INSPECCION

REPÚBLICA DE COLOMBIA
Departamento de Cundinamarca
Alcaldía Municipal
INSPECCION DE CONDICIONES DE SEGURIDAD

FECHA: 22/11/2021
HORA: 8:00 AM
ÁREA: primer piso palacio municipal
CONVENCIONES: Convenciones: SI (S) NO (N) NO APLICA (NA)
CALIFICACIÓN: A: Grado de Acción Inmediata B: Grado de acción pronta C: Grado de acción posterior
1. ESTRUCTURAS, SUPERFICIES DE TRABAJO Y DE DESPLAZAMIENTO
ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N. A CALIFICACION OBSERVACIONES
A B C
1.1 Los pisos, pasillos y escaleras están libres X Se ve la necesidad de cinta

de materiales innecesarios, cables eléctricos y antideslizante en las ramplas y
huecos, que puedan obstruir o dificultar el paso en Las escaleras.
de personas, equipos o materiales.
1.2 Los pisos, pasillos y escaleras están X X Se recomienda mejorar el

limpios y secos. aseo en las escaleras y en los
pasillos.
1.3 Los pisos, pasillos y escaleras están X X Se recomienda realizar la

señalizados y/o demarcados. señalización y la adaptación
de la cita antideslizante con el
fin de minimizar riesgos
1.4 Los pisos en las diferentes áreas están en X

perfecto estado
1.5 Las áreas de circulación peatonal y X

vehicular se encuentran demarcadas y libres
de obstáculos.
1.6 Los techos están en perfectas condiciones X X Los techos se encuentran con
y limpios. grietas en sus mayorías en
algunos espacios se encuentra
1
Carrera 2 N° 5-29 Palacio Municipal
Teléfonos: 3102457404
alcaldía@guataqui-cundinamarca.gov.co
Código Postal 252820
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humedad.
1.7 Se ha realizado limpieza y mantenimiento a X X Se recomienda limpieza y

las luminarias y lámparas. mantenimiento en lámparas
iluminarias
1.8 Las escaleras cuentan con pasamanos X

metálicos o de otro material.
1.9 Las ventanas cuentan con reja de X X

seguridad.
1.10 La limpieza en las zonas locativas y X

comunes es adecuada.
1.11 Las paredes se encuentran en buenas X Sí, pero algunas presentan

condiciones. grietas y humedad
1.12 Se reportan oportunamente los daños que X Se notifica de forma

puedan generar peligro. verbalmente y escrita
2. PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS
ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N.A CALIFICACION OBSERVACIONES
A B C
2.1 Existen elementos de control de fuego X X Los institores que se encuentran

(extintores). en las diferentes oficinas están
vencidos y no están instalados
en el lugar adecuado.
2.2 Los extintores se encuentran en buen X X Se encuentran vencidos

estado.
2.3 Se encuentran extintores según la clase de X X Los que se encuentran son de

fuego. tipo A, B Y C y no están
recargados
2.4 Los extintores se encuentran instalados a X X
2
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una altura de 1.50 m 2 desde su parte superior

(boquilla) hasta el piso.
2.5 Existe hoja de vida de los extintores. X
2.6 Los equipos contra incendio están X X Se recomienda la compra y el

señalizados y visibles. recargo de los extintores y la
instalación y señalización de los
respetivos extintores
2.7 Se cuenta con planos de rutas de X X Hay que indicar el nombre de cada
evacuación. espacio. Indicar el sentido de la vía
de evacuación, mediante flechas
que señalen hacia las salidas de
emergencia.
2.8 Se ha capacitado al personal en plan de X X Realizar reentrenamiento en

emergencia. este tipo de actividades
2.9 Las salidas de emergencias se encuentran X X Se encuentran libres de objetos,

despejadas y debidamente señalizadas. pero no se encuentran
señalizadas
2.10 Los productos inflamables se almacenan X

en áreas restringidas.
2.11 Existen equipos a prueba de explosión. X
2.12 Se cuenta con un programa de X

mantenimiento y revisión para los cuartos de
máquinas.
3. MAQUINAS Y EQUIPOS
A B C
3.1 Todas las máquinas y equipos eléctricos X

poseen conexión a tierra.
3
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3.2 Las máquinas poseen manual de la misma. X
3.3 Las máquinas y sus dispositivos están X X Recomendar a los funcionarios

limpios y libres de materiales innecesarios. y contratistas no colocar
elementos innecesarios
3.4 Solo personas certificadas tienen X

autorización para el mantenimiento y manejo
de máquinas.
3.5 Existe un programa de mantenimiento X X Se recomienda realizar un

preventivo para los equipos y maquinas. programa de mantenimientos
para los equipos
3.6 Los cables de los equipos se encuentran X X Se recomienda cubrir los

debidamente protegidos. cables que están expuestos
con canaleta
3.7 Las máquinas en movimiento tienen X

paradas de emergencia al alcance del
trabajador
3.8 Las labores de mantenimiento tales como: X

limpieza, lubricación, ajuste o reparación se
efectúan con los equipos apagados.
3.9 Los vehículos cuentan con su respectivo X

extintor, botiquín, herramienta y kit de
señalización.
4. SUSTANCIAS QUIMICAS
A B C
4.1 Existen normas y hojas de seguridad para X X Se recomienda realizar la hoja

el manejo de sustancias químicas. (piscina, de seguridad para el manejo de
limpieza y desinfección de áreas) desinfección de las áreas
4
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4.2 Existe ventilación artificial o natural que X

permita disipar los vapores generados en el
almacenamiento de sustancias químicas.
4.3 Se cuenta con un sistema de extracción de X

contaminantes químicos.
4.4 Los recipientes tienen señalización y X

demarcación en sus áreas, están etiquetados y
separados adecuadamente.
4.5 Se evitan posibles combinaciones o X

reacciones peligrosas.
4.6 Existen sistemas de desagüe o succión X

para los residuos líquidos contaminados
durante los diferentes procesos
4.7 Existen duchas de seguridad y lavaojos en X

los sitios en los cuales pueden ocurrir
accidentes.
4.8 Los sistemas de lavados de manos se X X Se recomienda señalizar las

encuentran señalizadas. zonas de lavado de manos
4.9 Es debidamente almacenadas las X

sustancias químicas.
5. INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN GENERAL
A B C
5.1 Los tomacorrientes tienen protectores de X X Se recomienda instalar

seguridad. protectores de seguridad en el
tomacorriente teniendo en
cuenta la ubicación de las
tomas, las cuales pueden
causas incidentes, accidentes y
daños en la estructura del
5
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edificio
5.2 Las cajas de controles eléctricos tienen X

tapa.
5.3 Las cajas de controles y tomacorrientes se X X Adaptar una señalización un

encuentran despejadas y señalizadas. poco más visible
5.4 Existe polo a tierra en máquinas y equipos. X
5.5 Los equipos eléctricos o tomacorrientes X X Mejorar y adecuar las

están expuestos a proyecciones de agua. instalaciones para evitar la
proyección el contacto con el
agua
5.6 Se realiza inspección y mantenimiento a los X Se recomienda realizar

cables e instalaciones eléctricas. inspecciones y mantenimientos
en las mismas.
5.7 Los cables se encuentran entubados o en X X Se recomienda cubrir todo el

canaleta. enclavado con canaleta
6. HERRAMIENTAS MANUALES
A B C
6.1 Las herramientas de aseo y limpieza están X

libres de deformaciones, filos y mangos
deteriorados.
6.2 Las herramientas de aseo y limpieza se X

mantienen y se guardan limpias y en buen
estado.
6.3 Las herramientas se encuentran en orden X

para fácil ubicación y utilización.
6.4 Estas herramientas son adecuadas y para X
6
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cada oficio.
7. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

A B C
7.1 Se realiza capacitación para el uso correcto X

de los elementos de protección personal.
7.2 Los elementos de protección personal son X

utilizados adecuadamente y de forma
permanente.
7.3 Se reemplazan oportunamente los equipos X

y elementos de protección personal
deteriorados.
7.4 Existe formato de entrega de elementos de X

protección personal a los trabajadores
debidamente diligenciado.
7.5 Exististe un formato para la entrega de los X

elementos de bioseguridad para COVID 19
8. TRABAJO EN ALTURA
ASPECTO A EVALUAR SI NO N.A CALIFICACION OBSERVACIONES
A B C
8.1 Se realizan trabajos en alturas (superior a X

1.50 m).
8.2 Existen normas de seguridad y permisos X

para realizar trabajos en alturas.
8.3 Se señalizan las áreas en las cuales se van X

a realizar trabajos en alturas.
7
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8.4 El personal directo o contratado realiza X

trabajos en altura utilizando arnés, casco y
línea de vida.
8.5 Las escaleras manuales o plataformas son X

seguras.
8.6 El personal ha recibido entrenamiento para X

trabajo en alturas.
8.7 Los trabajos de reparación, mantenimiento X

y construcción, se encuentran señalizados.
8.8 Los contratistas que desempeñan estas X

labores utilizan elementos de protección
personal acordes a su labor y al factor de
riesgo prioritario del área donde se encuentran.
9. ORDEN Y ASEO
A B C
9.1Los servicios sanitarios están en perfecto X

estado y libres de elementos innecesarios y los
objetos que se requieren permanecen en su
lugar.
9.2 Las fuentes de agua son aptas para el X

consumo.
9.3 Los residuos de producción y basuras se X X Se recomienda adecuar

clasifican de acuerdo con las normas de canecas para clasificar la basura
reciclaje y se disponen en canecas
debidamente señalizadas.
9.4 Las canecas o recipientes están ubicados X

en un sitio cercano a las fuentes que generan
residuos y no obstruyen las vías de circulación.
8
Alcaldía Municipal
9.5 Las canecas vacías están limpias y no

generan malos olores.
9.6 Se realiza la recolección de residuos

mínimo una vez al día. Dentro de las diferentes
áreas de la alcaldía
9.7 Se hace la separación de los tapabocas X X Se recomienda adecuar la

utilizados en su respetiva caneca respectiva caneca para el
almacenamiento de estos
10. MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

A B C
10.1 Los arrumes de materias primas, X

productos semiprocesados y elaborados, están
ubicados en una zona señalizada.
10.2 La resistencia estructural de los racks X

(estantes) es suficiente para la carga que
soportan.
10.3 El lugar de almacenamiento de materia

prima es adecuado en ubicación.
10.4 El lugar de almacenamiento está X

debidamente señalizado y demarcado
10.5 Cuenta con la semaforización de los X

medicamentos e insumos que manejan
11. SEÑALIZACION
A B C
11.1 Existen avisos preventivos que motiven el X X Adaptar señalización para

consentida una adecuada
9
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uso de elementos de protección personal. postura
11.2 Existen avisos preventivos que motiven el X

uso de tapabocas
11.2 Existe señalización de NO FUMAR en el X

lugar de trabajo.
11.3 Existe señalización de emergencia para X

evacuación.
11.4 Existe señalización de primeros auxilios. X
11.5 La ubicación de la señalización de los X

extintores permite su fácil visualización y
acceso.
11.6 La señalización permanece limpia y en X

buenas condiciones de mantenimiento.
11.7 Se encuentran señalizados los equipos X Se recomienda realizar la

que revisten peligros especiales como alto señalización un poco más visible
voltaje y/o calor extremo.
12. EQUIPOS PRIIEROS AUXILIOS

A B C
12.1 Las camillas para transportar lesionados X

se encuentran en buen estado.
12.2 Las camillas se encuentran bien ubicadas X

y señalizadas.
12.3 Las camillas cuentan con inmovilizador de X X Se solicita suministrar

cuello y extremidades inferiores y superiores inmovilizador de extremidades
inferiores y superiores
12.4 Existe personal capacitado para brindar X El año 2020 se realzo

capacitación por parte de la
10
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primeros auxilios. corporación de ProDesarrollo
12.5 Existe personal que conforme la brigada X

de emergencia.
12.6 Existe botiquín de emergencia en las X

diferentes áreas. (cada dos pisos).
12.7 El botiquín se encuentra bien dotado. X
12.8 Existe registro de utilización de los X

elementos del botiquín.
13. PUESTO DE TRABAJO

(CONTRATACION)
A B C
13.1 La ubicación de mesas de trabajo, X X Se recomienda adquirir

escritorios, teclados, estantes, etc., son mobiliario para mejorar posturas
adecuados y de fácil acceso. ergonómicas
13.2 Utilizan sillas ergonómicas, mouse par, X

descansa pies, apoya muñeca, etc.
13.3 Hay espacio suficiente para las piernas X

debajo de la mesa.
13.4 El lugar de trabajo (oficinas) cuenta con X Se requiere mejorar la

excelente iluminación y ventilación iluminación en el puesto del
área de victimas
13.5 El lugar de trabajo (bodegas, operativo, X

almacén, cuarto de trabajadores) está
debidamente iluminado y ventilado
13.6 Se le suministra a las oficinas gel X

antimaterial o alcohol
11
Alcaldía Municipal
13.7 Los cables se encuentran debidamente X En el área de contratación y

cubiertos y en orden víctimas se encuentran en
desorden generando posibles
incidentes caídas, cortos
13.8 Se encuentra la oficina con adecuada X A pesar de que la oficina cuenta

ventilación para disminuir el riesgo de contagio con un flujo de aire no entra ni
para el COVID 19 sale aire
13.9 Los puestos de trabajos se encuentra X

separados a 2metros de distanciamiento
(Inspección de policía y enlance Municipal)

A B C
13.1 La ubicación de mesas de trabajo, X

escritorios, teclados, estantes, etc., son
adecuados y de fácil acceso.
13.2 Utilizan sillas ergonómicas, mouse pad, X


debajo de la mesa.
13.4 El lugar de trabajo (oficinas) cuenta con X

excelente iluminación y ventilación

13.7 Los cables se encuentran debidamente X

cubiertos y en orden
13.8 Se encuentra la oficina con adecuada X

ventilación para disminuir el riesgo de contagio
12
Alcaldía Municipal
para el COVID 19

(COMISARIA DE FAMLIA)
A B C



debajo de la mesa.


13.7 Los cables se encuentran debidamente X X Organizar el cableado y

cubiertos y en orden cubrirlos con canaleta
13.8 Se encuentra la oficina con adecuado X

para el COVID 19

Observaciones:
Se evidencio que el ventilador que cuenta el apoyo de la comisaria de familia se encuentra sin una de las canastas de
seguridad generando que se pueda ocasionar accidentes como: cortadas o amputaciones.
(ARCHIVO)
CALIFICACION OBSERVACIONES
13
Alcaldía Municipal
ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N.A
A B C
13.1 La ubicación de mesas de trabajo, X Tiene una mesa, Pero no es

escritorios, teclados, estantes, etc., son adecuada


debajo de la mesa.


13.7 Los cables se encuentran debidamente X X


para el COVID 19

(SECRETARIA DE GOBIERNO)
A B C


14
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debajo de la mesa.


13.7 Los cables se encuentran debidamente X


para el COVID 19

Registro fotográfico
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INSPECCION DE CONDICIONES DE SEGURIDAD

1. ESTRUCTURAS, SUPERFICIES DE TRABAJO Y DE DESPLAZAMIENTO

ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N. A CALIFICACION OBSERVACIONES

1.1 Los pisos, pasillos y escaleras están libres X Se ve la necesidad de cinta

1.2 Los pisos, pasillos y escaleras están X X Se recomienda mejorar el

1.3 Los pisos, pasillos y escaleras están X X Se recomienda realizar la

1.4 Los pisos en las diferentes áreas están en X

1.5 Las áreas de circulación peatonal y X

1.7 Se ha realizado limpieza y mantenimiento a X X Se recomienda limpieza y

1.8 Las escaleras cuentan con pasamanos X

1.9 Las ventanas cuentan con reja de X X

1.10 La limpieza en las zonas locativas y X

1.11 Las paredes se encuentran en buenas X Sí, pero algunas presentan

1.12 Se reportan oportunamente los daños que X Se notifica de forma

2. PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS

ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N.A CALIFICACION OBSERVACIONES

2.1 Existen elementos de control de fuego X X Los institores que se encuentran

2.2 Los extintores se encuentran en buen X X Se encuentran vencidos

2.3 Se encuentran extintores según la clase de X X Los que se encuentran son de

2.4 Los extintores se encuentran instalados a X X

una altura de 1.50 m 2 desde su parte superior

2.5 Existe hoja de vida de los extintores. X

2.6 Los equipos contra incendio están X X Se recomienda la compra y el

2.8 Se ha capacitado al personal en plan de X X Realizar reentrenamiento en

2.9 Las salidas de emergencias se encuentran X X Se encuentran libres de objetos,

2.10 Los productos inflamables se almacenan X

2.11 Existen equipos a prueba de explosión. X

2.12 Se cuenta con un programa de X

ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N. A CALIFICACION OBSERVACIONES

3.1 Todas las máquinas y equipos eléctricos X

3.2 Las máquinas poseen manual de la misma. X

3.3 Las máquinas y sus dispositivos están X X Recomendar a los funcionarios

3.4 Solo personas certificadas tienen X

3.5 Existe un programa de mantenimiento X X Se recomienda realizar un

3.6 Los cables de los equipos se encuentran X X Se recomienda cubrir los

3.7 Las máquinas en movimiento tienen X

3.8 Las labores de mantenimiento tales como: X

3.9 Los vehículos cuentan con su respectivo X

ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N.A CALIFICACION OBSERVACIONES

4.1 Existen normas y hojas de seguridad para X X Se recomienda realizar la hoja

4.2 Existe ventilación artificial o natural que X

4.3 Se cuenta con un sistema de extracción de X

4.4 Los recipientes tienen señalización y X

4.5 Se evitan posibles combinaciones o X

4.6 Existen sistemas de desagüe o succión X

4.7 Existen duchas de seguridad y lavaojos en X

4.8 Los sistemas de lavados de manos se X X Se recomienda señalizar las

4.9 Es debidamente almacenadas las X

5. INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN GENERAL

ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N. A CALIFICACION OBSERVACIONES

5.1 Los tomacorrientes tienen protectores de X X Se recomienda instalar

5.2 Las cajas de controles eléctricos tienen X

5.3 Las cajas de controles y tomacorrientes se X X Adaptar una señalización un

5.4 Existe polo a tierra en máquinas y equipos. X

5.5 Los equipos eléctricos o tomacorrientes X X Mejorar y adecuar las

5.6 Se realiza inspección y mantenimiento a los X Se recomienda realizar

5.7 Los cables se encuentran entubados o en X X Se recomienda cubrir todo el

ASPECTO PARA EVALUAR SI NO N. A CALIFICACION OBSERVACIONES

6.1 Las herramientas de aseo y limpieza están X

6.2 Las herramientas de aseo y limpieza se X

6.3 Las herramientas se encuentran en orden X