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Archivo Archivo
CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
40-010-000 ACTAS
Se digitaliza y se conserva el soporte
40-010-010 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 1 10 x papel por poseer valor historico
Citacion
Actas
Anexos
40-020-000 COMUNICACIONES
Se eliminan por perder su valor
40-020-010 COMUNICACIONES INTERNAS 1 4 x administrativo
Memorandos
Se eliminan por perder su valor
40-030-000 CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS 1 5 X administrativo
Constancias - Magnetico
Se digitaliza y se conseva el soporte papel
40-040-000 CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS 1 10 x por poser valor historico
FR TH – 024 Requisición de personal
Hoja de vida
Pruebas psicotécnicas: 16PF, 360º, Wartegg y Prueba de Proyección
FR TH – 029 Referencias laborales
FR TH – 028 Entrevista de selección
FR TH – 030 Informe de selección y autorización final
Contrato prestación de servicios profesionales
Fotocopia pagos de seguridad social -EPS, Pension-(afiliado independiente)
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
Se eliminan por perder su valor
40-050-000 DOTACION DE PERSONAL 1 10 x administrativo
Control entrega de dotación al personal
Asignación dotación
Se digitaliza y se conseva el soporte papel
40-060-000 HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL 1 10 x por poser valor historico
Valoración médicos especialistas
Ordenes Exámenes de laboratorio
Resumen Exámenes
Remisión EPS
Remisión ARP
Análisis Puestos de trabajo
Reporte trabajador con limitación
Epicrisis
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
Aplicación de la circular 004 de la
40-070-000 HISTORIA LABORAL 5 80 X función pública
Trayectoria laboral e ingreso
FR TH – 024 Requisición de personal
Hoja de vida
Fotocopia cédula de ciudadanía
Fotocopia pasado judicial vigente
Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios
Fotocopia certificados de estudios
Certificado referencias laborales
Pruebas psicotécnicas: 16PF, 360º, Wartegg y Prueba de Proyección
FR TH – 029 Referencias laborales
FR TH – 028 Entrevista de selección
Contrato laboral
Afiliaciones EPS, pensión, fondo cesantías, caja de compensación, ARP
Bienestar y desempeño laboral
Certificados de incapacidad medica
Licencias
Autorización vacaciones anticipadas
Desvinculación
Comunicación de renuncia o terminacion de contrato
Exámenes medicos de retiro
FR TH – 032 Entrevista de retiro
FR TH – 033 Entrega de cargo
FR TH – 034 Paz y Salvo para retiro de personal
Liquidación
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
40-080-000 INFORMES
Se elimina por perder valor
40-080-010 INFORME AUSENTISMO E INCAPACIDADES 1 1 x admnistrativo
Informe
Anexos
Se elimina por perder valor
40-080-020 INFORME COMPETENCIA DE PERSONAL 1 5 x admnistrativo
Informe
Pruebas de competencia
Se elimina por perder valor
40-080-030 INFORME DE GESTION 1 5 x admnistrativo
Informe
Anexos
Se elimina por perder valor
40-090-000 PROCESOS DE SELECCIÓN-PERSONAL NO SELECCIONADO 1 3 x admnistrativo
Hoja de vidas aspirantes
Pruebas psicotécnicas: 16PF, 360º, Wartegg y Prueba de Proyección
FR TH – 029 Referencias laborales
FR TH – 028 Entrevista de selección
FR TH – 026 Entrevista de conocimiento de área
FR TH – 027 Entrevista de conocimiento área de inglés
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
40-100-000 PROGRAMAS
Se seleccionara un programa para cada
40-100-010 PROGRAMA DE CAPACITACION 1 5 x 5 años
FR TH – 001 Cronograma de formación interna
FR TH – 038 Inscripción y autorización a eventos de capacitación
FR TH – 035 Control de participación en capacitación
FR TH – 036 Evaluación de inducción y entrenamiento
FR TH – 037 Evaluación de retención de conocimiento
Se elimina por perder valor
40-100-020 PROGRAMA DE ENFERMERIA 1 5 administrativo
Programa
Controles
Cronograma
Anexos
Se seleccionara una muestra por año
40-100-030 PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL 1 10 x para la historia
Programas de Salud Ocupacional
Informes
Anexos
Programas Brigadas de Salud
FR TH – 035 Control de participación en capacitación
Comunicaciones
Se elimina por perder valor
40-110-000 SEGUIMIENTO ALUMNOS 1 10 x administrativo
Informe de seguimiento
Procesos Disciplinarios
Registro de faltas
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
N° Orden Serie Documental Nombre del Expediente
2027
2091
TALLER DE RECONOCIMIENTO DE AGRUPACIONES DOCUMENTALES DE ACUERDO CON
CARTAS DE
PROCESOS DE SELECCIÓN-PERSONAL NO
SELECCIONADO
AGRADECIMIENT 2015-11-06
O
ADMINISTRATIVO
PROCESOS DE SELECCIÓN-PERSONAL NO
SELECCIONADO
S Y PERSONAL 2009-11-01
DE APOYO
WOODCOCK
HISTORIA LABORAL WILLIAM 2017-08-23
PATRICK
CASTRO
CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS TURRIAGO 2018-02-24
JESUS AUGUSTO
CRUZ CAPERA
CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS CRISTIAN 2018-10-28
GEOVANNY
ESPINOSA
CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS 2018-09-07
GERMAN DARIO
FERNANDEZ
CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS MORENO 2018-04-22
SULMIDIAN
QUINTANA
CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS GUTIERREZ 2017-12-01
SANDRA LETICIA
QUINTANA
CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS PERDOMO 2018-06-02
ANGIE DAYANNA
ROA PARDO
CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS 2014-01-01
HENRY ANGEL
TIQUE CABEZAS
HISTORIA LABORAL 2018-03-05
ANA MARIA
7.De acuerdo con el inventario suministrado identifique cuales expedientes terminada su ciclo en e
CAPACITACION
PROGRAMA DE CAPACITACION 2017-04-13
SENA
CAPACITACION
INTERNA -
PROGRAMA DE CAPACITACION 2018-01-01
PERSONAL
DOCENTE
CAPACITACION
INTERNA -
PROGRAMA DE CAPACITACION PERSONAL 2018-01-16
ADMINISTRATIVO
Y DE APOYO
REGISTROS Y
SEGUIMIENTOS
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE ACTIVIDADES 2018-01-22
DE SALUD
OCUPACIONAL
PROGRAMA DE
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL SALUD 2018-03-01
OCUPACIONAL
PROGRAMAS DE
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL 2015-03-08
CAPACITACION
PROCESOS
SEGUIMIENTO ALUMNOS DISCIPLINARIOS 2015-08-25
-2008
PROCESOS
SEGUIMIENTO ALUMNOS DISCIPLINARIOS 2018-02-16
- 2009
CONSECUTIVO
COMUNICACIONES INTERNAS 2018-08-15
MEMORANDOS
Los expedientes que deberian estar en el archivo central estan marcados de color azul en el inventario do
ENTALES DE ACUERDO CON LA TRD
2018-12-16 Carpeta 38
2018-11-12 Carpeta 77
2018-11-25 Carpeta 23
2018-12-14 Carpeta 28
2018-12-14 Carpeta 65
2018-12-14 Carpeta 34
2018-12-14 Carpeta 50
2018-11-30 Carpeta 67
2018-12-14 Carpeta 21
2018-10-16 Carpeta 27
2018-09-09 Carpeta 71
2018-04-28 Carpeta 19
2018-03-27 Carpeta 12
2015-06-24 Carpeta 45
2015-11-25 Carpeta 63
2015-10-24 Carpeta 53
2015-09-03 Carpeta 28
2015-04-10 Carpeta 36
2015-11-24 Carpeta 35
2015-12-10 Carpeta 43
2015-09-17 Carpeta 67
2015-12-19 Carpeta 55
2015-10-20 Carpeta 78
2015-12-12 Carpeta 53
2015-07-14 Carpeta 92
2005-12-05 Carpeta 96
2015-12-05 Carpeta 52
2015-12-22 Carpeta 53
2015-11-24 Carpeta 32
2015-12-12 Carpeta 70
2015-12-12 Carpeta 81
2015-09-12 Carpeta 62
2015-11-28 Carpeta 90
2015-12-05 Carpeta 47
2017-11-06 Carpeta 20
2015-10-09 Carpeta 16
2018-11-20 Carpeta 35
2018-10-02 Carpeta 24
2018-07-17 Carpeta 57
2015-01-11 Carpeta 17
2018-10-28 Carpeta 43
2014-05-19 Carpeta 14
2015-09-09 Carpeta 26
entes terminada su ciclo en el archivo de gestion y el archivo central deben ser seleccionadas
2017-08-21 Carpeta 83
2018-12-03 Carpeta 30
2015-11-20 Carpeta 39
2018-10-01 Carpeta 34
2018-12-16 Carpeta 38
encion Documental cuales expedientes a fecha de hoy (13/08/2020) deberian estar en el archivo central