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Roberto Sciarroni
Agradecimientos
Introducción
Muchas veces comencé a escribir trabajos o ensayos que trataban diferentes temas de
Administración, pero siempre que llegaba a la mitad de la obra, sentía que las reflexiones
contribuían escasamente a lo ya conocido o que los conceptos vertidos perimían, a poco que
pasaran tres o cuatro meses de iniciada la labor. Esta vez fue distinto, el compromiso
contraído previamente dentro de una colección, junto a figuras tan relevantes me obligaba a
no defraudar a quien me había invitado a formar parte, quizás sin merecimientos de los
mismos.
En fin, como pasa generalmente al concluir una obra aquí me encuentro, una noche del mes
de Octubre del año 2000 en un país Latinoamericano que no es el de mis orígenes,
escribiendo los agradecimientos, puntada final de ocho meses de trabajo robándole tiempo al
sueño, pero sobre todo a mi familia. Mi primer agradecimiento a ellos, especialmente a mis
hijos, Camila y Nicolás de 11 y 9 años, que tantas veces hicieron silencio y aminoraron su
velocidad al pasar por el comedor donde papá estaba escribiendo. Siempre recuerdo aquel
primer e-mail que Camila envió cuando comenzó a dominar el mundo virtual, que me tenía
como destinatario, haciendo especial mención a la suerte que, según ella seguramente me iba
a acompañar al escribir este intento de libro. Sus sonrisas, sus afectos y la frescura de sus
inteligencias me alientan día a día y nutren mi optimismo.
El segundo agradecimiento como no podía ser de otra manera, a quien me persuadió que yo
podía, a quien en cada uno de sus actos me manifestaba confianza, a quien me enseñó la
infinita responsabilidad que connota la palabra Licenciado en Administración. Los que me
conocen saben que me refiero al “Flaco” Ricardo Solana o como solíamos decirle Ssholana.
Seguramente por siempre seguiré extrañando su llamado diario, su palabra de aliento, su
consejo desinteresado, su honestidad que invitaba a creer y su respuesta certera a la duda más
profunda. Muy frecuentemente me parece verlo transitar con sus piernas lanzadas
azarosamente al viento, acomodándose sus enormes anteojos con gesto casi automático o
dibujando figuras al aire con sus gigantes manos de arquero de los pelotazos de la vida.
Sería injusto si dejara de mencionar el estímulo de Laura y Roberto Serra. Especial “tipazo”
este último, difícil de encontrar en estos días. Tardó veinticuatro horas en enviarme el original
de su último libro para que yo lo tomara de modelo y la labor se me viera facilitada. Una
especial mención, para la constante, denodada, silenciosa y desinteresada colaboración, en la
lectura de la versión final del trabajo, a Nancy Stefani que tantos años lleva ya,
acompañándome en mi labor profesional.
Finalmente todo mi amor a quienes hicieron todo el esfuerzo posible por proveerme los
recursos para que yo estudiara, que me enseñaron el valor de la palabra compromiso y que me
inculcaron que lo importante es tener voluntad y hacer: Pascual y Victoria o Victoria y
Pascual. El orden es irrelevante.
En mis poco más de treinta años de Consultor de Empresas, he podido observar diversos
síndromes que imposibilitan, según mi opinión, el logro de un mayor grado de éxito en la
consecución de los objetivos a las Empresas Argentinas. Entre los mismos, se destaca una
profunda vocación por el pensamiento estratégico por parte de todos los niveles de la
organización y una escasa propensión a la acción. Todos parecen ser grandes pensadores, pero
pocos se muestran predispuestos a llevar a la práctica las grandes estrategias. Todos son
grandes críticos, pero pocos son grandes “resolutores”. A la hora de llenarse las manos de
grasa, aparece un lento y dilatado proceso orientado a comprar los mejores guantes
protectores que puedan encontrarse en el mercado.
Se destaca, también la solvencia con la que se afronta el conocimiento que se tiene de las
costumbres y motivaciones de los clientes. Existe una sistemática negativa a investigar lo que
el consumidor tiene internalizado en su mente, por considerarla esa actividad como inútil y
costosa. El conductor del proceso estratégico, parece hacer gala de un extraordinario derroche
del conocimiento de los deseos de los clientes y de la manera de crear valor, sin tener
necesidad de consultarle a su segmento objetivo que es lo que quiere. En este sentido han sido
numerosas las historias de lanzamientos de productos o de campañas publicitarias que me han
tocado presenciar y que han sumergido en cuantiosas oportunidades, a las empresas, en serias
dificultades económicas.
Pude darme cuenta, en alguna noche de insomnio (felizmente son pocas) que las ventajas
diferenciales eran efímeras. Que las mismas eran fácilmente copiadas y en la mayoría de las
veces con mejorías importantes. Entonces advertí que el sostenimiento de una ventaja
diferencial a ultranza era destructivo en sí mismo.
En esencia detecté, muy a mi pesar, que el contexto competitivo es una intrincada trama de
acciones y reacciones que se establecen entre los diferentes jugadores en tiempos
Le otorgué, una tarde de Enero, un valor incalculable a la iniciativa, como faro que guía el
proceso de reflexión estratégico y concluí que el motor de la evolución estaba representado
por una actitud continua dirigida a alterar el equilibrio del mercado. Sustituí la obsesión de
explicar la conducta de los rivales, para diseñar una estrategia que se inserte en el accionar del
mercado por una posición orientada a desarrollar reflejos ajustados con cautela para crear
continuamente ventajas temporales. Escribí una frase en mi libreta de apuntes: la empresa que
quiere perdurar tiene que destruir habitualmente sus propias ventajas, sino lo harán
rápidamente sus competidores.
En este libro trato de explicar como llegué a las conclusiones que acabo de comentar y sobre
todo trato de desarrollar el mecanismo y funcionamiento a seguir para crear desorden, que
conjuntamente con la capacidad para perturbar y las tácticas para hacerlo, configuran el
núcleo del enfoque dinámico que se propone.
La administración de las relaciones con los clientes y la voluntad de generar una organización
orientada a entregar cada vez más valor, lleva casi en forma natural a relacionar en forma muy
estrecha al Marketing Dinámico con la Teoría de la Información. La extracción de
información válida, desconocida y comprensible de grandes bases de datos usándola para
construir ventajas, se convierte, según pude apreciar en un gran número de casos, en medular
para lograr éxito en los escenarios turbulentos que hay que actuar.
Naturalmente, las corrientes del Río del Plata llevan a reflexionar acerca de conceptos básicos
y fundamentales como construcción y administración de la Data Warehousing y de la
existencia y disponibilidad de herramientas que permitan mejorar su utilización. Data Mining
se erige en una necesidad vital, toda vez que se intente obtener patrones y tendencias que
Se cierra el contenido de este ensayo, que con mucho placer he elaborado a pedido de mi gran
amigo y mentor Carlos Cleri, con el desarrollo de un modelo de Medición de la Satisfacción
del Cliente, que en mi rol de Conductor de la Consultora que presido, he aplicado a un gran
número de empresas de servicio y productoras de bienes tangibles. Un modelo de Medición
de carácter multivariado que en la esencia de su estructura contempla la importancia relativa,
que para el cliente tiene cada uno de los atributos que conforman su sistema de satisfacción.
Es mi ferviente deseo que la lectura del presente trabajo haga reflexionar o genere algún tipo
de aporte al enfoque actual del marketing que la mayoría de las veces suele desenvolverse en
terrenos plagados de arenas movedizas y bancos de nieblas.
Se está en presencia de un mundo en que los tiempos se han acortado en forma casi alarmante
y las ventajas se han hecho cada vez más efímeras. En este medio ambiente la capacidad para
anticiparse se ha convertido en un importante factor clave de éxito.
A diferencia de las experiencias recientemente vividas, es un mundo dinámico en el que la
competencia se entabla día a día o tal vez hora a hora, muy lejos de los otra hora importantes,
modelos internos de la organización. La contienda se sitúa cada día, en un afuera cada vez
más incierto y cambiante.
Tal vez una de las consecuencias más llamativas es la redefinición de conceptos tan
fundamentales y arraigados como: trabajo, hogar y mercado.
Todos ellos se hallan afectados profundamente por una gran red de información que crece
exponencialmente y que los interconecta de una forma cada vez más completa e interactiva.
Sólo podrán sobrevivir aquellos que entiendan que existe:
Las cibertendencias
La red de información ha sido una de las principales responsables del conjunto de cambios
que se comentan. Desde aquel inicio tímido y casi elemental en el que la misma era utilizada
como medio publicitario, hasta el actual uso como negocio electrónico, mucha agua ha pasado
bajo el puente.
Los principales hitos lo marcan la utilización de ésta como medio de venta, posteriormente
como vehículo de conexión de los diferentes recursos humanos y finalmente como un
complejo entramado de relaciones entre proveedores, clientes, distribuidores y socios.
La era del negocio electrónico que toca vivir, enfrenta a las organizaciones ante un cliente que
exige una respuesta en tiempo real de la satisfacción de sus propias necesidades, con
transparencia de precios cada vez más importante y una mayor urgencia para reunirse con el
producto o servicio que ha comprado.
La empresa se acerca cada vez más a una imagen que se forma a través de lo que se puede ver
en las pantallas de las computadoras (WEB), la folletería y los reportes se distribuyen por
medios electrónicos, un adecuado browser y una buena ubicación en los motores de búsqueda
otorgan ventajas diferenciales muy valiosas. La WEB es una oportunidad, definitiva para
seducir a nuevos clientes y retener a los existentes.
La comunicación entre los recursos humanos es infinitamente más fluida dentro de la
organización, sin tener que deplazarse del propio escritorio. Los costos se reducen, los
Las consecuencias, de este nuevo ordenamiento sobre los profesionales dedicados a capturar y
retener a los clientes están siendo extraordinarias. De un marketing masivo se está migrando
Mucho esfuerzo y tiempo fueron destinados a definir la misión, analizar el marco externo e
interno y construir un minucioso cuadro de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas,
para construir un posicionamiento en el mercado que cuando se concretaba carecía de
vigencia y actualidad.
En su lugar llega la hora de aceptar, que el contexto competitivo es una complicada trama de
acciones y reacciones, que se establecen entre los participantes en tiempos muy rápidos, que
convierten en relativa toda ventaja diferencial. Lo que aparece como ventajoso hoy deja de
serlo mañana.
Se compite en forma dinámica y continua en diferentes áreas. En la de precio, en la de
calidad, en el terreno de las capacidades, estableciendo barreras y pertrechándose en los
recursos, encontrando frecuentemente situaciones en las que la competencia es simultánea en
diferentes frentes.
U tilidad
queproviene
deuna
Ventaja
Com petitiva Generaciónde
Utilidades
Reaccióndela
Lanzamiento com petencia
Numero
deaños
Figura 1
Las ventajas duran hasta que los competidores las copian y este hecho se produce cada vez
con mayor rapidez en un contexto sumamente competitivo como el que se afronta. La
situación se complica aún más, toda vez que en muchas ocasiones las copias son mejores.
La búsqueda de una ventaja sustentable, ha sido por mucho tiempo para los diseñadores de la
estrategia comercial el motor de la elaboración. Los planes estratégicos se empeñaban en
conservar lo máximo posible la ventaja obtenida, defendiéndola en la mayoría de los casos en
forma empecinada.
La intensión es diseñar y lanzar, como lo muestra la figura 2 ventaja tras ventaja, construir
ciclo tras ciclo de forma de estar alterando continuamente el equilibrio del mercado. El centro
de la reflexión estratégica se desplaza íntegramente hacia una actitud de iniciativa continua.
Lanzamiento
Numero
de años
Figura 2
Esta nueva manera de pensar, que podría denominarse Estrategia Competitiva Dinámica, trata
continuamente de no dejar perimir la propia ventaja competitiva en manos de los embates de
la competencia. Por el contrario, la propia acción es la que convierte en obsoletas ventajas aún
no copiadas y que se encuentran en vigencia.
La alteración del equilibrio del mercado es el motor de la reflexión estratégica, y la iniciativa
es el combustible que alimenta el proceso. Pegar continuamente es la consigna y si es posible
con el mayor grado de sorpresa.
La nueva competencia
Los procesos de reflexión estratégica han concentrado su análisis durante años en la
explicación de la conducta de los rivales de la contienda, tratando de diseñar una estrategia
que se insertara en el accionar de los competidores.
Atribuyen la obtención de ventajas competitivas, al éxito alcanzado en algunas de las áreas
que se detallan:
· Mejor precio, mejor calidad o una combinación de ambas.
· Habilidades organizacionales.
· Aptitud para colocar barreras de ingreso.
· Disponibilidad de recursos.
Un enfoque estático que acuñó tres estrategias genéricas defendidas hasta las últimas
consecuencias es:
Esto era una teoría cerrada, en la que el conductor sólo debía elegir alguna de las estrategias
enunciadas para tener éxito y competir eficientemente.
La mayoría de los empresarios experimentaron batallas de calidad- precio que pulverizaron
sus márgenes, vía un acercamiento progresivo a una competencia perfecta, que ya casi
exhaustos los depositó en la búsqueda de habilidades, en la colocación de barreras o en la
necesidad de imponer su disminuido poderío económico.
La teoría en la que el grande se come al chico, ostentando los recursos que confieren
capacidad para soportar pérdidas más grandes o aplicación de recursos más cuantiosos en el
campo de batalla termina siendo efímera, desangrando a la organización y creando grandes
aparatos burocráticos de funcionamiento. Basta con pensar que antes de haber llegado a
grandes todos comenzaron siendo pequeños.
Parece poco conveniente, cuando se compite en un cuadrilátero tan hipercompetitivo, confiar
en estrategias tan inflexibles, genéricas y estáticas como las que durante tanto tiempo fueron
sugeridas y han sido comentadas en los párrafos precedentes.
Por otra parte, las ventajas y la posición de una organización depende de la acción y reacción
de los competidores. La estrategia solo tiene vida y explicación en un contexto competitivo
definido y a través del tiempo. Las ventajas sólo son sustentables cuando los competidores lo
permiten y generalmente no se sabe hasta cuando lo permiten. Se deduce, que la posición de
una organización en el contexto competitivo depende de los movimientos de los
competidores.
Finalmente, la historia de la competencia entre empresas está plagada de batallas perdidas que
sin embargo erigieron al perdedor como ganador de la guerra a través del tiempo. Nada
asegura que sea exitoso atacar la debilidad del competidor, más conveniente parece ser tomar
una actitud analítica acerca del devenir de las batallas en las diversas áreas de competencia.
El análisis debe poner énfasis en el proceso continuo de acción y reacción. Se debe suplantar
un análisis puntual por uno que se inserte en el devenir del tiempo. Más importante que la
situación actual es la de la empresa a lo largo de un contínuo, como producto de su actuación
y el conjunto de acciones que ponga en práctica.
En esencia los directores no pueden darse el lujo de planear tanto, cuando los escenarios
cambian constantemente. Los planes formales se basan en diferentes suposiciones, que la
mayoría de las veces no resultan contrastables con la realidad.
En efecto, se asume que:
· Existen valores y creencias ampliamente sustentadas.
La elaboración de planes estratégicos, es como nadar contra la corriente, una variante de tratar
de mantener las ventajas a ultranza, una forma de retardar la competencia en cada uno de los
campos posibles en la que la misma pudiera presentarse.
Nuevos pensamientos
En los escenarios de alto grado de competencia, como los que plantea el nuevo orden, se le da
prioridad al deseo de ganar.
Las empresas tienden a intensificar la lucha en precio o calidad, en sus habilidades y
competencias, colocando cada vez más obstáculos a ingresantes potenciales o haciendo valer
más profundamente sus recursos financieros.
Los ataques entre los competidores son tenaces y continuos. A una acción le sobreviene otra
en forma sucesiva e interminable, convirtiendo como se comentara, en efímera cualquier
ventaja.
La estrategia en los escenarios del nuevo milenio es un proceso de reflejos ajustados con
cautela a situaciones muy cambiantes y de creación de ventajas temporales.
El enfoque dinámico tiene como meta objetivo la alteración continua y si es posible
sorpresiva del status quo de la industria. Las compañías de menor envergadura, respecto del
líder pueden encontrar ventajas en esas perturbaciones. Los más débiles tienen mucho que
ganar y nada que perder al agitar los mercados.
Se trata de contar con un pensamiento proactivo de creación del cambio. Más importante que
lograr utilidades a corto plazo es tener control sobre la evolución de la competencia.
Dentro de esta forma nueva de pensar, los líderes asumen sin demasiada resistencia, que para
perdurar deben destruir sus propias ventajas, en su defecto rápidamente lo harán sus
competidores. En definitiva, se trata de evaluar continuamente entre recursos a invertir para
mantener una ventaja o desarrollar otra nueva.
Una visión de los ambientes inestables e inseguros como la detallada destierra la idea del
compromiso con el contexto, dado que una posición de ese tipo:
· Implica rigidez
· Facilita la copia, imitación y reproducción
· Imposibilita la apropiación de oportunidades
Un ambiente externo, inseguro y cambiante exige de parte del conductor lo que podría
denominarse adaptación creativa, de forma de:
· Tratar de influir al ambiente externo
· Crear una estructura de decisión flexible
· Generar un modelo rápido de accionar
Las acciones que resultan de las estrategias elaboradas no deben ajustarse a fórmulas
preexistentes, sino a un conjunto diverso e imprevisible de opciones que mantengan a los
competidores en la incertidumbre.
En este sentido los recursos y las habilidades no podrían ser rígidos, es decir orientados a
enfoques que duran largos períodos de tiempo. Por el contrario se trata de crear recursos
flexibles e instaurar una cultura capaz de actuar y sorprender una tras otra vez, alterando el
equilibro del mercado.
Las perturbaciones
Las profundas alteraciones y mutaciones que afronta el conductor en el nuevo orden lleva
naturalmente a las organizaciones a incorporar la noción de cambio y adaptación, como única
forma de supervivencia. La estrategia empresaria y consecuentemente la estrategia comercial,
se convierte en un ejercicio dinámico continuo.
El pensamiento estratégico según este enfoque, se concentra en dos aspectos fundamentales
de la lucha competitiva:
· La creación de ventajas temporales
· El diseño de acciones orientadas a perturbar
La aptitud para elaborar una serie de acciones y desarrollar una variedad de interacciones
para corregir con rapidez los cursos de acción, se convierte en crítica, siempre que se pretenda
lograr preeminencia en la lucha estratégica.
VALOR
ADMINISTRACION ADMINISTRACION
DE LA RELACCION DEL VALOR
CON EL CLIENTE PARA EL CLIENTE
CRM CVM
Figura 3
Asumido el hallazgo de una zona de desorden favorable para la empresa en la, que por haber
encontrado intersticios nunca antes descubiertos en la mente de los clientes, se puedan obtener
ventajas, vía una satisfacción mayor de los deseos, se hace necesario contar con habilidades
para perturbar.
La rapidez es sinónimo de velocidad, de celeridad para realizar una acción. Es la aptitud que
tienen las organizaciones para perturbar dentro de un lapso de tiempo tan pequeño, como para
no dejarle margen de maniobra al competidor para reaccionar. Este atributo hace que cuando
el competidor quiera replicar, su imitación o copia resulte tardía y efímera, desde la óptica del
cliente. Es la habilidad para crear nuevas ventajas antes que los competidores puedan
reaccionar o prevenir.
El efecto de sorprender con rapidez no basta si el mismo no es percibido por el cliente, blanco
último de la diferencia emergente de la perturbación propinada para alterar el equilibrio del
tablero competitivo.
Las organizaciones deben contar, siempre que intenten lograr tener una secuencia de ventajas
efímeras, que se sucedan unas a otras, con un adecuado sistema de difusión, es decir de
llegada y propagación de su nueva propuesta al cliente.
El conocimiento de los hábitos y costumbres del universo objetivo a atacar, la habilidad para
diseñar una penetrante propuesta única de venta y la elección de los medios más adecuados de
llegada al cliente, se convierten en críticos a la hora de otorgarle a la perturbación un alto
grado de éxito. No sólo basta con serlo, es necesario parecerlo, y además difundirlo.
RAPIDEZ SORPRESA
ORIGINAL DIFUSION
Figura 4
Las habilidades mencionadas (figura 4) constituyen un cuadro elemental a la hora de pensar
en las posibilidades de plasmar todo el potencial de conocimiento y prospección.
Combinados, amplían el período de ventajas únicas, permitiendo construir diferencias antes
que el contrincante se defienda.
La primera de las acciones para apoderarse de la iniciativa consiste en transgredir las reglas
establecidas en la lucha competitiva, tratando de desubicar a los competidores, impactando
con una discontinuidad en el sector y remodelando el campo de la competencia.
Estas jugadas, que deben ser repentinas, tienen como principal objetivo confundir a los
adversarios.
La segunda acción tendiente a alterar el sutil equilibrio del mercado se halla compuesta por la
disuasión, a través del manejo de los códigos o la introducción de mensajes verdaderos o
falsos que afecten el comportamiento de los competidores.
El objetivo en este caso es retardar la acción de los adversarios, restringir el accionar,
desequilibrar la estabilidad del modelo de respuestas elaborado o generar dudas que
incrementen el grado de entropía del accionar de los competidores.
Plagada está la historia de “globos” lanzados por empresas que insinuaron hacer algo y no lo
hicieron, a pesar de haber hecho replegar las ambiciones de los adversarios, en algunos casos
por un período de tiempo pequeño en otros para siempre.
El enfoque que se propone pone especial énfasis en las acciones a llevar a cabo y en la manera
de conducir esas acciones, más que en las capacidades disponibles. Resulta conveniente
contar con un auto de mucho pique, gran potencia y excelente instrumental de control para
tener éxito en una carrera de Fórmula I, pero nunca se ganará si no se cuenta con excelentes
habilidades para conducir un automóvil a 250 km. por hora.
Los bienes y los recursos no bastan para triunfar en un ambiente de alta competencia en que
los adversarios, están tratando continuamente de vencerse. La clave para lograr el podio está
en la forma en que se emplean esos recursos, como se utilizan en cada una de las áreas
competitivas efectuando jugadas inesperadas que cambian alternativamente el centro de
atención.
Los drivers pretenden ser estructuras a tener en cuenta toda vez que se quiera accionar sobre
el precio, la calidad, las oportunidades, el conocimiento, la colocación de barreras de ingreso
o la utilización de los recursos.
La intención es desprender el corsette de estrategias y tácticas predeterminadas,
liberando a la organización para actuar con rapidez, sorpresa, creatividad y difusión,
intentando transgredir las pautas del contexto competitivo, disuadiendo con los
mensajes, atacando en forma simultanea o creando una cadena de acciones sucesivas.
Los objetivos
Son diversos los objetivos que se pretende alcanzar a través de la utilización de los drivers de
acción, dentro del contexto dinámico y profundamente competitivo que toca enfrentar.
Uno de los más importantes consiste en la creación del desorden, identificando nuevas
oportunidades para satisfacer al cliente, actuando en forma sorpresiva, rápida, creativa y
El fin que persigue la alteración del equilibrio del mercado, es la construcción de ventajas
diferenciales que por estar inmersas en un ambiente sumamente turbulento son temporales y
según se comentara, fácilmente imitables en la mayoría de los casos.
La creación de una ventaja por única vez, resulta efímera y de ninguna manera permite
calificar a la empresa como proactiva. El objetivo es construir una cadena de ventajas que
permita la elaboración de una estructura envolvente de crecimiento y desarrollo en el
tiempo. Sucesivos y continuados aciertos son los que posibilitan que algunas organizaciones
se destaquen respecto de otras. En el mundo actual, el proceso de innovación se ha convertido
en un continuo indispensable para sobrevivir.
La estructura envolvente comentada, generalmente deja sin posibilidades de recuperación al
adversario, que queda sumido en una posición pasiva de persecución. La organización que
mantiene la iniciativa llega al logro de una posición activa de modelación del cambio dentro
del segmento del mercado que le toca actuar.
El esfuerzo por crear una organización proactiva que tenga una importante participación en el
proceso de elaboración del cambio, fortalece la confianza y estimula, generalmente a los
recursos humanos que la componen, derivando en la creación de una cultura vigorosa
orientada al cambio.
Resulta fácil identificar profundos cambios en la concepción que hasta ahora se tenía del
marketing en las organizaciones y del papel de los gerentes comerciales a la luz de las
características detalladas de los mercados y en base a la dinámica de la estrategia que se hace
necesario adoptar. Es justamente parte de estos cambios los que se comentan en el capítulo
siguiente.
La evolución
La forma en que se utilizó el marketing en las organizaciones ha ido cambiando a través del
tiempo, y esas transiciones se encontraron profundamente ligadas a la concepción que de la
estrategia empresaria, la tecnología aplicada y el uso de las diferentes técnicas disponibles, se
tuvo en cada momento.
La primera época podría denominarse el Medioevo del Marketing en que la estrategia era
absolutamente ignorada, las tecnologías utilizadas pasaban por rudimentarios conceptos
acerca de cómo “acosar “ al cliente y la técnica era lo más cercano que pueda imaginarse al
ejercicio esotérico de los alquimistas. El trabajo de marketing se circunscribía a una condición
casi genética de saber vender y capturar clientes. Al talento innato típico de un artista que es
dotado en forma casi natural de su propiedad de llegar y convencer. En Latinoamérica aún es
frecuente encontrar mercados en los que a pesar de tener la característica de ser
profundamente competitivos, cuentan todavía con Gerentes Comerciales que consideran al
Marketing como un “taller de simpatía”.
Lo que resulta indiscutible es la aparición de dos tendencias que emergen casi en forma
simultanea. La necesidad casi urgente de migrar a una estructura de Marketing Relacional y la
urgencia de profesionalizar los Recursos Humanos afectados a la gestión comercial, como
condiciones de adecuación a un escenario de lucha cada vez más competitivo y preocupado
por entregar más valor al cliente.
Las decisiones
Diferente es la naturaleza de las decisiones que deben tomarse en el ámbito comercial. Las
hay, que se proyectan por un largo período de tiempo, involucran a una gran cantidad de
actividades dentro del marketing empresarial y afectan a un importante número de elementos
dentro de la cadena medios fines. Son decisiones con un alto grado de inercia. En el otro polo
de la relación, existen muchas que son fácilmente modificables por contar justamente con un
bajo índice de aquella.
Definida la oferta a realizar y los consumidores que serán el blanco de la estrategia comercial,
se hace indispensable definir la Propuesta de Valor a entregarle a aquellos que se conviertan
en clientes. Se trata de materializar todo el potencial de perturbación en elementos
diferenciales para el cliente. Será un vector de atributos funcionales y simbólicos que le
permitan percibir al universo seleccionado una diferencia válida. Es en este momento donde
el estudio de la satisfacción y expectativas del cliente juegan un papel fundamental. Es la
oportunidad en la que se debe aprovechar al máximo la visión del desorden.
En definitiva existen cinco decisiones que pueden calificarse como de alta inercia dentro de
las que la Gerencia de Marketing tiene que tomar, según lo muestra la figura 5:
P O R T A F O L IO
DE P RO DU CTO S
G RA N
IN E R C IA
P O S IC IO N A M IE N T O S E G M E N T A C IO N
Figura 5
Cumplido el primer ciclo, debe el conductor del proceso comercial, proceder a decidir sobre
un conjunto de alternativas que tienen un menor grado de inercia. Configura el Vector
Integral de Marketing a través del cual el cliente percibirá la nueva propuesta, que
concretará la perturbación que intenta alterar el equilibrio. Es integral por que está compuesto
por diferentes elementos que se combinan entre sí, de manera de crear un todo sistémico que
debe sinergisarce para lograr el mayor potencial de desorden posible, que permita alcanzar
una ventaja diferencial en el segmento del mercado que se compite.
Ante todo deberán especificarse los diferentes Atributos del Producto, tanto de carácter
funcional como simbólicos. Muchas de las características del producto serán detectadas por
los sentidos de los miembros del universo objetivo elegido, pero otros como “el privilegio de
pertenecer” o “el sabor del encuentro” se hallarán implícitas en la esencia del mismo y
operarán en la mente del cliente.
El producto va siempre acompañado de una decisión que le anexa el esfuerzo monetario que
el cliente tendrá que hacer para apropiarse del mismo. La Fijación del Precio sigue siendo,
aunque con un enfoque absolutamente diferente que el provisto por la economía clásica, una
elección que influye sustancialmente respecto del posicionamiento del producto y de la
porción de la demanda que se capturará. Cada vez son mayores los requerimientos por parte
del decididor, de una herramienta, que a diferencia del tradicional análisis de elasticidad le
Una vez que se cuente con el producto y se haya fijado el precio, se deberá buscar la mejor
manera de hacer llegar al mismo al punto de encuentro con el cliente. Esta es la irreductible
decisión de elegir los Canales de Distribución, más adecuados para llegar al segmento
seleccionado. La variedad de los mismos, también ha sido sensiblemente afectada con el
sobrevenir del comercio electrónico que le permite al cliente adquirir los productos
cómodamente desde su casa luego de comparar múltiples ofertas y precios. Es en las
negociaciones por los márgenes, entre los diferentes eslabones de la cadena, donde se puede
observar una de las luchas más interesantes que el marketing puede mostrar desde el
surgimiento de las grandes cadenas de supermercados.
El lanzamiento deberá ser comunicado, en este sentido el Contenido del Mensaje ocupa un
papel preponderante a la hora de colocar el producto dentro del conjunto evocado de
alternativas disponibles en el mercado por parte del cliente, así como sobre las preferencias
que el mismo ostentará a la hora de decidir comprar.
Seguramente habrá algún tipo de medios que será más adecuado que otro para llegar con la
mayor eficiencia al segmento elegido. Es en la Elección de los Medios de Comunicación,
donde frecuentemente, muchas de las inversiones, se convierten en gastos por incorrecta
selección del tipo y vehículo utilizado. Es esta tal vez, una de las áreas del marketing que
cuenta con mayor cantidad de técnicas, que lamentablemente son poco utilizadas.
No siendo la única ni exclusiva, la forma de impulsar los productos a través de la publicidad
masiva, se deben poner especial atención, sobre todo en la era del marketing relacional, en las
Tácticas de Marketing Directo, a desarrollar tanto a través del envió de correspondencia,
llamadas telefónicas o visitas personales.
La administración del factor humano como elemento de Promoción de los productos, cierra
en apretada síntesis las principales decisiones que deben considerarse cuando se esta
confeccionado la mezcla de impulsión hacia el mercado.
Desde la óptica del presente trabajo existen consecuentemente como lo muestra la figura 6
nueve decisiones que tienen un bajo nivel de inercia, y que configuran en un todo sistémico el
Vector Integral de Marketing.
RRHH EN EL CONTACTO
CANALES DE DISTRIBUCION
PROMOCION POCA
INERCIA
CONTENIDO DEL MENSAJE
UTIL.CIBERESPACIO
ELEC.MEDIOS MASIVOS
TACTICAS DE MKT.DIRECTO
Figura 6
La Transición
La teoría y práctica del marketing han sufrido una transformación categórica en los albores
del siglo XX. De un enfoque estático y discreto se pasa a una concepción dinámica y continua
del fenómeno comercial.
De tener como objetivo fundamental la elaboración del plan comercial integrado al estratégico
de la organización, se migra a una actitud centrada en la preocupación del conductor por
explicar las reglas del funcionamiento del mercado. La óptica de la problemática comercial
que el estratega tiene, es totalmente diferente. De una actitud de adaptación a las reglas del
mercado se transita hacia una conducta concentrada en influir al mercado, en alterar las reglas
establecidas del contexto en el que se compite. El proceso homeostático es sustituido por un
enfoque de ruptura constante del equilibrio.
Mientras que por muchos años se intentó fundamentalmente administrar las famosas e
inefables 4 P, de plaza, producto, precio y promoción en la última década la preocupación se
concentra en planear, controlar y coordinar la relación con el cliente, tratando de crear más
valor, de manera de diferenciarse de la competencia.
Mientras que por años se proclamo que el marketing era la administración de ventajas
diferenciales por el lapso de tiempo más prolongado posible, ahora existe el convencimiento
que lo que se administra es una sucesión de ventajas efímeras que la misma organización debe
convertir en obsoletas antes que lo hagan los competidores.
Pocas, también serán las empresas que intenten buscar ventajas, sin antes consultar a los
clientes acerca de su visión sobre la prestación recibida, sin Medir la Satisfacción que ellos
tienen con sus productos. Sin detallar exhaustivamente las áreas de satisfacción, conformidad,
de mejoras urgentes o de atributos no descodificados por el mercado, pero sobre los cuales se
hacen cuantiosas inversiones en forma regular y periódica. Son muchas las administraciones
que ya, exigen modelos que ponderen el grado de importancia asignados a las calificaciones
de las diferentes variables que componen los múltiples procesos en los que se fracciona la
satisfacción.
Cada vez se difunden más estructuras sofisticadas de análisis, como los modelos tendientes a
mensurar el grado de expectativas, de forma de crear mapas de valor para trabajar sobre ellos
generando diferencias que incrementen el grado de satisfacción. La necesidad de comparar la
satisfacción de los propios clientes respecto de los de la competencia, lleva a la construcción
de útiles modelos de Benchmarking, que en esencia ofrecen un plano competitivo que
permite inferir donde están las fortalezas y debilidades de cada uno de los contrincantes,
pudiendo aprender del que mejor hace las cosas.
Dentro de las diferentes decisiones calificadas como de bajo grado de inercia, el precio ha
sido tradicionalmente una de las principales fuentes de desvelos de, no sólo los Gerentes de
Marketing, sino también de los conductores del proceso comercial. Por años se sustentó la
teoría clásica en la que la intersección de la curva de demanda con la de oferta definía el
precio de equilibrio del mercado. Asumiendo, sin discusión alguna, que los consumidores
observaban una absoluta transparencia, una total racionalidad y una admirable capacidad para
conservar el carácter transitivo (silogismo) al tomar sus decisiones. Los atributos funcionales,
las motivaciones y los hábitos y costumbres fueron negados por años, ignorándose la
existencia de un proceso de decisión afectado profundamente por el valor de las marcas.
Los estudios sobre elasticidad ocupaban horas de aplicación en los claustros docentes de todas
las Universidades del mundo, omitiéndose sistemáticamente que se trataba de un estudio ex
post que lo único que intentaba era explicar una realidad luego de acaecida. La necesidad de
tomar decisiones vinculadas con el planeamiento y la rapidez que progresivamente se fue
exigiendo para tomarlas, demandó nuevas técnicas que permitieran predecir con un adecuado
grado de probabilidad la influencia del precio en el monto de demanda a capturar del
mercado. Los Modelos de Análisis de Sensibilidad al Precio ya sea a través de su versión
más elemental del Trade Off hasta los más sofisticados como los de Análisis Conjunto
permiten predecir con escaso margen de error como variará la demanda ante diferentes niveles
de precio de una determinada marca. En esencia se trata de descubrir el premio que el cliente
le otorgará a una determinada unidad perceptual por haber alcanzado el posicionamiento que
Se ha presenciado un cambio radical, en el que los profesionales han tenido que dejar en
grado importante, la palabra para dedicar una gran cantidad de horas a actualizarse alrededor
de determinadas técnicas que hacen que el marketing abandone su rol pasivo para entrar en
acción.
La Información
Suele decirse que el conocimiento otorga poder. Es ahí donde nace la necesidad de contar con
información antes que los competidores. El que más rápido llega a la misma, el más veloz
para obtenerla, tendrá una visión diferente del tablero competitivo y consecuentemente estará
más preparado para introducir adecuadas perturbaciones que alteren el equilibrio ante que los
contrincantes.
Debe ser integral, de forma de incluir dentro de la constitución del sistema a las diferentes
actividades y funciones de la organización que siempre se hallan en menor o mayor grado
vinculadas entre sí en forma permanente. La flexibilidad es indispensable dado que, se
relaciona con la aptitud de adaptarse a las realidades cambiantes que va enfrentando
continuamente la compañía y la variabilidad que se va registrando en la demanda de
información a través del tiempo, por parte de la conducción y los diferentes sectores. Los SIC
al ser evolutivos incluyen dentro de su propia génesis la capacidad de desarrollar
continuamente nuevas técnicas de análisis o incorporación de información que contribuyan
activamente al proceso de prospección. Todo sistema como el que se analiza, debe
formalizarse de manera de facilitar su lectura, análisis y propagación a lo largo de la
empresa. Un manual de contenido y utilización del SIC le otorga al mismo una mayor
probabilidad de utilización a favor de toma de decisiones comerciales con menor entropía.
Dada la característica cambiante de las variables que componen las decisiones comerciales es
necesario, para que el SIC se considere útil, contar con información que cumpla con los
requisitos de:
· Actualización.
· Oportunidad.
· Especificidad.
· Sistematisidad.
· Simpleza.
· Predictibilidad.
· Confiabilidad.
La información que carece de vigencia, ocupa espacio y genera entropía. Por su parte el
momento en que la información llega al consumidor de la misma, debe ser coincidente con el
de la toma de la decisión. La recepción anterior o posterior no hace otra cosa que incrementar
el costo de oportunidad de haber tratado información que resulta superflua e innecesaria. El
Existe una vinculación indisoluble entre la información y las decisiones que en la conducción
del proceso comercial se debe tomar. Como lo muestra la figura 7 existen funciones que
continuamente se llevan a la práctica a la hora de decidir con una alto o bajo grado de inercia.
FUENTES PRIMARIAS
F VIGILANCIA F
U U
E E
N N
T SEGUIMIENTO OyA T
E E
S ALTO GRADO S
DE INERCIA
I E
BAJO GRADO
N X
DE INERCIA
T T
E E
R IMPLANTACION IDENTIFICACION R
N N
A A
S S
ELECCION
FUENTES SECUNDARIAS
Figura 7
Cada una de las funciones inherentes al decididor deberá contar con información en
cantidades considerables para argumentar su racionalidad o en todo caso su génesis intuitiva.
Nadie podrá argumentar que ejerció esas funciones en forma azarosa o casual.
La información utilizada que argumenta el proceso de decisiones comerciales es nutrida por
dos fuentes básicas:
· Fuentes primarias
· Fuentes secundarias
La primera de ellas incluye toda aquella información elaborada especificamente para la toma
de decisiones puntual que se está llevando a cabo. Se caracteriza por contener datos
elaborados para un sector, área o trabajo especifico. Generalmente la captura es encomendada
o realizada por el propio usuario de la información.
Las fuentes de carácter secundario son las más habituales, están a la mano del decididor
comercial, aunque lamentablemente, muchas veces no sabe dónde están. Son datos recabados
por alguien ajeno al actor, para fines diferentes a los de la decisión en cuestión. La
información de fuentes secundarias abunda tanto fuera como dentro de la organización. Por
un lado, por el desarrollo espectacular de Internet y por otro por la avidez de datos que
actualmente aparece dentro de las organizaciones. El que decide en muchas oportunidades se
encuentra ante la necesidad de investigar en forma pormenorizada el contexto competitivo
TABLERO
TECNOLOGIA
CONTROL
COMERCIAL
INTERNO
INVESTIGACION
INTELIGENCIA
DE
COMERCIAL
MERCADOS
Figura 8
El Tablero de Control Interno provee información a través del tiempo acerca del
comportamiento de cada una de las variables de la Cadena de Valor de la organización. Tanto
de las actividades primarias, es decir de la logística de entradas, las operaciones, la logística
de salida, el marketing y ventas y el servicio, así como de las actividades de apoyo: Recursos
Humanos, desarrollo tecnológico y compras. Todas estas actividades, en particular las
primarias, afectan en forma directa la problemática comercial de la compañía a la hora de
elaborar estrategias dinámicas.
Para poder generar ventajas que puedan perturbar el equilibrio del mercado en el que se
compite, es necesario monitorear y explorar en forma continua el entorno en el que se
desarrolla la actividad, los movimientos de la competencia y las conductas cambiantes de los
consumidores.
Las fuentes fundamentales, que se pueden apelar para la obtención de información secundaria
externa son:
El Intercambio de Paralelos consiste en las asociaciones que se crean entre empresas que
participan de la misma cadena de valor y que formalizan acuerdos para intercambiar
información.
El Intercambio Electrónico de Datos ( EDI) es una herramienta que tiende a fortalecer las
alianzas estratégicas entre socios comerciales y está destinada a transformar la estructura de
muchos sectores. Mediante este tipo de interrelación se puede saber el stock de productos en
una determinada góndola de una boca previamente definida de una cadena de supermercados
elegida. Permite agilizar las operaciones de venta a través de la aprobación de la misma en
línea, implantar sistemas de inventario justo a tiempo o reabastecer puntos de venta con una
velocidad notable, entre otras aplicaciones. El Código Universal de Productos (UPC), el
número de identificación de uso común del comercio ( SKU ) y la utilización de los códigos
de barras han ido construyendo una infraestructura cada vez más completa y apta para el
eficaz funcionamiento del EDI. En esencia se trata de construir un adecuado Data Warehouse
donde se registre la información del sector como podría ser a título de ejemplo, los datos
vinculados a los niveles de inventario o los volúmenes de ventas. La factibilidad de aplicación
del EDI y la utilización a pleno de sus ventajas, se profundiza a poco que se específica normas
de almacenamiento de un expediente electrónico y de tramitación de la información.
Es tan importante el beneficio que otorga el conocimiento de los datos, del sector específico o
del entorno en general, que son muy numerosos los organismos nacionales e internacionales
que proveen información de este tipo. Los proveedores habituales de Servicios de
Procesamiento Sistemáticos que informan con regularidad y periodicidad establecida son los
Organismos Gubernamentales, las Cámaras y Asociaciones Sectoriales, y los Organismos
Internacionales, que de paso muchos de ellos, disponen de datos más actualizados y
completos que los que se encuentran en el propio sector. La información ha ido cambiando de
Los Proveedores Privados se han ido multiplicando en los últimos tiempos. A diferencia de
los informes provistos por la categoría analizada anteriormente, que son entregados
gratuitamente o a bajo costo, estos tienen generalmente un alto precio, y cuentan a cambio,
habitualmente con un importante valor agregado provisto por el análisis y conclusiones que
sobre la información se proyecta. Un ejemplo más sofisticado de esta categoría se halla
representado por los estudios compartidos u “ómnibus” que se comercializan con información
idéntica para cada uno de los adquirentes. Un estamento más avanzado permite incluir un
número pequeño de preguntas ad hoc para la empresa suscrita al servicio.
A medida que la competencia se ha hecho más intensa han ido proliferando los estudios
consistentes en identificar de la forma más detallada posible los consumos de los clientes.
Este tipo de trabajos, denominados Rastreos de Consumidores trata de relacionar matrices
con perfiles de clientes, hábitos y costumbres de los compradores. Se han difundido las
segmentaciones psicográficas que intentan clasificar a los miembros de una comunidad en
pocas categorías de acuerdo a sus características económicas, preferencias políticas y
situación social con los productos o servicios que consumen.
Los datos deben ser válidos y confiables, es decir capturados de fuentes veraces, mediante
instrumentos idóneos construidos al efecto. El modelo de análisis debe ser potente y rápido.
En esencia debe permitir obtener relaciones no convencionales en un corto lapso de tiempo.
La tecnología comercial de procesamiento debe garantizar un eficaz sistema de captura y un
procesamiento veloz, de forma de acortar los tiempos de entrega de los datos procesados.
Los mecanismos de captura de datos mediante colectores automatizados, entre los cuales se
destacan los lectores ópticos, el avance paulatino registrado en los métodos de validación de
la información, la evolución de los softwares estadísticos de procesamiento de datos y los
desarrollos de las técnicas de análisis multivariados, han mejorado sustancialmente los
vectores de información suministrados a la conducción para “timonear” en una mar lleno de
tormentas.
Marketing de relaciones
Las personas que han elegido la elaboración de estrategias comerciales como medio de vida,
no la están pasando del todo bien, a principios del nuevo milenio. Se enfrentan ante un tipo de
cliente con características absolutamente diferentes del que conocían hasta hace tan sólo diez
años. El mismo se ha convertido en un blanco móvil y cambiante. El comportamiento del
mismo es difuso y difícil de rastrear. Ostenta una gran volatilidad en los usos y costumbres, lo
que exige un especial dinamismo a la hora de intentar satisfacer sus deseos. Lo caracteriza un
vínculo cada vez más labil con la marca, situación que lleva a invertir grandes esfuerzos
dedicados a incrementar la fidelidad. El grado de exigencia respecto a los atributos
funcionales y simbólicos que debería tener el producto es cada vez más grande y las
diferencias, son fácilmente olvidadas. El extraño objeto del deseo deja de serlo, en forma cada
vez más rápido. El conocimiento de los productos y servicios que está dispuesto a adquirir es
mucho mayor, facilitado por el desarrollo de los medios de comunicación y últimamente por
la transparencia y rapidez de acceso a diferentes alternativas que le otorga la red. A su vez, el
comprador se ha ido enmascarando, detrás de un complejo proceso, dentro del cual resulta
muy difícil identificar quien es finalmente el decididor, lo que complica seriamente la
definición del blanco de mercado a atacar.
La desaparición del mercado de masas y la aparición de una segmentación cada vez mayor
lleva a las empresas a reflexionar seriamente sobre un cambio de paradigma comercial. En
efecto, un largo camino se ha recorrido, desde la época del marketing concentrado en la venta,
hasta el actual que suele denominarse de relaciones, pasando por el reactivo, consistente en
estimular las sugerencias y el proactivo, orientado hacia el contacto continuo para escuchar al
consumidor. Se trata de un cambio sustancial, tendiente a establecer una asociación con el
cliente que permita colaborar con él, para optimizar su esfuerzo, otorgarle mas beneficios y
mejorar el desempeño. Es una migración radical de un Marketing de transacciones a un
Marketing de relaciones. De una Ingeniería de Productos a una Ingeniería de Clientes.
El éxito de las organizaciones de principios del tercer milenio, esta en cumplir con dos
requisitos que se convierten en condición necesaria:
· Colocar al cliente en el centro de la estrategia, escuchándolo y satisfaciéndolo.
· Actuar con rapidez y sorpresa buscando continuamente diferencias.
Una estrategia como la comentada exige un conocimiento cada vez más profundo de los
clientes en forma individual. Ante todo debe ponerse el foco en el potencial comercial que el
mismo es capaz de generar. La mejor forma de acceder a esa información es analizando su
comportamiento, oscultando en sus preferencias e investigando acerca de sus compras. Los
medios actuales que provee la tecnología permiten entrar en el mundo de la interactividad
que le promete resultados excelentes al marketing relacional para conocer acerca de los
deseos del cliente y poder satisfacerlos. Muchas organizaciones premian a los clientes que le
suministran información, de manera de ir formando de la manera más rápida posible una
confiable base de datos. Cuanto más información se tiene de los clientes, más profunda y
fructífera será la relación que con ellos se puede entablar y menor la posibilidad que se aleje
de la transacción.
Existen algunas preguntas elementales que suelen hacerse con el objetivo de ir conociendo a
los clientes que conforman el patrimonio de la organización y cumplimentando el primer
paso de la implantación de un sistema de Marketing Relacional:
Los beneficios que se espera alcanzar en forma directa son diversos y consisten en lograr una
mayor retención, incrementar la fidelidad, diferenciarse continuamente, participar cada vez
más en el consumo del cliente y seducir a clientes de los competidores. Indirectamente se
logrará un ahorro de costos mejorando el índice de caída, contribuyendo al proceso de
innovación y desarrollo de nuevos productos, y logrando un cliente mas satisfecho que
difundirá las aptitudes de la compañía en el mercado.
D1 D2 D3 Dn
BD
CRITERIOS
SEGMENTACION
CLIENTE ORGANIZACION
RETENCION IMAGEN
FIDELIZACION COMUNICACION
COSTOS
SATISFACCCION TRANSFERENCIA
RECUPERACION
Esta nueva concepción del marketing le da una amplia probabilidad de éxito, sólo a aquellas
empresas que establezcan relaciones más profundas y de mayor confianza con los clientes. El
factor clave de diferenciación, en un mundo en que los productos mucho se parecen, será el
servicio.
Por otra parte, algunos clientes son más rentables que otros, algunos son poco rentables y por
último otros no son rentables, ni nunca lo serán.
La buena noticia es que las técnicas desarrolladas para el procesamiento de datos permite
medir en forma individual los aspectos comentados para cada uno de los clientes y la realidad
es que muchas de las organizaciones que se destacan en la lucha hipercompetitiva, están
comenzando a utilizar estas herramientas.
Para que la relación sea lo más beneficiosa posible las organizaciones comerciales, necesitan
conocer las preferencias de sus clientes, el estilo de vida de los mismos y los hábitos y
costumbres que guían sus conductas de manera de customizar lo máximo posible su oferta.
Vale la pena, sin embargo reflexionar, acera de la actitud de acopio de datos de los clientes,
de un buen número de empresas, que jamás utilizan los mismos para tomar decisiones. Existe
una diferencia importante en términos económicos, entre disponer de datos y convertir los
mismos en conocimiento. Como lo muestra la figura 10, debe existir un recerborio de datos
capturados a través de diferentes fuentes, que sea organizado, depurado y unificado para
convertirlo en información, que a su vez mediante modelos de análisis, se transformen en
conocimiento, único elemento válido para la toma de decisiones complejas de marketing.
CONVERSION DE VALOR
D1
D2
ORGANIZACIÓN
D3 MODELO
. DATOS UNIFICACION INFO
. ANALISIS
. DEPURACION
.
..
Dn
CONCOCIMIENTO
Figura 10
Teniendo en cuenta esta cadena de conversión de valor de los datos, CRM tiene una
arquitectura compuesta por:
DATA
WAREHAUSING
DATA
MINING
CLIENTES
Figura 11
· CRM Analítico: que analiza los datos creados por el CRM operacional con el propósito
de mejorar la relación con el cliente. Está indefectiblemente vinculado con la arquitectura
de la Data Warehouse y más especialmente con las aplicaciones de Data Marts.
Lo que resulta innegable es que se está en presencia de una nueva estructura de marketing
que se funda en un acabado conocimiento de la herramienta informática y de las técnicas de
procesamiento de la información.
CONTACS D IR E C T
C ALL C E N TE R M A IL
FUENTE
CONTACS D A TO S CALL
CENTER
A T .P E R S O N A L
PROCESO
CONTACS E X T R A C C IO N DATA E -M A IL
DATA
R E P .V E N T A TRANSFOR
W AREHOUSE M IN IN G
. Y
CARGA
.
.
DATA A N A L S IS
MART DE DATO S REPS
CONTACS
V ENTA
R E P .S E R V IC E
ETL
TO O LS
IN T E R N E T
Figura 12
Por su lado la Data Mart es una base de datos orientada a un tema específico, puesta a
disposición de determinados usuarios en un contexto de decisión descentralizado.
El proceso culmina con la generación de nuevas acciones de marketing que utilizan como
vehículo de llegada, desde estructuras muy simples, como la atención personal hasta procesos
muy complicados como la interacción mediante la red.
El objetivo es único, cuidar exhaustivamente la relación que se tiene con el cliente de manera
de generar ventajas diferenciales como medio de perturbación continuo del equilibrio de un
mercado que está en continua mutación, satisfaciendo más y mejor que la competencia.
Los clientes son bombardeados en forma continua e ininterrumpida por una multiplicidad de
ofertas, eligiendo aquella que según sus expectativas, espera que mayor valor le proporcione.
Cuando el desempeño se acerca a la expectativa, se produce satisfacción. En esencia la
Satisfacción del Cliente es función de la calidad percibida, que no es otra cosa que un
continuo de comparaciones entre lo esperado y lo recibido.
Las expectativas se van formando dentro de la mente del cliente como consecuencia de la
promesa ofrecida por el oferente. Es la consecuencia de un continuo dinámico que se va
configurando a través de la mezcla comercial y el posicionamiento que la organización tiene
en el mercado.
Diversos factores influyen en el estado interior mencionado, algunos son previos a la compra,
otros se presentan durante el acto de adquisición y una ultima categoría pertenece a los que
son posteriores a la misma. Dentro de los previos se encuentran; el nombre e imagen de la
empresa, las experiencias anteriores con el producto o similares, la opinión de pares, el precio
y la promesa percibida. Durante el proceso de compra, los comentarios del vendedor, las
garantías ofrecidas, los antecedentes vinculados al servicio de postventa, las acciones de
fidelización realizadas dirigidas a los clientes y el precio, ocupan un lugar preponderante. Las
facilidades de instalación, la simplicidad en el uso, la atención a reclamos, la disponibilidad
de respuestas, la eficiencia del servicio y la confiabilidad, se presentan durante el período de
utilización posteriores a la compra. Cuando se quiere obtener el mayor valor para el cliente
debe analizarse todo el proceso incluyendo los diversos factores que componen los tres
momentos detallados.
Se trata de una compleja problemática que las organizaciones tienen especial interés en medir
y plasmar en un modelo que de ser posible aporte importante información para decidir.
Diferentes han sido los métodos que se han utilizado para rastrear la satisfacción de los
clientes. Entre ellos los sistemas de quejas y sugerencias, el monitoreo de diferentes variables
Cada sector en un momento determinado contará con diferentes Satisfactores y Atributos que
conformarán la estructura de satisfacción para el mismo, a diferencia de aquellas fórmulas
estándares que intentan unificar la morfología para todas las industrias. Un primer aporte del
modelo gira en torno a la categorización de cada uno de los elementos. En efecto no debería
influir de igual manera una calificación de 5 asignada al catering en la industria de la
aeronavegación comercial, que igual puntuación para la puntualidad. Es alta la probabilidad
que sea mucho más importante para el viajero de negocios la mejora en la tolerancia en el
horario de salida y arribo que la abundancia en la comida y bebida ofrecida. De alguna forma
la medición propuesta debería reflejar de la forma más clara posible la influencia que esa
mayor importancia relativa tiene en el atributo puntualidad, para el cliente.
A modo de ejemplo se comenta el caso de una entidad bancaria que dentro de su estructura de
satisfacción cuenta con siete Satisfactores Primarios, compuestos cada uno por diferente
cantidad de atributos.
S1 = Atención Personal
S2 = Variedad de Servicios
S3 = Atención Telefónica
:::::::::::::::::::::::::::::::::
S7 = Costos de Mantenimiento
Cada uno conformado por diferentes atributos, algunos de los cuales se enumeran:
S1 = Atención Personal
a11 = Tiempo de espera antes de ser atendido
a12 = Cortesía en el trato personal
a13 = Grado de aptitud para resolver problemas
a14 = Conocimiento de la tarea
::::::::::::::::::::::::
a1n = Rapidez para resolver el problema
S7 = Costos de Mantenimiento
a71 = Precio de las chequeras
a72 = Costo de mantenimiento de cuenta corriente
a73 = Comisión cobrada por valores al cobro
a74 = Interés cobrado por saldos en descubierto
::::::::::::::::::::::::
a7n = Costo de emisión de resumen
El cliente responderá a preguntas tales como: ¿Cuál es el grado de Satisfacción que (con
cuento calificaría) usted tiene con el precio que el banco le está cobrando por las chequeras?,
¿Cuál es el grado de satisfacción que usted tiene con el costo de emisión de los resúmenes de
Cada uno de los atributos que componen cada satisfactor tendrá a esta altura del análisis un
peso relativo y una calificación. Fácil resulta inferir que el producto de ambos componentes
permitirá obtener el Indice de Satisfacción Ponderado, desde ahora ISP, para cada atributo
como lo muestra la figura 13, dentro de cada satisfactor.
ISPij = PRT ij x GS ij
i=n
i=n, j=m
Figura 14
El índice es afectado no solamente por las acciones propias. La labor de la competencia con el
objetivo de perturbar el equilibrio del sistema y lograr ventajas, hace que cambien las
percepciones de los clientes y por ende se produzcan alteraciones en los propios guarismos.
Cualquiera fuera la herramienta utilizada, cuantitativa o cualitativa para capturar los datos,
necesariamente la misma debe ser aplicada periódicamente de manera de incorporar las
modificaciones o cambios que en los atributos se generan.
Con la estructura básica de los satisfactores se procede a obtener las diferentes calificaciones
asignadas a cada uno de los atributos y la importancia relativa que los mismos tienen para
cada uno de los contactos de una muestra representativa del segmento que se pretende
estudiar. Las encuestas personales, telefónicas o coincidentales son las herramientas que
permitirán capturar la información, que finalmente le dará valor estadístico a la medición,
Aún con más frecuencia que en el caso de la etapa cualitativa se deberá proceder a realizar
mediciones que permitan reflejar las variaciones que en la estructura de la satisfacción se
producen a lo largo del tiempo. Es importante recordar que esos cambios según se comentará
se pueden producir por múltiples razones:
· Acciones de la competencia.
· Acciones propias.
· Alteraciones en los hábitos y costumbres.
· Perdida de importancia de atributos incorporados a la satisfacción
Mediciones periódicas y continuas del ISPT proveen información valiosa para la conducción
y se convierten en un instrumento útil de monitoreo de los cambios acaecidos,
transformándose el modelo en un instrumento que se adapta eficientemente a los
requerimientos del marketing dinámico de la actualidad.
En la figura 15 las siglas MES corresponden a la mejora percibida por los clientes,
obteniéndose el guarismo resultante del porcentaje de calificaciones que se hallan
comprendidas entre 7 y 10. Con las letras PES se consignan los porcentajes de las
puntuaciones comprendidas entre 1 y 4, representativas del conjunto de clientes que opinan
que la organización no ha hecho nada por mejorar.
INDICE DE EVOLUCION DE LA SATISFACCION PONDERDA
MES PES ES P.R.T I.P.E.S
S1 : ATENCION PERSONAL 81,43 3,58 77,85 19,57 15,24
ES ij = ( MES ij - PES ij )
Figura 15
La denominación ES (evolución de la satisfacción) identifica a la diferencia entre MES y PES
que multiplicada por el peso relativo total permite obtener el IPES (Indice Ponderado de
Evolución de la Satisfacción). En el ejemplo el “Grado de Aptitud para Resolver Problemas”
cuenta con un mayor número de encuestados que opina que la empresa ha hecho esfuerzos por
Figura 16
INDICE TOTAL EVOLUCION
SATISFACCION PONDERADO
i=n
SATISFACCION Y EVOLUCION
i=n, j=m
Adquiere especial interés la matriz que puede construirse a partir de la comparación del ISPT
y del ITPES, en la que se generan como lo muestra la gráfica 17, cuatro escenarios diferentes
según el grado de satisfacción de los clientes y el esfuerzo que los mismos conciben que la
organización ha hacho en los últimos tiempos para mejorar la misma.
Figura 17
Un primer grupo, representado en el cuadrante I considera que la empresa, poco ha hecho por
ellos durante el lapso que media entre la actual y anterior medición, sin embargo ha mejorado
su satisfacción, seguramente como producto de un deterioro de la competencia o una
evolución del cliente en su curva de aprendizaje. En este escenario ha llegado la oportunidad
que la organización piense seriamente en comenzar a cuidad la lealtad de sus clientes.
Los respondientes ubicados en el tercer cuadrante, son los que le reconocen el esfuerzo hecho
a la organización, sin embargo como producto de la comparación con una profunda actividad
de la competencia tendiente a diferenciarse, no ha podido crecer el índice de la satisfacción.
Las empresas enfrentadas ante esta situación deberán buscar rápidamente ventajas que las
comiencen a distinguir y las conviertan en más competitivas.
Por último el cuarto cuadrante es el deseado por todos los estrategas. Es este escenario el que
marca el desarrollo y diferenciación de la organización. Es una posición en la que los clientes
están satisfechos y reconocen todo lo hecho por ellos.
Seguramente son los gráficos DIMP, los que se convierten en la herramienta más valiosa a la
hora de tener que tomar decisiones. Se construye uno por cada satisfactor representándose la
importancia relativa de cada atributo en el eje de las abscisas y la calificación obtenida en el
de las ordenadas como se puede observar en la figura 18.
GRAFICOS DIMP
ATENCION PERSONAL
CONFORMIDAD SATISFACCION
10%
GRADO SATISFACCION
8%
RAPIDEZ RESOLVER
6% PROBLEMAS TIEMPO DE
4% ESPERA
2% CONOCIMIENTO DE
TAREA
0%
-2%
-4%
CORTESIA EN EL
-6% TRATO
-8% GRADO DE
APT.RESOLVER
-10%
-40% -30% -20% -10% 0% 10% 20% 30% 40%
MEJORAS A CONSIDERAR MEJORAS URGENTES
PESO RELATIVO
Figura 18
Quedan definidas cuatro áreas en las que cada atributo ocupa un lugar dentro de la estructura
del satisfactor:
· Satisfacción: corresponde al conjunto de factores que por ser considerados importantes y
que cubren adecuadamente las expectativas de los clientes, deberían potencializarse y
· Mejoras Urgentes: compuesta por aspectos sobre los que hay que trabajar rápidamente
con el objetivo de mejorarlos, dado que se estarían convirtiendo, dada la importancia que
el cliente les confiere y la poca satisfacción que aportan, en factores catalizadores del
abandono, o al menos de debilitamiento de la lealtad. Deberán estructurarse planes de
mejoras que contemplen todos estos puntos de manera de neutralizar la perdida en el ISPT
que ellos generan. Seguramente seminarios que traten aspectos vinculados a la atención al
cliente, redundarán en una mejor calificación en la Cortesía en el Trato, que tanto está
preocupando a los clientes en el ejemplo que se adjunta.
· Mejoras a Considerar: los atributos ubicados en el tercer cuadrante son calificados con
bajo puntaje, pero influyen escasamente en el ISPT, como producto de la baja importancia
relativa que los clientes le otorgan. Sin embargo deberán observarse cuidadosamente,
dado que existe el peligro que como consecuencia de su reiteración y falta de tratamiento,
migren en un futuro no muy lejano a la zona de Mejoras Urgentes.
Se elabora un gráfico DIMP para cada uno de los satisfactores y para su más fácil lectura
suelen expresarse los valores en términos porcentuales. En efecto el Tiempo de Espera ha
logrado una calificación de 7,99 % por encima del promedio de sus pares y reviste una
importancia de 28,40 % por arriba de la media de las importancias relativas consignadas a
todos los atributos.
La potencia del modelo se hace aún mayor cuando se procede a consultar la opinión de los
clientes de los principales competidores del sector acerca de la satisfacción que los mismos
ostentan con los servicios o productos de la marca que consumen.
GRAFICO BENCHMARKING
ATENCION PERSONAL
CONFORMIDAD SATISFACCION
GRADO SATISFACCION
15%
RAPIDEZ RESOLVER
10% PROBLEMAS
TIEMPO DE
5% CONOCIMIENTO DE
ESPERA
TAREA
0%
-5% CORTESIA EN EL
TRATO
-10% GRADO DE
APT.RESOLVER
-15%
-40% -30% -20% -10% 0% 10% 20% 30% 40%
MEJORAS A CONSIDERAR MEJORAS URGENTES
PESO RELATIVO
COMPETIDOR A COMPETIDOR A
Figura 19
Se cuenta con un gráfico similar al que se muestra en la figura, para cada uno de los
satisfactores que forman parte de la satisfacción total. Las áreas que quedan delimitadas por
los ejes de coordenadas y las magnitudes que miden los mismos, tienen un sentido análogo al
de los gráficos DIMP.
Aparentemente, los clientes están satisfechos desde hace un buen tiempo con el Conocimiento
de la Tarea y la Rapidez con que los representantes resuelven los problemas. A tal punto que
lo habrían incorporado a la masa crítica del servicio, dejando de ser los mismos atributos que
revistan importancia. No pasará mucho tiempo, hasta que un competidor les recuerde de su
existencia y trate de valorizarlos con la intención de llevarlos al área de satisfacción.
Por último, ambas empresas deben mantener en observación la Aptitud para Resolver
Problemas, dado que de persistir su ubicación, podría en el corto plazo convertirse en un
factor de mejora urgente. Sobre todo si, alguno de los competidores reacciona con rapidez y
capacita a sus representantes para que ofrezcan una atención orientada a la resolución de
problemas.
El valor del análisis que permite realizar la comparación entre el perfil de satisfacción de
diversos competidores, es cuantioso a la hora de diseñar la estrategia competitiva dinámica.
Vale la pena mencionar el hecho que la mayoría de los mercados funciona con una estructura
de competencia monopolística, lo que permite obtener amplios réditos del modelo con sólo
profundizar acerca de la satisfacción entre escaso número de competidores. Lo que convierte
al análisis desde el punto de vista económico, en absolutamente factible de realizar.
DECISION DE MEJORA
P.R.T I.S.P C.P P.P.T
S1 : ATENCION PERSONAL 19,57 14,47 5,10 22,39
Una actitud racional sería ordenar, tomando los valores de CP correspondientes a cada uno de
los atributos, de mayor a menor de forma de actuar corrigiendo primero los que mayores
valores ostentan en el Coeficiente de Pérdida. En efecto, Cortesía en el trato tiene mucha
mayor responsabilidad por la pérdida total con un 5,62, que “Rapidez para Resolver
GRAFICOS DE POSICIONAMIENTO
90
80
COMPT 3
ISPP
70 COMPT 2
60
50 COMPT 1
40
40 50 60 70 80 90 100
ISPT
Figura 21
GRAFICOS DE VALOR
90
80
COMPT 3
ISPP
COMPT 2
70
RECTA DE VALOR
60
COMPT 4
50 COMPT 1
40
40 50 60 70 80 90 100
ISPT
Figura 22
Los competidores ubicados sobre la recta de valor son los que ostentan una posición de
equilibrio entre la satisfacción que el cliente espera y el esfuerzo monetario que sienten que
deben realizar para recibir la misma. Algunos, como el "jugador" 4 estarían entregando
mucho más servicio por el sacrificio económico que están exigiendo. En definitiva estarían
transfiriendo un plus de valor equivalente al tamaño del segmento paralelo al eje de ordenadas
que queda delimitado entre la recta de valor y la posición del mismo en el mapa competitivo.
Por su lado otros, como el competidor 2, tendrán que ajustar el grado de satisfacción que le
otorgan a sus clientes, bajo peligro de ser desplazados del mercado por exigir un desembolso