Pit Emys Powerpoint 2013 LP

Presentaciones
PowerPoint ® 2013
PROFESOR
ISBN 978-607-7273-94-3
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen

Presentaciones
PowerPoint® 2013
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar
Raúl Calao Rebouleen
Apoyo en actualización:
César Carranza Contreras
Coordinación Editorial:
Alejandro Flores Ledesma
Diseño Editorial:
Corrección de Estilo:
Alba María Sánchez Ramírez
Dirección de Arte:
Alfredo Salazar de la Vega
Coordinador Ilustración Portada:
Mario Martínez Ramírez
Ilustración de Portada:
Miriam Tatiana Zamora Gutiérrez
Ilustración de Interiores:
Judith Lourdes Sierra Pérez
Miriam Tatiana Zamora Gutiérrez
Presentaciones PowerPoint® 2013
1ra. EDICIÓN
Enero 2015
D.R. © Grupo Educare, S.A. de C.V., Cerro de Mesontepec, número 83, Colonia Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro., CP.
76090, 2011.
Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorización de los editores.
ISBN 978-607-7273-94-3
Impreso y hecho en México.
Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de
esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Editado por Grupo Educare S.A. de C.V.
El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare, S.A. de C.V.

El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de
ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se
utilizan únicamente con fines didácticos y para la crítica e investigación científica o artística, por lo que el autor y Grupo
Educare, S.A. de C.V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de
marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor.
Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage y Access y sus logotipos son marcas
comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash,
Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no
patrocina o endosa esta obra.
Contenido
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Propuesta Pedagógica I
Unidad 1 Introducción a PowerPoint® 11
tema A Introducción a PowerPoint 12

¿Qué es una presentación? 12
Actividad 1-01 ¿Para qué son las presentaciones? 13
tema B Pantalla principal 14

Actividad 1-02 Pantalla principal 14
Cinta de opciones 15
Fichas estándar 15
Video 1-01 Pantalla principal y cinta de opciones 15
Actividad 1-03 Fichas de la cinta de opciones 16
Fichas contextuales 17
Acceso rápido con el teclado 17
Botones divididos 18
Cuadros de diálogo 18
Barra de herramientas de acceso rápido 19
Video 1-02 Acceso rápido con el teclado, botones divididos
y cuadros de diálogo 19
Video 1-03 Barra de herramientas de acceso rápido
y cómo personalizarla 20
Actividad 1-04 Conocer PowerPoint 21
Mostrar reglas 23
Personalizar la barra de estado 23
tema C Manejo de archivos y Vista Backstage 24

Abrir una presentación existente 24
Propiedades del documento 25
Video 1-04 Abrir una presentación y Vista Backstage 25
Establecer zoom 26
Organizar ventanas 26
Botones de vistas 26
Video 1-05 Botones de vistas 30
Actividad 1-05 Vistas 31
Actividad 1-06 Trabajar con vistas 31
Evaluación 01 34
Contenido
Unidad 2 Crear presentaciones 35
tema A Nueva presentación en blanco 36

Temas de diseño 37
Video 2-01 Nueva presentación en blanco 37
Video 2-02 Temas de diseño 40
tema B Guardar una presentación 41

Herramientas/Opciones al guardar 42
Video 2-03 Guardar una presentación 43
Proyecto 2-01 Crear una presentación 43
Actividad 2-01 Elegir temas de diseño 44
tema C Insertar o eliminar diapositivas 46

Agregar nuevas diapositivas 46
Eliminar diapositivas 47
Video 2-04 Insertar y eliminar diapositivas: diseños 47
tema D Portapapeles de Office y edición 48

Mover y copiar sólo con el ratón 49
Video 2-05 Portapapeles de PowerPoint 49
Deshacer y rehacer 50
Proyecto 2-02 Insertar diapositivas 50
Actividad 2-02 Repaso de edición 52
Evaluación 02 54
Contenido
Unidad 3 Trabajo con texto 55
tema A Trabajo con texto 56

Selección 56
Formato de fuente y párrafo 56
Video 3-01 Trabajo con texto 57
Actividad 3-01 Formato de texto 57
Alineación de texto 58
Proyecto 3-01 Trabajo con texto 58
Columnas 59
Interlineado, alineación y dirección de párrafos 60
Numeración y viñetas 61
Video 3-02 Interlineado, alineación y dirección de párrafos 61
Video 3-03 Numeración y viñetas 61
Autocorrección y etiqueta inteligente de autocorrección 62
Buscar y reemplazar texto en una presentación 62
Video 3-04 Autocorrección 62
Ortografía 63
Video 3-05 Buscar y reemplazar 63
Actividad 3-02 Revisión de ortografía 64
Sinónimos 65
Proyecto 3-02 Estructurar una presentación 65
Evaluación 03 68
Contenido
Unidad 4 Objetos de una diapositiva 69
tema A Trabajar en el esquema 70

Arrastrar elementos en el panel Esquema 70
Video 4-01 Trabajar en la Vista Esquema 71
Proyecto 4-01 Trabajar en la Vista Esquema 71
tema B Crear dibujos y formas 72

Formas 72
Video 4-02 Crear y modificar dibujos y formas 73
Proyecto 4-02 Crear objetos y formas 73
tema C Cuadro de texto y WordArt 74

Video 4-03 Cuadros de texto y WordArt 75
Proyecto 4-03 Crear WordArt y otros elementos 75
tema D Modificación de objetos 76

Video 4-04 Modificación de objetos 77
Proyecto 4-04 Trabajar con objetos 77
tema E Gráficos SmartArt 79

Actividad 4-01 Tipos de SmartArt 80
Personalizar un SmartArt 81
Video 4-05 SmartArt 82
Proyecto 4-05 Igualar gráficos SmartArt 83
Proyecto 4-06 Manejo de gráficos SmartArt 84
Proyecto 4-07 Crear y modificar SmartArt 84
tema F Trabajar con imágenes 85

Video 4-06 Insertar y modificar imágenes 86
Proyecto 4-08 Insertar imágenes 86
Proyecto 4-09 Igualar las imágenes 88
Evaluación 04 90
Contenido
Unidad 5 Mejorar el impacto 91
tema A Mejorar el impacto 92

Efectos de animación 92
Video 5-01 Efectos de animación 93
Proyecto 5-01 Agregar animación 93
tema B Transición de diapositivas 95

Video 5-02 Transición de diapositiva 96
Proyecto 5-02 Transiciones 96
Ensayar intervalos 97
Video 5-03 Ensayar intervalos 97
Grabar una presentación 98
Proyecto 5-03 Intervalos de tiempo 98
tema C Vínculos 99
Video 5-04 Insertar hipervínculo 100
Actividad 5-01 Crear hipervínculos 101
tema D Clip multimedia 103

Video 103
Audio 104
Video 5-05 Insertar sonidos y películas 104
Proyecto 5-04 Trabajar con sonido de fondo 105
Proyecto 5-05 Sonido 105
Proyecto 5-06 Karaoke.PPT 107
Proyecto 5-07 Insertar películas 108
tema E Insertar y modificar un gráfico 109

Gráfico incrustado 109
Gráfico vinculado 110
Video 5-06 Creación de gráficos 110
Interpretación de gráficos 111
Modificar un gráfico 112
Actividad 5-02 Tipos de gráficos 112
Video 5-07 Modificar un gráfico 113
Proyecto 5-08 Gráficas 113
Actividad 5-03 Igualar gráficos 115
tema F Insertar y dar formato a tablas 116

Dibujar tabla 117
Combinar y dividir celdas 118
Video 5-08 Insertar y dar forma a tablas 118
Actividad 5-04 Trabajar con tablas 118
Evaluación 05 120
Contenido
Unidad 6 Puesta a punto 121
tema A Insertar otros elementos 122

Álbum de fotografías 122
Proyecto 6-01 Álbum de fotografías 122
Objetos de MS Word y MS Excel 123
Video 6-01 Objetos de MS Word y MS Excel 124
Proyecto 6-02 Insertar e incrustar objetos de Word y Excel 124
Encabezados y pies de página 125
Video 6-02 Encabezados y pies de página 125
Proyecto 6-03 Cumplir con requerimientos específicos 126
tema B Impresión de una presentación 127

Ocultar diapositivas 127
Video 6-03 Tamaño de diapositiva 127
Imprimir la presentación 128
Video 6-04 Impresión de una presentación 129
Proyecto 6-04 Vista previa e impresión 129
tema C Patrón de diapositivas 131

Video 6-05 Patrón de diapositivas 132
Proyecto 6-05 Manejo de patrón de diapositivas 133
tema D Comentarios en una presentación 134

Video 6-06 Comentarios en una presentación 135
Actividad 6-01 Trabajar con comentarios 135
tema E Puesta a punto 136

Errores comunes 137
Consejos adicionales 137
Proyecto 6-06 Cómo desarrollar habilidades para hablar en público 139
Proyecto 6-07 Paseo virtual a distintos museos 141
Evaluación 06 144
Recursos
Material impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de

Informática y Tecnología (PIT). Está organizado en bloques integrales que incluyen
todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias.
Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las
láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples
perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIT de Grupo Educare es la mejor manera
de aprender haciendo.
Recursos digitales
Los recursos digitales que acompañan al material impreso contienen videos que
te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades
adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar
las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los
recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que
los conozcas y utilices en el curso.
Explicación iconográfica
Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza la parte teórica de
este material.
Proyecto
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica.
Video
Es el material digital de los recursos del programa. La representación
en video de la parte teórica.
Lámina de apoyo
La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo
dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría
del material impreso.
Evaluación
Este icono indica un elemento fundamental del proceso educativo
que sirve para valorar el proceso de aprendizaje.
Nota
Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los
aspectos más importantes de un tema.
T IP Tip
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso,
dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar
una actividad de manera más sencilla y práctica.
Las propuestas didácticas son flexibles, adaptables a la forma personal
de trabajo del maestro y necesidades específicas de cada clase
maximizando así el empleo de los recursos disponibles.
P ropuesta Did áctica

NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 30 SESIONES / 45-50 MINUTOS
Este libro lo integran las siguientes Unidades:
Unidad 01 Introducción a PowerPoint
Unidad 02 Crear presentaciones
Unidad 03 Trabajo con texto
Unidad 04 Objetos de una diapositiva
Unidad 05 Mejorar el impacto
Unidad 06 Puesta a punto

Autores:
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Unidad Tema Subtema Objetivos
Introducción a ¿Qué es una Describir la función y uso

PowerPoint presentación? de una presentación.
Cinta de opciones
Fichas estándar
Fichas contextuales
Acceso rápido con el
Identificar y describir
teclado
los elementos y
Botones divididos
Pantalla principal herramientas de la
Cuadros de diálogo
pantalla
Barra de herramientas de
1 - Introducción a PowerPoint principal del programa.
acceso rápido
Sesiones sugeridas: 5 Mostrar reglas
Personalizar la barra de
estado
Abrir una presentación

Trabajar en una
existente
presentación, elegir
Propiedades del
Manejo de archivos y “Vistas” y usar la vista
documento
Vista Backstage Backstage
Establecer zoom
para personalizar tu
Organizar ventanas
documento.
Botones de vistas
Crear una presentación

Nueva presentación en
Temas de diseño en blanco, o usando
blanco
diseños predefinidos.
Revisar una presentación

creada, guardarla en
Guardar una Herramientas/Opciones
diferentes formatos y
presentación al guardar
distribuirla por correo
electrónico.
2 - Crear presentaciones
Sesiones sugeridas: 5 Identificar los diferentes
Agregar nuevas
Insertar o eliminar diseños de una
diapositivas
diapositivas diapositiva, así como los
Eliminar diapositivas
marcadores de posición.
Mover y copiar sólo con Usar el portapapeles y las

Portapapeles de Office y
el ratón opciones de deshacer,
edición
Deshacer y rehacer rehacer y repetir.
II
Propuesta Didáctica
Actividades sugeridas para el

Competencias Tutorial Sugerido Recursos
alumno
Para qué sirve y cómo se Actividad 1-01 ¿Para qué Libro del Alumno
crea una presentación. son las presentaciones? Recursos Digitales
Video 1-01 Pantalla

principal y cinta de opciones
Actividad 1-02 Pantalla Video 1-02 Acceso rápido
principal con el teclado, botones
Cuáles son los elementos y
Actividad 1-03 Fichas de la divididos Libro del Alumno
herramientas de la pantalla
cinta de opciones y cuadros de diálogo Recursos Digitales
principal del programa.
Actividad 1-04 Conocer Video 1-03 Barra de
PowerPoint herramientas de acceso
rápido
y cómo personalizarla
Las diferentes vistas que se

Video 1-04 Abrir una
tienen de una presentación Actividad 1-05 Vistas
presentación y Vista
y el uso de la Vista Actividad 1-06 Trabajar con Libro del Alumno
Backstage
Backstage vistas Recursos Digitales
Video 1-05 Botones de
para personalizar un Evaluación 01
vistas
documento.
A crear una presentación Video 2-01 Nueva

Libro del Alumno
en blanco, o usando los presentación en blanco
Recursos Digitales
diseños predefinidos. Video 2-02 Temas de diseño
A revisar una presentación Proyecto 2-01 Crear una

y guardarla en diferentes presentación Video 2-03 Guardar una Libro del Alumno
formatos, distribuyéndola Actividad 2-01 Elegir temas presentación Recursos Digitales
por correo electrónico. de diseño
A conocer los marcadores

Video 2-04 Insertar y
de posición y su función, así Libro del Alumno
eliminar diapositivas:
como los diferentes diseños Recursos Digitales
diseños
de una diapositiva.
A diferenciar y usar las Proyecto 2-02 Insertar

opciones deshacer, rehacer diapositivas
Video 2-05 Portapapeles de Libro del Alumno
y repetir; así como el uso Actividad 2-02 Repaso de
PowerPoint Recursos Digitales
del edición
portapapeles. Evaluación 02
III
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Selección
Formato de fuente y
Usar las herramientas
párrafo
básicas para trabajar
Alineación de texto
con texto en una
Columnas
presentación,
Interlineado, alineación y
distinguiendo las
dirección de párrafos
3 - Trabajo con texto herramientas básicas
Trabajo con texto Numeración y viñetas
Sesiones sugeridas: 5 Autocorrección y
para dar formato al texto
de
etiqueta inteligente de
una presentación y
autocorrección
revisando la ortografía
Buscar y reemplazar texto
del texto incluido en una
en una presentación
presentación.
Ortografía
Sinónimos
Describir las funciones

para dar formato dentro
Arrastrar elementos en el
Trabajar en el esquema de la Ficha Esquema,
panel Esquema
ordenando sus
elementos.
Insertar formas básicas,

Crear dibujos y formas Formas creando dibujos en una
diapositiva.
Reconocer la diferencia
entre cuadro de texto y
4 - Objetos de una diseños WordArt; diseñar
diapositiva diapositivas complejas
Sesiones sugeridas: 5 Cuadro de texto y utilizando cuadros
WordArt de texto y elementos
WordArt,
evaluando la diferencia
entre cuadro de texto e
indicador de posición.
Practicar con las

herramientas
contextuales para
Modificación de objetos
modificar un objeto
igualándolo con el
modelo.
IV

alumno
Video 3-01 Trabajo con

Actividad 3-01 Formato de
texto
texto
A conocer y utilizar las Video 3-02 Interlineado,
Proyecto 3-01 Trabajo con
herramientas para dar alineación y dirección de
texto
formato al texto de una párrafos Libro del Alumno
Actividad 3-02 Revisión de
presentación, Video 3-03 Numeración y Recursos Digitales
ortografía
y realizar la revisión viñetas
Proyecto 3-02 Estructurar
ortográfica de la misma. Video 3-04 Autocorrección
una presentación
Video 3-05 Buscar y
Evaluación 03
reemplazar
A manejar funciones de
Proyecto 4-01 Trabajar en la Video 4-01 Trabajar en la Libro del Alumno
formato y ordenamiento
Vista Esquema Vista Esquema Recursos Digitales
dentro de la Ficha Esquema.
A insertar formas básicas

Proyecto 4-02 Crear objetos Video 4-02 Crear y modificar Libro del Alumno
para crear dibujos en una
y formas dibujos y formas Recursos Digitales
diapositiva.
Crear diapositivas
con cuadros de texto
Proyecto 4-03 Crear WordArt Video 4-03 Cuadros de texto Libro del Alumno
y elementos WordArt,
y otros elementos y WordArt Recursos Digitales
trabajando con
indicadores de posición.
Usar Herramientas
Proyecto 4-04 Trabajar con Video 4-04 Modificación de Libro del Alumno
contextuales para modificar
objetos objetos Recursos Digitales
objetos.
V
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Organizar datos
empleando la
herramienta SmartArt
para expresar ideas de
forma ordenada; aplicar
Gráficos SmartArt Personalizar un SmartArt
diferentes diseños de
SmartArt a un gráfico
y personalizarlo con
formas, efectos y
diseños.
Construir una
Cont. Unidad 4 presentación conformada
por textos e imágenes,
apoyándose en las
herramientas de formato
para modificar una
Trabajar con imágenes imagen cambiando
su tamaño, orientación y
forma. Igualar imágenes
de una presentación
modelo practicando con
diferentes estilos, bordes,
colores y efectos.
Evaluar los tipos de

animación, entrada,
énfasis y salida;
organizar los
efectos de una
diapositiva en el panel de
Mejorar el impacto Efectos de animación
animación determinando
el
orden, duración y acción;
reconocer la diferencia
5 - Mejorar el impacto de los comandos que se
Sesiones sugeridas: 5 deben aplicar.
Definir intervalos para

la transición entre
diapositivas de una
presentación
Ensayar intervalos
Transición de diapositivas utilizando la Herramienta
Grabar una presentación
Ensayar intervalos;
preparar presentaciones
automáticas y grabar
presentaciones.
VI

alumno
Actividad 4-01 Tipos de

SmartArt
Proyecto 4-05 Igualar
Usar gráficos SmartArt y
gráficos SmartArt Libro del Alumno
cambiar su diseño usando Video 4-05 SmartArt
Proyecto 4-06 Manejo de Recursos Digitales
formas, efectos y diseños.
gráficos SmartArt
Proyecto 4-07 Crear y
modificar SmartArt
Proyecto 4-08 Insertar

Crear imágenes complejas, imágenes
Video 4-06 Insertar y Libro del Alumno
usando diferentes estilos, Proyecto 4-09 Igualar las
modificar imágenes Recursos Digitales
bordes, colores y efectos. imágenes
Evaluación 04
A conocer y utilizar los

tipos de animación de
Proyecto 5-01 Agregar Video 5-01 Efectos de Libro del Alumno
entrada, énfasis y salida,
animación animación Recursos Digitales
determinando su orden,
duración y acción.
A definir, ensayar y
modificar intervalos
Video 5-02 Transición de
para las transiciones Proyecto 5-02 Transiciones
diapositiva Libro del Alumno
entre diapositivas de Proyecto 5-03 Intervalos de
Video 5-03 Ensayar Recursos Digitales
una presentación y tiempo
intervalos
preparar presentaciones
automáticas.
VII
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Reconocer la importancia
Vínculos de los vínculos en una
presentación.
Introducir sonidos
y películas a una
Video presentación, mediante
Clip multimedia
Audio el uso de las
funciones de un clip
multimedia.
Insertar y modificar
Cont. Unidad 5 Gráfico incrustado gráficos dentro de una
Insertar y modificar un Gráfico vinculado presentación, usando las
gráfico Interpretación de gráficos herramientas para
Modificar un gráfico insertar y modificar un
gráfico.
Crear tablas igualando

diseños, empleando las
Herramientas Crear tabla,
Insertar y dar formato a Dibujar tabla
Dibujar tabla, Temas,
tablas Combinar y dividir celdas
Estilos de tabla,
Sombreado, Bordes y
Efectos.
Ensamblar álbumes
Álbum de fotografías
fotográficos con la
Objetos de MS Word y
6 - Puesta a punto aplicación Álbum de
Insertar otros elementos MS Excel
Sesiones sugeridas: 5 Encabezados y pies de
fotografías e
insertar objetos de Word
página
y Excel.
VIII

alumno
La importancia de utilizar
vínculos (Web, documentos Actividad 5-01 Crear Video 5-04 Insertar Libro del Alumno
y dirección de correo hipervínculos hipervínculo Recursos Digitales
electrónico).
Proyecto 5-04 Trabajar con

sonido de fondo
Cómo usar sonidos
Proyecto 5-05 Sonido Video 5-05 Insertar sonidos Libro del Alumno
y películas en una
Proyecto 5-06 Karaoke.PPT y películas Recursos Digitales
presentación.
Proyecto 5-07 Insertar
películas
Actividad 5-02 Tipos de

A usar herramientas para Video 5-06 Creación de
gráficos
insertar y modificar gráficos gráficos Libro del Alumno
Proyecto 5-08 Gráficas
en una presentación ya Video 5-07 Modificar un Recursos Digitales
Actividad 5-03 Igualar
existente. gráfico
gráficos
Cómo crear, dibujar, dar Actividad 5-04 Trabajar con

Video 5-08 Insertar y dar Libro del Alumno
formato, estilo y efectos a tablas
forma a tablas Recursos Digitales
tablas. Evaluación 05
A crear álbumes y videos

Proyecto 6-01 Álbum de
al usar la opción Guardar
fotografías
como, distinguir objetos Video 6-01 Objetos de MS
Proyecto 6-02 Insertar e
incrustados y objetos Word y MS Excel Libro del Alumno
incrustar objetos de Word
vinculados en una Video 6-02 Encabezados y Recursos Digitales
y Excel
presentación. A ocultar pies de página
Proyecto 6-03 Cumplir con
diapositivas no
requerimientos específicos
necesarias.
IX
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Determinar el formato
en que se mostrará
una presentación y
configurar su tamaño.
Impresión de una Ocultar diapositivas Enumerar las opciones
presentación Imprimir la presentación del comando Imprimir
de la Ficha Archivo
y crear impresiones
con características
específicas.
Modificar los diseños

Cont. Unidad 6
en una presentación ya
terminada, utilizando
Patrón de diapositivas los patrones de
diapositivas, definiendo
indicadores de posición,
características y tipos.
Introducir comentarios
Comentarios en una de texto en diferentes
presentación elementos de las
diapositivas.
Listar errores y consejos

Errores comunes
Puesta a punto comunes en una
Consejos adicionales
presentación.
X

alumno
A incluir encabezados
y pie de página en una
presentación existente,
con fecha, hora y numéro
de página, configurar el
formato de una página,
modificando el tamaño de Video 6-03 Tamaño de
la presentación para un Proyecto 6-04 Vista previa e diapositiva Libro del Alumno
rendimiento óptimo del impresión Video 6-04 Impresión de Recursos Digitales
espacio de trabajo. Conocer una presentación
las opciones del comando
Imprimir (Tamaño de
papel, Número de copias,
Selección de rango de
diapositivas, Orientación y
Color).
A modificar los diseños

de una presentación, Proyecto 6-05 Manejo de Video 6-05 Patrón de Libro del Alumno
definiendo marcadores de patrón de diapositivas diapositivas Recursos Digitales
posición.
A introducir y evaluar Actividad 6-01 Trabajar con Video 6-06 Comentarios en Libro del Alumno
comentarios. comentarios una presentación Recursos Digitales
Proyecto 6-06 Cómo

desarrollar habilidades para
A conocer y evitar errores
hablar en público Libro del Alumno
comunes al crear una
Proyecto 6-07 Paseo virtual Recursos Digitales
presentación.
a distintos museos
Evaluación 06
XI
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Diagnóstico de habilidades
Habilidad 1 2 3 4 5
Identificar el espacio de trabajo de PowerPoint 2013
Configurar la Barra de herramientas de acceso rápido
Reconocer las diferentes Vistas
Crear hipervínculos
Insertar gráficos
Integrear comentarios a una presentación
Modificar los parametros para imprimir presentaciones
Crear una presentación a partir de una plantilla
Utilizar el portapapeles de Office
Utilizar Temas de diseño en una presentación
Editar la diapositiva patrón de una presentación
Crear tablas y aplicarles formato
Aplicar bordes y sombreado
Crear objetos SmartArt y WordArt
Insertar sonidos y películas
Aplicar a objetos de una presentación, efectos de animación
Establecer intervalos entre diapositivas
Reconocer los diferentes tipos de marcadores de posición
Crear conjuntos de fuentes personalizados
Gestionar presentaciones en la Vista Backstage
XII
Las presentaciones son ampliamente
usadas en diferentes campos, como
la enseñanza y los negocios, ya que
ayudan a la audiencia a entender y a
retener de manera más fácil lo que les
está siendo expuesto.
Introducción a
Un id ad 01 Po werPoi nt ®
Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a:
A Describir la función y uso de una presentación.

B Identificar y describir los elementos y herramientas de la pantalla
principal del programa.
C Trabajar en una presentación, elegir “Vistas” y usar la vista Backstage
para personalizar tu documento.

Autores:
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema A Introducción a PowerPoint

Desde siempre, los oradores o expositores han utilizado apoyos visuales como refuerzo,
complemento o parte integral de sus ponencias. Cuando una persona tiene la necesidad de
exponer ante otros, es importante considerar que el impacto de sus palabras será mucho mayor
si las acompaña de elementos gráficos como mapas, diagramas, fotografías, dibujos o textos.
¿Quién necesita hacer presentaciones? Prácticamente cualquier persona que deba comunicar
ideas. Hacemos presentaciones informales todo el tiempo: para comunicar algo que ha ocurrido,
cuando quieres convencer a otros de alguna idea, cuando explicas cosas que los demás
desconocen o cuando quieres captar el interés de alguien. En una presentación formal, estos y
otros objetivos se logran mejor cuando el expositor aprovecha las ventajas de la tecnología. En
el pasado se utilizaban equipos como el proyector de acetatos o el proyector de transparencias,
para mostrar en una pantalla datos e imágenes. Hoy han sido sustituidos por video-proyectores
a los que se conecta una computadora en la que se muestra información de todo tipo con un
software de presentaciones.
Microsoft Office PowerPoint 2013 es el programa más utilizado en el mundo para realizar
presentaciones, debido a que permite organizar información para mostrarla de forma visual
y darle, de manera sencilla, un formato de alto impacto y de apariencia profesional a lo que
expongas. PowerPoint es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque
este curso tiene como base PowerPoint 2013, después de estudiarlo serás capaz de trabajar
con cualquier marca de programa de presentaciones a la que te enfrentes en un futuro.
¿Qué es una presentación?
Una presentación de PowerPoint es un conjunto de diapositivas, notas y parámetros que se

guardan en un solo archivo.
El componente esencial de la presentación es la diapositiva. Una presentación no puede existir

si no tiene por lo menos una diapositiva. Cada diapositiva puede contener texto, imágenes,
gráficas, video o cualquier otro objeto.
Adicionalmente, una diapositiva puede incluir notas que sólo sirven al expositor, pero que no
verán las personas que asistan a la presentación. El archivo de la presentación también guarda
información acerca de los colores, efectos especiales, forma de realizar la presentación y otros
parámetros.
12
Introducción a PowerPoint
ACTIVIDAD
1-01 ¿Para qué son las presentaciones?
1. En pequeños grupos de trabajo de 2 a 4 personas, reflexionen acerca del uso de

presentaciones como apoyo para una exposición. Anota un ejemplo concreto en que una
presentación podría apoyar la exposición de cada una de estas personas y también lo que
mostraría la presentación.
Ejemplo: Un político. Podría usar una presentación para mostrar a los ciudadanos los efectos
de la contaminación del río local en los últimos años y presentarles un plan de trabajo. La
presentación incluiría fotos del río acompañadas con música triste, gráficas, estadísticas, un
resumen del plan de trabajo y una ilustración de cómo quedaría el río en el futuro.
a. Un médico o investigador. Respuesta variable.
b. Un arquitecto. Respuesta variable.
c. Un profesor. Respuesta variable.
d. Un estudiante. Respuesta variable.
e. Un productor de cine. Respuesta variable.
f. Un padre de familia. Respuesta variable.
2. Organicen en grupo una mesa redonda o debate para compartir las respuestas de todos.
13
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema B Pantalla principal

Para dominar cualquier programa, es importante conocer la pantalla principal y los elementos
que la componen. Esta es la pantalla principal del programa.
ACTIVIDAD
1-02 Pantalla principal
Observa el Video “Pantalla principal y Cinta de opciones” y coloca la descripción de cada parte
de la pantalla principal en el lugar que le corresponde.
2 1
1. Barra de título: Se ubica en la parte superior de la pantalla, muestra al centro el nombre

del documento activo y el nombre de la aplicación Microsoft PowerPoint y también aloja a
los tradicionales botones de control de ventana Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: Es una pequeña barra que se encuentra siempre
visible sin importar la ficha que se esté mostrando y se puede personalizar con las herra-
mientas de uso frecuente para tenerlas siempre accesibles.
3. Cinta de opciones: Está conformada por fichas, cada una contiene grupos de comandos
relacionados con un tipo de actividad.
14
1-01
VIDEO Pantalla principal y cinta de opciones
Cinta de opciones
La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos
necesarios para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos
lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de
actividad como modificar el diseño, insertar objetos o utilizar vistas del trabajo.
Fichas Comandos Grupos
Imagen 1-1: Cinta de opciones
La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2013 como
Access, Word o Excel.
Puedes ocultar o mostrar la Cinta de

TIP opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>.
También puedes ocultar la cinta haciendo
doble clic en la ficha activa. La Cinta de
opciones se ajusta automáticamente
al tamaño de tu pantalla, por lo que es
posible que veas más o menos detalles en
diferentes equipos.
Fichas estándar
Estas son las fichas estándar del programa. Los comandos más populares de cada grupo son
los botones más grandes.
15
Presentaciones
PowerPoint® 2013
ACTIVIDAD
1-03 Fichas de la cinta de opciones
Observa de nuevo el Video “Pantalla principal y Cinta de opciones” y coloca la descripción de

cada ficha en el espacio que le corresponda.
1 3 5 7
2 4 6 8
1. Ficha Archivo: Reemplaza al botón de Microsoft Office de la versión 2007 y al menú

Archivo de versiones anteriores, al hacer clic en esta ficha da acceso a
la Vista Backstage que se usa para para administrar los archivos.
2. Ficha Inicio: Contiene las herramientas de uso frecuente para darle forma a las diapo-
sitivas de una presentación.
3. Ficha Insertar: Muestra los diferentes elementos que podemos agregar a una
presentación.
4. Ficha Diseño: Almacena los grupos con comandos para modificar la apariencia de la
presentación como el tema o modificar el fondo de la presentación.
5. Ficha Animaciones: Contiene comportamientos para dar movimiento a los elementos

de la presentación.
6. Ficha Presentación con diapositivas: Con las herramientas de esta ficha se puede per-
sonalizar la manera de mostrar las diapositivas.
7. Ficha Revisar: Contiene las herramientas para realizar la corrección ortográfica y tra-
ducir.También cuenta con diccionario y sinónimos.
8. Ficha Vista: Cuenta con cuatro formas para visualizar las diapositivas de un presenta-
ción, éstas cambian la forma en que las diapositivas se ven en la pantalla y también
herramientas para modificar el entorno de trabajo.
16
Fichas contextuales
Cuando se inicia PowerPoint, aparece un grupo de fichas estándar en la Cinta de opciones, pero
hay otras fichas que aparecen sólo cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando.
Las fichas de herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado como
tablas, gráficos, imágenes o dibujos. Cuando se hace clic en uno de estos objetos, junto a las
fichas estándar aparecen nuevas fichas de herramientas contextuales en un color destacado.
Imagen 1-2: Ficha contextual
NOTA
En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún
comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando.
Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar formato que se encuentra en

el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha
Inicio/Portapapeles/Copiar Formato.
Ficha
Inicio Comando Copiar
Formato
Grupo
Portapapeles
Acceso rápido con el teclado
Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y
dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen
combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando.
Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible
en la ficha activa, como se muestra en la siguiente imagen:
17
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Imagen 1-3: Etiquetas para acceso rápido
Presiona la letra o las letras que aparecen, sobre la función que desees utilizar. Dependiendo
de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o
números hasta llegar al comando o control específico que deseas utilizar. Para que desaparezcan
las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>.
Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2013, muchos botones están divididos en dos secciones.
La primera sección muestra un icono de identificación: si haces clic con el ratón sobre él, se
ejecuta la acción inmediatamente. A lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica
que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:
Si das clic en el resaltador , inmediatamente el texto seleccionado se resaltará con el

último color utilizado. Si das clic en este triángulo , se desplegarán más opciones de color
para el resalte.
Imagen 1-4: Colores del resaltador
Cuadros de diálogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal. Esta flecha
se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá un cuadro con más opciones
relacionadas al grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de
alguna actividad. Por ejemplo, este es el cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente.
18
Imagen 1-5: Cuadro de diálogo
Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen
directamente en el grupo como botones.
1-02 Acceso rápido con el teclado, botones

VIDEO divididos y cuadros de diálogo
Barra de herramientas de acceso rápido
Es una barra personalizable con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta
de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo.
Los comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer, Repetir y Presentación
desde el principio.
Imagen 1-6: Barra de herramientas de acceso

rápido predeterminada
Puede ubicarse en dos lugares:
¤¤ Arriba de la Ficha Archivo.
¤¤ Debajo de la Cinta de opciones.
Puedes agregar o eliminar botones de comando en la Barra de herramientas de acceso rápido

de dos maneras diferentes:
19
Presentaciones
PowerPoint® 2013
a. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se

encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un cuadro de diálogo como
el siguiente y desde ahí puedes agregar o eliminar los comandos que desees.
Imagen 1-7: Personalizar la barra de herramientas

de acceso rápido
b. Con el botón secundario del ratón, haz clic sobre cualquier comando de la cinta
de opciones y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas
de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado de modo que sea de fácil
acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botón secundario del ratón,
directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rápido.
Imagen 1-8: Opciones del botón secundario del ratón
1-03 Barra de herramientas de acceso

VIDEO rápido y cómo personalizarla
20
ACTIVIDAD
1-04 Conocer PowerPoint
1. Inicia MS PowerPoint 2013.
2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:
a. Ficha Insertar
Diapositivas, Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Aplicaciones, Vínculos, Comenta-

rios, Texto, Símbolos y Multimedia.
b. Ficha Diseño
Temas, Variantes y Personalizar.
c. Ficha Vista
Vistas de Presentación, Vistas Patrón, Mostrar, Zoom, Color o escala de grises,

Ventana y Macros.
3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe cuáles son las
combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:
a. Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente)
Alt>O>FU o CTRL+MAYÚS+F o CTRL+T
b. Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita)
Alt>O>1 o CTRL+N
c. Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom)
Alt>N>GO
21
Presentaciones
PowerPoint® 2013
d. Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes prediseñadas)
Alt>B>MM
e. Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo/Centrar)
Alt>O>EE
4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Abrir, Cerrar
y Nuevo. Ordénalos de manera que queden como en la siguiente lista:
a. Guardar
b. Abrir
c. Deshacer
d. Repetir
e. Cerrar
f. Nuevo
5. Escribe los nombres de todos los grupos que incluyen un cuadro de diálogo extra. Recuerda
que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de diálogo (la
pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo).
Ficha Inicio Portapapeles, Fuente, Párrafo y Dibujo.

Ficha Animaciones Opciones de Efectos
Ficha Vista Mostrar
6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de

acceso rápido a su estado original con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir.
7. Escribe los nombres de todos los botones divididos que haya en el grupo: Ficha Inicio/Párrafo.
Viñetas, Numeración
8. Cierra PowerPoint.
22
Mostrar reglas
Selecciona la Ficha Vista/Mostrar y activa la casilla regla, para mostrar u ocultar las reglas
horizontal y vertical.
Personalizar la barra de estado
La barra de estado, en el borde inferior de la ventana de la aplicación, muestra información que

puede personalizarse. Haz un clic con el botón secundario del ratón sobre la barra de estado
y podrás activar o desactivar la información que deseas visualizar en ésta. Las principales
opciones son:
Imagen 1-9: Personalizar barra de estado
¤¤ Ver indicador. En qué diapositiva estás de tu presentación.
¤¤ Tema. El conjunto de colores y estilos de la presentación.
¤¤ Idioma.
¤¤ Ver accesos directos. Botones para acceder a las vistas.
¤¤ Zoom.
¤¤ Control deslizante del zoom.
23
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema C Manejo de archivos y Vista Backstage

La Ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones
anteriores de Microsoft Office.
Haciendo clic sobre la Ficha Archivo, podrás ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista
Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos,
protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista también permite configurar el programa y agregar
información oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo
lo que se hace a un archivo que no se hace directamente sobre las diapositivas.
Imagen 1-10: Vista Backstage
Abrir una presentación existente
Cuando hay una presentación guardada en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos

consultarla o modificarla, es necesario abrirla. Puedes abrir una presentación de cualquiera de
las siguientes maneras:
¤¤ Con la Ficha Archivo/Abrir
¤¤ Con la combinación de teclas <Ctrl+A>
24
Imagen 1-11: Cuadro de diálogo Abrir
Al hacer clic en Abrir, regularmente se

TIP despliegan las últimas presentaciones con las
que has trabajado. Puedes aumentar el número
de presentaciones recientes desde la Ficha
Archivo/Opciones, selecciona Avanzadas y en
la opción Mostrar este número de documentos
recientes, selecciona el número de archivos
que quieres que PowerPoint recuerde.
Propiedades del documento
Para observar las propiedades de un archivo en PowerPoint, selecciona la Ficha Archivo/

Información. En la parte derecha de la pantalla, aparece la información con las propiedades
del documento tales como:
¤¤ Tamaño
¤¤ Diapositivas
¤¤ Diapositivas ocultas
¤¤ Título
1-04
VIDEO Abrir una presentación y Vista Backstage
25
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Establecer zoom
Para cambiar el tamaño en que se visualiza la presentación mientras la diseñas, puedes usar
los controles de Zoom de la barra de estado o escribir el porcentaje requerido en la Ficha Vista/
Zoom/Zoom.
Organizar ventanas
Cuando tienes abiertas varias presentaciones y deseas consultar información de todas ellas, lo
importante es saber organizar tus ventanas. Esto lo puedes hacer en la Ficha Vista/Ventana. En
este grupo encontrarás varias opciones, las principales son:
Imagen 1-12: Grupo Ventanas
Organizar todas. Automáticamente, PowerPoint buscará la distribución más adecuada, de tal

manera que nos permita visualizar el contenido de todos los archivos abiertos.
Cascada. Te permite poner una ventana detrás de otra. Para desplazarte de una ventana a otra
utiliza la opción Cambiar ventana.
Botones de vistas
PowerPoint tiene cinco formas para visualizar las diapositivas de una presentación, llamadas
vistas. Las vistas no modifican el contenido ni estructura de las diapositivas: sólo cambian la
forma en que se ven en la pantalla. En la Ficha Vista/Vistas de presentación, los primeros
cinco botones corresponden a las vistas: Normal, Vista Esquema, Clasificador de diapositivas,
Página de Notas y Vista de lectura.
Imagen 1-13: Vistas de presentación
En la parte inferior derecha de la pantalla de PowerPoint, también se encuentran cuatro

botones de vistas (Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con
diapositivas), que puedes seleccionar en cualquier momento.
26
Control deslizante Ajustar diapositiva a

Botones de vistas del Zoom la ventana
Imagen 1-14: Barra de estado
Vista Normal
Es la vista de edición principal, que generalmente se utiliza para diseñar cada diapositiva y
agregar texto, imágenes y otros objetos.
1 2
Imagen 1-15: Vista Normal
La pantalla se divide en tres paneles:
1. Panel de navegación. Muestra una miniatura de todas las diapositivas. Haciendo clic sobre
alguna miniatura la abres en el panel central de la diapositiva activa.
2. Panel de la diapositiva activa. Es el área principal de diseño. Aquí puede insertarse a la

diapositiva: texto, imágenes, tablas, gráficos SmartArt, películas, sonidos, animaciones e
hipervínculos.
3. Panel de notas. Permite escribir comentarios referentes a la diapositiva activa, pero que
no se verán en ella. Después estas notas se pueden imprimir y servir como apoyo en la
presentación o para repartir al público. Puedes aumentar el área del panel si arrastras el
borde superior hacia arriba.
27
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Vista Esquema
Es similar a la Vista Normal, en el panel navegación en lugar de presentar las miniaturas de

las diapositivas, muestra el texto de las diapositivas en forma jerárquica. La vista esquema es
muy útil para planear una presentación, ya que puedes escribir las ideas principales en cada
diapositiva y después detallarlas. Puede expandirse o colapsarse si se da doble clic al
icono junto al título de cada diapositiva.
Imagen 1-16: Vista Esquema
Vista Clasificador de diapositivas
Esta vista presenta todas las diapositivas en miniatura. Permite suprimirlas o agregar nuevas,
copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden. Desde esta vista, puedes hacer doble
clic sobre cualquier diapositiva para pasar directamente a la Vista Normal.
Imagen 1-17: Vista Clasificador de diapositivas
28
Vista Página de notas
En esta vista se ve la diapositiva con un cuadro de texto, donde se pueden escribir comentarios
comúnmente llamados notas del orador. Esta vista es muy útil cuando se prepara una
exposición o conferencia, ya que en cada diapositiva puedes agregar texto relacionado o notas
pertinentes. Más adelante veremos que las opciones de formato como tipos de letra, colores o
alineación, también se pueden aplicar a las notas del orador.
Imagen 1-18: Vista Página de notas
Vista de lectura
Se utiliza para revisar la presentación en la pantalla, pero sin presentarla al público en pantalla
completa. Es útil cuando la ventana de PowerPoint no está maximizada y quieres ver la
presentación en una ventana y no en toda la pantalla.
Imagen 1-19: Vista de lectura
29
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Vista Presentación con diapositivas
Esta es la vista que se utiliza para presentar las diapositivas al público. Si presionas la tecla
<F5> o el botón Presentación desde el principio, se despliega la presentación en tu monitor
ocupando la pantalla completa y ocultando el entorno de trabajo. Para ir a la siguiente diapositiva
se presiona <Enter>, la barra de espacios o se hace un clic con el ratón. Para regresar a la
diapositiva anterior puedes usar la tecla <RePag>. Para salir de esta vista presiona la tecla <Esc>.
La Vista Presentación cuenta con algunas funciones que sirven para controlar su ejecución.
Si mueves un poco el ratón aparece en la parte inferior de la pantalla un grupo de controles.
1 2 3 4 5
Imagen 1-20: Vista Presentación
1. Flechas. Avanza o retrocede las diapositivas.
2. Pluma o resaltador. PowerPoint te permite hacer

anotaciones directamente sobre las diapositivas
mientas se realiza la presentación (Vista Presentación
con diapositivas). Al finalizar, PowerPoint te pregunta si
deseas mantener o descartar las anotaciones.
3. Ver todas las diapositivas. Muestra las miniaturas de todas las diapositivas que integran
la presentación, lo cual te facilita desplazarte a una diapositiva en específico sin tener que
abandonar el modo presentación.
4. Acercamiento. Amplía una porción de la presentación y se puede desplazar la pantalla.
5. Menú de opciones para la presentación, como navegar a diapositivas específicas o dejar

la pantalla en blanco mientras se hace un receso.
1-05
VIDEO Botones de vistas
30
Al presionar <F1> durante la

TIP ejecución de la presentación (Vista
Presentación con diapositivas), se
despliega una ventana con atajos
del teclado, es decir, teclas que
puedes utilizar para controlar la
presentación.
ACTIVIDAD
1-05 Vistas
1. Observa el Video “Botones de vistas” y relaciona el botón con su vista. Escríbela.
Vista presentación con diapositivas

Vista normal
Vista clasificador de diapositivas
2. ¿Cuál es la única Vista que no cuenta con botón de acceso rápido en la Pantalla principal?
Página de notas
ACTIVIDAD
1-06 Trabajar con vistas
1. Abre en PowerPoint 2013 el archivo America.pptx.
2. Observa que la presentación se abre en la Vista Normal y muestra la primera diapositiva.
31
Presentaciones
PowerPoint® 2013
3. Da clic sobre cada una de las miniaturas en forma ordenada, para que se desplieguen una
a una en el panel de diapositiva activa. A esto se le llama navegar en la presentación.
4. Selecciona nuevamente la diapositiva 1 para ir al principio de la presentación.
5. Ahora da clic sobre el icono Reproducir animaciones, bajo el número 1 en el panel de

navegación, para que observes la animación de la primera diapositiva.
6. Observa la presentación completa activando la Vista Presentación con diapositivas. Al

finalizar regresa a la Vista Normal.
7. Busca la diapositiva #7, selecciónala y arrastra la miniatura hacia arriba. Una línea muestra
el lugar adonde se moverá si se suelta el clic del ratón. Colócala entre las diapositivas 2 y 3.
8. Selecciona la Vista Esquema. Se despliegan todos los niveles expandidos. Las fuentes que
se utilizan en la presentación son las mismas que se ven en el texto de la ficha Esquema.
9. Localiza la diapositiva América del Sur. En la lista de países falta Brasil. Agrégalo después
de Venezuela.
10. Observa que Argentina se encuentra duplicado. Elimina la copia extra.
11. Desde el Esquema, arrastra la diapositiva Uruguay para que se despliegue después de la
diapositiva Venezuela.
12. Muestra las diapositivas en la Vista Página de Notas. Navega por la información que hay en
las notas para responder las siguientes preguntas:
a. ¿Cuál es la población de Honduras?
7,326,496 (2006)
b. ¿De quiénes descienden la mayoría de los canadienses?
De británicos.
c. ¿Cuál es la extensión territorial de Venezuela?
916,445 Km2
32
d. Principales ciudades de Brasil.
Säo Paulo, Río de Janeiro, Salvador Brasilia y Belém.
e. Escribe la extensión territorial combinada de Centroamérica.
523,000 Km2
13. Agrega una nota a la diapositiva del país que más te guste.
14. Activa la Vista Clasificador de diapositivas. Navega entre las diapositivas y contesta estas
preguntas.
a. ¿Cuántas diapositivas puedes ver en la pantalla?
Respuesta variable.
b. ¿Cuál es el acercamiento (Zoom) mínimo necesario para ver todas las diapositivas al
mismo tiempo?
Respuesta variable.
c. ¿Cuántas diapositivas integran la presentación?
Respuesta variable.
15. Mueve todas las diapositivas de América Central para que aparezcan después de la última
diapositiva de América del Norte.
16. Vuelve a mostrar la presentación en pantalla completa presionando la tecla <F5>.
17. Mueve un poco el ratón para que aparezcan los botones de control en la parte inferior
izquierda de la pantalla. Prueba los botones para avanzar o retroceder diapositivas.
18. Cambia el estilo del puntero del ratón a bolígrafo y el color de la tinta a rojo. Encierra en un
círculo el título de la presentación activa. ¿Para qué crees que es útil tener estas opciones
de puntero?
19. Regresa a la Vista normal y cierra PowerPoint sin guardar los cambios.
33
Presentaciones
PowerPoint® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: Para qué sirve y cómo se crea una presentación.
TEMA B: Cuáles son los elementos y herramientas de la pantalla principal del programa.
TEMA C: Las diferentes vistas que se tienen de una presentación y el uso de la Vista Backstage
para personalizar un documento.
EVALUACIÓN
01
1. Escribe la utilidad de las presentaciones.
Respuesta variable.
2. Enlista las Fichas de la Cinta de opciones, incluyendo las fichas contextuales.
Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas,

Revisar y Vista.
3. Describe brevemente las funciones que puedes encontrar en la Vista Backstage.
Guardar Archivos, Guardar como, Abrir, Cerrar, Obtener información de la presen-

tación abierta, Abrir los documentos recientes, Crear una nueva presentación, Pre-
parar la presentación para impresión y vista preliminar, Guardar y enviar, opciones
de configuración, Ayuda y Salir.
34
El portapapeles es una herramienta
que nos permite almacenar
temporalmente la información de
cualquier tipo, ya que se puede
copiar texto, imágenes, archivos,
etc. Usualmente el contenido del
portapapeles se obtiene desde la
función de COPIAR o CORTAR, y se
recupera con la función de PEGAR.
Un id ad 02 Crea r presentaciones
A Crear una presentación en blanco, o usando diseños predefinidos.

B Revisar una presentación creada, guardarla en diferentes formatos y
distribuirla por correo electrónico.
C Identificar los diferentes diseños de una diapositiva, así como los
marcadores de posición.
D Usar el portapapeles y las opciones de deshacer, rehacer y repetir.

Autores:
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema A Nueva presentación en blanco

Al iniciar PowerPoint se muestra una pantalla con la lista de archivos recientes y las plantillas
disponibles. Para crear una presentación nueva selecciona la opción Presentación en blanco.
Si ya tienes abierta una presentación, puedes crear una nueva presentación haciendo clic en la
Ficha Archivo/Nuevo y seleccionando Presentación en blanco en las opciones.
Imagen 2-1: Pantalla de inicio
Al crear la nueva presentación en blanco, observa que la primera diapositiva tiene espacios
predefinidos para agregar el título y subtítulo de la presentación. A estos espacios se les llama
Marcadores de posición. Los marcadores de posición se ven en la Vista Normal, pero no se
muestran en las otras vistas. También existen marcadores de posición para agregar imágenes,
tablas, películas y otros objetos.
Para introducir contenido en un marcador de posición, basta con hacer clic sobre él. En general,
es preferible insertar contenido en los marcadores de posición predefinidos de cada diapositiva
y no preocuparte por el formato todavía.
Las características predefinidas del marcador determinan las características del contenido que
se inserte. ¿Por qué cuando se inserta texto en un marcador de posición, éste tiene cierto
color, tamaño o tipo de letra? Estas y otras características están definidas en el marcador de
posición y cambian de un diseño a otro. En un capítulo posterior aprenderás cómo se definen
las características de los marcadores de posición.
36
Crear presentaciones
Existen ocho tipos de marcadores de posición que determinan el tipo de contenido que se
puede insertar en la diapositiva:
Imagen 2-2: TIpos de marcadores
2-01
VIDEO Nueva presentación en blanco
Temas de diseño
El siguiente paso es elegir un Tema de diseño para tu presentación. Un Tema es el conjunto de

colores, fuentes (encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran una presentación. Al
seleccionar un tema se da formato de forma rápida a toda la presentación, dando el aspecto
de uniformidad que se aprecia en cualquier trabajo profesional.
PowerPoint cuenta con una galería de temas prediseñados. Puedes tener acceso a ellos desde
la Ficha Diseño/Temas.
Imagen 2-3: Temas de diseño
37
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Cuando pasas el puntero del ratón sobre las miniaturas de tema, aparece una vista previa
temporal en la diapositiva activa. Así puedes darte una buena idea de cómo se vería tu
presentación si aplicaras ese tema. Al quitar el ratón de las miniaturas, la vista previa de la
diapositiva activa desaparece.
Al seleccionar un tema, se aplica un diseño completo que incluye colores, fuentes y efectos
para todas las diapositivas. En la galería Variantes, puedes observar que PowerPoint incluye
combinaciones de color predefinidas que puedes aplicar a tu presentación. Puedes dejarlo
así si lo deseas; sin embargo, PowerPoint incluye los comandos de Color, Fuentes, Efectos y
Estilos de fondo para detallar la apariencia del tema aplicado y adecuarlo aún más a tu gusto
o estilo, utilizando el botón Más de la galería Variantes.
Imagen 2-4: Personalizar tema
Colores
Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto
y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos. Para crear una combinación
de colores propia, selecciona la opción Personalizar colores… y desde el cuadro de diálogo
selecciona en cada botón una combinación personalizada.
Imagen 2-6: Cuadro de diálogo Crear nuevos colores

Imagen 2-5: Colores
38
Fuentes
Esta galería incluye una combinación de fuentes para el texto del encabezado y otra para el
texto del cuerpo. De manera similar al conjunto de colores, puedes crear tu propia combinación
de fuentes con la opción Personalizar fuentes…
Imagen 2-8: Cuadro de diálogo

Crear nuevas fuentes del tema
Imagen 2-7: Fuentes
Efectos
Los efectos del tema son el conjunto que definen la apariencia general de los objetos de tu
presentación tales como, líneas, rellenos de formas, gráficos SmartArt, formas e imágenes,
así como tablas, WordArt y texto que integran la presentación, dando uniformidad a todos
estos elementos.
Al contrario de las opciones anteriores, no es posible definir un conjunto personalizado de

efectos de tema.
Imagen 2-9: Efectos
39
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Estilos de fondo
De acuerdo con los colores del tema, este botón presenta una galería con variaciones del
relleno e intensidades del fondo. Cuando se cambia un tema, los estilos de fondo también
cambian de acuerdo con el tema elegido.
Imagen 2-10: Estilos de fondo
Si no quieres que el fondo se aplique a todas las diapositivas sino sólo a las diapositivas
seleccionadas, da un clic con el botón secundario del ratón en el fondo que te agrade. Aparecerá
un menú contextual con opciones para aplicar el fondo a todas o a algunas diapositivas.
TIP Cuidado con la combinación de colores

que elijas. Un tema es mucho más que una
combinación de colores agradable. Los colores
y estilos que utilices siempre dan al espectador
más información acerca del orador y de su
ponencia. Indican si el tema debe tratarse como
serio o divertido, hablan del estado de ánimo de
la exposición y generan emociones. Una mala
elección de color puede distraer demasiado,
cansar la vista o aburrir al espectador.
2-02
VIDEO Temas de diseño
40
tema B Guardar una presentación

Las diapositivas que vas realizando se almacenan en la computadora temporalmente, pero para
conservarlas es necesario guardar la presentación en un archivo. Al guardar una presentación,
se guardan en un mismo archivo todas las diapositivas que contiene.
Puedes guardar una presentación de cualquiera de las siguientes formas:
¤¤ Con la Ficha Archivo/Guardar
¤¤ Con la combinación de teclas <Ctrl+G>
¤¤ Dando un clic al botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido
La primera vez que se guarda una presentación aparece la pantalla Guardar como… donde
es indispensable introducir un nombre e indicar en dónde guardar el archivo. Es posible
guardar una presentación con el nombre de la carpeta, pero no se pueden guardar dos o más
presentaciones con el mismo nombre en la misma carpeta.
Imagen 2-11: Guardar y enviar
Cuando ya se ha guardado una presentación y se realizan cambios, basta con utilizar el comando
Guardar para sobrescribir la versión anterior. Pero si deseas guardar los nuevos cambios sin
perder la versión original, debes utilizar el comando Ficha Archivo/Guardar como… y dar un
nuevo nombre y/o ubicación al archivo.
El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla <F12>, se utilizan también para guardar
un documento con un nombre diferente, un tipo distinto o en una ubicación distinta a la actual.
41
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Herramientas/Opciones al guardar
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Guardar como, verás el botón Herramientas.
Este botón despliega un menú con varios comandos. Veamos algunos:
¤¤ Opciones de guardado. Permite personalizar el guardado de documentos. La función más

útil de estas opciones es Incrustar fuentes en el archivo, que se usa para incluir en el
guardado el conjunto de fuentes que se usaron en la presentación. También puedes incluir
sólo los caracteres usados, con el fin de reducir el tamaño del archivo.
Utiliza esta opción para

incrustar en el archivo
las fuentes que hayas
utilizado. Para reducir
el tamaño del archivo,
incrusta sólo los
caracteres usados.
Imagen 2-12: Opciones al guardar
¤¤ Opciones generales. Permite asignar una contraseña de apertura o una contraseña para
evitar modificaciones.
Si defines aquí una

contraseña, será
necesaria para abrir el La contraseña
archivo. de escritura será
necesaria para hacer
modificaciones.
Imagen 2-13: Cuadro de diálogo Opciones generales
42
2-03
VIDEO Guardar una presentación
PROYECTO
2-01 Crear una presentación
1. Inicia en PowerPoint una nueva presentación en blanco.
2. En la primera diapositiva, da clic a los marcadores de posición correspondientes para agregar

el título Animales y el subtítulo Clasificación. Esta será la portada para una presentación
acerca de los animales africanos.
3. Selecciona la Ficha Diseño/Temas y, desde la galería de temas, navega para que observes
los diferentes diseños. Selecciona el diseño Espiral.
4. Selecciona el botón Ficha Diseño/Temas/Colores y deja el puntero del ratón sobre cada
conjunto de colores para que puedas apreciar en la vista previa las distintas combinaciones.
Selecciona el conjunto Verde Azulado.
5. Desde la galería del botón Ficha Diseño/Temas/Fuentes, observa también los cambios que
se realizan entre las diferentes combinaciones de fuentes. Elige la combinación Century
Gothic.
6. Guarda la presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre AnimalesAfricanos.

pptx. Necesitarás este archivo en actividades posteriores.
7. Cierra la presentación.
8. Pensando que un tema siempre da al espectador información, contesta las siguientes

preguntas:
43
Presentaciones
PowerPoint® 2013
a. ¿Qué sensación te causa la combinación de colores que seleccionaste? ¿Es adecuada

para hablar de animales? ¿Por qué?
Respuesta variable.
b. ¿Crees que el tema de diseño Metro hubiera sido adecuado para este caso? ¿Por qué?
Respuesta variable.
c. ¿Qué tipo de presentaciones desarrollarías utilizando el tema de diseño Metro? Da

algunos ejemplos.
Respuesta variable.
ACTIVIDAD
2-01 Elegir temas de diseño
1. El gerente de ventas de una gran tienda departamental está organizando presentaciones

ejecutivas para promover ciertos productos. Inicia una nueva presentación en blanco para
cada uno de los siguientes departamentos y crea una portada de título para la presentación.
2. Elige en cada caso el tema, colores, fuentes y efectos más adecuados. Anótalos en la tabla.
44
Departamento Tema Variante Colores Fuentes Efectos
Discos de moda
Zapatos niñas
Muebles clásicos
Ropa caballero
Café/Bar
Agencia de viajes
Deportes
3. Guarda cada presentación con los nombres que se indican a continuación, en una nueva
carpeta llamada Eligiendo temas de diseño, dentro de tu carpeta de trabajo.
Departamento Nombre del archivo
Discos de moda discos.pptx
Zapatos niñas zapatos.pptx
Muebles clásicos muebles.pptx
Ropa caballero ropa.pptx
Café/Bar cafe.pptx
Agencia de viajes viajes.pptx
Deportes deporte.pptx
45
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema C Insertar o eliminar diapositivas

Agregar nuevas diapositivas
Una presentación se integra de una o más diapositivas. Puedes agregar nuevas diapositivas
a las presentaciones en cualquier momento. Selecciona el comando Ficha Inicio/
Diapositivas/Nueva diapositiva.
Si eliges la flecha bajo el botón, aparecerá una galería con diferentes diseños de diapositivas.
Los diseños son patrones con marcadores de posición para organizar los textos y objetos en
una diapositiva.
Imagen 2-14: Selección de nueva

diapositiva
Cada diseño contiene diferentes marcadores de posición para insertar textos como títulos,
subtítulos y lista con viñetas. También hay diseños con marcadores de posición de contenido.
Imagen 2-15: Marcadores de posición

de contenido
46
Si deseas cambiar el diseño de una diapositiva existente (sin importar si tiene ya contenido o
no) utiliza la Ficha Inicio/Diapositivas/Diseño.
Imagen 2-16: Cambio de diseño de una diapositiva
Eliminar diapositivas
Para eliminar una diapositiva de la presentación, activa la Vista Normal. En el panel de

navegación que muestra las miniaturas, selecciona la diapositiva que deseas eliminar y
presiona la tecla <Supr>.
TIP Para agregar diapositivas desde el Panel de

navegación (Diapositivas o Esquema) o desde
la Vista Clasificador de diapositivas, es posible
hacer clic con el botón secundario del ratón sobre
cualquier diapositiva y, desde el menú contextual,
seleccionar Nueva diapositiva. Para eliminarlas,
haz clic con el botón secundario del ratón sobre la
diapositiva a quitar y elige eliminar diapositiva o
bien presiona la tecla <Supr> o <Del>.
2-04
VIDEO Insertar y eliminar diapositivas: diseños
47
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema D Portapapeles de Office y edición

En la Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Cortar, Copiar y Pegar.
Imagen 2-17: Portapapeles
Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la información seleccionada a
una memoria temporal llamada Portapapeles. Para ver el Portapapeles en cualquier momento,
utiliza el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la flechita diagonal
que está en la esquina inferior derecha del grupo).
La imagen muestra tres elementos que se

han almacenado en el Portapapeles, ya
sea que hayan sido copiados o cortados de
la presentación: dos fragmentos de texto y
una imagen.
Para pegar alguno de los elementos del

Portapapeles a la diapositiva activa,
simplemente se hace un clic sobre él.
Imagen 2-18: Portapapeles de PowerPoint
Al Copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>), los datos seleccionados permanecen en su posición

original en la presentación y una copia se crea en el Portapapeles. La acción Cortar (botón
Cortar o <Ctrl+X>), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen.
La acción Pegar (botón Pegar o <Ctrl+V>), coloca el contenido almacenado en el Portapapeles

en la ubicación que se elija, puede ser incluso en una presentación diferente o en otra aplicación
y se puede utilizar las veces que sean necesarias. El Portapapeles de Office 2013 puede guardar
hasta 24 elementos.
Cuando se usa el comando Pegar, PowerPoint 2013 inserta automáticamente una etiqueta
inteligente de pegado . Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá
el mismo formato que en la ubicación original o si deseas que su formato coincida con el de
su nueva ubicación.
48
Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra en la
siguiente figura:
Aplica el mismo Aplica el mismo
formato que exista en formato que existía en
la nueva ubicación. la ubicación original.
Pega la información como
un objeto de imagen.
Pega el texto sin aplicar

formato alguno.
Imagen 2-19: Opciones de pegado
Mover y copiar sólo con el ratón
Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la
selección a su nueva ubicación. Simplemente arrastra y suelta.
Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta
que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la
tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo +. Cuando
mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda en el Portapapeles.
Mover
Imagen 2-20: Mover con el ratón
Copiar
Imagen 2-21: Copiar con el ratón
2-05
VIDEO Portapapeles de PowerPoint
49
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Deshacer y rehacer
Mientras trabajas, PowerPoint va guardando todos los cambios que se realicen. Si cometes
un error puedes deshacer tu última acción con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rápido. El menú colgante de este botón (la flechita hacia abajo del
botón Deshacer), muestra una lista con las últimas acciones realizadas.
Inversamente, si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón de Rehacer de

la misma Barra de herramientas de acceso rápido y utilizando su menú colgante (la flechita
hacia abajo) podemos restaurar múltiples acciones.
En el caso de que no se encuentren estos botones en la Barra de herramientas de acceso

rápido, agrégalos para tenerlos siempre a la mano.
Recuerda que como en casi todo los programas, también puedes utilizar las combinaciones de
teclas <Ctrl+Z> para Deshacer y <Ctrl+Y> para Rehacer alguna acción.
PROYECTO
2-02 Insertar diapositivas
1. Utilizando Internet, alguna enciclopedia electrónica u otra fuente de información, recopila

algunos datos e imágenes acerca de 6 animales del continente africano. Cubre al menos los
siguientes aspectos básicos en tu investigación:
a. Nombre científico del animal

b. Alimentación
c. Peso y tamaño cuando es adulto
d. Algunos datos curiosos o relevantes
Anota aquí los principales datos de la investigación. Es importante que te acostumbres a

recopilar la información antes de diseñar la presentación. La presentación es el último paso y
se podrá hacer mucho más rápido si tienes ya todos los datos.
Respuesta variable.
50
2. Abre el archivo AnimalesAfricanos.pptx que creaste en la actividad “Crear una presentación”.
3. Desde la Ficha Insertar/Diapositivas, agrega una diapositiva con el diseño Sólo el título. Da
clic sobre el marcador de posición y agrega el título “África: hogar espectacular”.
4. Inserta una o dos diapositivas apropiadas para introducir la información de cada uno de los
animales que se incluyeron en la investigación. Introduce poco texto en las diapositivas y la
información completa en la zona de Notas.
5. Inserta imágenes en los marcadores de contenido.
6. Revisa la presentación terminada Vista Presentación con Diapositivas. Corrige errores

ortográficos o de redacción. Cuida al máximo la limpieza y calidad.
7. Guarda la presentación en la misma carpeta, pero cámbiale el nombre a AnimalesAfricanos

nueva.pptx.
51
Presentaciones
PowerPoint® 2013
ACTIVIDAD
2-02 Repaso de edición
Contesta correctamente las siguientes preguntas.
1. Si cometes un error, puedes eliminar tu última acción con sólo dar clic al botón:
a. Rehacer
b. No hacer
c. Deshacer
2. Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la
selección a su nueva ubicación. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene
presionada la tecla:
a. <Alt>
b. <Ctrl>
c. <Alt Gr>
3. Puedes guardar una presentación de la siguiente forma:
a. Con la combinación de teclas <Ctrl+C>

b. Con la combinación de teclas <Ctrl+S>
c. Con la combinación de teclas <Ctrl+G>
4. Esta NO es una opción que tiene la etiqueta inteligente de pegado:
a. Mantener formato de origen.

b. Pega el texto con efecto de sombreado.
c. Pega el texto sin aplicar formato alguno.
5. La primera vez que se guarda una presentación aparece el cuadro de diálogo:
a. Guardar
b. Abrir…
c. Guardar como…
52
Notas
53
Presentaciones
PowerPoint® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: A crear una presentación en blanco, o usando los diseños predefinidos.
TEMA B: A revisar una presentación y guardarla en diferentes formatos, distribuyéndola por

correo electrónico.
TEMA C: A conocer los marcadores de posición y su función, así como los diferentes diseños
de una diapositiva.
TEMA D: A diferenciar y usar las opciones deshacer, rehacer y repetir; así como el uso del
portapapeles.
EVALUACIÓN
02
1. Enlista algunas de las plantillas disponibles para crear una presentación.
Respuesta variable.
2. Menciona los diferentes diseños de diapositiva que puedes usar.
Respuesta variable.
3. Enumera las 4 opciones de pegado disponibles en el portapapeles de PowerPoint.
Aplicar el formato de la nueva ubicación, aplicar el formato de la ubicación

original, pegar la información como un objeto de imágen y pegar el texto sin
aplicar formato alguno.
54
Si aplicas un diseño de diapositiva a una o más diapositivas y luego editas el
diseño agregando, cambiando o eliminando un marcador de posición, deberás
aplicar nuevamente el diseño a las diapositivas para que muestren el cambio
realizado al diseño.
Un id ad 03 T raba jo con texto
A Usar las herramientas básicas para trabajar con texto en una presentación,
distinguiendo las herramientas básicas para dar formato al texto de
una presentación y revisando la ortografía del texto incluido en una
presentación.

Autores:
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema A Trabajo con texto

Hemos visto que los diferentes diseños de diapositiva tienen espacios predefinidos para agregar
texto, denominados marcadores de posición de texto. Un marcador de posición se convierte
en un objeto de texto cuando se introduce algún texto en él.
Selección
Para aplicar algún color, tipo de letra u otra modificación a un texto, es necesario seleccionarlo.
Existen varios métodos de selección:
a. Para seleccionar un fragmento de texto, arrastra con el ratón sobre él o bien utiliza las
flechas del teclado mientras mantienes presionada la tecla <Shift>.
b. Para seleccionar una palabra completa, haz doble clic sobre ella.
c. Para seleccionar un párrafo completo, haz triple clic sobre él.
d. Puedes seleccionar un renglón dando un clic en el espacio vacío justo a la izquierda

del texto.
Formato de fuente y párrafo
Dar Formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido
o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra,
interlineado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia de los
textos, caen dentro de la categoría de Formato.
En computación, la palabra Fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas
fuentes en una misma presentación, siempre y cuando estén instaladas en tu computadora.
Algunas Fuentes son más comunes que otras, como Times New Roman, Century Gothic o
Arial. El tamaño de la Fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de
una pulgada. El texto que estás leyendo es de 12 puntos.
Los botones para modificar casi todos los parámetros de formato de texto se encuentran en
los grupos Ficha Inicio/Fuente y Ficha Inicio/Párrafo. Los dos grupos cuentan con un cuadro
de diálogo con opciones que te darán mayor control sobre las características de un texto
seleccionado. Recuerda que puedes acceder a los cuadros de diálogo haciendo clic sobre el
botón iniciador de cuadro de diálogo (la flechita de la esquina inferior del grupo).
56
Trabajo con texto
3-01
VIDEO Trabajo con texto
ACTIVIDAD
3-01 Formato de texto
Observa el Video “Trabajo con texto”. Relaciona cada área señalada en la imagen siguiente, con
el texto que le corresponda.
1 2 8 10 9
3 4 7 5 6
1. Tipo y tamaño de Fuente 6. Columnas
2. Aumentar o disminuir tamaño de 7. Color de Fuente

fuente
8. Numeración y viñetas
3. Estilos de fuente (negrita, cursiva,
subrayado, sombra, tachado) 9. Dirección del texto
4. Espacio entre caracteres 10. Disminuir o Aumentar sangría
5. Alineación
57
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Alineación de texto
La alineación se refiere a la posición de los renglones de texto, con respecto a los márgenes
del objeto de texto que lo contiene. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda,
centrado, alineado a la derecha, justificado o en columnas. El texto que estás leyendo tiene una
sola columna y está justificado, lo que significa que los renglones se ven alineados y parejos
en ambos márgenes de la hoja.
Es posible alinear un párrafo seleccionado, haciendo clic en los botones de la Ficha Inicio/Párrafo.
Alinear a la derecha
Centrar Justificar
Alinear a la Columnas
izquierda
Imagen 3-1: Tipos de alineación
También puedes utilizar la combinación de teclas <Ctrl+L> para alinear a la izquierda, <Ctrl
+E> para centrar, <Ctrl +J> para justificar y <Ctrl +R> para alinear a la derecha.
PROYECTO
3-01 Trabajo con texto
1. Inicia una nueva presentación en blanco. La finalidad de esta presentación será enseñar a
adultos no familiarizados con la tecnología, los términos que se relacionan con el trabajo de
texto. Los conceptos que debes explicar son:
¤¤ ¿Qué es PowerPoint? ¤¤ Tipos de alineación
¤¤ Fuente ¤¤ Sangría
¤¤ Tamaño en puntos ¤¤ Marcador de posición
¤¤ Alineación ¤¤ Cuadro de texto
58
Trabajo con texto
Nunca olvides que dependiendo el público al que está destinada la presentación, será el tema de
diseño que elijas, el lenguaje que vas a utilizar, la cantidad de información y hasta el tamaño de
los objetos. Recuerda que esta presentación está destinada a adultos que no están familiarizados
con la tecnología.
2. Elije un tema de diseño adecuado.
3. Crea las diapositivas usando los diseños de marcadores de posición que consideres
apropiados.
4. Utiliza las herramientas de formato y párrafo para ejemplificar cada uno de los conceptos
que vas a mostrar.
5. Detalla tu presentación cuidando siempre la ortografía y redacción, presentación y calidad

general.
6. Guarda tu trabajo con el nombre Curso textos en la carpeta que indique tu profesor, con el
formato de presentación de PowerPoint 97-2003.
7. Organicen una breve exposición para mostrar al grupo las presentaciones. Durante la
exposición debes explicar cada concepto, utilizando las diapositivas como apoyos visuales
y ejemplos.
Columnas
El texto normalmente se crea en una sola columna, pero en ocasiones se requiere organizarlo
en dos o más columnas. Con la ayuda del botón Ficha Inicio/Párrafo/Columnas podrás ajustar
el texto con alguna de las opciones de columna que tiene preestablecidas PowerPoint; si
requieres emplear más de cuatro columnas, puedes hacerlo con la opción Más columnas...,
con este cuadro de diálogo puedes agregar hasta 16 columnas a tu diapositiva.
Imagen 3-2: Columnas predeterminadas Imagen 3-3: Más columnas
59
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Interlineado, alineación y dirección de párrafos
El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. Si no se especifica otra

cosa, el interlineado es Sencillo o de 1.0 líneas, pero se puede aumentar o disminuir con el
botón Ficha Inicio/Párrafo/Interlineado.
Imagen 3-4: Opciones de interlineado
También se puede alinear un texto con respecto a los márgenes superior e inferior del cuadro
que lo contiene, ubicándolo en la parte superior, central o inferior. Selecciona el texto y presiona
el botón de la Ficha Inicio/Párrafo/Alinear texto.
Imagen 3-5: Alineación vertical
PowerPoint 2013 incluye además la posibilidad de cambiar la dirección de un texto para presentarlo
de manera vertical o apilada. Para ello usa la Ficha Inicio/Párrafo/Dirección del texto.
Imagen 3-6: Dirección del texto
60
Trabajo con texto
3-02
VIDEO Interlineado, alineación y dirección de párrafos
Numeración y viñetas
Una viñeta es un caracter o una pequeña imagen que resalta los elementos de una lista con un
círculo, un cuadrado o una imagen insertada. Las viñetas predeterminadas se agregan al texto
seleccionado con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Viñetas.
Viñetas Numeración
Imagen 3-7: Numeración y viñetas
Para numerar una lista seleccionada, se utiliza el botón Ficha Inicio/Párrafo/Numeración.

Adicionalmente, al dar clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier texto, aparecerá
un menú contextual que contiene también opciones para Numeración y Viñetas.
No existe un diseño de diapositiva que contenga marcadores de posición con texto únicamente,
todos los diseños contienen viñetas, pero puedes quitarlas si gustas. Para especificar opciones
detalladas de las viñetas o los números, selecciona la flecha del botón dividido de cada comando.
Imagen 3-8: Viñetas
3-03
VIDEO Numeración y viñetas
61
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Autocorrección y etiqueta inteligente de autocorrección
Mientras se escribe texto, PowerPoint corrige automáticamente algunas palabras escritas

incorrectamente. Por ejemplo, si se escribe “qeu”, PowerPoint lo cambia a “que” inmediatamente
después de que se presione la barra espaciadora. Cambiar el texto de esta forma se denomina
Autocorrección.
Cuando colocas el puntero del ratón sobre una palabra autocorregida, debajo de ella aparece
un pequeño rectángulo azul, que al tocarlo muestra la Etiqueta inteligente de autocorrección
. Esta etiqueta inteligente tiene un menú colgante con las siguientes opciones:
Imagen 3-9: Etiqueta inteligente de autocorrección
Además de corregir errores tipográficos, la Autocorrección también se puede configurar para

insertar una frase completa cuando se escribe una abreviatura.
3-04
VIDEO Autocorrección
Buscar y reemplazar texto en una presentación
Cuando existen muchas diapositivas en una presentación, es común encontrar un texto que
necesite ser corregido o que requiera ser reemplazado en una o varias palabras. PowerPoint
tiene para ello los cuadros de diálogo de Buscar y Reemplazar que se activan, respectivamente,
de cualquiera de las siguientes maneras:
¤¤ Activa el cuadro Buscar con el comando Ficha Inicio/Edición/Buscar o la combinación de
teclas <Ctrl+B>.
¤¤ Activa el cuadro Reemplazar con el comando Ficha Inicio/Edición/Reemplazar o la

combinación de teclas <Ctrl+L>.
62
Trabajo con texto
Analiza cuidadosamente los cuadros de Buscar y Reemplazar para descubrir la función de

cada una de las opciones.
Se escribe el texto
Casillas para que se desea
limitar la búsqueda buscar en todas las
a coincidencias diapositivas.
específicas.
Imagen 3-10: Cuadro de diálogo Buscar
Se escribe el texto
que debe sustituir al
texto buscado. Reemplaza todas las
coincidencias del
texto indicado.
Imagen 3-11: Cuadro de diálogo Reemplazar
3-05
VIDEO Buscar y reemplazar
Ortografía
Cuando elaboramos una presentación o agregamos las notas del orador, podemos cometer
faltas ortográficas. En la Vista Normal, PowerPoint muestra subrayados los errores ortográficos
con líneas rojas onduladas. Para corregir una sola palabra, puedes presionar el botón secundario
del ratón sobre la palabra subrayada y, del menú contextual, seleccionar alguna de las opciones
de corrección.
Para hacer una revisión ortográfica a toda la presentación, se puede utilizar el comando
Ficha Revisar/Revisión/Ortografía o la tecla <F7>.
Al hacer la revisión, PowerPoint utiliza un diccionario interno para verificar cada palabra del
documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario, aparece el cuadro de
diálogo que se estudia en la siguiente actividad.
63
Presentaciones
PowerPoint® 2013
ACTIVIDAD
3-02 Revisión de ortografía
Experimenta con las opciones de revisión ortográfica. Relaciona cada descripción con el lugar
que le corresponda en la imagen.
1 3
4 5
1. Deja el error resaltado sin cambiarlo.
2. Deja todas las apariciones de este error sin cambios.
3. Agrega la palabra al diccionario.
4. Cambia el error por alguna sugerencia.
5. Cambia todas las apariciones de este error por alguna sugerencia.
6. Lista de las posibles correcciones.
7. Abre un cuadro de diálogo para elegir otro diccionario personalizado o cambiar las reglas
que utiliza PowerPoint para la revisión.
64
Trabajo con texto
Sinónimos
PowerPoint utiliza el diccionario de Office para encontrar sinónimos en el idioma instalado. Para
encontrar un sinónimo haz lo siguiente:
1. Selecciona la palabra de la que deseas buscar el sinónimo.
2. Selecciona la Ficha Revisar/Revisión/Sinónimos.
3. En el panel de Referencia que se abre, ubica el sinónimo que quieras utilizar y usa la
opción Insertar, que está en el menú colgante de la palabra.
PROYECTO
3-02 Estructurar una presentación
1. Utilizando Internet, alguna enciclopedia electrónica u otra fuente de información, recopila

datos acerca de la Organización de las Naciones Unidas. Como la información acerca de la
ONU es extremadamente amplia, debes delimitar tu investigación a temas específicos.
Elige un tema relacionado con la ONU del que quieras hablar durante 10 minutos,
apoyándote de una presentación con diapositivas.
Nota: si el profesor lo considera adecuado, puedes elegir otro tema.
Tema: Respuesta variable.
2. Determina los puntos principales o subtemas que vas a incluir:
Respuesta variable.
65
Presentaciones
PowerPoint® 2013
3. Anota un resumen de una frase para cada uno de los puntos o subtemas. Estas frases serán
la estructura de tu presentación. El resto de la información la debes incluir directamente en
las Páginas de Notas de las diapositivas de PowerPoint.
Respuesta variable.
4. Crea una nueva presentación y selecciona un tema de diseño, personaliza colores, tipos de
letra y efectos.
5. Después de la diapositiva de título, inserta una diapositiva o más para cada uno de los
subtemas a tratar. Recuerda que en la diapositiva sólo va un resumen de información o dato
relevante. No debes saturar de texto las diapositivas.
6. Como mínimo debes cumplir estos requisitos:
a. Aplicar al menos dos diferentes interlineados.
b. Usar una lista numerada.
c. Cambiar el estilo de las viñetas de al menos dos diapositivas.
d. Utilizar texto en columnas en al menos una diapositiva.
e. Agregar cuadros de texto extra.
66
Trabajo con texto
f. Colocar texto verticalmente en al menos dos diapositivas.
g. Revisar de forma automática la ortografía.
7. Elige 5 palabras en tu presentación y utiliza la herramienta de Sinónimos para cambiarlas

por otras con el mismo significado.
8. Guarda tu presentación en tu carpeta de trabajo, con el tipo PDF, con el nombre ONU.pdf.
9. Organicen la exposición de las presentaciones al grupo, donde el archivo creado servirá de

apoyo visual a cada expositor.
67
Presentaciones
PowerPoint® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: A conocer y utilizar las herramientas para dar formato al texto de una presentación,
y realizar la revisión ortográfica de la misma.
EVALUACIÓN
03
1. Menciona las funciones disponibles para dar formato a Fuente y Párrafo.
Tipo y tamaño de fuente, Aumentar o disminuir tamaño de fuente,

Estilos de fuente, Espacio entre caracteres, Alineación, Columnas,
Color de fuente, Numeración y viñetas, Dirección del texto, Aumen-
tar o disminuir sangría.
2. Describe brevemente las 2 opciones al buscar o reemplazar texto.
Respuesta variable.
3. Indica cómo resalta PowerPoint aquellas palabras que tienen algún error ortográfico.
PowerPoint muestra subrayados los errores ortográficos con líneas

rojas onduladas.
68
Una presentación puede ser enriquecida si
se agregan imágenes, tablas o videos, ya
que de esta forma el espectador obtiene
más información visual, además de que
la presentación le resulta más entretenida
y se retiene mejor en la memoria, por el
impacto que se puede causar con los
objetos con que se enriquece.
Objeto s de una
Un id ad 04 d iapo sitiva
A Describir las funciones para dar formato dentro de la Ficha Esquema,

ordenando sus elementos.
B Insertar formas básicas, creando dibujos en una diapositiva.
C Reconocer la diferencia entre cuadro de texto y diseños WordArt; diseñar
diapositivas complejas utilizando cuadros de texto y elementos WordArt,
evaluando la diferencia entre cuadro de texto e indicador de posición.
D Practicar con las herramientas contextuales para modificar un objeto
igualándolo con el modelo.
E Organizar datos empleando la herramienta SmartArt para expresar ideas
de forma ordenada; aplicar diferentes diseños de SmartArt a un gráfico y
personalizarlo con formas, efectos y diseños.
F Construir una presentación conformada por textos e imágenes, apoyándose
en las herramientas de formato para modificar una imagen cambiando
su tamaño, orientación y forma. Igualar imágenes de una presentación
modelo practicando con diferentes estilos, bordes, colores y efectos.

Autores:
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema A Trabajar en el esquema

El manejo del texto de una presentación es muy sencillo en la Vista
Esquema. Esta vista muestra todo el texto que se ha insertado en
los marcadores de posición de las diapositivas. Como no se ven
los elementos gráficos, colores y demás objetos, el panel Esquema
es muy conveniente para editar los textos, modificar la sangría o
trabajar con numeración y viñetas.
Cada título insertado en las diapositivas aparece en panel Esquema

justificado hacia la izquierda, junto con el icono y número de
diapositiva correspondiente. Debajo del título aparece con sangría
el texto principal.
Al hacer clic con el botón secundario del ratón, sobre algún texto
de la ficha Esquema, se despliega un menú contextual como se
Imagen 4-1: Panel Esquema muestra:
Contrae o expande el
texto de la diapositiva o
de todo el Esquema.
Aumenta o disminuye el
nivel de los párrafos.
Sube o baja los párrafos

o las diapositivas.
Muestra en la ficha
Esquema el formato
usado en la diapositiva.
Imagen 4-2: Menú contextual del

Esquema
Arrastrar elementos en el panel Esquema
El panel Esquema también resulta muy útil para reorganizar diapositivas y los elementos de
texto que contienen. Coloca el puntero del ratón justo a la izquierda de un renglón, hasta que
el puntero tome la forma de cuatro flechas y arrastra el texto. Si arrastras a la izquierda o a la
derecha se modificará la sangría. Si arrastras hacia abajo o hacia arriba, puedes colocar el
texto en otra posición e incluso en otra diapositiva.
70
Objetos de una diapositiva
También puedes mover una palabra o un párrafo seleccionado, arrastrándolo directamente

en la ficha Esquema. Recuerda que si presionas la tecla <Ctrl> mientras arrastras el texto o
la diapositiva, en vez de moverse, se copiará. El puntero toma la forma de cuatro flechas para
arrastrar el texto a una nueva posición.
4-01
VIDEO Trabajar en la Vista Esquema
PROYECTO
4-01 Trabajar en la Vista Esquema
1. Abre la presentación Cuerpohumano.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Navega a través de la presentación y revisa su contenido. Descubrirás que la información

presentada no muestra el orden que se detalla en el Temario (diapositiva 2).
3. En el panel Esquema de la Vista Esquema, visualiza la estructura de la presentación. Amplía

al ancho del panel arrastrando sus bordes, para que puedas trabajar mejor en él.
4. Utiliza únicamente el ratón para arrastrar cada objeto de texto a su posición correcta,
reorganizando y jerarquizando la información.
5. Desde el panel Esquema, utiliza la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto
que lo necesite. Por ejemplo, resalta con negritas todos los nombres científicos.
6. Cuando termines de organizar la información, revisa la ortografía de toda la presentación.
7. Elimina las diapositivas y el texto que no requiera estar en la presentación y revisa el resultado
final en la Vista de Lectura.
8. Aplica un tema de diseño y selecciona una variante del tema.
9. Guarda tu trabajo con el nombre Cuerpohumanorevisado.pptx con la contraseña de

apertura 12345. Comprueba que sólo puede abrirse con esa contraseña.
71
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema B Crear dibujos y formas

Las formas, ilustraciones y clips multimedia aumentan el impacto en una presentación. La Ficha
Insertar contiene los comandos necesarios para crear y modificar objetos directamente sobre
las diapositivas. Analicemos estos grupos:
Imagen 4-3: Ficha Insertar
1 2 3 4 5
1. Tablas. Inserta una tabla en la diapositiva activa.
2. Imágenes. Contiene herramientas para incluir en la diapositiva imágenes de archivo, en

línea o recortes capturados de la pantalla.
3. Ilustraciones. Desde este grupo puedes agregar formas, gráficos y SmartArt.
4. Texto. Incluye los comandos para insertar cuadros de texto y WordArt.
5. Multimedia. Desde este grupo podrás insertar sonidos o películas a tus presentaciones.
Formas
El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas

incluye una galería con gran variedad de elementos
como flechas, figuras geométricas, estrellas, líneas y
más. Para insertar alguna figura, basta hacer clic sobre
ella en la galería de formas y arrastrar directamente
sobre la diapositiva para lograr el tamaño deseado.
Una vez creada la forma básica, una nueva ficha te

permitirá modificar su apariencia con mucho detalle. La
ficha de formato aparece siempre que se selecciona
una forma en una diapositiva. Imagen 4-4: Formas
Imagen 4-5: Ficha Formato
72
4-02
VIDEO Crear y modificar dibujos y formas
PROYECTO
4-02 Crear objetos y formas
1. En una nueva presentación en blanco y con la

ayuda de las Formas, Estilos de forma y Rellenos,
crea una calculadora igual a la siguiente:
Puedes agregar texto a una forma

desde el menú contextual de la figura,
seleccionando Modificar texto.
2. En la segunda diapositiva crea un diagrama de flujo como el siguiente:
3. Guarda tu presentacion con el nombre de Formas.pptx
73
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema C Cuadro de texto y WordArt

Además de los marcadores de posición para agregar textos a las diapositivas, puedes utilizar
los Cuadros de texto. Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en
cualquier área de la diapositiva en que se requiera texto de manera independiente.
Para agregar un cuadro de texto haz clic al botón Ficha Insertar/Texto/Cuadro de texto
y dibuja el cuadro sobre un área vacía de la diapositiva. No es posible crear un cuadro de texto
dentro de un marcador de posición existente.
Los cuadros de texto son muy versátiles, pues permiten insertar dentro de ellos textos, formas
o imágenes. A un cuadro de texto también se le puede agregar un borde, sombra, relleno o
efectos 3D.
Los textos en WordArt son objetos decorativos que dan realce a una diapositiva al crear textos
sombreados o reflejados. En PowerPoint, estos textos son tratados como objetos, de manera
que no aparecen en la ficha Esquema de la Vista Normal. Recuerda que en la ficha Esquema,
sólo aparecen los textos insertados en los marcadores de posición originales de las diapositivas.
Puedes crear un texto de este tipo con el comando Ficha

Insertar/Texto/WordArt. El botón despliega la Galería de
WordArt.
Después de elegir alguno de los estilos de la galería, un

campo permite capturar el texto y, de manera automática,
el tamaño se ajustará al espacio.
Cuando seleccionas un texto con WordArt en la diapositiva,

cuentas con el grupo Estilos de WordArt, en la Ficha
Herramientas de dibujo/Formato. Los comandos de este
grupo permiten hacer diversas modificaciones como aplicar Imagen 4-6: Galería de WordArt
rellenos, contornos o efectos.
Imagen 4-7: Ficha Herramientas de dibujo/Formato
El grupo también permite iniciar un cuadro de diálogo para controlar con mayor precisión los
parámetros del WordArt.
74
TIP PowerPoint 2013 permite convertir

cualquier texto ya escrito a
WordArt. Debes seleccionar el texto
y presionar el botón Ficha Insertar/
Texto/WordArt. El texto seleccionado
se duplicará en forma de WordArt.
4-03
VIDEO Cuadros de texto y WordArt
PROYECTO
4-03 Crear WordArt y otros elementos
1. En una nueva presentación en blanco inserta 10 diapositivas.
2. En la diapositiva de título incluye WordArt con el mensaje “Los derechos humanos”.
3. En cada una de las diapositivas siguientes, utiliza WordArt para escribir un derecho de los
seres humanos, diferente en cada diapositiva.
4. Utiliza los comandos adecuados para modificar los estilos y efectos del WordArt, de manera
que todos sean diferentes pero a la vez conserven cierta uniformidad entre diapositivas.
5. Cambia el estilo de fondo de las diapositivas por uno de color suave.
6. Utiliza el comando Ficha Inicio/Insertar/Texto/Fecha y hora, para agregar la fecha actual a

todas las diapositivas, de manera que la fecha se actualice automáticamente.
7. En la esquina inferior derecha de la primera diapositiva, agrega un cuadro de texto e introduce

tu nombre completo. Muévelo para que quede pegado a la esquina.
8. Guarda tu trabajo terminado con el nombre Derechos humanos.pptx en la ubicación que

indique tu profesor.
75
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema D Modificación de objetos

Al seleccionar un objeto en una diapositiva, por ejemplo un cuadro de texto o una forma,
aparece en la cinta de opciones la Ficha Herramientas de dibujo/Formato. La ficha contiene
los grupos y comandos que se describen a continuación.
Imagen 4-8: Ficha Herramientas de dibujo
¤¤ Estilos de la forma. Contiene las herramientas necesarias para crear una forma
con estilo personalizado, aunque también puedes tomar alguno de los estilos
preestablecidos con los que cuenta PowerPoint y darle un estilo rápido a la forma.
¤¤ Relleno de la forma. Este botón contiene un menú colgante con las opciones para
aplicar o quitar un color de relleno. El menú también permite elegir degradados,
definir una textura, aplicar una trama o incluir una imagen de fondo.
¤¤ Contorno de la forma. Además de elegir el color del contorno del objeto

seleccionado, el menú colgante de este botón contiene opciones para dar grosor y
estilo de guiones a la línea del objeto.
¤¤ Efectos de la forma. Los efectos de la forma la realzan con apariencia de tercera

dimensión. Cada uno de los efectos despliega una paleta de opciones para realizar
cambios.
¤¤ Agrupar y desagrupar. Para mover varios objetos a la vez o trabajar con ellos como
si se tratara de un solo objeto, se usa el comando Agrupar. Antes de agrupar,
es necesario seleccionar todos los objetos. Puedes seleccionar varios objetos
haciendo clic sobre ellos mientras mantienes presionada la tecla <Shift> en tu
teclado. Un grupo de objetos se puede Desagrupar para volver a tratar cada objeto
por separado.
¤¤ Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de selección. Cuando hay algún objeto
encima de otro, es posible seleccionarlo y enviarlo hacia atrás o hacia adelante
con estos comandos. Piensa en los objetos como si fueran recortes de papel,
que pueden estar unos sobre otros y que se reorganizan con las opciones del
grupo Organizar.
¤¤ El Panel de selección permite ver y modificar de forma directa el orden en que los
objetos se encuentran en una diapositiva.
76
4-04
VIDEO Modificación de objetos
PROYECTO
4-04 Trabajar con objetos
1. Crea una nueva presentación en blanco.
2. Cambia el diseño de la diapositiva existente a uno “en Blanco” que no contenga ningún
marcador de posición.
3. En la primera diapositiva inserta una estrella de cualquier tipo, de tamaño mediano.
4. Utiliza las herramientas del Portapapeles para duplicar la estrella un total de 4 veces.
Acomoda las copias en la diapositiva formando una línea horizontal.
5. Selecciona las 4 estrellas y utiliza el comando Ficha Formato/Organizar/Alinear/Distribuir

horizontalmente para que la distribución de las figuras sea perfecta.
6. Selecciona las 4 estrellas y utiliza el comando Ficha Formato/Organizar/Alinear/Alinear al

medio para que la alineación de las figuras sea perfecta.
7. Agrupa las 4 estrellas.
8. Selecciona el grupo creado y crea 3 copias en total.
9. Acomoda las copias y usa los comandos de Alineación y Distribución vertical para formar el
diseño que se muestra:
77
Presentaciones
PowerPoint® 2013
10. Desagrupa todas las estrellas.
11. Ahora selecciona cada estrella y aplícale un Estilo de forma y uno o más
Efectos de forma.
12. Todas las estrellas deben ser diferentes.
13. Utiliza todos los estilos y efectos para conocerlos mejor, aunque finalmente
decidas no utilizar alguno.
14. Inserta una nueva diapositiva de título y muévela para que quede antes de la
diapositiva con las estrellas.
15. Guarda tu trabajo con el nombre estrellas.pptx en la carpeta de costumbre.
16. Investiga con el programa y contesta estas preguntas relacionadas con el

formato de los objetos.
a. ¿Qué opciones tiene el botón Girar?
Girar 90° a la derecha, Girar 90° a la Izquierda, Voltear

verticalmente, Voltear horizontalmente y Más opciones de
rotación.
b. ¿Qué diferencia hay entre las opciones Traer adelante y Traer al frente?
Traer adelante coloca el objeto delante de otros objetos de

forma que quede oculto detrás de menos objetos y traer al
frente el objeto no quedará oculto detrás de otro objeto.
78
tema E Gráficos SmartArt

Un SmartArt es un diagrama o gráfico que representa información relacionada entre sí, como
las jerarquías en una empresa, los pasos para llegar a un objetivo o la relación entre varias
personas. Antes de elegir un diseño debes preguntarte, ¿qué es lo deseas trasmitir?, o si la
información debe aparecer de determinada manera.
PowerPoint agrupa por tipos, diferentes conjuntos de diseños. Cada uno de los diseños proyecta
un mensaje y ayuda a expresar una idea. Puedes probar diferentes tipos y estilos de diseño
hasta encontrar el que mejor represente lo que quieres trasmitir.
El botón Ficha Insertar/Ilustraciones/SmartArt, muestra el siguiente cuadro de diálogo con

ocho tipos de diagramas.
2 3
Imagen 4-9: Elegir un gráfico SmartArt
1. Tipos de diseños. Los diseños se encuentran clasificados en grupos de manera que sea
fácil su localización.
2. Galería de diseños. Muestra una galería de los diferentes diseños disponibles para cada
tipo disponible.
3. Ejemplo. Al seleccionar un diseño aparece un ejemplo a color. Debajo de él se muestra

una sugerencia de uso.
Lo más importante al elegir un tipo de diagrama, es que sea capaz de representar de manera
clara la información. En la siguiente actividad, descubrirás los tipos de SmartArt disponibles en
el programa.
79
Presentaciones
PowerPoint® 2013
ACTIVIDAD
4-01 Tipos de SmartArt
1. Observa el video “Gráficos SmartArt”. Trazando líneas, relaciona las tres columnas: el
nombre, la descripción y la imagen del gráfico, según corresponda.
Tipo Descripción
Para representar
Lista información, relaciones e
ideas. Ilustra conexiones.
Para mostrar las relaciones

en una organización
Proceso
(organigrama), relaciones,
o un árbol de decisión.
Para mostrar información

Ciclo no secuencial en grupos y
subgrupos.
Cuando existen pasos

continuos que se repiten
Jerarquía
en alguna actividad,
evento o tarea.
Representar relaciones
proporcionales en forma
Relación
jerárquica de mayor a
menor o viceversa.
Mostrar progresiones,
secuencias de pasos de
Matriz tareas, secuencias de
tiempo, flujo de trabajo y
demás tipos de procesos.
Para mostrar relaciones de

componentes en forma de
Pirámide
cuadrantes formando un
todo.
80
Personalizar un SmartArt
Observa que todos los gráficos están conformados por formas y puedes agregarlas, eliminarlas
y cambiarlas de posición en cualquiera de los diseños. La alineación y posición de las formas
se actualiza automáticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar formas.
Después de insertar el diseño del diagrama, aparecerá en el centro de la pantalla el gráfico y,

asociado a él, un Panel de texto. Puedes agregar el texto a las formas del gráfico eligiendo una
de estas opciones:
¤¤ Haciendo clic sobre la forma y luego escribiendo directamente sobre ella.
¤¤ Haciendo clic en [Texto] en el panel de texto y escribiendo desde ahí.
Imagen 4-10: Panel de texto
El Panel de texto es útil para diseñar el gráfico. Desde él se agregan formas y se controlan los
niveles por medio de sangrías. Si no está disponible, selecciona el gráfico y a continuación
busca el comando Herramientas de SmartArt/Diseño/Crear gráfico/Panel de texto.
TIP Es importante no saturar con texto y formas

los diseños SmartArt, ya que distraen la
atención y se pierde el mensaje que se
intenta proyectar. Es mejor utilizar sólo
puntos clave, poca información escrita y
el menor número de formas posibles.
81
Presentaciones
PowerPoint® 2013
PowerPoint permite personalizar los gráficos SmartArt de tal manera que se ajusten a tu propio
estilo y gusto. Al seleccionar un gráfico SmartArt se muestran en la Cinta de Opciones las
fichas de herramientas contextuales: Herramientas de SmartArt/Diseño y Herramientas de
SmartArt/Formato.
1 2 3 4 5
Imagen 4-11: Herramientas de SmartArt - Diseño
1. Panel de texto. Despliega u oculta el panel de texto asociado al SmartArt.
2. Diseño. Galería de diseños para seleccionar el gráfico.
3. Cambiar colores. Despliega una galería de combinaciones de colores para asignar al gráfico.
4. Estilos rápidos. Aplica estilos preestablecidos a las formas del gráfico.
5. Restablecer. Elimina los cambios realizados al gráfico y lo regresa al diseño preestablecido.
Las opciones de Diseños y Estilos son muy poderosas. Los textos que ya se han introducido y
el número de formas que se hayan utilizado, se conservan al aplicar un nuevo diseño o tipo de
gráfico. También se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo, si
ya habías realizado cambios antes de elegir un nuevo diseño o tipo, se perderán los giros de las
formas, ajustes de posición, tamaños o cambios de dirección de flecha.
Permite modificar la Agrega un estilo Modifica los textos de Alinea, trae al frente o gira
apariencia de cada predefinido a la forma la forma con apariencia el objeto seleccionado en
elemento del SmartArt. seleccionada. de WordArt. el gráfico.
Imagen 4-12: Herramientas de SmartArt - Formato
4-05
VIDEO SmartArt
82
PROYECTO
4-05 Igualar gráficos SmartArt
1. En una nueva presentación, utiliza una diapositiva diferente para igualar cada uno de los
siguientes SmartArt. Debes igualar colores, estilos, textos y demás propiedades.
2. Guarda tu trabajo como SmartArt_iguales.pptx en la carpeta que indique el profesor.

Utilizarás este archivo en la siguiente actividad.
83
Presentaciones
PowerPoint® 2013
PROYECTO
4-06 Manejo de gráficos SmartArt
1. Abre el archivo SmartArt_iguales.pptx que creaste en la actividad anterior.
2. Modifica el diseño de cada uno de los SmartArt de manera que no pierdan la esencia de lo
que proyectan, mejorando su apariencia.
3. Guarda tu trabajo como SmartArt_mejorados.pptx en tu carpeta de trabajo.
4. ¿Cuáles son los pasos para cambiar el tipo de un gráfico existente (por ejemplo, cambiar un
organigrama por un diagrama piramidal), sin perder la información en él?
Seleccionar el objeto SmartArt y de la ficha contextual Herramientas de Smar-

tArt/Diseño/Diseños, dando clic en el botón Más y seleccionando Más Diseños,
esto abrirá una ventana para elegir un gráfico SmartArt y seleccionamos algu-
no diferente, damos clic en Aceptar para que surtan efecto los cambios.
PROYECTO
4-07 Crear y modificar SmartArt
1. En una nueva presentación, utiliza una diapositiva de “sólo título” diferente, para crear cada
uno de los siguientes diagramas. Elige para cada caso el diagrama más adecuado para
representar la información de manera clara.
a. Organigrama de tu escuela o colegio.

b. El ciclo de preparación, siembra, riego, abono y cosecha de un cereal.
c. El proceso para obtener la licencia de conducir.
d. Los programas principales de la Suite de Microsoft Office.
e. La distribución de la riqueza en un país.
2. En cada gráfico SmartArt incluye el texto y da formato a las formas para lograr gran impacto,
sin perder la claridad de la información. Modifica los colores y estilos como consideres
conveniente.
3. Guarda tu trabajo con el nombre SmartArts.pptx en tu carpeta de trabajo.
84
tema F Trabajar con imágenes

Una imagen dice más que mil palabras. Al hacer una presentación, utilizar imágenes y
fotografías realza enormemente el contenido de la información, dando profesionalismo.
PowerPoint permite manipular imágenes de forma poderosa. Cualquier imagen será un objeto
y básicamente todos los objetos se manejan de forma similar. En PowerPoint podemos insertar
casi cualquier imagen, ya sea una fotografía digitalizada, ilustraciones de una USB o gráficos de
Internet. Para insertar imágenes dentro de un marcador de posición de contenido, selecciona
una las siguientes opciones:
a. Para una imagen guardada en algún medio de almacenamiento, elige el icono

Insertar imagen de archivo. Explora las ubicaciones disponibles en tu computadora
para encontrar la imagen que quieres insertar.
Imagen 4-13: Insertar imagen de archivo
b. Para insertar una de las imágenes prediseñadas de Office.com, elige el icono Imagen
en línea. Esta opción requiere conexión a Internet activa.
Imagen 4-14: Imágenes en línea
Al insertar la imagen en un marcador de posición, ésta se adecuará al tamaño del marcador.

Si no quieres adaptarte a este espacio o si necesitas insertar una imagen donde no exista
un marcador de posición de contenido, puedes usar los mismos comandos desde la Ficha
Insertar/Imágenes.
Imagen 4-15: Ficha Insertar/Imágenes
85
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Al seleccionar una imagen en una diapositiva, aparecerá en la cinta de opciones la sección

Herramientas de imagen, que contiene la Ficha Formato. Algunos de los grupos de esta nueva
ficha incluyen iniciadores de cuadros de diálogo, para ajustar con detalle los parámetros de
forma y tamaño.
Imagen 4-16: Herramientas de Imagen
4-06
VIDEO Insertar y modificar imágenes
PROYECTO
4-08 Insertar imágenes
1. Inicia PowerPoint y abre el archivo Zoo.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. En la misma carpeta hay varias fotografías de animales identificadas como Zoo_01.jpg a

Zoo_10.jpg.
3. Inserta en las diapositivas correspondientes las imágenes de los animales.
4. Aplica a las imágenes un Estilo de imagen.
5. Agrega a diferentes imágenes efectos como sombra, reflexión, bordes suaves o giro 3D.
6. Detalla la presentación para que se vea simple y elegante. Elige un tema de diseño, modifica
el fondo. En estas diapositivas, lo más importante debe ser las fotos de los animales, los
demás elementos no deben robarles atención.
7. En las diapositivas donde haya mucho texto, mueve el exceso de información a la zona de
Notas, dejando las diapositivas limpias y sencillas.
86
8. Investiga con el programa y contesta las siguientes preguntas. Todas se relacionan con la
Ficha Herramientas de imagen/Formato.
a. ¿Para qué sirve el comando Correcciones?
Muestra una galería con ajustes automáticos de Nitidez, Brillo y

contraste.
b. ¿Qué pasa cuando aplicas un Diseño de imagen?
Se aplica un formato de SmartArt a la imagen seleccionada.
c. ¿Qué pasos debes seguir para aplicar a una fotografía un borde rojo de 6 puntos de
grosor?
Grupo Estilos de imagen/Contorno de imagen/Seleccionar color

Rojo y Grupo Estilos de imagen/Contorno de imagen/Grosor/6 pto
d. ¿Qué es y para qué sirve el Panel de Selección?
Abre el panel Selección y Visibilidad, donde se muestran todas las formas

presentes en la diapositiva activa, se pueden mover de orden, mostrar,
ocultar y cambiar de nombre.
87
Presentaciones
PowerPoint® 2013
PROYECTO
4-09 Igualar las imágenes
1. Inicia una presentación en blanco en PowerPoint.
2. Elige el tema de tu agrado en la Ficha Diseño/Temas.
3. Cambia el estilo de fondo a Estilo 6 desde la Ficha Diseño/Fondo/Estilos de fondo.
4. Cambia el diseño de la diapositiva a Sólo título desde la Ficha Inicio/Diapositivas/Diseño.
5. Da clic en el marcador de posición de título y agrega el texto “Manejo de imágenes”.
6. Inserta la fotografía pájaro.jpg que se encuentra en tu carpeta de actividades. Reduce

el tamaño de la imagen para que ocupe un espacio en la parte superior derecha de la
diapositiva.
7. Copia y pega varias veces la imagen. Ordena las copias de tal manera que tengas 2 líneas
de 4 fotografías cada una. Utiliza los comandos de alinear y distribuir para organizar las
fotografías.
8. Aplica un estilo de imagen a cada fotografía para igualar el siguiente diseño. Iguala también
los bordes, colores y efectos.
9. Guarda tu presentación como FotosAve.pptx en tu carpeta de trabajo.
88
Notas
89
Presentaciones
PowerPoint® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: A manejar funciones de formato y ordenamiento dentro de la Ficha Esquema.
TEMA B: A insertar formas básicas para crear dibujos en una diapositiva.
TEMA C: Crear diapositivas con cuadros de texto y elementos WordArt, trabajando con
indicadores de posición.
TEMA D: Usar Herramientas contextuales para modificar objetos.
TEMA E: Usar gráficos SmartArt y cambiar su diseño usando formas, efectos y diseños.
TEMA F: Crear imágenes complejas, usando diferentes estilos, bordes, colores y efectos.
EVALUACIÓN
04
1. Indica los grupos que conforman la Ficha Insertar, con una breve descripción de cada uno.
Tablas: Inserta una tabla en la diapositiva activa. Imágenes: Contiene herramientas

para incluir en la diapositiva imágenes de archivo, Clipart o recortes capturados de la
pantalla. Ilustraciones: Permite agregar formas, gráficos y SmartArt. Texto: Incluye los
comandos para insertar cuadros de texto y WordArt Multimedia: Desde este grupo
podrás insertar sonidos o películas a tus presentaciones.
2. Explica brevemente cuáles son los tipos de gráficos SmartArt.
Lista: Información no secuencial en grupos y subgrupos. Proceso: Progresiones,

secuencias de pasos o procesos. Ciclo: Pasos continuos que se repiten en alguna
actividad, evento o tarea. Jerarquía: Relaciones jerárquicas o en árboles de decisión.
Relación: Representa información, relaciones e ideas conexas. Matriz: Relaciones de
componentes en cuadrantes formando un todo. Pirámide: Relaciones proporcionales
en forma jerárquica de mayor a menor o viceversa.
3. ¿Cómo se activa la Ficha Herramientas de Imagen?
Al estar seleccionada una imagen.
90
El éxito de una venta o del
aprendizaje, puede depender
de una presentación de impacto,
la cual debe ser breve, original,
debe provocar la atención e
interés de la audiencia, no debe
ser memorizada ni leída y las
ayudas visuales deben ser claras
y concisas.
Un id ad 05 Mejora r el i mpacto
A Evaluar los tipos de animación, entrada, énfasis y salida; organizar los

efectos de una diapositiva en el panel de animación determinando el
orden, duración y acción; reconocer la diferencia de los comandos que se
deben aplicar.
B Definir intervalos para la transición entre diapositivas de una presentación
utilizando la Herramienta Ensayar intervalos; preparar presentaciones
automáticas y grabar presentaciones.
C Reconocer la importancia de los vínculos en una presentación.
D Introducir sonidos y películas a una presentación, mediante el uso de las
funciones de un clip multimedia.
E Insertar y modificar gráficos dentro de una presentación, usando las
herramientas para insertar y modificar un gráfico.
F Crear tablas igualando diseños, empleando las Herramientas Crear tabla,
Dibujar tabla, Temas, Estilos de tabla, Sombreado, Bordes y Efectos.

Autores:
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema A Mejorar el impacto

Dar salida a una presentación, significa utilizar alguno de los métodos que PowerPoint tiene
para presentar el archivo terminado al público, ya sea en pantalla, en papel impreso, en forma
de página Web o en algún formato de archivo electrónico.
Cuando se planea mostrar la presentación en pantalla, se le puede dar mayor realce aplicando
efectos de animación a los elementos de cada diapositiva y efectos de transición entre una y
otra diapositiva. Las animaciones y efectos de transición hacen la presentación más impactante
y permiten comunicar mejor las ideas.
Efectos de animación
Puedes aplicar efectos de animación a cada uno de los elementos de una diapositiva: textos,
gráficos SmartArt, imágenes y objetos. Además puedes aplicar varias animaciones a un mismo
elemento.
El comando Ficha Animaciones/Animación avanzada/Agregar animación , contiene

efectos de animación rápida que se pueden aplicar a los elementos seleccionados dentro de
una diapositiva.
Los efectos de animación se pueden aplicar en diferentes momentos.
¤¤ Entrada: la manera en la que el objeto se agrega

a la diapositiva.
¤¤ Énfasis: cuando el objeto está completamente a la
vista, puede resaltarse con otro efecto.
Imagen 5-1: Efectos ¤¤ Salida: forma en que el objeto abandona la
diapositiva.
¤¤ Trayectoria: puede definirse un camino a seguir
para el objeto.
Recuerda que un mismo elemento puede tener más de un efecto,

por ejemplo, un efecto para entrar y otro distinto para salir de la
diapositiva. Además, el Panel de animación contiene controles
para modificar el orden de los efectos, el orden en que aparecen los
elementos en la diapositiva, la duración del efecto y otros detalles.
Imagen 5-2: Panel de animación
92
Mejorar el impacto
5-01
VIDEO Efectos de animación
PROYECTO
5-01 Agregar animación
1. Abre el archivo Caperucita.pptx de tu carpeta de actividades. Se trata del inicio del clásico
cuento de la Caperucita roja.
2. Navega por las diapositivas. Ejecuta la presentación en pantalla completa (Vista Presentación
con diapositivas o <F5>). Observa los efectos de animación.
3. Agrega al menos 8 diapositivas, o más si las necesitas para terminar el cuento. Ilústralas con
imágenes prediseñadas.
4. La presentación está destinada a niños pequeños, con el objetivo de que se inicien y

adquieran gusto por la lectura. Considera que para este objetivo se necesitarán textos
grandes y coloridos, con imágenes interesantes pero no demasiado llamativas. La lectura
debe ser lo más importante. Resalta las palabras clave en cada diapositiva.
5. Ahora vas a convertirlo en un cuento con animación. Utiliza el panel Personalizar animación
para aplicar efectos a los diferentes objetos. Puedes tomar como muestra los efectos
aplicados en las primeras diapositivas.
6. Establece intervalos de tiempo para que las animaciones vayan en secuencia, sin necesidad
de que el niño haga clic en las diapositivas.
7. Puedes probar los efectos desde el botón .
8. Para hacer que los efectos sean más lentos y se aprecien mejor, selecciona los elementos
desde el panel de animación y, en Velocidad, prueba con las opciones Muy lento a Medio.
93
Presentaciones
PowerPoint® 2013
9. Aplica efectos de entrada o salida del tipo Desvanecer para las imágenes.
10. Haz que las imágenes clave aparezcan en el momento preciso; por ejemplo, el lobo puede
aparecer justo cuando el texto lo mencione. Necesitarás separar el texto en diferentes
cuadros para lograrlo.
11. En al menos dos diapositivas, incluye una trayectoria de animación.
12. Reproduce tu presentación y observa tu trabajo.
13. ¿Cumple el objetivo?
14. ¿Tiene la suficiente calidad como para ponerlo a la venta o mostrarlo en una librería?
15. Si es necesario, mejora los detalles.
16. Guarda tu presentación con el nombre Caperucita.pptx.
TIP Practica y experimenta con todos los efectos

de animación. Es interesante conocerlos todos,
pero recuerda que una buena presentación no
debe estar saturada con movimientos, porque
llegan a cansar al espectador. Nunca olvides
definir el objetivo de tu presentación para tomar
las decisiones adecuadas.
94
Mejorar el impacto
tema B Transición de diapositivas

Cuando se van a presentar las diapositivas al público, en la Vista Presentación con diapositivas,
puede lograrse un resultado más agradable al agregar efectos especiales de transición entre
una y otra diapositiva. Si no se agrega transición, la nueva diapositiva únicamente aparece
reemplazando a la anterior. Utilizar transiciones entre diapositivas funciona cuando la
información de dos o más diapositivas se parece mucho y el espectador se puede confundir. Al
observar el efecto de transición, es más claro que algo cambió.
Los efectos de transición se controlan en la Ficha Transiciones/Transición a esta diapositiva.

Para aplicar un efecto de transición a la diapositiva activa, simplemente selecciónalo de la lista
de transiciones disponibles en este grupo.
1 4 2 3 5
Imagen 5-3: Ficha Transiciones
1. Tipos de transición. Elige de este menú el tipo de transición que se aplicará a las
diapositivas seleccionadas.
2. Duración. Permite controlar la velocidad del efecto de transición.
3. Sonido. Agrega algún sonido, para reproducirlo entre una diapositiva y otra.
4. Aplicar a todo. Aplica la misma transición a todas las diapositivas siguientes a la actual.
5. Avanzar a la diapositiva. Cambia a la siguiente diapositiva, esperando un tiempo

determinado o cuando el usuario de un clic.
En la Vista Presentación con diapositivas, normalmente se pasa de una a otra diapositiva al

hacer clic con el ratón, pero es posible programar el avance automático de las diapositivas
después de un intervalo determinado de tiempo. Este intervalo a la diapositiva siguiente se
especifica en la opción Después de: y debe introducirse en segundos o bien, en el formato
mm:ss:ds (minutos:segundos:décimas de segundo).
Para aplicar un efecto o intervalo de tiempo a varias o todas las diapositivas, es necesario
seleccionarlas en la Vista Normal (ficha Diapositivas o ficha Esquema) o en la Vista Clasificador
de diapositivas. Otra posibilidad es utilizar el botón Aplicar a todo, que se encuentra en el
grupo Transición a esta diapositiva.
95
Presentaciones
PowerPoint® 2013
TIP Ten cuidado al aplicar transiciones. Demasiadas

transiciones, muy lentas o muy llamativas,
pueden distraer a los espectadores. En general
utiliza solamente uno o dos efectos de transición
suaves entre diapositivas y limita los efectos con
mucho movimiento a diapositivas de título o para
cambiar de tema.
5-02
VIDEO Transición de diapositiva
PROYECTO
5-02 Transiciones
1. Abre el archivo Transicion.pptx de tu carpeta de actividades.
2. Aplica a cada diapositiva la transición que se especifica en la siguiente tabla:
Diapositiva Transición
1 Barrido hacia abajo. Lento.
2 Barrido Dar vueltas. Medio. Sonido Campana.
Empujar hacia la derecha. Automáticamente después de 2

3
segundos.
Disolver. Rápido. Al hacer clic con el ratón o

4
Automáticamente en 5 segundos.
5a7 Barras verticales al azar.
96
Mejorar el impacto
3. Comprueba las transiciones aplicadas ejecutando la Vista Presentación con diapositivas.
4. La presentación tiene demasiado texto. Conserva en cada diapositiva sólo las ideas más
importantes y mueve la información sobrante al área de Notas.
5. Guarda tu presentación en tu carpeta de trabajo con el nombre Transiciones.pptx
Ensayar intervalos
En la mayoría de las ocasiones, una presentación en pantalla se utiliza como un apoyo para
una conferencia o exposición. El orador habla mientras utiliza las diapositivas para reforzar lo
que está diciendo. Cuando el tiempo de exposición debe ser exacto o cuando el orador ha
preparado muy bien lo que tiene que decir, resulta útil que las diapositivas permanezcan en
pantalla un intervalo de tiempo determinado y que automáticamente cambien los elementos con
animación, al igual que las diapositivas. Aunque ya hemos visto que la duración de los efectos
y de las diapositivas se puede programar en la Ficha Animaciones, es más fácil programar los
tiempos mientras se hace un ensayo.
Cuando activas el comando Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos,

la presentación se muestra tal y como se vería en la Vista Presentación con diapositivas, pero
además aparece un cuadro de control como el que se muestra en la siguiente figura:
Pausar grabación Repetir
Siguiente Tiempo de exposición
Imagen 5-4: Grabación
Este cuadro registra el tiempo de cada elemento y de cada diapositiva en pantalla. Al terminar
el ensayo de intervalos, los tiempos registrados se pueden guardar en la presentación. Los
tiempos se pueden ver debajo de cada diapositiva en la Vista Clasificador de diapositivas.
5-03
VIDEO Ensayar intervalos
97
Presentaciones
PowerPoint® 2013
PROYECTO
5-03 Intervalos de tiempo
1. Abre la presentación FrasesCélebres.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Agrega efectos de animación y transición a cada diapositiva, pero no definas ningún intervalo
de tiempo. Incluye algunos efectos de sonido apropiados para las frases.
3. Observa en pantalla tu presentación. Por ahora debes hacer clic para avanzar por cada
efecto o transición.
4. Muestra la Vista Clasificador de diapositivas.
5. Da clic en el botón Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos. En

la presentación, recorre los elementos dejando el tiempo suficiente para que una persona
promedio pueda leer bien cada texto. Avanza de esta manera hasta terminar la presentación.
6. Guarda los intervalos ensayados y revisa los tiempos registrados en la Vista Clasificador de
diapositivas.
7. Revisa nuevamente la presentación en la Vista Presentación con diapositivas. Esta vez la

presentación debe correr sola de principio a fin, sin necesidad de tocar el teclado o el ratón.
8. Investiga y contesta. Una vez que los intervalos han sido guardados, ¿en qué Ficha, Grupo y
Comando es posible modificar el intervalo de una sola diapositiva?
Transiciones/Intervalos/Avanzar a la diapositiva/Después de:
9. Guarda tu presentación con el nombre frasescontiempos.pptx en la carpeta de costumbre.
Grabar una presentación
De manera muy similar al ensayo de intervalos, es posible grabar una presentación. En este
caso, además de los tiempos entre objetos y diapositivas, es posible grabar una narración y los
movimientos del puntero láser de PowerPoint.
Antes de grabar la presentación con diapositivas, debes verificar que el micrófono esté
configurado y en funcionamiento.
98
Mejorar el impacto
tema C Vínculos
Seguramente has visto que en una página Web hay elementos como textos o imágenes, sobre
los que se hace un clic para ir a otro lugar. A estos “saltos” se le llama vínculos, enlaces,
hipervínculos o ligas.
Tú también puedes agregar interactividad a los elementos de tu presentación, seleccionándolos

y usando la Ficha Insertar/Vínculos.
1 2
Imagen 5-5: Vínculos
1. Hipervínculo: Permite ir a una dirección de Internet (URL), a otra diapositiva en la

presentación, a un correo electrónico o incluso a otra presentación.
2. Acción: Se usa principalmente para navegar de una a otra diapositiva, ejecutar programas
externos y ejecutar macros. Es posible incluir un efecto de sonido que se escuchará cuando
se haga clic sobre el botón.
Al seleccionar el botón Hipervínculo se desplegará la siguiente pantalla, en donde debes

especificar la dirección destino.
2
1
3
5
Imagen 5-6: Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
1. Vincular a. Elige a dónde quieres vincular la selección.
2. Texto. Es el mensaje que en la presentación servirá como liga.
99
Presentaciones
PowerPoint® 2013
3. Buscar en. Si quieres vincular a otro archivo, puedes explorar las carpetas de tu disco,
páginas consultadas o archivos recientes.
4. Dirección. También puedes escribir directamente la URL o dirección de un documento

Web.
5. Marcador. Permite elegir lugares comunes de la presentación actual.
El botón Acción establece parámetros similares, aunque más simples y con la posibilidad de
incluir un sonido.
Imagen 5-7: Configuración de la acción
1. Hipervínculo a. En este menú colgante elige a qué diapositiva saltar. Para ir a una diapositiva
que no esté en la lista, elige la opción Diapositiva.
2. Reproducir sonido. Elige el sonido que se escuchará cuando hagas clic sobre el objeto que
estás configurando.
5-04
VIDEO Insertar hipervínculo
100
Mejorar el impacto
ACTIVIDAD
5-01 Crear hipervínculos
1. Realiza una breve investigación sobre los signos zodiacales. Incluye en tu investigación los
siguientes subtemas:
a. Qué son y sus orígenes.
b. ¿Cuáles son los 12 signos que se conocen actualmente?
c. Para cada signo:
¤¤ Nombre de la constelación que lo representa.

¤¤ Icono o figura representativa.
¤¤ Fechas en que cada signo rige durante el año.
¤¤ Rasgos o características que se asocian con las personas de cada signo.
2. Anota el resultado de tu investigación en este espacio para que tengas lista la estructura de
tu presentación.
101
Presentaciones
PowerPoint® 2013
3. En una nueva presentación de PowerPoint, crea una diapositiva de título y otra de información
general.
4. Utiliza un tema de diseño, colores y fuentes adecuados al tópico de esta presentación.
5. Después crea una diapositiva

“menú”, que contenga los nombres
de todos los signos zodiacales que
se conocen. Cada uno de estos
nombres se convertirá después en un
vínculo que te lleve directamente a
la información del signo en cuestión.
Puedes utilizar un objeto de texto,
insertar formas o ilustraciones. No
es necesario igualar el ejemplo.
6. Agrega una nueva diapositiva por cada uno de los 12 signos. Incluye en cada una el nombre
como título.
7. Utilizando únicamente formas, crea en cada diapositiva una figura representativa de cada
signo.
8. Introduce en marcadores de posición de texto, los datos que encontraste sobre cada signo.
9. Agrega efectos de animación.
10. Regresa a la diapositiva “menú” y programa el Hipervínculo o Acción que servirá para
navegar directamente en cada una de las diapositivas, cuando se haga clic sobre el nombre
de cada signo en el menú.
11. Por último, en cada diapositiva incluye un pequeño botón para regresar al “menú”. Utiliza
las formas de botón que están en Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas/Botones de acción.
12. Ejecuta la presentación y prueba que funcionen correctamente todas las ligas, tanto
de ida como de regreso.
13. Guarda tu presentación con el nombre Signos Zodiacales.pptx en tu carpeta de trabajo.
102
Mejorar el impacto
tema D Clip multimedia

Con PowerPoint podemos hacer una presentación mucho más impactante, interesante
y atractiva, insertando clips de video y audio. Puedes utilizar archivos que ya tengas en tu
computadora o bien incluir archivos prediseñados de la galería de Microsoft Office.
En la Ficha Insertar/Multimedia se tienen las siguientes opciones:
Imagen 5-8: Multimedia
Video
Al insertar un video, en la cinta de opciones aparece la herramienta contextual Herramientas

de video que contiene la ficha Reproducción.
1 2 4 3
Imagen 5-9: Herramientas de video
1. Vista previa. Reproduce la película para que la verifiques antes de la presentación.
2. Volumen. Nivela el volumen a máximo, medio, mínimo o silencio.
3. Repetir la reproducción hasta su interrupción. Repite la película hasta que se indique

que pare.
4. Iniciar. Aquí indicas si deseas que la película se ejecute al entrar a la diapositiva o

cuando se haga clic sobre la imagen.
Los archivos de película siempre están vinculados a la presentación, es decir, no se guardan

con el archivo de PowerPoint. Por eso es recomendable tener siempre el archivo de video en la
misma carpeta que la presentación, antes de insertar el clip en una diapositiva.
103
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Audio
Al insertar un sonido de archivo o de la galería multimedia, en la diapositiva se muestra un icono

en forma de altavoz . Puedes elegir si deseas que el sonido se escuche automáticamente o
al hacer clic sobre este icono. En la diapositiva, el icono es como un objeto gráfico, por lo que
puedes moverlo o modificarlo como necesites.
La cinta de opciones despliega la herramienta contextual Herramientas de sonido que contiene

la ficha Reproducción.
1 2 5 4 3
Imagen 5-10: Ficha Reproducción
1. Vista previa. Reproduce el sonido para que lo verifiques antes de la presentación.
2. Volumen. Nivela el volumen a máximo, medio, mínimo o silencio.
3. Ocultar durante la presentación. Hace que el icono del altavoz se vea o no durante la
presentación.
4. Repetir la reproducción hasta su interrupción. Repite el sonido hasta que se indique que
pare.
5. Iniciar. Determina si el sonido se escuchará al entrar a la diapositiva o cuando se haga clic

sobre el icono.
Si agregas varios sonidos y eliges que se ejecuten automáticamente, éstos se reproducirán en

el mismo orden en que fueron agregados a la presentación.
5-05
VIDEO Insertar sonidos y películas
104
Mejorar el impacto
PROYECTO
5-04 Trabajar con sonido de fondo
1. Abre el archivo PorLaPaz.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Presiona <F5> para recorrer toda la presentación.
3. Agrega música de fondo a la presentación para lograr hacerla más impactante. Desde la
diapositiva 1, utiliza la Ficha Insertar/Multimedia/Audio de archivo y localiza el sonido
classic.wav que se encuentra en tu carpeta de actividades.
4. Indica en el comando Iniciar: Reproducir en todas las diapositivas.
5. Oculta el icono del altavoz con el comando Ocultar durante presentación. Se verá en la
Vista Normal, pero no en la presentación con diapositivas.
6. Ejecuta la presentación en la Vista Presentación con diapositivas.
7. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre PazSonido.pptx.
PROYECTO
5-05 Sonido
Esta pequeña presentación se usará como herramienta didáctica para niños pequeños. Considera
este objetivo para las decisiones que tomes en el diseño de tu presentación.
1. Inicia una nueva presentación en blanco.
2. Agrega un tema de diseño a la presentación que evoque la naturaleza y agrega el título

“¿Cómo suenan los animales?”.
3. Agrega una nueva diapositiva de diseño Sólo título. En el marcador de posición de texto
introduce el mensaje “Animales domésticos”.
4. Inserta en una diapositiva, las imágenes de animales domésticos que se encuentran en tu

carpeta de actividades: perro, gato y perico.
105
Presentaciones
PowerPoint® 2013
5. Dales un estilo a tus imágenes para hacerlas muy atractivas.
6. Inserta los sonidos representativos de cada animal y ubica los iconos de sonido que se
crean, de forma que queden sobre las imágenes correspondientes. La idea es que al hacer
clic sobre cada icono, se escuche el sonido que identifica al animal de la imagen. Los
sonidos están en tu carpeta de actividades.
7. Prueba la presentación y verifica su funcionamiento.
8. De forma similar agrega 2 nuevas diapositivas de Sólo título, para organizar los “Animales
salvajes” y “Animales de la granja” respectivamente.
9. Inserta las imágenes y sonidos en cada diapositiva.
10. Detalla la presentación. Recuerda el objetivo y el público al que está destinada, para que
puedas decidir el tipo de apariencia que debe tener. La calidad es siempre muy importante
y debes pensar que tu presentación podría realmente utilizarse con niños o incluso,
distribuirse como herramienta didáctica.
11. Guarda tu presentación con el nombre Sonidos animales.pptx.
TIP Siempre que se agregan sonidos, es recomendable

probar la presentación en un equipo diferente
al que se usó para crearla. De esta manera
estarás seguro de que la presentación contiene
todo lo necesario para que pueda ejecutarse
correctamente en cualquier computador.
106
Mejorar el impacto
PROYECTO
5-06 Karaoke.PPT
Para esta actividad necesitas un CD de música que te guste o bien un archivo de alguna canción.
También necesitarás la letra de la canción que elijas.
1. Inicia una nueva presentación en blanco. Agrega un tema, colores y fondo que reflejen el
espíritu de la canción elegida.
2. Inserta el sonido de la canción en la primera diapositiva. Puedes reproducir el sonido

directamente del CD, pero debido a las diferentes velocidades con que puede trabajar el
reproductor de CDs es más sencillo sincronizar desde un archivo de música en tu disco duro.
3. Inserta las diapositivas necesarias para teclear la letra de la canción, de manera que se vea
clara y de buen tamaño. No introduzcas demasiado texto en una sola diapositiva.
4. Agrega efectos de animación para que el texto aparezca línea por línea en la pantalla. No
uses tiempos todavía.
5. Decora la presentación con algunas ilustraciones o formas estilizadas. Pueden llevar efectos
si lo deseas.
6. Ahora será necesario modificar el intervalo de tiempo de cada efecto para que la letra
aparezca en sincronía con la música. La forma más sencilla de lograrlo es utilizando el
comando Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos.
7. Ejecuta la presentación.
8. Las diapositivas y textos deben avanzar automáticamente en sincronía con la canción.
9. Realiza los ajustes finos necesarios hasta que esté perfectamente sincronizado.
10. Guarda el trabajo como Karaoke.pptx en la carpeta de costumbre.
107
Presentaciones
PowerPoint® 2013
PROYECTO
5-07 Insertar películas
1. Abre el archivo partido.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Ejecuta la presentación para comprender su contenido. El objetivo de esta actividad es

insertar clips de películas para ejemplificar algunas de las técnicas del deporte.
3. Utiliza la Ficha Insertar/Multimedia/Video de archivo, para incluir los clips de película

partido01.avi a partido05.avi que se encuentran en tu CD de trabajo o carpeta de actividades.
4. Ubica cada clip en la diapositiva que consideres más adecuada.
5. En las opciones, haz que las películas se reproduzcan Al hacer clic encima.
6. Prueba la presentación y su funcionamiento.
7. Modifica las opciones para que las películas se inicien automáticamente en cada diapositiva
y además se repitan una y otra vez mientras se esté en esa diapositiva.
8. Prueba nuevamente la ejecución de la presentación.
9. Guarda tu presentación en tu carpeta de trabajo con el nombre Videos Basket.pptx.
Si tienes que exponer ante un público, trata de tener
TIP en cuenta los siguientes puntos cuando prepares una

ponencia apoyada en una presentación:
• Cada diapositiva debe reforzar lo que dices.

• La presentación no debe distraer la atención de la audiencia.
• Incluye sólo los puntos clave de la información.
• Evita leer las diapositivas. Puedes leer puntos clave, pero no
textos largos.
• Deja cada diapositiva el tiempo justo.
• Las diapositivas son sólo un apoyo. Tú eres lo más importante.
• Mantén el contacto visual y muéstrate seguro de lo que hablas.
108
Mejorar el impacto
tema E Insertar y modificar un gráfico

Un gráfico permite representar visualmente información numérica. Puedes representar
gráficamente las ventas del año de un producto, el crecimiento de la población de una ciudad, el
consumo de agua durante los últimos 10 años, la distribución de calificaciones y prácticamente
todo lo que se te ocurra que se pueda cuantificar numéricamente.
Los gráficos pueden ser incrustados o pegados en una presentación de PowerPoint:
1. Incrustados. Los datos se editan en Microsoft Excel y la tabla se guarda junto con el
archivo de la presentación de PowerPoint.
2. Pegados. Al copiar un gráfico de Excel a una presentación de PowerPoint, los datos se vinculan.
Para cambiar los datos, tienes que abrir el archivo en Excel y modificar la hoja de cálculo. La
hoja de cálculo y la presentación se guardan por separado en dos archivos diferentes.
Gráfico incrustado
Sigue estos pasos para incrustar un gráfico a una presentación de PowerPoint:
1. Selecciona el botón Gráfico desde una de estas opciones:
¤¤ Haciendo clic en un marcador de posición de contenido en el lugar que se

desea se encuentre el gráfico.
¤¤ Seleccionando el botón de la Ficha Insertar/Ilustraciones/Gráfico.
2. Inmediatamente se desplegará un cuadro de diálogo para que selecciones el tipo de

gráfico que te convenga.
Los gráficos que aquí se

despliegan son los mismos
utilizados en Microsoft Excel.
Imagen 5-11: Insertar gráfico
109
Presentaciones
PowerPoint® 2013
3. Al seleccionar y aceptar un diseño de gráfico, en la pantalla aparece una hoja de cálculo

flotante que contiene algunos datos de ejemplo:
Imagen 5-12: Inserción de un gráfico
4. Para personalizar el gráfico, debes sustituir los datos de ejemplo por tus propios datos.
Notarás que mientras cambias los datos, el gráfico cambia también. Puedes reemplazar
las etiquetas del eje (Categoría 1) y las leyendas (Serie 1).
5. Si deseas conservar los datos por separado, en la ventana de Excel, haz clic en el botón
Guardar y guarda la tabla de los datos con un nombre y en una ubicación convenientes.
Este paso no es indispensable.
6. Cierra la hoja de datos flotante.
Gráfico vinculado
Si lo que quieres es vincular un gráfico ya existente en Excel, sigue estos pasos:
¤¤ Selecciona desde Excel el gráfico y cópialo.

¤¤ En PowerPoint pega el gráfico, ya sea en el marcador de posición o en la
diapositiva en la que quieras que aparezca.
5-06
VIDEO Creación de gráficos
110
Mejorar el impacto
Interpretación de gráficos
Como ya hemos visto, un gráfico es una representación de los datos contenidos en una tabla.
Graficar la información facilita su comprensión y permite una visualización más rápida de los
datos.
Los gráficos siempre se crean a partir de datos numéricos. Puedes representar los datos en
distintos tipos de gráficos, pero el estilo que elijas depende del tipo de datos que deseas
representar.
La verdadera importancia de aprender a crear gráficos en PowerPoint, está en saber qué deseas
representar y cómo interpretarlo. El tipo de gráfico más adecuado depende de lo que deseas
representar con cada uno. Los tipos de gráfico más comunes son barras (o columnas), circular
y lineal.
Columnas o barras. Los gráficos de columnas o de barras facilitan la comparación de datos. La

longitud de cada columna o cada barra representa un valor.
Circular. Los gráficos circulares muestran varios conceptos como porcentajes de un total. Así es
fácil ver qué tanto del total aporta cada uno de los conceptos.
Lineal. En un gráfico lineal se observan con facilidad tendencias y comportamientos de variables.

Aunque es similar al de barras, las líneas que unen cada valor facilitan analizar si una variable
aumenta, disminuye o se mantiene.
Las gráficas de líneas permiten calcular y predecir valores intermedios y tendencias. Por
ejemplo, puedes estimar cuál es el valor entre dos puntos observando la magnitud de la línea o
incluso predecir si el valor subirá o bajará, analizando las tendencias de las líneas. Los gráficos
de líneas se utilizan principalmente para representar valores que cambian con el tiempo, como
ingresos, gastos, temperaturas o estatura, entre otros.
TIP Los gráficos complejos son difíciles de leer

en la pantalla, especialmente si las barras
o líneas son delgadas o pequeñas. Muestra
únicamente los datos más importantes y
si tienes mucha información, sepárala en
varios gráficos y diapositivas.
111
Presentaciones
PowerPoint® 2013
ACTIVIDAD
5-02 Tipos de gráficos
1. Relaciona el nombre y la imagen del gráfico con la descripción que le corresponde.
Estos gráficos muestran varios

conceptos como porcentajes de un
total. Así es fácil ver qué tanto del total
aporta cada uno de los conceptos.
Columnas o Barras
En este tipo de gráfico se observa

con facilidad las tendencias y los
comportamientos de variables. Permiten
calcular y predecir valores intermedios y
tendencias.
Circular
Este tipo de gráfico facilita la

comparación de datos. La longitud de
cada barra representa un valor.
Líneas
Modificar un gráfico
Mientras se crea un gráfico o si se hace doble clic sobre él, la ficha contextual Herramientas
de gráficos aparece en la Cinta de opciones conteniendo la Ficha Diseño y la Ficha Formato,
cada una con botones que tienen que ver con el tipo, los datos y la apariencia del gráfico.
Imagen 5-13: Herramientas de gráficos/Diseño
112
Mejorar el impacto
También aparecen comandos y opciones en los menús contextuales del gráfico, al hacer clic
con el botón secundario del ratón sobre alguna de sus partes. Estudia el video de este tema
para aprender las técnicas para personalizar tus gráficos.
Imagen 5-14: Herramientas de gráficos/Formato
Actualización de datos
Si quieres modificar los datos de un gráfico, haz clic en el comando Herramientas del
gráfico/Diseño/Datos/Editar datos. Excel se abrirá en una ventana con la hoja de cálculo que
contiene los datos del gráfico.
Al terminar de editar los datos o títulos, únicamente cierra Excel y los cambios se reflejarán
automáticamente.
5-07
VIDEO Modificar un gráfico
PROYECTO
5-08 Gráficas
En esta actividad vas a crear 8 gráficos. Sigue estos pasos.
1. En una nueva presentación, inserta una diapositiva con un marcador de posición de

contenido para insertar un gráfico.
2. Utiliza el marcador para insertar un gráfico de columnas con efecto 3D.
3. En la hoja de Excel asociada al gráfico, captura tus calificaciones del último periodo. Utiliza
la columna A para escribir el nombre de la materia y la columna B para escribir la calificación
obtenida. Introduce al menos 5 asignaturas.
113
Presentaciones
PowerPoint® 2013
4. Contesta:
a. ¿Consideras que este tipo de gráfico es el adecuado para representar tus calificaciones?
¿Por qué?
Respuesta variable.
b. ¿Qué otro tipo de gráfico podrías utilizar para representar tus calificaciones? ¿Por qué?
Respuesta variable.
5. Cierra la hoja de Excel y observa el gráfico en tu diapositiva. Si es necesario, ajusta el

tamaño o posición de los objetos para mejorar la presentación.
6. En diapositivas nuevas, inserta un gráfico para cada uno de los siguientes casos. Utiliza el
tipo de gráfico adecuado, de manera que la información se pueda interpretar con claridad.
a. Representar el porcentaje de mujeres y de hombres que tiene tu grupo.
b. Analizar la temperatura ambiental durante 24 horas de un día.
c. Representar la actividad cerebral durante el sueño.
d. Agrupar los elementos de la tabla periódica en Metales, No metales, Gases nobles y

Metaloides.
e. Comparar las toneladas de basura que producen 5 países europeos.
f. Comparar la masa de los planetas del Sistema Solar.
g. Comparar el número de medallas obtenidas por un país en los últimos cinco Juegos
Olímpicos.
7. Incluye en cada diapositiva un título que indique lo que representa el gráfico. Detalla los
gráficos y revisa la presentación para maximizar la calidad.
8. Guarda tu trabajo con el nombre graficos.pptx en la carpeta de costumbre.
114
Mejorar el impacto
ACTIVIDAD
5-03 Igualar gráficos
1. Utiliza una diapositiva diferente para igualar cada uno de los siguientes gráficos. Debes
copiar el diseño, color, efectos, textos y demás elementos con exactitud.
115
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema F Insertar y dar formato a tablas

Frecuentemente se necesita insertar una tabla en una diapositiva para organizar o mejorar
la presentación de textos o datos numéricos. Debes tener cuidado sobre cómo y bajo qué
condiciones utilizarás una tabla. Una tabla se forma de filas (horizontales) y columnas
(verticales) que delimitan celdas (cada uno de los cuadros de la tabla).
Para insertar una tabla sencilla, seleccionando sus

dimensiones gráficamente, utilizamos el comando
Ficha Insertar/Tabla. Dando un clic sobre este botón,
arrastra sobre la cuadrícula que se despliega, hasta
obtener el número de renglones y columnas que
quieres en tu tabla.
Para crear una tabla con más precisión, utiliza la

opción Insertar tabla… del mismo botón dividido.
Imagen 5-15: Insertar tabla
Al seleccionar el número de celdas que se requieren, aparece en el marcador de posición de

contenido o en el centro de la pantalla una tabla. También se despliega en la cinta de opciones
la herramienta contextual: Herramientas de tabla con la Ficha Diseño y la Ficha Presentación.
1 2 3
Imagen 5-16: Herramientas de tabla
1. Opciones de estilo de tabla. Da formato rápido agregando o eliminando filas y columnas

de encabezados o totales.
2. Estilos de tabla. Diseños de tablas predefinidos. Para hacer más vistosa una tabla puedes
modificar una o varias celdas con ayuda de los botones Sombreado, Bordes y Efectos de
tabla.
3. Dibujar bordes. Ajusta el diseño de la tabla agregando bordes con diferente estilo, grosor
y color. Además permite dibujar y borrar los bordes en la tabla.
116
Mejorar el impacto
Dibujar tabla
Algunas tablas son irregulares, es decir, no hay simetría entre filas y columnas. El comando
Dibujar tabla permite crear una tabla del tamaño y en la ubicación que requieras en la
diapositiva. Al seleccionar el botón Dibujar tabla, el cursor del ratón toma la forma de un
pequeño lápiz para dibujar los contornos y líneas de división como se desee. Para borrar algún
borde, se hace clic sobre el botón del Borrador y se utiliza la herramienta para hacer clic sobre
las líneas que se quieran eliminar.
Imagen 5-17: Dibujar tabla
Esta imagen muestra

una tabla irregular
dibujada a mano.
Imagen 5-18: Tabla irregular
Adicionalmente, la segunda ficha Herramientas de tabla/Presentación despliega los comandos

relacionados con el formato de la tabla.
Imagen 5-19: Herramientas de tabla/Presentación
En PowerPoint, una tabla no se ve bien si se incluyen

TIP muchas celdas, ya que no se pueden leer. Recuerda
que la clave de una presentación exitosa es simplificar.
Utiliza únicamente los datos sobresalientes o divide
la información en varias tablas que se deben
colocar en diferentes diapositivas. Si vas a imprimir
documentos para los asistentes, puedes darles a
ellos la tabla completa.
117
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Combinar y dividir celdas
Dos o más celdas contiguas pueden ser combinadas si se seleccionan y se usa el comando
Ficha Herramientas de tabla/Presentación/Combinar/Combinar celdas. El comando también
está disponible como botón en el menú contextual que aparece al hacer clic en las celdas con
el botón secundario del ratón.
5-08
VIDEO Insertar y dar forma a tablas
ACTIVIDAD
5-04 Trabajar con tablas
1. Utiliza una diapositiva diferente para igualar cada una de las siguientes tablas. Debes copiar
el diseño, color, efectos, textos y demás elementos con exactitud.
118
Mejorar el impacto
119
Presentaciones
PowerPoint® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: A conocer y utilizar los tipos de animación de entrada, énfasis y salida, determinando
su orden, duración y acción.
TEMA B: A definir, ensayar y modificar intervalos para las transiciones entre diapositivas de
una presentación y preparar presentaciones automáticas.
TEMA C: La importancia de utilizar vínculos (Web, documentos y dirección de correo

electrónico).
TEMA D: Cómo usar sonidos y películas en una presentación.
TEMA E: A usar herramientas para insertar y modificar gráficos en una presentación ya

existente.
TEMA F: Cómo crear, dibujar, dar formato, estilo y efectos a tablas.
EVALUACIÓN
05
1. ¿Cuáles son los 4 tipos de efectos de animación que maneja PowerPoint?
Entrada de un objeto, Énfasis, Salida del objeto y Trayectoria o camino a seguir.
2. ¿En dónde se activa el comando para ensayar intervalos?
Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos.
3. ¿Cuál es la diferencia entre los gráficos incrustados y los gráficos pegados?
Incrustados: Los datos se editan en Microsoft Excel y la tabla se guarda junto con el
archivo de la presentación de PowerPoint. Pegados: Al copiar un gráfico de Excel
a una presentación de PowerPoint, los datos se vinculan. Para cambiar los datos,
tienes que abrir el archivo en Excel y modificar la hoja de cálculo. La hoja de cálculo
y la presentación se guardan por separado en dos archivos diferentes.
120
Usando la configuración adecuada, podemos
crear documentos para la audiencia de nuestra
presentación, por medio de la cual pueden
tomar notas y usarla como cuaderno de trabajo.
Un id ad 06 P ues ta a punto
A Ensamblar álbumes fotográficos con la aplicación Álbum de fotografías e

insertar objetos de Word y Excel.
B Determinar el formato en que se mostrará una presentación y configurar su
tamaño. Enumerar las opciones del comando Imprimir de la Ficha Archivo y
crear impresiones con características específicas.
C Modificar los diseños en una presentación ya terminada, utilizando los
patrones de diapositivas, definiendo indicadores de posición, características
y tipos.
D Introducir comentarios de texto en diferentes elementos de las diapositivas.
E Listar errores y consejos comunes en una presentación.

Autores:
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema A Insertar otros elementos

Álbum de fotografías
PowerPoint permite crear un álbum fotográfico a partir de un conjunto de archivos almacenados

en algún dispositivo. Es posible agregarles temas vistosos, títulos, efectos de animación y
transiciones entre diapositivas, para atraer la atención de los espectadores. Incluso puedes
elegir sonido de fondo para la presentación y hacerla aún más personalizada.
Para crear un álbum fotográfico en PowerPoint, selecciona el comando Ficha Insertar/

Imágenes/Álbum de fotografías. Desde el cuadro de diálogo Álbum de fotografías puedes
manipular todos los parámetros.
Busca la imagen
o imágenes que
deseas incluir.
Elige las opciones de

diseño, formato de marco
y tema para darle un toque
especial a tu álbum.
Imagen 6-1: Álbum de fotografías
PROYECTO
6-01 Álbum de fotografías
Para esta actividad necesitarás de 10 a 20 archivos de fotografías. Si no tienes tus propias

fotografías, utiliza las que se encuentran en tu carpeta de actividades.
1. Inicia PowerPoint y crea un nuevo Álbum de fotografías desde la Ficha Insertar.
2. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, selecciona el botón Archivo o disco... y localiza

las imágenes. Puedes agregarlas todas a la vez seleccionado varios archivos. Da clic en Insertar.
3. Utiliza la Vista previa para revisar las fotografías y, si lo requieres, modificar el orden en
que aparecen.
122
Puesta a punto
4. Da clic en Crear para generar el álbum y navega a través de él.
5. Modifica la diapositiva de título para que muestre tu nombre y el tipo de fotografías del
álbum, por ejemplo “Viaje de verano” o “Cumpleaños de la abuela”.
6. Utiliza el comando Ficha Insertar/Imágenes/Álbum de fotografía/Editar álbum de

fotografías, para abrir el cuadro de diálogo del álbum.
7. Modifica el Diseño de la imagen y la Forma del marco.
8. Da clic en Actualizar.
9. Elige algunas fotografías y utiliza formas con texto para agregar comentarios humorísticos.
Las formas del tipo “Llamadas” son ideales para este fin.
10. Agrega un sonido de fondo a la presentación. Puedes usar alguno de los sonidos de tu CD o
algún archivo de una canción que te guste.
11. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Fotos.pptx.
Objetos de MS Word y MS Excel
Cuando elaboramos una presentación, se puede requerir relacionar cierta información de otro
programa, como un documento de Word, un gráfico de Excel o una imagen de mapa de bits.
El comando Ficha Insertar/Texto/Objeto, abre un cuadro de diálogo para insertar un nuevo

objeto, o bien, para insertar un objeto que ya existe guardado en un archivo.
Si eliges insertar un objeto a partir de un archivo existente, un cuadro de diálogo te permitirá

elegir el archivo a insertar.
También puedes agregar

el objeto como un
icono y tener acceso a
este archivo desde la
presentación.
Imagen 6-2: Insertar objeto
123
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Una vez seleccionado el archivo, tienes dos opciones para insertarlo: vincular o incrustar.
¤¤ Cuando vinculas un objeto al documento (casilla Vínculo activada al momento de insertar

el objeto), se crea una liga con el objeto original. Si modificas el objeto original, las
modificaciones se verán reflejadas en el objeto vinculado.
¤¤ Cuando incrustas el objeto en el documento (casilla Vínculo desactivada al momento de

insertar el objeto), los cambios en el objeto original no afectan al objeto incrustado.
Si en vez de insertar un objeto existente elijes crear uno nuevo, la cinta de opciones de
PowerPoint cambia temporalmente por la cinta de opciones del programa que corresponde al
objeto insertado, por ejemplo Word o Excel. En el área de trabajo del objeto insertado, debes
crear el contenido. Cuando terminas de crear el contenido del objeto en el otro programa,
puedes dar un clic fuera del área del objeto. Entonces PowerPoint regresa a su propia cinta de
opciones y el objeto queda listo. Para editar el contenido del objeto insertado, se da doble clic
sobre él.
6-01
VIDEO Objetos de MS Word y MS Excel
PROYECTO
6-02 Insertar e incrustar objetos de

Word y Excel
1. Inicia una nueva presentación en blanco, inserta el objeto de Word tabaquismo.docx que se
encuentra en tu carpeta de actividades. Observa en el Panel Esquema de la Vista Esquema,
que la información se ha insertado respetando el mismo esquema que tenía en el documento
de Word.
2. En la misma presentación, pero en una nueva diapositiva, inserta un nuevo objeto de Excel.
Haz una encuesta rápida para conocer si los padres de familia de tu grupo son fumadores.
Crea en la hoja de Excel una tabla con los porcentajes de fumadores y no fumadores. Cierra
Excel para ver la tabla insertada en la diapositiva.
3. Guarda tu trabajo con el nombre objetos.pptx en tu carpeta de trabajo.
124
Puesta a punto
Encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página permiten agregar información que se repetirá automáticamente
en todas las diapositivas y/o en las páginas de notas, como un nombre, la fecha o el número de
página. El encabezado es el texto que se incluye en la parte superior de la diapositiva o de la
hoja impresa. El pie de página es el texto que se incluye en la parte inferior.
Para insertar un encabezado o pie de página se usa el comando Ficha Insertar/Texto/

Encabezado y pie de página.
El cuadro de diálogo tiene dos fichas, que permitirán trabajar con las Diapositivas o con las
Notas y Documentos para distribuir.
Imagen 6-3: Encabezado y pie de página
Para introducir un encabezado o pie de página en varias diapositivas, pero no en todas, es

necesario seleccionar las diapositivas antes de aplicar el encabezado o pie. Las diapositivas
se pueden seleccionar en el Panel de Navegación (fichas Esquema o Diapositivas) de la Vista
Normal o en la Vista Clasificador de diapositivas. Para aplicar a todas las diapositivas usa el
botón Aplicar a todas.
Cabe mencionar que los encabezados y pies de página se mostrarán en zonas predeterminadas
de la diapositiva o página y que no es posible modificar su ubicación directamente en este
cuadro de diálogo. Más adelante aprenderás a personalizar estas zonas.
6-02
VIDEO Encabezados y pies de página
125
Presentaciones
PowerPoint® 2013
PROYECTO
6-03 Cumplir con requerimientos específicos
Hay distintos organismos que ofrecen exámenes estandarizados para acreditar tus conocimientos
en PowerPoint. Estas pruebas incluyen una serie de actividades muy concretas, que debes realizar
tal y como se solicita, en una presentación real. Sigue al pie de la letra las siguientes instrucciones.
1. Abre la presentación MiCiudad.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Incluye la fecha en todas las diapositivas, de forma que se actualice automáticamente cada
vez que se abra la presentación.
3. Agrega tu nombre como Pie de página de todas las diapositivas e incluye el número de
diapositiva en las diapositivas pares.
4. Agrega el nombre de tu profesor como encabezado de las páginas impresas y elimina la

diapositiva número 9.
5. Mueve la diapositiva 7 para que quede después de la diapositiva 3. Elimina el tema de

diseño actual y deja el tema predeterminado.
6. En las diapositivas impares, cambia el fondo a una textura “Lienzo de papel”.
7. En la diapositiva 1, establece como fondo la imagen paisaje.jpg que se encuentra en la

misma carpeta de actividades.
8. En la diapositiva 4, utiliza un cuadro de texto para introducir el mensaje “Visita mi ciudad”, que
vincule a la dirección de correo electrónico miciudad@america.com. Agrega una transición
de diapositiva a las diapositivas 4 en adelante.
9. Agrega un efecto de animación de entrada y un efecto de animación de salida a los títulos

de las diapositivas 1 a 3.
10. Configura la presentación para que cada diapositiva permanezca en pantalla durante 3
segundos exactos, antes de cambiar automáticamente a la siguiente.
11. Revisa todos los puntos ejecutando la presentación en pantalla completa y guarda tu
presentación con el nombre Ciudad BsAs.pptx en una nueva carpeta llamada Argentina,
dentro de tu carpeta de trabajo. Cierra la presentación sin cerrar PowerPoint.
126
Puesta a punto
tema B Impresión de una presentación

A veces es conveniente tener una copia impresa de las diapositivas o de las páginas de notas.
Antes de imprimir una presentación, es importante saber que PowerPoint ofrece diferentes
opciones para configurar el tamaño del papel, la orientación de la diapositiva y la orientación
de la página de notas. En la Ficha Diseño/Tamaño de diapositiva inicia el cuadro de diálogo
del grupo para ver el siguiente cuadro:
2 3
Imagen 6-4: Tamaño de la diapositiva
1. Tamaño de diapositivas. Elige el destino de tus diapositivas, ya sea la pantalla o alguna

medida estándar de papel.
2. Ancho y Alto. Permiten especificar numéricamente las medidas si es necesario.
3. Orientación. La orientación predeterminada de las diapositivas es horizontal. La orientación

predeterminada de las notas es vertical.
Ocultar diapositivas
Puede ocurrir que al hacer una presentación, decidas no mostrar todas las diapositivas para
cierto público y requieras ocultar una o más diapositivas sin modificar la presentación original.
Utiliza el botón Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ocultar diapositiva para

indicar que la diapositiva activa no será incluida en la Vista Presentación con diapositivas. En
la ficha Diapositivas de la Vista Normal y en la Vista Clasificador de diapositivas, se indican
las diapositivas ocultas con una línea diagonal que cruza el número de la diapositiva. Para
mostrar una diapositiva oculta, utiliza nuevamente el mismo botón.
6-03
VIDEO Tamaño de diapositiva
127
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Imprimir la presentación
Tener en papel una impresión de las diapositivas de una presentación tiene varias ventajas:
puedes leer las notas que agregaste a las diapositivas y usar la impresión para preparar tu
exposición, puedes tomar notas propias, revisar nuevamente los temas vistos en una exposición
o compartir la presentación con los asistentes o las personas que no asistieron a una charla.
Para imprimir, utiliza las opciones de la Ficha Archivo/Imprimir. Aquí puedes indicar al programa
qué diapositivas deseas imprimir, crear juegos de dos, tres o más diapositivas por página,
imprimir las notas del orador, escalar el tamaño de impresión, manipular los colores de salida
y en general elegir todas las opciones relacionadas con plasmar la presentación en papel.
4
5
1
Imagen 6-5: Configuración para impresión
Además tendrás una vista previa de la impresión.
1. Elección del intervalo de las diapositivas, desde una hasta toda la presentación.
2. Rango a imprimir, por ejemplo: 2-5, 8, 10, 14-19.
3. Elección de lo que se va a imprimir.
4. Número de copias que se imprimirán. Por default es 1.
5. Vista previa de lo que se va a imprimir.
128
Puesta a punto
En la impresión en papel, cuida la

combinación de colores. Es mejor utilizar
TIP un fondo claro con textos negros. Los textos
claros en fondos claros no podrán ser
leídos. Recuerda también que imprimir sin
cuidado resulta un desperdicio de valiosos
recursos. Si puedes trabajar con la versión
digital, evita la impresión.
6-04
VIDEO Impresión de una presentación
PROYECTO
6-04 Vista previa e impresión
1. Abre el archivo Imprime.pptx de tu carpeta de actividades.
2. Muestra la Vista previa de impresión.
3. Despliega un documento de impresión con dos diapositivas por página.
4. Utiliza los botones Página siguiente y Página anterior para navegar por la presentación en
la Vista previa. También puedes utilizar la barra de desplazamiento.
5. Agrega tu nombre como encabezado a las páginas de Notas y comprueba cómo se ve en

la Vista previa.
6. Agrega la fecha como pie de página de los documentos para distribuir y revisa en la Vista
previa.
7. Configura la impresión para imprimir sólo la primera página con 6 diapositivas por página,
tu nombre como encabezado y la fecha como pie de página.
129
Presentaciones
PowerPoint® 2013
8. Guarda tu trabajo con el nombre Impresión.pptx en la carpeta de costumbre.
9. Contesta:
a. ¿Qué significa imprimir en Escala de grises?
Que se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos

grises entre el blanco y el negro.
b. Cuando deseas imprimir varias copias del mismo documento, ¿para qué sirve la
opción Intercalar?
Dependiendo del número de copias seleccionado, este comando

imprimirá todas las diapositivas de la presentación este número
de veces de forma consecutiva.
c. ¿Hasta cuántas diapositivas es posible imprimir en una sola página?
Hasta 9.
d. ¿Cómo puedes imprimir en una sola acción, las diapositivas impares de una
presentación?
Seleccionando un rango personalizado e indicando únicamente

los números impares; por ejemplo: 1,3,5,7,…,n donde n es el
último número impar de la presentación.
130
Puesta a punto
tema C Patrón de diapositivas

Anteriormente hemos visto que todos los diseños de diapositivas tienen espacios denominados
marcadores de posición. Cuando introduces texto en alguno de los marcadores de posición,
PowerPoint utiliza un formato predeterminado de fuente, tamaño, color y estilo del texto. Como
este formato es el mismo para todas las diapositivas, se mantiene la uniformidad en el diseño,
ya que todos los títulos se ven con el mismo formato, igual que todos los subtítulos, párrafos,
listas, viñetas, etcétera.
El formato predeterminado cambia si aplicas un tema de diseño, pero aun así, se mantiene la
uniformidad entre diapositivas.
También hemos visto cómo cambiar el formato del texto y el color de fondo de forma manual.
El fondo puede aplicarse a todas las diapositivas de una presentación al mismo tiempo,
para mantener la uniformidad, pero el formato de los textos sólo puede cambiarse de forma
independiente en cada diapositiva.
Si tuvieras una presentación con muchas diapositivas (decenas o quizá cientos) y necesitaras
cambiar el formato de todos los títulos en todas las diapositivas, tendrías que hacerlo
manualmente, uno por uno.
¿Cómo sabe PowerPoint qué formato dar a los títulos, subtítulos o a los párrafos en una nueva
presentación o al aplicar un tema de diseño?
PowerPoint basa sus formatos predefinidos en una diapositiva maestra llamada Patrón de
diapositivas. El Patrón de diapositivas muestra características como color de fondo, tipo
de fuente y formato de fuente, que determinan la apariencia de todas las diapositivas de la
presentación. El Patrón de diapositivas es distinto para cada tema (combinación de colores,
tipos y estilos de fuente).
Para ver el Patrón de diapositivas, utiliza el comando Ficha Vista/Vistas Patrón/Patrón de

diapositivas. Al seleccionar el botón, la pantalla en general cambiará su apariencia y la Cinta de
opciones y sus Fichas muestran comandos exclusivos para modificar el patrón de diapositivas.
En las diapositivas patrón la ubicación de los marcadores de posición puede variar dependiendo
del tema y diseño.
131
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Patrón de texto Patrón de título
Patrón
maestro
Patrones
dependientes
Imagen 6-6: Patrón de diapositivas

Pie de página Fecha y hora Área de número
Si modificas el formato o ubicación de alguno de los marcadores de posición del patrón, todos
los textos de la presentación que sean del tipo modificado, cambiarán también. Si insertas una
imagen o algún otro objeto dentro de alguno de los marcadores del patrón, la imagen u objeto
aparecerá en todas las diapositivas de la presentación.
En el patrón de diapositivas, puedes también modificar el tipo de viñetas predefinidas que

tendrá cada nivel de una lista, la posición de los tabuladores, la imagen de fondo, el lugar en
que aparecerán los números de diapositiva o el pie de página, entre otros.
En el panel izquierdo de la Vista Patrón de diapositivas, se muestra en la parte superior la

miniatura del patrón maestro, del que dependen los diferentes diseños disponibles en el tema
actual como Sólo título, Título y objetos o Dos objetos.
Si modificas el formato del patrón maestro, se afectarán todos los diseños de diapositiva. Pero
también puedes modificar un diseño particular sin afectar el resto.
6-05
VIDEO Patrón de diapositivas
132
Puesta a punto
PROYECTO
6-05 Manejo de patrón de diapositivas
1. Abre el archivo patrones.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Navega por

la presentación y observa sus características. Pon atención en los colores de texto, fuentes,
viñetas y demás elementos que le dan uniformidad. Esta presentación está basada en el
tema predeterminado de PowerPoint.
2. Abre la Vista Patrón de diapositivas.
3. Utilizando únicamente los comandos disponibles en la Cinta de opciones de esta vista,

realiza los siguientes cambios al patrón maestro:
¤¤ Modifica la fuente del título a Arial Black de color Azul.

¤¤ Cambia las viñetas del primer nivel a círculos rojos, las del segundo nivel a rombos
negros y las del tercer nivel a cuadrados verdes.
¤¤ Cambia a cursivas el texto de contenido del primer nivel.
¤¤ Inserta un pequeño WordArt en la esquina inferior izquierda, que muestre tu primer
nombre.
¤¤ Aplica al título un efecto de animación del tipo Persianas, que inicie automáticamente.
¤¤ Inserta en la esquina superior derecha una imagen prediseñada pequeña.
4. Regresa a la Vista Normal y muestra en pantalla completa la presentación.
5. Verifica que los cambios realizados en el patrón se hayan aplicado a todas las diapositivas.
6. De forma similar, utiliza la Vista Patrón de notas para incluir en el patrón estos cambios:
a. Inserta un pequeño WordArt en la esquina inferior izquierda, que muestre tu primer

nombre.
b. Inserta en la esquina superior derecha una imagen prediseñada pequeña.
7. Revisa los cambios a las páginas de Notas seleccionando la Ficha Archivo/Imprimir (Vista
previa).
8. Guarda tu trabajo con el nombre patrones.pptx en la carpeta de costumbre.
133
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema D Comentarios en una presentación

En cualquier diapositiva de una presentación, podemos insertar uno o más comentarios. Los
comentarios son anotaciones que hacemos acerca de un elemento seleccionado o de una
diapositiva sin afectar el contenido original. Los comentarios sólo se ven en la Vista Normal.
Para insertar un comentario utiliza el comando Ficha Revisar/Comentarios/Nuevo

comentario. Si hay un elemento seleccionado, el comentario se coloca junto a ese elemento. Si
no hay nada seleccionado, el comentario se aplica a la diapositiva activa. De cualquier forma,
puedes mover el comentario a cualquier lugar de la diapositiva en cualquier momento.
Los comentarios se muestran en un globo de comentarios, que de forma predeterminada

incluye el nombre del administrador del equipo que estás utilizando y la fecha, si iniciaste
sesión utilizará los datos ya registrados. Después de estos datos, puedes introducir cualquier
texto. Una vez introducido el texto en un globo de comentario en la diapositiva, sólo se ve una
marca de comentario que es como una pequeña etiqueta. En cualquier momento puedes hacer
clic sobre esa marca para ver el contenido del comentario.
Para eliminar un comentario, modificar o copiar su contenido, o simplemente insertar un

comentario nuevo, se pueden utilizar las opciones del menú contextual del comentario.
Imagen 6-7: Menú contextual del comentario
Los comentarios son muy útiles cuando realizas una presentación que necesita ser revisada por
otra persona. En los comentarios puedes poner notas para esa persona, por ejemplo: “Favor de
revisar este punto” o “Falta actualizar la información”.
Adicionalmente, PowerPoint incluye otros comandos en el grupo Ficha Revisar/Comentarios:
2 3 1
Imagen 6-8: Ficha revisar/Comentarios
134
Puesta a punto
1. Mostrar comentarios. En una presentación común, se permite mostrar u ocultar las marcas
de comentarios.
2. Anterior. Va al comentario anterior. En una diapositiva los comentarios se van etiquetando

con números progresivos, en el orden en que se agregan.
3. Siguiente. Salta al siguiente comentario.
6-06
VIDEO Comentarios en una presentación
ACTIVIDAD
6-01 Trabajar con comentarios
1. Abre el archivo Animales.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Muestra todos los comentarios.
3. Cada comentario incluye instrucciones que debes realizar en la diapositiva. Realiza las
instrucciones que se piden en cada caso.
4. Cuando hayas terminado con una diapositiva, agrégale un nuevo comentario con el mensaje
“Terminado”.
5. Verifica que hayas realizado todas las instrucciones, navegando por los comentarios con los
botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Comentarios.
6. Oculta todos los comentarios.
7. Guarda tu presentación con el nombre comentarios.pptx en tu carpeta de trabajo.
135
Presentaciones
PowerPoint® 2013
tema E Puesta a punto

Existen reglas y principios para desarrollar un tema de forma clara e interesante en cualquier
presentación. Saber manejar PowerPoint no es lo mismo que conocer la manera correcta en la
que se desarrolla un tópico utilizando la aplicación.
Los pasos de la producción multimedia son Planificar, Implementar y Evaluar. Debes seguirlos
siempre en cualquier presentación:
a. Inicia contestando preguntas clave para desarrollarla:
¤¤ ¿Qué es lo que quieres decir? ¿Cuál es el objetivo de la presentación?

¤¤ ¿Para quién es la presentación?
¤¤ ¿Será utilizada por el usuario final o es un apoyo para un expositor?
¤¤ ¿Cómo vas a mostrar el mensaje?
¤¤ ¿Cómo vas a concluir?
b. Contesta por escrito los tres puntos clave y tendrás una buena idea del número de
diapositivas que vas a utilizar. En producción multimedia a esto se le conoce como
Planificar.
c. Elabora un temario con la planificación de las diapositivas. ¿Cuántas son? ¿Qué se

mostrará en cada una?
d. Ahora busca los elementos que vas a incluir en la presentación como textos, imágenes,
gráficas y sonidos.
e. Define la manera de navegar entre las diapositivas: dando clic con el ratón o utilizando
botones con hipervínculos al estilo de las páginas Web.
f. Crea la presentación. En este punto tu creatividad es la pieza clave para realizar una
presentación profesional. Esta fase se conoce como Implementar.
g. Realiza varias pruebas a tu presentación. Ensaya tu exposición y pide opiniones.

Muéstrala a personas con más experiencia tanto en el tema de exposición como en el
manejo de la aplicación o la multimedia. Esta fase es la Evaluación.
136
Puesta a punto
Errores comunes
Al crear una presentación debemos tener precaución para no cometer estos errores de diseño
que dificultan mantener la atención:
Letra muy pequeña: a primera vista una diapositiva con letras pequeñas provoca cansancio y
distrae la atención de la idea principal.
Mucho texto: ver mucho texto de golpe puede generar aburrimiento.
Combinación de colores inadecuada: debes cuidar el contraste entre el color de fondo y el

color del texto.
Animación y transiciones: proyectar todo de golpe, especialmente cuando se trata de una

diapositiva cargada de objetos, no transmite la idea que debería. Inversamente, una diapositiva
saturada de movimientos puede distraer la atención del tema principal.
Faltas de ortografía: una presentación con faltas de ortografía habla mal de la persona que la
creó y denota falta de atención hacia los destinatarios del mensaje.
Falta de consistencia: no hagas presentaciones donde las fuentes, colores, efectos y demás
cambien constantemente de una diapositiva a otra.
Imágenes que sólo utilizan espacio y no dicen nada: recuerda que las imágenes deben
transmitir un mensaje, más allá de su efecto decorativo.
Consejos adicionales
1. Usa sólo una o dos fuentes en toda la presentación. Puedes utilizar variaciones de las
mismas fuentes: tamaño, negrita, subrayado, color, entre otras.
2. Para los tamaños de fuente, ten presente un mínimo de 16 puntos para contenido y 36
puntos para títulos.
3. Las fuentes deben ser fácilmente legibles.
4. Utiliza combinaciones de colores contrastantes.
137
Presentaciones
PowerPoint® 2013
5. El contenido de los textos debe ser claro y simple. Es bueno mantener un límite máximo de
texto, aproximadamente:
¤¤ 6 palabras por viñeta.

¤¤ 6 puntos por diapositiva.
¤¤ 6 diapositivas consecutivas que contengan texto. Después de estas 6 diapositivas
inserta una con imágenes o un nuevo título.
6. Haz coincidir siempre el texto alineado con viñetas, entre diapositivas similares.
7. Mantén una consistencia en toda la presentación: fondo de diapositiva, viñetas, fuentes,

pies de página, esquema de color, gráficos, diagramas, imágenes, ortografía, frases,
márgenes y mayúsculas.
8. Incluye una diapositiva al principio de la presentación con el objetivo que se busca y otra
al final con un breve resumen.
9. Utiliza una diapositiva por cada concepto, idea o punto.
10. Utiliza animaciones rápidas en las listas de puntos con más de 3 viñetas.
138
Puesta a punto
PROYECTO
6-06 Cómo desarrollar habilidades para

hablar en público
Metas
1. Estimular en los estudiantes hábitos de investigación mediante el uso de los recursos

tecnológicos adecuados.
2. Desarrollar en los estudiantes habilidades de expresión oral para realizar presentaciones
públicas, demostrando un control adecuado del lenguaje y la expresión corporal.
3. Desarrollar en los estudiantes habilidades en la exposición y sustentación de ideas frente
a un público.
4. Experimentar cómo las herramientas tecnológicas enriquecen el aprendizaje.
Descripción y desarrollo
Este proyecto busca estimular en los jóvenes su capacidad para hablar en público y exponer
ideas que estén sustentadas en hechos reales. El proyecto se realiza en varias etapas.
Etapa 1: Los estudiantes, con la dirección puntual y oportuna del profesor, seleccionan
un tema relacionado con algún deporte, actividad artística o género musical.
Etapa 2: Cada estudiante debe buscar información sobre el tema asignado, usando
medios tradicionales y electrónicos como libros, revistas y sitios de Internet especializados.
Etapa 3: El alumno debe preparar una presentación oral, apoyada con una presentación
con diapositivas. No olvides que en una exposición oral, lo más importante es el orador.
Las diapositivas son sólo un apoyo visual complementario.
Etapa 4: El estudiante expone el tema al resto de la clase, asumiendo el rol representativo

del tema elegido (forma de vestir, de actuar y apoyos). El expositor debe prepararse para
responder preguntas de sus compañeros, como si él fuera un personaje involucrado en
la actividad de la exposición.
Etapa 5: De forma simultánea a cada presentación, los asistentes tomarán nota de los
aspectos positivos y de las áreas de oportunidad de cada exposición, considerando tanto
al expositor como a los apoyos visuales. Los criterios de valoración deben ser justos,
claros, consistentes y específicos. Después de las presentaciones se hace una breve
retroalimentación que permita al expositor y al resto del grupo mejorar sus habilidades.
139
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Notas
140
Puesta a punto
PROYECTO
6-07 Paseo virtual a distintos museos
Metas
1. Ampliar el horizonte cultural de los estudiantes y de la comunidad.

2. Estimular en el estudiante el gusto por el arte y la cultura de sociedades diferentes a la suya,
y aprender a conocerlas y valorarlas.
3. Desarrollar habilidades de investigación y organización en medios impresos y digitales.
Descripción y desarrollo
Esta actividad demuestra cómo estudiantes y profesores pueden usar las nuevas tecnologías de
la información y las comunicaciones (TIC’s) para ampliar sus oportunidades educativas. Consiste
en realizar una visita virtual a un museo nacional o internacional asignado por el profesor y crear
una presentación con diapositivas que cubra diferentes aspectos.
Al final, se reúnen las presentaciones de todas las visitas en una presentación general que,
agregando un menú y detalles adecuados, se puede publicar en Web, utilizar como recurso en
CD o proyectar a la comunidad (otros grupos, padres de familia, etcétera).
Etapa 1. Crear equipos de trabajo y revisar sitios Web de diferentes museos, para elegir
el que será la base de cada presentación. Una vez asignado el museo, cada equipo debe
crear un temario general de lo que piensa incluir en su presentación. Se puede incluir,
por ejemplo, una portada, ubicación geográfica y datos generales, un mapa del museo,
salas principales, obras o exposiciones más importantes, lo que más te llame la atención y
conclusiones, entre otros.
Etapa 2. Cada equipo decide el estilo visual de su presentación y se dividen los temas para
trabajar de forma individual en esta etapa. Cada alumno crea las diapositivas relacionadas
con el tema que se haya definido.
Etapa 3. Los trabajos individuales se reúnen en una presentación única por equipo. Se detalla y
se le da uniformidad, se le agrega navegación, se revisa redacción y ortografía, etc.
Etapa 4. Cada equipo hace la exposición de su trabajo al resto del grupo. Las presentaciones
se pueden hacer en formato de PowerPoint o publicar como página Web en Internet.
141
Presentaciones
PowerPoint® 2013
Notas
142
Puesta a punto
Algunos enlaces a museos:
a. Museo del Louvre (www.louvre.fr/espanol.htm) París - Francia
b. Museo del Prado (http://museoprado.mcu.es) Madrid - España
c. Museo Mural Diego Rivera (www.arts-history.mx/museos/mu/index.html)

Ciudad de México - México
d. Guggenheim Museum (http://www.guggenheim.org/education/)

Nueva York - Estados Unidos
e. Museo Metropolitano de Nueva York (www.metmuseum.org)

Nueva York - Estados Unidos
f. The British Museum (www.thebritishmuseum.ac.uk) Londres - Inglaterra
g. Museo Nacional de Colombia (www.museonacional.gov.co) Bogotá - Colombia
h. Museo del Oro (www.banrep.gov.co/museo) Bogotá - Colombia
Anexo. Extensiones comunes utilizadas en PowerPoint
Tipo de archivo XML Extensión

Presentación .pptx
Presentación con macros .pptm
Plantilla .potx
Plantilla con macros .potm
Complemento con macros .ppam
Presentación tipo show .ppsx
Presentación tipo show con macros .ppsm
Diapositiva .sldx
Diapositiva con macros .sldx
Tema de Office .thmx
143
Presentaciones
PowerPoint® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: A crear álbumes y videos al usar la opción Guardar como, distinguir objetos
incrustados y objetos vinculados en una presentación. A ocultar diapositivas no
necesarias.
TEMA B: A incluir encabezados y pie de página en una presentación existente, con fecha,
hora y numéro de página, configurar el formato de una página, modificando el
tamaño de la presentación para un rendimiento óptimo del espacio de trabajo.
Conocer las opciones del comando Imprimir (Tamaño de papel, Número de copias,
Selección de rango de diapositivas, Orientación y Color).
TEMA C: A modificar los diseños de una presentación, definiendo marcadores de posición.
TEMA D: A introducir y evaluar comentarios.
TEMA E: A conocer y evitar errores comunes al crear una presentación.
EVALUACIÓN
06
1. Indica la diferencia entre vincular e incrustar un objeto en PowerPoint.
Al vincular, se crea una liga con el original y si éste se modifica, se reflejan

los cambios en el objeto vinculado. Al incrustar, los cambios en el objeto
original no afectan al objeto incrustado.
2. Indica la ubicación del comando para configurar una página.
Ficha Diseño/Configurar página
3. ¿Qué opciones se pueden configurar al momento de imprimir una presentación?
Intervalo de las diapositivas, Rango a imprimir, Elección de lo que se va a

imprimir, Número de copias y Vista previa.
144

Pit Emys Powerpoint 2013 LP

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Pit Emys Powerpoint 2013 LP

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Presentaciones

Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen

Editado por Grupo Educare S.A. de C.V.

El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare, S.A. de C.V.

tema A Introducción a PowerPoint 12

tema B Pantalla principal 14

tema C Manejo de archivos y Vista Backstage 24

tema A Nueva presentación en blanco 36

tema B Guardar una presentación 41

tema C Insertar o eliminar diapositivas 46

tema D Portapapeles de Office y edición 48

Unidad 3 Trabajo con texto 55

tema A Trabajo con texto 56

Unidad 4 Objetos de una diapositiva 69

tema A Trabajar en el esquema 70

tema B Crear dibujos y formas 72

tema C Cuadro de texto y WordArt 74

tema D Modificación de objetos 76

tema E Gráficos SmartArt 79

tema F Trabajar con imágenes 85

tema A Mejorar el impacto 92

tema B Transición de diapositivas 95

tema D Clip multimedia 103

tema E Insertar y modificar un gráfico 109

tema F Insertar y dar formato a tablas 116

Unidad 6 Puesta a punto 121

tema A Insertar otros elementos 122

tema B Impresión de una presentación 127

tema C Patrón de diapositivas 131

tema D Comentarios en una presentación 134

tema E Puesta a punto 136

Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de

P ropuesta Did áctica

Este libro lo integran las siguientes Unidades:

Presentaciones PowerPoint® 2013

Unidad Tema Subtema Objetivos

Introducción a ¿Qué es una Describir la función y uso

Abrir una presentación

Crear una presentación

Revisar una presentación

Mover y copiar sólo con Usar el portapapeles y las

Actividades sugeridas para el

Video 1-01 Pantalla

Las diferentes vistas que se

A crear una presentación Video 2-01 Nueva

A revisar una presentación Proyecto 2-01 Crear una

A conocer los marcadores

A diferenciar y usar las Proyecto 2-02 Insertar

Unidad Tema Subtema Objetivos

Describir las funciones

Insertar formas básicas,

Practicar con las

Actividades sugeridas para el

Video 3-01 Trabajo con

A insertar formas básicas

Unidad Tema Subtema Objetivos

Evaluar los tipos de

Definir intervalos para

Actividades sugeridas para el

Actividad 4-01 Tipos de

Proyecto 4-08 Insertar

A conocer y utilizar los

Unidad Tema Subtema Objetivos