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Curso de Excel VLR

Aprende Excel paso a paso y fortalece tus competencias laborales

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Introducción

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¿Quiénes somos?

Finanzas VLR surge en el año 2015 a partir de una idea de negocio de especialistas en el área
financiera con más de 10 años de experiencia en el sector.

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¿Qué ofrecemos?

Consultoría Curso de Curso de Desarrollos a Aplicación


financiera. Excel. macros. la medida. Contabilidad
VLR.

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Casos de éxito

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Reglas del curso

1. Pueden preguntar todo lo que quieran (es totalmente válido repetir varias veces el mismo tema).

2. Siempre existirán 1.000 formas de llegar al mismo cálculo (se debe tomar el camino más rápido,
seguro y con menos esfuerzo).

3. Entrega de certificaciones: asistentes con al menos 90% del curso (máximo 2 faltas de 12 clases). El
contenido de las inasistencias se suple con los videos guía del material de clase.

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Módulo I: nivel básico / intermedio

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Sigue a un MPV en youtube

Microsoft Most Valuable Professional (MVP) es un premio otorgado a los


líderes en las comunidades, como reconocimiento a su labor voluntaria en
compartir su conocimientos sobre productos y tecnologías de Microsoft.

Excel y más Excel e info Excel hecho fácil


Otto Javier Sergio Alejandro Andrés Rojas
González Campos Moncada

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Sesión 1: entorno de Excel e ingreso de datos

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Abriendo Excel.

Para abrir Microsoft Office


Excel, damos clic en la lupa
de la barra de tareas de
Windows, posteriormente
escribimos la palabra “Excel”
y finalmente damos clic en el
ícono de “Excel”.

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Abriendo Excel.

En el panel izquierdo
se encuentran los En el panel derecho
archivos abiertos se encuentran la
recientemente. opción “Libro en
blanco”.
Adicionalmente, si
se desea abrir otros También, puedes
libros, se debe dar escoger cualquiera
clic en la opción de las plantillas
“abrir otros libros”. predeterminadas de
Excel.

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Libro y hoja de trabajo.

Cada archivo generado


Libro de trabajo
por Excel es llamado
“libro de trabajo”
(workbook).

Automáticamente cada
vez que abrimos un
nuevo libro, Excel lo
nombra por defecto
“Libro1”.

A su vez, cada libro de


trabajo se compone de
una o más hojas de
trabajo (worksheet).

Hoja de trabajo

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Celda, filas y columnas.

Las celdas (cells) son


todas las casillas que
componen la hoja de
trabajo y se ubican de
acuerdo a una fila y
columna específica.

Columnas Las celdas se nombran


por filas (rows) del 1 a
1.048.576 y por columnas
(columns) de la A hasta la
XFD (16.384 columnas).

Filas En total una hoja de


Celdas
trabajo contiene
17.179.869.184 celdas.

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Barra de título.

Barra de título

La barra de título de Excel (title bar) se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra
el nombre del libro de trabajo y el nombre de la aplicación ejecutada actualmente (por ejemplo:
Libro1 - Excel).

A través de código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), el nombre del libro se puede editar con la
propiedad “window.caption” y el nombre de la aplicación con “application.caption”.

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Barra de herramientas de acceso rápido.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido (quick access toolbar) se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla y sirve para ejecutar comandos dentro de Excel de forma rápida.

Inicialmente, Excel muestra los comandos “guardar” (save), “deshacer” (undo), y “rehacer” (redo).

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Barra de herramientas de acceso rápido.

Para personalizar la barra de


Botón para personalizar barra de herramientas de acceso rápido herramientas de acceso rápido,
damos clic en el botón “personalizar”
y seleccionamos los comandos
deseados dando clic en cada uno.

Nótese que los comandos habilitados


se encuentra marcados (P).

Si deseas otros comandos diferentes,


debes dar clic en la opción “más
comandos…”

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Pestañas de la cinta de opciones.

Pestañas de la cinta de opciones

Las pestañas de la cinta de opciones (toolbar/ribbon) se encuentran por debajo de la barra de título y
la barra de herramientas de acceso rápido. Las pestañas de la cinta de opciones agrupan diversos
comandos dentro de Excel.

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Comandos de la cinta de opciones.

Comandos de la cinta de opciones

Los comandos de la cinta de opciones (toolbar/ribbon) se encuentran por debajo de las pestañas de
la cinta de opciones y sirven paran ejecutar acciones dentro de Excel.

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Barra de fórmulas.

Barra de fórmulas

La barra de fórmulas (formulabar) se encuentra por debajo de los comandos de la cinta de opciones
y sirve para identificar la función (fx) u operación de la celda activa.

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Cuadro de nombres.

Cuadro de nombres

El cuadro de nombres se encuentra al lado izquierdo de la barra de fórmulas y sirve para identificar el
nombre de los objetos (celdas, rangos, tablas, formas, etc.) de la hoja de trabajo o el libro de trabajo.

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Encabezados.

Los encabezados
Libro de trabajo (headings) están por
debajo de la barra de
Encabezado de columnas fórmulas y son los rótulos
que muestran los
nombres de las filas y las
columnas.

Encabezado de filas

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Barra de desplazamiento vertical.

La barra de
Libro de trabajo desplazamiento vertical
(vertical scroll bar) nos
permite desplazar la
visualización de la hojas
de cálculo de manera
vertical.
Barra de desplazamiento vertical

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Barra de desplazamiento horizontal.

La barra de
Libro de trabajo desplazamiento
horizontal (horizontal
scroll bar) nos permite
desplazar la
visualización de las
hojas de cálculo de
manera horizontal.

Barra de desplazamiento horizontal

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Barra de etiquetas o pestañas del libro de trabajo.

La barra donde se
Libro de trabajo muestran las pestañas u
hojas de trabajo se
denomina “barra de
etiquetas”
(workbooktabs).

Barra de etiquetas

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Crear nuevas hojas.

Para crear nuevas hojas


Libro de trabajo de clic en el botón “+”
(sheets.add) de la barra
de etiquetas.

Adicionalmente,
podemos navegar entre
las distintas hojas de
trabajo con los botones
“◄” “►” o dando clic
en la hoja deseada.

De clic en el botón “+” para crear nuevas hojas de trabajo

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Renombrar hojas.

Para renombrar las


Libro de trabajo hojas damos clic
derecho sobre la hoja
que se quiera
renombrar en la barra
de etiquetas y
posteriormente se
selecciona la opción
cambiar nombre
De clic en “cambiar nombre” para crear nuevas hojas de trabajo (sheets.name).

De clic en el botón “+” para crear nuevas hojas de trabajo

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Seleccionar varias hojas al tiempo.

Para seleccionar varias


Libro de trabajo hojas al tiempo
(sheets(array).select)
pulsamos la tecla “ctrl”
y seleccionamos las
hojas respectivas.

Para culminar con la


selección múltiple de
hojas, damos clic
nuevamente en la
última hoja
seleccionada.
Seleccione múltiples hojas, presionando “ctrl” y dando clic en las mismas

De clic en el botón “+” para crear nuevas hojas de trabajo

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Barra de estado.

La principal función de
Libro de trabajo la barra de estado
(status bar) es el cálculo
automático de
indicadores básicos
(suma, mínimo, máximo,
etc.) al momento de
seleccionar un rango de
celdas.

Dando clic derecho


sobre la barra de
estado podemos
personalizarla.

Barra de estado

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Seleccionar celda.

Para seleccionar una


Escriba la celda deseada en el cuadro de nombres
Libro de trabajo celda (cells.select)
tenemos varias
opciones:
De clic sobre la celda deseada.

1. En el cuadro de
nombres escriba la
celda respectiva.

2. De clic sobre la
celda deseada.

3. Diríjase a la celda
Seleccione celdas con las flechas del teclado deseada con las
flechas del teclado.
De clic en el botón “+” para crear nuevas hojas de trabajo

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Seleccionar rango de celdas.

Para seleccionar un rango


de celdas (range.select),
Libro de trabajo
tenemos varias opciones:

1. En el cuadro de nombres,
escribimos la celda
inicial, dos puntos (“:”) y
la celda final del rango.
Por ejemplo: “A1:B3”.
Después, presionamos la
tecla “enter”.

2. Dar clic sobre el rango


de celdas (arrastrando el
ratón).

3. Con la tecla “ctrl”


presionada, seleccione
De clic en el botón “+” para crear nuevas hojas de trabajo las celdas requeridas con
las flechas del teclado.

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Ingresar datos a celdas (celda activa).

Para ingresar datos en las celdas


(activecell.formulaR1C1) seleccione la
Libro de trabajo
celda y digite la información: para
confirmar los datos ingresados
presionamos la tecla “enter”, para
cancelarlos, presione la tecla “esc”.

De clic en el botón “+” para crear nuevas hojas de trabajo

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Editar una celda.

Para editar una celda, selecciónela y


sobrescriba la información.

Si se quiere editar un solo caracter de la


información, de doble clic en la celda y
proceda con la edición.

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Vincular celdas.

Para vincular una celda, una vez


tengamos seleccionada la celda
resultante, digitamos la tecla “+” o la
tecla “=“ y nos dirigimos a la celda
fuente de nuestro vínculo. Finalmente
aceptamos la operación presionando
tecla “enter”.

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Formatos de celdas.

Existen múltiples maneras de darle


formato a las celdas. Entre la más
común, está dar clic derecho sobre el
rango de celdas a modificar formato y
luego dar clic en la opción “formato de
celdas”.

De clic en “formato de celda” para su edición

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Formatos de celdas – Número.

La pestaña “número” (numberformat)


nos permite editar la visualización de los
valores ya sea de manera numérica,
moneda, fecha, hora, porcentaje,
texto, personalizada, etc.

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Formatos de celdas – Alineación.

La pestaña “alineación” nos ayuda a


configurar:

1. Alineación (horizontal y
verticalalignment) del texto dentro de
la celda: izquierda, centro, derecha.

2. Orientación (orientation): grados de


inclinación del texto.

3. Control del texto:


• Ajustar texto (wrap text): facilita la
visualización del ancho de celda.
• Reducir tamaño de fuente hasta
ajustar (shrinkToFit).
• Combinar celdas (mergecells):
juntar varias celdas en una sola.

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Formatos de celdas – Fuente.

La pestaña “fuente” (font) nos permite


configurar:

1. Tipo de fuente.

2. Estilo de fuente (normal, cursiva,


negrita).

3. Tamaño de fuente.

4. Color de fuente.

5. Efectos de fuente (tachado,


superíndice, subíndice).

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Formatos de celdas – Borde.

La pestaña “relleno” (interior) nos


permite configurar los bordes de las
celdas.

1. Estilo de la línea (raya, punto, etc.).

2. Color del borde.

3. Dibujar bordes (inferior, superior,


izquierdo, derecho, etc.

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Formatos de celdas – Proteger.

La pestaña “proteger” permite


configurar las celdas cuando la hoja
está protegida:

1. Bloquear (locked) las celdas para su


edición.
2. Ocultar la formulación
(formulahidden) de la visualización.

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Formatos de celdas – Cinta de opciones.

Fuente Alineación Número

En las pestaña “inicio” de la “cinta de opciones” encontramos de manera resumida la edición de


“fuente”, “alineación” y “numero” de las celdas.

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Copiar y pegar registros.

Para copiar (copy) una celda, damos clic derecho sobre la celda y clic en la opción copiar. Si preferimos
simplemente presionamos el comando “ctrl + c”.

Para pegar la información copiada (paste), seleccionamos la celda destino, damos clic derecho y clic en la
opción pegar. Si preferimos, simplemente presionamos el comando “ctrl + v”.

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Cortar y pegar registros.

Para cortar (cut) una celda, damos clic derecho sobre la celda y clic en la opción cortar. Si preferimos
simplemente presionamos el comando “ctrl + x”.

Para pegar la información cortada (paste), seleccionamos la celda destino, damos clic derecho y clic en la
opción pegar. Si preferimos, simplemente presionamos el comando “ctrl + v”.

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Deshacer.

De clic en “deshacer” para deshacer escritura Para deshacer escritura (undo), damos clic
en el botón “deshacer” de la barra de
herramientas de acceso rápido.

También podemos presionar el comando


“ctrl + z”.

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Rehacer.

De clic en “rehacer” para rehacer escritura Para rehacer escritura (redo), damos clic
en el botón “rehacer” de la barra de
herramientas de acceso rápido.

También podemos presionar el comando


“ctrl + y”.

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Insertar filas o columnas.

Para insertar (insert) filas por debajo


(xlshiftdown) o columnas a la derecha
(xlshiftToright), damos clic derecho sobre el
encabezado de la fila o columna y
posteriormente seleccionamos la opción
“instertar”.

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Editar tamaño de filas o columnas.

Para editar el tamaño de una fila o


columna, damos clic derecho sobre el
encabezado de la fila o columna y
posteriormente seleccionamos la opción
“alto de fila” (rowheight) o “ancho de
columna” (columnwidth).

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Búsquedas.

Para buscar contenido dentro de las celdas (cells.find)


damos clic en la pestaña “inicio” de la cinta de
opciones, clic en la opción “buscar y seleccionar”, clic
en “buscar” y clic en cualquiera de las opciones
“buscar todos (los resultados)” o “buscar siguiente
(resultado)”.

También, podemos realizar búsquedas simplemente


digitando el comando “ctrl + b”.

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Reemplazar.

Para reemplazar contenido dentro de las celdas


(replace) damos clic en la pestaña “inicio” de la cinta
de opciones, clic en la opción “buscar y seleccionar”,
clic en “reemplazar” y clic en cualquiera de las
opciones “reemplazar todos (los resultados)” o
“reemplazar (siguiente resultado)”.

También, podemos realizar reemplazos simplemente


digitando el comando “ctrl + l”.

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Guardar.

Para guardar cambios en un libro de


trabajo, damos clic sobre el botón guardar
de la barra de herramientas de acceso
rápido.

También podemos guardar, simplemente


digitando el comando “ctrl + g”.

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Guardar como.

El comando “guardar como”


(activeworkbook.saveas) se
encuentra en la pestaña
“archivo” de la cinta de
opciones” y nos permite
configurar a través de la
opción “examinar”:

1. Ubicación del libro en el


PC.

2. Nombre del libro.

3. Formato del libro.

Con “examinar” eliges la ubicación del libro en tu pc, das nombre y formato al libro

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Guardar como.

Ubicación del libro dentro del PC Existen múltiples formatos para


guardar libros de trabajo. Los más
comunes son:

.xlsx: libro de Excel.


.xlsm: libro de Excel habilitado
para macros.
.csv: delimitado por comas.
Nombre del libro
.txt: texto delimitado por
tabulaciones.

Cada formato genera en el libro


de trabajo propiedades
Formato del libro
especiales.

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Mover hoja de trabajo.

Para mover las hojas de trabajo


dentro del mismo libro de trabajo,
damos clic derecho sobre la barra de
etiquetas en la hoja que queramos
mover y clic en la opción “mover o
Da clic derecho sobre copiar” (sheets.move after).
la hoja que desees
mover y luego clic en la
opción “mover o Posteriormente, en la sección “Antes
copiar” y “aceptar” de la hoja” seleccionamos la hoja
destino a donde queremos realizar el
desplazamiento. La hoja a desplazar
quedara ubicada antes de la hoja
seleccionada en la opción “mover o
copiar”. Finalmente clic en
“aceptar”.

También, podemos mover una hoja


Da clic sostenido sobre la hoja de trabajo dando clic sostenido
que quieras mover y luego sobre la hoja a desplazar y moviendo
desplaza el mouse
el ratón en la dirección que
queramos.

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Copiar hoja de trabajo dentro del mismo libro de trabajo

Para copiar una hoja de trabajo


Da clic derecho sobre la hoja que desees copiar y
luego clic en la opción “mover o copiar”. dentro del mismo libro de
Posteriormente da clic en la opción “crear una trabajo, damos clic derecho
copia” y “aceptar”.
sobre la barra de etiquetas en la
hoja que queramos copiar y clic
en la opción “mover o copiar”
(sheets.copy after).

Posteriormente, das clic en la


opción “crear una copia” y en la
sección “Antes de la hoja”
seleccionas la hoja destino en
donde deseas ubicar la copia.
La hoja a copiar quedara
ubicada antes de la hoja
seleccionada en la opción
“mover o copiar”. Finalmente,
clic en “aceptar”.

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Copiar hoja de trabajo en libro de trabajo diferente

Para copiar una hoja de trabajo a


un libro de trabajo diferente,
En la sección “al libro”, damos clic derecho sobre la barra
selecciona el libro a donde de etiquetas en la hoja que
desees copiar la hoja de
trabajo. queramos copiar y clic en la
opción “mover o copiar”
(sheets.copy).

Posteriormente, das clic en la


opción “crear una copia” y en la
sección “Al libro”, seleccionas el
libro destino de copia. Después, en
la sección “Antes de la hoja”,
seleccionas la hoja destino en
Selecciona la hoja destino de
tu copia en la sección “Antes donde deseas ubicar la copia. La
de la hoja”. Da clic en hoja a copiar quedara ubicada
“Aceptar”.
antes de la hoja seleccionada en
la opción “mover o copiar”.
Finalmente, clic en “aceptar”.

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Bonus: encuesta con Excel online

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Encuesta con Excel Online

Para crear una encuesta con


Excel Online primero debemos
1 ingresar a nuestra cuenta de
correo electrónico en la web.

2 En la esquina superior izquierda


de nuestro correo Outlook, da
clic en la lista desplegable de los
aplicativos Microsoft.

Posteriormente, da clic en en
“Onedrive”.

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Encuesta con Excel Online

Dentro de “Onedrive” da clic en


la opción “nuevo” y después,
nuevamente clic en la opción
“Encuesta de Excel”.
1

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Encuesta con Excel Online

Debes digitar cada una de las


opciones

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Encuesta con Excel Online

Digita el título de la encuesta y


una breve descripción de la
misma.

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Encuesta con Excel Online

Da clic en la opción “Introduzca


su primera pregunta aquí” y
posteriormente clic en el ícono
Editar pregunta
“Editar pregunta”.

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Encuesta con Excel Online

Digita:

Pregunta: la pregunta que desee


hacer.

Subtítulo pregunta: una descripción


para que sea más fácil explicar la
pregunta.

Tipo de respuesta: el tipo de respuesta


que desea obtener para su pregunta.
Por ejemplo, ¿las respuestas son
fechas? ¿se debe de elegir de una
lista o pueden escribir lo que deseen?

Obligatorio: especifique si la pregunta


debe llenarse antes del envío.

Respuesta predeterminada: una


respuesta que se rellena
automáticamente.

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Encuesta con Excel Online

Finalmente damos clic en la


opción “Listo”.

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Encuesta con Excel Online

Para ver como va nuestra


encuesta damos clic en la
opción “Guardar y ver”.

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Encuesta con Excel Online

Para volver a la edición de la


encuesta damos clic en la
opción “Editar encuesta”.

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Encuesta con Excel Online

Para ingresar más preguntas, se


debe dar clic en el botón
“Agregar una nueva pregunta”

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Encuesta con Excel Online

Para mover el orden de las


preguntas, simplemente
selecciona la pregunta y con clic
sostenido arrástrala donde
desees.

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Dando clic en el botón


“compartir encuesta” obtenemos
el vínculo para publicar nuestro
formulario.

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El vínculo generado permitirá que quienes tengan acceso al mismo, puedan enviar sus respuestas.

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Encuesta con Excel Online

Visualización encuesta Excel Online.

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Editar encuesta Excel Online desde Outlook

Para editar la encuesta


nuevamente desde Outlook, es
1 necesario dar clic nuevamente
en la esquina superior izquierda,
clic en la lista desplegable de los
aplicativos Microsoft y clic en
2 “Onedrive”.

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Editar encuesta Excel Online desde Outlook Después, clic derecho en el


ícono Excel de la encuesta, clic
en la opción “Encuesta”, clic en
la opción “Modificar encuesta”.

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Bonus: mapa 3d, informes de zonificación

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Mapa 3D

En la versión de Excel de 2016, en la pestaña “Insertar” de la cinta opciones, se encuentra el


comando “Mapa 3D” (en versiones anteriores de Excel, el complemento se llama Power Map).

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Mapa 3D

Ejemplo de usos de mapas 3D: terremotos en el tiempo


Autor: Víctor Hugo Cárdenas – MVP Microsoft
https://www.youtube.com/watch?v=9Jcgl1XW4lc

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Mapa 3D

Los lugares y direcciones de mapas 3d deben ser localizados a través de Bing Maps.

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Mapa 3D

Una vez reportados en la hoja de cálculo la ubicación y valor de nuestra variable, se da clic en el
comando “Abrir mapas 3D”.

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Mapa 3D

En la opción “ubicación”
seleccionamos el campo
de nuestra tabla
“Dirección” y activamos
la opción “dirección
completa” o el tipo de
ubicación que queremos
graficar.

En la opción “Alto”
seleccionamos el campo
“clientes” de nuestra
tabla”

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Sesión 2: funciones básicas, formatos de
celdas, rangos

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Función suma

Existen varias formas de


sumar en Excel.

En la celda inferior de
nuestro rango de celdas
a sumar:

1. Digitamos el comando
“shift + alt + =“.

2. Escribimos “=SUMA” y
seleccionas el rango a
sumar.

3. Damos clic en el
comando “autosuma”
de la opción “Inicio”.

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Función suma

El recuadro de los
argumentos de función se
puede mover con el
mouse.

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Función suma

Para aplicar la función


damos enter o clic en el
botón “P” de la barra de
fórmulas

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Función suma

Para rechazar la función


damos escape o clic en
el botón “X” de la barra
de fórmulas

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Función suma

Para conocer los


argumentos de la función
damos clic en el botón
“fx” de la barra de
fórmulas

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Función suma

Si queremos ayuda sobre


la función presionamos la
tecla “F1” o damos clic
en la opción “ayuda
sobre esta función”.

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Función resta

Existen varias formas de


restar en Excel.

En la celda inferior de
1 2 nuestro rango de celdas a
restar:

1. Escribimos “=“ y
seleccionamos las
celdas a restar,
digitando el botón “-”
del teclado por cada
celda seleccionada.

2. Ponemos negativos los


valores que deseemos
descontar y luego
usamos la función
“SUMA”:

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Función producto

Existen varia formas de


multiplicar en Excel.

En la celda inferior de
1 2 nuestro rango de celdas a
multiplicar:

1. Escribimos “=“ y
seleccionamos las
celdas a multiplicar,
digitando el botón “*”
del teclado por cada
celda seleccionada.

2. Escribimos “=“,
digitamos la función
“PRODUCTO” y
seleccionamos el rango
a multiplicar

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Función MIN (mínimo)

Existen varias formas de


1 saber el valor mínimo de
una serie de datos.

1. Seleccionamos el
rango de datos y en la
barra de estado
aparece del dato
mínimo.

2. En la celda inferior del


rango de datos,
2
escribimos “=“,
digitamos la función
“MIN” y
seleccionamos el
rango a validar.

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Función MAX (máximo)

Existen varias formas de


1 saber el valor máximo de
una serie de datos.

1. Seleccionamos el
rango de datos y en la
barra de estado
aparece del dato
mínimo.

2. En la celda inferior del


rango de datos,
2
escribimos “=“,
digitamos la función
“MAX” y
seleccionamos el
rango a validar.

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Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y


hora se encuentran en la
opción “fórmulas”, dentro
del comando “Fecha y
hora”.

También podemos
encontrarlas en el
comando “insertar
función” y posteriormente
en la opción “seleccionar
una categoría”
seleccionamos la opción
“fecha y hora”.

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Funciones de fecha y hora

Principales funciones de fecha y hora (https://goo.gl/cSXDxn)


Función Descripción Dato1 Dato2 Dato3 Valor Función
AHORA Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales 20/7/2017 20:45:34
AÑO Devuelve el año de una fecha dada 20/7/2017 2017
DIA Devuelve el día de una fecha dada 20/7/2017 20
HOY Devuelve el número de serie de la fecha actual 20/7/2017
HORA Devuelve la hora de un valor de hora 8:05:01 a.m. 8
MINUTO Devuelve el minuto de una hora 8:05:01 a.m. 5
SEGUNDO Devuelve el segundo de una hora 8:05:01 a.m. 1
NSHORA Devuelve la hora a partir de una hora, minuto y segundo 8 5 1 8:05:01 a.m.
Devuelve un número que representa una fecha que es el número
DIA.LAB de días laborables antes o después de una fecha (la fecha 19/7/2017 20/7/2017 21/7/2017
inicial)
DIAS Devuelve el número de días entre dos fechas. 19/7/2017 20/7/2017 1
DIAS.LAB Devuelve el número de días laborables entre 2 fechas 21/7/2017 24/7/2017 2
La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos
DIAS360 1/1/2017 1/1/2018 360
fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días)
DIASEM Devuelve el nro. del día de la semana de una fecha 20/7/2017 4
FECHA Devuelve una fecha a partir del año, mes y día dados 2017 7 20 20/7/2017
Devuelve la fecha que indica el número de meses anteriores o
FECHA.MES 20/7/2017 1 20/8/2017
posteriores a la fecha especificada
Devuelve la fecha de fin de mes que indica el número de meses
FIN.MES 20/7/2017 1 31/8/2017
anteriores o posteriores a la fecha especificada

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Función concatenar

Existen varias formas de


1 concatenar cadenas en
Excel:

1. Escribiendo en la celda la
función “concatenar” y
seleccionando las
cadenas a concatenar.

2. Escribiendo en la celda el
símbolo “ampersand” (alt
+ 38) y seleccionando las
2
cadenas a concatenar.

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Funciones para contar datos

Principales funciones para contar datos (https://goo.gl/cSXDxn)

Función Descripción Dato1 Dato2 Dato3 Valor Función


CONTAR Cuenta la cantidad de celdas que contienen números 1 2 b 2
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango 1 2 1
CONTAR.SI Cuenta el número de celdas que cumplen un criterio 1 1 100 2
Aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número 1 a
CONTAR.SI.CONJUNTO 1
de veces que se cumplen todos los criterios. 1 b
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un
CONTARA 1 2 2
intervalo

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Otras funciones de Excel

El resto de funciones de
Excel las podemos
encontrar en la opción
“fórmulas”, comando
“insertar función”,
categoría “Todo”.

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Orden de los operadores en Excel

Orden de los operadores en Excel


Autor: Otto Javier González – MVP Microsoft
https://www.youtube.com/watch?v=E-
ImjmprKOQ&index=20&list=PLFNWPvtjBMjvYxLuLpEM3OVcBQsoq__CS

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Copiar y pegar fórmulas

Para copiar y pegar una fórmula, después de copiar la celda en cuestión, debes dar clic en la
pestaña “inicio”, comando “pegar”, opción “fx-fórmulas (R)”.

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Copiar y pegar fórmulas

También, después de copiar la celda en cuestión, puedes dar clic derecho y luego clic en la opción
“fx-fórmulas (R)”,

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Copiar y pegar fórmulas

Con pegado especial (en el comando pegar), después de copiar la celda en cuestión, puedes
obtener el mismo resultado si seleccionas la opción “fórmulas”.

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Borrar formato de celda

Para borrar formatos de celda seleccionamos la pestaña “inicio”, comando “borrar”, opción “borrar
formatos”.

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Copiar formato de celda

Para copiar formato de celdas, seleccionamos la celda en cuestión y damos clic en el comando
“brocha” de la pestaña “inicio”. Posteriormente, seleccionamos la celda a la que queramos aplicarle
el formato deseado.

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Referencias absolutas y relativas

Referencias Relativas y Referencias Absolutas Excel


Resuelto en https://www.youtube.com/watch?v=710RD--CR9E
Autor: Andrés Rojas Moncada – MVP Microsoft
https://goo.gl/Z8WuNc

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Inmovilizar/movilizar paneles

La inmovilización de paneles facilita la vista de las tablas, pues fija visualmente los encabezados que
deseemos observar cuando nos desplazamos dentro de la hoja de cálculo.
Esta acción se encuentra disponible en la pestaña “Vista”, comando “Inmovilizar”, opción “Inmovilizar
paneles”.

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Dividir paneles

Otra manera alternativa de dividir la ventana en varios paneles que se desplazan por separado, es con
el comando “dividir” de la pestaña “Vista”.

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Insertar una imagen en Excel

Para insertar una imagen


en Excel damos clic en la
pestaña “Insertar”,
comando “Imágenes”.

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Crear un tabla en Excel

Para insertar una tabla en


Excel, seleccionamos el
rango de datos de la
tabla, posteriormente
damos clic en la pestaña
“Insertar”, comando
“Tabla”.

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Identificar nombres de tablas en Excel

Las tablas creadas en


nuestro libro de trabajo se
pueden identificar en la
pestaña “Fórmulas”,
comando “Administrador
de Nombres”.

La ventaja de las tablas


es que los nombres de sus
campos pueden utilizarse
como sustitutos para
referenciar celdas.

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Formato de tablas en Excel

Excel trae incorporado formatos de tabla predeterminados. Para elegir un formato de tabla, damos
clic en nuestra tabla, clic en la pestaña “Herramientas de tabla”, clic en el comando diseño y clic en
cualquiera de los estilos del comando “Estilos de tabla”.

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Rango de tabla

Para crear un rango


dinámico de celdas, a
parir de campos de
tablas debemos realizar
los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango
que deseemos volver
dinámico.
2. Clic en “administrador
de nombres”.
3. Clic en nuevo.
4. Verificamos que la
opción “se refiere a”
contenga “#todo”.
5. Clic en aceptar.

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Operar un rango de tabla

Una vez creado el rango


de tabla, dicho rango ya
será reconocido en el
administrador de
nombres y para operarlo
simplemente debemos
llamarlo por su nombre en
la barra de fórmulas.

Trabajando bajo esta


metodología, nuestros
cálculos y formulaciones
son dinámicas a medida
que vamos ingresando
nuevos datos.

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Eliminar una tabla

Para eliminar una tabla,


damos clic derecho en
nuestra tabla, clic en la
opción “tabla”, clic en la
opción “convertir en
rango”

De esta forma notarás


que el formato de tabla
desaparece.

Adicionalmente, podrías
verificar en el
administrador de
nombres, que el nombre
de la tabla eliminada no
aparezca.

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Usos de los rangos dinámicos – validación de datos

Uno de los usos más


frecuentes de los rangos
dinámicos es en la
validación de datos.

La validación de datos es
utilizada para bloquear
entrada de datos
erróneos por parte del
usuario.

Por ejemplo, generemos


un combo (ascensor, lista
desplegable) donde se
muestre únicamente el
listado de nuestra tabla.

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Usos de los rangos dinámicos – validación de datos

Para crear una lista


desplegable de
validación de datos,
damos clic en la celda
donde queramos mostrar
nuestra lista desplegable,
clic en la pestaña
“Datos”, comando
“validación de datos”.

En la opción “permitir”
seleccionamos “Lista” y
en origen digitamos “=“ y
el nombre de nuestro
rango. Finalmente damos
clic en aceptar.

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Ordenar datos

En la cinta “Inicio” se encuentra el


comando “Ordenar y filtrar”: Dando clic
en la opción “orden personalizado”,
podemos ajustar el orden de nuestros
datos.

https://goo.gl/JEuXQS

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Quitar duplicados

Pasos para quitar


duplicados:

1. Seleccionar rango de
datos.

2. Dar clic en el
comando “Quitar
duplicados” de la
opción “datos”.

3. Seleccionar la
columnas a través de
la cual queremos
eliminar los registros
repetidos.

4. Clic en aceptar.

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Sesión 3: gráficos y formatos condicionales

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Zero to beautiful (tomado de Microsoft Business Intelligence-BI)

https://bit.ly/2jfOBwd
https://bit.ly/2KoJeHo
https://bit.ly/2JCzdVH

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Ejemplos de gráficos

Video:
Columnas y barras
https://goo.gl/fM4AZE

Archivo fuente:
https://goo.gl/vm8bv9

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel básico [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=dQLY8coCCxs&list=PLFNWPvtjBMjvYxLuLpEM3OVcBQsoq__CS

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Formatos condicionales

Archivo fuente: https://goo.gl/oew4XW


Video: https://goo.gl/HE62FK

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Formatos condicionales reglas clásicas

Para acceder a esta herramienta de Excel, se deben seleccionar previamente los


datos a los que se les quiere aplicar el formato condicional y seguir los siguientes
pasos:
1. Dar click en la pestaña (Inicio)
2. Dirigirse al grupo (Estilos)
3. Dar click en el botón (Formato condicional)

Posteriormente seleccionar los dos primeros grupos de reglas:


Reglas para resaltar celdas: esta opción permite establecer formato bajo un
condición dada.
Reglas superiores e inferiores: esta opción permite marcar la posición de los
datos bajo un criterio otorgado.

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Formatos condicionales – barras de datos

Formatos Condicionales:
3 Barras de Datos
2

Otra opción de formato condicional son las barras de datos,


las cuales sirven para analizar información sin necesidad de
realizar un gráfico. En el ejemplo, se observa la contribución
en ventas de cada ciudad.
Se tienen dos alternativas de presentación:
Relleno degradado, relleno sólido.

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Formatos condicionales – escalas de color

Formatos Condicionales:
3 Escalas de Color
2

Otra opción de formato condicional son las escalas de


color, cuya función también es analizar información sin
necesidad de realizar un gráfico. En el ejemplo, se puede
visualizar la posición de cada ciudad según sus ventas.

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Formatos condicionales – conjuntos de íconos

Formatos Condicionales:
3 Conjunto de Íconos
2

Al igual que los otros formato condicionales, los conjuntos


de íconos sirven para analizar información sin necesidad
de realizar un gráfico. En el ejemplo, se logra visualizar las
variaciones en ventas de cada ciudad según una
parametrización dada.

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Formatos condicionales – minigráficos

Gráficos: Minigráficos
3

Para acceder a esta herramienta de Excel, se deben


seguir los siguientes pasos:
1. Dar click en la pestaña (Insertar)
2. Dirigirse al grupo (minigráficos)
3. Dar click en el minigráfico deseado (Línea,
columna, +/-)
4. Seleccionar el rango de datos de entrada lo
que comúnmente se conoce como una serie de
datos
5. Seleccionar la ubicación del minigráfico

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Ejercicio práctico: velocímetro

60

KPH

Ejercicio resuelto: https://goo.gl/ChZcGL


Ver video: https://goo.gl/8iBYVS

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Gráficos dibujados a mano en Excel | Tops de Excel

Ver video (Fuente: Victor Román METN)


https://www.youtube.com/watch?v=BReG2gC56x8&feature=youtu.be
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Ejercicio práctico: gráfico de pila

Reloj
(segundos transcurridos)

31

Ejercicio resuelto: https://goo.gl/3p7K8M


https://goo.gl/3p7K8M
Ver video: https://goo.gl/iWTW6o

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Gráfico de barra con fuente play bill

Se requiere generar un
gráfico de barras que
indique por rangos de
edad, la cantidad de
alumnos.

Los rangos solicitados son


los siguientes:

<= 20
21 <= x <= 25
26 <= x <= 30
31 <= x <= 35
>=36

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Gráfico de barra con fuente play bill

En una hoja aparte, creamos los rangos de nuestro informe.

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Gráfico de barra con fuente play bill

Con la función
concatenar o con
ampersand, generamos
los nombres de series de
nuestros gráficos.

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Gráfico de barra con fuente play bill

Con la función
contar.si.conjunto,
generamos el conteo de
datos de acuerdo a los
rangos solicitados.

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Gráfico de barra con fuente play bill

Con la función contara,


generamos una
validación del conteo de
datos.

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Gráfico de barra con fuente play bill

Con la función repetir y el


símbolo “|” (pipe),
generamos un conteo de
nuestra variable para que
gráficamente se observe
la magnitud de nuestro
rango.

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Gráfico de barra con fuente play bill

Finalmente,
seleccionamos la fuente
“Playbill” y damos
formato a las celdas del
gráfico. Ejercicio resuelto:

https://goo.gl/x8Fo9G

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Módulo II: nivel intermedio

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Sesión 4: condicionales simples

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Definición de condicional, condición SI

Los condicionales son funciones predeterminadas en Excel, los cuales nos permiten evaluar un criterio y
de acuerdo a un valor “falso” o “verdadero” de la condición establecida, Excel arroja un resultado. A
continuación, su sintaxis con un ejemplo:

El estímulo académico será COP 100.000, si el estudiante obtiene una nota mayor a 10 en el Curso de
Excel:

Valor si es
Función Prueba Lógica Valor si es falso
verdadero
Si =10 COP 100.000 0

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Condición SI, ejercicio

Descripción del Producto Cantidad Precio Unitario Sub Total


Curso de Excel 1 $ 400,000.00
Curso de Macros 1 $ 400,000.00
Subtotal
10% Descuento (si realiza los dos cursos)
Total a pagar

https://goo.gl/GcGQAh

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Sumar.si

Sumar.si
Ventas por fecha Resumen por fecha
Fecha Ventas Fecha Ventas
1/11/2013 $ 9,556.00 10/11/2013
1/11/2013 $ 8,357.00
1/11/2013 $ 9,556.00 Fecha desde Ventas
1/11/2013 $ 534.00 10/11/2013
1/11/2013 $ 678.00
6/11/2013 $ 3,434.00

https://goo.gl/iC5Ymg

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Contar.si

Contar.si
Solicitudes de préstamos
Clientes Préstamo solicitado Estado Resumen Estado
Irma Polanco $ 10,000.00 APROBADO ¿CUANTOS APROBADOS?
Rafael Flores $ 5,000.00 DENEGADO ¿CUANTOS DENEGADOS?
Carlos Armendaris $ 7,000.00 DENEGADO
Xiomara Vertiz $ 8,000.00 DENEGADO
Mayra Umanzor $ 5,500.00 APROBADO
Alex Rodríguez $ 11,000.00 APROBADO
Nelson Ventura $ 15,000.00 APROBADO

https://goo.gl/9E6W7T

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Promedio.si

Promedio.si
Tienda por departamentos
Vendedor Depto Total Ventas Departamento Promedio
Ximena Fuentes Deportes $ 12,776.00
Raúl Lemus Niños $ 20,321.00
Mercedes González Caballeros $ 1,901.00
Christian Gómez Juegos $ 19,920.00
Silvia García niños $ 16,431.00
Valeria Horán Hogar $ 10,600.00

https://goo.gl/kfe2c3

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Si.error

Para evitar errores en la


ejecución de fórmulas,
podemos usar la función
“si. error”

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Eserror

Para validar si el resultado


de nuestra función arroja
un error, utilizamos la
función “Eserror”.

Ejercicio: a través de la
función “Eserror”, evitar
que el promedio arroje un
error.

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Esblanco

“Esblanco” arroja el
resultado verdadero si la
celda analizada está en
blanco.

Ejercicio: a través de la
función “Esblanco”, evitar
que el promedio arroje un
error.

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Función Y

Y
Ventas diarias Tabla de referencia
Vendedor Día 1 Día 2 Día 3 Rendimiento Ventas de cada día Rendimiento
Sergio Fuentes $ 200.00 $ 500.00 $ 500.00 Mayores o iguales a 500 Excelente
Lucia Ventura $ 500.00 $ 399.00 $ 888.00 Menores a 500 Necesita mejorar
Xenia Rauda $ 450.00 $ 678.00 $ 800.00
Adriana Fonseca $ 734.00 $ 399.00 $ 800.00

https://goo.gl/e6wLg6

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Función O

O
Ventas diarias Tabla de referencia
Vendedor Día 1 Día 2 Día 3 Rendimiento Ventas de cualquier día Rendimiento
Sergio Fuentes $ 200.00 $ 500.00 $ 500.00 Mayores o iguales a 850 Excelente
Lucia Ventura $ 500.00 $ 399.00 $ 888.00 Menores a 850 Necesita mejorar
Xenia Rauda $ 450.00 $ 678.00 $ 800.00
Adriana Fonseca $ 734.00 $ 399.00 $ 800.00

https://goo.gl/e6wLg6

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Función aleatorio.entre

La función
O “aleatorio.entre”
devuelve el número
Ventas diarias
aleatorio
Tabla de referencia
entre los
números que se
Vendedor Día 1 Día 2 Día 3 Rendimiento Ventas de cualquier día Rendimiento
especifique.
Sergio Fuentes $ 200.00 $ 500.00 $ 500.00 Mayores o iguales a 850 Excelente
Lucia Ventura $ 500.00 $ 399.00 $ 888.00 Menores a 850
Ejercicio: Necesita
elegirmejorarun
Xenia Rauda $ 450.00 $ 678.00 $ 800.00 empleado al azar y
Adriana Fonseca $ 734.00 $ 399.00 $ 800.00 analizar su rendimiento.

https://goo.gl/e6wLg6

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Buscar objetivo

Archivo fuente: https://bit.ly/2r80M1o


Video: https://bit.ly/2vUm8F7

Fuente: Castro, V [Víctor Román Castro]. (2017). Curso de Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=eGMuWKzi-dE&t=1s

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Sesión 5: condicionales simples y funciones
de texto

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Si anidados

Cuando es necesario
validar múltiples
condiciones, se deben
Si anidado anidar los condicionales.

Comisiones REFERENCIA
Estudiante Ventas Comisión VENTA COMISIÓN
Raquel Guevara $ 3,000.00 >=3000 $ 300.00
Nefertiti Escobar $ 3,000.00 >=1000 $ 100.00
Oscar García $ 5,600.00 <1000 NECESITA MEJORAR
Andrea González $ 1,000.00
Ximena Fuentes $ 1,000.00

https://goo.gl/BM1o9p

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Funciones encontrar, izquierda, derecha, largo

Las funciones de texto,


Funciones de texto
permiten analizar
Buscar dentro del texto Texto buscado cadenas de texto y
Cursos VLR: todo lo que tienes que saber
para dominar Excel a la perfección
Excel procesarlas.

Encontrar
56

Largo
76

Texto antes de la palabra Excel


Cursos VLR: todo lo que tienes
que saber para dominar Excel a
la perfección

Texto después de la palabra Excel


Excel a la perfección

https://goo.gl/QkYuAY

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Función celda

Las función “celda”,


https://goo.gl/7btZj8 permite extraer múltiple
información de una
celda en particular.

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Funciones espacios, extrae, texto en columnas

La función “espacios”, permite


eliminar espacios sobrantes en
una cadena de texto.

La función “extrae”, permite


extraer una subcadena a partir
de una cadena de texto.

En el ejemplo: con “espacios”


depuramos los nombres y con
“extrae” fraccionamos la
cadena en nombres y
apellidos.

Con el comando “texto en


columnas” de la cinta “Datos”,
también puedes fraccionar
https://goo.gl/7Z2dPm cadenas.

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Función texto

La función “texto”
permite formatear valores
dentro de una cadena.

https://goo.gl/Ujhkta

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Ejercicio

Ingresar a barchart.com o superfinanciera.gov.co y descargar


la serie del “^USDCOP” o TRM del último año.

Se requiere:

• Graficar el precio de cierre: columna “last” y el promedio


del año.

• Etiquetar en el gráfico el precio de inicio de año y el último


dato.

• Determinar en una celda la variación absoluta. Color de


fuente para subida: verde; bajada: rojo.

• Determinar la variación relativa. Color de fuente para


subida: verde; bajada: rojo.

• Si el indicador subió, se debe ingresar en una celda con


fuente verde el símbolo “▲”.
https://www.larepublica.co/finanzas/razones-por-
• Si el indicador bajó, se debe ingresar en una celda con las-que-el-dolar-cayo-a-pesar-de-positivismo-en-
fuente roja el símbolo “▼”. estados-unidos-2776810

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Sesión 6: condicionales con matrices

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Sumaproducto

Sumaproducto La función
“sumaproducto” realiza
la multiplicación de dos
Valor CDT Rentabilidad anual
matrices y posteriormente
suma dicha
$500,000 10% multiplicación. Esta
$600,000 10% función es ideal para
$700,000 10% calcular promedios
$900,000 10% ponderados.
$60,000,000 2% https://goo.gl/Hjxeuu

Rentabilidad promedio simple 8%


Rentabilidad portafolio
Ingreso anual

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Sumaproducto condicionado, función igual, ponderación dinámica

Sumaproducto condicionado La función


“sumaproducto” también
puede condicionarse.
Valor CDT Rentabilidad anual Vencimiento Para el ejemplo podemos
calcular la rentabilidad
$500,000 9% 2018
ponderada de los títulos
$600,000 8% 2018 por año de vencimiento,
$700,000 7% 2018 a través de la función
$900,000 6% 2018 igual, multiplicada por 1.
$60,000,000 1% 2019
https://goo.gl/Hjxeuu
$60,000,000 2% 2019

Rentabilidad títulos 2018 2018


Rentabilidad títulos 2019 2019

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Contar.si.conjunto, sumar.si.conjunto, promedio.si.conjunto

Las funciones “conjunto”, permiten aplicar un conjunto de condicionales a rangos de datos. Al usar
las funciones conjunto, podemos realizar las siguientes operaciones:

• Conteo: “contar.si.conjunto”.
• Suma: “sumar.si.conjunto”.
• Promedio: “promedio.si.conjunto”.

https://goo.gl/duCdL8

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Matrices

• Una matriz es una fila de valores, una columna de valores o una combinación de filas y columnas
de valores.

• Una fórmula de matriz es una fórmula que puede realizar varios cálculos en uno o varios elementos
de una matriz.

• Al utilizar fórmulas matriciales, puedes realizar cálculos que normalmente no podrías realizar a
través las funciones normales de Excel.

• Para usar fórmulas matriciales debes usar el comando “ctrl+shift+enter”: de esta manera, podrás
realizar cálculos complejos.

Fuente: Microsoft Office (2016). Ayuda de Excel. Washington, Estados Unidos: Microsoft. Recuperado de https://goo.gl/RBgD4J

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Transponer

La función transponer
permite invertir el orden
de una matriz.

https://goo.gl/j4o3H4

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2017). Tip 28. Conozcamos la Función TRANSPONER | Excel 2016 [Archivo de video].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=NMNYMmmg3rc&t=130s

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Indirecto

Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto: use INDIRECTO cuando desee cambiar
la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula.

Sintaxis: INDIRECTO(ref; [a1])

Ref: obligatorio. Una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1 o F1C1, un
nombre definido como referencia o una referencia a una celda como cadena de texto.

A1: opcional. Un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref. Si a1 es
VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo A1.

Si a1 es FALSO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo F1C1.

Fuente: Microsoft Office (2016). Ayuda de Excel. Washington, Estados Unidos: Microsoft. Recuperado de
https://support.office.com/es-es/excel

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Indirecto

Con indirecto podemos


referenciar datos en
Excel, simplemente
digitando la ubicación
deseada.

Podemos usar estilo de


referencia A1, o estilo de
referencia F1C1 (fila,
columna)

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Condicionales matriciales

Podemos usar los diversos


condicionales en
múltiples hojas al tiempo
si hacemos usos de las
matrices.

Condicionales matriciales https://goo.gl/H6FWP8


Valor CDT Rentabilidad anual Vencimiento Emisor
$500,000 9% 2018 Banco A
$600,000 8% 2018 Banco B
$700,000 7% 2018 Banco C
$900,000 6% 2018 Banco A
$60,000,000 1% 2019 Banco B
$60,000,000 2% 2019 Banco C

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Módulo III: nivel avanzado

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Sesión 7: funciones de búsqueda/referencia,
formulario de tablas y filtros

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BuscarV: búsqueda vertical con coincidencia exacta

BuscarV es la función de
búsqueda y referencia
más utilizada.

A través de la búsqueda
del campo clave en una
matriz, buscarv permite
traer un valor corrido
hacia la derecha de la
matriz.

https://goo.gl/wAUdQ2

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BuscarV sin coincidencia exacta: manejo de errores

En caso de que no exista


el valor buscado,
podemos evitar un error
en el resultado usando las
funciones SI.ND o
SI.ERROR

https://goo.gl/wAUdQ2

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BuscarV coincidencia aproximada y anidado (búsqueda de rangos)

En caso de que no exista


el dato exacto de nuestra
búsqueda, podemos usar
la coincidencia
aproximada: esto es muy
útil para realizar
búsqueda de rangos.

https://goo.gl/wAUdQ2

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BuscarH

A través de la búsqueda
del campo clave en una
matriz (primera fila),
buscarh permite traer un
valor corrido hacia abajo
de la matriz.

Ejercicio: transponer la matriz anterior y realizar la búsqueda de la https://goo.gl/wAUdQ2


edad del alumno “Carlos” a través de la función “BuscarH”.

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Funciones coincidir e índice

Buscarv no permite
realizar búsquedas de
campos que estén a la
izquierda de la matriz.

Para solucionar este


problema usamos las
funciones coincidir e
índice

https://goo.gl/wAUdQ2

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Base de datos (video)

https://goo.gl/PF39K5
Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Formulario de ingreso de datos

Si tenemos tablas
creadas en Excel,
podemos ingresar
registros a nuestra tabla
fácilmente a través de
del comando
“formulario” de la barra
de herramientas de
acceso rápido.

Fuente: Campos, S [Sergio Alejandro Campos]. (2006). EXCELeINFO [Archivos de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/user/sergioacamposh/about

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Formulario de ingreso de datos

Para que el formulario de


tabla funcione, el cursor
debe estar seleccionado
en cualquier parte de la
tabla.

Posteriormente debemos
dar clic en el comando
“formulario” de la barra
de herramientas de
acceso rápido.

Fuente: Campos, S [Sergio Alejandro Campos]. (2006). EXCELeINFO [Archivos de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/user/sergioacamposh/about

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Autofiltros

En la cinta “datos” se
encuentra la opción
“filtro”. A través de este
comando podremos
seleccionar registros de
una tabla que cumplan
determinados criterios.

Se recomienda copiar los


datos filtrados con la
opción “copiar celdas
visibles”.

https://goo.gl/wAUdQ2

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Filtro avanzado

En la cinta “datos” se
encuentra la opción
“avanzadas”. A través
de este comando
podremos seleccionar
registros de una tabla
que cumplan
determinados criterios.

Se recomienda copiar los


datos filtrados a otro lugar

https://goo.gl/wAUdQ2

Fuente: Microsoft Office (2016). Ayuda de Excel. Washington, Estados Unidos: Microsoft. Recuperado de https://goo.gl/aFWhWj

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Sesión 8: tablas dinámicas

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¿Qué es una tabla dinámica?

“Una tabla dinámica es


una potente herramienta
para calcular, resumir y
analizar datos que le
permite ver
comparaciones, patrones
y tendencias en ellos.”

https://support.office.com

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Pasos para crear una tabla dinámica

1 Selecciona tu rango de datos

Clic en el comando “Tabla


2
dinámica” de la cinta “Insertar”.

Confirma la selección de tu
3 tabla o rango de datos

Elije si deseas colocar la tabla


4 dinámica en nueva hoja de
cálculo o en una ya existente.

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Pasos para crear una tabla dinámica

Elije los campos, filtros,


columnas, filas y
valores a procesar de
la tabla dinámica
(estructura del
informe).

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Ejemplo de tabla dinámica

https://goo.gl/T1Vfvw
Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Componentes de una tabla dinámica (video)

https://goo.gl/TFvzLM
Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Operaciones de cálculo en una tabla dinámica

Código Nombre del Producto Tipo de Producto Procedencia Fecha ingreso Existencia Costo unitario Precio venta
16699 Memoria SD 16GB Medios Magnéticos USA 01/11/2012 134 $ 15.00 $ 26.25 Excel permite realizar una
10233 DVD-RW Medios Magnéticos MEXICO 12/11/2012 24 $ 24.99 $ 43.73
15871 Teclado Electrónicos CHINA 23/11/2012 57 $ 3.90 $ 6.83 serie de operaciones de
12722 Maletín p/Laptop
17740 Pasta térmica p/procesador
Varios
Herramientas
USA
MEXICO
04/12/2012
15/12/2012
81 $
61 $
199.00
2.80
$
$
348.25
4.90 cálculo en las tablas
19544 Aire comprimido
15099 Escáner
Limpieza
Electrónicos
USA
MEXICO
26/12/2012
06/01/2013
110 $
160 $
4.99
45.00
$
$
8.73
78.75
dinámicas: suma,
12824 CD-RW Medios Magnéticos CHINA 17/01/2013 101 $ 12.99 $ 22.73 recuento, promedio,
14744 Windows 8 Pro Software JAPON 28/01/2013 98 $ 299.00 $ 523.25
15546 Brazalete antiestático Herramientas CHINA 08/02/2013 200 $ 1.50 $ 2.63 máximo, mínimo, etc.
12185 Monitor Electrónicos USA 19/02/2013 11 $ 199.00 $ 348.25
10124 Kit p/pc Herramientas CHINA 02/03/2013 125 $ 289.00 $ 505.75
15833 Cable p/Red RJ45 Cables USA 13/03/2013 64 $ 2.45 $ 4.29
13190 Micro SD 32GB Clase 10 Medios Magnéticos MEXICO 24/03/2013 98 $ 35.99 $ 62.98
15810 Windows 7 Ultra Software JAPON 04/04/2013 199 $ 150.00 $ 262.50
18413 Cable p/impresor Cables USA 15/04/2013 194 $ 1.99 $ 3.48
18044 Aspiradora Herramientas CHINA 26/04/2013 110 $ 150.00 $ 262.50

https://goo.gl/T1Vfvw
Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Filtros en una tabla dinámica

Excel permite realizar una serie de filtros en las tablas dinámicas: filtros personalizados, por registros, y
por campos.
https://goo.gl/T1Vfvw

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Campo calculado en una tabla dinámica

Para incorporar campos con nuevos ´cálculos en las


tablas dinámicas, seleccionamos la tabla dinámica,
damos clic en la cinta “analizar” y clic en el comando
“campo calculado”.

Posteriormente damos un nombre a nuestro nuevo campo


y la fórmula a realizar.

https://goo.gl/T1Vfvw

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Insertar varias categoría de fila

Las tablas dinámicas


también permiten
incorporar varias
categorías de filas.

https://goo.gl/T1Vfvw
Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Sesión 9: tablas dinámicas y gráficos
dinámicos

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Formato de diseño de tabla dinámica

Para aplicar formato a las tablas dinámicas, seleccionamos la tabla dinámica, damos clic en la
cinta “diseño” y seleccionamos las opciones deseadas.
https://goo.gl/T1Vfvw

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Actualizar y cambiar área de trabajo de la tabla dinámica.

Para actualizar una tabla dinámica, seleccionamos la tabla dinámica y luego damos clic en el
cinta “analizar” comandos “actualizar” o “cambiar origen de datos”. Para actualizar
automáticamente una tabla dinámica se debe usar VBA.

https://goo.gl/T1Vfvw

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Gráfico dinámico

Para crear un gráfico dinámico, seleccionamos la tabla dinámica y luego damos clic en el cinta
“analizar”, comando “gráfico dinámico”.

https://goo.gl/T1Vfvw

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Escalas de tiempo

Para crear una escala de tiempo, seleccionamos la tabla dinámica y luego damos clic en el cinta
“analizar”, comando “insertar escala de tiempo”: nuestro tabla de datos deberá contener fechas.

https://goo.gl/T1Vfvw

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Segmentación de datos

Para insertar segmentación de datos, seleccionamos la tabla dinámica y luego damos clic en el
cinta “analizar”, comando “insertar segmentación de datos”.

https://goo.gl/T1Vfvw

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Módulo IV: nivel experto

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Sesión 10: rangos dinámicos

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Indirecto (video)

Video Archivo

https://goo.gl/22XYYt https://goo.gl/3NiDtn

Fuente: González, O [Otto Javier González]. (2014). Excel avanzado [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/playlist?list=PLFNWPvtjBMjuuzsPWUU3CK75gH1Ud0MCB

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Desref

Descripción
Devuelve una referencia a un rango que es
un número de filas y de columnas de una
celda o rango de celdas. La referencia
devuelta puede ser una celda o un rango
de celdas. Puede especificar el número de
filas y el número de columnas a devolver.

Sintaxis
DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])

https://goo.gl/3NiDtn

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Sesión 11: prueba de Excel

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Test de Excel - Dashboard en Excel (video)

Archivo
https://goo.gl/nQZY7f

Nota:
Video
https://goo.gl/CdmHkW El gráfico de ventas por
compañía debe estar
construido a través de un
rango dinámico con
desref.

Fuente: Campos, S [Sergio Alejandro Campos]. (2006). EXCELeINFO [Archivos de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/user/sergioacamposh/about

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Sesión 12: análisis y respuestas de la prueba
de Excel, entrega de certificados

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