Barra de Acceso Rápido Guardar Deshacer Rehacer

Funcionalidad de Barra de Acceso Rápido: Es la barra donde se encuentran los elementos que se usan
frecuentemente (para fácil acceso), puede ser modificado de acuerdo con la necesidad de cada persona.
Los comandos que más utilizamos podemos colocarlos en la Barra de Acceso Rápido para tenerlos a la mano
Para poder bajar la Barra de Acceso Rápido, debemos darle clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones y esta
se moverá hacia abajo y así en viceversa.
 Esta ventana que se abre se
llama “CUADRO DE DÍALOGO”

Para agregar un nuevo comando, desplegamos nuevamente en la Barra de Acceso Rápido, y hacemos clic en Más
Comandos, una vez elegido el comando, hacemos clic en agregar y luego en aceptar. También podemos quitar los
comandos.
Fichas de Excel

Ficha Programador
Como activar la “FICHA PROGRAMADOR”: Nos dirigimos a cualquier ficha, que tenga un mayor “punto libre” para
poder abrir el “Menú Contextual” (Clic Derecho)

Este espacio libre se

llama “punto libre”

Nota:
“Menú Contextual“ (Clic Derecho)
“Clic“ (Clic Izquierdo)
Al hacerle clic derecho (“Menú Contextual”) en el “punto libre” sale una “ventana emergente” con dos opciones,
entonces para habilitar la ficha programador hacemos clic (clic izquierdo) en personalizar la cinta de opciones.

Donde al hacer clic nos sale un “cuadro de

dialogo”, que vemos en el panel derecho
de este cuadro opciones donde se
encuentra la ficha programador, marcarlo
con check, y luego presionar aceptar, y así
se activa la ficha programador.
La “cinta de opciones” es aquella que se despliega al hacer clic en una ficha

Vemos que, al presionar una ficha diferente, la cinta de opciones varia, ahora esta cinta de opciones está
conformada por “grupos de Excel” que a su vez agrupan “comandos” (es decir un grupo está formado por
comandos).
Vemos que nuestra “ficha inicio”, su cinta de opciones está conformado por “grupos” tales como portapapeles,
fuente, alineación, número, estilos, celdas, edición y análisis. Vemos que estos grupos estas separados por líneas
verticales. También los grupos están formados por comandos.

Comandos del grupo

“portapapeles”

Hay grupos que son densos y están dados de la siguiente

forma (como texto y símbolos).

Comandos del grupo Texto

También hay comandos densos que define otros comandos

Comandos Densos (Forma

Condicional, Dar formato como
tabla, estilo de celda…)

Comandos dentro del comando

Formato Condicional
 ¿Como ocultar la cinta de opciones?

Para contraer la cinta de opciones tenemos 2 formas, la manual que vendría hacer clic en la flechita derecha
encerrada o presionar las teclas (CTRL+F1) y para deshacer viceversa.

Barra de Formulas
Es el lugar donde definimos las fórmulas para realizar los cálculos, también permite ingresar datos.
Cuadro de Nombres
El “cuadro de nombres” indica la posición del puntero de celda o también permite mover el puntero de celda.

Puntero de celda

Celda

Nota. Si nos encontramos en una celda lejana como “Z50” y queremos regresar a la celda “A1” sin escribir en el
cuadro de nombres, se puede lograr con una combinación de teclas que son “CTRL+INICIO” a mi no me funciona
esa teclas pero si me funciona “CTRL+SHIFT+7(Home)” además descubrí que si me quiero mover todo a la
izquierda hasta la primera columna A debo presionar “CTRL+SHIFT+4” si quiero irme a toda la derecha
“CTRL+SHIFT+6”, si quiero irme a todo hacia arriba “CTRL+SHIFT+8” y si quiero irme todo hacia abajo debo
presionar “CTRL+SHIFT+2”.
Nota. El cuadro de nombres permite definir nombres de “rangos” (Grupos de celdas).

Rango
¿Como ocultar la Barra de Fórmulas?
Primero debemos hacer clic en la ficha vista, donde nos dirigimos al “grupo Mostrar” y hacemos clic en la
“CASILLA” barra de fórmulas. (cuando es un cuadrado es una casilla, cuando es un círculo será un botón de
opción se vera mas adelante).
La Hoja de Cálculo: La hoja de cálculo esta constituidas de celdas, que representa la intersección de una columna
con una fila

Al presionar aquí se selecciona toda la hoja de cálculo

La columna B se intercepta con la fila 3, para dar lugar a la celda “B3”

Tamaño de la Hoja de Cálculo:
¿Cuántas filas tiene? Presionando Control + Flecha Abajo o (Ctrl+Shift+2), podemos llegar hasta la última fila
siendo en total 1048576 (1 millón 48 mil 576 filas)
¿Cuántas columnas tiene? Presionando Control + Flecha Derecha o (Ctrl+Shift+6), donde la ultima columna es en
letras XFD, que vendría a ser 16384 columnas (16 mil 384 columnas)

Encabezados (Filas y Columnas) : Hay dos tipos de encabezados filas y columnas.

Encabezado Filas:

Encabezado columnas:
¿Como puedo quitar los encabezados?
Le hacemos clic en la ficha vista, luego vamos al grupo mostrar y presionamos la casilla Encabezados, quitándole
el check.

¿Como agregar las Hojas?

Sirve para agregar
hojas

¿Como Mover la Posición de las Hojas?

Hacemos clic a una hoja, y seleccionamos y sosteniendo con clic derecho y la arrastramos hacia el lado que
queramos mover dicha hoja
Posición donde se moverá la hoja
¿Como duplicamos una hoja?
Ahora seleccionamos la hoja con “CTRL” y seleccionamos y sostenemos “CLIC” y arrastramos a su lado, para que
se duplique la hoja con todo su contenido igual.

CTRL+CLIC Y ARRASTRAR
Barra de Estado: Se ubica en la franja inferior de la ventana EXCEL, donde contiene las “VISTAS DE EXCEL” y
también la herramienta Zoom
Vista Normal

Barra de Estado

Vista Diseño (Para ver como saldría impreso mi documento)

Vista diseño
 Vista previa de salto de
pagina

Las Vistas sirven para editar la presentación de nuestro documento trabajado

Vista Normal

Delimitador, se habilita
una vez presionada la
vista diseño, se elimina
cerrando y abriendo el
Excel denuevo.
Cálculos Iniciales:
Colocamos una cantidad de números que deseamos

En la “Barra de Estado” el mismo Excel nos da el promedio, recuento y la suma de estos números colocados.
Stage (Escenario): Se visualiza al ingresar a Excel
Back Stage (Detrás del Escenario): Se visualiza al realizar clic en la ficha Archivo:
Como saber que la columna “XFD” es la columna número “16384”, esto se puede realizar configurando el Excel,
haciendo que las columnas aparezcan en números en ver de letras, para configurarlo debemos entrar al Back
Stage y nos vamos a opciones:
Damos clic en “opciones”, y se abrirá un “cuadro de diálogo” hacemos clic en la opción “formulas”
Luego marcamos check en “Estilo de Referencia” y observamos que el encabezado de columnas se cambian por
números, donde la última columna es el número 16384. Para volverlo a letras nuevamente debemos quitar el
check al Estilo de referencia.

Si nos ubicamos dentro de la hoja

de Excel nuestro puntero que es
una flecha se vuelve una “Cruz
Gruesa”
 Cruz Gruesa

Y esta “Cruz Gruesa” nos sirve para seleccionar rangos de celda tanto vertical como horizontal y ambas a la vez
(en diagonal)- es decir la cruz gruesa sirve para seleccionar celdas.

En la parte inferior derecha en el puntero de celda encontramos el “cuadro de relleno” y cuando la “Cruz Gruesa”
acerco al “cuadro de relleno” esta se vuelve una “Cruz Delgada”.
 Cuadro de Relleno

Cruz Delgada

La “Cruz Delgada” copia la celda en serie

Cuando acerco la “Cruz Gruesa” al contorno de la celda esta se vuelve la “Cruz de 4

puntas”
 Cruz De 4 Puntas

En el momento que visualizo la “Cruz de 4 puntas”, hago clic y no suelto y muevo la celda hasta otro lugar para
ver como se corta, y si quiero copiar debo presionar “Ctrl+clic (cruz de 4 puntas)”, y aparecerán 2 iguales.

Sin CTRL

Con CTRL

¿Como Seleccionamos Celdas que no son Continuas?

Lo que debemos hacer es seleccionar primero una celda o un conjunto de celdas y luego presionar la tecla “CTRL”
sin soltar mientras vamos seleccionando las otras celdas.
Una vez seleccionado el primer grupo seguimos seleccionando, presionando la tecla “CTRL” mientras
seleccionamos las otras celdas
Para Ingresar Datos en una celda:

Para desplazar el puntero usamos una de estas opciones, o simplemente con el puntero cambiamos de celda.

¿Como ingresar un texto varias veces?

Para realizar esto, primeramente, debo seleccionar un rango de celda, donde esta la celda en blanco escribir lo
que quiero que se repita en todo el rango.

Luego debemos presionar “CTRL+ENTER” y todo el rango de celda seleccionado aparecerá con la palabra
escogida.
¿Como hacer para ingresar varios datos en varios Renglones?
Primeramente debo escribir en una celda un texto

Una vez realizado esto, se debe presionar “ALT+ENTER” para continuar escribiendo el otro texto

¿Como hacer la Modificación de un Texto que esta errado en la escritura?

 Primeramente, se puede hacer doble clic en la celda para
poder modificar el texto en esta.
Otra forma es irme a la celda que quiero modificar y
presionar F2 en lugar de doble clic, el cual me permitirá
modificar el texto.
La ultima forma es dar clic en la celda y dirigirme a la barra
de formulas y modificarlo desde ahí.

Tipos de Datos:
En Excel encontraremos diferentes tipos de datos como los que se muestran a continuación:
Cuando colocamos el formato Número, nos da los valores con cifras tanto significativas como no significativas. Las
cuales se pueden disminuir al acortar los decimales

En la Ficha “Inicio” encontramos el grupo “Número” ,

en ese grupo se encuentra el comando “Disminuir
Decimales” el cual nos ayudara a obtener los números
de la siguiente forma

De igual puedo definir el “Tipo de Dato”—Texto, el tipo de dato es el atributo (característica) de una celda,
estamos configurando a la celda para que vea que tipo de dato va a recepcionar.
Si ponemos un número en este tipo de dato- texto esto ocurriría, nos sale como una flechita verde en la celda, lo
que significa que hay un error.

Los Tipos De Datos Restantes:

Podemos cambiar el formato de hora, entrando en la ficha “Inicio” y en el grupo “Número”
Luego damos clic en formato de número, luego nos dirigimos a la parte donde dice Personalizada, y en Tipo
escribimos el modelo de como queremos que salga en nuestra celda, Por ejemplo “hh:mm AM/PM”

Luego damos aceptar, colocamos en nuestra celda 4:10 pm y esto es lo que obtenemos de resultado:
¿Como Guardar un Archivo?

Botón Guardar

La Tecla F12 se usa para la opción “Guardar Como”

Fórmulas
Para poner fórmulas en Excel se debe comenzar con un “= o +” en una celda

También se puede realizar formulas con referencias las cuales vendrían a ser el “B4 y el B5”