a partir de la fecha de la comunicación del Acta de Adjudicación Final.

12°: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y CABAL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La entidad Experta seleccionada deberá constituir una garantía en favor de Copeval SA, destinada a
garantizar el fiel, oportuno y cabal cumplimiento de lo establecido en el contrato y la propuesta. Su valor
monetario deberá ser equivalente al 10% del monto total adjudicado.

16°: ENTREGABLES Y FECHAS


En el transcurso del proyecto se deberán entregar según las fechas previamente acordadas los siguientes
informes:
1°Entrega: 45 días después del comienzo del contrato: informe N°1. (documento digital nativo y en
formato pdf, y una presentación ppt que resuma el estudio).

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2° Entrega: 75 días de comienzo del contrato: informe N°2. (documento digital nativo y en formato pdf, y
una presentación ppt que resuma el estudio).

3° Entrega: 120 días de comienzo del contrato: informe N°3 e Informe Final de Resultaos de Investigación,
donde se resumirá el desarrollo de la investigación y las conclusiones (documento digital nativo y en
formato pdf, y una presentación ppt que resuma el estudio).
Para cada rendición de informes se deberá respetar un formato del texto en letra arial o calibri 10, con
interlineado simple. Los gráficos y tablas utilizados deberán tener siempre su nombre y numeración en la
parte superior, así como la respectiva fuente de información utilizada en la parte inferior de la figura. Para
los gráficos se deberá hacer siempre alusión debajo de la figura al total de la muestra considerada para el
respectivo análisis, principalmente si se trata de análisis de subconjuntos de muestras.
Los informes deberán ser entregados en dos copias impresas y dos copias en CD o pendrive que además
deberá incluir los antecedentes de respaldo. Se deberá rendir lo siguiente:
 Informe en formato Word ® y PDF legible.
 Dos copias impresas a color de los entregable.
 Carpeta con todas las Bases de Datos utilizadas o consultadas (Excel ®, PDF, entre
otros).

A menos que se señale expresamente lo contrario, los plazos de días a que se haga referencia en estas
Bases son de días corridos.
Todas las comunicaciones que deban efectuarse con motivo de esta convocatoria se harán al correo
electrónico mario.moya@copeval.cl con copia a carolina.briones@planbim.cl

17°: POSTULACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESENTE CONSULTORÍA


Las consultoras deben presentar sus propuestas detallando el Plan de trabajo para obtener los productos
solicitados, las fuentes para levantar la información y especificar la metodología a emplear, en conjunto
con una carta Gantt del proyecto.

18°: EXPERIENCIA DE LA CONSULTORA Y EQUIPO DE TRABAJO


Se debe detallar la experiencia de la consultora en programas similares a la presente consultoría y además
en herramientas BIM. Para ello, se debe adjuntar el CV de cada uno de los integrantes del equipo de
trabajo asignado para el proyecto y en la postulación además se debe completar el cuadro 1. Se exigirá que
el equipo de trabajo cuente con la experiencia señalada. Se debe adjuntar CV de cada integrante y de la
consultora y anexar estudios ya realizados anteriormente relativos a la materia.
Se solicita para el desarrollo de este estudio que la consultora considere dentro de su equipo de trabajo,
la participación a tiempo completo de un experto en BIM, que pueda apoyar la investigación.

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CUADRO Nº1: RESUMEN EXPERIENCIA Y FORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO

NOMBRE

RUT

FORMACIÓN PROFESIONAL

N° DE HORAS ASIGNADAS AL PROYECTO

EXPERIENCIA ASOCIADA AL PROYECTO.

19°: DETALLE DE LA OFERTA ECONÓMICA


La oferta económica debe indicar claramente el desglose de los costos involucrados; tomando en cuenta
todos los impuestos u otros que pudieren afectar el servicio ofrecido, y que en consecuencia deberán ser
parte del monto total señalado. La oferta debe detallar los anticipos solicitados, los cuales deben
corresponderse y coincidir con las fechas de entregas de los informes.
La oferta económica no podrá superar el valor total de $40.000.000.- (cuarenta millones novecientos
noventa mil pesos chilenos), y desarrollarse en un plazo máximo de 120 días para el proyecto completo.

Detalle de la Oferta
Económica

Valor en pesos sin IVA

Valor en pesos con IVA

*Todos los pagos, se encontrará sujetos a aprobación técnica del AOI y el visto bueno de CORFO.

20°: TABLA DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

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Criterios de evaluación

A) Criterios Técnicos

Factor N°1: Propuesta técnica y detalle de la metodología a 40%


utilizar para el levantamiento de casos, datos y proyecciones.

Factor N°2: Experiencia de la Consultora y Equipo de trabajo 30%


(CV integrantes del equipo)

Factor N°3: Plan de Trabajo, gantt y plazos 10%

B) Criterio Económico

Factor N°4: Valor Total del Proyecto 20%

21°: PROPIEDAD INTELECTUAL

La Persona Natural o Consultora que resultase seleccionada o sus dependientes cederán a la iniciativa
“Programa PLANBIM, Modernización de la Industria de la Construcción” todos los derechos de autor,
patentes u otro tipo de derechos que se deriven de los trabajos y documentos que financie el Proyecto, a
fin de que el Proyecto pueda difundir los resultados del mismo. Si así se solicitare, el equipo experto de la
iniciativa podrá otorgar licencias a las Persona Natural o Consultora seleccionada o sus dependientes
durante un período limitado, ya sea de manera exclusiva o no exclusiva.
En el caso de las bases de datos que se produzcan con ocasión de la ejecución de la presente consultoría,
en el caso que se encuentren protegidas por derechos de autor de acuerdo a lo dispuesto en el numeral
17 del artículo 3 de la ley 17.336, se aplicará lo dispuesto en el párrafo anterior, caso en el que la Empresa
o sus dependientes cederán a la iniciativa FIE-2016-V014 “Programa PLANBIM, Modernización de la
Industria de la Construcción” todos los derechos que correspondan a dicha compilación. En caso en que
dichas bases de datos no cuenten con protección de derechos de autor de acuerdo a la ley, la Empresa
deberá proveer del contenido de las mismas a la “Programa PLAN BIM, Modernización de la Industria de
la Construcción” conforme a la normativa técnica de estándares de datos abiertos del Gobierno de Chile.

22°: CONFIDENCIALIDAD

La Empresa que resultase seleccionada o sus dependientes deberá obtener el consentimiento expreso e
informado de cada entrevistado indicando la finalidad.

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