AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

1- ENTIDAD: municipio de Sogamoso

2- DIRECCIÓN: calle 15 No 12-14 correo, contratación@sogamoso-boyaca.gov.co
3- OBJETO Y CANTIDADES: presentar el servicio de alimentación escolar que brinde el complemento
alimentario durante la jornada de estudiantil a los titulares de derecho, matriculados instituciones
educativas oficiales del municipio de Sogamoso. Acorde a los lineamientos técnico administrativos
vigentes. 
Especificaciones del servicio 

- Garantizar la prestación del programa PAE. dentro de sus obligaciones debe entregar las
siguientes raciones:

4- LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: licitación pública

5- EL PLAZO estimado es contrato: 182 días calendario escolar.
6- LA FECHA LÍMITE en la cual los interesados deben presentar su oferta y el lugar y forma de
presentación: el 24 de diciembre de 2020 a las 10 a m, en medio físico, en la calle 15 No 12-14 piso
quinto de Sogamoso. 
7- EL VALOR ESTIMADO del contrato y disponibilidad presupuestal: el valor del presente contrato se
estima en la suma de seis mil siete millones seiscientos veintinueve mil ciento siete pesos,
($6.007.629.107.)
EL VALOR DEL CONTRATO A SUSCRIBIR PROCEDE DE LA SIGUIENTE INFORMACION
PRESUPUESTAL:

8- mención de si la contratación está cobijada por un acuerdo comercial: si está cobijada.

9- BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR: contar con experiencia en
la operación de programas PAE. 
10- No hay lugar a una PRECALIFICACIÓN. 
CRONOGRAMA 
11- La forma como los interesados pueden Consultar los documentos del proceso es en la oficina de
entidad - oficina de contratación, piso quinto o en el SECOP 1
FASE DE APERTURA DEL PROCESO DE LICITACIÓN
1- ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE LICITACIÓN:
Se expide el Acto Administrativo de Apertura del proceso de licitación. **Recuerden que este acto es
susceptible de revocatoria directa Se expide el pliego de condiciones definitivo - Ambos motivados
Se publican en el SECOP [Según el término señalado en el pliego de condiciones – plazo discrecional]

En cabeza del jefe de oficina de contratación de dicho municipio a través de acto administrativo de
delegación, decreto 023 del 13 de febrero de 2017 reposan entre otras funciones como la competencia
para adelantar la fase precontractual de los procesos de selección, dentro de la cual está inmersa la
expedición del acto de apertura.
La secretaría educación de dicho municipio Mediante los estudios de documentos previos estableció la
necesidad de contratar: La prestación de servicio de alimentación escolar que brinde el complemento
alimentario durante la jornada estudiantil a los titulares de derecho, matriculadas en las instituciones
educativas oficiales del municipio de Sogamoso.
Conforme a lo dispuesto al artículo 32 de la ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 1 del
Artículo 20 de la ley 1150 del 2007 y la subsección primera del decreto 1082 de 2015 la entidad
adelantara el presente proceso bajo la modalidad de licitación pública, teniendo en cuenta la
cuantía, naturaleza, el objeto a celebrar y su alcance en consecuencia del estudio previo como
documentación que soporta la etapa previa.
LEY 80 DE 1993:  se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública

ARTICULO 3 Se denominan servicios públicos: Los que están destinados a satisfacer necesidades
colectivas en forma general, permanente y continua, bajo la dirección, regulación y control del Estado, así
como aquellos mediante los cuales el Estado busca preservar el orden y asegurar el cumplimiento de sus
fines

ley 80 de 1993: Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la
Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.
decreto 1082 de 2015: SE EXPIDE EL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR
ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL
En el municipio de Sogamoso, en cumplimiento de lo dispuesto en el decreto 1082 de 2015, artículo
2.2.1. 1.2.1 tanto el aviso de convocatoria pública como el proyecto de pliego de condiciones fue
publicado el 01 de diciembre de 2020, en el portal único de contratación www.colombiacomopra.quv co.  

Artículo 2.2.1.1.2.1.5. Acto administrativo de apertura del proceso de selección.

La Entidad Estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto administrativo de
carácter general, sin perjuicio de lo dispuesto en las Disposiciones Especiales para las modalidades de
selección, previstas en el capítulo 2 del presente título. El acto administrativo de que trata el presente
artículo debe señalar:

1. El objeto de la contratación a realizar.

2. La modalidad de selección que corresponda a la contratación.

3. El Cronograma.

4. El lugar físico o electrónico en que se puede consultar y retirar los pliegos de condiciones y los
estudios y documentos previos.

5. La convocatoria para las veedurías ciudadanas.

6. El certificado de disponibilidad presupuestal, en concordancia con las normas orgánicas

correspondientes.

7. Los demás asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con cada una de las modalidades de
selección.

 Se ordena la apertura del proceso, en la modalidad de contratación de licitación pública,

identificado como L-007 del 2020
 El valor estimado del contrato: es por SEIS MIL SIETE MILLONES SEISCIENTOS
VEINTINUEVE MIL CIENTOS SIETE PESOS, qué el municipio de sogamoso pagará con cargo
a vigencias futuras aprobadas por medio del acuerdo municipal número 032 de 2020.
 Modalidad de Selección del contratista: se realizará a través de la modalidad de licitación pública,
con fundamento en lo dispuesto por la ley 1150 del 2007 y reglamentado por el decreto 1082 de
2015. 
 Plazo de ejecución: el plazo del contrato a suscribir será por 180 días calendario escolar 2021 y/o
hasta agotar presupuesto.
 Acuerdo comercial dos puntos de conformidad manual por el manejo de los acuerdos comerciales
en procesos de contratación, Este sí aplica.
SURGE EL CRONOGRAMA:
 2- CELEBRACION DE AUDIENCIA DE ACLARACION:
Se realizan dentro de los 3 días hábiles siguientes a la apertura de la licitación. Durante este tiempo
se pueden presentar ofertas. Se levanta acta. Se publica en el SECOP

Se realiza para precisar el contenido y el alcance de los pliegos de condiciones y revisión de la asignación
de riesgos qué trata el artículo 4 de la ley 1150 de 2007 con el fin de establecer su tipificación estimación
y asignación definitiva dentro de la licitación pública número L- 007 del 2020, cuyo objeto es prestar el
servicio de alimentación escolar.
A los 30 días del mes de diciembre del 2020 se constituye audiencia pública con el propósito de precisar
el contenido y alcance de los pliegos de condiciones en el cual la revisión y asignación de estos riesgos
los trata el artículo 4 de la ley 1150 de 2007.
Art 4: ARTÍCULO 4o. DE LA DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS EN LOS CONTRATOS ESTATALES. Los pliegos de
condiciones o sus equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles
involucrados en la contratación.

En las licitaciones públicas, los pliegos de condiciones de las entidades estatales deberán señalar el momento
en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad revisarán la asignación de
riesgos con el fin de establecer su distribución definitiva

Se deja constancia que sea llegaron al correo convocatorias@sogamosoboyaca gov.co, tres observaciones
al pliego de condiciones del proceso, presentadas por SUMINISTROS Y SUMINISTROS LOS
BUCAROS:

 SUMINISTROS Y SUMINISTROS LOS BUCAROS no es posible exonerar al PAE de

estampillas- competencia del concejo municipal de Sogamoso
 LIMITACIÓN DE LOS CÓDIGOS, no se expresa con claridad ni cumple el requisito, no solicita
aclaración sino modificación del pliego.
 Operador del PAE, se requiera personal de padres de familia esto será objeto de supervisión por
la Secretaría de educación.

3- ADENDAS
A los 8 días del mes de enero del 2021 la administración municipal hace las siguientes modificaciones a
la licitación pública número l 007 del 2020 cuyo objeto consiste en dos puntos presentar el servicio
alimentación escolar que brinda el complemento alimentario. Considerando qué el artículo 2.2.1.1 2.2. 1
del decreto 1082 del 2015 Establece que la modificación de los pliegos de condiciones... La entidad
estatal puede modificar los pliegos de condiciones a través de adendas expedidas antes del vencimiento
del plazo para presentar ofertas. La entidad Estatal debe publicar las adendas en los días hábiles entre las
7 a.m. y las 7 p.m.
 4- CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Durante el plazo para presentar ofertas – Entidad levanta Acta dando cuenta de la fecha de recibido
de las propuestas

Ojo las ofertas deben ser reservadas hasta el cierre del proceso

En la fecha prevista para el cierre se levanta acta y se publica en el SECOP.

A los 7 días del mes de enero 2021 da cumplimiento al cronograma establecido dentro de los pliegos
definitivos del proceso de licitación pública L- 007 del 2020 cuyo objeto es prestar el servicio de
alimentación escolar, en la oficina de contratación, con el objeto de realizar el cierre de recepción de
ofertas, de lo cual se presea dejar constancia.

- Verificando la hora inicial en la página web de la superintendencia de industria y comercio

siendo las 10 am Se declaró cerrado el presente proceso de selección advirtiendo que
cualquier oferta que llegaré a partir de este momento se considera extemporánea y será devuelta
sin abrir. 

De esta manera como la entidad declara el cierre del proceso de contratación L - 007 – 2020 y se dará
cumplimiento el cronograma establecido.
 5- EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:
El comité presenta acata de evaluación de las propuestas recibidas dentro del proceso de selección
según el plazo fijado en el pliego de condiciones. El acta se publica en el SECOP

En el municipio de Sogamoso coman a los 8 días del mes de enero del 2021, se reunió el comité de
evaluación designado dentro del proceso de licitación pública junto con el fin de realizar la verificación
de las ofertas presentadas con el presente proceso: 

En consecuencia, Cómo se procede a rendir informe de verificación de conformidad con lo previsto en el

pliego de condiciones definitivo, así:

SURGE:
PROPONENTE NUMERO 1 UNION TEMPORAL – UT PAE SOGAMOSO 2021
1- VERIFICACION JURIDICA = HABILITADO
2- VERIFICACION FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL = HABILITADO
a. DEL PROPONENTE: Capacidad financiera
b. EXPERIENCIA
PROPNENTE NUMERO 2 FUNDACION SOMOS MANOS UNIDAS
1- VERIFICACION JURIDICA= HANILITADO
2- VERIFICACION FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL = HABILITADO
a. DEL PROPONENTE: Capacidad financiera,
b. VERIFICACION TECNICA Y EXPERIENCIA
CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 
El presente informe se publicará durante el termino establecido en el numeral 4 del articulo 2.2.1.2.1. del
2020 del decreto 10 82. SI EJERCE DERECHO DE CONTRADICCION.

6- OBSERVACIONES AL ACTA DE EVALUACIÓN

Dentro del término de traslado del acta de evaluación

- FUNDACION MANOS UNIDAS, representante legal MAURICIO BARINAS SOLER – le

refuta a la UNION TEMPORAL UT PAE SOGAMOSO 2021 por: ausencia en la presentación de
documentos que certifiquen el pago de APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES, el revisor fiscal no adjunto el certificado correspondiente.

7- ACTA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN

adjudicación se puede revocar si sobreviene causal de inhabilidad o incompatibilidad o se obtuvo por
medios ilegales. - También se puede dar la declaratoria de desierto

El jefe contratación del municipio de Sogamoso informa los oferentes, interesados y ciudadanía en
general: 

- La audiencia adjudicación programada Cómo fue radicado documento por medio del cual el
oferente UT PAE Sogamoso 2021 presenta recusación en contra del suscrito.

- El jefe contratación manifestó que no existe ningún elemento de hecho ni de derecho que sustente
la causal de recusación invocada Y que, por lo contrario, los argumentos planteados por el
recurrente son los mismos que se han esgrimido para presentar observaciones frente a la oferta
presentada por el otro oferente: manos Unidas

- Cómo no existe hecho alguno Que configure causal para impedimento o recusación, el jefe
contratación no acepta y Consecuentemente rechaza la recusación presenta toma de decisión que
se emite verbalmente ante los asistentes de la audiencia.

- El recusado ha rechazado la recusación, enviar al Señor alcalde del municipio el escrito de

recusación para que adopte la decisión que en derecho corresponda de conformidad con el
artículo 12 del CPACA en concordancia con el artículo 143 del CGP.
- Se informa a los asistentes que el proceso de selección de contratista se suspende durante 3 días
hábiles, fecha en la que se publicará la fecha y hora para proseguir con la licitación

- Finalmente Se informa que, de oficio, el despacho de contratación solicitará a procuraduría como

personería y contraloría departamental su acompañamiento hasta la finalización del proceso de
selección de contratista.