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Guatemala
Laboratorio de Producción de Medicamentos S.A.
Ciudad Universitaria, Zona 12
Teléfonos: + (502) 23242526
RECURSOS HUMANOS:
1. Perfil de puesto
Director técnico:
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AMBIENTE DE TRABAJO
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REQUERIMIENTOS
Educación: Graduado como Licenciado en Química Farmacéutica
Conocimientos Especiales:
Buenas Prácticas de Manufacturas (BPM), Buenas Prácticas de Documentación (BPD), Buenas
Prácticas de Almacenamiento (BPA), Reglamento Técnico CentroAmericano (RTCA), Registros
Sanitarios, Normativas Técnicas (Vigentes), Validaciones, Investigación y Desarrollo.
Conocimiento en manejo y atención de auditorías internas y externas.
Manejo de paquetes Office.
2. Evaluación de desempeño:
El presente instructivo tiene como finalidad establecer los lineamientos y el mecanismo para
desarrollar el proceso de Evaluación del Desempeño de los empleados del laboratorio de
producción de medicamentos, en este caso la persona que desempeñe el cargo de Director
técnico.
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3. Reclutamiento
● Colegio de Farmacéuticos y Químicos de Guatemala.
● Comunidad social orientada a las empresas, a los negocios y el empleo:
www.linkedin.com
● Reclutamiento facilitadora entre las empresas y los candidatos a los
puestos laborales: https://gt.transdoc.com/trabajos
● Reclutamiento de servicios en el área de gestión de talentos:
https://www.searchlatam.com/candidatos
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En la herramienta de gestión del sistema de calidad existe una descripción del puesto, que es
una herramienta en la que se establecen los datos mínimos a recabar sobre las funciones,
responsabilidad y conocimientos necesarios para el desempeño del puesto, así como otras
cuestiones relacionadas con las competencias laborales requeridas.
Una vez analizada la información recabada sobre el puesto y elaborada una ficha en la que se
refleja dicha información, el siguiente paso es la actualización de el perfil profesional necesario
para el desempeño del puesto, es decir, las titulaciones y experiencia que se deben poseer sin
que en ningún caso el sexo o las circunstancias familiares suponen circunstancias a tener en
cuenta.
En el caso de que el puesto forme parte de un equipo de trabajo ya existente, puede que se
desee contratar a una persona con un perfil profesional que sea complementario a los ya
existentes en el equipo. Para elaborar dicho perfil complementario se consulta a la persona
responsable del área o departamento al que se adscribe dicho puesto.
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8. Sistema de recompensas
El compromiso de LabPmedicamentos en el trabajo organizacional depende del grado
de reciprocidad percibido por ellas: en la medida en que el trabajo produce resultados
esperados, tanto mayor será ese compromiso.
Esquemas de pagos:
● Planes de pago basados en las habilidades.
● Sistemas de pago para toda la fuerza laboral.
● Incremento de salario para todos.
● Sistemas de pago basados en el desempeño.
● Participación en las ganancias.
● Promociones.
● Beneficios colaterales.
9. Salario y prestaciones
ESTÁNDARES
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• Cuando haya lugar a una modificación en la estructura y cargo de los colaboradores, se hace
necesario actualizar las descripciones y valoraciones de los cargos impactados.
• La Organización cuenta con un Bono por Resultados no constitutivo de salario, el cual se rige
por el reglamento establecido para tal efecto.
• Las nivelaciones salariales a que haya lugar, responde al análisis que realiza la Vicepresidencia
de Gestión Humana y Administrativa teniendo en cuenta la competitividad del mercado y la
equidad interna, y deben ser autorizadas por la Presidencia de la compañía.
HORAS EXTRAS
El día de descanso compensatorio generado por trabajo dominical debe ser disfrutado la semana
siguiente al domingo laborado.
Solo se pueden generar 2 horas extras diarias como lo contempla la ley, sin exceder de un total
en la semana de 12 horas extras. El jefe determina la necesidad de realizar actividades que
genere una labor en tiempo extra o la ejecución del trabajo el día domingo.
• El reporte a nómina de las horas extras se debe realizar con el visto bueno del jefe inmediato y
una justificación del por qué se generaron. En ningún caso las horas extras podrán ser
compensadas con tiempo.
• Es responsabilidad de cada jefe velar porque se cumpla con las jornadas autorizadas por la ley
y el cumplimiento de la ejecución presupuestal de gastos de personal.
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• Cuando un colaborador labore un domingo o festivo, las horas laboradas se cancelaran con el
recargo establecido en la legislación laboral. El pago del recargo debe reportarse inmediatamente
al área de nómina para que sea cancelado en la nómina correspondiente
Alcance
La política alcanza a todo personal que labora en LabPmedicamentos, sin importar el puesto que
ejerce, deben de realizar cursos de capacitación, financiados y gestionados por la empresa. La
Dirección de Recursos Humanos deberá realizar un levantamiento de las necesidades de
capacitación de cada área de la empresa por medio de sistema de Gestión de desempeño,
resolviendo así aquellas iniciativas de capacitación que sean solicitadas por los Directores
Técnicos.
Vigencia
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- Capacitación de Personal
Visión
LabPmedicamentos como organización de excelencia técnica, debe contar con actividades de
capacitación, con el objetivo de actualizar al personal para que sea más capaz y competitivo,
para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, estas capacitaciones serán un medio
para asegurar un estándar de desempeño óptimo y excelencia laboral, manteniéndose como una
empresa de reconocimiento nacional y regional en constante desarrolla y mejora continua.
- Necesidades de Capacitación
Para conocer las necesidades se contará con un proceso general, el cual será definido y
coordinado por el departamento de Recursos Humanos y cubrirá toda la empresa. El proceso de
conocimiento de necesidades se realizará una vez al año en las fechas que establezca el
departamento de Recursos Humanos, luego de la evaluación de desempeño.
- Gestión de Talentos
Una vez al año, de forma justificada y luego de evaluar el desempeño, cada Director Técnico
presentará a el departamento de Recursos Humanos un listado de personas, acompañado de
evidencias de desempeño, que debido a sus competencias deberán ser consideradas como
talentos para la empresa, se deben de validar los candidatos propuestos, y en conjunto con
Dirección Técnica a la que pertenezcan, diseñar acciones específicas para cada uno en base a
su perfil, intereses y necesidades de este.
- Capacitación de idiomas
Se favorecerá la capacitación en inglés para los trabajadores que lo requieran en función de los
requisitos de idioma documentados en la descripción de su cargo.
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Pasaje terrestre
Pasaje avión
Alquiler de proyector
lapiceros
Folders
Certificados
Refrigerios
Honorarios
expositores
imprevistos %
Para llevar a cabo una planeación de las necesidades de personal se tomará en consideración
lo siguiente:
● Realizar la definición estratégica de la empresa de acuerdo a la cultura empresarial.
● Determinar las características fundamentales que deben de tener el personal de
acuerdo a las políticas y necesidades de LabPmedicamentos.
● Establece lo que como organización ofrece a las personas que laboran en la empresa.
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- Identificar las competencias que son requeridas para desempeñar los puestos de
trabajo
Una vez que creado el cuadro organizacional, realizado la definición de perfiles de puesto y
determinado las competencias requeridas para cada uno de ellos, es momento de que se
comience a trazar los posibles caminos de desarrollo y crecimiento profesional que puede tener
cada posición en la organización.
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La gestión del talento humano la evaluación del desempeño y el plan de carrera son dos
herramientas estratégicas que se complementan de manera muy importante como parte de un
plan integral para contar con un equipo de trabajo competitivo.
Las evaluaciones de desempeño del equipo de trabajo son una clara oportunidad para conocer
el valor que cada uno de tus colaboradores puede aportar a la empresa en otros puestos
laborales o en actividades distintas a las actuales ya que ofrece datos acerca de las
competencias, conocimientos, habilidades, fortalezas, áreas de oportunidad y productividad de
la persona, esto representa una pieza clave al momento de proponer un plan de carrera que
favorezca el desarrollo profesional del trabajador por medio de ascensos.
Consiste en definir y priorizar las capacitaciones y/o entrenamientos que necesita el empleado
para lograr dominar las competencias y conocimientos que requiere para seguir avanzando en
el camino a desarrollar con éxito una carrera profesional dentro de la organización.
Es esencial que una vez que se hayan definido las necesidades de capacitación, se proceda al
diseño de un plan de acción bien definido, con objetivos y metas claras así como tiempos
establecidos que deberán ser respetados. Una manera de realizarlo es a través de una tabla que
incluya objetivos en tiempos determinados.
● Capacitación formal.
● Lecturas.
● Capacitación a través de un tutor o mentor.
● Coaching de uno a uno.
● Visitas a instituciones.
● Puestos rotatorios por diversas áreas de la empresa.
● Estudios profesionales.
De igual manera es de suma importancia que cada uno de los colaboradores que participarán
estén enterados de todo lo que se incluye, que conozcan sus resultados de la evaluación y las
competencias que van a desarrollar para alcanzar el puesto al que desean llegar en la empresa.
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Este programa debe estar sustentado por un proceso de control sobre el cumplimiento del plan
de acción y monitorear las desviaciones que pudieran existir, de igual manera es importante
validar que los resultados se estén generando de acuerdo a lo esperado. Para llevar a cabo este
seguimiento es de vital importancia la constante comunicación con el empleado para conocer
sus avances, dudas y expectativas y con esto poder realizar una evaluación integral del plan.
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Por ello, la intencionalidad de esta Política de Calidad de Vida es aportar a todos los
actores vinculados, en lo siguiente:
• Busca generar condiciones propicias para el desarrollo y mantención de las capacidades
de los trabajadores, en armonía con cada realidad individual.
• Contribuye a satisfacer exigencias éticas de los clientes relacionados con la calidad del
producto, específicamente aquellos relacionados con las condiciones de trabajo de las
personas que se desempeñan en los procesos de los negocios de exploración, extracción
y comercialización del cobre y sus subproductos.
• Ayuda a dar proyección en el tiempo a la relación con proveedores y colaboradores,
mediante un marco valórico compartido sobre las condiciones de trabajo de los
respectivos empleados y la extensión de campañas de difusión de calidad de vida a los
trabajadores de estas Empresas.
• Aporta a una beneficiosa convivencia con la comunidad, a través de una adecuada
integración social de los trabajadores y de la Empresa y de una relación de beneficio
recíproco con organizaciones sociales interesadas en el bienestar social.
• Contribuye al prestigio de la Empresa y su dueño, al equilibrar la satisfacción de las
necesidades de los diferentes actores con las de sus empleados, estableciendo
relaciones recíprocas de valoración con todos ellos y siendo un referente para el país
respecto a la capacidad de generar calidad de vida en el trabajo y un espacio de
desempeño laboral al cual las personas quieren pertenecer.
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Marco Normativo
a. Se contará con una estrategia para fomentar la calidad de vida, derivada de la
estrategia de negocios de la Empresa y contará con una descripción clara del estado
deseado, los ejes por los cuales transitará a dicha posición y un sistema de medición,
control y monitoreo de su implementación.
b. Se formularán objetivos compartidos entre las distintas áreas funcionales de la
organización que abordan aspectos relacionados con la calidad de vida, respetando su
ámbito de competencias y buscando producir integración y potencia conjunta a los
esfuerzos de cada una de ellas.
c. Las prácticas que se utilicen para contribuir a una mejor calidad de vida de los
trabajadores y sus familias, deben ser registrables, medibles y auditables para producir
mejoras y transferencias de aprendizajes, para lo cual se desarrollará el sistema de
gestión requerido.
d. Se cuidarán los recursos invertidos en la calidad de vida de los trabajadores, para lo
cual se establecerán mecanismos que permitan conocer y fomentar las prácticas más
efectivas en función de su relación costo-efectividad sobre esta materia.
e. Se velará por el cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas con el cuidado
y protección de las personas, tales como seguro de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales, jornadas de trabajos y turnos, trabajos pesados, y
beneficios, dando coherencia a todos estos temas en torno al concepto calidad de vida.
f. Cautelar la protección de las personas que trabajan para las Empresas contratistas y/o
colaboradoras que prestan servicios en la Corporación, transmitiendo la valoración por la
Calidad de Vida.
g. El avance en materias de calidad de vida deberá verificarse a través de los Convenios
de Desempeño Corporativos.
h. Se formularán Políticas específicas de Calidad de Vida relacionada con temas tales
como: "Deporte y Recreación", "Prevención del uso y abuso de Alcohol, Drogas y
Tabaco", "Promoción, Prevención y Atención de la Salud".
Organización y Gestión
Ámbito de acción
La calidad de vida es un tema que en términos de alcance abarca a todas las personas
de la Empresa y, en cuanto propósito, convoca la integración de los esfuerzos de
diferentes áreas funcionales, respetando sus respectivos ámbitos de competencias.
Actores y responsabilidad
La calidad de vida será el resultado del compromiso recíproco entre la Empresa y sus
trabajadores:
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Instrucciones: A continuación encuentra una serie de preguntas como guía para realizar la
entrevista de solicitud de puesto a Director Técnico, si desea añadir más preguntas tiene la
libertad de hacerlo pero dejando constancia de ellas en el lugar correspondiente. En la sección
de notas y comentarios anote con libertad el comportamiento del entrevistado durante la
realización de preguntas, lenguaje corporal o demás aspectos que desee resaltar.
HISTORIAL DE TRABAJO:
NOTAS Y COMENTARIOS:
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NOTAS Y COMENTARIOS:
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EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTO:
1. Cuénteme acerca de su educación con respecto al puesto de Director Técnico, estudios
de Licenciatura, Maestría, Diplomados, etc…
2. ¿Estaría dispuesto a recibir capacitación así como a brindar capacitación a personal de
la empresa?
3. ¿Habla otro idioma aparte del materno?
4. ¿Estaría dispuesto a aprender otro idioma para desempeñarse de mejor manera en su
puesto?
5. ___________________________________________________________________
6. ___________________________________________________________________
7. ___________________________________________________________________
NOTAS Y COMENTARIOS:
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GUIA DE EVALUACION
Código de evaluación
5 Excelente
3 Término medio
1 Pobre
HISTORIAL DE TRABAJO:
Considere: Similitud de experiencia de trabajo con este puesto. Continuidad (cambios lógicos
de trabajo), estabilidad y progreso. Explicación de cambios de trabajo, vacíos entre trabajos
e inconsistencias. Nivel de ingresos y responsabilidades. Preferencias y aversiones. Número
de trabajos y periodos de desempleo. Área de especialización.
Comentarios:______________________________________________________________
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Evaluación: ___________
EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTO:
Considere: Actividades actuales fuera del trabajo. Actitud del candidato con respecto a su
carrera, posibilidades de viaje, reubicación y conflictos de trabajo. Estabilidad financiera en
relación a la edad, la educación y los ingresos pasados del candidato. Estabilidad emocional
y planes personales a futuro.
Comentarios:______________________________________________________________
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Evaluación: ___________
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