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República Bolivariana de Venezuela

Universidad Católica Andrés Bello

Escuela de Ingeniería Industrial

Facultad de Ingeniería

Gestión de Proyectos

CURVA S DE COSTOS Y TIEMPO

Alejandra Afonso CI: 26.733.080

Juan Manzano CI:26.268.872

Leonardo Vieira CI:26.581.875

Victoria Yaber CI: 26.411.265

Caracas, enero 2022

 CASO DE ESTUDIO

En la unidad pasada resolviste un ejercicio para un proyecto PERT CPM. En esta

oportunidad debes construir las curvas S planificadas de tiempo y costo (Sabiendo
que el costo por día es de 100 dólares)

El control de actividades nos indica que hemos avanzado de la siguiente forma:

Activida Actividad Tiempo Costo Tiempo Costo

d precedente estimado estimado ejecutado ejecutado
A INICIO 7 700 7 700
B INICIO 3 300 3 300
C A 4 400 5 500
D B 4 400 4 400
E C 5 500 6 600
F D 6 300 9 900
G E 8 800 0
H F 4 400 0
I GYH 2 200 0
J I 2 200 0
4200 3400

Tabla 1: Control de Actividades

1. Construye las curvas S ejecutadas de tiempo y Costo

2. Calcula los porcentajes de retraso y sobrecosto previstos para el
final del proyecto
3. Indica los planes de contingencia de tiempo y costo a seguir.
CURVA S DE COSTOS

ACTIVIDAD
TIEMPO COSTO TIEMPO COSTO
ACTIVIDAD PRECEDENT
ESTIMADO ESTIMADO EJECUTADO EJECUTADO
E
A INICIO 7 700 7 700
B INICIO 3 1000 3 1000
C A 4 1400 5 1500
D B 4 1800 4 1900
E C 5 2300 6 2500
F D 6 2600 9 3400
G E 8 3400
H F 4 3800
I GyH 2 4000
J I 2 4200
Tabla 2: Datos para Curva S
Fuente: Elaboración propia

Gráfico 1: Curva S del avance del proyecto

Fuente: Elaboración Propia
CURVA S DE TIEMPO

Actividad Actividad Tiempo Costo Tiempo Costo

Precedente estimado estimado ejecutado estimada

A INICIO 1 700 1 700

C A 11 1100 12 500

E C 16 500 18 600

G E 24 800 0

I GyH 26 200 0

J I 28 200 0

TOTAL 4200 3400

Tabla 3: Datos para Curva S de tiempos
Fuente: Elaboración propia

Gráfico 2: Curva S del avance del proyecto

Fuente: Elaboración Propia
Cálculo de los porcentajes de retraso y sobrecosto previstos para el final del
proyecto

Porcentaje de Retraso

𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑅𝑒𝑎𝑙−𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙

%𝑅𝑒𝑡𝑟𝑎𝑠𝑜 = 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙
* 100

(18−28)𝑑í𝑎𝑠
%𝑅𝑒𝑡𝑟𝑎𝑠𝑜 = 28 𝑑í𝑎𝑠
* 100 =− 35, 74%

Interpretando estos resultados, los expertos de Microsoft sugieren que “los valores
de demora negativos pueden indicar una incoherencia de programación.” Por otro
lado, “la demora negativa también puede aparecer cuando una tarea está
programada para finalizar después de la fecha límite.”

Porcentaje de Sobrecosto

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑅𝑒𝑎𝑙−𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙

%𝑆𝑜𝑏𝑟𝑒𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙
* 100

(3400−4200)
%𝑆𝑜𝑏𝑟𝑒𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 = 4200
* 100 =− 19, 04%

Plan de contingencia

Una de las principales tareas del gerente del proyecto es monitorear y garantizar
que tanto el presupuesto acordado como los tiempos previstos en el cronograma se
ajusten lo más posible, evitando de esta manera retrasos o sobre costos que
impactan en el proyecto de forma significativa.

Todo proyecto debe contar con una estrategia de respaldo y al evidenciarse

situaciones fuera de las estimadas se debe detectar las fallas y solventarlas. Las
estrategias aplicadas son diversas y van a depender de la causa que esté
relacionada con el problema, pudiendo tratarse de mano de obra, recursos,
métodos, accidentes o cualquier evento no previsto. El gerente debe contar con la
agilidad para responder de manera inmediata ante cualquiera de estas situaciones,
pudiendo optar por las siguientes estrategias:

● Contratar una mano de obra capacitada y con experiencia que permita

optimizar los tiempos de las actividades, evitando sobrecostos y retrasos.
 ● Establecer jornadas extra de trabajo para reducir tiempos, considerando el
costo vinculado.
● Establecer prioridades ante gastos y tiempos requeridos para cada actividad
del proyecto, para así de esta manera detectar desviaciones de manera
oportuna y tomar acciones rápidamente.
● Realizar supervisiones continuas para encontrar posibles áreas de mejora y
tomar acciones correctivas.
● Tener un control presupuestal organizado, llevado por una persona que lo
supervise y aporte detalles que permitan al gerente estar al tanto de la
rentabilidad del proyecto, es decir saber si se está por arriba o por debajo del
presupuesto acordado e inclusive los efectos de las posibles órdenes de
cambio que pudieran ocurrir.

Conclusión
Los retrasos y sobrecostos en proyectos son factores de suma importancia y que
requieren de mucha atención en el desarrollo de los mismos. Estos, dependiendo de
su magnitud, pueden llegar a afectar la viabilidad del proyecto completo.
Consideramos que algunas de las causas más significativas son: una planificación
inadecuada o incompleta de las actividades a realizar, mala estructura del proyecto,
falta de integración entre los participantes del proyecto, entre otras.
Con lo mencionado anteriormente, afirmamos la importancia y utilidad de la curva
S (costos y tiempo) para evaluar el rendimiento, medir el progreso y supervisar el
éxito del proyecto. Así como también, el plan de contingencia debido a que
mediante esta tenemos acceso a un conjunto de estrategias que nos garantiza
realizar el proyecto de las mejores maneras posibles.

Referencias

● Bascaran, E. (2021). Lo más importante: Control tradicional de proyectos.

Recuperado 30 de enero de 2022, de Aula Digital de la Universidad Católica
Andrés Bello.
● Chamoun, Y (2002) "Administración Profesional de Proyectos - La Guía".
Capítulo 5. Recuperado 30 de enero de 2022, de Aula Digital de la
Universidad Católica Andrés Bello
● Microsoft. (s. f.). Muestre el margen de demora de un proyecto en el escritorio
de Project. Recuperado 30 de enero de 2022, de
https://support.microsoft.com/es-es/office/muestre-el-margen-de-demora-de-u
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● Serna, S. L. (s. f.). Identificación de factores que generan diferencias de
tiempo y costos en proyectos de construcción en Colombia. Escuela de
Ciencias y Humanidades y Escuela de Ingeniería de la Universidad EAFIT.
Recuperado 30 de enero de 2022, de
https://www.redalyc.org/journal/835/83556831006/html/