003 Documentos Registrables..FI

Tema:
Documentos
Registrables
1
El documento en sentido amplio:
En sentido amplio, el
documento es una entidad física,
simple o compuesta, idónea para
recibir, conservar y transmitir la
representación descriptiva,
emblemática o fonética, de una
determinada realidad relevante en
el plano jurídico. 2
El documento, en sentido
estricto:
En un sentido estricto, por

documento se entiende el
recipiente, soporte o envase en el
que se vierten por escrito
manifestaciones o declaraciones,
que pueden testimoniar
(comprobar) un hecho o un acto
con consecuencias jurídicas. 3
El Documento:
El documento requiere un sustrato

material donde plasmarse, que se
denomina soporte, el cual sirve para
almacenar la información para su
consulta y reproducción posterior con
fines representativos.
Ese sustrato material puede ser un
papel, un video, una cinta
magnetofónica, un entorno digital o
uno virtual. 4
El Documento:
Por eso un documento se encuentra

compuesto por dos elementos:
a) el contenido o información y
b) el soporte o medio que
contiene esa información.
5
Documentos en general…
.– Distintas clases de documentos. Son documentos

los escritos, los impresos, los planos, los dibujos,
los cuadros, las fotografías, las fotocopias, las
radiografías, las cintas cinematográficas, los
discos, las grabaciones magnetofónicas y, en
general, todo objeto mueble que tenga carácter
representativo declarativo.
6
Documentos privados…
CPC:
ARTÍCULO 45.3 Documentos privados y reconocimiento.
Son documentos privados los que no tengan la condición de
públicos.
El reconocimiento podrá ser expreso o tácito, en este último

caso, cuando la parte no lo impugne en su oportunidad. Serán
reconocidos por quien los emitió o su representante. Los testigos
podrán reconocer los documentos elaborados o firmados por ellos
y aquellos de los que hayan tenido acceso o conocimiento.
El reconocimiento de la firma, salvo objeción, implica

aceptación del contenido y este se podrá reconocer aunque el
documento no estuviera firmado.
7
Documentos públicos…
CPC:
ARTÍCULO 45.2 Documentos públicos. Documentos públicos son todos
aquellos redactados o extendidos por funcionarios públicos, según las formas
requeridas y dentro del límite de sus atribuciones y los calificados con ese
carácter por la ley. También, tendrán esa naturaleza los otorgados en el
extranjero con ese carácter en virtud de tratados, convenios internacionales o el
derecho internacional. A falta de norma escrita, tales documentos deben cumplir
los requisitos del ordenamiento jurídico donde se hayan otorgado.
El documento otorgado por las partes ante un notario hace fe, no solo de la
existencia de la convención o disposición para la cual ha sido otorgado, sino
aun de los hechos o actos jurídicos anteriores que se relatan en él, en los
términos simplemente enunciativos, con tal de que la enunciación se enlace
directamente con la convención o disposición principal.
Las reproducciones de los documentos tendrán la eficacia probatoria de

estos, si el funcionario autorizante certifica la razón de ser copias fieles de los
originales. La misma eficacia tendrán las copias simples, cuya autenticidad no
8
haya sido impugnada oportunamente.
Documentos públicos…
Son elementos conformadores de estos documentos:
1º Oficialidad: Ser autorizado o expedido

por un funcionario público.
2º Competencia: Ser dictado o realizado
dentro de su competencia, es decir, en el
ejercicio de sus funciones.
3º Formalidad: Es necesario que concurran
las formas o solemnidades establecidas por la
ley.
9
El documento:
No todo documento que pasa por las

manos de un funcionario público, se
convierte en documento público, pues ello
sólo ocurre cuando el autor del documento
es el funcionario, y éste ejerce una potestad
de fe pública en virtud de una norma
atributiva, y dentro de sus competencias.
10
El documento:
Entonces, la distinción entre documento

público y privado no se fundamenta en la
sola cualidad del funcionario, sino en la
posición que tenga como “documentador”
del documento mismo (Carnelutti).
El artículo 107 del CN ratifica esta

postura, cuando señala que la
protocolización de un documento privado
no lo convierte en público.
11
Los Documentos Públicos:
Son diversos los criterios utilizados

para sistematizar los instrumentos
públicos.
Se tiende a distinguir entre
documentos administrativos,
documentos judiciales
y documentos notariales.
12
Documentos Públicos Administrativos:
Son los emitidos por un funcionario

público en el marco de su competencia y
con las solemnidades legales. El original
forma parte de un expediente administrativo
y queda incorporado a un archivo.
13
Documentos Públicos Judiciales:
Son las resoluciones y diligencias

de toda especie, y las reproducciones
que expiden los Despachos
Judiciales.
El carácter del documento público
judicial, se encuentra sometido a que
sólo sea expedido a causa o con
ocasión de actuaciones
jurisdiccionales. 14
Documentos Públicos Notariales:
CN:
ARTÍCULO 70.- Definición
Documento notarial es el expedido o autorizado por el

notario público o funcionario consular en el ejercicio de
funciones notariales, dentro de los límites de su
competencia y con las formalidades de ley.
15
Los Documentos :
valor probatorio
CPC:
45.1 Presunción de autenticidad, validez y eficacia de

los documentos. Los documentos públicos y los privados
admitidos, tácita o expresamente, se presumen auténticos
y válidos mientras no se pruebe lo contrario. Los
documentos recibidos o conservados por medios
tecnológicos y los que los despachos judiciales emitan
como copias de originales almacenados por estos mismos
medios gozarán de la validez y eficacia del documento
físico original, siempre que quede garantizada su
autenticidad, integridad y conservación, así como el
cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley.
16
Documentos Registrables:
CC:
ARTÍCULO 450.- “Sólo pueden

inscribirse los títulos que consten de
escritura pública, de ejecutoria o de
otro documento auténtico,
expresamente autorizado por la ley
para este efecto”.
17
CC:
ARTÍCULO 474.- No se cancelará una

inscripción, sino por providencia ejecutoria
o en virtud de escritura o documento
auténtico, en el cual expresen su
consentimiento para la cancelación, la
persona a cuyo favor se hubiere hecho la
inscripción o sus causahabientes o
representantes legítimos.
18
El propósito fundamental de la función

notarial y registral, es garantizar mediante
la publicidad registral, la certeza y la
seguridad jurídica de los bienes o derechos
inscritos, otorgándoles la presunción de
verdad legal, oponible a terceros.
Por eso los asientos registrales están

bajo la salvaguarda de los Tribunales, y
producen todos sus efectos mientras no se
declare su inexactitud.
19
En sentido material, se puede hablar

indistintamente de títulos inscribibles o
actos inscribibles.
En sentido formal, el título inscribible no

es el acto jurídico, sino el documento en el
que se plasma dicho acto.
20
RRP:
Artículo 48.— Requisitos para que los
documentos puedan ser anotados e inscritos. Para
que los documentos mencionados en el artículo 46
puedan ser anotados e inscritos deberán reunir los
siguientes requisitos:
a) Estar constituidos en escritura pública,
sentencia ejecutoria u otro documento auténtico
expresamente autorizado por la ley para este
efecto.
b) Cumplir las formalidades que dispongan las
21
leyes. (…)
Regl. Organiz. Reg. Públ. Bienes Muebles:

Artículo 45.—Requisitos formales de anotación e
inscripción de documentos.
(…) relativos a vehículos, buques y aeronaves,
estar constituidos en escritura pública, ejecutoria u
otro documento auténtico expresamente
autorizado por la ley para este efecto. (…)
22
1) NOTARIALES
A) Escrituras públicas
(sus testimonios)
B) Protocolizaciones
(sus testimonios)
2) JUDICIALES
A) Mandamientos
B) Ejecutorias
3) ADMINISTRATIVOS
A) Exhortos del IDA 23
B) Reservas de Prioridad
Documentos notariales
CN:
ARTÍCULO 70.- Definición.
“Documento notarial es el
expedido o autorizado por el notario
público o funcionario consular en el
ejercicio de funciones notariales,
dentro de los límites de su
competencia y con las formalidades
de ley.
24
Documentos notariales:
CN:
ARTÍCULO 80.- Clases de documentos.
Según sus originales se extiendan en el protocolo o fuera de él:
A) Protocolares
1) Escrituras públicas
2) Actas notariales
3) Protocolizaciones
B) Extraprotocolares
1) Reproducción de instrumentos públicos
2) Certificaciones de documentos
3) Piezas de expedientes o inscripciones
4) Traducciones
5) Diligencias y otras actuaciones del notario, que se extiendan
fuera del protocolo.
25
Escrituras públicas:
La escritura pública es un
instrumento notarial que contiene una
o más declaraciones de las personas
intervinientes en un acto o contrato,
emitidas ante notario, cumpliendo con
los requisitos legales, para su
incorporación al protocolo.
26
La escritura pública es el instrumento

que contiene declaraciones en actos
jurídicos, emitidas ante el Notario, con los
requisitos previstos en la Ley y que se
incorpora al protocolo.
27
La escritura pública es el acto jurídico más
solemne, por lo que es indispensable guardar
todas las formalidades que señala la ley para su
elaboración, bajo sanción de anulabilidad o
nulidad.
Esas formalidades se sustentan en el imperativo

de garantizar seguridad jurídica, teniendo en
consideración que por su medio se puede disponer
del patrimonio de una persona.
28
No rige el principio de libertad de forma.
La escritura pública es una exigencia formal

de solemnidad absoluta, acarreando su falta, la
nulidad del contrato.
29
Una formalidad, para ser eficaz en
Derecho, debe cumplirse en su integridad;
no puede faltar ningún requisito que impida
su perfección.
Por eso, cuando la escritura pública es
necesaria, se incorpora un requisito o
formalidad para que el acto o contrato
tenga valor, en consideración exclusiva a
su naturaleza.
30
La forma requerida asume el carácter de

solemne y absoluta, y su inobservancia trae la
nulidad plena (CN: 126).
Por ejemplo, si la donación de una finca se

realiza verbalmente, o por instrumento privado, no
es válida. Como donación nula genera, quizás, una
obligación natural, porque no existe la facultad
legal para compeler a su cumplimiento (CC: 634 ,
1399, 1404, 1408 y 1007).
31
Actas notariales:
Es el instrumento asentado en el
protocolo, que a petición de parte es
redactado por el Notario para hacer
constar uno o varios hechos.
32
Actas notariales:
Es el instrumento original
autorizado, en el que se relaciona un
hecho o hechos materiales que el
Notario asienta en el protocolo, bajo
su fe, y a solicitud de parte interesada.
33
Actas notariales:
El documento que se conserva en
el protocolo del Notario, en el que se
hacen constar hechos presenciados
por él o que le constan, tales como:
ratificaciones de firmas, constancias
de hechos, notificaciones, brindando
con ello certeza y seguridad jurídica
acerca de su veracidad. 34
Actas notariales:
Aquellos documentos autorizados
en forma legal por el Notario, para dar
fe de un hecho o de una pluralidad de
hechos que presenció o le constaron,
o que personalmente realizó o
comprobó, y que no constituye un
negocio jurídico.
35
CN:
“ARTÍCULO 101.- Definición.

Las actas notariales son instrumentos públicos cuyas
finalidades principales son comprobar, por medio del notario
a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o
situaciones que le consten u ocurran en su presencia, darles
carácter de auténticos, o bien hacer constar notificaciones,
prevenciones o intimaciones procedentes según la ley.
A las actas notariales les serán aplicables, en lo
pertinente, las disposiciones de las escrituras públicas, con
las salvedades resultantes de este capítulo”.
36
Actas notariales: CÓDIGO NOTARIAL:
ARTÍCULO 103.- Diligencias

relacionadas con personas
ARTÍCULO 104.- Actas de presencia o
comprobación
ARTÍCULO 105.- Protocolizaciones
ARTÍCULO 106.- Libros, folletos y
gráficos
37
DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA

ESCRITURA PUBLICA:
La escritura pública tiene por contenido

un negocio jurídico, o cuando menos un
consentimiento negocial.
El acta notarial contiene un hecho: un

hecho NO negocial.
38
DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA
ESCRITURA PUBLICA:
Mientras en la escritura tiene

importancia fundamental el sentido de los
hechos, en el acta notarial lo que interesa
es una fotografía de los hechos.
En el acta notarial no hay
comparecencia.
Así, las declaraciones que no sean de
voluntad son actas y no escrituras, pues
éstas, por definición, contienen
declaraciones negociales. 39
Protocolizaciones:
“Protocolizar” comprende tanto la

inserción o transcripción, como la anexión
o incorporación al protocolo (Pelosi).
El vocablo “protocolizar” denota que un

documento forma parte del protocolo por
cualquier medio posible.
40
Protocolización:
Incorporar al protocolo una

escritura matriz, u otro
documento que requiera esa
formalidad.
41
CN:
“ARTÍCULO 105.- Protocolizaciones.

Si se tratare de protocolizar documentos, diligencias, piezas de
expedientes, actuaciones o actas, en la introducción deberá
indicarse el motivo por el cual se actúa. Si obedeciere a resolución
judicial, se expresará el tribunal que la dictó, así como el lugar, la
hora y la fecha de ella y el juicio en que recayó. A continuación se
copiarán fielmente, en lo que interesa para los fines jurídicos, el
documento o las piezas respectivas, en forma total o parcial.
Al final se dejará constancia ante los interesados que hayan
concurrido de que lo copiado se confrontó con sus originales y
resultó conforme. Los interesados deberán firmar o se indicará el
motivo por el cual no firmaron.
(…)
En toda protocolización, el notario deberá conservar, en el
archivo de referencias, copia del documento, el acta o la pieza a que
se refiere la intervención.”
42
CN:
“ARTÍCULO 79.- Documentos registrales.

Los documentos sujetos a inscripción en
los registros y las oficinas públicas, deben
cumplir con lo establecido en este código,
sin perjuicio de lo dispuesto en otras leyes
y reglamentos.”
43
CN:
“ARTÍCULO 88.- Escrituras públicas

relativas a inmuebles.
Si se tratare de escrituras relativas a
inmuebles sujetas a inscripción en el
Registro Público, deberán indicarse la
provincia y el número de finca. También
deberán indicarse expresamente la
naturaleza, la medida, la situación y los
linderos.” 44
Documentos judiciales:
Resolución Judicial:
Son los actos procesales a través de los

cuales se impulsa o decide al interno del
proceso, o se pone fin a éste.
Son cualesquiera de las decisiones,

desde las de mero trámite hasta la
sentencia definitiva, que dicta un juez, un
tribunal o una Sala.
45
CPC:
58.1 Denominación
Las resoluciones judiciales serán orales o escritas y se

denominarán providencias, autos y sentencias. Son
providencias las de simple trámite; autos, las que contienen
juicio valorativo y, sentencias, las que deciden las cuestiones
debatidas
46
MANDAMIENTOS:
ANOTACIONES PREVENTIVAS (ANOTACIÓN DE LA

DEMANDA):
Es el asiento temporal y provisional de un título en el Registro,

como garantía precautoria de un derecho o de una futura
inscripción.
Asegura provisionalmente un derecho eventual con efectos

transitorios debido a que el derecho que lo sustenta es resoluble.
Sus características son: la eventualidad, la temporalidad y la

caducidad, porque tienen una duración definida.
47
Mandamientos:
Anotaciones Preventivas (Anotación de la demanda):
La anotación de demanda es una medida cautelar, que

tiene como finalidad dar publicidad registral a la existencia de
un proceso, cuya sentencia recaerá o afectará directamente
al bien inmueble o derecho real al que el objeto del proceso
se refiere.
Con la anotación de la demanda, no se impide la libre

disposición del bien objeto del litigio, pero sí impide a los
terceros adquirentes o compradores de dicho bien, alegar
ignorancia en cuanto a la existencia de un proceso judicial,
cuyo resultado podría afectarle directamente.
48
SALA PRIMERA: VOTO NO.
100-80 de las 16:45 del 17 de
diciembre de 1980.
▪ “…El fundamento de la anotación de demanda o de
embargo es la existencia de un proceso judicial, al que
se quiere otorgar una garantía permitida por la ley.
Cuando se otorga esta clase de medida, el derecho del
acreedor sobre el bien objeto de anotación o de
embargo todavía no se ha constituido, se está
confirmando en el proceso, y si bien no está en
condiciones de su inscripción inmediata, necesita
garantía de su futura existencia perfecta. Si el acreedor
no pudiera anticiparse en el tiempo a asegurar el
resultado de su derecho, los deudores …
SALA PRIMERA: VOTO No.
100-80
▪ podrían disponer de sus bienes -garantía de sus
acreedores- antes de que ellos logren llevar a buen fin
el juicio establecido para el cobro y pago de su crédito.
Si no fuera posible la anotación provisional, el deudor
se adelantaría a disponer de sus bienes y los terceros
adquirentes de ellos podrían alegar después que los
adquieren de buena fe y hacer patente su sorpresa
ante la reclamación del acreedor, porque ignoraban la
existencia de la acción judicial cobratoria. Resulta
entonces que la anotación o el embargo impiden que el
tercer adquirente pueda alegar esa ignorancia sobre la
existencia de los derechos y de las pretensiones del
acreedor y el medio adecuado es la anotación
preventiva…”
Mandamientos:
Embargos:
Embargo preventivo:
El embargo preventivo es una medida cautelar

ejecutada por el juez a solicitud de parte, mediante
la cual se inmoviliza y afecta jurídicamente un bien
del demandado. Tiene como finalidad asegurar la
efectividad de una sentencia futura, evitando que el
sujeto pasivo distraiga, grave u oculte sus bienes,
haciendo ilusorio el resultado del proceso.
51
Mandamientos:
Embargos:
Embargo practicado:
El practicado es un estado del embargo

preventivo donde el juez nombra a un ejecutor que
practica el embargo propiamente. Tiene como
efecto inmovilizar el bien hasta que exista
sentencia firme dentro del proceso judicial en que
se ordenó.
52
CPC:
ARTÍCULO 96.- Admisión provisional sin audiencia
El embargo preventivo y la anotación de la demanda se ordenarán

provisionalmente sin audiencia a la parte contraria. También, podrán decretarse,
provisionalmente, sin previa audiencia otras medidas cautelares, cuando el
solicitante lo pida y acredite que concurren razones de urgencia o que la
realización de audiencia puede comprometer su finalidad. La resolución que
ordene provisionalmente la medida cautelar sin audiencia no tendrá recurso
alguno.
Notificado el afectado, respecto de la adopción de la medida, podrá

oponerse en el plazo de tres días; solicitar, de forma justificada, su
levantamiento o modificación y ofrecer la prueba pertinente. La falta de
oposición implicará conformidad con la medida. Si se formula oposición se
convocará a las partes a una audiencia oral que se celebrará a la mayor
brevedad posible, en esta se decidirá si las medidas provisionales se mantienen,
53
se modifican o se levantan.
CPC:
ARTÍCULO 86.- Embargo preventivo
86.1 Procedencia. Para impedir que el deudor, mediante el ocultamiento o la

distracción de bienes, pueda eludir una eventual responsabilidad patrimonial,
el acreedor podrá pedir que se decrete embargo preventivo.
86.2 Garantía. Con la solicitud se deberá depositar una garantía

correspondiente al veinticinco por ciento (25%) del monto por el que se pide el
embargo. Dicha caución no es necesaria si la gestión se funda en un título
ejecutivo. La garantía podrá reducirse, en proporción al valor de lo
efectivamente embargado, cuando no se encuentren suficientes bienes del
deudor en los cuales hacer recaer la medida.
86.3 Reducción y levantamiento del embargo preventivo. El embargo

preventivo podrá reducirse cuando exceda el monto reclamado; se levantará
cuando el embargado deposite el monto por el que se decretó.
54
CALIFICACIÓN DE LOS MANDAMIENTOS:
SALA 4ta.: Voto 2000-10991, 15:22 horas del 12 de

diciembre del 2000:
“(…) la función del Registro Público de la Propiedad

Inmueble, a la hora de recibir un mandamiento de anotación
de demanda judicial, debe limitarse a efectuar la debida
anotación o inscripción del documento (según corresponda)
y a informar al juez en caso de detectar en el mandamiento
aspectos contradictorios o erróneos, para que sea el órgano
jurisdiccional respectivo el que dicte las órdenes
correspondientes.” 55
CALIFICACIÓN DE LOS MANDAMIENTOS:
SALA 4ta.: Voto 2002-06977, de las 11:07 horas del 12

de julio del 2002:
“(…) la gestión del Juez de la República ante el Registro

Público de la Propiedad para que anote al margen de una finca el
decreto de embargo, es una orden judicial que el Registro está
obligado a acatar, en su condición de auxiliar de la Justicia y, en
estos casos, debe limitarse a realizar la respectiva anotación o
inscripción del documento según corresponda, y a informar al Juez
en caso de detectar en el mandamiento aspectos contradictorios o
erróneos para que sea el órgano jurisdiccional el que dicte las
órdenes correspondientes.” 56
Calificación de los Mandamientos:
SALA 4ta.: Voto 2002-06977, de las 11:07 horas del 12

de julio del 2002:
“(…) resulta inaplicable la circular registral 001-2001 de 19 de

marzo de 2001, en tanto es contraria a la sentencia 2000-10991 y a
este pronunciamiento, específicamente cuando establece que se
procederá a cancelar el asiento de presentación de los
mandamientos que incumplan alguno de los requisitos legales y
reglamentarios allí recopilados y que no debe enviarse nota al Juez
informándole de tales circunstancias. “
57
Calificación de los mandamientos:
CIRCULAR: BI-001-07, del 12 de enero del

2007:
Queda bajo la discrecionalidad de

los Registradores la valoración de las
diferentes situaciones que pueden
motivar el comunicado al juez.
58
Calificación de los mandamientos:
CIRCULAR: BI-001-07, del 12 de enero del 2007:

No procederá la cancelación del mandamiento judicial, salvo:
1º Por la aplicación de la prescripción de los artículos 471 y 468 del

Código Civil.
2º Por la aplicación de las prioridades del artículo 455 del Código
Civil.
3º Cuando los derechos de Registro no sean debidamente
cancelados.
4º Cuando se omita consignar el partido o la matrícula del inmueble, o
no exista..
5º Cuando el mandamiento carezca de firma. 59
Ejecutoria:
“Sentencia” proviene del latín "sententia" y

ésta a su vez de "sentiens, sentientis", participio
activo de "sentire" que significa sentir.
El concepto es especialmente singular, pues se

refiere al sentimiento que el juzgador se ha
formado acerca de la controversia planteada a su
consideración, que se plasmará en el fallo que sólo
a él es dado pronunciar.
60
EJECUTORIA:
La sentencia es “… el acto por el

cual el Estado, por medio del órgano
de la jurisdicción destinado para ello
(juez), aplicando la norma al caso
concreto, indica aquella norma
jurídica que el Derecho concede a un
determinado interés.” (Rocco).
61
Ejecutoria:
Es la resolución del órgano

jurisdiccional que dirime, con
fuerza vinculante, una
controver-cia entre partes.
62
CPC:
61.2 Contenido de la sentencia. Las sentencias deben resolver

todos y cada uno de los puntos que hayan sido objeto de debate, no
pueden conceder más de lo pedido, salvo disposición legal en
contrario y no podrán comprender otras cuestiones que las
demandadas; se exceptúan aquellas para las que la ley no exige
iniciativa de parte.
Además de los requisitos propios de toda resolución judicial, las

sentencias tendrán un encabezamiento, una parte considerativa y otra
dispositiva.
63
CPC:
62.6 Otorgamiento de escritura. En la sentencia que

condene a otorgar escritura se concederá al
vencido, de acuerdo con las circunstancias, un
plazo para su cumplimiento, bajo el apercibimiento
de que, de no hacerlo en ese plazo, el tribunal
procederá a su otorgamiento en nombre del
obligado.
64
Entonces, en cuanto a su estado procesal, las
resoluciones judiciales pueden encontrarse:
PENDIENTES:
Las que no pueden cumplirse por existir
recursos en su contra aún no fallados, o por
encontrarse pendientes los plazos para interponer
esos recursos
EJECUTORIAS:
Cuando no se han interpuesto los recursos
dentro de los plazos, por el solo transcurso del
plazo indicado para su interposición, o cuando
interpuestos, han sido rechazados.
65
Ejecutoria:
Sentencia firme: la que ha pasado a la

autoridad de cosa juzgada,
pudiéndose ejecutar en todos sus
puntos.
Es un documento público y solemne
donde consta una sentencia firme.
66
Documentos
ADMINISTRATIVOS:
Exhortos provenientes del INDER
Con fundamento en la Ley de Tierras y

Colonización (N° 2825) y la Ley de
Titulación Múltiple de Tierras (N° 5064), el
Instituto de Desarrollo Agrario tiene la
potestad de adquirir tierras, para llevar a
cabo procesos de parcelaciones,
colonizaciones, arrendamientos y
adjudicaciones. 67
Documentos
administrativos:
Exhortos provenientes del IDA
Cuando el INDER adjudica un inmueble,

lo hace mediante una resolución
administrativa, que al adquirir firmeza,
alcanza la calidad de ejecutoria. Por
consiguiente, puede ser inscrita.
La reproducción de esa resolución, para

efectos de inscripción registral, se conoce
como exhorto. 68
Documentos
administrativos:
Exhortos provenientes del IDA
Tienen una característica fundamental:

Las inscripciones que provocan, quedan
sujetas a que puedan ser anuladas, previo
procedimiento administrativo seguido al
efecto, y mediante la presentación al
Registro de otro exhorto que revierta dicha
inscripción.
69
70
Documentos
administrativos:
Reservas de Prioridad
LEY ORGÁNICA DEL BANCO CENTRAL DE COSTA RICA

Ley N° 7558 Del 3 de noviembre de 1995
ARTÍCULO 173.--Reserva de prioridad
Las entidades financieras reguladas por la Superintendencia General

de Entidades Financieras podrán, para efecto de tramitar en una forma
segura la formalización de sus créditos con garantía real, y si cuentan con el
acuerdo del deudor, solicitar al Registro Publico respectivo, la reserva de
prioridad en los bienes que servirán de garantía, de tal manera que cuando
se presente la respectiva escritura pública o prenda, esta ocupará el lugar de
presentación que le correspondió al oficio en que la entidad financiera
solicitó la reserva de prioridad.
71
Documentos
administrativos:

La reserva será solicitada por medio de oficio, por cualquiera

de los apoderados generales de la entidad financiera, con la firma
del deudor en señal de acuerdo; firmas que deberán ir autenticadas
por un notario público; no devengará derechos de registro, ni pagar
impuestos ni timbres de ninguna clase. Tendrá una vigencia de un
mes, contado a partir de su presentación, pasado el cual sin que se
hubiere presentado la escritura respectiva, caducará
automáticamente y los registradores y certificadores harán caso
omiso de ella, para efectos de futuras inscripciones o expedición de
certificaciones.
72
Documentos
administrativos:

La solicitud contendrá: nombre de la entidad financiera,

identificación del bien que servirá de garantía, nombre, calidades y
documento de identificación del solicitante, solicitud de la reserva
de prioridad y firma autenticada del personero de la entidad
financiera.
La presentación de la solicitud de reserva de prioridad, por

parte de la entidad financiera, hará presumir que el titular ha dado
su consentimiento para dicho trámite. 73
74
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
▪ Ley No.8693 “CONDONACIÓN DE LAS DEUDAS DE LOS
FEDEICOMISOS DEL BANCO HIPOTECARIO DE LA VIVIENDA
CORRESPONDIENTES A OPERACIONES DE LAS DISUELTAS
COMISIÓN ESPECIAL DE VIVIENDA, COOVIVIENDA R.L,
VIVIENDACOOP R.L. Y MUTUAL GUANACASTE DE AHORRO
Y PRÉSTAMO” (Gaceta No. 28 del 10-2-09).
▪ El Registro cancela las hipotecas condonadas contra una
simple solicitud de cada fiduciario, la cual contará con el
visto bueno del BANHVI. En dicha solicitud debe constar
datos de inscripción de la hipoteca y la matrícula de la finca,
así como el nombre y número de cédula del deudor. Debe ser
autenticado por notario, redactarse en papel de seguridad de
dicho profesional y adjuntar su respectiva boleta. En la
autenticación notarial se dará fe de las personerías del
fiduciario y del representante del BANHVI, sin que sea
necesario indicar citas de inscripción.
75

003 Documentos Registrables..FI

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

003 Documentos Registrables..FI

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tema:

En un sentido estricto, por

El documento requiere un sustrato

Por eso un documento se encuentra

.– Distintas clases de documentos. Son documentos

El reconocimiento podrá ser expreso o tácito, en este último

El reconocimiento de la firma, salvo objeción, implica

Las reproducciones de los documentos tendrán la eficacia probatoria de

Son elementos conformadores de estos documentos:

1º Oficialidad: Ser autorizado o expedido

No todo documento que pasa por las

Entonces, la distinción entre documento

El artículo 107 del CN ratifica esta

Son diversos los criterios utilizados

Son los emitidos por un funcionario

Son las resoluciones y diligencias

ARTÍCULO 70.- Definición

Documento notarial es el expedido o autorizado por el

45.1 Presunción de autenticidad, validez y eficacia de

ARTÍCULO 450.- “Sólo pueden

ARTÍCULO 474.- No se cancelará una

El propósito fundamental de la función

Por eso los asientos registrales están

En sentido material, se puede hablar

En sentido formal, el título inscribible no

Regl. Organiz. Reg. Públ. Bienes Muebles:

La escritura pública es el instrumento

Esas formalidades se sustentan en el imperativo

No rige el principio de libertad de forma.

La escritura pública es una exigencia formal

La forma requerida asume el carácter de

Por ejemplo, si la donación de una finca se

“ARTÍCULO 101.- Definición.

Actas notariales: CÓDIGO NOTARIAL:

ARTÍCULO 103.- Diligencias

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA

La escritura pública tiene por contenido

El acta notarial contiene un hecho: un

Mientras en la escritura tiene

“Protocolizar” comprende tanto la

El vocablo “protocolizar” denota que un

Incorporar al protocolo una

“ARTÍCULO 105.- Protocolizaciones.

“ARTÍCULO 79.- Documentos registrales.

“ARTÍCULO 88.- Escrituras públicas

Son los actos procesales a través de los

Son cualesquiera de las decisiones,

Las resoluciones judiciales serán orales o escritas y se

ANOTACIONES PREVENTIVAS (ANOTACIÓN DE LA

Es el asiento temporal y provisional de un título en el Registro,

Asegura provisionalmente un derecho eventual con efectos

Sus características son: la eventualidad, la temporalidad y la

Anotaciones Preventivas (Anotación de la demanda):

La anotación de demanda es una medida cautelar, que

Con la anotación de la demanda, no se impide la libre

El embargo preventivo es una medida cautelar

El practicado es un estado del embargo

ARTÍCULO 96.- Admisión provisional sin audiencia

El embargo preventivo y la anotación de la demanda se ordenarán

Notificado el afectado, respecto de la adopción de la medida, podrá

86.1 Procedencia. Para impedir que el deudor, mediante el ocultamiento o la

86.2 Garantía. Con la solicitud se deberá depositar una garantía

86.3 Reducción y levantamiento del embargo preventivo. El embargo