CONCURSO PRIVADO DE PRECIOS

N° CPP-Nº001-OFLOG-2022-UCSM
SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PERIODO 2022 - 2024
CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA

ENTIDAD QUE UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

CONVOCA:
DOMICILIO: Calle Samuel Velarde N° 320 Umacollo,
Arequipa
RUC: 20141637941
PROCESO DE Concurso Privado de Precios
SELECCIÓN:
OBJETO DEL Seleccionar a la persona natural o jurídica, que se
PROCESO: encargue de realizar el Servicio de Seguridad y
Vigilancia en los Locales de propiedad de la UCSM
durante el periodo marzo 2022 – febrero 2024.
VALOR REFERENCIAL S/ 7’203 851.60 soles (Siete millones doscientos tres
(INCLUIDO IGV): mil ochocientos cincuenta y uno con 60/100 soles

LUGAR Y COSTO DE Correo Electrónico: svaldivi@ucsm.edu.pe

REGISTRO DE Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 16:15 horas.
PARTICIPANTES: Adjuntar todos los requisitos de Anexo 4
Con el visto bueno de la UCSM efectuar pago de
S/100.00 como derecho de inscripción a la cta.
Bancaria BCP de la UCSM: 2150075832095 CCI
00221500007583209526
1. Fecha de Convocatoria y Venta de Bases:
Del 24/01/2022 al 26/01/2022
Compra de bases: Depósito en Cuenta Corriente Soles
BCP Nº 2150075832095 CCI
00221500007583209526
Enviar voucher correo electrónico
vcardenas@ucsm.edu.pe
2. Plazo para el registro de participantes:
Del 24/01/2022 al 31/01/2022
3. Plazo para la presentación de consultas y formulación de
CALENDARIO DEL observaciones a las Bases:
PROCESO Del 24/01/2022 al 28/01/2022
4. Fecha de absolución de consultas y absolución de
observaciones a las Bases:
Hasta el 01/02/2022
5. Presentación de propuestas en Mesa de Partes Virtual de la
UCSM así como a través del Sistema ERP y/o correo
electrónico: vcardenas@ucsm.edu.pe
Del 24 de enero hasta al 07/02/2022.De lunes a Viernes hasta
las 16:15 horas.
6. Anuncio de resultados y otorgamiento de la Buena Pro:
11/02/2022
 BASES
CONCURSO PUBLICO DE PRECIOS
SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA

I. GENERALIDADES

1. ENTIDAD QUE CONVOCA:

Universidad Católica de Santa María – UCSM, con dirección en urbanización San
José s/n - Umacollo, provincia y departamento de Arequipa.

2. OBJETO:
Seleccionar al postor que presente la propuesta Técnica y económica más
conveniente para ejecución del “SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PRIVADA”, de acuerdo a los Términos de Referencias que forman parte de las
presentes bases.

3. PROCESO DE SELECCIÓN:
Concurso Privado de Precios.

4. SISTEMA Y MODALIDAD DE CONTRATACION:

El presente procedimiento se rige por el sistema de precios unitarios.

5. UBICACIÓN:
El servicio se ejecutará en todos los locales de la institución detallados en los
términos de referencia.

6. VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial por la prestación del servicio por el plazo determinado ha sido
determinado de acuerdo a los términos de referencia en la suma de S/.7’203, 851.60
soles (siete millones doscientos tres mil ochocientos cincuenta y uno con 60/100
soles) incluido IGV , el cual a su vez comprende todo concepto referido al servicio
y/o que tenga incidencia sobre el costo del mismo, tributos, seguros, pólizas,
fianzas, transporte, movilidad, equipamiento, armamento, uniformes, inspecciones,
pruebas aportaciones demás costos laborales directos e indirectos conforme a la
legislación vigente. No se reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza, salvo
mayor demanda del servicio a solicitud de la UCSM.

No se admitirán propuestas que excedan el valor referencial.

7. VENTA DE BASES
Los interesados podrán adquirir las Bases del concurso previa cancelación de la
suma de S/ 150.00 soles, vía deposito a la Cuenta Corriente Soles del BCP Nº
 2150075832095 CCI 00221500007583209526 a partir del 24 de enero del 2022
hasta el 26 de enero del 2022 en horario de atención al público (hasta las 16:15
horas)
.
El Voucher del depósito efectuado será enviado al correo electrónico:
vcardenas@ucsm.edu.pe con el título “Bases de Seguridad y Vigilancia”, una vez
realizada la confirmación del depósito a través de la Dirección de Contabilidad, se
remitirá a los interesados, vía correo electrónico: la Factura y las Bases por la
Dirección de Logistica y Contrataciones.

8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Los servicios se prestarán por el término de dos (02) años, a partir del 01 de marzo
de 2022 y hasta el 29 de febrero del 2024.

9. GARANTIAS
El Postor y/o Contratista deberán presentar según corresponda las siguientes
garantías:

9.1. Garantía de fiel cumplimiento del contrato; carta fianza bancaria, solidaria,
irrevocable, incondicional, indivisible, de realización automática y con renuncia
expresa al beneficio de excusión, a favor de la UCSM, para garantizar el fiel
cumplimiento del contrato y por un plazo no menor a treinta (30) días
adicionales al plazo de su vencimiento o de ejecución de servicio, por un monto
equivalente al 10% del monto ofertado. Esta garantía deberá ser presentada
como requisito previo para la firma del contrato. Si la carta fianza es presentada
por un periodo inferior al requerido, deberá ser renovada obligatoriamente con
una anticipación a treinta (30) días antes de su vencimiento, caso contrario se
solicitará su ejecución.

9.2. Garantía de cumplimiento de obligaciones laborales; conforme a lo

establecido en la Ley de Intermediación Laboral y de conformidad con el literal
b) del artículo 17 del Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, carta fianza bancaria,
solidaria, irrevocable, incondicional, indivisible de realización automática y con
renuncia expresa al beneficio de excusión, a favor de la UCSM para garantizar
el pago de los derechos de los trabajadores destacados y el cumplimiento de
las obligaciones laborales previsionales, por el monto equivalente a una (01)
planilla mensual (incluida la parte proporcional del mes por los derechos y
beneficios laborales aplicables a la totalidad de trabajadores destacados y por
las obligaciones previsionales respectivas, que comprende aportaciones a
ESSALUD, ONP y/o AFP y demás contribuciones sociales, con una vigencia
mínima equivalente al plazo del contrato más 90 días adicionales posteriores.

10. REQUISITOS PARA SER POSTOR:

10.1. Para ser proveedor registrado se envía correo electrónico a

svaldivi@ucsm.edu.pe adjuntando los requisitos del Anexo 4 (incluído
Formato LPR-01) y una vez recibida la conformidad por la UCSM se
procederá a efectuar el pago de S/100 a la cuenta. bancaria UCSM:
 2150075832095 CCI 00221500007583209526; como derecho de inscripción
de registro de proveedor. Se recibirá un correo de confirmación de inscripción.

10.2. Haber adquirido las Bases para el presente concurso.

10.3. Los postores que se presenten asociados deberán acreditar la existencia de

una promesa formal de Consorcio, la que deberá ser incluida en la propuesta
técnica, debiendo designar al representante legal del consorcio con
documento con firmas legalizadas.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni

conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección. Todos los
integrantes del Consorcio deben registrarse individualmente como
proveedores de la UCSM.

11. SOMETIMIENTO E INTERPRETACIÓN DE LAS BASES:

La presentación de Propuesta por el Postor implica sometimiento a las presentes

Bases.

Es atribución exclusiva del Comité de Adquisiciones la interpretación de las Bases,

sus decisiones no pueden ser cuestionadas en ninguna instancia administrativa y/o
judicial.

La comisión podrá variar las etapas del proceso de selección. Asimismo, podrá
acordar la suspensión o conclusión del presente concurso cuando lo estime
pertinente, todo lo que será comunicado a los participantes mediante comunicación
electrónica.

12. FORMULACIÓN DE CONSULTAS:

El adquiriente de las Bases puede formular consultas sobre las mismas, en el plazo
señalado en el cronograma del proceso de selección.

Las consultas se realizarán desde el 24 de enero al 28 de enero 2022 mediante

correo electrónico: smestasr@ucsm.edu.pe, con el objeto de aclarar o precisar el
contenido de las Bases, las mismas que serán absueltas dentro de las fechas
establecidas.

No se absolverán consultas que se presenten extemporáneamente en un lugar

distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

II. CONVOCATORIA

13. La convocatoria se ha realizado mediante publicación en medios de comunicación

locales.

14. El Comité podrá variar las etapas del proceso de selección. Asimismo, podrá
acordar la suspensión o conclusión del presente concurso cuando lo estime
 pertinente, todo lo que será comunicado a los participantes mediante comunicación
electrónica.

III. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO

15. El postor deberá contar con Autorización inscripción vigente en el Registro Nacional
de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral
vigente ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, en la actividad de
vigilancia privada en la región Arequipa.

16. Los postores deberán acreditar UN Supervisor residente a tiempo completo (24
horas) durante todo el tiempo de prestación del servicio en las instalaciones de la
universidad, el mismo que deberá cumplir con las funciones que se detallan en los
presentes términos de referencia.

El Supervisor deberá sustentar el haber prestado servicios como supervisor de

seguridad por un período no menor a dos (02) años. El supervisor debe estar
considerado en la estructura de costos de la propuesta económica, su lugar de
ubicación será el campus central de la universidad, deberá estar vestido con
prendas que identifiquen a la empresa de vigilancia a la que pertenece. Asimismo,
deberá sustentar estudios de educación superior, licencia de conducir de cualquier
categoría.

17. El postor deberá contar como mínimo con una (01) unidad vehicular motorizada,
excluidos vehículos lineales o modificados; de preferencia una camioneta, que
tenga como máximo diez (05) años de antigüedad, la cuál será asignada al
Supervisor Residente para realizar las funciones de supervisión en las diferentes
sedes de la universidad. Adicionalmente deberá asignar un vehículo motorizado
lineal para El Pedregal (distrito de Majes, provincia de Caylloma) y una bicicleta
para el Fundo Huasacache (distrito de Jacobo Hunter).

La UCSM no tiene obligación de realizar traslado de personal.

18. Las visitas la Supervisión se realizarán de manera diaria en los horarios y

ubicaciones que se determinarán por la Universidad.

19. La UCSM realizará una visita de verificación previa de los locales (oficinas y centros
de trabajo y/o entrenamiento con los que cuenta) a fin de verificar que el postor
cuenta con la infraestructura y equipamiento necesario para prestar el servicio de
manera eficiente.

20. El postor deberá acreditar que ha tenido ingresos durante los últimos tres (03) años
no menor a S/. 4’000,000.00 (cuatro millones y 00/100 soles) por cada año, que
acreditará con copias de la presentación de su Declaración Jurada Anual a la
SUNAT, de los años 2018, 2019 y 2020. En el caso de Consorcio, cada asociado
deberá cumplir con este requisito.

21. El postor deberá acreditar que ha tenido durante el año 2020 por lo menos un (01)
contrato de servicio de vigilancia privada con una facturación mensual no menor a
S/. 200,000.00 (dos cientos mil y 00/100 soles), que se acreditará con copias
legibles de contratos u órdenes de compra o servicio en los que se puede verificar,
 el objeto, monto y fecha de prestación del servicio. Asimismo, se podrá acreditar la
experiencia con copia simple del comprobante de pago adjuntando la
documentación que acredite fehacientemente el pago. Toda la acreditación de su
experiencia no deberá tener penalidad alguna. En caso existiera penalidad, esta no
deberá superar el 5% del monto contratado para considerarse válida, en caso de no
superarse el porcentaje antes indicado se descontará el monto de la penalidad del
monto de la experiencia acreditada.

22. El postor deberá acreditar que cuentan con un Ingeniero con especialidad en de
Seguridad en la empresa, el cual deberá estar titulado, colegiado y habilitado por
su respectivo colegio profesional para el ejercicio de la profesión, con acreditación
de conocimientos de Seguridad y Salud Ocupacional, con una experiencia mínima
de 3 años en servicios de Seguridad y Salud Ocupacional, lo que se acreditará con
copia del Currículo vitae documentado del profesional propuesto. El citado
profesional no será para que trabaje en forma exclusiva para la universidad.

23. El postor deberá acreditar que cuentan con un Profesional en Bienestar Social en
la empresa, el cual deberá estar titulado, colegiado y habilitado para el ejercicio de
la profesión, con una experiencia mínima de 3 años en servicios de Bienestar social,
lo que se acreditará con copia del Currículo vitae documentado del profesional
propuesto.

24. El postor deberá acreditar que cuentan con un Profesional en Medicina Ocupacional
en la empresa, el cual deberá ser titulado, colegiado y hábil para el ejercicio de la
profesión, con una experiencia mínima de tres (03) años en servicio de salud
ocupacional, lo que se acreditará con copia del currículo vitae documentado del
profesional propuesto. Se aceptará propuesta que contenga contrato vigente con
entidad prestadora de servicios de Salud Ocupacional en el que se acredite que
cuenta con profesional en Medicina Ocupacional, que tenga los mismos requisitos
en mención.

25. El postor deberá acreditar un mínimo de UNA certificación a nivel internacional a

nombre de la empresa, con una vigencia superior a dos años, pudiendo ser ISO
9001; BASC, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 31000 o RSE ISO 26000. El contar
con 02 o más certificaciones internacionales no otorgará una mayor calificación a la
propuesta.

26. La empresa de vigilancia efectuará en cada local donde se brinde servicio de

vigilancia un informe semestral de evaluación de riesgo y de seguridad integral en
formato digital (DVD) que incluya riesgos físicos de acuerdo a las normas NFPA
704 (National Fire Protection Association, norma estadounidense que explica el
“diamante de materiales peligrosos” y es utilizado para comunicar los riesgos de los
materiales peligrosos), INDECI, SUCAMEC y Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mismo que deberá estar acompañado de fotografías del interior del local y
alrededores y será entregado a la Dirección de Seguridad Institucional (DSI) para
su aprobación.

27. El personal asignado recibirá entrenamiento y capacitación especializada a través

de un programa previamente coordinado y aprobado por la Dirección de Seguridad
Institucional, en el que se dicten cursos preparados especialmente para reforzar los
conocimientos de los vigilantes con el fin que desarrollen un trabajo adecuado en
instalaciones con afluencia de público, trato con estudiantes universitarios,
 capacitación en contra vigilancia, capacitación en identificación de paquetes
sospechosos, capacitación en identificación de personas o vehículos sospechosos,
lucha contra incendios y uso de extintores, según sea el caso, esta capacitación
deberá desarrollarse antes de la instalación del servicio y replicarse cada seis
meses en cada ciudad. Las capacitaciones a replicarse serán desarrolladas fuera
del horario de trabajo, pero si pueden ser dentro de las instalaciones de la
universidad para el saliente de turno. Estas capacitaciones podrán realizarse en las
instalaciones de la universidad, para ello brindaremos proyector y computador.

IV. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

29. Considerando el Estado de Emergencia por Pandemia Sanitaria, cada postor

deberá presentar DOS ARCHIVOS. El primer archivo contendrá la Propuesta
Técnica y el segundo la Propuesta Económica. Las propuestas deberán ser
formuladas en español y deberán ser rotuladas con la siguiente inscripción:

ARCHIVO N° 1: Propuesta Técnica.

ARCHIVO Nº 2: Propuesta Económica.

30. Cada página deberá numerarse correlativamente y rubricarse (VoBo de

representante comercial u apoderado), los anexos deberán estar firmados y
sellados por el representante legal, la numeración es única para cada sobre.

31. ARCHIVO 01: Propuesta Técnica. Contenido:

a) Copia del Certificado de Vigencia de Poder o de Gerente, según sea el caso,

expedido por la SUNARP, del representante(s) legal(es) con facultades para
suscribir el contrato, con una antigüedad no mayor a treinta (30) días
calendario. Tratándose de Consorcios, deberá acreditarse al representante de
cada integrante del mismo.
b) Declaración Jurada del Postor (Anexo 1).
c) Copia simple, vigente, del Registro Nacional de Empresas y Entidades que
realizan Actividades de Intermediación expedido por el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo, en actividades de vigilancia privada para la región
Arequipa.
d) Copia simple de la Resolución Directoral de Autorización de Funcionamiento
vigente como Empresa de Seguridad y Vigilancia Privada, extendida por la
Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas,
Municiones y Explosivos de Uso Civil, SUCAMEC, vigente a la fecha de
presentación de propuestas, y que autoriza al postor, para que opere como
empresa de vigilancia privada en la región Arequipa.
e) Declaración jurada del postor indicando que el personal que prestará el servicio
no ha sido dado de baja de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional por
medidas disciplinarias y que cumplirá con las especificaciones técnicas del
servicio (Anexo 2).
f) Certificado Negativo de antecedentes policiales, judiciales y penales del
Supervisor propuesto.
g) Se deberá presentar el IPERC Base (Identificación de Peligros, Evaluación y
Control de Riesgos) de las actividades a realizar (en forma general).
 h) Se deberá presentar el IAAEIA (Identificación de Aspectos Ambientales y
Evaluación de Impactos Ambientales), de las actividades a realizar.
i) Organigrama de la empresa.
j) Plan de contingencias y capacitación para las actividades realizadas. Acreditar
que su personal cuenta con adiestramiento permanente especializado, que
conoce y se encuentra sujeto a lo dispuesto por el D.Leg. 1213 que regula los
servicios de Seguridad Privada. (Adjuntar copia de la Ficha de Acreditación
como Instructor de SUCAMEC).
k) Copia de la Declaración Jurada Anual presentada a la SUNAT de los años
2018, 2019 y 2020 que acrediten que el postor ha tenido una facturación anual
durante los últimos tres (03) años mayor a S/. 4’000,000.00 (cuatro millones y
00/100 soles) por cada año.
l) Copia legible de contratos u órdenes de compra o servicios, en los que se
pueda verificar el objeto, monto y fecha de prestación del servicio, para
acreditar que durante el 2020 el postor ha tenido por lo menos un (01) contrato
de servicio de vigilancia privada con una facturación mensual no menor a S/.
200,000.00 (dos cientos mil y 00/100 soles). Asimismo, se podrá acreditar la
experiencia con copia simple del comprobante de pago adjuntando la
documentación que acredite fehacientemente el pago. Toda la acreditación de
su experiencia no deberá tener penalidad alguna. En caso existiera penalidad,
esta no deberá superar el 5% del monto contratado para considerarse válida,
en caso de no superarse el porcentaje antes indicado se descontará el monto
de la penalidad del monto de la experiencia acreditada
m) Se deberá presentar los PETS Base (Procedimientos Escritos de Trabajo
Seguro) de la empresa, aplicables al servicio de seguridad y vigilancia.
n) Copia simple del Currículum Vitae documentado del personal detallado en las
Condiciones de Carácter Técnico de las presentes bases, es decir del
profesional de seguridad, trabajador social y médico ocupacional.
o) Copia de alguna de las certificaciones internacionales detalladas en las
Condiciones de Carácter Técnico (punto 25) de las presentes bases.
p) Copia del RUC.

32. ARCHIVO 02: Propuesta Económica. Conteniendo:

Propuesta Económica precisando su monto total, consignado en soles con dos

decimales (Anexo 3).

La propuesta económica, deberá incluir todo concepto comprendido dentro del

servicio y/o que tenga incidencia sobre el costo del mismo, tributos, seguros,
pólizas, fianzas, transporte, movilidad, equipamiento, herramientas, uniformes,
inspecciones, pruebas, aportaciones y demás costos laborales directos e indirectos
conforme a la legislación vigente, incluida la asignación familiar. No se reconocerá
pago adicional de ninguna naturaleza o concepto.

Se deberá presentar la Estructura de Costos del Personal en el Anexo A que se

adjunta en las Bases debidamente llenado, firmado y sellado como parte de la
propuesta económica. No podrá efectuarse ninguna modificación a dicho formato.
 V. PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.

33. Las propuestas se presentarán a través de Mesa de Partes Virtual de la UCSM, así
como a través del Sistema ERP y/o correo electrónico: vcardenas@ucsm.edu.pe
en el horario y fechas establecidas en el aviso de Convocatoria.

34. El Comité de Adquisiciones se encargará de la evaluación y calificación de las

propuestas presentadas, no se realizarán actos públicos.

35. Concluida la comprobación y evaluación de los archivos Nº 1, “El Comité de

Adquisiciones“, procederá a abrir los archivos Nº 2 de los postores que hayan
cumplido con todos los requisitos del archivo No. 1.

36. Concluida la comprobación y evaluación de los archivos Nº 2 “Propuesta

Económica”. El Comité de Adquisiciones“, definirá la mejor propuesta y otorgará la
Buena Pro.

VI. CONTRATOS

37. Comunicado el otorgamiento de la Buena Pro, el representante legal del postor,

deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato, dentro del plazo máximo
de 8 (ocho) días calendario de notificado el otorgamiento de la Buena Pro.

38. Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiese adjudicado la

buena pro, deberá presentar lo siguiente:

38.1. Tratándose de personas jurídicas, copia del Certificado de Vigencia de Poder

del representante(s) Legal(es), expedido por la SUNARP, con facultades para
suscribir el contrato, con una antigüedad no mayor a treinta (30) días
calendario.
Tratándose de Consorcio, deberá acreditarse al representante de cada
integrante del mismo y adjuntar Contrato de consorcio con firmas legalizadas
de los integrantes, de ser el caso.

38.2. Código de cuenta interbancario (CCI).

38.3. Copia de DNI del Representante Legal.

38.4. Relación del personal que prestará el servicio de vigilancia privada,

adjuntando un file con el respectivo Currículo vitae actualizado por cada uno
de los agentes de vigilancia, de acuerdo al siguiente detalle:
 Nombres y apellidos completos,
 Copia simple del Documento Nacional de Identidad – DNI - vigente,
 Remuneración,
 Copia simple del carnet de identificación vigente emitido por SUCAMEC,
indicando fecha de caducidad.
 Original los certificados de: antecedentes policiales y antecedentes
penales,
 Presentación del carné de vacunación contra el Covid -19 y otros que
disponga el Ministerio de Salud respecto al Covid-19.
  Declaración Jurada que exprese que el personal o colaborador a ser
destacado a la UCSM, no se encuentra investigado, procesado o ha sido
sentenciado por los delitos de terrorismo, apología del terrorismo,
violación de la libertad sexual y tráfico ilícito de drogas, ni está inscrito en
el Registro de personas condenadas o procesadas por estos delitos,
conforme a lo establecido en la Ley Nº 29988.
 Copia del contrato de trabajo del personal destacado.

38.5. Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por la suma de

US $ 30,000.00 (Treinta mil dólares americanos) emitida a favor de la UCSM,
que incluya a la UCSM -y/o terceros como beneficiarios para los casos en los
que se hayan producido daños la UCSM.

38.6. Póliza de Deshonestidad por la suma de US $ 30,000.00 (Treinta mil dólares

americanos) emitida a favor de la UCSM que cubra la deshonestidad de los
trabajadores asignados a UCSM-, durante la prestación del servicio

38.7. Póliza de Seguro de Accidentes Personales o Seguro Complementario de

Trabajo de Riesgo y Salud. La Póliza deberá indicar la relación del personal
asignado a la UCSM que se encuentra cubierto por la póliza, la fecha de
vigencia de la póliza, y otros datos que el postor ganador considere
necesarios.

38.8. Cartas Fianza de fiel cumplimiento del contrato, por el 10% del monto
adjudicado, que deberá estar vigente por todo el periodo de vigencia del
Contrato, de dos años más un plazo adicional de 30 días calendario a la fecha
de su vencimiento.

38.9. Carta Fianza que respalda el Cumplimiento de Obligaciones Laborales;

39. Todo el personal propuesto deberá pasar examen médico ocupacional en la Clínica
Aliviari ubicada en la calle León Velarde No. 406 Yanahuara, bajo costo de la
empresa, como condición para poder prestar el servicio.

40. La no presentación de alguno de estos documentos o la falta de firma del contrato

dentro del término establecido dará lugar a que la UCSM deje sin efecto el
otorgamiento de la buena pro y puede determinar el proveedor del servicio a
contratar o dejar sin efecto del proceso de selección.

En este caso, el postor adjudicatario de la buena pro, no tendrá derecho a reclamo

alguno renunciando expresamente, por el sometimiento a estas bases, a toda
acción por cobro de indemnización, lucro cesante, daños, perjuicios y/o cualquier
concepto derivado de la decisión de la UCSM.

41. Forma parte de las presentes bases, las consultas que absuelva LA UCSM y el
proyecto de contrato que se suscribirá con el postor que obtenga la buena pro, así
como la propuesta presentada por el postor que obtenga la buena pro. En caso de
discrepancia entre estos documentos, se entenderá que tienen preferencia en el
orden en que se mencionan en este punto.
 VII. PENALIDADES Y SANCIONES

42. PENALIDADES
En caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en Bases, Términos de
Referencia, Expediente Técnico o el Contrato, el Contratista incurrirá en mora en la
prestación de servicio sin necesidad de requerimiento previo y se le aplicará
automáticamente una penalidad por cada día falta de prestación del servicio y/o
inasistencia de uno o más de sus colaboradores, hasta alcanzar un monto
equivalente al diez por ciento (10 %) del monto del contrato. Una vez alcanzado el
monto máximo de penalidad, LA UCSM podrá resolver el contrato por
incumplimiento del mismo, cursando carta notarial, sin perjuicio de ejecutar la Carta
Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato.

Para la aplicación de las penalidades se tendrá en cuenta el siguiente cuadro:

MONTO A
N° PENALIDAD APLICAR
No cumplir con abonar al personal los sueldos,
1 remuneraciones y beneficios sociales de manera oportuna 10 P

Vigilante sin armamento y/o sin documentación

2 SUCAMEC o mal uniformado 3P
Reclamos de clientes internos o externos admitidos por LA
UCSM por faltas de atención de los vigilantes
3 5P
Vigilante incumpliendo funciones o se encuentre distraído;
4 no efectuar rondas por supervisor. 5P
Vigilante con síntomas alcohol o drogas (sin necesidad de
5 verificación médica) 10 P
6 Manipulación inadecuada de armamento 10 P
7 Ausencia o tardanza de vigilante 10 P
8 No cambiar de vigilante ante requerimiento de la Dirección
de Seguridad Institucional dentro de las 48 hrs. 5P
9 Reenganches en servicio de vigilante 5P
Cambio inconsulto de vigilante no reportado a
10 departamento de seguridad 5P
No presentar la documentación requerida en el contrato
para la facturación del servicio dentro del plazo
11 establecido 5P

P = 1 % del valor de la UIT

a) La penalidad será aplicada por la Dirección de Seguridad Institucional, la misma

que será descontada de la facturación del servicio.
b) Para la aplicación de penalidades el Director de Seguridad Institucional
informará al CONTRATISTA la falta cometida por el personal de vigilancia por
cualquier medio en el que se deje constancia, indicando el detalle y tipo de
incumplimiento incurrido (indicando el personal infractor), luego de lo cual
aplicará de manera automática la penalidad de la facturación de los siguientes
meses. El contratista podrá ejercer su derecho de defensa en el sentido de
 realizar los descargos correspondientes para efectos de deslindar la
responsabilidad en caso de incurrirse en una infracción que genere una
penalidad.
c) Las deficiencias que dieran lugar a la aplicación de la penalidad
obligatoriamente deben ser subsanadas dentro de las 24 horas siguientes de
detectar la deficiencia. De no subsanar la deficiencia LA UCSM continuará
aplicando la penalidad hasta cuando sean subsanadas.
d) EL CONTRATISTA deberá informar a su personal la lista de penalidades
vigente en el presente servicio en cada tipo de actividad.
e) LA UCSM podrá disponer en cualquier momento y sin expresión de causa el
cambio de vigilantes a otros locales, la inclusión o supresión de puestos dentro
y fuera de los locales descritos, así como el cambio de horarios en función a
sus necesidades.

41. SANCIONES
De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la
ejecución del contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá
según sea el caso:

41.1. Para los postores: eliminación del postor, desaprobándose automáticamente

todas sus ofertas y se iniciarán las acciones administrativas, civiles y penales
a que hubiera lugar.

41.2. Para los contratistas: se dejará sin efecto automáticamente el contrato y se

iniciaran las acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.

41.3. El postor o contratista, según sea el caso, es solidariamente responsable de

cualquier adulteración o falsificación de los documentos que hubieran
presentado, así éstas hayan sido cometidas por algunos de sus empleados a
iniciativa propia.
41.4. El incumplimiento de cualquiera de los términos del contrato diferente al
retraso en la prestación del servicio, faculta a la UCSM a resolver el contrato
por incumplimiento, siendo suficiente que comunique esta decisión.

41.5. Las sanciones que se imponen al contratista no lo eximen de cumplir con las
demás obligaciones del contrato.

VIII. PAGOS

42. LA UCSM efectuará el pago mensualmente, previa conformidad de la prestación de

los servicios por la Dirección de Seguridad Institucional y aprobada por el
Vicerrectorado Administrativo.

43. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, LA
UCSM deberá contar con la siguiente documentación referida al mes anterior a la
prestación del servicio:

a) Copia de las boletas de pago del mes de cada uno de los agentes de vigilancia,
y copia de la constancia de depósito de pago, a través de una entidad financiera;
b) Copia del PDT cancelado del mes.
c) Comprobante de pago (factura) del mes en físico o impreso.
 d) Copia de la planilla de AFP del mes.
e) Pago de CTS cuando corresponda.
f) Pago de Seguro del mes.
g) Detalle de Planilla de Haberes
h) Pago de Gratificaciones cuando corresponda
i) Control de Asistencia de Trabajadores
j) Relación de trabajadores destacados a la Universidad, horarios y áreas donde
laboran
k) Otros que considere la Dirección de Seguridad Institucional.

44. La contratista deberá presentar los expedientes correspondientes a la Dirección de

Seguridad Institucional, cada mes durante los primeros cinco (05) días calendario.

45. LA UCSM a través de la Dirección de Seguridad Institucional realizará la verificación

de la documentación presentada dentro de los cinco (05) días siguientes a la
presentación de la documentación antes señalada. Si hubiera observaciones a la
documentación se comunicará de este hecho a la Contratista. LA UCSM no
reconocerá el pago de la contraprestación en tanto no se levanten
satisfactoriamente las observaciones.

46. Si existieran penalidades estas podrán ser descontadas total o parcialmente de la

facturación mensual, lo que deberá ser informado por LA UCSM a efectos de que
la Contratista emita la correspondiente nota de crédito.

47. La Entidad debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguiente
al otorgamiento de la conformidad que otorgará la Dirección de Seguridad
Institucional siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el
contrato. Las demoras en el pago de la facturación no generarán reconocimiento de
intereses o pagos adicionales de ninguna naturaleza a favor de la Contratista.

48. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos
a reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la
remuneración mínima vital, en estos casos, la UCSM reconocerá la parte
directamente relacionada a la remuneración y a los beneficios sociales, que sean
directamente afectados de acuerdo a Ley, siempre que el contratista lo acredite
debidamente y presente la respectiva estructura de costos actualizada.

IX. OBLIGACION DE CONTRATISTA

49. INDEMNIZACIONES: Es obligación y responsabilidad del Contratista atender los

juicios reclamos, demandas o acciones imputables a él, o a su personal directa e
indirectamente por actividades ilícitas, daños, pérdidas, accidentes, lesiones o
muertes producido, como consecuencia de la prestación del servicio o negligencia
del personal destacado.

50. El Contratista deberá asumir de manera inmediata toda reclamación de naturaleza

laboral o que realice cualquier persona y que se encuentre vinculada a la prestación
del servicio que se presente con relación al personal destacado, liberando de toda
responsabilidad a LA UCSM; en caso LA UCSM se vea obligada a asumir cualquier
suma o le sea reclamada, esta podrá ser descontada de la facturación mensual.
51. TRANSFERENCIA DE CONTRATO: El Contratista no podrá transferir parcial o
totalmente las prestaciones que asume frente a la UCSM en el contrato.

El Contratista es el único responsable ante la UCSM por los actos u omisiones de

los subcontratistas y de las del personal directamente o indirectamente empleadas
por él. La UCSM no tiene trato directo con éstos a quienes considera personas
dependientes del Contratista.

52. TRIBUTOS Y OTRAS OBLIGACIONES: Serán de cargo del Contratista todos los
tributos, contribuciones y gravámenes que le correspondan de acuerdo a Ley.

Toda la responsabilidad de carácter laboral y por pago de aportaciones sociales es

exclusivamente del Contratista.
 ANEXO 1

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

Arequipa, de del 2022

Señores
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA
Ciudad.-

_____________________________________________, con RUC No. _____________

con domicilio en _____________________________________, inscrito en
____________________________________, debidamente representado(a) por
___________________________________identificado con DNI Nº _______________
según poder inscrito en ___________________________, cuyos socios son :

NOMBRES Y APELLIDOS NUMERO DE DNI

DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:

Que no tenemos impedimento para efectuar contrato alguno con la UCSM.

Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Condiciones y procedimientos de las bases.

Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para
efectos de la presente licitación.

Que estamos hábiles como Postores ante la Dirección de Logística y Contrataciones de la

UCSM.

Que no estamos investigados, procesados o hemos sido sentenciados por los delitos de
terrorismo, apología del terrorismo, violación de la libertad sexual y tráfico ilícito de drogas, ni
está inscrito en el Registro de personas condenadas o procesadas por estos delitos, conforme a
lo establecido en la Ley Nº 29988.

Atentamente,

(Firma y sello del representante legal del postor)

Razón Social :
RUC N° :
DOMICILIO LEGAL :
REPRESENTANTE LEGAL :
 ANEXO 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Arequipa, de del 2022

Señores
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA
Ciudad.-

Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que luego de haber

examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y,
conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el postor que suscribe se
compromete al fiel cumplimiento de las Especificaciones Técnicas que se indican en las
bases y los documentos del proceso.

Nos obligamos a cumplir con las obligaciones contenidas en las bases, términos de
referencia y contrato, renunciando al cobro de adicionales que no hayan sido observados
en la visita realizada a las instalaciones de la UCSM .

Declaramos que el personal que prestará el servicio no ha sido dado de baja en

cualquier otra empresa prestadora de servicios similares, de las Fuerzas Armadas o
Policía Nacional por medidas disciplinarias y que cumplirá con las especificaciones
técnicas del servicio

Atentamente,

(Firma y sello del representante legal del postor)

Razón Social :
RUC N° :
DOMICILIO LEGAL :
REPRESENTANTE LEGAL :
 ANEXO 3

PRECIO DE LA OFERTA

Arequipa, de del 2022

Señores
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA
Ciudad.-

Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las
bases, mi oferta es la siguiente:

N° puestos PRECIO PRECIO PRECIO POR

UNITARIO S/ MENSUAL S/ 02 AÑOS S/.
Tipo de Puesto (a) (c) (d) = a x c (e) = d x 24
A 34
B 23
C 7
Servicios
Especiales
TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,

pruebas, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Atentamente,

(Firma y sello del representante legal del postor)

Razón Social :
RUC N° :
DOMICILIO LEGAL :
REPRESENTANTE LEGAL :
 ANEXO 4

REGISTRO DE NUEVOS PROVEEDORES

Arequipa, de del 2022

Señores
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA
Ciudad.-

Es grato dirigirme a ustedes, para solicitar registro como proveedor de la UCSM

Se adjunta los siguientes documentos como nuevo proveedor de la UCSM:

 Ficha ruc
 Licencia de funcionamiento
 Copia literal de registros públicos
 Copia DNI del representante legal
 Formato: F-LPR-01 Registro de Proveedores
 Fotos de la empresa (fachada, almacén / oficinas administrativas)
 TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

LA UCSM requiere contratar una empresa de seguridad privada que cuenten con
personal especializado en la región Arequipa por un periodo de dos (02) años, a partir
01 de marzo de 2022 y hasta el 29 de febrero del 2024, para brindar el servicio de
custodia de todos sus locales, con personal que cuente con capacitación y experiencia
en el trato con el público y que disponga de una capacidad logística que pueda proveer
a su personal de vigilancia de las herramientas adecuadas para efectuar la custodia de
instalaciones y de los funcionarios de manera óptima, reduciendo el riesgo de ingreso
no autorizado, sabotaje, retiro de información, bienes y otros en cumplimiento de la
normativa vigente. No se permitirá la subcontratación de terceros para cumplir con el
servicio que se brindará.

TIPOS DE PUESTO Y HORARIOS

De acuerdo a las necesidades actuales, se ha identificado los siguientes horarios de

vigilancia.

PUESTO TIPO TURNO CANTIDAD

A De Lunes a Domingo 12 hrs. día sin arma 34

VIGILANTE B De Lunes a Domingo 12 hrs. noche sin arma 23

PARTICULAR
C De Lunes a Domingo 12 hrs. noche con arma 07

TOTAL 64

LA UCSM podrá disponer el cambio de horarios, el incremento o reducción de puestos

informando del hecho con 48 horas de anticipación, en función de sus necesidades.

El postor deberá presentar su estructura de costos detallada, en la cual deberán incluir

el costo por servicios especiales, el precio a considerar y el número mínimo de horas
por este tipo de puesto será de 6 horas. Este tipo de servicio por su naturaleza puede
presentarse en cualquier momento y por periodos variables de tiempo, es un adicional
que se tomará cuando sea necesario.

El costo del transporte del personal está incluido en el valor referencial.

CARACTERÍSTICAS GENERALES:

a) El Contratista deberá prestar el servicio seguridad y vigilancia en estricto

cumplimiento de lo establecido en el D. Leg. 1213, que regula los Servicios de
Seguridad Privada; RN 424-2017-SUCAMEC, que aprueba la “Directiva que
establece las características, especificaciones técnicas y uso de uniformes,
emblemas, distintivos e implementos del personal de seguridad privada”; Ley Nº
27626, que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las
cooperativas de trabajadores (intermediación laboral del régimen laboral de la
 actividad privada), Ley N° 29783- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo su
modificatoria y Reglamento, así como toda norma vinculada a la prestación del
servicio, sin que el hecho de que no se haga referencia a la misma, pueda implicar
su incumplimiento.

b) Autorización de Funcionamiento: el Contratista deberá contar con autorización

de funcionamiento como empresa de vigilancia privada vigente en el ámbito
geográfico en que se prestará el servicio, expedida por la Gerencia de Servicios
Servicios de Seguridad Privada, de la SUCAMEC.

c) El Contratista deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y

Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral, conforme a las
normas de la materia.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

El Contratista se obliga a:

a) Acreditar la formalidad legal de su razón social y cumplir con todos los requisitos,
deberes y obligaciones que establece la legislación vigente.

b) Contar con un Reglamento Interno de Trabajo, aprobado por la Autoridad

Administrativa de Trabajo, y visado por DICSCAMEC, con conocimiento obligatorio
de los funcionarios y personal de la empresa, de conformidad con la legislación
vigente, de ser el caso.

c) Contar con un Plan de Seguridad visado por la Dirección de Control de Servicios de

Seguridad Privada de la DICSCAMEC, de ser el caso.

d) Contar con personal capacitado por la SUCAMEC o por instructores acreditados y

autorizados por SUCAMEC o en un Centro Especializado de Formación y
Capacitación en Seguridad Privada (CEFOCSP) y que posea el certificado de
capacitación conforme a lo normado en el D. Leg. 1213.

e) Controlar y supervisar el desarrollo de las actividades del personal a su cargo.

f) Contratar un seguro de salud, vida, sepelio e invalidez, de acuerdo a la modalidad

del servicio de seguridad privada que presta.

g) Poseer licencias empresariales de propiedad de las armas que no son de guerra,

otorgadas por la DICSCAMEC, identificando los tipos de armas y municiones que
emplean en función de las modalidades de servicios que prestan, de ser el caso.

h) Poseer infraestructura adecuada para el resguardo y la custodia de las armas y

municiones que no son de guerra, con excepción de las empresas que no requieren
de armas de fuego.

i) Estar inscrita en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan

actividades de intermediación laboral – RENEEIL – Actividad de Vigilancia,
conforme a los artículos 9º y 10º de la Ley Nº 27626, Ley que regula la actividad de
las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores. La
 inscripción constará en el Registro expedido por el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo.

j) Entregar arma al vigilante en los casos previstos por el reglamento, verificando que
el mismo tenga licencia de posesión y uso vigente, dotando a dicho personal del
respectivo chaleco antibalas, el cual deberá estar confeccionado con materiales que
tengan un nivel de protección mínimo II, cumpliendo las normas “NIJ Standard
01.01.02 de U.S.A.” o su equivalente.

k) Controlar que el personal operativo en el desempeño de sus funciones, porten en

lugar visible, el Carné de Identidad expedido por la DICSCAMEC /SUCAMEC, y que
corresponda a la modalidad que desempeña.

l) Gestionar la renovación del carné de identidad, dentro de los diez (10) días
anteriores a la fecha de vencimiento, entregando el original hasta diez (10) días
posteriores a éste.

m) Gestionar el duplicado por pérdida del Carné de Identidad, dentro de los cinco (05)
días posteriores a la pérdida, adjuntando la denuncia policial correspondiente.

n) Controlar que su personal operativo preste servicios exclusivos de seguridad

privada.

o) Contar con un Registro de Inspecciones y Observaciones, visado por la

DICSCAMEC/SUCAMEC.

p) Contar con la autorización vigente de la Dirección de Control de Servicios de

Seguridad, Control de Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil
DISCAMEC/SUCAMEC, para prestar servicios de Seguridad y Vigilancia (para
prestar el servicio en la localidad indicada) así como estar inscrita en el registro
Nacional de empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación
laboral (para prestar el servicio en la localidad indicada).

q) Brindar la seguridad y vigilancia, sujetándose a los términos de referencia.

r) Garantizar la continuidad del servicio y la asistencia de los agentes de vigilancia, lo

cual será supervisado por la DSI.

s) Velar porque los Agentes de Vigilancia presten el servicio correctamente

uniformados.

t) Sostener reuniones de coordinación, de forma periódica, con los funcionarios

competentes de la UCSM, con el fin de efectuar una evaluación integral del Servicio
de Vigilancia, a fin de reforzar las medidas de seguridad y optimizar del mencionado
servicio. Dichas reuniones, deberán constar en las respectivas actas que se
levantarán.

u) Pagar a su personal las remuneraciones, sueldos, salarios y beneficios sociales,

según la estructura de costos detallada en su propuesta, conforme a normas legales
vigentes. Es importante indicar que los agentes de vigilancia, sí tienen vínculo
laboral con EL CONTRATISTA para todos los efectos de ley.
v) Antes del pago y a partir del segundo mes, remitir mensualmente a la UCSM en un
plazo no mayor de cinco (5) días calendario las boletas de pago, los comprobantes
de depósito por concepto de CTS, Seguro, AFP, bonificaciones y otros que por Ley
percibe un trabajador. Los costos directos e indirectos en que se incurre para la
prestación del servicio son de exclusiva responsabilidad de la empresa, como:
sueldos, gratificaciones, vacaciones, beneficios sociales, Licencias de Armas, CTS,
Renta, IGV, pago oportuno de AFP, ESSALUD, y cualquier otra obligación laboral,
tributaria, impuesto o beneficio creado de acuerdo a Ley. El pago oportuno al
personal que labore en la empresa no se verá afectado a pesar de que puedan
existir razones de fuerza mayor (huelgas, paros, conmoción civil, etc.). Asimismo,
para el último pago de la prestación de los servicios, la documentación sustentatoria
deberá completarse de conformidad con las disposiciones legales y normativas
vigentes.

w) Registrar los contratos suscritos con los trabajadores ante la autoridad

administrativa de trabajo, de conformidad con la legislación vigente (salvo que esta
diga lo contrario), la copia de dichos contratos se remitirán a la UCSM para el control
respectivo.

x) Asumir la reposición de los equipos asignados por la UCSM a los Vigilantes, que no
sean devueltos oportunamente, sean estos laborales, personales o de cualquier
otra índole.

y) Eximir a la UCSM de cualquier responsabilidad en caso de accidentes, daños,

mutilaciones o muerte de alguno de los agentes de seguridad de la empresa
ganadora, o de terceras personas; que pudieran ocurrir durante la prestación del
servicio, así como la de responsabilidad penal que pudiera derivarse de ellas. Éstos
riesgos deberán ser cubiertos íntegramente por la pólizas que la empresa está
obligada a adquirir, tales como póliza de Seguros de Accidentes personales o
seguro complementario de trabajo de riesgo de salud, Póliza de Seguros de
responsabilidad civil extracontractual que incluyan la responsabilidad civil patronal,
póliza de deshonestidad por daños y perjuicios, etc.; las que tendrán vigencia
durante el plazo de contrato y deberán ser entregadas en copias autenticadas
notarialmente.

z) Subsanar en forma inmediata, las observaciones que le sean notificadas por La

UCSM, respecto de la prestación de sus servicios.

aa) Responder ante la UCSM por los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse en
los bienes patrimoniales, Instalaciones, muebles, Equipos de Oficina y demás
enseres de propiedad de LA UCSM, derivados del mal ejercicio de las funciones de
agentes de vigilancia o por no haber cumplido sus prestaciones según los términos
de referencia.

bb) En caso la pérdida de bienes de propiedad de la UCSM, y una vez determinado el

mal ejercicio de sus funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones del
CONTRATISTA, la UCSM requerirá la reposición. Si luego de requerida la
reposición, ésta no se hiciera en el término de 10 días calendarios, la UCSM
efectuará el descuento correspondiente de una o más facturas pendientes de pago,
de acuerdo con los precios vigentes en el mercado. Similar procedimiento se
seguirá cuando se produzcan pérdidas de bienes de terceros en el local de la
UCSM.
cc) Cambiar o retirar del servicio, a solicitud de la UCSM, a través de la DSI, a los
agentes de vigilancia que incurran en deficiencias que afecte los intereses de la
Entidad, o indisciplina en la ejecución del servicio. Los agentes cambiados o
retirados no podrán volver a brindar sus servicios a la UCSM.

DE LOS PUNTOS DE VIGILANCIA, HORARIOS DEL SERVICIO, TURNOS:

Se ejecutarán de la siguiente manera:

a) Días: Los puestos de vigilancia serán cubiertos ininterrumpidamente todos los días
de la semana (las 24:00 horas) incluidos los días no laborables, iniciando los
servicios en forma puntual y disciplinada; retirándose a la hora establecida en su
horario de trabajo, previo relevo. El servicio será en turnos de 12 horas, mientras
tenga vigencia el contrato.

b) Horarios del Servicio: Los turnos y horarios para las rotaciones de los agentes de
seguridad serán los siguientes:
 1er. Turno: De 06:00 a 18:00 horas.
 2do. Turno: de 18:00 a 06:00 horas.

c) Puesto No Cubierto y Penalidad: Se considerará como puesto no cubierto, cuando

no exista reemplazo del agente de vigilancia saliente, bajo responsabilidad de EL
CONTRATISTA ante cualquier contingencia por falta de reemplazo del agente
saliente. En caso que el puesto no sea cubierto, la empresa estará en la obligación
de destacar, en un periodo no mayor de 01 (una) hora posterior al cambio del
vigilante, a otra persona, asimismo, se aplicará la penalidad por puesto de vigilancia
no cubierto. Lo anteriormente señalado implica que la Empresa está en la obligación
de contar con personal de reten o de volante, pues el reenganche está prohibido.

d) Días y Horarios Máximos de Cada Turno: Cada agente de vigilancia trabajará

como máximo seis (06) días de la semana y doce (12) horas diarias, de acuerdo a
las normas laborales vigentes.

e) Refrigerio: Se efectuará alternadamente entre los vigilantes de seguridad

asignados al local. De existir un solo vigilante en el local, la empresa deberá
coordinar la instalación del reemplazo en las mismas condiciones del refrigerante
para brindar el servicio durante este lapso.

En todos los casos, el refrigerio deberá efectuarse dentro de las instalaciones del
local. El refrigerio del personal de seguridad se realizará en el tiempo de 45 minutos
durante el horario del medio día, (No siendo permitido entre las 13:30 y 15:00 hrs.)
y a las 23:15 hrs. en el horario nocturno.

Deberá comunicar al responsable del local el inicio y término del refrigerio.

f) Disposiciones particulares:
 PUERTAS Y VENTANAS PERIMETRALES.- Deberá efectuar un control diario
de su correcta operación y la seguridad de sus chapas, llaves, candados,
bisagras, picaportes, etc.
  PUERTAS Y VENTANAS INTERNAS.- Deberá verificar y mantener
correctamente cerrados los accesos a interiores.

 LIMPIEZA.- Deberá registrar el horario de ingreso y salida del personal de

limpieza en su cuaderno de ocurrencias, verificando los objetos que por la
naturaleza del servicio desechan sean verificados, que el servicio que brinden
sea respetando las medidas de seguridad y áreas restringidas.

 ILUMINACION.- En las rondas de rutina deberá verificar que las luces de

ambientes no utilizados se encuentren apagadas.

 MOBILIARIO.- Deberá verificar visualmente que los muebles, cajones,

credenzas y escritorios se encuentren cerrados, comunicando los hallazgos al
responsable del local para que tome las medidas preventivas de seguridad.

 ARCHIVOS y DOCUMENTOS.- Deberá solicitar y coordinar a los responsables

del local para que no queden documentos y/o archivos fuera de muebles o
expuestos.

 BOTIQUINES.- Deberá identificar la ubicación de los botiquines de emergencia

y comunicar la falta, deterioro o desviaciones que pueda detectar en este
equipo de emergencia.

 EXTINTORES.- Deberán tener anotado en su cuaderno de ocurrencias sobre

los extintores, su ubicación en el local y el tipo de agente extintor así mismo
deberá comunicar anticipadamente a Centro de Control para realizar la recarga
y estar capacitado para su uso.

 LUCES DE EMERGENCIA.- En las rondas de rutina, identificará la operatividad

de luces de emergencia, coordinando con la Dirección de Seguridad
Institucional cuando observe baja luminosidad o inoperatividad.

 CONTROL DE TRABAJOS.- En sus rondas de rutina efectuará la verificación

de trabajos de las empresas y operarios, identificando el cumplimiento de las
medidas de seguridad, cumplimiento de los horarios autorizados, dando cuenta
oportuna de las faltas y fallas al centro de control de seguridad.

DEL PERFIL DE LOS AGENTES DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD:

a) Cada Agente de vigilancia deberá cumplir como mínimo con los todos los requisitos
previstos en las normas que regulan a las empresas de seguridad y vigilancia
privada.

b) Ser peruano o extranjero. La contratación del personal extranjero se sujeta a lo

dispuesto en el Decreto Legislativo N° 689, Ley para la contratación de trabajadores
extranjeros.

c) Contar como mínimo con secundaria completa.

d) Estatura mínima 1.70 m.

e) No tener antecedentes penales o judiciales, ni haber sido separado de las Fuerzas
Armadas o la Policía Nacional por medida disciplinaria.

f) Acreditar Examen Médico Ocupacional realizado en la Clínica Aliviari.

g) En los casos que se requiera, deberán tener Licencia para la posesión y uso de
armas, identificando los tipos de armas para los cuales se encuentran calificados y
de acuerdo a la modalidad del servicio que desempeña (DICSCAMEC (SUCAMEC).

h) Inscripción vigente en la Dirección de Control de Servicios de Seguridad, Control de

Armas, Municiones y Explosivos de uso Civil – DICSCAMEC.

DE LAS ACTIVIDADES QUE COMPRENDE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD:

a) Mantener el control de las puertas de acceso a la Universidad, tanto para

estudiantes, trabajadores y/o visitantes, siguiendo las consignas que establezca la
Dirección de Seguridad Institucional y reglamentos internos.

b) Detectar, alertar y neutralizar actos de sabotaje, vandalismo y/o Terrorismo.

c) Intervenir y capturar en primera instancia a personas que se encuentren atentando

contra el patrimonio institucional o por sospecha de actos delictivos (tales como:
robo, sabotajes, actos de terrorismo, violencia), para ser puestos a disposición de
la autoridad policial cuando las circunstancias así lo exijan.

d) El uso del arma de fuego, a fin de proteger vidas humanas y/o la propiedad
institucional ante los actos delincuenciales o contra ataques armados u otros casos
similares se hará en estricto cumplimiento de las normas legales y reglamento de la
DISCAMEC/SUCAMEC; para cuyo efecto el vigilante deberá contar con licencia
para uso de arma de fuego, estar debidamente entrenado en su uso reglamentario
y conocer las normas al respecto, bajo responsabilidad absoluta de la empresa
ganadora de la Buena Pro.

e) Detección de artefactos explosivos o bultos sospechosos en los ámbitos de las

Instalaciones de la UCSM.

f) Informar sobre bienes, equipos, herramientas o prendas que estén expuestas a

pérdidas o puedan causar daños.

g) Presentar el reporte de ocurrencias de cada turno a la Dirección de Seguridad

Institucional.

h) Otras actividades vinculadas al sistema de vigilancia y seguridad Institucional.

CONTROLES

EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a los procedimientos operativos para

realizar los siguientes controles:
a) El Control de ingreso y salida se realizará de acuerdo al Reglamento de ingreso y
salida de las instalaciones de la UCSM que le proporcionará para conocimiento y
aplicación la Dirección de Seguridad Institucional, considerando:

 Control del ingreso y salida de alumnos de la UCSM: El control de ingreso y

salida de los alumnos de la universidad, se efectuará de acuerdo a los horarios
establecidos de la UCSM.

 El control de ingreso y salida del personal y funcionarios se efectuará de

acuerdo al horario laboral establecido, considerando asimismo los permisos y/o
comisiones del servicio a través de las Papeletas de Salida u otros documentos
autorizados. Este control comprende verificar el uso del fotocheck autorizado.

 Control del ingreso y salida de público usuario a la UCSM: Controlar el ingreso

y salida del Público Usuario a las Instalaciones de la UCSM, lo cual debe
realizarse solicitando la identificación de las personas, control de bolsos,
maletines y bultos al ingreso y salida.

 Control del ingreso del público usuario fuera de la jornada laboral, previa
autorización telefónica del funcionario de la UCSM responsable del acto oficial
que amerite la presencia del público usuario, debiendo dejar constancia en el
registro de ocurrencias de vigilancia de EL CONTRATISTA.

 Control de ingreso y salida de materiales, muebles, equipos y/o enseres e

insumos en general: Los materiales y equipos, (muebles, equipos, documentos
de trabajo, enseres e insumos en general) que ingresen deberán ser
registrados obligatoriamente y, de corresponder se deberá exigir la respectiva
documentación. Los que egresen de la UCSM, deberán contar con la respectiva
orden de salida autorizada de acuerdo a los procedimientos administrativos de
la UCSM.

b) Control de ingreso y salida en el parqueo de vehículos de propiedad de la UCSM

en el local institucional, registrando su kilometraje de ingreso y salida, de acuerdo a
las coordinaciones con la Dirección de Logística y la Dirección de Seguridad
Institucional.

c) Control del orden durante las emergencias y seguridad de las personas e

instalaciones: EL CONTRATISTA deberá ejecutar el Plan de Seguridad, en
coordinación con la DSI de la UCSM, en caso de siniestros a causa de: sismos,
incendios, inundaciones, etc. De igual manera, deberá de implementar medidas de
prevención y brindar protección contras posibles siniestros, daños personales,
robos, deterioros, sabotaje, terrorismo o cualquier otro atentado que altere el normal
funcionamiento del local Institucional o que pueda afectar al personal y/o a los
bienes de propiedad de la UCSM.

FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD

a) Verificar y registrar diariamente todos los puestos con agentes de vigilancia, a los
que se presentará debidamente vestido con prendas que identifiquen a la empresa
de Vigilancia a la que pertenece.
b) Verificar el estado del armamento, el cumplimiento de las consignas particulares. el
correcto llenado de los cuadernos de control de los puestos de vigilantes, el estado
de los medios de comunicación. El estado de los uniformes, el correcto
funcionamiento, niveles de Gasolina o petróleo, aceite y otros del vehículo.

c) Se presentará en los locales de LA UCSM cuando la Dirección de Seguridad

Institucional lo requiera, para solucionar emergencias, brindando el apoyo en caso
de delitos o acciones violentas durante y/o fuera del horario de atención.

d) Otros que LA UCSM considere que beneficiarán en la custodia de los locales en lo

referente al servicio de Vigilancia.

PRECISIONES ADICIONALES PARA LOS VIGILANTES:

a) Antes de dar inicio a su servicio deberá relevarse con las novedades existentes,
verificando detalladamente los cargos y el área de su responsabilidad.

b) Verificar el estado de conservación y funcionamiento de los equipos y enseres

asignados a su puesto (equipo de comunicación portátil, paletas garret, cargadores,
teléfonos, pases de visita, llaveteca y otros), dando cuenta inmediata al supervisor
de presentarse alguna novedad.

c) Actuar en todo momento aplicando normas de cortesía, respeto y buen trato con el
personal de la UCSM, alumnos, visitas, proveedores, usuarios y público en general,
procediendo con tino pero al mismo tiempo con energía y firmeza, de manera tal
que haga cumplir las medidas de seguridad.

d) De acuerdo con las recomendaciones del Ministerio de Salud la contratista deberá

tomar las medidas preventivas en el ámbito higiénico dotando de los implementos
y/o productos necesarios (gel antibacterial y alcohol), para minimizar el riesgo de
contagio.

e) La Dirección de Seguridad Institucional, comunicará a la empresa que brindará sus

servicios, el cumplimiento obligatorio de los protocolos, lineamientos dispuestos en
la UCSM como medida de prevención ante el COVID-19.

PROHIBICIONES:

Los Agentes de Vigilancia no podrán realizar ninguna labor que no esté relacionada al
cumplimiento de sus obligaciones, tales como custodia de paquetes o bienes
encargados por trabajadores de la UCSM, o terceros, o apoyo de actividades distintas
a las de seguridad y vigilancia. El CONTRATISTA será responsable de las
consecuencias que se deriven de incumplimiento de lo precisado en este numeral.

EQUIPAMIENTO MÍNIMO:

UNIFORME.
El uniforme del personal de vigilancia deberá estar de acuerdo a lo normado por la
SUCAMEC, el cual deberá ser entregado por la empresa contratista para el servicio
propiamente dicho y renovado cada 6 meses, sin excluir la obligación de la empresa
privada de cambiar o reemplazar cualquier prenda, accesorio o distintivo que pueda
encontrarse desgastado, deteriorado o en mal estado sin derecho a reajuste económico
por parte de la UCSM. El costo del uniforme debe estar considerado en la propuesta
económica no ocasionando costo alguno al personal encargado de efectuar el servicio.

La empresa de vigilancia deberá contar con impermeables (ponchos), botas para lluvia
a fin de ser habilitados al personal que cubre los servicios, la empresa deberá
proporcionar al personal un chaleco reflectante para cada puesto de vigilancia y control.

El uniforme asignado a cada Vigilante constará de lo siguiente:

 02 Pantalones azules
 02 Camisas blancas
 01 Corbata roja
 01 Par de zapatos de vestir
 01 Chaleco Antibalas azul Tipo A-2 con porta medio de comunicación, según lo
exigido por la SUCAMEC (sólo para vigilantes armados).
 01 Cinto de cuero
 01 Cartuchera de cuero con porta arma, o muslera porta arma. Cuando el vigilante
sea zurdo se le otorgara una funda adecuada (sólo para vigilantes armados).
 01 Chompa azul
 01 Casaca azul
 01 Capotín impermeable y térmico
 01 Poncho impermeable
 01 Par de botas de jebe para la lluvia
 01 Silbato
 01 Linterna de largo alcance operativa para los turnos de noche
 Asimismo el personal deberá contar con su equipo de bioseguridad pertinente

ARMAMENTO.
El armamento deberá ajustarse a lo requerido por la UCSM en los puestos que se
requieran.

Todo el personal que cubra puestos de vigilancia con armamento deberá contar con la
respectiva licencia para portar armas otorgada por la SUCAMEC, la licencia debe
corresponder al arma asignada, así también debe contar con chalecos de protección
antibalas (Nivel II-A). Todo el personal de servicio deberá contar con silbatos y linternas.

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN.
La empresa contratista deberá asignar al personal de seguridad equipos de
comunicaciones idóneos para las operaciones en los puestos de vigilancia de seguridad:

a) Equipos Transceptores portátiles Handy compatibles con el sistema de radio de la

UCSM para cada puesto de servicio, incluido el supervisor residente.

b) 01 Radio base frecuencia VHF

En caso de radios, se deberá contar la respectiva autorización vigente del Ministerio

de Transportes y comunicaciones para uso de frecuencias en la región Arequipa.
 Opcionalmente se podrá presentar contrato de arrendamiento de equipos de radio
(handys) y frecuencia, siempre que el contratista cuente con base y antena
respectivas.

c) Un teléfono celular con red privada móvil con comunicación permanente (saldo
ilimitado) e inmediata con la Dirección de Seguridad Institucional de LA UCSM y con
los demás vigilantes de servicio en la misma unidad u otras instalaciones. Deberá
proporcionar equipos a sus Supervisores, Jefe de Operaciones y/o Gerente de
Operaciones y uno a sus oficinas administrativas. Adicionalmente cada empresa
colocará dos equipos de comunicación en la Dirección de Seguridad Institucional de
LA UCSM.

ELEMENTOS ADICIONALES DE CONTROL PARA EL DESARROLLO DE SERVICIO:

El contratista deberá asignar a cada puesto de trabajo:

 Cartilla de Funciones específicas del puesto, visada por la Dirección de Seguridad

Institucional de la UCSM.
 Cuaderno de Novedades (empastado y foliado)
 Folder de Informes (archivado y numerado correlativamente)
 Cuaderno de ingreso y salida de materiales y activos.
 Dos lapiceros
 Equipos de protección personal (de ser requerido por el puesto)
 Linterna
 Silbato
 Chaleco reflectante por cada puesto.

a) Elementos de Control.
En cada puesto de vigilancia EL CONTRATISTA implementará los siguientes
controles:
 Legajo de Consignas.
 Cuaderno de ocurrencias diarias.
 Cuaderno de ingreso y salida de bienes y materiales
 Cuaderno de Control de Visitas Personales a la UCSM.
 Cuaderno de control de Ingreso y Salida del Personal.
 Material de Escritorio necesario.
Nota: El material indicado será proporcionado por la empresa prestadora del
Servicio.

Los gastos por equipamiento no irrogarán ningún costo al agente de vigilancia ni a

la UCSM.

OTRAS CONDICIONES DEL SERVICIO:

La empresa contratista será responsable ante la UCSM de los daños y perjuicios que
pudieran ocasionarse en las instalaciones, muebles, equipos de laboratorio, equipos de
oficina y demás enseres de propiedad de la UCSM o de terceros, derivados del mal
ejercicio de sus funciones; La responsabilidad se determinará de manera inmediata por
LA UCSM y será comunicada a la Contratista, quien podrá observar la misma y
presentar los descargos que considere, sin perjuicio de la determinación de
responsabilidad que se pueda establecer a nivel policial o judicial. Asimismo en el caso
de pérdida de los bienes de la comunidad Universitaria, la empresa de seguridad
procederá a la reparación o reposición de los mismos, siempre y cuando haya sido
registrado por el servicio de vigilancia.

En el caso de pérdida o sustracción de los bienes de la UCSM basta que se encuentren

registrados patrimonialmente. Si requerida la reposición esta no se hiciera en el término
de los diez días calendarios, la UCSM efectuará el descuento correspondiente de una o
más facturas pendientes de pago de acuerdo con los precios vigentes en el mercado.

La empresa de vigilancia al inicio de sus operaciones deberá realizar un diagnóstico

(Análisis de riesgo) de las áreas e instalaciones que pertenecen a LA UCSM
relacionadas a los puestos de vigilancia (internas y externas) a fin de determinar los
factores de riesgo recomendando su reducción y/o eliminación. Dicho diagnóstico
deberá ser entregado en un plazo máximo de 30 días de instalado el servicio a la
Dirección de Seguridad Institucional quien dará conformidad a dicho diagnóstico.
 ANEXO A

ESTRUCTURA DE COSTOS
TURNO 12 HORAS

12 HORAS
12 HORAS 12 HORAS
DESCRIPCION % MONTO NOCHE
DIA NOCHE
ARMADO
I. REMUNERACIONES
1.1 Salario Básico Mes
1.2 Asignación Familiar
1.3 Bonificaciones
1.4 Horas Extras (Primeras 2h)
Horas Extras (Ultimas 2h)
1.5 Horas Nocturnas
1.6 Feriados
1.7 Descansero
Sub Total

1.8 Refrigerio
1.9 Movilidad
Total Remuneraciones

II. DERECHOS SOCIALES

2.1 C.T.S.
2.2 Vacaciones
2.3 Gratificación
Total Derechos Sociales
III. LEYES SOCIALES
3.1 ESSALUD
3.2 S.C.T.R. Salud
3.3 S.C.T.R. Pensiones
Total Leyes Sociales
TOTAL MANO DE OBRA
IV. UNIFORME DE TRABAJO
V. GASTOS GENERALES
VI. UTILIDAD
TOTAL SIN ARMAMENTO
Armamento TOTAL CON ARMAMENTO

I.G.V

VALOR TOTAL

Lunes a Domingo
 ANEXO B

DETALLE DE PUESTOS
UBICACIÓN DE LOS AGENTES DE VIGILANCIA

DIURNO NOCTURNO

Nº UBICACIÓN SIN ARMA SIN ARMA CON ARMA

1 EL PEDREGAL 4 2 3

2 HUASACACHE 1 2 1 1

3 C.M CONO NORTE 1 1

4 ALMACÉN CONO NORTE 1 1

5 PARQUE INDUSTRIAL 1 1

6 ALMACÉN PARQUE INDUSTRIAL 1 1

7 M. SANTUARIOS ANDINOS 1 1

8 INSTITUTO CONFUCIO 1 1

9 COCHERA CONFUCIO 1

10 SACHACA-FERNANDINI 3 2 1

11 CASA NUEVA – CONTABILIDAD 1 1

12 CASA VIZCARRA – POSTGRADO 1 1

13 CLINICA VETERINARIA 1

14 CEPROBIS – CAPNA 1 1

15 CASA DE CHARACATO 1 1

16 FUNDO CHAPIOCO 1 1

17 MUSEO CAMANA 1 1

18 CLINICA ALIVIARI 1 1

19 SEDE LIMA 1 1

20 CAMPUS CENTRAL 9 6

PUERTA SAN JOSÉ 2 1

PUERTA SAN JUAN 2 1

PUERTA SAN JERÓNIMO PEATONAL 2 1

PUERTA EL LAGO 1 1

COCHERA 1ER NIVEL-SAN JERÓNIMO 1 1

COCHERA SÓTANO-SAN JERÓNIMO 1 1

Total 34 23 7

TOTAL 64
 PROYECTO DE CONTRATO DE SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA

Conste por el presente documento, el Contrato de Locación de Obra que celebran de

una parte, la UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA, con RUC No.
20141637941, representada por su señor Vicerrector Administrativo Doctor César
Cáceres Zarate, identificado con DNI No. _________, con domicilio en Urb. San José
S/N – Umacollo, provincia y departamento de Arequipa, a la que se le denomina LA
UCSM y de la otra parte, ___________________________, con RUC No. -----------------
---------- representada por su Gerente Sr. ______________________ identificado con
DNI ____________, con domicilio en _________________________, Distrito de
_____________, provincia y departamento de -------------------------------- a quien en lo
sucesivo se denominará LA CONTRATISTA, bajo los términos siguientes:

Primero: LA UCSM es una institución de educación superior privada, que ha convocado

a un concurso para seleccionar al postor que presente la mejor técnica y económica
más conveniente para ejecución del servicio de seguridad y vigilancia de todos sus
locales, de acuerdo a las especificaciones técnicas proporcionadas en las bases y
expediente técnico.

LA CONTRATISTA es una persona jurídica que tiene por objeto dedicarse a brindar
servicios de seguridad y vigilancia privada declarando estar registrada y reconocida por
el Registro Nacional de Empresas y Entidades que Realizan Actividades de
Intermediación Laboral del Ministerio de Trabajo, a través de Constancia de Registro Nº
…………, con vigencia del ………… hasta el ………, y por Registro N° ………….. con
vigencia del ………… al …………….. y especializadas en la prestación de servicios de
vigilancia privada, a través de servicios de intermediación laboral y de carácter
complementario.

Las características del presente servicio constan en los requerimientos técnicos

contenidos en las bases del expediente de contratación, la absolución de consultas y
que conjuntamente con la propuesta técnica y económica de LA CONTRATISTA,
forman parte integrante de éste contrato.

Segundo.- LA CONTRATISTA se obliga a prestar el Servicio de Vigilancia Privada en

los términos y condiciones establecidas en las especificaciones técnicas, las propuestas
presentadas, las bases del proceso y el presente contrato, dejando expresa constancia
que en caso de discrepancia en el contenido de estos documentos y salvo cláusula
modificatoria expresa contenida en el presente contrato o adenda al mismo, prevalecen
en primer orden los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las bases del
proceso y la absolución de consultas y en segundo lugar las propuestas presentadas.

Tal como se señala en los requerimientos técnicos, el servicio se prestará conforme a

los turnos descritos en las bases, quedando LA UCSM en libertad para modificar los
horarios y/o condiciones de los mismos.

Tercero.- Conforme a lo dispuesto por el Artículo 26 de la Ley Nº 27626, las labores a

realizar por el personal destacado de vigilancia, son de naturaleza temporal,
complementaria por corresponder a actividades accesorias o no vinculadas al giro u
objeto social de LA UCSM y especializada por ser auxiliar o secundaria o no vinculada
a la actividad principal de LA UCSM que requiere de un alto nivel de conocimientos
técnicos y científicos particularmente calificados.
Conforme al inciso b) numeral 26.2 de la ley referida en el párrafo anterior, LA
CONTRATISTA consigna en el Anexo A del presente, las condiciones del contrato de
trabajo del personal destacado: identificación del trabajador destacado, cargo,
remuneración, plazo del destaque y lugar de destaque

Cuarto.- El plazo de vigencia del presente contrato será de dos (02) años, computados
a partir del 01 de marzo del 2022 al 29 de febrero del 2024.

Sin perjuicio de lo señalado en el párrafo anterior, las obligaciones de LA

CONTRATISTA se mantendrán vigentes mientras subsista cualquier obligación
pendiente a su cargo.

Quinto.- La ubicación geográfica de los locales en donde se necesita la cobertura del

servicio y la cantidad mínima de puestos de vigilancia de acuerdo al turno y al punto de
atención (local) se detalla en el Anexo B del presente contrato.

Asimismo, LA UCSM podrá disponer el cambio de puestos a otros locales, la inclusión

de nuevos puestos o la eliminación de los existentes, así como el cambio de horarios en
función a sus necesidades. Todas las modificaciones antes enunciadas deberán ser
comunicadas por escrito a LA CONTRATISTA con una anticipación de 48 horas, caso
contrario LA CONTRATISTA no asumirá responsabilidad alguna.

Durante la ejecución del presente servicio, LA UCSM podrá incorporar nuevos puestos
previo requerimiento de la Dirección de Seguridad Institucional con diez (10) días de
anticipación y suscripción de una adenda al contrato, obligándose LA CONTRATISTA
a prestar el servicio en las mismas condiciones técnicas y económicas contenidas en el
presente contrato.

La aprobación de condiciones adicionales, ampliaciones de plazo, o cualquier

modificación de las condiciones establecidas en los términos de referencia y/o el
presente contrato, deberá constar por escrito y de manera específica en una adenda y
estar firmada por ambas partes para que pueda surtir efectos.

LA UCSM no reconocerá pago adicional alguno, por ningún concepto que no cumpla
con las condiciones señaladas en el párrafo anterior.

Sexto: Para el otorgamiento de la conformidad del servicio, LA CONTRATISTA

presentará junto con la factura correspondiente dentro de los primeros 05 días
calendarios del mes siguiente, La conformidad del servicio que se presta es
responsabilidad de la Dirección de Seguridad Institucional de LA UCSM, y se otorgará
contra la presentación de la documentación detallada en las bases.

La Dirección de Seguridad Institucional está facultada a efectuar las observaciones que

considere conveniente. En caso existan observaciones a la documentación presentada.

Si pese al plazo de subsanación otorgado, LA CONTRATISTA no cumpliese a

conformidad de LA UCSM con la subsanación, ésta última podrá resolver el contrato
mediante carta notarial.

Sétimo: El monto total del servicio a realizarse conforme aparece de la oferta realizada
asciende a …………………. (……………… con …/100 ……..) incluido IGV y todos los
gastos, derechos, tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, costos
laborales y cualquier otro concepto que incida en la prestación del servicio, conforme a
la estructura de costos unitarios considerada en su propuesta económica.

En caso de que el Poder Ejecutivo decrete aumento de la remuneración mínima vital o

incremente las contribuciones de ESSALUD o cree beneficios laborales o tributos
adicionales, LAS PARTES reajustarán tales conceptos de la estructura de costos.
Asimismo, el monto del contrato podrá ser reajustado en caso en caso de modificación
del IGV.

LAS PARTES acuerdan que no corresponderá el reajuste del monto de la

contraprestación en caso de incremento de los conceptos por Accesorios,
Administración de personal, Gastos Operativos, Gastos Administrativos, Utilidad
señalados en la estructura de costos presentada por LA CONTRATISTA.

Octavo: El pago de la contraprestación se realizará en forma mensual y será calculada

en función a las prestaciones ejecutadas y el personal efectivamente destacado, en un
plazo no mayor de diez (10) días calendarios computados desde la conformidad del
servicio.

Noveno: LA CONTRATISTA como garantía del fiel cumplimiento de las obligaciones

que asume por el presente, entrega a LA UCSM, la Carta Fianza Nº ………….a cargo
del ………………. por un monto de ……………………., en las condiciones de solidaria,
incondicional, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática a sólo
requerimiento de LA UCSM para su pago o ejecución, válida hasta el ……..

Asimismo, LA CONTRATISTA como garantía por el cumplimiento de las obligaciones

de carácter laboral y por el pago de derechos y beneficios laborales de sus trabajadores
destacados, entrega a LA UCSM la Carta Fianza Nº ……………..emitida por el
…………… por un monto ascendente a la suma de …………….., con vigencia hasta el
……………., en las condiciones de solidaria, incondicional, irrevocable, sin beneficio de
excusión y de realización automática a sólo requerimiento de LA UCSM para su pago o
ejecución, quedando obligado LA CONTRATISTA, en todo caso, a renovarla mientras
subsistan las obligaciones contraídas en este contrato.

LA CONTRATISTA se obliga a la renovación de la carta fianza entregada mientras

subsistan obligaciones a su cargo, en caso contrario, LA UCSM queda facultada para
ejecutar la referida garantía.

Décimo.- Son obligaciones de LA CONTRATISTA las siguientes:

a) LA CONTRATISTA está obligada a registrar el presente contrato, así como los que
suscriba con el personal que destaque a LA UCSM, ante la Autoridad Administrativa
de Trabajo de cada localidad, dentro de los plazos establecidos en las normas
legales vigentes.

b) Comunicar inmediatamente y por escrito a LA UCSM cualquier variación que exista

sobre los términos del contrato de los trabajadores destacados, así como a entregar
a LA UCSM una copia simple de la comunicación remitida al Ministerio de Trabajo
haciéndole conocer dichas modificaciones.
c) No transferir, parcial o totalmente la prestación del servicio, el mismo que será
realizado y supervisado por su personal, bajo responsabilidad.

d) LA CONTRATISTA se obliga a cumplir estrictamente todas las normas que le

corresponden como empleador del personal que destaque, en especial las normas
referidas a obligaciones laborales, previsionales y tributarias. LA CONTRATISTA
asumirá el pago de cualquier sanción que pudiese aplicarse ante el incumplimiento
de sus obligaciones, sin responsabilidad alguna para LA UCSM.

e) Destacar personal para que preste el servicio de manera exclusiva a favor de LA

UCSM.

f) Las demás que se señalen en las bases.

Décimo Primero: LA UCSM podrá resolver el contrato, en los casos en que LA

CONTRATISTA:

a) Incumpla lo establecido en la propuesta presentada.

b) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales y/o legales a su cargo.
c) Incumpla con el pago oportuno de remuneraciones, derechos, beneficios laborales
y aportaciones sociales de sus trabajadores destacados por más de 10 días
calendarios desde que debió efectuarse dicho pago.
d) LA UCSM está facultada a verificar el cumplimiento de la presente obligación para
lo cual podrá solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
e) Haya llegado a acumular un monto equivalente al 10% del monto contractual por
concepto de penalidades que se establecen en la cláusula décimo tercera.
f) Paralice injustificadamente el servicio o reduzca injustificadamente el personal.
g) Que el personal destacado no reúna los requisitos y características establecidas en
las bases del expediente de contratación y la propuesta técnica presentada por LA
CONTRATISTA.
h) En caso la Dirección Nacional de Empleo y Formación Profesional hubiere
cancelado la inscripción de LA CONTRATISTA en el Registro Nacional de
Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral o LA
CONTRATISTA no cumpla con renovar su inscripción en el mencionado registro.
i) Si el personal de LA CONTRATISTA asignado para la ejecución del presente
servicio no cuenta con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo vigente, de
acuerdo con lo señalado en la Ley Nº 26790 (Ley de Modernización de la Seguridad
Social en Salud), su reglamento y sus normas complementarias.

En este sentido, si LA CONTRATISTA incumple con sus obligaciones, LA UCSM

presentará sus observaciones o requerimientos mediante carta notarial para que las
satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. Si vencido dicho plazo, el
incumplimiento continuo o no se ha levantado las observaciones a satisfacción de LA
UCSM, ésta última podrá resolver el presente contrato comunicando su decisión
mediante carta notarial, la que surtirá plenos efectos por el sólo hecho de su notificación
(de pleno derecho) en aplicación de lo establecido en el artículo 1430 del Código Civil.

Décimo Segundo: Sin perjuicio de lo establecido en la cláusula anterior, las partes

convienen que LA UCSM podrá, de manera unilateral y sin expresión de causa, cuando
lo estime conveniente, dejar sin efecto el presente contrato, para lo cual deberá cursar
una comunicación a LA CONTRATISTA con una anticipación no menor a treinta (30)
días a la fecha en la que se hará efectiva la resolución. Producida la resolución unilateral,
LA UCSM no reconocerá a favor de LA CONTRATISTA suma adicional alguna por
Lucro Cesante o Daño emergente, únicamente se reconocerá la parte proporcional del
servicio efectivamente prestado, para lo que LA CONTRATISTA deberá presentar la
correspondiente liquidación.

Décimo Tercero: LAS PARTES convienen que en caso de retraso injustificado en la

ejecución de las prestaciones objeto del contrato:
a) LA UCSM le aplicará a LA CONTRATISTA una penalidad diaria por no presentar
la documentación exigida en el contrato, al momento de presentar la pre-factura.
equivalente al 2 % del monto total de la contraprestación hasta por un monto
máximo equivalente al 10% del monto contractual. Esta penalidad será deducida de
los pagos a cuenta, del pago o liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del
monto resultante de la ejecución de las garantías otorgadas.

b) Asimismo, LA UCSM aplicará las penalidades establecidas en las bases de acuerdo

a los supuestos que en ellas se señalan.

c) La penalidad será aplicada por la Dirección de Seguridad Institucional, la misma

que será descontada de la facturación del servicio de los siguientes meses.

Décimo Cuarto: LA CONTRATISTA, se obliga a guardar total y absoluta discreción,

prudencia y confidencialidad respecto del servicio que presta, asumiendo, la
responsabilidad solidaria con el personal que intervenga en la prestación del servicio a
que se refiere este contrato, por cualquier caso de incumplimiento de esta obligación,
por daños y perjuicios, que por dolo, negligencia, culpa grave o inexcusable que pudieren
causarse a LA UCSM.

LA CONTRATISTA se compromete a no divulgar los métodos, sistemas o

procedimientos, prestar información sobre los datos, y en general sobre cualquier
información, a la que en virtud del presente contrato pudieran tener acceso, o sobre los
cuales tengan conocimiento, debiendo guardar absoluta reserva sobre los mismos.

LA UCSM se reserva el derecho de tomar las acciones legales pertinentes por los daños
y perjuicios que pudiera ocasionar por negligencia en la prestación del servicio

Décimo Quinto.- LA CONTRATISTA reconoce su carácter de Empresa Independiente

responsable de todo lo concerniente al personal que presta el servicio de vigilancia
privada a que se refiere el presente contrato y que LA UCSM no tiene ningún tipo de
relación laboral con el personal que ejecute el servicio de vigilancia dentro de las
instalaciones de LA UCSM.

Décimo Sexto.-LA CONTRATISTA no podrá transferir, parcial ni totalmente las

obligaciones contenidas en el presente contrato, teniendo responsabilidad total frente a
LA UCSM sobre la ejecución del mismo.

Décimo Sétimo: En lo no previsto en el presente contrato, LAS PARTES se someten a

lo establecido por el Código Civil y demás del sistema jurídico que resulten aplicables.

Décimo Octavo.- Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto
jurídico, será resuelto mediante arbitraje de conformidad con los Reglamentos Arbitrales
del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio e Industria de Arequipa, a cuyas
normas, administración y decisión se someten las partes en forma incondicional,
declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.

El arbitraje será resuelto por árbitro único o por un tribunal arbitral dependiendo del
monto controvertido, para tal efecto se tomará en cuenta los montos consignados en la
solicitud arbitral y en la contestación a la solicitud arbitral, por lo que LAS PARTES
acuerdan que:

a) Cuando el monto total controvertido sea hasta S/ 100,000.00 el arbitraje será

resuelto por árbitro único.

b) Cuando el monto total controvertido sea desde S/ 100,001.00 a más el arbitraje será
resuelto por un tribunal arbitral integrado por 3 árbitros.

La designación y nombramiento de árbitros se realizará conforme a lo dispuesto en el

Reglamento Procesal de Arbitraje.

El laudo arbitral emitido es vinculante para LAS PARTES y pondrá fin al procedimiento
de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.

Facultativamente, cualquiera de LAS PARTES podrá someter a conciliación la referida

controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas.

Décimo Noveno.- Las partes contratantes han señalado sus respectivos domicilios en
la introducción de este documento.

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo
con todos los gastos que demande esta formalidad.

En señal de conformidad y de que en la celebración del presente no ha mediado causal

alguna de invalidez se suscribe el …… de …………. de 2022.