DIPLOMADO INTERNACIONAL EN

GERENCIA DE PROYECTOS

Anexo

Dirección y Control
de Proyectos

Universidad ESAN
Diciembre 2021 y Enero 2022
Lima, Perú
 Resumen de Fórmulas
Para calcular Use esta formula

Variación de Costos CV = EV – AC

Variación de Cronograma SV = EV - PV

Índice de Desempeño de CPI = EV / AC

Costos
Índice de Desempeño de SPI = EV / PV
Cronograma
Costo Estimado a la EAC = BAC / CPI
Conclusión
Costo Estimado para Concluir ETC = EAC – AC

Índice de Desempeño a la TCPIBAC = (BAC – EV) / (BAC – AC)

Conclusión TCPIEAC = (BAC – EV) / (EAC - AC)

94
94
 TABLA 1. ALGORITMO PARA CREACIÓN DE DOCUMENTOS

Evento Reportar %
Terminado
La tarea comenzó 20
La revisión interna comenzó 60
La revisión interna finalizó 80
Documento actualizado y enviado al 100
Cliente o terminado

TABLA 2. ALGORITMO PARA EVENTOS DE CORTA DURACIÓN

Evento Reportar %
Terminado
La tarea comenzó 50
La tarea finalizó 100

TABLA 3. ALGORITMO PARA ANÁLISIS Y DOCUMENTACIÓN DE

REQUERIMIENTOS

Evento Reportar %
Terminado
La tarea comenzó 10
Especificación de requerimientos 30
terminada
Requerimientos catalogados 50
Mapeo con las especificaciones 60
terminado
La revisión interna comenzó 80
La revisión interna finalizó 90
Documento actualizado y enviado al 100
Cliente o terminado
TABLA 4. ALGORITMO PARA LA DOCUMENTACIÓN DE ESPECIFICACIONES
DE INTERFACES Y BASES DE DATOS

Evento Reportar %
Terminado
La tarea comenzó 10
Todos los mapeos de datos y 40
unidades de medida están definidos
Todos los algoritmos asociados están 60
definidos
La revisión interna comenzó 80
La revisión interna finalizó 90
Documento actualizado y enviado al 100
Cliente o terminado

TABLA 5. ALGORITMO PARA ACTIVIDADES RELACIONADAS CON HW

Evento Reportar %
Terminado
La tarea comenzó 20
La instalación/adquisición comenzó 60
La instalación/adquisición finalizó 80
Instalación/adquisición aceptadas por 90
la Interventoría
Documento actualizado y enviado al 100
Cliente o terminado
 LECCIONES APRENDIDAS

Proyecto: XXX Ltda.

Fecha: Marzo 2 de 2018

No. Problemas Si Impacto Lecciones Aprendidas

Bajo ---------------- Alto
1 2 3 4 5
1. Fallas en satisfacer las necesidades o requerimientos de los usuarios Faltó involucrar algunos
usuarios de producción
2. Definición de objetivos incompleta o inadecuada Se gastó muy poco tiempo en
las entrevistas iniciales
3. El proyecto se desvió de los objetivos originales No se utilizó un sistema de
control de cambios
4 Definición inadecuada del proyecto La Alta gerencia sólo se
involucró al ver el proyecto en
problemas
5 Riesgo muy alto No se hizo suficiente
monitoreo y control a los
riesgos identificados y ni a sus
planes de respuesta

6 Tecnología no probada
• Uso del marco de referencia transaccional. Nadie del equipo
conocía la tecnología y la capacitación fue insuficiente. Tuvimos que
acudir a consultores externos. Faltó capacitación
7 Demasiados proyectos simultáneos
• El equipo estaba trabajando en la versión de Enero
concurrentemente con la implantación, lo cual causó sobrecarga en
los programadores en algunos casos y pudo contribuir a los retrasos
en nuestra entrega.
Coordinar mejor los proyectos
• Se requirió balancear la carga de trabajo de algunos miembros
del equipo para reducir su presión y estrés.
9. Gerente del Proyecto reportando a un área equivocada de la
organización
10. Selección de la persona equivocada como Gerente del Proyecto
11. Gerente del Proyecto es un recurso externo a la organización
Gerente provisto por la casa matriz con muy buen conocimiento del
negocio y la nueva tecnología

12. Inadecuado entrenamiento y desarrollo de los gerentes de proyecto y su

apoyo
• El equipo del proyecto necesitó apoyo en el conocimiento del
negocio
• Mayor profundidad en el conocimiento de los procesos y
Utilizar los ingenieros con
sistemas del cliente para todo los miembros del equipo de proyecto y
mayor conocimiento del
en especial de los desarrolladores y los usuarios finales.
negocio en la fase inicial del
proyecto
13. Oficinas del proyecto desorganizadas y sin recursos apropiados
14. Recursos comprometidos en otros o tareas
15. Falta de planeación, o plan del proyecto sin estructura o falta detalle
16. Falta de presupuesto para el proyecto
17. Costos altos o excedidos
18. Tareas mal definidas
• Se requiere un seguimiento detallado a la lista de tareas desde
el inicio del proyecto. La lista de tareas para el modulo ÍTEM estaba
a medio camino.
19. Bajo control de los cambios al diseño
• Múltiples reuniones durante la fase de diseño para asegurar que
todos los grupos estaban usando las mismas ideas de base en el
diseño.
• Especificaciones de requerimientos, análisis y diseño deben
revisarse y completarse al finalizar la etapa de diseño. También
fueron actualizados durante el desarrollo (documentos “vivos”
almacenados en una base de datos central).
20. Falta de especificaciones claras y comprensibles
• Se requirió un proceso adicional de actualización y mejora de la
documentación técnica y de la aplicación desde el inicio del
proyecto.
• Especificaciones de requerimientos, análisis y diseño deben
completarse al final de la fase de diseño y actualizarse durante toda
la fase de desarrollo (documentos “vivos” almacenados en una base
de datos central).