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establecidos en el Diseño Curricular por la DGCyE, tienen más que ver con la empresa y
su administración y gestión que con conceptos propios de la economía.
pero que sin embargo tampoco son sinónimos. Administrar es utilizar los recursos
disponibles en una empresa para planificar acciones que ayuden a conseguir los objetivos
de ella. Por ejemplo: administrar el dinero, los recursos humanos o las propias
instalaciones de la empresa. Gestionar, en cambio, es poner en marcha lo planificado
durante la administración. Se puede gestionar un proceso de innovación y desarrollo, un
plan de marketing operativo. De aquí se deduce que ambos conceptos están íntimamente
relacionados ya que una buena administración depende de una correcta gestión. Sin
embargo, aquí también usaremos ambos como si fuesen sinónimos para no complicar
terminológicamente y teniendo en cuenta que uno y otro dependen mutuamente en la
práctica.
Continentes de la disciplina:
obtener los resultados deseados en una situación específica y con personas en particular.
Es el saber cómo (know how) aplicar los conocimientos científicos. Es complementario y
necesario para realizar la gestión. Es subjetivo.
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/ Economía Empresarial (3er Año) / Lic. Pablo Andrés Torregrosa
Concepto de organización:
poseen valores compartidos, se interrelacionan y utilizan recursos con los que realizan
actividades tendientes al logro de objetivos comunes.
Conformar una organización implica establecer una estructura, definir funciones y asignar
personas.
Unidad I
Antes del primer punto del programa, cabe mencionar que La Teoría General de Sistemas
(TGS) fue concebida por Ludwig von Bertalanffy en la década de 1940 con el fin de
proporcionar un marco teórico y práctico a las ciencias naturales y sociales, el cual luego
se fue ampliando llegando también al campo de la administración y otros. Desde su óptica
puede considerarse a un Sistema como un conjunto de elementos en interacción;
ordenadores, bandada de patos, cerebro, etc. Entre sus características se puede decir
que:
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A) Según la actividad:
c) Agropecuarias:
- Agricultura
- Ganadería
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- individuales
- societarias
- cooperativas o de economía social (organizaciones no lucrativas que se desempeñan
entre lo público y lo privado)
C) Según la dimensión:
- privadas
- públicas
- mixtas
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1) Planificar: un gerente debe fijar objetivos claros, los cuales deben tener equilibrio
tanto verticalmente entre los 3 niveles, es decir, entre misión, objetivos y metas, como
horizontalmente, es decir, que deben armonizar con los objetivos de los otros
administradores que se hallan al mismo nivel. A su vez deben tener equilibrio entre lo
que se desea realizar y lo que es posible de hacer, es decir, entre los recursos que se
dispone y lo que se planea lograr. Y los objetivos también deben estar equilibrados en
el tiempo, es decir, que el logro de los objetivos a corto plazo debe ir permitiendo el logro
de los de largo plazo.
Todos los grupos de miembros que interactúan con la organización quedarán semi-
disconformes, razón por la cual debe lograr equilibrio en sus planes acerca de la
satisfacción de:
- los empleados
- los dueños
- los proveedores
- y la sociedad sobre la cual impacta la labor de la empresa.
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El administrador tiene que lograr traducir todo esto en un documento formal o plan y
siempre tiene que sub-optimizar ya que ni el tiempo ni el dinero alcanzan para todo y
ambos recursos son los más limitados de los que dispone.
Todo plan es una proyección del futuro buscando poder “manejarlo”, es decir, que debe
ser de utilidad para convertir en acción lo establecido con miras al logro de los objetivos.
Entre los tipos de planes tenemos los presupuestos (cuando se mide en unidades
monetarias) y los programas (los que se miden en unidades físicas).
2) Organizar: significa armar una estructura para la organización, es decir, definir áreas,
funciones, asignar personas a cada función y responsabilidades a las personas.
3) Dirigir: es movilizar a otros para poder convertir los planes en acción. Aquí se
busca cumplir con lo previsto y planificado y tomar decisiones en tiempo real en caso de
que ocurran desvíos imprevistos respecto de lo planeado.
4) Controlar: es comparar lo que pasó realmente con lo que debería haber sucedido
con la intención de verificar su cumplimiento total o parcial y evitar que vuelvan a suceder
errores u omisiones en las demás etapas. Este proceso es impracticable si no existen
objetivos ni planes claros
En el gráfico siguiente podemos ver cuánto influye cada uno de los 4 procesos en
el trabajo de cada nivel gerencial:
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creación de un negocio o empresa con el fin de obtener una utilidad económica. Es dueño
de la empresa o parte de ella y asume riesgos.
Si bien no es lo mismo la figura ni el rol del empresario que del gerente, ambos requieren
de habilidades y capacidades similares y otras que le corresponden más a uno que a otro.
1) Compromiso: Tener un compromiso claro con su negocio para que salga bien. La
perseverancia y la determinación son las características que marcan si un proyecto llega a
buen puerto o no. Debe ser capaz de centrarse en el proyecto sin distracciones.
2) Iniciativa: Ser capaz de lanzarse a un negocio. Todos los grandes empresarios han
destacado, entre otras cosas, por su iniciativa.
5) Optimismo: Ser optimista y confiar en sí mismo. Ser positivo es básico para atraer el
éxito y lidiar con los numerosos problemas que se van a presentar en su negocio.
7) Saber escuchar: Para emprender hay que tener claro que no existe la verdad
absoluta. Hay que ser capaz de escuchar a los demás para aprender y mejorar: tanto a
clientes como compañeros, rivales o expertos.
9) Visión: No existe ningún negocio sin una visión previa. Los emprendedores son
capaces de ver más que el resto, de tener en mente el modelo de negocio que pretenden.
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10) Pasión: Los emprendedores se entregan a su proyecto con total dedicación para
tratar de alcanzar los objetivos marcados. Para ello, es imprescindible adorar la actividad
emprendida, sentir pasión por la misma, o es imposible mantener la entrega necesaria.
6) Intuición: Es probable que un gerente tenga que enfrentar situaciones en las que no
tendrá toda la información disponible. En esos casos se requiere de una gran intuición
para tomar las decisiones más convenientes para los objetivos de la organización. Sin
embargo, para desarrollar esta habilidad se requiere de un alto nivel de conocimiento y
experiencia, pues no se trata de decidir sin pensar.
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finanzas, ventas e incluso en recursos humanos. Por ello, un gerente, sin importar el área
en el que se desenvuelva, debe ser un hábil negociador.
9) Trabajo en equipo: Un buen gerente no se limita sólo a delegar, sino que se involucra
y participa activamente en las labores necesarias para alcanzar las metas de la empresa.
10) Liderazgo: El éxito de una empresa se sostiene en gran medida por el desempeño de
sus líderes. Estos son capaces de motivar a sus colaboradores, contribuir a su desarrollo
profesional y potenciar al máximo su rendimiento.
Como puede verse existen muchas similitudes, pero también hay diferencias importantes
y marcadas entre ambas figuras. A medida que todo negocio se desarrolla, avanza y
crece, se hace más importante e imprescindible que el mismo sea guiado y dirigido por
gerentes profesionales con estudios y deje de ser manejado sólo por el empresario. Esto
es así incluso en el caso de que el empresario posea título profesional debido a que su
pasión lo lleva muchas veces a una subjetividad que puede no ser conveniente ni positiva.
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Tanto en el caso de las variables internas como en el caso de las externas, algunas
pueden ser incontrolables y otras controlables, aunque sea hasta cierto punto y
dependiendo siempre del tamaño e importancia de la empresa que se trate. El gerente
posee mayor control sobre las variables de carácter interno que sobre las externas,
aunque igualmente pueden existir factores internos cuya controlabilidad no sea posible ni
fácil de lograr.
Poder: es la capacidad de coacción que alguien puede ejercer sobre otro para que
haga algo incluso sin estar de acuerdo en ello.
Delegar: consiste en asignar una tarea a alguien otorgándole la autoridad para que
pueda decidir y logre llevar a cabo la misma.
Se delega la autoridad, pero nunca la responsabilidad.
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Según Henry Mintzberg toda organización posee 5 partes bien diferenciadas que
se esquematizan en la figura que sigue. Según el tipo de organización que se trate y la
edad de la misma, cada parte puede ser más importante que las otras en cuanto a
cantidad de personal, influencia en la organización, etc, y en función de esto existen 5
configuraciones estructurales básicas. En cada configuración existe una parte que es
clave en la organización y un mecanismo coordinador principal como se muestra en el
cuadro que sigue.
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Eficacia: es la relación entre objetivos y logros. Algo es eficaz cuando logra los
objetivos planteados. Puede ser total o parcial. Es hacer las cosas correctas, es decir,
las cosas que mejor conducen a los resultados buscados. Se refiere a qué se hace?
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Pensar que es posible alcanzar la dimensión óptima de una empresa desde todos
los enfoques mencionados, es prácticamente igual a considerar que se puede llegar a
alcanzar una situación en la cual no hay forma de mejorarla. Si bien esto puede resultar
movilizador o ser una idea conceptual útil e interesante para el estudio y análisis de
cualquier situación particular, resulta demasiado utópico e impracticable en la realidad.
Esto no significa que el directivo y los empresarios deban conformarse o contentarse con
sus logros sin aspirar a avanzar y mejorar a futuro; sino que implica considerar qué sería
lo mejor en cada caso y en función de eso evaluar cada logro obtenido en relación a lo
posible, intentando ser objetivos y pragmáticos. Muchas veces es mejor conseguir un
resultado simplemente satisfactorio si el mismo se alcanza mucho antes de lo que podría
obtenerse el mejor logro posible.
Además, debe considerarse que el logro en uno de los aspectos mencionados
implica interrelaciones positivas y/o negativas en los otros, y que no son ámbitos
separados sino interdependientes.
Mejor que el término óptimo resulta por tanto el de equilibrado y dicho equilibrio no
se debe alcanzar sólo entre los aspectos mencionados en un momento o situación sino
que también debe considerar la variable tiempo, es decir, equilibrar presente y futuro.
Los 10 roles gerenciales que debe desempeñar todo directivo según Henry Mintzberg
pueden dividirse en 3 tipos: 1) Interpersonales, 2) Informacionales y 3) Decisionales.
– Líder: debe marcar el rumbo, definir y crear el clima de buenas relaciones entre los
miembros de la organización que es fundamental para el logro de los objetivos grupales.
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– Asignador de Recursos: debe resolver las demandas de los miembros asignando los
recursos disponibles y escasos entre todos.
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