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Proceso:
“Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno
natural o de una operación artificial.” (RAE, 2021)
Reclutamiento:
“conjunto de actividades diseñadas para atraer
candidatos calificados a la organización”
Reclutamiento:
“Es un conjunto de técnicas y procedimientos para
atraer candidatos potencialmente capacitados y
capaces de ocupar puestos dentro de la organización”
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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Facultad de Estudios Superiores Iztacala
Sistema de Universidad Abierta y Educación a Distancia
511. Practica supervisada I. Integración del factor humano en las Organizaciones
Laborales
Autor: Alejandra Ariel Enríquez Ramírez- 2022
Se eligen las
Se identifica la necesidad Se revisa el perfil Se publica la Reciben las
fuentes y medios
de cubir una vacante del puesto vacante solicitudes
de reclutamiento
IMPORTANTE
Antes de iniciar en el proceso de reclutamiento se deben
tomar en cuenta las políticas de la empresa, así como las
de reclutamiento y selección, el análisis de puestos y las
leyes vigentes en nuestra entidad.
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TIPOS DE RECLUTAMIENTO
Reclutamiento interno
El reclutamiento interno, es aquel proceso de reclutamiento en el cual las
personas a las que se atraen forman parte de la misma organización, es decir, se
busca cubrir la vacante con personas que ya forman parte de la empresa. Se
apoya de fuentes internas.
Reclutamiento Externo
Es en el reclutamiento externo, el proceso en el cual las personas
reclutadas no pertenecen a la organización, es decir, se busca cubrir la vacante
con personas externas a la empresa. Se apoya de fuentes externas.
Reclutamiento Mixto
Puede darse bajo dos situaciones, la primera en la cual decidamos que
nuestra vacante podrá ser cubierta por una persona interna o una externa, todo en
base a los beneficios y capacidades de los candidatos. Sin embargo, es necesario
tener en cuenta, que el realizar un reclutamiento interno, puede representar la
necesidad de realizar uno externo, derivado de la posibilidad de la apertura de una
vacante nueva, es decir, de la que deja la persona que ocupará el puesto ofertado
inicialmente. Este tipo de reclutamiento se apoya de fuentes tanto internas como
externas.
FUENTES DE RECLUTAMIENTO
Cuando se habla de fuentes de reclutamiento se da respuesta a la pregunta
¿de donde obtendremos a los candidatos?, entonces, una fuente de reclutamiento
es el lugar de donde obtendremos a los candidatos.
Autores como Chiavenato (2011) y Grados-Espinoza (2013) clasifica estas
fuentes en internas y externas.
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Internas: fuentes en las
Externas: Estas fuentes
cuales no se recurre a
aportan personas agenas a la
personas o lugares fuera de
empresa
la empresa (Grados, 2013)
Sindicatos Escuelas
Archivo Asociaciones
Promocion Agencias
Grupos de
Recomendación
Intercambio
Ferias de empleo
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POR EJEMPLO:
Una empresa busca un coordinador de contabilidad, dentro de sus requisitos son tener 35 años,
dos años de experiencia en puesto similar y realizando funciones de nómina, IMSS y trámites ante
el SAT, dentro de la empresa se cuenta con dos analistas de contabilidad, uno de ellos tiene tres
años trabajando en la empresa, pero no cuenta con experiencia como coordinador de área el otro
si ha sido coordinador pero al pagarle poco en su empresa anterior se cambió a la actual como
analista, sin embargo apenas tiene años y medio trabajando para la organización.
¿Si se cubre la vacante por promoción, se podría necesitar del reclutamiento externo de la vacante
que se deja?
Medios de Reclutamiento
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IMPORTANTE
Los diferentes medios de reclutamiento pueden ser
usados tanto en fuentes internas como externas,
dependiendo de los intereses y necesidades de la
vacante y de la empresa.
IMPORTANTE
Para saber más sobre las diferencias de los
procesos de reclutamiento y selección
Consulte la infografía “Reclutamiento y selección de
personal”, ubicada en la plataforma de aprendizaje.
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Selección de Personal.
Una vez analizado el proceso de reclutamiento, es necesario definir el proceso de
selección. Para comenzar a entender el concepto de selección deténgase un
momento y analice ¿qué entiende por selección?
Selección:
“Acción y efecto de elegir a una o varias personas
o cosas entre otras, separándolas de ellas y prefir
iéndolas.”
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La RAE (2020) establece.
Secuencia:
“serie o sucesión de cosas que guardan entre sí
cierta relación”
Por ejemplo:
No será el mismo el proceso de selección aplicado a un puesto operativo como
podría ser un “vendedor general” que al de uno gerencial como un “Gerente
comercial”, por lógica un proceso será más corto y otro más largo, incluso las
pruebas y técnicas serán diferentes.
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Sin embargo, dicha flexibilidad es la que nos obliga a conocer a profundidad
el modelo que exponen diferentes autores, para así enriquecer nuestro criterio sobre
cómo pueden varias los procesos y las técnicas. De forma general un proceso de
selección siempre estará conformado y estructurado de la siguiente forma:
•
En conclusión, el proceso de selección es un proceso secuencial que ocupa
•
herramientas de investigación como la entrevista, cuestionarios, exámenes y
pruebas con el objetivo de buscar a la persona idónea para ocupar el puesto
ofertado.
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En este proceso es necesario que cada candidato valla “pasando” una prueba
o fase para poder aplicar en la siguiente, así, conforme van pasando las pruebas,
solo quedan los candidatos con mejores resultados.
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Al respecto de esto, Idalberto Chiavenato (2009) menciona:
Este autor, también explica que siempre se debe iniciar con la aplicación de
aquellas pruebas que resulten más simples y económicas, para posteriormente
seguir con aquellas que tienen mayor costo, no solo económico, sino también en
tiempo y esfuerzo.
LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN
Entrevista.
“Tener una conversación con una o varias
personas para un fin determinado”
Los autores Millar, Crute y Hargie (1992) refieren que la entrevista de selección es
una herramienta de investigación, ya que gracias a esta se puede obtener
información con la cual se evalúa a los candidatos para ocupar un empleo.
Para poder aplicar una entrevista de selección de manera más sencilla y no perder
el hilo, se aconseja tener una guía de entrevista, además de manera general se
deben considerar los siguientes aspectos en su estructura.
Este autor también deja claro las áreas de investigación de una entrevista de
selección:
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General
Pasatiempos Escolar
Familiar Ocupacional
Metas Autoconcepto
Tipos de preguntas
• Abiertas: en ella las preguntas son abiertas, es decir, dejamos que el sujeto
hable libremente, es importante no perder el hilo en este tipo de preguntas
ya que se prestan para cambiar el tema sin que tengamos razón de ello, en
el área organizacional, al igual que en otras, es importante poner especia
cuidado en los detalles para poder determinar sesgos o algún dato que nos
parezca relevante a la hora de evaluar al candidato. Además, este tipo de
entrevistas sirven para conocer actividades que el candidato realizaba en sus
trabajos anteriores, pero de una manera más profunda.
• Cerrada: estas son más como un cuestionario, en ellas las preguntas se
limitan a si, no, o a una opción específica, no se deja que el candidato se
desarrolle libremente, este tipo de preguntas son de utilidad para conocer
datos personales en los que no se requiera profundizar.
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Entrevistas grupales y entrevistas individuales.
Individuales
• Se aplican a cada candidato, ayudan a profundisar sobre una
persona en particular.
Grupales
• Se aplican a grupos de personas, es más dificil la aplicación de
preguntas abiertas y son de mucha utilidad cuando existe un gran
numero de vacantes que llenar o en su caso muchos candidatos.
Pruebas psicológicas:
“Evaluaciones referentes a la personalidad que
presenta un sujeto, esta se relaciona con el perfil
de puestos determinado, así como con el entorno
organizacional…”
“…Se compone por conjunto de entrevistas y test.”
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Pruebas de conocimiento o de
capacidades:
“instrumentos para evaluar el nivel de
conocimientos generales y específicos de
los candidatos que exige el puesto a cubrir”
Por ejemplo:
Cuando son técnicos nos referimos a evaluar la técnica, por ejemplo, cuando
evaluamos si un candidato sabe manejar un camión semi remolque lo que
tendremos que hacer es verificar que sepa hacerlo. ¿cómo?, efectivamente,
viéndolo desempeñar dicha actividad.
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Competencia:
“f. Pericia, aptitud o idoneidad para
hacer algo o intervenir en un asunto
determinado.”
Competencia:
“combinación de conocimientos,
habilidades y aptitudes, traducidos
en conductas”
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Es importante destacar, que las competencias son definidas de forma
específica para cada puesto, además de que es difícil clasificarlas en su totalidad
debido a la gran cantidad de competencias a las que se puede referir, sin embargo,
existe un Sistema Nacional de Competencia Laboral, en el cual se busca desarrollar
un Estándar de Competencias, esto en base a las competencias estándar en
ambientes laborales (Grados, 2013: 253)
Competencias
Competencias
escenciales de la
Funcionales
organización
Competencias Competencias
administrativas individuales
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OTRAS PRUEBAS
Es importante considerar que el proceso de selección puede requerir otras
pruebas, en las cuales no podremos intervenir o participar, tales como el examen
médico, estudios socioeconómicos e incluso algunas pruebas técnicas.
Por ejemplo:
En una empresa dedicada a la elaboración y venta de materiales de
construcción, solicitan personal para carga y descarga de camiones, ¿qué
pasa si nuestro candidato tiene una lesión en la espalda, algún grado de
escoliosis o problemas con sus rodillas?
Si bien esto no solo limitaría su trabajo, sino que pondría en riesgo su
seguridad.
IMPORTANTE
Las herramientas utilizadas en el proceso de selección son acordes a cada
puesto y empresa, considerando las políticas tanto internas como la
legislación vigente en su entidad, es importante recordarle, que cada
proceso debe hacerse con respeto a los derechos de cada persona y en
ningún momento deben violarse.
EL REPORTE DE SELECCIÓN
Reportar:
“transmitir, comunicar, dar noticia”}
Reporte:
“noticia o informe”
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Recordemos que “Selección” es la acción de elegir, escoger o apartar entre
una o varias personas, por tanto, de manera general podemos decir que el reporte
de selección es el informe que se da respecto a las personas que se eligen o en
su caso son viables para ocupar el puesto.
FUENTES DE CONSULTA
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