MEMORIA DESCRIPTIVA

GENERALIDADES:

A. GENERALIDADES:

a. UNIDAD EJECUTORA. UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE MARIA ARGUEDAS

i. DIRECCION JR. JUAN FRANCISCO RAMOS N° 380 -
ANDAHUAYLAS
ii. RUC 20527760314

b. NOMBRE DE LA OBRA.
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL AUDITORIO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL JOSE MARIA ARGUEDAS - DISTRITO DE SAN JERONIMO – ANDAHUAYLAS –
APURIMAC”.

i. CODIGO SNIP 358493

ii. CODIGO UNIFICADO 231517
iii. FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS
iv. MONTO PRESUPUESTO s/. 8 624221.56 soles.
v. MODALIDAD EJECUCION ADMINISTRACION DIRECTA
vi. PLAZO DE EJECUCION 300 DIAS CALENDARIOS

c. DOCUMENTACION QUE FORMALIZA EJECUCION

APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.

Resolución Directoral Nº 123-2018-DIGA-UNAJMA, de fecha 20 de julio del 2018,
aprobado con informe N° 528-2018-ROI/UNAJMA-AND.

APROBACION DE LA DESIGNACION DE REDIDENTE DE OBRA.

Resolución Directoral Nº 053-2019-DIGA-UNAJMA, de fecha 20 de julio del 2018,
aprobado con informe N° 528-2018-ROI/UNAJMA-AND, de la oficina de
infraestructura de la UNAJMA.

d. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Localidad de sede Ccoyahuacho, distrito de San Jerónimo, provincia de Andahuaylas,
departamento de Apurímac.
B. ANTECEDENTES PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.

- Con fecha 05 de octubre de 2015, se emite el informe Nº 1059-2015-OJNG-

DI/UNAJMA-AND, donde se solicita el servicio de consultoría para la elaboración de
estudio de pre inversión a nivel de perfil técnico del proyecto.
- Con fecha 19 de octubre de 2015 se lanza el proceso ADS-CLASICO-14-2015-
UNAJMA-1 para la elaboración de estudio de pre inversión, donde se le otorga la
buena pro al consorcio APURIMAC INTEGRADOS POR: CONSULTORES &
CONTRATISTAS GENERALES FOREPT CON RUC N° 20494883865 S.A.C. Y la
empresa THAURUS & CHRONOS SAC CON RUC N° 20491001161. Por un monto de
S/. 50,000.00 soles.
- Con fecha 12 de noviembre de 2016 se emite el informe de viabilidad del proyecto
de inversión pública aprobando la evaluación del proyecto con código SNIP N°
358493 por un monto de S/. 8´407,098.00 soles. Suscrito por el ing. Edgar Romero
Campos.
- Con fecha 30 de octubre de 2017 se lanza a proceso de selección AS-SM-02-2017-
UNAJMA-4, otorgándose la buena pro al consorcio José María Arguedas en fecha
15 de noviembre de 2017. Cuyo representante legal es el Sr. Abel Rondan Pinares,
identificado con DNI. Nº 23947622.
- Con fecha 29 de noviembre de 2017 la entidad suscribe contrato con el Consorcio
JMA, siendo este Contrato Nº 043-2017-UNAJMA, por un monto de S/. 165,000.00
soles y por un plazo de 60 días calendarios. Cuyo representante legal es el Sr. Abel
Rondan Pinares, identificado con DNI. N° 23947622.
- Que, en fecha 11 de junio de 2018 se da la conformidad del servicio de al sexto y
último entregable del expediente técnico con informe Nº490-2018-ROI/UNASJMA-
AND.
- Que en fecha 20 de julio de 2018 se aprueba el expediente técnico del proyecto con
Resolución Directoral Nº 123-2018-DIGA-UNAJMA, Aprobado con informe N° 528-
2018-ROI/UNAJMA-AND.
- El 22/08/2018 se da Inicio a la ejecución de obra.
- El 24 de agosto del 2018 se lanza la convocatoria de la AS-SM-21-2018-UNAJMA-1,
para la adquisición de ladrillos para techo 20x30x30 y ladrillos para muros
9x12.5x23, los cuales fueron cambiados ladrillos 9x12.5x24
- Con fecha 07/08/2018 ex residente emite analítico de obra para incorporar al plan
anual de contrataciones año 2018.
- Con fecha 08/08/2018 ex residente presenta informe de compatibilidad de
expediente técnico.
- Con fecha 13/08/2018 ex residente presenta requerimiento de concreto pre
mezclado.
- Con fecha 13/08/2018 ex residente presenta requerimiento de adquisición de
ladrillos.
- Con fecha 28/08/2018 ex residente presenta conformidad de estudio de mecánica
de suelos.
- Con fecha 28/08/2018 ex residente presenta reprogramación de gastos del
proyecto.
- Con fecha 26/09/2018 ex residente presenta reprogramación de gastos del
proyecto.
- Con fecha 12/09/2018 ex residente comunica el acuerdo de 27/08/2018 con sindicato
de construcción civil respeto 40% participación personal de su gremio.
- Con fecha 17/09/2018 ex residente comunica el acuerdo de reunión con el
proyectista de expediente técnico, quien manifiesta que no se pueden realizar
observaciones amparándose en el art. 165 del RLCE.
- Con fecha 22/10/2018 ex residente comunica caída de proceso de maderamen.
- Con fecha 30/10/2018 ex residente comunica cancelación de proceso de selección
de material fenólico AS N°21-2018- UNAJMA-1,
- Con fecha 30/10/2018 ex residente solicita aprobación de reglamento interno de
seguridad en obra.
- Con fecha 13/10/2018 ex residente presenta analítico para incorporación al PAC.
- Con fecha27/10/2018 ex residente solicita resolución de contrato de concreto pre
mezclado.
- Con fecha27/10/2018 ex residente presenta cronograma de gasto para el año 2018
meses de noviembre y diciembre.
- Con fecha 04/12/2018 ex residente analítico programación PAC diciembre 2018.
- Con fecha 14/01/2019 ex residente solicita anulación de contrato de ladrillos,
paralizando las partidas de albañilería en muros.
- Con fecha 14/01/2019 ex residente solicita valorizaciones de obra indicando existir
error material en la digitación, metrados existentes.
- Con fecha 18/01/2019 ex residente comunica a solicitud de fiscalía el nombre de los
almaceneros de obra, el cual se reporta con informe N° 015-2019-UNAJMA-OI-
MEJ.AUDIT/RO-MEDT.
- Con fecha 21/01/2019 ex residente con informe Nº 023 -2019-UNAJMA-OI-MEJ.
AUDITORIO/RO-MEDT, comunica fiscalía informe sobre retiro de ladrillos.
- Con fecha 23/01/2019 ex residente con informe Nº 028 -2019-UNAJMA-OI-MEJ.
AUDITORIO/RO-MEDT, comunica fiscalía informe respecto devolución de
materiales de préstamo.
- Con fecha 25/01/2019 ex residente con presenta informe final de obra año 2018, con
un avance físico de 14.42% (pre liquidación) a supervisor de obra.
- Con fecha 31/01/2019 ex residente con presenta valorización del mes enero 2019,
con un avance físico de 15.90%.
 - Con fecha 12/02/2019 se asume cargo como nuevo residente Arq. Emerson Leonel
Pazce Contreras, en virtud a la resolución de designación Nº 53 -2019-DIGA-
UNAJMA.
- Con fecha 20/02/2019 el ex residente presenta informe de corte, y entrega
inventario de almacén, bajo acta.
- Con fecha 31/02/2019 se presenta la séptima valorización con un avance físico de
17.55%
- Con fecha 02/03/2019 se comunica en cuaderno de obra situación de
desabastecimiento, y solicitud de paralización parcial de obra.
- Con fecha 05/03/2019 se consiente la paralización parcial al no haber materiales
necesarios para la ejecución de obra.
- Con fecha 31/03/2019 se presenta valorización N° 08 con un avance físico de 17.75%,
en base a las labores ejecutadas en los primeros 05 días del mes de marzo.
- Con fecha 31/03/2019 se presenta valorización N° 08 con un avance físico de 17.75%,
en base a las labores ejecutadas en los primeros 05 días del mes de marzo.

C. DESCRIPCION DE LA OBRA

a. OBJETO DEL PROYECTO

Existencia de infraestructura moderna de un Auditorio Central en la UNAJMA. -
Implementación y equipamiento moderno para el desarrollo de eventos en el
auditorio central - Mayor conocimiento en gestión, O y M de auditorios, a través de
Adecuadas condiciones para atender el desarrollo de actividades académicas,
culturales, artísticas y de proyección social de la Universidad Nacional José María
Arguedas – UNAJMA.
Mediante la construcción de una infraestructura moderna de un Auditorio Central en
la UNAJMA, implementación y equipamiento moderno para el desarrollo de eventos
en el auditorio central e impartir mayor conocimiento en gestión, O y M de auditorio

b. FIN DEL PROYECTO

La Universidad Nacional José María Arguedas de Andahuaylas a visto por
conveniente la ejecución del proyecto cuyo fin es mejorar la inadecuada prestación
de servicios de la capacidad operativa de los servicios de auditorio central, donde no
existían ambientes adecuados para su uso, por lo que con el proyecto se pretendió,
brindar de esta manera una adecuada prestación del servicio y por efecto un
desarrollo de las capacidades, habilidades artísticas y culturales a la par del
desarrollo académico para el estudiantado.

c. ACTIVIDADES
Elaboración de expediente técnico Construcción de un auditorio central con
estructura metálica para cobertura de lámina termo acústica y/o vidrio templado en
 un área de 3,575.00 m2 Adecuado equipamiento para el funcionamiento del
auditorio comprende el siguiente equipamiento: Audio y video, multimedia y
cómputo, aire acondicionado e instalaciones eléctricas Talleres de capacitación y
manejo de tics, talleres de bioseguridad, talleres de operación y mantenimiento de la
infraestructura, talleres de buenas prácticas y manejo de personal.
d. DESCRIPCIÓN POR NIVELES Y ÁREAS:

SEMISÓTANO
a. Área proyección social
AMBIENTE ÁREA
Pasillo hall 71.8
Taller 01 80.14
Taller 02 55.14
Los talleres se encuentran en el área de proyección social por el cual el
auditorio ofrece ambientes para albergar talleres de música, teatro, danza, y
otras expresiones artísticas. Los pisos son de porcelanato de alto tránsito,
paredes se encuentran acabadas con pintura látex acrílico mate y cielo raso con
baldosas acústicas de fibrocemento.
b. Área técnica
AMBIENTE ÁRE
A
Acceso a área técnica 40.6
Escalera de servicio 23.4
Reparación y mantenimiento 59.7
de equipos
Sala de generadores sub 66.11
estación
Depósito de combustible 21.48
Depósito permanente 10.75
El área técnica cubrirá todas las actividades técnicas y de servicio
complementarias, como mantenimiento abastecimiento de energía y depósitos
de materiales obsoletos. Los pisos son de cemento pulido, paredes se
encuentran acabadas con pintura látex acrílico y cielo raso con baldosas
acústicas de fibrocemento.

ÁREA TÉCNICA

PROYECCIÓN
SOCIAL
 PRIMER NIVEL AMBIENTE ÁREA
Área de auditorio Atrio de ingreso 87.17
Características constructivas Hall de acceso 111.16
El hall de acceso se posee un Vestíbulo 41.1
muro cortina con vidrio templado Cafetería 80.12
AMBIENTE ÁREA Atención e informes 20.6
Hall 1 Archivo 6.13
4.20 Acceso a sala 48.7
Sala de ensayos 3
Sala principal 592.4
9.76
Escenario 185.63
Depósito de materiales 1
de escena 2.00 Sshh varones 21.95
Almacén de sonido Sshh mujeres 18.95
6.60 Sshh discapacitados 5.45
Camerinos varones 1 Cuarto de limpieza 8.45
4.70 Escalera de servicio 16.58
Camerinos mujeres 1 insudado y estructura de sujeción tipo spider-
4.54 glass. Adyacente a este espacio se encuentra el
Sshh hombres 1 vestíbulo, cafetería, barra de atención e
5.35 informes y acceso a sala principal. Los pisos
Sshh mujeres 1 son de porcelanato de alto tránsito, paredes se
3.85 encuentran acabadas con pintura látex acrílico
Camerinos mate y cielo raso con baldosas acústicas de
discapacitados 7.85 fibrocemento.
Cabina de tableros de El auditorio posee una capacidad para 525
control 7.45 espectadores en la sala principal y 426 en el
mezanine, haciendo un total de 951
espectadores con butacas plegables acolchadas. Así mismo cuenta con revestimiento
interior en paredes y cielo raso con paneles acústicos tipo Panel decorativo de
madera PRODEMA.
Los servicios higiénicos en todos los sectores poseen aparatos sanitarios de
porcelana vitrificada, grifería de bronce cromado y accesorios metálicos. Los pisos
son de porcelanato de alto tránsito, paredes revestidas con cerámico y cielo raso con
baldosas acústicas de fibrocemento.

c. Área de camerinos

El área de camerinos cuenta con baños, vestidores, sala de ensayos, cabina de

control de tableros de instalaciones y depósitos de materiales de escena y audio. Los
pisos son de porcelanato de alto tránsito, paredes revestidas con cerámico y cielo
raso con baldosas acústicas de fibrocemento.

d. Área de exposiciones

La sala de exposición posee una doble altura para poder realizar exposiciones de
gran formato. Así mismo el cielo raso posee paneles acústicos tipo Panel decorativo
de madera PRODEMA. Los pisos son
de cemento pulido, paredes se AMBIENTE ÁREA
encuentran acabadas con pintura Sala de exposición 126.
látex acrílico y cielo raso con 87
baldosas acústicas de Depósito de sala 5
fibrocemento. .00

EXPOSICIONES

AUDITORIO

CAMERINOS

e. Exteriores
El anfiteatro posee una capacidad para 404 espectadores haciendo uso de bancos fijos
con base de concreto y asiento de AMBIENTE ÁREA
madera. Estacionamiento 01 382.93
La plaza de acceso y veredas de recorrido
Estacionamiento 02 207.50
poseen pisos de cemento frotachado
bruñado, así mismo cuentan con bancos Plaza de acceso 500.55
fijos con base de concreto y asiento de Escenario de 120.70
madera. anfiteatro
Las áreas verdes poseen sardineles Bancas anfiteatro 313.53
de concreto en todo el perímetro del Veredas
área, asimismo se encuentran Áreas verdes
tratadas con vegetación arbórea,
arbustos decorativos y fores ornamentales de la zona y grass natural.
 Los estacionamientos poseen una capacidad de 8 y 16 espacios normativos,
haciendo un total de 24 estacionamientos.

ANFITEATRO
ESTACIONAMIENT
OS

SEGUNDO NIVEL

a. Área de auditorio
AMBIENTE ÁREA
Los pisos son de porcelanato de
Vestíbulo 7
alto tránsito, paredes acabadas con
9.61
pintura látex acrílico y cielo raso
Acceso a mezanine 1
con baldosas acústicas de
7.06
fibrocemento.
Oficio 1
2.95
Mezanine 17
0.70
AMBIENTE ÁREA
Exposición temporal 4
b. Área de exposiciones. 6.50
Sala múltiple 01 8
Las salas múltiples ubicadas 0.54
en el segundo nivel poseen Sala múltiple 02 7
una capacidad de 80 personas 8.50
por ambiente, así miso poseen Apoyo sala 3
paneles divisorios móviles 9.70
entre ellas, con la finalidad de Control imagen sonido 3
4.87
Sshh hombres 1
9.88
Sshh mujeres 1
5.89
Cuarto de limpieza
3.63
 poder hacer uso individual o de manera unificada incrementando su capacidad de
aforo a 190 personas sin contar el escenario. Los paneles están constituidos por
módulos independientes que se deslizan a lo largo de un carril superior de aluminio
sujeto al forjado o estructura resistente. No precisan para su desplazamiento carril
inferior. Los pisos son de cemento pulido, paredes se encuentran acabadas con
pintura látex acrílico.

c. Área técnica AMBIENTE ÁREA

Escalera de servicio 16
.58
Control técnico 9
.71

AUDITORIO

EXPOSICIO
NES

TERCER NIVEL Y CUARTO PISO

a. Área técnica

El área técnica del tercer nivel posee AMBIENTE ÁREA

los espacios para el control de audio y Proyección audio y 22
video, control de instalaciones video .51
especiales y climatización. Los pisos Control de 17
son de porcelanato de alto tránsito, instalaciones .88
paredes revestidas y cielo raso especiales
revestidas con baldosas acústicas de Equipos y 109.
fibrocemento. climatización 81
Escalera de servicio 16
.15

D. DESCRIPCION DE OCURRENCIAS TECNICAS REALIZADAS

 La obra cuanta con 10 meses de ejecución, en este periodo la obra se asume el
12/02/2019 al séptimo mes de ejecución la cual cuanta con un avance al mes de enero
de 17.55%, se observa la existencia de un posible retrazo.
 La obra cuenta con frente de trabajo programados en la ejecución de encofrado de
techo, trabajos de graderías para su posterior vaciado de concreto, se advierte la
recepción en saldos de almacén y existencia de 625 bls, las cuales alcanzaran para
 una cantidad promedio de 60m3 concreto por lo que el siguiente mes se tendrá un
desabastecimiento de cemento.
 Existe una nulidad al contrato de adquisición de ladrillo los cuales generan un
desabastecimiento y dichos materiales no se pueden usar, a pesar que en la gestión
del anterior residente se usaron 17 millares de ladrillo de 9x12.5x23.
 Se ha informado a la entidad la existencia de desabastecimiento de material para la
continuidad de los trabajos.
 Existen según antecedentes posibles denuncias por préstamo indebido de
materiales en la gestión del anterior residente.

E. AVANCE DE OBRA

CURVA DE AVANCE DE OBRA PROGRAMADO VS EJECUTADO

100%

80%
% DE AVANCE

60%

40%

20%

0%
IO .. V E
IC ETI. NO
M
IN S

PROGRAMADO SEGÚN EJECUTADO PERIODO ESTADO PROGRAMADO SEGÚN EXP ESTADO

% ATRAZO
DESCRIPCION ANTERIOR RESIDENTE AGOSTO 2018 A FEB. 2019 REPORTADO TECNICO REAL
MENSUAL ACUMULADO MENSUAL ACUMULADO MENSUAL ACUMULADO
INICIO 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
AGOSTO 0.48% 0.48% 0.69% 0.69% ADELANTADA 3.00% 3.00% RETRAZADO 2.31%
SETIEMBRE 2.87% 3.35% 2.15% 2.84% NORMAL 3.00% 6.00% RETRAZADO 3.16%
OCTUBRE 3.27% 6.62% 4.59% 7.43% ADELANTADA 5.31% 11.31% RETRAZADO 3.88%
NOVIEMBRE 3.59% 10.22% 5.13% 12.56% ADELANTADA 10.01% 21.32% RETRAZADO 8.76%
DICIEMBRE 2.58% 12.80% 2.07% 14.62% ADELANTADA 12.44% 33.76% RETRAZADO 19.14%
ENERO 5.30% 18.09% 1.28% 15.90% NORMAL 24.19% 57.95% RETRAZADO 42.05%
FEBRERO 4.19% 22.28% 1.65% 17.55% RETRAZADO 2.31% 60.26% RETRAZADO 42.71%
MARZO 9.55% 31.83% 2.67% 62.93%
ABRIL 25.23% 57.05% 6.20% 69.13%
MAYO 21.36% 78.41% 13.71% 82.84%
JUNIO 21.59% 100.00% 17.16% 100.00%
F. ACTIVIDADES DESARROLLLADAS POR EL RESIDENTE DE OBRA

1. Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico y/o

Estudio Definitivo aprobado, adoptando las medidas pertinentes y oportunas
para poder culminar las actividades en el plazo previsto, según el cronograma de
ejecución.
2. Realizar informe de compatibilidad de obra posterior al corte de obra, evaluación
estado situacional.
3. Informar sobre la compatibilidad del Expediente Técnico y/o Estudio Definitivo
con la disponibilidad espacial del terreno y/o ubicación de los ambientes.
4. Elaborar los términos de referencia de los equipos que se encuentran en el
Expediente Técnico, para la ejecución de la obra, con apoyo logístico asistente
administrativo.
5. Realizar las modificaciones necesarias en el análisis de costos unitarios sobre
equipamiento, según las normas vigentes. Asimismo, evaluar los metrados
consignados, los gastos generales considerados, y los adicionales para la
implementación y ejecución de la obra.
6. Implementar las acciones para superar los atrasos y paralizaciones injustificadas,
así como la calidad de los trabajos o actividades ejecutadas.
7. Presentar el nuevo cronograma ajustado al inicio de obra para la ejecución de la
obra, conforme a lo dispuesto en el literal (f) del numeral (6.2) de la directiva 006-
2018-UNAJMA.
8. Informar mensualmente dentro de los cinco (5) días hábiles del mes siguiente y
de forma detallada sobre el avance físico y financiero de la obra, precisando los
aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos.
9. Requerir el abastecimiento de materiales, insumos y equipos en forma oportuna,
de acuerdo al cronograma de adquisición de materiales y a los requerimientos de
los trabajos, según corresponda por especialidad; así como, verificar la
permanencia de los bienes e instalación de los equipos en óptimas condiciones.
10. Proteger y controlar el uso adecuado de los bienes, materiales y equipos, así
como, velar por la seguridad y mantenimiento de los mismos.
11. Cautelar que la cantidad y categoría del personal técnico y profesional sean los
previstos en el Expediente Técnico y/o Estudio Definitivo; asimismo, asegurar su
participación y permanencia durante la ejecución del proyecto.
12. Programar en forma oportuna, y en forma conjunta con el Supervisor y/o
inspector de obra, la fecha de entrega de cargo e inicio de acciones en obra.
13. Control de la seguridad de la obra, en coordinación con ingeniero de seguridad
exigiendo la señalización correspondiente para tal fin. Verificar si se ha previsto
las charlas de inducción en seguridad y salud en el trabajo al personal técnico y
profesional, requiriendo la presentación de informes en los temas competentes.
14. Presentar un informe mensual por triplicado dentro de los cinco (5) días hábiles
del mes siguiente a la Oficina de Infraestructura debidamente firmado y visado
por el supervisor y/o Inspector de Obra, en todos sus folios.
15. Antes de la Recepción de Obra, el Residente deberá haber presentado al
supervisor o Inspector de Obra los Planos Post Construcción (los que reflejarán
fielmente el estado final de construcción de la obra), metrados finales y la
memoria descriptiva valorizada, para su revisión. El Supervisor revisará y dará
conformidad a dichos documentos los que presentarán al Comité de Recepción
durante la etapa de Recepción de Obra.
16. Participar en el acto de recepción de obra, efectuando las mediciones y pruebas
convenientes, tomando nota de las observaciones del Comité de Entrega y
Recepción para proceder a la subsanación de las observaciones si las hubiere. El
Comité de Recepción junto con el supervisor o inspector de obra verificará el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y
efectuará las pruebas o protocolos que sean necesarias para comprobar la
calidad de la obra terminada.
17. Presentar el informe final de pre liquidación de la Obra al supervisor de obra o
inspector, para su trámite y aprobación respectiva.
J. COMENTARIOS DEL RESIDENTE

De los antecedentes, donde se menciona las posibles deficiencias del expediente

técnico, manejo incorrecto de los movimientos diarios de almacén, retraso en la
ejecución física al séptimo mes de ejecución, y posibles denuncias por préstamo
indebido de materiales de obra, y las contantes nulidades a contrato a las
adquisiciones más incidentes en la ejecución de la obra en el año 2018.

K. RECOMENDACIONES DEL RESIDENTE

De las cuales ha generado desabastecimiento de materiales a la obra se evalúa

según recomendaciones del anterior supervisor de obra, ante la posible existencia
de materiales de obra consultar al actual supervisor el permiso para formalizar una
posible paralización de obra hasta el correcto abastecimiento de los materiales de
ladrillo, cemento, madera, acero y otros.