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Matrícula: 100577922
Sección: 09
TAREA 3.1. UNIDAD 3
1. Defina las transacciones contables y de ejemplos de ellas.
Se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se
hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un
hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en
las cuentas de la misma.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones:
una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan
al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos
a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra partida.
Ejemplos
Una transacción comercial es un evento económico con un tercero, que
se registra en el sistema de contabilidad de una organización. Tal
transacción debe ser medible en dinero. Ejemplos de transacciones
comerciales son:
Las cuentas contables son instrumentos de operación donde se asientan los activos
(cuentas por cobrar), los pasivos (cuentas por pagar) y el capital de una empresa (flujo de
caja). De manera que estas reflejan los aumentos y la disminución que tiene una institución.
❖ Cuentas reales: este tipo de cuenta está compuesta por los activos, los pasivos
y el capital de la empresa, es decir, las cuentas que representan lo que tiene una
empresa en un momento dado. Lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente.
❖ b) Cuentas nominales: son cuentas temporales. Estas permanecen abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa. Las cuentas nominales se crean en
cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, costos, gastos, pérdidas
y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en
ese ejercicio.
❖ c) Cuentas mixtas: son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada
está formado por una parte real y otra parte nominal.
❖ d) Cuentas de orden: son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan el activo, pasivo, patrimonio o las operaciones del
periodo. Se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora
de igual forma, pero con la diferencia de que, a la cuenta acreedora, se le
agrega el sufijo per-contra.
Disponible o efectivo
Este subgrupo representa el dinero disponible en caja y cuentas bancarias. Es normal que
las empresas prefieran manejar sus recursos en cuentas bancarias, por la seguridad que
implica mantener el dinero custodiado en los bancos. Sin embargo, se hace necesario y en
ocasiones ineludible contar con dinero en efectivo, por la misma operatividad del negocio.
1.2. Inversiones temporales
Las inversiones temporales se pueden traducir como la representación de aquel dinero que
no se está utilizando en las operaciones diarias o normales en que incurre la organización
«por periodos temporales» a corto plazo; es decir, igual o menor a un año, con el fin de
aprovechar los excedentes de liquidez y hacerlos rentables, mientras se requiere de esos
recursos para invertirlos en la operación del negocio.
1.3. Deudores
En este subgrupo está representado el dinero que adeudan a la empresa los actores que se
relacionan con ella en su operación. Después del efectivo y las inversiones temporales, en
orden de liquidez, se encuentra el dinero que la empresa espera recuperar en el corto plazo
y que ha prestado o entregado a entes ajenos a la misma.
1.4. Inventarios
Los inventarios están conformados, en el caso de las empresas comerciales, por los bienes
que tiene la compañía con la intención de vender. Cuando la compañía realiza la producción
del bien que comercializa, aparecen otro tipo de inventarios, como el de la materia prima, el
de producto en proceso, el de materiales de fabricación o las mercancías en tránsito.
1.5. Pagos por anticipado
Representan generalmente servicios que se han pagado pero que no se han disfrutado,
como por ejemplo los seguros. Se consideran activo corriente cuando representan derechos
que se van a extinguir en el corto plazo.
1.6. Bienes para la venta
Representan los activos que la empresa decide poner en venta por diferentes razones,
diferentes a su giro particular. Por ejemplo, una máquina que se decide vender porque se va
a implantar una nueva tecnología.
2. Activos fijos
Tienen dos características esenciales. Son bienes y derechos de la empresa con carácter de
permanencia y están relacionados con el objeto social del negocio. Se dividen en:
2.1. Activos fijos tangibles de planta no depreciables
Son los bienes de una organización que se puedan tocar o palpar y que no pierden su valor
por su uso. El ejemplo clásico lo constituyen los terrenos.
2.2. Activos fijos tangibles de planta depreciables
Los bienes que se pueden tocar o palpar y que pierden valor por su uso (la mayoría), los
edificios, la maquinaria y equipo, los muebles y enseres, los vehículos, las herramientas y los
equipos de cómputo son ejemplos de estos activos.
2.3. Activos fijos tangibles agotables
Recursos naturales que se tienen con carácter permanente en la organizaciones y que son
explotados dentro del objeto social. Se agotan en la medida en que son limitados.
Activos fijos intangibles no amortizables
Activos que representan derechos para la empresa y que no pierden su valor con el paso del
tiempo como las marcas comerciales.
2.4. Activos fijos intangibles amortizables
Activos que representan derechos para la empresa pero que pierden su valor con el paso del
tiempo como las patentes.
3. Inversiones permanentes
Se caracterizan por tener carácter de permanencia pero no están relacionados con el objeto
social del negocio. Ejemplo de este grupo de activos son los portafolios de
inversión o las acciones que se poseen de empresas que conforman el mismo grupo
económico.
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Pasivo circulante o flotante. Este grupo está formado por todas las
deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un
año; dichas deudas y obligaciones tienen como característica principal
que se encuentran en constante movimiento o rotación.
Proveedores
Acreedores diversos
Pasivo fijo o consolidado. Este grupo está formado por todas las
deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a
partir de la fecha del Balance.
El termino capital que aquí se refiere, hace referencia a una noción de las ciencias
sociales de los costos y remuneraciones, mejor conocida como Contaduría, te hacemos
la salvedad para que lo difieras del término que se emplea para denotar el espacio
geográfico de un Estado donde se asientan la mayoría de sus intereses conocido como
zona capitalina o capital.
El capital viene siendo la obtención de lo que realmente a una persona le corresponde
traducido en ingresos, derechos y bienes, hecha total abstracción tanto de las
erogaciones, impuestos a pagar, como de las deudas. En consecuencia, el capital es lo
que una persona tiene en riqueza sin ningún tipo de rebaja por otro concepto.
Capital Ganado.
Conocido comúnmente como ganancias, son todos aquellos ingresos que devienen de
la actividad comercial o mercantil que lleva a cabo la persona y que supera el monto de
inversión, es decir, se deducen de él, los gastos operativos, resultando en un sobrante y
que se gana por la actividad.
Capital Autorizado.
Se denota a aquel capital que se fija en proyecciones por los socios, y que se obtiene
del cálculo total de cada una de las acciones, colocadas al valor mayor de estas, es
decir, se calcula con base al mayor capital nominal de una acción.
Capital Suscrito.
Refiere a la cantidad de acciones que cada uno de los socios establece en el acta
constitutiva o bien elemento originario de la organización, es más que todo un capital
que se fija con el fin de llenar los extremos legales, que indican que cada socio debe un
aporte inicial para la conformación de una sociedad mercantil.
Capital exhibido.
Es la materialización del capital suscrito, es decir, la cantidad de acciones que los socios
se obligaron a dar una vez sea establecida la sociedad, se considera exhibido porque el
mismo reposa ya en el banco como dinero, o bien en la misma organización como
bienes.
Utilidades.
Es el cálculo que se realiza al final del cierre económico de una empresa, donde se
determina los ingresos netos que la misma obtuvo durante dicho periodo de tiempo.
Donaciones.
Son percepciones que ha obtenido la empresa por concepto de regalías o traspasos de
personas u otras organizaciones y que se traducen en capital, pero el cual ha provenido
de externos y no deviene ni de los socios ni como consecuencia propia de la actividad
mercantil.
Exceso de capital.
Cifra imaginaria que resulta de las cuentas e inflación.
Pasivo.
Patrimonio.
Y la ecuación contable nos dice que la suma de los pasivos y del patrimonio
debe ser igual al total de activos de la empresa, y por ello la fórmula de la
ecuación es la siguiente:
Activo = Pasivo + Patrimonio.
La ecuación tiene su sentido en el concepto del haber y deber de la
contabilidad, que nos enseña que lo poseído por la empresa es igual a lo que
esta debe.
Para que la empresa obtenga o construya los activos, debieron suceder dos
cosas o una de dos cosas:
Prestó plata a un banco, por ejemplo (Pasivo)
Las empresas no surgen de la nada, sino que son creadas, así que los
recursos que la empresa tiene fueron aportados por los socios y los terceros
que las financiaron, y por eso es que el activo es igual a la suma de los
pasivos más el patrimonio.
El concepto de la ecuación contable se basa en que el valor del activo debe
ser financiado en un 100%, 100% que puede ser financiado en parte con
deudas y parte con capital propio, siendo las deudas el pasivo y el capital
propio el patrimonio, o que puede estar financiado en su totalidad por
patrimonio o aporte de los socios.
Activo 100.
Pasivo 40.
Patrimonio X
Este método para registrar operaciones se basa e una serie de principios que
fueron desarrollados por Fray Luca Bartolomeo y que mostramos a
continuación:
El equilibrio patrimonial exige que todo lo que entre debe ser igual a lo que
sale.
Los recursos siempre proceden de algún sitio. El deudor (que debe) existe
porque hay un acreedor (que tiene).
Las cuentas tienen que poder anularse de la misma forma en que se crean.
De esta forma, si un valor entra por una, debe salir por la misma.
El reflejo práctico de este método son los libros diario y mayor, así como el
balance compuesto de un activo y un pasivo. De esta forma, el asiento
contable es la forma de anotar operaciones en el diario y tiene un debe (a la
derecha) y un haber (a la izquierda). Toda anotación en un lado tiene una
contrapartida en el otro. El mayor, con el mismo formato, recoge las
operaciones en una misma cuenta.
Ejemplo práctico
Imaginemos un ejemplo sencillo. La empresa parte de un balance a
31/12/X1. Este cumple los principios de la partida doble, el activo es igual al
pasivo. Los derechos de cobro (inmovilizados, clientes y bancos) iguales a
las obligaciones de pago (patrimonio neto, pasivos, acreedores y
proveedores) o, dicho de otra manera, lo que tenemos igual a lo que
debemos. El patrimonio neto nos lo debemos a nosotros mismos.
el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);