“AÑO DE LA UNIVERZALIZACION DE LA SALUD “

DIRECTIVA N° 002-2018-MDA/GAYRH

DIRECTIVA DE OTORGAMIENTO PARA EL BUEN USO, CONTROL Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS

TRANSFERENCIAS FINANCIERA OTORGADAS A LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADIS
UNICADOS EN LA JURISDICCION DEL DITRITO DE AMARILIS

ARTICULO 1°.- OBJETIVOS

Normar los mecanismos de la Transferencia Financiera mensual que otorga la Municipalidad

Distrital de Amarilis para las Municipalidades de los Centros Poblados de La Esperanza, Malconga,
Chicchuy - Colpa Alta , Llicua, San José de Paucar y Llanquipampa.

ARTÍCULO 2°.- FINALIDAD

Orientar a las Municipalidades de los Centros Poblados en el correcto uso y rendición de cuentas
de los recursos transferidos que otorga la Municipalidad Distrital de Amarilis a las Municipalidades
de los Centros Poblados del Distrito de Amarilis para el cumplimiento de la prestación de los
servicios públicos delegados.

ARTICULO 3°.- BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú

 Ley N° 27680 Ley de Reforma Constitucional
 Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
 Ley N° 28411 Ley del Sistema Nacional del Presupuesto
 Ley del Presupuesto del Sector Publico para el año vigente
 Ley N° 28056 Ley Marco de Presupuesto Participativo
 Ley N° 27783 Ley Base de Base de la Descentralización
 Ley N° 28458 Ley que establece plazos para la adecuación de las Municipalidades de
Centros Poblados a la Ley Orgánica de Municipalidades
 Ley N° 27785 Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
Republica.
 Normas Municipales 8 ordenanzas, decretos, resoluciones, etc.) afines al proceso de
transferencia de recursos a las Municipalidades de los Centros Poblados

ARTICULO 4°.- ALCANCE

La presente directiva es de aplicación a todas las Municipalidades de los Centros Poblados de la

Jurisdicción de Amarilis que recabe recursos transferidos por la Municipalidad de Amarilis,
involucradas en las actividades relacionadas a trámite, otorgamiento y rendición de cuentas de las

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Transferencias efectuadas a las Municipalidades de los Centros Poblados de la Jurisdicción del

distrito de Amarilis

ARTICULO 5.-DISPOCIONES GENERALES

5.1 Se entenderá como transferencia financiera a los recursos transferidos por esta municipalidad
a favor de las municipalidades de los centros poblados según la distribución de fondos aprobados
anualmente mediante la resolución de alcaldía en observancia a lo establecido en el art. 133 de la
ley 27972-ley orgánica de municipalidades.

5.2 Para el año 2018 la municipalidad distrital de amarilis ha previsto la transferencia mensual
delos montos indicados en el anexo 1 de la presenta directiva a cada de las municipalidades de los
centros poblados de la jurisdicción del distrito de amarilis de las mismas que están conformando
por los siguientes:

1. Centro poblado de la esperanza

2. Centro poblado de Malconga
3. Centro poblado de Chicchuy-colpa alta
4 .Centro poblado de Llicua
5. Centro poblado de Sam José de Paucar
6. Centro poblado de Llanquipampa

5.3 Toda transferida efectuada por la municipalidad distrital de amarilis a las municipalidades de
los centros poblados se hará considerando la disponibilidad presupuestal con la que cuenta la
municipalidad, la ley del presupuesto del sector público para el año vigente, ley de racionalización
de los gastos públicos, la ley orgánica de municipalidades y las normas municipales (ordenanzas
decretos, resoluciones, etc.) y otras normas vigentes afines al proceso de transferencia de cursos a
las municipalidades de los centros poblados.

5.4 Los alcaldes de los centros poblados deberán responder a los solicitados del buen manejo de
los recursos percibidos durante el periodo económico y/o a la eficiente y eficaz administración de
las municipalidades de los centros poblados, así mismo la utilización de los recursos transferidos es
de responsabilidad de los alcaldes y regidores de los centros poblados.

ARTICULO 6.-DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. De las transferencias

6.1.1 Cada municipalidad de centro poblado, deberá contar con una cuenta corriente donde
depositaran los cheques correspondientes a cada transferencia teniendo en cuenta que su
naturaleza es “gasto corriente”, el manejo de la cuenta corriente bancaria será de exclusiva

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responsabilidad de los alcaldes de los centros poblados pudiendo delegar dicha función a un
administrador o tesorero (a) sin desmedro de su responsabilidad, los cuales serán designados por
resolución de alcaldía del centro poblado o carta poder notarial firmado y sellado por el titular del
centro poblado.

6.1.2 El procedimiento de las transferencias financieras materia de la presente directiva se inicia

cuando el encargado de la sub gerencia de contabilidad da conformidad previa entrega de la
rendición de cuenta de transferencia de recursos otorgados por la municipalidad distrital de
amarilis a los centros poblados.

6.1.3 De encontrarse conforme la rendición de cuenta del mes anterior, la municipalidad distrital
de amarilis a través de la sub gerencia de tesorería, deberá hacer entrega del cheque girado al
alcalde del centro poblado o a quien este delegue en el plazo máximo de 10 días calendarios.

6.1.4 La sub gerencia de endeudamiento y tesorería para proceder al giro y entrega de cheque
para su posterior pago del mes que corresponde a los centros poblados o a quien este delegue
deberá solicitar los siguientes documentos.

 Copia simple de resolución de proclamación como alcalde centro poblado.

 Documento mediante el cual se le delega la facultad del cobro de cheque (en el caso de ser
administrador o tesorero debidamente firmado y sellado por el alcalde el cual se detallara el
periodo de la delegación.
 Sello del alcalde del centro poblado
 DNI Original
 Documento que acredite la apertura de la cuenta corriente a nombre de la municipalidad del
centro poblado.
 Acta de conformidad debidamente suscrita por el sub gerente de contabilidad en la que se
mencione que la rendición de cuenta correspondiente al mes anterior al que se solicita la
transferencia eta conforme.

6.2 De la ejecución financiera

6.2.1 El alcalde de la municipalidad del cerro poblado o a quien este delegue firmada el
comprobante de pago respectivo y el acta de entrega anexo N 2 presentado por el
funcionario encargado de la entrega de cheque de la sub gerencia de endeudamiento y
tesorería de la municipalidad distrital de amarilis como constancia de haber recibido los
recursos transferidos.
6.2.2 Las nupcialidades de los centros poblados ejecutaran el gasto de las transferencias
económicas, utilizando su denominación según sea el caso y su número de RUC.

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6.3 Del buen uso de los recursos

6.3.1 La municipalidad del centro poblado utilizara la transferencia financiera es gastos

estrictamente que sean destinados para el mantenimiento de los servicios delegados por la
municipalidad distrital de amarilis.

6.3.2 Las municipalidades de los centros poblados deberán ejecutar su presupuesto de

acuerdo a las normas de disciplina presupuestaria y racionalización siguiente:
1. Priorizar sus necesidades de servicio público delegados de conformidad a sus funciones y
competencias institucionales.
2. La ejecución del gasto se realizar en concordancia con los objetivos y metas del
presupuesto transferido en el marco de su plan de trabajo institucional.
3. Evita pagos indebidos de bienes y servicios,
4. No utiliza fondos transferidos en fines que no sean para el bien de la institución y para la
comunidad del centro poblado.
5. Toda contratación de personal que se realice de conformidad con la normatividad vigente
debe contar obligatoriamente y sin excepción con el financiamiento en el grupo genérico de
gastos respectivos. Las acciones de personal aprobados que no se ajusten a los dispuesto en
el presente literal devienen en nulas.
6. Ejecutar una revisión de sus procesos y sus procedimientos operativos que procuren la
mayor congruencia de sus acciones con las funciones que les corresponda legalmente, en el
marco de una simplificación administrativa, evitando asimismo la duplicidad de funciones.
7. Los gastos deben ser sustentados mediante comprobantes de pago debidamente
autorizado por la SUNAT o de la manera y modo que indique la presente directiva en
observancia a las normas de la SUNAT dichos gastos serán los que se efectúen por concepto
de compra de bienes y servicios.

6.4 De control

6.4.1 La gerencia de administración y recursos humanos hará cumplir como requisito para
cada transferencia lo señalado en los numerales 6.2 y 6.3

6.4.2 Es responsabilidad del encargado del manejo de los fondos de la municipalidad del
centro poblado, llevar un libro auxiliar para el control del gasto de los recursos asignados
anotando en dicho libro los ingresos transferidos y registra las salida de dinero indicando los
números de comprobantes de pago, nombre del proveedor y monto (factura, boleta de
venta, recibo por honorarios, ticket y otros comprobantes autorizados por la SUNAT
indicando saldo diario que queda disponibles del mismo modo deberán llevar un libro

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auxiliar de ingreso y gastos de los recursos percibidos por los servicios municipales
delegados.

6.4.3 La gerencia de administración y recursos humanos supervisara el cumplimiento de la

presente directiva y a que a través de la sub gerencia de contabilidad y control patrimonial
se realizara arqueos periódicos y sorpresivos de fondos

6.4.4 Los regidores de cada municipalidad de centro poblado, así como el órgano de control
institucional de la municipalidad distrital de amarilis fiscalizara el buen uso de los recursos
otorgados a las municipalidades de los centros poblados.

6.5 De la rendición de cuentas

6.5.1 Los alcaldes de la municipalidad del centro poblado dentro de los (05) cinco primeros
días calendarios del mes siguiente al de la transferencia otorgada deberá presentar a la
gerencia de administración y recursos humanos de las municipalidad distrital de amarilis su
informe ejecutivo (anexo N 03) y el formato de rendición cuentas (anexo N 04),
debidamente llenado, documentado y firmado en el cual consignara los gastos efectuados
en dicho periodo caso contrario no se procederá a la entrega del cheque del mes siguiente.
La no presentación del informe ejecutivo y del formato de rendición de cuentas en el modo,
forma y plazo señalado, será de entera responsabilidad del alcalde del centro poblado que
realizo la observación.

6.5.2 El alcalde del centro poblado deberá presentar un informe ejecutivo en concordancia
con lo señalado en el sub numeral 6.5.1 de la presente directiva, el cual deberá indicar el
mes, comprobante de pago y monto correspondiente de la transferencia financiera así
como la parte de su plan de trabajo institucional ejecutado, un resumen de los ingresos y
gastos correspondientes a los recursos recaudados por la presentación de los servicios.
Municipal delegados, considerados recursos propios y de los recursos transferidos indicando
además las conclusiones relacionado a los gastos efectuados.

6.5.3 El responsable de efectuar la rendición de cuentas de la municipalidad del centro

poblado, tiene la obligación de impulsar diligentemente el trámite de dicha documentación
hasta que llegue el despacho de la gerencia de administración y recursos humanos
posteriormente sea decepcionado por la sub gerencia de contabilidad y control patrimonial,
caso contrario se verá afectado con la no transferencia de fondos del mes siguiente de la
rendición
6.5.4 El informe ejecutivo y el formato de rendición de cuentas señalados en el sub numeral
6.5.1 y 6.5.2 deberá estar acompañada de la documentación sustentatoria siguiente, según
corresponda.

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6.5.4.1 Comprobantes de pago:

Adjuntar documentos que se encuentren comprendidos dentro del reglamento de
comprobantes de pago aprobados y autorizados por la SUNAT, como facturas, boleta de
ventas, tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras etc. Debidamente cancelados,
emitidos por persona natural o jurídica que proporcione el bien o servicio.
a) Las facturas y boletas de venta por cualquier concepto deberán especificar la razón
social del centro poblado, la fecha y el detalle correspondiente, caso contrario no serán
aceptadas dentro de la rendición.
b) Los comprobantes de pago presentados dentro de la rendición de cuenta deberán
ser visados (firma y sello) por la suma que realizo la adquisición o solicito al servidor y por el
alcalde del centro poblado.

6.5.4.2 Declaración jurada de gastos

Para casos excepcionales y dependiendo del lugar se utilizara la declaración jurada como
documento sustentado (anexo N 05) cuyo monto no deberá exceder el 10 % de la UIT
vigente, de acuerdo a la dirección de tesorería aprobado mediante resolución directoral N
002-2007-EF/77.15

6.5.4.3 Liquidación de compra

En el caso que la municipalidad del centro poblado adquiera bienes en el establecimiento de
su jurisdicción que no cuente con documento sustentatorio (factura, boleta de venta,
tickets, etc.,) dicho gasto será sustentado con una liquidación de compra para lo cual el
alcalde del centro poblado efectuara los trámites ante la SUNAT para obtener la impresión
de liquidación de compra

6.5.4.4 Acta de conformidad de servicios

Todo trabajo realizado deberá contar con el acta de conformidad de servicios lo cual deberá
contener lo siguiente:
 Firma y sello del alcalde del centro poblado y de la persona que realizo el servicio.
 El día y tipo de trabajo o servicio realizado

6.5.4.5 Cuadro de servicios prestados:

En el caso que por las características de trabajo se contrate los servicios de pobladores de la
zona que no cuente con recibo por honorarios electrónicos, el alcalde delegado deberá
presentar su cuadro de servicios prestados según lo indica en el (anexo N 06)

6.5.5 De la documentación presentada como sustento a la rendición de cuenta deberá

guardar consistencia con la fecha de giro de cheque correspondiente a la transferencia
recibida del mes, no se aceptaran comprobantes cuya cancelación haya sido efectuada con
fechas anteriores a la fecha del giro del cheque.
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6.5.6 La rendición de cuentas cuyos documentos sustentarios no se ajusten a las

disposiciones legales vigentes y a la presenta directiva será observada y devuelta al
responsable de su elaboración para su corrección inmediata la misma que tendrá un plazo
de 72 horas. Si transcurrido dicho plazo la municipalidad del centro poblado no cumple no
levantar las observaciones, la gerencia de administración y recursos humanos de la
municipalidad distrital de amarilis, devolverá los actuados a los alcaldes respectivos, y se
tendrá como pendiente dicha rendición de cuentas.

6.5.7 La gerencia administrativa de recursos humanos no dar curso a las solicitudes de

transferencias de fondos de aquellos centros poblados que tengan pendientes rendiciones
de cuentas en atención a lo señalado en el punto 6.5 De la presente directiva

ARTICILO 7. – DE LOS RECURSOS DE LAS MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

Son recursos de la municipalidad de los centros poblados los siguientes:
 Los bienes muebles e inmuebles de su propiedad
 Los recursos transferidos por la municipalidad distrital de amarilis para la prestación de
servicios delegados.
 Los contribuyentes, tasas, árbitros, licencias y derechos creados por el consejo municipal
de la municipalidad distrital de amarilis que fueron delegados a los centros poblados, los
mismos que constituyen sus ingresos propios y que son considerados como transferencia a
su favor efectuadas por parte de la municipalidad distrital de amarilis su gasto deberá ser
informada en la rendición de cuentas señaladas en el punto 6.5 de la presenta directiva.
 Las contribuciones, tasas arbitrios y derechos creados por el consejo municipal de la
municipalidad provincial de Huánuco que fueran delegados a los centros poblados.

ARTICULO 8.- DE LA SUPERVICION Y CONTROL

8.1 La gerencia de administración y recursos humanos supervisara el cumplimiento de la presente

directiva.

8.2 La sub gerencia de contabilidad y control patrimonial realizara las acciones de revisión de
comprobantes.

8.3 La oficina de control institucional fiscalizara el manejo de los recursos económicos motivo del
encargado otorgado a cada municipalidad del centro poblado del distrito de amarilis, la gerencia

Solicitará a la oficina de control institucional, incluir su plan anual de control posterior a las
transferencias efectuadas una vez concluido el ejercicio presupuestal.

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ARTICULO 9.- DE LAS DISPOCIONES COMPLEMENTARIAS

Primero: el funcionario directivo o servidor municipal que transgreda la presente directiva Sera
sancionado. Previo proceso administrativo disciplinario, sin perjuicio de interponer contra esta la
acción civil o penal que corresponda.

Segundo: Las fechas de entrega de los cheques materia de la presente directiva se encontraran
sujeta a la disponibilidad presupuestal.

Tercero: La presente directiva entrara en vigencia el día siguiente de su publicación de la

resolución de alcaldía de aprobación.

Cuarto: Déjese sin efecto toda norma municipal que contravengan a lo estipulado a la presente
directiva.

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