República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología “Juan Pablo Pérez Alfonzo”

San Cristóbal Estado - Táchira

Gráficos en Excel

Estudiante:

Scarlet Andreina Pérez Guirigay

CI: 27.124.968

Contabilidad y Finanzas

2do semestre

SECCION: 4023

SAN CRISTÓBAL ABRIL DEL AÑO 2021

 Índice
Introducción………………………………………………………………..………….pag.3

Gráficos en Excel…………………………………………..……………….………..pag.4

Gráficos de Columna……………………………………………………......…….pag.4,5

Gráficos de Barras……………………………………………………………...……pag.6

Grafico Circular……………………………………………….………………………pag.7

Gráficos de Líneas ………………………………………………….…………........pag.8

Grafico Combinado ………………………………………………..…………..…….pag.9

Funciones financieras en Excel ……………………………….……………….…pag.10

Función Va …………………………………………………………..…….……..…pag.10

Función vf…………………………………………………………………..……..…pag.11

Función Ta………………………………………………………………..…………pag.12

Función Pago……………………………………………………………....……pag.12,13

Función Tasa de Interés………………………………….………………..………pag.13

Filtros de Excel…………………………………………………………..…..pag.14,15,16

Conclusión…………………………………………………………………………..pag.17

Bibliografía…………………………………………………………………….…….pag.18
 Introducción
Es el siguiente trabajo representaremos algunos de los gráficos mas comunes en
los cuales estos representan los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o
líneas que permitan un análisis e interpretación más efectivo de los datos.

Cabe destacar que la utilización de gráficos en Excel hace más sencilla e

inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más
que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Es decir, resultan útiles
para interpretar y visualizar de manera más rápida la información obtenida,

Debemos resaltar que los gráficos estadísticos son importantes para realizar
comparaciones de cierta información recolectada, también se pueden trabajar con
porcentajes y con figuras geométricas, sin estos gráficos sería muy difícil analizar
datos recopilados.

Teniendo en cuenta que un gráfico tiene muchos elementos. Algunos de estos

elementos se muestran por defecto, otros se pueden agregar según sea
necesario. Puede cambiar la visualización de los elementos del gráfico moviendo a
otros lugares en el gráfico, a cambio de tamaño, o por el cambio de formato.

Por otro lado, tenemos las funciones financieras estas son funciones que permiten
manejar el ámbito financiero con gran facilidad, Excel es una de las herramientas
más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una
amplia gama de funciones prediseñadas. Todas estas funciones están agrupadas
en la categoría las cuales representaremos las siguientes: Función Va, Función vf,
Función Ta, Función Pago, Función Tasa de Interés.

Y finalmente hablaremos sobre filtros en Excel ,estos nos facilitan la búsqueda de

un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo.
Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio
que se especifique para una columna.
 Gráficos en Excel
Los gráficos de Excel son una herramienta básica y útil que cualquier persona
puede dominar, ya que son de gran ayuda en el momento que queremos hacer un
análisis sencillo o complejo del comportamiento de una serie de datos.

Un gráfico, lo podemos denominar como una representación visual de datos, que

por lo general son de tipo numérico, por medio de líneas, símbolos o superficies
con el fin de observar e interpretar la relación entre sí mismos.

Tienen como función principal el ilustrarnos la información de manera que sea

mucho más comprensible y dinámica al momento de entrar en detalles de análisis,
comparaciones y proyecciones según sea la necesidad. Podemos utilizar uno o
más gráficos dependiendo de las características y el volumen de la información, o
también según el punto de vista que queramos darle.

Excel cuenta con una gran variedad de opciones al momento de graficar datos,
unos más eficaces que otros, todo es cuestión de conocerlos y escoger el que
mejor se ajusta a nuestras necesidades.

Entre los más usados están:

Gráfico de Columna
Es uno de los tipos de gráficos más usados ya que nos permite mostrar las
variaciones que puede hacer en un periodo con mayor facilidad. Es común que se
pongan las categorías en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Dentro de este tipo de gráfico existen otros tipos los cuales son:

Columnas Agrupadas - Columnas Apiladas - Columnas Apiladas al 100%

  Columnas agrupadas

En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en

el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de enero a Julio
(categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos
meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los
meses.

 Columnas apiladas

Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer
una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos
series de valores.

 Columnas apiladas al 100%

Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de
manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la
categoría (mes).
 Gráficos de Barras
Este gráfico es igual que el de columnas, pero con la pequeña diferencia de que el
gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosa que sigo sin entender de este
gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en
vez de al revés.

Dentro de este tipo de gráfico existen otros tipos los cuales son:

Barras Apiladas - Barras Apiladas al 100%

 Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas

apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por
ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta.

 Barras apiladas al 100%

Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al 100% que
funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero que me parece
que explica mejor el mismo contenido porque puedes ver cuanto a la derecha o a
la izquierda se encuentra un valor con un pequeño truquillo.
 Grafico Circular
Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy
usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de
valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos
puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy
complejos.

los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con
porcentajes es muy fácil de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte
que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas
sus características o destacar un valor.

 Gráfico de anillo en Excel: Una variable que últimamente se está

poniendo más de moda para hacer reportes o para valor indicadores. Es un
gráfico sencillo de hacer, pero no tan fácil de que sea útil. Un ejemplo
podría ser el siguiente:
 Gráficos de Líneas
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este gráfico
Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos cualquier referencia de
tiempo como días, años, meses, horas, minutos…

Dentro de este tipo de gráfico existen otros tipos los cuales son:

Líneas con Marcadores - Varias Líneas

 Líneas con marcadores: Dependiendo del número de series que

tengamos convendrá tener los valores, aunque si sólo queremos ver las
tendencias y no los valores exactos de cada punto no será conveniente
usar las etiquetas para evitar que el gráfico esté demasiado recargado.

 Varias líneas: En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más

series de valores y ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de
líneas sin usar los marcadores.
 Grafico Combinado
Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener
dos de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se
usan para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo,
podríamos comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el
coste de dicha tarea. Como ves, no parecen características similares y por eso las
usamos con gráficos de diferente naturaleza.

Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un orden

de magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda como eje
secundario:

En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie «Superficie» para

que esté expresada en porcentaje. Como el Volumen está medido en unas
unidades y la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo de gráfico
para que sea más fácil de entender al tener dos ejes diferentes.
 Funciones Financieras en Excel
Las funciones financieras sirven para sirven para facilitar las operaciones
relacionadas a la administración del dinero, y el valor del dinero en el tiempo.

Los diversos cálculos financieros son posibles en Excel por medio de estas
funciones, entre las principales encontramos:

 VF y VA para encontrar el valor presente y valor futuro.

 PAGO, TASA, NPER, y similares que se pueden emplear para préstamos o
financiamientos.
 VNA, TIR, TIRM, y similares para la evaluación de proyectos.
 SLN, SYD, DB entre otros para las diversas formas de deprecación
existente, y diversas funciones que adicionales que revisaremos en la
siguiente lista.

Función Va
calcula el valor actual de un préstamo o una inversión a partir de una tasa de
interés constante. Puede usar VA con pagos periódicos y constantes (como una
hipoteca u otro préstamo), o con un valor futuro que sea su objetivo de inversión.

 Sintaxis

VA (tasa, nper, pago, vf, tipo)

tasa: es la tasa de interés que se aplica en un periodo de pago.

Numero per: es el número total de periodos de pago.

pago: es el monto o importe del pago periódico y constante durante el plazo de la

operación. Se introduce en negativo para que el valor actual resultante aparezca
en positivo y viceversa.

vf: es el valor futuro o valor final al que se llegará como después de realizado el
último pago.

tipo: es la modalidad de pago. Se usa cero si el pago es al final del periodo y 1 si

el pago es al inicio del periodo
 Función Vf
calcula el valor futuro de una inversión a partir de una tasa de interés constante.
Puede usar VF con pagos periódicos constantes o con un único de suma fija.

 Sintaxis

La sintaxis de la función VF tiene los siguientes argumentos:

Tasa    Obligatorio: Es la tasa de interés por período.

Núm_per Obligatorio: Es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Pago Obligatorio. Es el pago que se efectúa cada período y que no puede

cambiar durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago
incluye el capital y el interés, pero ningún otro arancel o impuesto. Si omite el
argumento pago, deberá incluir el argumento va.

Va Opcional: El valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si

omite el argumento va, se considerará 0 (cero) y se deberá incluir el argumento
pago.

Tipo Opcional: Es el número 0 o 1; indica cuándo vencen los pagos. Si omite tipo,

se considera que es 0.
 Función Ta
La función TASA se usa para calcular el tipo de interés nominal, o tasa nominal, a
partir de un capital inicial, unas rentas o pagos periódicos y constantes, y un
capital final.

 Sintaxis

TASA (nper, pago, va, vf, tipo, estimar)

nper: número total de periodos a utilizarse

pago: importe del pago a realizarse en cada periodo, este monto es fijo (no varía
en cada periodo)

va: valor actual correspondiente a los pagos periódicos, si se trata de un préstamo

sería el valor inicial del préstamo.

vf: valor final o saldo residual que se tiene luego de efectuarse el pago del último
periodo, si se trata de un préstamo se debe usar cero para indicar que se
cancelará la deuda con el pago del último periodo.

tipo: es la modalidad de pago, se usa cero si el pago es al final del periodo, y 1 si

es al inicio del periodo.

estimar: valor de estimación de la tasa de interés, sirve para facilitar el cálculo

realizado por el Excel para determinar la tasa, en la mayoría de los casos se
puede dejar este valor en blanco.

Función Pago
La función Pago en Excel sirve para, calcular el pago de un préstamo basándose
en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

 La sintaxis

Tasa    Obligatorio. Es el tipo de interés del préstamo.

Núm_per    Obligatorio. Es el número total de pagos del préstamo.

Va    Obligatorio. El valor actual o el importe total que vale una serie de futuros
pagos ahora; también conocido como la entidad de seguridad.

Vf    Obligatorio. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr

después de efectuar el último pago. Si omite el argumento vf, se supone que el
valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo    Opcional. Es el número 0 (cero) o 1 e indica cuándo vencen los pagos .

Función tasa de Interés

La función tasa de interés, sirve para calcular el rendimiento (interés) de una
inversión con un pago inicial y un cobro o reembolso, sin que existan pagos
intermedios, y bajo un régimen de capitalización simple.

 Sintaxis (liquidación, vencimiento, inversión, amortización, base)

Liquidación: Es la fecha en la que se realiza la inversión, es la fecha inicial del

periodo a ser evaluado.

Vencimiento: Corresponde a la fecha de vencimiento de la inversión, es cuando

se produce el cobro o reembolso.

Inversión: Es el importe de la inversión, corresponde al monto existente en el

momento de la liquidación.

Amortización: Es el monto correspondiente al reembolso de la inversión, es el

monto existente en la fecha de vencimiento.

Base: Permite identificar la forma en la que se puede realizar el cálculo, las

alternativas posibles son:
 Filtros de Excel
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un
rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado
muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar

formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

 Autofiltro.
 Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de

filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del
Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos
en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

Pasos para realizar un filtro en Excel

1. Seleccione cualquier celda del rango.
2. Seleccione Filtro > datos.
Seleccione la flecha del encabezado de columna   .

Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, a continuación, seleccione

una comparación, como Entre.

Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

1. Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtro se agregan

automáticamente a los encabezados de tabla.
Seleccione la flecha del encabezado de columna   para la columna que
desea filtrar.

Desactive (Seleccionar todo) y seleccione los cuadros que desea mostrar.

Haga clic en Aceptar.

La flecha de encabezado de columna   cambia a un icono   filtro. Seleccione

este icono para cambiar o borrar el filtro.

Conclusión
Para concluir con este trabajo podemos mencionar que cada una de las funciones
descritas anteriormente son muy importantes en la vida diaria ya que, en muchas
ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien
o simplemente para demostrar un determinado progreso, a pesar de que existen
algunas herramientas especializadas, en conclusión, podemos decir que Excel es
uno de los más recomendables.

Estas herramientas son muy útiles porque nos ayudan a obtener conclusiones
sobre los datos fácilmente, en un gráfico podemos identificar relaciones,
tendencias, o hacer comparaciones o incluso encontrar valores atípicos.

Bibliografía
https://excelyvba.com/graficos-excel-guia-completa/#:~:text=Un%20gr
%C3%A1fico%20Excel%20es%20una,%2C%20an%C3%A1lisis%20de%20datos
%2C%20etc. publicada en Microsoft por Quique Arranz.

https://blog.eclass.com/que-tipos-de-graficos-puedes-realizar-en-excel Publicado
el 10 08 2020.

https://www.excelbasico.com/tipos-de-graficos-mas-usados/ publicado el 31 Dic,

2019

https://funciones.excel-avanzado.com/funciones-financieras-excel/

https://support.microsoft.com/es-es/office/filtrar-los-datos-de-una-tabla-o-un-rango-
01832226-31b5-4568-8806-38c37dcc180e publicado por Microsoft.