FORMATO

ÚNICO PARA PAGO DE CONTRATISTAS

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 81 DE 2020___

Nombre del contratista C.C./C.E. Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha finalización PÓLIZA
Nohora Susana Bonilla Guzmán 52.128.985 24 1 2020 24 1 2020 23 12 2020 Número:
Objeto: Prestar servicios profesionales en la Oficina Asesora de Comunicaciones de Función Pública para apoyar la diagramación de los documentos técnicos y Vigencia de los Amparos
publicaciones de la Entidad. GARANTIAS Valor Asegurado
Desde Hasta

Cumplimiento

Calidad del Servicio

Calidad de los
elementos
Salarios y
Prestaciones sociales
Estabilidad
Buen Manejo del
Anticipo
DATOS DEL CONTRATO

Contrato Nº.: 81 Tipo de Contrato : 14 PRESTACIÓN DE SERVICIOS

REGISTRO PRESUPUESTAL

Objeto de gasto Vigencia No. Registro Presupuestal Fecha de Registro Valor

C-0505-1000-4-0-0505004-02 Actual 11320 24/01/20 $55.969.760,00

PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INFORMACIÓN PARA EL PAGO

Planilla No. Valor Periodo Fecha de pago No. Factura o No. Pago Fecha de expedición Valor IVA Total
44878695 $590.900 agosto 31 8 2020 8 1 9 2020 $ 5.088.160,00 $ 5.088.160,00
Valor en letras: Cinco millones ochenta y ocho mil ciento sesenta pesos
CERTIFICACIÓN CONTRATISTA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SUPERVISOR
Certifico bajo la gravedad de juramento que toda la información relacionada en este formato es veraz y que:
1. Con los ingresos provenientes del contrato mencionado en la parte superior de este documento cumplo con las obligaciones al
Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que este pago no será presentado a otra entidad para los fines previstos en el
parágrafo 1, artículo 4 del Decreto 2271 de 2009.

2. Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización,

SI NO X
excede el tope de los 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes:

3. Que el ochenta porciento (80%) o más de mis ingresos corresponden a la

prestación de mis servicios por cuenta y riesgo del o los contratantes. Articulo 329 SI X NO Certifico que previa revisión del presente formato y sus anexos, del informe de actividades y/o del
del E.T. adicionado por el Art 10 de la Ley 1607 de 2012.
producto establecido en el contrato, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones contenidas
4. Que siguen vigentes, las condiciones para aplicar las deducciones presentadas
para depuración de la base de retención en la fuente por concepto de:
en el mismo, por lo que cumple con todos los requisitos legales necesarios para autorizar el pago.
a. Intereses de crédito de vivienda SI NO X
b. Plan de Medicina Prepagada o Seguro de Salud SI NO X
c. Dependientes SI NO X

5. Solicitud Deducción de Rentas Exentas - Aportes Voluntarios

Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la deducción por concepto de:

CONCEPTO NOMBRE ENTIDAD No DE CUENTA VALOR

La presente certificación se expide a los _01__ días del mes de _septiembre__ de 2020_.
* Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se autentique en el sistema.

Anexos: SI NO FOLIOS

Cuenta de cobro y/o factura X 1

Planilla de Pago de aportes a salud, pensiones y ARL X 2 * El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a través
Informe de seguimiento al contrato X 2 de ORFEO
Rut X 1
Observaciones:

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Versión 3 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión - Intranet
2020-07-31
 Presentación de informes de contratistas
prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión

Informe de actividades No. 08

Contrato No. 081 del año 2020
Objeto del contrato: Prestar servicios profesionales en la Oficina Asesora de Comunicaciones de Función Pública para apoyar la diagramación de los documentos
técnicos y publicaciones de la Entidad.
Periodo reportado: Del 1 al 31 de agosto de 2020

Obligaciones del contrato Actividades realizadas por el contratistas

1. Apoyar la diagramación de las publicaciones técnicas y los documentos de
Función Pública, de acuerdo a la programación que establezca la Entidad para
tal fin, y bajo la coordinación permanente del supervisor del contrato.
1. Sistema de rendición de cuentas del acuerdo de paz puede ser consultado en:
https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/biblioteca-virtual/-
/document_library/bGsp2IjUBdeu/view_file/37160177
2. Avance de diseño y Diagramación del documento Documento parámetro planeación estratégica
del talento humano. -puede ser consultado en:
\\Yaksa\11001gce\2020\DOCUMENTOS_APOYO\AVANCE_PUBLICACIONES

2. Apoyar la diagramación de los documentos técnicos de Función Pública

según lo estipulado por parte de la Oficina Asesora de Comunicaciones para el Los documentos técnicos se diseñaron y diagramaron según lo estipulado en el manual de imagen
manejo de la imagen institucional y las recomendaciones de la Presidencia de institucional y las recomendaciones de la Presidencia de la República.
la República para el manejo de la imagen de Gobierno Nacional.
3. Apoyar el envío de los documentos diagramados a las áreas que los generan
Durante esta vigencia los archivos generados fueron enviados a las áreas para revisión.
para su revisión y aprobación.

Durante esta vigencia se generaron los siguientes archivos para revisión de las áreas:
4. Apoyar la realización de los ajustes que soliciten las áreas a los documentos
y publicaciones técnicas diagramadas. Los archivos pueden ser consultados en :
\\Yaksa\11001gce\2020\DOCUMENTOS_APOYO\AVANCE_PUBLICACIONES

5. Apoyar la generación de los archivos que se requieran para la publicación

electrónica y/o impresión de las publicaciones técnicas y documentos de Durante esta vigencia se generaron archivos para publicación electrónica en el sitio web.
Función Pública, una vez aprobados por las áreas.
Durante esta vigencia se generaron archivos con metadatos y etiquetas de los siguientes
documentos:
1. Sistema de rendición de cuentas del acuerdo de paz puede ser consultado en :
6. Apoyar la generación de los documentos finales de las publicaciones https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/biblioteca-virtual/-
técnicas que serán cargados al portal institucional, que incluyan los metadatos y /document_library/bGsp2IjUBdeu/view_file/37160177
etiquetas necesarios para dar cumplimienbto a las políticas de usabilidad y
accesibilidad. 2. Avance de diseño y Diagramación del documento Documento parámetro planeación estratégica
del talento humano .- puede ser consultado en :
\\Yaksa\11001gce\2020\DOCUMENTOS_APOYO\AVANCE_PUBLICACIONES

Obligaciones del Generales Actividades realizadas por el contratistas

1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos Durante esta vigencia se cumplió con el objeto del contrato, de acuerdo con los requerimientos
por la Entidad. definidos por la Entidad.
Durante esta vigencia se asistió a las siguientes reuniones:

2020-08-06 Reunión DEP - revisión de la matriz de instrumentalización

2020-08-06 Reunión DGC - revisión de la matriz de instrumentalización
2020-08-06 Reunión DPTSC - revisión de la matriz de instrumentalización
2020-08-10 Reunión DDO - revisión de la matriz de instrumentalización
2020-08-10 Reunión DGDI - revisión de la matriz de instrumentalización
2020-08-10 Reunión DDJ - revisión de la matriz de instrumentalización
2. Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto
2020-08-12 - Presentación de herramientas DDO
contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas.
2020-08-30 Reunión intranet OAC Participación en el Taller Desayunos Saludables - (sin acta)
2020-08-30 Revisión tiempos matriz de instrumentalización política tiempos y plan de trabajo
alertas. Subdirección, DEP y OAC
2020-08-31 Tráfico OAC

Las actas pueden ser consultadas en:

\\Yaksa\11001gce\2020\DOCUMENTOS_APOYO\REUNIONES

3. Dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones

Durante esta vigencia se da cumplimiento a los compromisos adquiridos en la reunión
relacionadas con el objeto contractual.
4. Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del
contrato como requisito para el respectivo pago. Así mismo, presentar los
Informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato
informes que el supervisor del contrato solicite en desarrollo del objeto
contractual.
5. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social
Durante esta vigencia se cancelaron las obligaciones del Sistema Integral de Seguridad Social en
en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa
Salud, Pensión y Riesgos Laborales. Se adjunta planilla pagada del mes de agosto
vigente.
6. Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el
Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental.

7. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que, durante el plazo de

ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente Durante esta vigencia no se hicieron modificaciones de actualización y corrección a la hoja de vida
registrada en dicho sistema e informar a Función Pública, acerca de su lugar de en el SIGEP.
domicilio durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

F. Versión 4 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Fecha: 2020-01-31 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).
2
8. Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o
recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
del mismo.

9. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con

Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
la ejecución contractual.

10. Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del

contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
Ley 80 de 1993.

11. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual y
en caso de ser necesario disponer de un computador portátil acorde con las
necesidades de las actividades a adelantar y el licenciamiento de los programas
Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
respectivos, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía
eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo
electrónico y conectividad a internet.
12. Recibir del Grupo de Gestión Administrativa–Almacén de Función Pública,
mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se asignen por
razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del mismo. Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
De igual manera, al momento de la terminación del plazo de ejecución
contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del inventario físico recibido.
13. Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y equipos
Durante esta vigencia no se reportaron pérdidas o daños de los bienes muebles y equipos
que se asignen por razón de las obligaciones del contrato

14. Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de
Gestión Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede de
la Entidad o cuando se actúe en representación institucional ante otras Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
Entidades. De igual manera, hacer devolución del carné a dicha dependencia,
al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual.

15. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley

Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho.

16. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con
Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011,
sus reformas y decretos reglamentarios.

17. Desplazarse a los diferentes municipios del país en caso de ser necesario
para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor del
mismo. Para tal fin, Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al
presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir Durante esta vigencia no hubo desplazamientos a otros municipios.
dichos gastos, tomando como base el sesenta y cinco por ciento (65%) del
valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad
aplicable en la materia.

18. El contratista se obliga a cumplir las disposiciones normativas de la política

de Tratamiento de datos personales, Manual de políticas de seguridad de la
información de Función Pública y las políticas de seguridad digital adoptadas
por la Entidad. Adicionalmente deberá guardar absoluta reserva sobre la
Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
información PÚBLICA RESERVADA, PÚBLICA CLASIFICADA, DATOS
SENSIBLES, DATOS PRIVADOS, DATOS SEMIPRIVADOS, SECRETO
EMPRESARIAL COMERCIAL, durante toda la vigencia del contrato y hasta 2
años después de la liquidación (si aplica) del mismo

19. Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como
todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley y que tengan relación Durante esta vigencia se cumplió con esta obligación.
directa con el objeto del contrato.

Anexos: Planilla agosto, Rut

*Este documento se entenderá suscrito por el usuario de ORFEO que se

* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a través de ORFEO
autentique en el sistema
Firma contratista Firma supervisor

Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como
el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011

F. Versión 4 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Fecha: 2020-01-31 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).
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 Obligación Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante: MHcmprieto CLAUDIA MILENA PRIETO BENAVIDES
Unidad ó Subunidad 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA -
Ejecutora Solicitante: GESTION GENERAL
Fecha y Hora Sistema: 2020-09-01-2:56 p. m.

REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.

Unidad / Subunidad
Numero: 516620 Fecha Registro: 2020-09-01 ejecutora:
05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL
Requiere
Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generada No Tipo de Moneda: COP-Pesos Tasa de Cambio: 0,00
DIP:
Valor Inicial: 5.088.160,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual: 5.088.160,00 Saldo x Ordenar: 5.088.160,00
Valor Inicial Moneda Valor Total Operaciones Moneda Valor Actual Moneda Saldo x Ordenar Moneda
0,00 0,00 0,00 0,00
Original: Original: Original: Original:
Valor Deducciones: 43.445,00 Valor Neto: 5.044.715,00 Nro. Compromiso: 11320 Nro. Cdp: 12720
Valor Deducciones
0,00 Valor Neto Moneda: 0,00 Atributo Contable: 05-NINGUNO Comprobante Contable: 13524
Moneda:
TERCERO
Identificacion: 52128985 Razon Social: NOHORA SUSANA BONILLA GUZMAN Medio de Pago: Abono en cuenta
CUENTA BANCARIA
Numero: 001500016306 Banco: BANCO DAVIVIENDA S.A. Tipo: Ahorro Estado: Activa
CUENTA X PAGAR CAJA MENOR
Honorarios Personas
Numero: 287120 Tipo: Identificacion: Fecha de Registro:
Declarantes
DOCUMENTO SOPORTE
Tipo: CONTRATO DE PRESTACION DE Fecha: 2020-09-01
Numero: 081-2020
SERVICIOS - PROFESIONALES

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE RECUR SITUAC.

C-0505-1000-4-0-0505004-02 ADQUISICIÓN DE BIENES

Y SERVICIOS - DOCUMENTOS METODOLÓGICOS -
000 DAFP GESTION DISEÑO DE POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EN TEMAS FECHA
Nación 11 SSF VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X ORDENAR
GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA PARA EL MEJORAMIENTO OPERACION
CONTINUO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
NACIONAL

Total: 5.088.160,00 0,00 5.088.160,00 5.088.160,00

Objeto: OCTAVO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 081-2020

PLAN DE PAGOS
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA DE PAGO ESTADO VALOR A PAGAR
000 DAFP GESTION GENERAL 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF 2020-09-01 Generada 5.088.160,00

POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL

SALDO DISPONIBLE
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO IDENTIFICACION NOMBRE BENEFICIARIO BASE GRAVABLE TARIFA VALOR DEDUCCION
PARA ORDENAR

2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL

NIT 899999061 BOGOTA DISTRITO CAPITAL 4.497.410,00 0,966 % 43.445,00 43.445,00
SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS

Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera ( E )

JULIANA VALENCIA ANDRADE YENNY MARCELA HERRERA MARTINEZ
C.C. 25.281.578 C.C. 52.464.566
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