FORO N°1

MODULO N° 2

¿Cuál es la importancia del acta de constitución del proyecto, de la EDT, del

cronograma, del programa de capacitación y del cierre financiero en la supervisión
de un proyecto?

 Acta de constitución del proyecto:

El acta de constitución es un documento de suma importancia, ya que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del
proyecto. Uno de los factores más importantes es el inicio y la definición de los
límites del proyecto de manera clara, la creación de un registro formal del proyecto
y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte
formalmente y se comprometa con el proyecto.
El acta de constitución establece una relación de colaboración entre la
organización ejecutora y la organización solicitante, mediante la cual se puede
establecer acuerdos internos con el objeto de asegurar la entrega adecuada del
proyecto según el contrato realizado.
Algunos alcances más puntuales del Acta de constitución son:
o Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
 Planificar la gestión de alcance
 Recopilar requisitos
 Definir el alcance
 Planificar la gestión del cronograma
 Planificar la gestión de los riesgos
 Identificar a los interesados
 EDT (Estructura de la descomposición del trabajo):
El EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y en trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. La importancia
de este es proporcionar una visión estructurada de lo que se debe entregar
durante la realización del proyecto, para poder cumplir los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos.
Este nos sirve para programar, estimar, realizar el seguimiento y control de un
proyecto.
 Cronograma:
El cronograma es el proceso para analizar las secuencias de actividades, las
duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para
crear el modelo de programación del proyecto.
La importancia del modelo de programación nos ayuda a determinar las fechas
planificadas de inicio y fin de cada actividad del proyecto, así como los hitos del
mismo, sobre la base de la exactitud de los datos de entrada
 Programa de capacitación:
La importancia de la implementación de programas de capacitación tiene múltiples
beneficios para propiciar un crecimiento competitivo fuerte en las organizaciones,
por ejemplo:
o Los márgenes de beneficios son mayores en las empresas que los
implantan (alrededor de un 25% más).
o La productividad media por empleado crece sustancialmente (más del
30%) y por lo tanto también los ingresos que genera cada uno de ellos
(alrededor del 20%).
o Influye muy positivamente en la retención del talento, ya que la falta de
formación adecuada es una de las principales causas por las que los
trabajadores dejan las organizaciones.
o Son un importante factor de motivación para las personas, que se sienten
más realizadas, ya que ven en estas acciones un impulso para el desarrollo
de su carrera y que la empresa apuesta por su empleabilidad a largo plazo.
o Suponen una medida de apoyo para interiorizar mejor la cultura
organizacional y crear mejores ambientes laborales.
o Entrenar a técnicos y profesionales.
o Entrenar al personal obrero.
o Ofrecer oportunidades de ascenso.
o Transmitir los objetivos del proyecto.
o Crear un concepto de grupo.

La capacitación puede ser formal o informal, la cual puede ser por métodos de
aula, online, o en el mismo puesto de trabajo a cargo de otro miembro del equipo
del proyecto.
 La capacitación programada se realiza según lo establecido en el plan de
capacitación, la capacitación no programada se realiza como resultado de la
observación, la conversación y las evaluaciones del desempeño del proyecto.

 Cierre financiero:
Se debe realizar el cierre financiero considerando las necesidades globales de
dinero, entre ingresos y egresos, incluidas las compras de equipo y maquinaria.
El cierre financiero nos sirve para analizar desde una perspectiva económica el
resultado del proyecto (hacer un balance de los recursos consumidos y los
beneficios alcanzados) y desde la perspectiva del cambio, el alcance de los
objetivos e indicadores, para dimensionar los resultados e impactos logrados.
Algunas actividades para completar el cierre financiero son:
o Entregar el producto completado
o Solicitar la retroalimentación del cliente sobre el proyecto
o Completar el informe final de desempeño
o Archivar e indexar los registros
o Recopilar las lecciones aprendidas finales y actualizar la base de
conocimientos.