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BASES
1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
SAVIA PERU S.A., con RUC 20203058781, domiciliado en Av. Jorge Chávez s/n La Brea – Talara, convoca el concurso
para la contratación del SERVICIO DE “CONFECCION DE SEÑALIZACION DE SEGURIDAD PARA INSTALACIONES PGP.”,
mediante Proceso de Selección – Concurso, en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases.
2. GENERALIDADES
2.1. El presente proceso de selección constituye una invitación que propone SAVIA a terceros, que según el objeto
del proceso, estén interesados en participar y que luego de recibir las “bases del proceso” (en adelante las
“bases”), y a tenor de las mismas, presenten sus propuestas.
2.2. Para todos los efectos de hecho y de derecho del presente proceso de selección, en cualquiera de sus etapas,
se entiende como postor: aquella persona natural o jurídica que adquiere las bases y participa en el proceso
de selección independientemente cual sea el resultado del proceso de selección.
2.3. SAVIA deja expresa constancia que el presente proceso de selección tiene como finalidad elegir a un postor
o más, entre los concursantes que presenten su propuesta de acuerdo a los requisitos de las bases. En este
sentido SAVIA se reserva el derecho de elegir a uno o más postores según puedan dividirse las prestaciones
ofrecidas por los postores. SAVIA también tiene derecho de rechazar o desaprobar las propuestas o de
declarar total o parcialmente desierto el proceso de selección sin expresión de causa.
2.4. SAVIA podrá suspender o cancelar el proceso de selección en cualquiera de sus etapas, cuando aparezcan
circunstancias técnicas, operativas, económicas, de mercado, o de fuerza mayor, orden de autoridad, acto
irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia que puedan justificar esta decisión. La decisión
de suspender el proceso será informada a todas las partes involucradas, sin expresión de causa si así SAVIA
lo estima pertinente
2.5. SAVIA se reserva el derecho de aumentar, reducir o cancelar las cantidades requeridas de este concurso.
Asimismo, una vez revisadas las propuestas y a su criterio, SAVIA podrá formular preguntas o solicitar la
debida aclaración sobre temas económicos, comerciales, técnicos o de cualquier otra índole de las propuestas
presentadas. Estas preguntas deberán ser respondidas por el postor dentro del plazo que establezca SAVIA
para estos efectos.
2.6. Se asume que el solo hecho que cada postor presente su propuesta, constituye plena aceptación por parte
de éste de estas bases y documentos complementarios, en todos sus alcances y en todas las etapas
respectivas.
2.7. Los postores podrán entregar los documentos correspondientes al presente proceso de selección, en idioma
castellano, dentro de los plazos indicados en la carta de invitación. SAVIA no recibirá documento alguno de
ningún postor fuera del plazo antes indicado, salvo por alguna situación excepcional y debidamente motivada.
Una vez integrada la propuesta, ésta no podrá ser modificada.
2.8. La aceptación de la propuesta ganadora o propuestas ganadoras - por parte de SAVIA, dará origen a un
contrato cuando SAVIA y el postor –o postores- ganador -o ganadores- de la buena pro celebren y firmen el
documento del contrato correspondiente.
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2.9. En ningún caso, incluido lo expresado en los acápites 2.3 y 2.8 precedentes, habrá derecho a reclamo ante
ninguna instancia administrativa y judicial, por parte de los postores ni SAVIA aceptará el cargo de gastos o
pérdidas incurridas por la presentación de las propuestas.
2.10. SAVIA no pagará ni reembolsará ningún gasto o costo incurrido por cualquier interesado, postor o tercero
relacionado directa o indirectamente con la obtención y presentación de los documentos, en cualquier etapa
del proceso de selección.
2.11. SAVIA declara que el presente proceso de selección - en cuanto está dirigido a elegir al postor que a juicio de
SAVIA, presente la mejor propuesta - concluye con el otorgamiento de la buena pro o la declaración de
desierto. Sin embargo, queda entendido que el otorgamiento de la buena pro sólo generará derechos entre
las partes, cuando se firme el contrato correspondiente. La negativa por parte del ganador en firmar el
contrato dentro del plazo fijado por las bases determinará la caducidad de la declaración de otorgamiento de
la buena pro en su favor como también la caducidad de su propuesta, facultando automáticamente a SAVIA
a contratar con el postor que obtuvo el segundo lugar o a convocar a un nuevo proceso de selección.
2.12. SAVIA se constituye en única instancia irrecurrible ante cualquier situación prevista o no en las presentes
condiciones y se reserva el derecho de modificar total y/o parcialmente las bases de este concurso y/o las
fechas del mismo, las que oportunamente serán comunicadas.
2.13. SAVIA se reserva el derecho de solicitar a los postores, en cualquier etapa del proceso de selección,
certificados, títulos, muestras, traducciones y/o cualquier documento adicional.
2.14. Los postores quedan y están obligados por el íntegro y total de su propuesta la cual tiene plena validez y
genera efectos legales a favor de SAVIA desde el momento de la presentación de su propuesta. Del mismo
modo los postores que obtengan la buena pro, total o parcial, quedan obligados a la firma del contrato
correspondiente.
2.15. En aquellos casos que los postores que se presenten al proceso representen una pluralidad de postores, ya
se trate de consorcios, asociación en participación, u otra institución jurídica, necesariamente deberá
acreditar la existencia y representación legal de cada uno de ellos.
2.16. SAVIA se reserva el derecho a negociar la propuesta económica presentada por los postores.
2.17. Son de aplicación a las presentes bases, el contenido y alcances de los acuerdos de confidencialidad, de
prohibición de no contratar y de transparencia que simultáneamente se acepten y firmen con la presente
declaración.
4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La propuesta del postor debe ser foliada y firmada por el postor o su representante legal o apoderado.
La misma debe ser presentada indicando en el asunto del correo N° del Concurso (CONCURSO N° PS-PGP-2021-0183)
En una carpeta comprimida, separando la propuesta comercial de la económica, a la siguiente dirección electrónica:
ofertas@saviaperu.com
No está permitida la presentación de propuestas alternativas, salvo aceptación expresa de SAVIA en etapa de
absolución de consultas.
Queda claro que el postor será responsable de la exactitud y veracidad de la información presentada en la propuesta.
En este sentido, todo incumplimiento, inconsistencia o información carente de veracidad, ocasionará la exclusión de
la Base de Datos de Proveedores de SAVIA. La entrega de la propuesta, dejará constancia que el postor comprende
y acepta, la totalidad de las condiciones establecidas en las Bases y en los documentos complementarios.
Queda entendido que, una vez entregada la Propuesta según lo establecido en las presentes bases, el Postor no podrá
modificarla y/o subsanarla.
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6. SISTEMA DE CONTRATACION
Las especificaciones técnicas del servicio se detallan en el Anexo 1, el cual forma parte de las bases.
8. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Se realizará en 2 etapas:
Documentación listada en el numeral 8 de las presentes bases. De no cumplir con los requisitos solicitados, el
postor quedará descalificado
12. SEGUROS
LA CONTRATISTA deberá mantener vigente durante toda la vigencia del contrato los seguros indicados en el
ANEXO 4.
El contrato se suscribirá en el plazo indicado por SAVIA. Sin perjuicio de lo antes expuesto, queda claro que, no
obstante haberse otorgado la Buena Pro, SAVIA podrá decidir el contratar o no con el Postor Ganador, sin que ello
genere derecho alguno de indemnización a favor de éste último por parte de SAVIA.
Es requisito para la suscripción del Contrato, que el postor ganador haya culminado el proceso de registro de
proveedores, y que su registro se encuentre vigente. En caso no haya culminado el proceso, se otorgará un periodo
de 15 días adicionales posteriores a la firma del Contrato. En caso el contratista no cumpla esta obligación, SAVIA
podrá resolver el Contrato.
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El contrato podrá ser resuelto por SAVIA, sin expresión de causa, siempre y cuando SAVIA notifique a LA
CONTRATISTA con al menos 3 días de anticipación con relación a la fecha efectiva en la que se pretender finalizar el
contrato. La resolución por parte de SAVIA no generará pagos por lucro cesante, penalidad o cualquier otro concepto.
El contrato podrá ser resuelto por LA CONTRATISTA, sin expresión de causa, siempre y cuando LA CONTRATISTA
notifique a SAVIA con al menos 10 días de anticipación con relación a la fecha efectiva en la que se pretender finalizar
el contrato.
15. ANEXOS
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ANEXO 1-ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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Ítem Descripción Unidad Medida Cant.
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Señalización Obligatorio Auditivo:
- Adhesivo de Vinil Ploteado
09 - Base Acrílica. Unid. 25
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
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Señalización Advertencia Riesgo Eléctrico:
- Adhesivo de Vinil Ploteado
17 - Base Acrílica. Unid. 250
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
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Señalización Informativa Ascensor:
- Adhesivo de Vinil Ploteado
25 - Base Acrílica. Unid. 10
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
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Señalización Evacuación Salida:
- Adhesivo de Vinil Ploteado
33 - Base Acrílica. Unid. 25
- Dimensiones:
20 cm. x 50 cm.
Normas técnicas
Garantía comercial
El Proveedor garantizará que su producto cumple con lo establecido en la
Norma Tecnica Peruana NTP 399.010-1-2004
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ANEXO 2
Talara.........de..................del 2021
Señores
SAVIA
Ciudad.-
Estimados señores:
La presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta económica, a precios unitarios, para la prestación del
servicio de la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.
- Extintor PQS
- Dimensiones:
- 20 cm. x 30 cm.
- Extintor CO2
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Extintor H2O
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Extintor Rodante
4 Unid. 20
- Adhesivo de Vinil Ploteado
- Base Acrílica.
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- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
Fotoluminicente
- Extintor
- Base Acrílica.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
Fotoluminicente
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
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- Base Acrílica.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
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Señalización Advertencia Riesgo
Eléctrico:
- Adhesivo de Vinil Ploteado
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Base Acrílica.
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- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
15/12
- Adhesivo de Vinil Ploteado
- Base Acrílica.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 50 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 50 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
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20 cm. x 30 cm.
- Dimensiones:
20 cm. x 30 cm.
TOTAL S/ -
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La tarifa propuesta incluye todos los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para la correcta
ejecución TOTAL del servicio, materia de esta contratación, más el margen de utilidad.
Atentamente,
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ANEXO 3
PENALIDADES
SAVIA inspeccionará en forma permanente la correcta ejecución del Servicio y el cumplimiento de todos los aspectos
materia del contrato.
Las partes acuerdan que LA CONTRATISTA estará sujeta al pago de penalidades en los siguientes casos:
2. En caso de incumplimiento de las políticas de SAVIA o de la normativa legal en materia de seguridad, salud,
medio ambiente por parte del personal de LA CONTRATISTA o el personal de sus subcontratistas se aplicará
una penalidad equivalente a USD 250.00 (Doscientos Cincuenta con 00/100 Dólares Americanos) diarios
mientras dure el incumplimiento.
En caso de persistir por más de diez (10) días cualquiera de los incumplimientos antes descritos, SAVIA podrá resolver
el presente Contrato de conformidad con el artículo 1430° del Código Civil, sin que LA CONTRATISTA tenga derecho
a reclamar y/o demandar daños y perjuicios. Sin perjuicio de la aplicación de la penalidad, LA CONTRATISTA subsanará
la obligación incumplida.
Una vez determinada la aplicación de la penalidad por parte de SAVIA, ésta podrá retener y deducir el importe de la
penalidad de la facturación pendiente de pago a favor de LA CONTRATISTA, asimismo, se aplicarán las siguientes
penalidades:
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ADJUNTO 1
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
1. Todo documento, como la información y datos generados y producidos durante el desarrollo del proceso de
selección serán de propiedad exclusiva de SAVIA y tendrán, como tienen, el carácter de confidencial.
2. El postor se obliga sin límite ni condición alguna, a mantener reserva respecto de cualquier información de
SAVIA que le sea proporcionada por SAVIA durante el desarrollo del proceso de selección, salvo que cuente con
autorización expresa de SAVIA para su divulgación. En consecuencia, esta información será mantenida y
utilizada por el postor bajo total confidencialidad y reserva, no será difundida, entregada, mostrada,
proporcionada, suministrada o, en general, revelada a terceros.
3. Si el postor o cualquiera de los representantes del postor resultan legalmente compelidos por autoridad
competente a revelar cualquier información confidencial recibida por el postor deberán, dentro de lo permitido
por la ley, dar aviso a SAVIA a fin de que ésta adopte las medidas legales que considere pertinentes. Si la
impugnación planteada por SAVIA resulta infundada, o renuncia al privilegio de confidencialidad sobre la
información confidencial, o el mandato o requerimiento legal de entrega de la información confidencial es firme
y exigible a criterio de SAVIA entonces el postor o los representantes del postor proporcionarán aquella
información confidencial que les sea legalmente requerida.
4. El postor deberá mantener en total reserva la información confidencial luego de concluido el proceso de
selección y el contrato para el caso del postor ganador, hasta que SAVIA autorice por escrito su revelación o la
información confidencial se vuelva de conocimiento público, lo que ocurra primero.
............................................................................
Razón Social del Postor
Nombre del representante legal del postor
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ADJUNTO 2
DECLARACION DE TRANSPARENCIA
1. Bajo ninguna circunstancia antes durante o después del desarrollo del proceso de selección, el postor podrá
ofrecer, brindar u otorgar pagos, regalos, honorarios, descuentos, comisiones, porcentajes, préstamos, servicios
o atenciones o cosa alguna de valor a:
b) Ningún miembro de las familias inmediatas de los mencionados en el literal a), hasta el cuarto grado de
consanguinidad o de afinidad.
c) Ninguna persona que alegue o afirme actuar o actuando para o en nombre de los mencionados en el
literal a).
2. El postor tampoco podrá permitir que ninguna de las personas descritas en el acápite anterior tenga algún
interés financiero o económico con el postor, ni con sus subsidiarias o afiliadas, salvo autorización expresa de
SAVIA.
3. Si alguna de las personas mencionadas en el acápite anterior solicitara al postor lo expresado en los párrafos
precedentes de esta cláusula, este hecho deberá ser comunicado inmediatamente a SAVIA.
............................................................................
Razón Social del Postor
Nombre del representante legal del postor
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ADJUNTO 3
• Que mis recursos (o los recursos de la persona natural o jurídica que represento) provienen de actividades
lícitas y están vinculados al giro normal de mis/sus actividades, por lo cual los mismos no provienen de
ningún tipo de actividad ilícita de las que se encuentran contempladas en el Código Penal Peruano o en
cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
• Que los recursos destinados al cumplimiento de mis obligaciones, no provienen de ninguna actividad ilícita
de las contempladas en código penal peruano o cualquier norma que modifique, adicione, o sustituya.
• Que en desarrollo de las operaciones propias de mi actividad, no contrataré, ni tendré vínculos de ningún
tipo con terceros que realicen operaciones o cuyos recursos provengan de actividades ilícitas de las
contempladas en el código penal peruano o en cualquier norma que los sustituya, adicione, o modifique.
• Que yo y/o la entidad que represento cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos
y financiación del terrorismo (LA/FT) que le resulten aplicables, teniendo implementada las políticas,
procedimientos y mecanismos de prevención y control al LA/FT que se deriven de dichas disposiciones
legales.
• Que yo, ni la entidad que represento, ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente
tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes
legales y miembros de la junta directiva, se encuentran en las listas internacionales vinculantes para Perú
de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en las listas de la OFAC,
estando SAVIA PERÚ S.A., facultada para efectuar las verificaciones que considere pertinentes, así como
para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica si verifica que yo o alguna de las persona/s a
quienes represento figuran en dichas listas.
• Que no existe contra mí o contra la entidad que represento ni sus accionistas, asociados o socios que directa
o indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus
representantes legales y sus miembros de la junta directiva, investigaciones o procesos penales por delitos
dolosos, estando SAVIA PERÚ S.A., facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en
las bases de datos o informaciones públicas nacionales o internacionales, así como para dar por terminada
cualquier relación comercial o jurídica si verifica que yo o alguna de las personas mencionadas tienen
investigaciones o procesos, o existe información en dichas bases de datos, que puedan exponer a SAVIA
PERÚ S.A., a un riesgo legal y/o que pongan en entredicho su reputación.
• Que en el evento que tenga conocimiento de algunas de las circunstancias descritas en los dos puntos
anteriores, me comprometo a comunicarlo de inmediato a SAVIA PERÚ S.A.
• Que toda la documentación e información aportada, es veraz y exacta, estando SAVIA PERÚ S.A. facultada
para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminado el contrato o negocio
jurídico, si verifica, o tiene conocimiento que ello no es así.
• Declaro y acepto que SAVIA PERÚ S.A., está facultado de solicitar las aclaraciones que estime pertinentes
en el evento en que se presenten circunstancias con base en las cuales SAVIA PERÚ S.A., pueda tener dudas
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razonables sobre mis operaciones o las operaciones de la persona natural o jurídica que represento, así
como del origen de nuestros activos, evento en el cual suministraremos las aclaraciones que sean del caso.
............................................................................
Razón Social del Postor
Nombre del representante legal del postor
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