CONVOCATORIA Nº002-2023-LG-FSM
(Primera Convocatoria)
BASES ADMINISTRATIVAS
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar proveedores, persona jurídica o
natural con negocio, que admitan vales de compra emitidos por el Fondo Social Michiquillay a
sus beneficiarios de Plan Paquete Escolar 2023.
El plazo para la prestación del servicio materia de la presente convocatoria es a partir de la firma
del convenio hasta el 30 de abril del 2023.
A. Habilitación
Requisitos:
Persona jurídica o natural con negocio, cuyo objeto o actividad principal sea la venta al por
mayor y/o confección en por lo menos uno de los siguientes rubros: útiles escolares, útiles
de aseo, complemento educativo (mochila y/o buzos o similares), uniformes escolares,
zapatos y zapatillas.
Acreditación:
copia literal o Registro Único del Contribuyente (RUC) activo y habido, ambos casos con
30 días de antigüedad como mínimo.
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B. Experiencia
Requisitos:
Monto facturado acumulado mínimo de S/ 100,000.00 (cien mil con 00/100 soles), por la
venta y/o confección en por lo menos uno rubros, durante los dos (2) últimos años
anteriores a la fecha de la presentación de su oferta que se computarán desde la fecha de
la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Acreditación:
La experiencia del objeto/actividad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes
de pago/venta cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher
de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido
por Entidad del sistema financiero o la SUNAT que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante.
C. Licencia de funcionamiento
Requisitos:
Acreditación:
Copia simple del documento que certifique que el proveedor cuenta con licencia de
funcionamiento emitido por la Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité aplicará los factores de evaluación previsto en
las Bases y TDR se les asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
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CAPÍTULO II
Otorgamiento de la Buena
Pro 09/02/2023 A través de la página web: www.fsmichiquillay.org.pe
Las propuestas se presentarán en físico en las oficinas del Fondo Social Michiquillay.
Cabe precisar que, una vez entregado las propuestas, no cabe subsanación alguna.
La propuesta técnica deberá contener todos los documentos sustentatorios solicitados en las
presentes Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación.
Las propuestas se presentarán en un (01) sobre cerrado, en las oficinas del Fondo Social
Michiquillay (Jr. Mariano Melgar 118 – Cajamarca) hasta la fecha indicada según
cronograma.
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CAPÍTULO III
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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FORMATOS Y ANEXOS
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Señores:
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Atención:
ÁREA DE LOGÍSTICA
TELEFONO: ……………………………………………………………………………
Nº DE FOLIOS:……………………………………
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ANEXO N° 01
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
……………………………………
firma del participante
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ANEXO N° 02
Señores:
Fondo Social Michiquillay
……………………………………
firma del participante
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ANEXO N° 03
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Estimados Señores:
El que suscribe, ………………………………………………………………..………………….comunero del
Sector/Caserío ……………..………….…….., comunidad de…………………………………………;
DECLARO BAJO JURAMENTO, que pertenezco al mencionado sector/caserío, además de no
tener problemas con el sector; y puedo postular para la contratación requerida. Haciendo
referencia al acuerdo de consejo directivo N° 04-26.04.2018 y artículo 9 del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del FSM.
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………………
firma del participante
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ANEXO N° 04
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
De nuestra consideración:
El que suscribe, …………………………………………………………………………………………….,
identificado con DNI Nº .................................., en calidad de participante, luego de haber examinado los
Términos de Referencia DECLARO BAJO JURAMENTO, cumplir lo suscrito y condiciones existentes
para la Seleccionar proveedores, persona jurídica o natural con negocio, que admitan vales de compra
emitidos por el Fondo Social Michiquillay a sus beneficiarios de Plan Paquete Escolar 2023.
……………………………………
firma del participante
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ANEXO N° 05
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
Para los efectos del contrato DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección del contratista será
el siguiente:
Dirección (Calle y
numero):
Numero de celular:
Correo electrónico:
A la atención de:
Nombre de la convocatoria
……………………………………
firma del participante
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ANEXO N° 06
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Para los efectos del contrato DECLARO BAJO JURAMENTO QUE los productos que asista
mi representada a sus beneficiarios bajo la modalidad de VALE, tienen garantía de
fabricación de acuerdo a sus marcas, y los productos que sean entregados sean en
perfectas condiciones de uso:
……………………………………
firma del participante
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TERMINOS DE REFERENCIA
PARA SELECCIONAR PROVEEDORES QUE ADMITAN VALES DE COMPRA EMITIDOS POR
EL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY A SUS BENEFICIARIOS DEL PLAN PAQUETE
ESCOLAR 2023
1. ANTECEDENTES
El Fondo Social Michiquillay (FSM) es una Asociación civil sin fines de lucro, desarrolla sus
funciones en el marco del Decreto Legislativo N° 996 y su Reglamentación el Decreto Supremo
N° 082-2008-EF juntamente con su modificación el Decreto Supremo N° 238-2016-EF. La
finalidad del FSM es financiar programas de carácter social ejecutados con parte de los recursos
obtenidos a través de procesos de promoción de la inversión privada, los mismos que deberán
ser utilizados para financiar proyectos de carácter social en beneficio de la población ubicada
en las Comunidades Campesinas Michiquillay y La Encañada.
El Plan del Paquete Escolar 2023 tiene definido Subvencionar de dos formas, atreves de
devolución o vales de compra. Para la modalidad de vales de compra, se ha planteado los
siguientes términos de referencia, con la finalidad de escoger proveedores que puedan admitir
vales de compra emitidos por el Fondo Social Michiquillay a sus beneficiarios.
2. INFORMACIÓN GENERAL
2.1. Financiamiento
Con cargo a los recursos del Fondo Social Michiquillay.
2.2. Entidad Solicitante
Fondo Social Michiquillay, a través del jefe (e) del Plan Paquete Escolar 2023.
3. OBJETIVO
Seleccionar proveedores, persona jurídica o natural con negocio, que admitan vales de compra
emitidos por el Fondo Social Michiquillay a sus beneficiarios de Plan Paquete Escolar 2023,
conforme a los requerimientos mínimos del presente documento
Cada proveedor ganador firmara un convenio con el Fondo Social Michiquillay para admitir un
número determinado de vales de compra a los beneficiarios del Plan Paquete Escolar 2023
otorgado por el Fondo que previamente han sido identificados por el personal del Plan, para lo
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cual; dicho Plan los agrupado en rubros. Los vales de compra cubren los siguientes rubros,
según corresponda:
En la siguiente Tabla Nº 1 se detalla los montos asignados por cada rubro o por cada nivel:
La prestación del servicio mediante convenio deberá contar con las siguientes condiciones
básicas:
• Local preferencial para atender a los beneficiarios del Fondo Social Michiquillay.
• Personal para la atención a los beneficiarios del Fondo Social Michiquillay.
• Precios de acuerdo con el mercado.
• Contar con acceso a internet para registrar la atención a los beneficiarios en el
sistema del FSM.
5. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
D. Habilitación
Requisitos:
Persona jurídica o natural con negocio, cuyo objeto o actividad principal sea la venta al por
mayor y/o confección en por lo menos uno de los siguientes rubros: útiles escolares, útiles
de aseo, complemento educativo (mochila y/o buzos o similares), uniformes escolares,
zapatos y zapatillas.
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Acreditación:
copia literal o Registro Único del Contribuyente (RUC) activo y habido, ambos casos con
30 días de antigüedad como mínimo.
E. Experiencia
Requisitos:
Monto facturado acumulado mínimo de S/ 100,000.00 (cien mil con 00/100 soles), por la
venta y/o confección en por lo menos uno rubros, durante los dos (2) últimos años
anteriores a la fecha de la presentación de su oferta que se computarán desde la fecha de
la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Acreditación:
F. Licencia de funcionamiento
Requisitos:
Acreditación:
Copia simple del documento que certifique que el proveedor cuenta con licencia de
funcionamiento emitido por la Municipalidad Provincial de Cajamarca.
El plazo para la prestación del servicio materia de la presente convocatoria es desde la firma
del convenio hasta el 30 de abril del 2023.
7. FORMA DE PAGO
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obtenido en la evaluación (a mayor puntaje mayor cantidad de vales). El pago es a todo costo
e incluye los impuestos de ley.
8. NORMAS ANTICORRUPCIÓN
Los proveedores seleccionados aceptan expresamente que no llevará a cabo acciones que
están prohibidas por las leyes locales u otras leyes anticorrupción. Sin limitar lo anterior, el
proveedor se obliga a no efectuar ningún pago, ni ofrecerá, ni transferirá algo de valor a un
establecimiento de manera que pudiese violar las leyes locales u otras leyes anticorrupción, sin
restricción alguna.
9. NORMAS ANTISOBORNO
Los proveedores seleccionados no deben ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto
de valor o cualquier dádiva en general o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
convenio, que pueda constituir un incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o
tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos
de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas
vinculadas.
Asimismo, los proveedores se obligan a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
onvenio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente a través de sus socios, accionistas, participantes,
integrantes de los órganos de administración apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas en virtud con lo establecido en el Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del FSM.
Debido a que para las actividades objeto del presente servicio, el Contratista accederá a datos
personales contenidos o destinados a ser contenidos en bancos de datos del Fondo Social
Michiquillay, el proveedor debe guardar absoluta confidencialidad de dichos datos conforme a
lo dispuesto en la Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales, incluso una vez
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finalizada las actividades. El proveedor utilizará dichos datos, única y exclusivamente, para los
fines que se deriven de las actividades objeto de este servicio. La titularidad exclusiva del FSM
sobre los datos personales e instrumentos se extiende a cuantas elaboraciones, evaluaciones,
segmentaciones o procesos similares que, en relación con los mismos, pudiese realizar el
Proveedor, conforme a las actividades que se pactan en el presente servicio. El proveedor, en
su calidad de encargado de tratamiento, queda obligado al cumplimiento de lo establecido en
la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y en su Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo 003-2013-JUS y en particular, se compromete específicamente a:
Custodiar los datos personales a los que accederá como consecuencia de las actividades del
presente servicio, adoptando las medidas de índole jurídica, técnica y organizativa necesarias,
y en especial las establecidas en el Reglamento de la Ley N° 29733, aprobado por el Decreto
Supremo N° 003-2013- JUS, y demás disposiciones concordantes, para garantizar la seguridad
de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado,
habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos suministrados y los riesgos
a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. - Utilizar
o aplicar los datos personales, exclusivamente, para la realización de las actividades vinculadas
al presente servicio y, en su caso, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el FSM. No
transmitir los datos personales, ni siquiera para su conservación a otras personas naturales o
jurídicas, ni tampoco las elaboraciones, evaluaciones o procesos similares citados
anteriormente, ni duplicar o reproducir toda o parte de la información, resultados o relaciones
sobre los mismos. - Asegurarse que los datos personales a los que acceda sean tratados
únicamente por aquellos empleados cuya intervención sea necesaria para realizar las
actividades del presente servicio. En el supuesto incumplimiento por el proveedor incluidos sus
empleados, de sus obligaciones según lo establecido en estos términos de referencia o de las
derivadas de la legislación aplicable en materia de protección de datos, el Contratista asumirá
total responsabilidad por las consecuencias legales correspondientes y pecuniarias de acuerdo
lo establecido en la sección de “Penalidades” del presente documento derivadas de su
incumplimiento.
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