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El Posgrado en Gestión de Proyectos

Consideraciones sobre la cursada


CRONOGRAMA DEL CURSO

• A diferencia de otras temáticas mas discretas, la Gestión de Proyectos es realmente


“un mundo de conocimiento”. Esto significa que debemos hacer un especial esfuerzo
para balancear profundidad de conocimiento y a la vez completitud de temas.
• Por citar sólo UN ejemplo : Gestión de Contrataciones . En esta área de conocimiento
se trabaja sobre contratos, queda claro que una formación en el área de legales de
quizás años nos dejaría situados mucho mejor a la hora de construir y gestionar
contratos, lo propio ocurriría con contratos que se ejecutan en varios países en
simultáneo, sería mejor conocer los detalles y particularidades que hacen a las
contrataciones y proyectos en los distintos países. Es decir, que SÓLO en un área de
conocimientos podríamos avanzar explicando ese tema durante varios meses.
• Debemos entonces entender que nunca será “mucha” la capacitación que podríamos
brindarles. Sin embargo, el compromiso de la cátedra y de todo el cuerpo docente
es con la excelencia y por lo tanto puede que dependiendo del curso y de
distintas situaciones (por ejemplo, períodos vacacionales que pudieran ocurrir dentro
del curso, comienzo tardío de algunos participantes, necesidad de clases adicionales
sobre algún tema, etc.*) el Cronograma estipulado sea más extenso de lo planeado
originalmente (ya sea al momento de inscribirse o luego dentro del curso).
• Por favor, si el Cronograma vigente fuera un inconveniente para Usted o alguno
de sus compañeros de cursada, den aviso inmediato al cuerpo docente para que
lo contemple
GESTIÓN DE LAS EXPECTATIVAS : QUE ESPERAR Y QUE NO DE ESTA
EXPERIENCIA DE ENTRENAMIENTO

Qué Esperar Qué NO Esperar


Compendio de contenidos, resumen holístico e Abordaje a detalle en cada tópico (por ejemplo para
integral de lo mucho que contiene el Project el tema SCRUM existen cursos de 8 semanas y
Management SCRUM es solo UN tema de cientos que se tratan en
el curso )
Lo último disponible en materia de contenidos TODOS los contenidos posibles de cada temática

Guía, tutoría, acompañamiento y recomendación Un taller sobre todas las dificultades individuales en
de Expertos en Project Management mi organización o en mis clientes
Teoría y Prácticas puntuales sobre los temas del Un abordaje idéntico al que tendríamos si
curso, incluyendo desafíos ideados para intentar estuviéramos ejecutando un proyecto (por ejemplo la
reproducir parte de lo que ocurre en la vida laboral discusión sobre el alcance suele llevar meses en
proyectos grandes)
Comprender la dificultad que implica Gestionar un Convertirse inmediatamente en un “Experto en
proyecto, conocer la diversidad de técnicas y Project Management” sin haber ejecutado
herramientas para cada tópico proyectos por varios años
Terminar el curso estando en mejores Terminar el curso creyendo que es posible
condiciones para ejecutar un Proyecto y reemplazar años de práctica sólo con
acelerar mucho los tiempos requeridos para capacitación ejecutiva
ser un gran Gerente de Proyectos
LA COMPLEJIDAD DE APRENDER GESTIÓN DE PROYECTOS

• Repetición de conceptos, desorden, mezcla de temas, etc. … la naturaleza de la gestión de


proyectos es así… en definitiva un Gerente de Proyectos no hace primero Alcance, luego
Tiempos, luego Costos, luego… sino que realiza “casi todo” al mismo tiempo. Por ejemplo,
un PM comienza su día laboral quizás resolviendo una cuestión comunicacional que tuvo
impacto en los tiempos y que a su vez implicó un problema de calidad que impactó en los
Costos. Quizás al siguiente día está trabajando en la definición de las prácticas de la PMO al
“mismo tiempo” en el que esta intentando resolver la mejor forma de gestionar los riesgos en
uno de los proyectos.
• Por otra parte, la forma en la que aprendemos áreas de conocimiento complejas no es
estrictamente lineal sino que quizás un concepto de un tema se termina de entender al
comprender otro tema.
• Finalmente la gestión de conceptos es sumamente amplia e incluye todo tipos de temas. En
particular la Gestión y Liderazgo son claramente transversales e impactan a todo lo demás.

Es absolutamente normal experimentar


cierta confusión durante el curso y
cierto “salto de temas” en contrapartida
con un aprendizaje más lineal y simple
de temas menos “grises” que el Project
Management… Paciencia, al finalizar el
curso los temas quedarán mas claros
EQUIPOS DE TRABAJO VIRTUALES : EL PRIMER DESAFÍO

• En un equipo ágil los participantes deben auto gestionarse y tratamos de “vivir” este
Posgrado bajo esos mismos conceptos. Es por ello que la primera actividad es
justamente una autogestión para la formación de equipos de trabajo… consideramos
esta actividad un desafío de gestión de proyectos
• Es deseable que cada participante permanezca en el grupo que eligió o en el que
comenzó inicialmente, esta situación implica una mejora continua del equipo de trabajo
o al menos actúa de manera similar a lo que ocurriría si una persona no se siente a
gusto en un proyecto, es decir, el hecho de continuar en un equipo es un ejercicio en sí.
Sin embargo, si la situación lo amerita muy excepcionalmente puede autorizarse un
cambio de equipo a un participante. Dicho caso debe ser debidamente justificado con
una nota al Director del Posgrado explicando los motivos y la causa por la cual no es
posible continuar trabajando en un equipo, el Director puede optar por autorizar o no el
cambio.
• Las actividades grupales son un trabajo de equipo y en general la intención de la
cátedra es fomentar el trabajo colaborativo, evitando el “free rider” que no realiza su
correspondiente aporte al trabajo. El trabajo es grupal y generalmente la evaluación es
individual, esto refleja muchas veces lo que ocurre en los trabajos de la “vida real”. Es
responsabilidad del equipo cuidar su desempeño y lograr un buen nivel de
distribución de tareas.
SOBRE LOS EQUIPOS DE TRABAJO : TAMAÑO

• En cuanto a lo que refiere a las mejores prácticas


de comunicación el tamaño ideal de los equipos
debiera de ser 5 personas
• Sin embargo : ¿Qué tan preparado puede estar
un Gerente de Proyecto si sólo trabaja con un
tamaño de equipo “Ideal”? … En la práctica
profesional es sumamente común encontrar
situaciones de proyectos con decenas de
personas involucradas
– Consideramos en ese sentido que es
conveniente formar “grandes equipos”
justamente para mostrar la dificultad de la
dinámica de la gestión
– La cátedra sugiere que internamente cada
equipo defina “su mejor organización”, es
decir, defina si conviene subdividirse
internamente o no… similarmente a lo que
haría un Gerente de Proyecto en la práctica
SOBRE LOS DOCENTES

• El cuerpo docente es heterogéneo y no será un único docente que actúe en todo


el proceso educativo para todas las clases.
• Es objetivo de la cátedra el contar con docentes que continúen ejerciendo la
profesión en distintas áreas, por ejemplo, desde la consultoría profesional, o el
ejercicio de un rol de Gerente de Proyectos, Programas u otros roles de Gestión ,
hasta la participación en seminarios o exposiciones. Como contrapartida los
participantes pueden encontrarse, ocasionalmente, con cambios en las
planificaciones de los docentes asignados a cada clase, producto de la propia
actividad de cada docente (ej. La convocatoria a un Seminario donde el docente
expone no siempre se puede prever anticipadamente). Producto de sus diversas
actividades, los docentes suelen emplear sus tiempos personales para el dictado
de las clases, y por ejemplo, es frecuente encontrarlos en sus hogares para el
dictado de las clases.
• Dada la amplitud de los temas es común y aceptado por la cátedra que los
docentes tengan distintas formas de dictar clases, distintas opiniones y
distintos puntos de vista sobre el temario, a nuestro mejor entender esta
situación enriquece las discusiones y mejora el aprendizaje. Independientemente
de lo anterior la cátedra sigue un criterio general que se refleja en el
contenido del entrenamiento y en las asignaciones docentes según sus
especialidades
SOBRE LAS ENCUESTAS DE CALIDAD Y EL FEEDBACK DE LOS
PARTICIPANTES

• Se realizan encuestas de calidad estandarizadas para recabar información del docente,


temario, tiempos, etc.
• Es muy importante que los participantes completen correctamente la encuesta y reflejen
tanto los aspectos positivos como los aspectos de mejora. Si un punto de mejora es
detectado consistentemente entre distintas cursadas el proceso de mejora continua lo
trabajará para la actual o futuras ediciones, lo propio ocurre con los aspectos positivos, al
respecto si intenta potenciar o mantener aquellos puntos que entregan valor a los
participantes.
• Para los aspectos de mejora, por favor, indicar cuales serían los cambios o las opciones
(un buen ejemplo sería, mejorar los materiales para que incluyan XX tema, o desarrollen
mas a detalle el tema YY, etc.)
SOBRE EL ALCANCE DEL POSGRADO Y LOS PROCESOS
DEFINIDOS POR EL PMI®
• El enfoque del Posgrado difiere de los cursos mas tradicionales de gestión de
proyectos en donde todo el contenido se basa casi exclusivamente en los
procesos definidos por el Project Management Institute (PMI®). En ese sentido
el programa del Posgrado es mucho mas abarcativo y comprende elementos
mas amplios como las metodologías ágiles, las técnicas de negociación, el
marco de trabajo Prince2®, los conceptos previos a la gestión de proyectos (pre
proyecto), los elementos de composición de una oficina de gestión de proyectos,
y las prácticas de presentaciones efectivas entre muchos otros
• Es importante que los participantes distingan esta diferencia para entender que
el objetivo del entrenamiento es formar profesionales con una visión integral y
holística de la gestión de proyectos mas allá de los procesos definidos por el
PMI®
SOBRE LAS CLASES EN VIVO CON DOCENTES

• Las clases online son puntos de encuentro entre los participantes y los docentes
• Entendiendo que la capacitación a distancia otorga ciertas facilidades para la
planificación, las clases se planifican en días y horarios distintos a fin de brindar distintas
posibilidades de participación de los alumnos
• Las clases quedan siempre grabadas para su posterior reproducción ya sea para repasos
o para participantes que no hayan podido participar en el día y hora definidos
• Una de las ventajas de la capacitación a distancia es la flexibilidad a la hora de interactuar
en las clases, y tanto los participantes como los docentes pueden tomar o dictar clases
desde distintos sitios (un transporte público, una habitación de hotel, la comodidad del
hogar, una oficina de trabajo, etc.). Es esencial cuidar la calidad del audio de las clases,
en lo que respecta a su escucha y a su dictado
SOBRE LOS TEMAS “TÉCNICOS”

• Comenzando por tener una experiencia virtual agradable, las situaciones de plataforma
educativa (si hubiera por ejemplo cuestiones del estilo la clase sincrónica no funciona, no
se descarga, no puedo acceder al curso correctamente, no me llegan notificaciones de los
correos, etc.) corresponden al cuerpo técnico dado que los docentes no tienen las
herramientas para responder a estas cuestiones o corregirlas:
Ante esos casos por favor contactar a
• Soporte técnico: soporte@centrodeelearning.com
Posgrado en
Gestión de Proyectos
Modelo de Evaluación
Actividades Grupales y Evaluaciones – Visión General
Actividad Grupal Actividad Grupal
Actividad Grupal
Nro. 2 – Hard Skills Nro. 3 – Soft Skills
Nro. 1 –
(Habilidades (Habilidades Examen
Obligatorio Constitución de
Duras) del Project Blandas) del Project
Equipos Virtuales Final
Management Management

Unidad 1 --> --> Unidad 9 --> --> Unidad 14 --> Unidad 20

AG1 AG2 AG3

Opcional Autotest Opcional Autotest Opcional Autotest Opcional


Módulo 1 Módulo 3 Módulo 5
(Refuerzo
De Autotest Opcional
Módulo 2
Autotest Opcional
Módulo 4
Aprobación
Aprendizaje)

Las unidades se habilitan semanalmente o según criterio de avance del curso de la cátedra

Evaluaciones del Posgrado : Actividades Grupales Grupales y Evaluaciones Individuales


• Autotests Opcionales : Individuales. Método de Evaluación : Cuestionario Múltiple Choice INDIVIDUAL con límite de tiempo, Preguntas aleatorias y generadas
en el momento, el resultado se obtiene inmediatamente luego de rendir. NO tienen efecto sobre la aprobación del curso, se encuentran disponibles a efectos
de revisión de conocimientos por parte de los participantes.

• Actividades Grupales : Dinámica de equipos. Método de Evaluación : Cuestionario Múltiple Choice INDIVIDUAL con límite de tiempo, Preguntas aleatorias y
generadas en el momento, el resultado se obtiene inmediatamente luego de rendir. Deben aprobarse en alguno de los 5 intentos a fin de poder aprobar el
Curso. La AG Nro. 1, por razones obvias, no tiene una evaluación definida dado que se trata de la constitución de los equipos virtuales.

• Examen Final Obligatorio : Individual. Método de Evaluación : Cuestionario Múltiple Choice INDIVIDUAL con límite de tiempo, Preguntas aleatorias y generadas
en el momento, el resultado se obtiene inmediatamente luego de rendir. Debe aprobarse en alguno de los 3 intentos a fin de poder aprobar el Curso.
Actividades Grupales y su Evaluación

• Paso 1 – Ejecución por Equipos: Los Participantes interactúan como equipo y


realizan la correspondiente Actividad Grupal (AG)
• Las AGs están Diseñadas para que los participantes trabajen en forma grupal
sobre el Caso de Estudio (Harvard) o sobre alguna temática puntual

• Paso 2 – Evaluación Individual : Para evaluar la Calidad y Completitud de la labor


del Paso 1 se realiza un Examen Multiple Choice con Preguntas sobre el Trabajo ya
finalizado (es decir, se termina el trabajo y luego se rinde un examen sobre el mismo)
• Cada Participante rinde siempre en forma individual
SOBRE LAS ACTIVIDADES GRUPALES

• Una de las ventajas que presenta el Posgrado es la posibilidad de trabajar en un


ambiente de “laboratorio”, “controlado”, en el cual un error o un problema no tiene las
mismas consecuencias que tendría en un proyecto de la vida real. En ese sentido, las
actividades grupales (AGs) tratan de generar un ambiente con elementos comunes a
los que nos encontraríamos en la práctica profesional, con toda intención:
• Al igual que un ambiente laboral, falta información en las consignas (de la misma
forma que ocurre, muchas veces en un proyecto real). Es decir, las consignas
tienen cierto nivel de flexibilidad a la vez que se pretende que los participantes
practiquen llevar a la práctica un proyecto en donde no siempre se cuenta con
una lista ordenada y definida de pasos o un alcance debidamente detallado y
justificado
• Las AGs tienen mas objetivos que la propia corrección / rendir. Se pretende,
por ejemplo, generar interacción entre los participantes forzando una
dinámica de equipo (intentando que todas las partes estén alineadas bajo un
objetivo en común). El objetivo ulterior de cada presentación es la aplicación de los
conceptos trabajados en un sentido amplio, es decir, por ejemplo trabajar las
relaciones interpersonales y los objetivos individuales entre todos los participantes,
stakeholders con interés comunes y eventualmente contrapuestos.
SOBRE LOS EXAMENES PARCIALES

• Los exámenes Parciales SON OPCIONALES


• Se realizan en el Campus Virtual, son Multilple Choice con un tiempo máximo
• El resultado se obtiene en el momento
• La aprobación o desaprobación no tiene efectos sobre la aprobación del curso.
Los exámenes se realizan para que los participantes puedan mejorar su
aprendizaje y evalúen en que nivel se encuentran
SOBRE EL EXAMEN FINAL

• Los examen Final es OBLIGATORIO


• Se realiza en el Campus Virtual, es Multilple Choice con un tiempo máximo
• El resultado se obtiene en el momento
• Existen varios intentos disponibles
Casos Especiales

• Salida de un miembro de un Equipo : Un participante NO puede salir de su equipo. Si


hubiera una situación extrema, la misma será evaluada por la Cátedra como un “Fracaso”
del Equipo Entero salvo condiciones de Fuerza Mayor

• Situaciones de Dinámica de Equipos: Al igual que en la vida laboral, los temas propios de
cada Equipo deben ser resueltos dentro del mismo Equipo (por ejemplo, Cuestiones
sobre la participación en las AGs, Carga de Trabajo, Reuniones de Equipo, Ausentismo,
Deserciones, Compañerismo, etc.)
BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA

Temario Bibliografía Sugerida


La gestión exitosa de proyectos según el estándar del Project Management Institute (PMI),
Alberto Allami y Jose Luis Lens (2009), CEIT, Buenos Aires

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) – Third Edition: 2013, ISBN:
Introducción
9781935589709, Project Management Institute
Proyectos, Programas, Portfolios
Metodologías y estándares de
Guía De Los Fundamentos Para La Dirección De Proyectos/A Guide to the Project Management
Gestión de Proyectos
Body of Knowledge (PMBOK ® Guide), ISBN: 978-1933890722.
Preproyecto
Evaluacion económico finaciera de
Agile Software Development The Cooperative Game – 2nd Edition. Alistair Cockburn. ISBN
proyectos
#0321482751.
PMO
Integración
The Software Project Manager’s Bridge to Agility. Michele Sliger, Stacia Broderick. ISBN
Metodologías ágiles
#0321502752

Agile Project Management: Creating Innovative Products – 2nd Edition. Jim Highsmith. ISBN
#0321658396
La gestión exitosa de proyectos según el estándar del Project Management Institute (PMI),
Alberto Allami y Jose Luis Lens (2009), CEIT, Buenos Aires

Guía De Los Fundamentos Para La Dirección De Proyectos/A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK ® Guide), ISBN: 978-1933890722.
Gestión del Alcance
Agile Estimating and Planning. Mike Cohn. ISBN #0131479415.

The Art of Agile Development. James Shore. ISBN #0596527675.


User Stories Applied: For Agile Software Development. Mike Cohn ISBN #0321205685.
BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA

Temario Bibliografía Sugerida


La gestión exitosa de proyectos según el estándar del Project Management Institute (PMI),
Alberto Allami y Jose Luis Lens (2009), CEIT, Buenos Aires

Guía De Los Fundamentos Para La Dirección De Proyectos/A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK ® Guide), ISBN: 978-1933890722.

Agile Estimating and Planning. Mike Cohn. ISBN #0131479415.

Gestión de los Tiempos The Art of Agile Development. James Shore. ISBN #0596527675.
Cadena Crítica User Stories Applied: For Agile Software Development. Mike Cohn ISBN #0321205685.
Costos
Business Cases Practice Standard for Scheduling - 2nd Edition, Project Management Institute, 2011, ISBN:
9781935589242

Integrated Cost and Schedule Control in Project Management, 2nd edition 2011
, Ursula Kuehn, Management concepts, ISBN: 9781567262964

Project Planning and Scheduling 2002, Management Concepts, Gregory T. Haugan, ISBN:
9781567261363
BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA

Temario Bibliografía Sugerida


LaLa gestión exitosa de proyectos según el estándar del Project Management Institute (PMI),
Alberto Allami y Jose Luis Lens (2009), CEIT, Buenos Aires

Guía De Los Fundamentos Para La Dirección De Proyectos/A Guide to the Project Management
Gestión de RRHH Body of Knowledge (PMBOK ® Guide), ISBN: 978-1933890722.
Liderazgo
Negociación Getting Past, William Ury, Bantam; Revised edition (January 1, 1993), ISBN: 9780553371314
Trabajo en Equipo
Comunicaciones Developing the Leader Within You Paperback, 2005, John C. Maxwell, Thomas Nelson, ISBN:
Comunicaciones electrónicas 9780785281122
Netiquette
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Temario Bibliografía Sugerida


La gestión exitosa de proyectos según el estándar del Project Management Institute (PMI), Alberto Allami y
Jose Luis Lens (2009), CEIT, Buenos Aires

Guía De Los Fundamentos Para La Dirección De Proyectos/A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK ® Guide), ISBN: 978-1933890722

Practice Standard for Project Risk Management: 2009, ISBN: 9781933890388, Project Management
Institute

How to Manage Project Opportunity and Risk 3rd Edition, Stephen Ward and Chris Chapman, John Wiley
Gestión de la Calidad
and Sons, Inc.,ISBN: 9780470686492
Gestión de las Adquisiones
Facturaciones en el Proyecto
Identifying and Managing Project Risk: Essential Tools for Failure-Proofing Your Project, Second Edition,
Gestión de los Riesgos
Tom Kendrick, Amacom, ISBN: 9780814413401
Gestión de Incidentes y Problemas
Project Stakeholder Management - Pernille Eskerod and Anna Lund Jepsen - Ashgate Publishing Company,
2013, ISBN: 9781409404378

Agile Retrospectives: Making Good Teams Great. Esther Derby, Diana Larsen, Ken Schwaber. ISBN
#0977616649.

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La gestión exitosa de proyectos según el estándar del Project Management Institute (PMI), Alberto Allami y
Jose Luis Lens (2009), CEIT, Buenos Aires
Software de Gestión de Proyectos
Etica, responsabilidad profesional y RSE
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Gestión de la Integración del Proyecto
Knowledge (PMBOK ® Guide), ISBN: 978-1933890722

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