Especificaciones y Condiciones Tecnicas Colpensiones (2) - Unlocked

5.
CAPITULO V
ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO
5.1. OBJETO:
Realizar los procesos de selección externa y las actividades inherentes al proceso de promoción
interna a efectos de proveer los cargos vacantes de la planta de personal de la Administradora
Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES de los niveles profesional, técnico y asistencial, de
conformidad con las condiciones y reglas previstas por COLPENSIONES.
5.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:
En desarrollo de los procesos de selección externa, EL CONTRATISTA seleccionará los

candidatos a ocupar los cargos que por demanda requiera Colpensiones, para los niveles
profesional, técnico y asistencial de la planta de personal de la Administradora.
A su vez, EL CONTRATISTA se encargará de las actividades de inscripción de aspirantes a

través de plataforma web online, el diseño, construcción, ensamble y validación, aplicación y
procesamiento de pruebas de conocimientos y psicotécnicas por competencias, así como
también la realización de entrevistas que requiera Colpensiones en el marco de su proceso de
promoción interna. Por su parte, las entrevistas tanto para candidatos externos como para
efectos de los procesos de promoción interna, se podrán realizar de manera presencial y/o no
presencial acordada con Colpensiones y alineada con las normas que se establezcan desde el
gobierno nacional y/o por motivos de fuerza mayor.
Por lo anterior, el número de cargos a proveer mediante procesos de selección externa, así como
las actividades a realizar materia del proceso de promoción interna, corresponderán a la
demanda que requiera Colpensiones durante el periodo de ejecución del contrato o hasta agotar
los recursos del mismo, para los niveles profesional, técnico y asistencial de la planta de personal
de Colpensiones, y para los diferentes procesos o dependencias que conforman la estructura
organizacional de la misma, tanto del nivel central como del nivel regional.
A continuación, se relacionan los cargos de los niveles profesional, técnico y asistencial de la

planta de personal de Colpensiones y la estructura organizacional donde se distribuyen dichos
cargos:
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO
PROFESIONAL MASTER 320 8
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PROFESIONAL SENIOR 310 4
PROFESIONAL JUNIOR 300 1
NIVEL TÉCNICO
TECNÓLOGO 430 7
TECNÓLOGO 430 6
ANALISTA 420 5
ANALISTA 420 4
GESTOR DE SERVICIO AL
410 3
CIUDADANO
AGENTE DE SERVICIO AL
400 2
CIUDADANO
NIVEL ASISTENCIAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 510 5
AUXILIAR OPERATIVO 505 2
CONDUCTOR 500 2
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Nº VICEPRESIDENCIA Nº GERENCIA Nº DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN
OFICINA DE
1 RELACIONAMIENTO Y -
COMUNICACIONES
DESPACHO DEL
1 OFICINA DE
PRESIDENTE 2 -
CONTROL INTERNO
OFICINA ASESORA
3 DE ASUNTOS -
LEGALES
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OFICINA DE
CONTROL
4 -
DISCIPLINARIO
INTERNO
DIRECCIÓN DE
1
MERCADEO
GERENCIA DIRECCIÓN DE
1
COMERCIAL COMERCIALIZACIÓN Y
2
ACOMPAÑAMIENTO
EMPRESARIAL
VICEPRESIDENCIA DIRECCIÓN DE
COMERCIAL Y DE 3
1 ATENCIÓN Y SERVICIO
SERVICIO AL GERENCIA DE
CIUDADANO SERVICIO Y 4 DIRECCIÓN DE
2 ESTANDARIZACIÓN
ATENCIÓN AL
CIUDADANO DIRECCIÓN DE
5 ADMINISTRACIÓN DE
SOLICITUDES Y PQRS
DIRECCIONES PUNTOS DE ATENCIÓN
REGIONALES A, B y C
DIRECCIÓN DE
GERENCIA DE 6
AFILIACIONES
3 ADMINISTRACIÓN DE
DIRECCIÓN DE
LA INFORMACIÓN 7
HISTORIA LABORAL
DIRECCIÓN DE
8 INGRESOS POR
APORTES
DIRECCIÓN DE
GERENCIA DE CONTRIBUCIONES
9
4 FINANCIAMIENTO E PENSIONALES Y
INVERSIONES EGRESOS
VICEPRESIDENCIA DIRECCIÓN DE
10
DE OPERACIONES INVERSIONES
2 DIRECCIÓN DE
DEL RÉGIMEN DE 11
PRIMA MEDIA CARTERA
Diez (10)
SUBDIRECCION
DIRECCIÓN DE
ES DE
12 PRESTACIONES
DETERMINACIÓ
ECONÓMICAS
GERENCIA DE N DE
5 DETERMINACIÓN DE DERECHOS
DERECHOS DIRECCIÓN DE
13
MEDICINA LABORAL
DIRECCIÓN DE
14 NÓMINA DE
PENSIONADOS
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DIRECCIÓN DE
15 PROCESOS
GERENCIA DE JUDICIALES
6
DEFENSA JUDICIAL DIRECCIÓN DE
16 ACCIONES
CONSTITUCIONALES
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN DE
VICEPRESIDENCIA 7 -
CUENTAS
DE BENEFICIOS
3 INDIVIDUALES
ECONÓMICOS
PERIÓDICOS GERENCIA DE REDES
8 -
E INCENTIVOS
DIRECCIÓN DE
17 RELACIONAMIENTO TI
CON EL NEGOCIO
GERENCIA DE DIRECCIÓN DE
9 TECNOLOGÍAS DE LA 18 INFRAESTRUCTURA
INFORMACIÓN TECNOLÓGICA
DIRECCIÓN DE
19 SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
VICEPRESIDENCIA GERENCIA DE
DE PLANEACIÓN Y 10 SISTEMAS
4 -
TECNOLOGÍAS DE INTEGRADOS DE
LA INFORMACIÓN GESTIÓN
DIRECCIÓN DE
20 PROSPECTIVA Y
ESTUDIOS
GERENCIA DE
11 PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE
INSTITUCIONAL
21 PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
22 DESARROLLO DEL
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
TALENTO HUMANO Y
VICEPRESIDENCIA 12 RELACIONES DIRECCIÓN DE
5 DE GESTIÓN LABORALES 23 GESTIÓN DEL
CORPORATIVA TALENTO HUMANO
GERENCIA DIRECCIÓN DE BIENES

13 24
ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
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DIRECCIÓN
25
FINANCIERA
DIRECCIÓN
26
DOCUMENTAL
DIRECCIÓN DE
27
TESORERÍA
DIRECCIÓN
28
CONTRACTUAL
GERENCIA DE
RIESGOS Y
VICEPRESIDENCIA 14 -
SEGURIDAD DE LA
DE SEGURIDAD Y
6 INFORMACIÓN
RIESGOS
GERENCIA DE
EMPRESARIALES
15 PREVENCIÓN DEL -
FRAUDE
PUNTOS DE ATENCIÓN
PUNTOS DE ATENCIÓN
DIRECCIONES PUNTOS DE ATENCIÓN A,
EXTERNOS ADSCRITOS AL PUNTO
REGIONALES ByC
DE ATENCIÓN
SUPERCADE CALLE 13
PUNTO DE ATENCIÓN A
CHAPINERO ROTONDA DESPACHOS
JUDICIALES
SUPERCADE SUBA
PRADO
DIRECCIÓN PUNTO DE ATENCIÓN A
REGIONAL SUPERCADE BOSA
SALITRE
BOGOTÁ PUNTO DE ATENCIÓN A
SUPERCADE CARRERA 30
CALLE 94
SUPERCADE 20 DE JULIO
SUR
SUPERCADE AMÉRICAS
TEUSAQUILLO
PUNTO DE ATENCIÓN B
SOACHA
DIRECCIÓN
FACATATIVÁ
REGIONAL
CENTRO
ZIPAQUIRÁ
TUNJA
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DUITAMA
SOGAMOSO
PUNTO DE ATENCIÓN C
PUERTO CARREÑO
ARAUCA
MITÚ
VILLAVICENCIO
INIRIDA
YOPAL
SAN JOSÉ DEL GUAVIARE
LETICIA
FLORENCIA
MOCOA
MEDELLÍN SUR
MEDELLÍN
CENTROOCCIDENTAL
DIRECCIÓN MEDELLÍN NORTE
REGIONAL PUNTO DE ATENCIÓN B
ANTIOQUIA RIONEGRO
ENVIGADO
APARTADÓ
QUIBDO
CALI CENTRO
ROTONDA JURÍDICA
CALI SUR
DIRECCIÓN
REGIONAL EMCALI
CALI NORTE
OCCIDENTE
BUENAVENTURA
PALMIRA
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TULUÁ
BUGA
POPAYÁN
PASTO
IPIALES
TUMACO
BARRANQUILLA CENTRO
BARRANQUILLA NORTE
CIS CARTAGENA
CARTAGENA
SANTA MARTA
DIRECCIÓN
REGIONAL
RIOHACHA
CARIBE
VALLEDUPAR
MONTERÍA
SAN ANDRÉS
SINCELEJO
IBAGUÉ
GIRARDOT
DIRECCIÓN PUNTO DE ATENCIÓN C
REGIONAL SUR FUSAGASUGÁ
PUNTO DE ATENCIÓN C LA
DORADA
NEIVA
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PITALITO
PEREIRA
DIRECCIÓN
REGIONAL EJE
MANIZALES
CAFETERO
ARMENIA
BUCARAMANGA
BARRANCABERMEJA
SAN GIL
DIRECCIÓN
REGIONAL
AGUACHICA
SANTANDERES
CÚCUTA
PAMPLONA
OCAÑA
COLPENSIONES, durante la ejecución del contrato, podrá en cualquier momento modificar su

planta de personal y su distribución, su estructura organizacional, su mapa de procesos, su
Manual de Funciones y Competencias Laborales y, en consecuencia, podrá requerir en cualquier
momento el ajuste y/o la modificación de los requerimientos en materia de cargos y perfiles para
la realización de los correspondientes procesos de selección, así como actividades del proceso
de promoción Interna acorde con sus necesidades sin que ello implique para el contratista ajustes
contractuales o reconocimientos económicos adicionales o diferentes a los aquí previstos o a los
que se definan en el contrato.
EL CONTRATISTA deberá realizar las convocatorias a través del proceso de selección externa
o promoción interna, según lo establezca la entidad, efectuando el diseño, construcción,
ensamble, validación, aplicación y procesamiento de las pruebas psicotécnicas por
competencias y de conocimientos de última generación; todas bajo condiciones óptimas de
seguridad y absoluta confidencialidad y reserva.
Las pruebas se realizarán a los aspirantes que cumplan con los requisitos mínimos exigidos en
el Manual de Funciones y Competencias Laborales para la totalidad de los cargos a proveer,
requisitos que deberá validar previamente y certificar EL CONTRATISTA en los formatos que se
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dispondrán para el efecto por parte de Colpensiones y conforme la información que allí se deba
registrar para establecer, con base en la documentación allegada por cada aspirante, que
acredita tales exigencias.
EL CONTRATISTA deberá contar y garantizar en todo momento con las instalaciones físicas,
plataformas tecnológicas y/o medios no presenciales necesarias para la realización de los
procesos de selección y promoción interna, para la aplicación de las pruebas dispuestas en las
políticas, reglas e instructivos de Colpensiones, instalaciones que deben contar con las
adecuadas condiciones de espacio, luminosidad, control de ruido, equipos de cómputo y
distancias entre cada puesto o módulo, conforme al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 312
de 2019 del Ministerio de Trabajo, o las normas que los modifiquen o adicionen.
Como regla general, EL CONTRATISTA realizará las entrevistas (Primera y Confirmatoria para
el caso del proceso de selección externo por Competencias y de la Dependencia para el caso
del proceso de promoción interna) de forma presencial en las ciudades donde se encuentran
ubicadas las oficinas regionales y del nivel central de Colpensiones, esto es, en las ciudades de
Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Ibagué, Medellín y Pereira dependiendo de la
ubicación del cargo y la cercanía a alguna de estas ciudades. De manera excepcional, para la
provisión de cargos, EL CONTRATISTA podrá realizar entrevistas utilizando mecanismos no
presenciales, previa autorización del supervisor del contrato.
Las instalaciones en donde se llevarán a cabo las fases del proceso de manera presencial por
parte del CONTRATISTA, deberán contar con la aprobación previa del supervisor del contrato.
En caso que EL CONTRATISTA no obtenga la aprobación y las instalaciones no cumplan con
las condiciones señaladas, deberá cambiarlas y asumirá los costos que de ello se generen.
EL CONTRATISTA podrá realizar pruebas y/o entrevistas utilizando mecanismos no

presenciales en las que se garantice la plena identificación del aspirante en todo el proceso,
previa autorización o solicitud del supervisor del contrato respecto de cada caso en particular.
EL CONTRATISTA deberá contar con la capacidad para realizar la logística, organización y

coordinación necesaria de cada actividad en cumplimiento de estas obligaciones informando
oportuna y adecuadamente a los aspirantes el sitio, fecha y hora de la entrevista o prueba,
conforme a lo acordado con Colpensiones para tales efectos. Las citaciones deberán hacerse
con una antelación mínima de dos (2) días calendario. Para actividades contempladas en los
procesos de selección o promoción interna que atienda o permita condiciones no presenciales,
el contratista deberá informar a Colpensiones que de forma previa a la realización de las pruebas
y entrevistas constató con los aspirantes que cuentan previamente con las condiciones y los
arreglos tecnológicos necesarios para llevar a cabo las actividades no presenciales.
Previo al inicio de las pruebas o entrevistas con los aspirantes se deberán realizar pruebas
mediante las cuales se pueda constatar que todos los sistemas funcionan para las partes de tal
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manera que se permitan los ajustes a los que haya lugar y de esa manera se garantice el debido
acceso a todos y cada uno de los aspirantes en las fechas y horas pactadas.
En todos los casos en los cuales se requiera el cambio de instalaciones para la realización de
pruebas y entrevistas a los aspirantes, deberá contarse con la aprobación de Colpensiones.
Una vez finalizada la fase de pruebas, EL CONTRATISTA deberá adelantar la escogencia de

quienes han de conformar los grupos de candidatos preseleccionados que posean las mejores
condiciones de conformidad con los resultados de las mismas para la provisión de cargos de los
niveles profesional, técnico y asistencial de los cargos vacantes que hayan sido objeto de
requisición por parte de Colpensiones.
Conformado el grupo de candidatos, EL CONTRATISTA deberá presentar a Colpensiones los

informes correspondientes de dichos candidatos en las condiciones previstas en el presente
documento, para la realización de la entrevista confirmatoria en el caso del proceso de selección
externo y para la entrevista de la dependencia para el caso del proceso de promoción interna, o
cualquier otra prueba, que realizará Colpensiones conjuntamente con EL CONTRATISTA, que
permita corroborar que los preseleccionados cumplen con las condiciones y calidades
observadas en el proceso de selección o de promoción interna.
Dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de ejecución del
contrato se realizará una reunión de entendimiento y entrega de información por parte de
Colpensiones al contratista, a efectos de que éste último, cuente con todos los documentos e
información necesarios para la realización de los procesos de selección.
Para el proceso de selección externa, el CONTRATISTA dispondrá del tiempo definido en la

siguiente gráfica.
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En caso de que se presente algún cambio de perfil o de requisitos para el cargo por parte de
Colpensiones, una vez iniciado el proceso de selección correspondiente, deberá procederse por
parte del contratista con el ajuste necesario de acuerdo con las necesidades de la Entidad, sin
que esto implique modificación del cronograma o conlleven o impliquen un pago adicional a favor
del CONTRATISTA.
En igual sentido, Colpensiones se reservará la facultad de solicitar la suspensión del proceso de

selección en cualquier momento del mismo, sin que esta suspensión conlleve o implique un pago
adicional a favor del CONTRATISTA.
Las actividades que en desarrollo del objeto del contrato deberá adelantar EL CONTRATISTA
dentro de los plazos señalados en el cronograma señalado en precedencia, son las siguientes:
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I. PROCESO DE SELECCIÓN EXTERNA:
Una vez Colpensiones autorice el inicio del proceso de convocatoria para un cargo vacante, EL
CONTRATISTA dispone de diecisiete (17) días calendario siguientes, para la realización de todas
las actividades dispuestas para la entrega a Colpensiones del grupo de preseleccionados en las
condiciones señaladas en el presente documento.
1. PERFILAMIENTO DEL CARGO.
EL CONTRATISTA deberá realizar conjuntamente con Colpensiones el levantamiento del perfil

del cargo y de los ejes temáticos para la precisión de las competencias laborales y
comportamentales que se requieran evaluar en los aspirantes, todo, con base en el perfil previsto
en el Manual de Funciones y Competencias Laborales, la cultura organizacional, los procesos,
subprocesos y conforme a las necesidades de la dependencia, lo cual deberá quedar consignado
en el formato establecido para el efecto, firmado o autorizado por correo electrónico por parte del
responsable de Colpensiones.
Para esta actividad el CONTRATISTA y Colpensiones dispondrán de un (1) día.
2. RECLUTAMIENTO E INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES EN LÍNEA.
EL CONTRATISTA deberá hacer uso de los medios de comunicación y tecnologías de la

información acordados con el supervisor del contrato y enlazados en la web
www.colpensiones.gov.co (sección “Trabaje con nosotros” o similar) para informar de manera
amplia al público sobre los cargos vacantes que se convocan para el proceso de selección
externo. Para esto, el CONTRATISTA deberá informar en su publicidad de manera clara,
expresa, ejemplificada y manejando un lenguaje inclusivo, las reglas de participación para los
procesos a su cargo.
EL CONTRATISTA deberá asegurar la amplia difusión de los cargos objeto del proceso de
selección mediante avisos que convoquen de manera masiva para la inscripción y reclutamiento
de aspirantes, haciendo uso de redes sociales, páginas de empleo y/o medios de comunicación
impresos y otros medios de comunicación masiva. Así mismo, deberá reclutar a los candidatos
a participar a los diferentes cargos vacantes de la planta de personal de Colpensiones,
empleando para ello una herramienta vía web (online) que garantice en todo momento la
participación eficiente y oportuna de los candidatos en condiciones óptimas de igualdad,
seguridad, confidencialidad, disponibilidad y reserva.
EL CONTRATISTA deberá adoptar la estrategia necesaria para que la divulgación de las

convocatorias a los cargos vacantes cobije a población en condición de discapacidad, para lo
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cual deberá, entre otras gestiones, remitir la información de perfil y requisitos de los cargos a las
entidades que conforman el Sistema Nacional de Discapacidad (SND) y adelantar los ajustes
que corresponda en el marco de las normas que integran el citado Sistema, entre otras las Leyes:
361 de 1997, 1145 de 2007 y 1618 de 2013 y el Decreto 2011 de 2017.
Así mismo, teniendo en cuenta que la Administradora cuenta con algunos perfiles del nivel
profesional que tienen un alto contenido técnico, EL CONTRATISTA podrá realizar la búsqueda
focalizada aplicando la metodología de “hunting” en el mercado laboral activo. Desde el día en
que Colpensiones autorice el proceso de búsqueda focalizada, el contratista tendrá diez (10) días
calendario para la realización de las actividades y entrega de los preseleccionados.
La plataforma web debe cumplir con las características mínimas señaladas en el Anexo
REQUERIMIENTOS DE TICs, Anexo POLÍTICAS DE SEGURIDAD SOBRE LOS ELEMENTOS
TECNOLÓGICOS HARDWARE Y/O SOFTWARE, así como los contenidos en el Anexo
VALIDACIONES FUNCIONALES DE LA APLICACIÓN, los cuales serán objeto de verificación
por parte de Colpensiones con base en lo estipulado en el Anexo PROTOCOLO DE PRUEBAS.
La(s) plataforma(s) tecnológica(s) que EL CONTRATISTA disponga para adelantar las

convocatorias y los procesos de selección, deben permitir que los candidatos realicen su
respectiva inscripción vía Web (on line), reciban confirmación de su inscripción indicando de
forma expresa que la radicación y cargue completo de la documentación exigida fue cargada de
manera satisfactoria, por lo menos desde la óptica del número de campos disponibles o exigibles
para el efecto. EL CONTRATISTA deberá incluir todas las políticas, lineamientos y requisitos
para cada convocatoria, Manual de Funciones y Competencias Laborales, y demás información,
así como la referente a la estructura que rige el proceso y las normas dispuestas por
Colpensiones, debiendo documentar la aceptación de forma expresa por parte del candidato de
aquellas. Igualmente, dicha herramienta on line deberá contener en tiempo real la trazabilidad
del proceso para permitir, de manera permanente, la fluidez en la comunicación con los
candidatos en cada una de las etapas del proceso de selección.
En virtud de este contrato un candidato no tendrá límite de cargos a los cuales pueda postularse
de la planta de Colpensiones del nivel profesional, técnico y asistencial por selección externa o
por los mismos niveles para el proceso de promoción interna de forma simultánea en una o en
varias convocatorias.
Los candidatos que así lo consideren podrán renunciar a continuar en el proceso en cualquier
etapa del mismo, lo cual deberá ser señalado por parte del CONTRATISTA de manera expresa
en las reglas e instrucciones de participación.
Esta regla de participación deberá quedar consignada de manera explícita en las políticas
publicadas en la plataforma del CONTRATISTA, las cuales deben ser aceptadas expresamente
por el candidato previo a su inscripción a las vacantes abiertas.
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El CONTRATISTA deberá disponer de una plataforma que permita independizar los procesos de
selección externa (niveles profesional, técnica y asistencial) y de promoción interna (niveles
profesional, técnica y asistencial).
En las plataforma(s) tecnológica(s) dispuestas por EL CONTRATISTA, deberán estar publicadas

detalladamente las instrucciones, las políticas, lineamientos, requisitos para cada convocatoria,
Manual de Funciones y Competencias Laborales, y demás información del proceso de selección
que se establezca por Colpensiones, debiendo el candidato dar su aprobación (autorización
expresa e informada) para continuar con el diligenciamiento en el aplicativo de los campos
correspondientes a: (i) información de identificación personal, (ii) datos de contacto, formación
académica, (iii) experiencia laboral, (iv) cargue de la hoja de vida con los respectivos soportes
que acrediten los requisitos mínimos para el cargo, (v) identificación del cargo al cual aspira y
(vi) la ciudad en la que se encuentra ubicado el cargo vacante al que aplica. Lo anterior, de
conformidad y en cumplimiento de la Política de Protección de Datos Personales con la que
deberá contar EL CONTRATISTA conforme a las disposiciones legales y reglamentarias sobre
la materia; política que deberá ser informada previamente a los aspirantes quienes, bajo
autorización informada, avalarán expresamente el tratamiento de su información durante el
proceso de selección.
Así las cosas, EL CONTRATISTA deberá contar con la suficiente y adecuada infraestructura
tecnológica que le permita desarrollar de manera adecuada, oportuna y satisfactoria las etapas
del proceso de selección en las que se involucre el uso de recursos informáticos y de
comunicaciones en las condiciones exigidas por COLPENSIONES.
Los candidatos deberán registrarse en la plataforma y cargar la información y documentación

que a continuación se detalla, previa autorización expresa respecto del tratamiento de datos
personales de conformidad con la política que EL CONTRATISTA tenga dispuesta para el efecto:
a) Documento de identidad.
b) Título académico o acta de grado y adicionalmente certificado de terminación y

aprobación de materias, de acuerdo con los requisitos exigidos para el cargo al que
aspiren según el Manual de Funciones y Competencias Laborales de Colpensiones.
c) Título de postgrado o acta de grado, según el cargo al que aspiren y de acuerdo con los
requisitos de estudio exigido por Colpensiones.
Los títulos de pregrado o postgrado expedidos en el exterior que no se encuentren

convalidados por el Ministerio de Educación o por la autoridad competente, se
considerarán para efecto de la acreditación de los requisitos mínimos; la convalidación
deberá acreditarse dentro de los dos (2) años siguientes a la suscripción del contrato o
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posesión, de lo contrario dará lugar a la revocatoria del nombramiento o a la terminación
del contrato individual de trabajo en aplicación de lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley
190 de 1995, y las normas que la modifiquen o sustituyan.
De encontrarse en idioma extranjero cualquier título, diploma, certificación de estudios o

constancia laboral, para ser considerado para el cumplimiento de los requisitos mínimos
o para la “Prueba de Estudios y Experiencia Adicional”, deberá estar traducida
oficialmente al español.
d) Tarjeta profesional, matrícula profesional o certificado de inscripción si el ejercicio de la

profesión lo exige. En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula
profesional o certificado de inscripción (para tecnólogos o técnicos profesionales), podrá
sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla en la
cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, certificación que no podrá
tener una vigencia mayor a sesenta (60) días calendario de expedida, siempre y cuando
se acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión o
a la fecha de inicio del contrato individual de trabajo el servidor público deberá presentar
la correspondiente tarjeta o matrícula profesional. De no acreditarse en ese tiempo, se
aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995, y las normas que la modifiquen
o sustituyan o será justa causa para dar por terminado el vínculo laboral legal o
reglamentario o del contrato individual de trabajo.
e) La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificaciones o constancias

escritas, expedidas por la autoridad o responsable competente de las respectivas
instituciones oficiales o privadas. Dichas certificaciones o constancias deberán contener
como mínimo la siguiente información:
x Nombre o razón social de la entidad o empresa y teléfono del mismo.

x Denominación de los cargos desempeñados.
x Tiempo de servicio (fecha de inicio y fecha de fin)
x Relación de funciones de cada cargo desempeñado.
x Firma del representante o responsable.
Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la

experiencia se acreditará mediante declaración del mismo, en la que señalará las
empresas o instituciones en donde ejerció la experiencia de manera independiente, las
fechas de inicio y de terminación, las funciones o actividades ejercidas, la información y
datos de contacto para comprobación por parte de Colpensiones mediante evidencias,
que demuestren la experiencia declarada para ser considerada por la Empresa.
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Si la experiencia fue adquirida en contratos de prestación de servicios, ésta deberá ser
acreditada con certificación expedida por el contratante, o el contrato y acta de
liquidación, que acrediten la siguiente información:
x Nombre o razón social de la entidad o empresa y teléfono del mismo.

x Tiempo de servicio (Fecha de inicio y fecha de fin)
x Relación de actividades ejecutadas o desempeñadas.
x Firma del representante o responsable.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo en la Empresa y haya desempeñado en el

mismo periodo, labores o funciones en dos o más instituciones o Empresas, el tiempo de
experiencia se contabilizará por una sola vez.
Toda acreditación de experiencia certificada o expedida por entidades públicas en el

exterior debe estar apostillada, siempre y cuando el país emisor haga parte de la
Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos
Extranjeros de La Haya de 1961.
De encontrarse en idioma extranjero cualquier experiencia acreditada, sea expedida por

entidades públicas o privadas deberá estar traducida oficialmente al español.
La experiencia en el exterior certificada por entidades públicas o privadas, que no

cumplan con lo señalado anteriormente no será contabilizada ni tenida en cuenta, ni para
experiencia mínima ni para la prueba de experiencia adicional.
f) Certificaciones de otros logros académicos y laborales (estudios formales, educación

para el trabajo y el desarrollo humano y experiencia laboral), siempre y cuando sean
específicos o relacionados y se acrediten mediante certificaciones. Las de educación para
el trabajo y el desarrollo humano (diplomados, cursos de capacitación, seminarios,
talleres, etc.) deberán contener: (i) Nombre o razón social de la institución de educación
debidamente autorizada. (ii) Nombre y contenido de los estudios realizados. (iii) Nombre
de quien realizó los estudios. (iv) Intensidad horaria para los cursos de Educación para el
Trabajo y el Desarrollo Humano (Cuando se exprese en días deberá indicarse el número
total de horas por día). (v) Fechas de realización de los estudios o fecha de grado.
g) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la

Nación vigente.
h) Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de República vigente.
i) Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional vigente.
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j) Certificación de Antecedentes Disciplinarios vigente de Abogados, Contadores Públicos,
profesionales de la salud y demás profesiones que por disposición normativa se requiera.
Los documentos relacionados podrán ser cargados por los participantes durante la etapa de
inscripción a la convocatoria, toda vez que la verificación de requisitos se hará con base en los
documentos cargados a la fecha de cierre de la etapa de inscripción.
La plataforma tecnológica habilitada por el CONTRATISTA además de señalar al aspirante si el

cargue de la documentación fue o no efectivo, deberá permitir cambios a la documentación de
los postulantes hasta tanto se produzca el cierre de la convocatoria. El sistema debe mantener
el registro de los cambios de documentación que realicen los usuarios (logs)
Cada vez que el aspirante envíe o cargue información y posteriormente los modifique o modifique
su postulación al cargo dentro de los términos establecidos, deberá recibir un correo electrónico
por parte del CONTRATISTA en donde se deje constancia de la información suministrada o
cargada, los documentos anexados y la imagen de cada uno de ellos en formato PDF.
Condiciones:
a) El candidato que no se inscriba durante las fechas establecidas en la convocatoria

correspondiente, no podrá participar en el proceso de selección.
b) El candidato que suministre de manera incompleta, errónea o falsa la información
solicitada para su participación, debe ser retirado automáticamente del proceso, sin
perjuicio de las acciones legales y denuncias penales a que haya lugar.
c) El candidato deberá manifestar de manera clara y expresa su aceptación de las políticas,
lineamientos, reglas de participación dispuestas en la convocatoria a efectos de poder
participar en el proceso.
d) El candidato que acepte las condiciones de la convocatoria y diligencie la totalidad del
formulario de aplicación, la hoja de vida y adjunte los documentos requeridos en formato
PDF, debe recibir, mediante correo electrónico, la confirmación de su inscripción y lista
de chequeo de los documentos adjuntados en la cuenta de correo por éste señalada.
e) No podrán participar en los procesos de selección quienes se encuentren hasta dentro
del segundo grado de consanguinidad (padres, hijos, hermanos, abuelos y nietos),
segundo de afinidad (suegros, cuñados, yernos o nueras, hijos del cónyuge o compañero
(a) permanente, abuelos del cónyuge o compañero (a) permanente y nietos del cónyuge
o compañero (a) permanente), primero civil (padres adoptantes o hijos adoptivos),
cónyuge o compañero (a) permanente, con los trabajadores del CONTRATISTA. De
establecerse en el curso del proceso o aun estando la persona ya vinculada en la planta
de personal con Colpensiones, la existencia de algún parentesco como el señalado, se
constituirá en justa causa para la terminación del vínculo laboral de la persona
seleccionada.
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f) Una vez concluida cada una de las etapas del proceso, EL CONTRATISTA informará a
cada candidato con respecto a su continuidad o no a la siguiente etapa, mediante
comunicación dirigida al correo electrónico informado por el candidato al inicio del
proceso, así como cuando no habrá de continuar en el mismo, acorde con los resultados
de cada una de las etapas del proceso de manera específica y clara.
3. ANÁLISIS Y VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS

CANDIDATOS.
Una vez registradas las hojas de vida de los candidatos inscritos con los respectivos soportes,
EL CONTRATISTA procederá a analizar y verificar que la totalidad de los candidatos acrediten y
cumplan los requisitos mínimos establecidos para cada cargo de acuerdo con lo exigido en el
Manual de Funciones y Competencias Laborales de Colpensiones, lo cual se hará en el formato
establecido para tal efecto y que será entregado por Colpensiones al inicio del contrato. A su vez,
EL CONTRATISTA certificará el cumplimiento o no de los requisitos mínimos exigidos para el
cargo, conforme lo acreditado debidamente por el candidato. De ello informará a los candidatos,
a través del correo electrónico registrado. Respecto de aquellos candidatos que acreditan los
requisitos exigidos para el cargo, EL CONTRATISTA informará que continúan en el proceso de
selección, indicándoles la fecha, hora y lugar en la que presentarán las pruebas, en caso de ser
no presenciales indicaran el link y se remitirá a cada candidato un manual o instrucciones claras
y suficientes de cómo ingresar y presentar cada una de las pruebas.
El formato de verificación de cumplimento de los requisitos mínimos exigidos para el cargo en el

Manual de Funciones y Competencias Laborales y la certificación de cumplimiento o no de los
mismos por cada uno de los inscritos deberá ser suscrita por el Representante Legal del
CONTRATISTA o por el Gerente Operativo designado para tal efecto mediante documento
escrito por el Representante Legal del CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá hacer el análisis y verificación de cumplimiento de los requisitos

mínimos para el cargo que se convoca, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Funciones
y Competencias Laborales, con fundamento en lo efectivamente acreditado por los candidatos y
deberá tener en cuenta, para el efecto, todas y cada una de las exigencias, requisitos y
condiciones establecidos en el presente documento para el efecto, debiendo quedar
debidamente consignado en el formato señalado en el presente numeral y en donde se certificará
por el mismo contratista si el candidato cumple o no con los requisitos mínimos, y en el que
igualmente se consignará la información acreditada de estudios y experiencia adicional
considerada para la “Prueba de Estudios y Experiencia Adicional”. En caso de no aplicar tarjeta
o matrícula profesional, EL CONTRATISTA deberá así mismo consignar, en el formato
establecido, la disposición normativa que lo sustenta.
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Adicionalmente, EL CONTRATISTA deberá aportar la impresión del SNIES del Ministerio de
Educación para efectos de constatar el cumplimiento de los requisitos de estudio cuando se exija
título profesional y deberá precisar la aplicación de equivalencias.
Condiciones:
a) El candidato que no cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el Manual de

Funciones y Competencias Laborales para el cargo al cual se postuló, no continuará en
el proceso.
b) El candidato que no registre la totalidad de la información solicitada o que suministre
información inconsistente, no podrá continuar en el proceso de selección.
c) La información registrada y suministrada por el candidato al momento de la inscripción,
así como los respectivos soportes que acrediten los requisitos mínimos para el cargo al
cual aplica, se entiende que es fidedigna y presentada bajo la gravedad de juramento.
Así deberá manifestarlo el aspirante a través de la plataforma que disponga el contratista
para efectos de los procesos a su cargo
d) EL CONTRATISTA liberará en la plataforma, al momento de haberse culminado la
verificación de los requisitos mínimos exigidos en el Manual de Funciones y
Competencias Laborales, con los documentos aportados, a aquellos candidatos que no
cumplan con los requisitos mínimos,
e) EL CONTRATISTA deberá mantener permanentemente informados por correo a los
aspirantes, respecto de su desempeño en cada una de las etapas del proceso de
selección.
4. DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, ENSAMBLE, VALIDACIÓN, APLICACIÓN Y

PROCESAMIENTO DE PRUEBAS.
EL CONTRATISTA deberá realizar el diseño, construcción, ensamble, validación, aplicación y

procesamiento de las pruebas para la provisión de los cargos de la planta de personal teniendo
en cuenta lo establecido en el Manual de Funciones y Competencias Laborales y el perfilamiento
del cargo, garantizando y preservando la confidencialidad e integridad de esta información
durante todo el proceso de selección, tanto externos como de promoción interna
EL CONTRATISTA deberá realizar la divulgación y publicidad de los procesos de selección

externos de los cargos, antes de la etapa de inscripción, conforme se señala en el numeral
RECLUTAMIENTO E INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES EN LÍNEA, a efectos de que los
interesados en participar tengan oportunidad de alistar y preparar la documentación necesaria
para el momento en que se abran a fase de inscripción.
La etapa de inscripciones se desarrollará durante un plazo de cinco (5) días calendario. Una vez
concluido el término de inscripción, a partir del día siguiente, EL CONTRATISTA contará con diez
(10) días calendario para la realización del diseño, construcción, ensamble y validación de las
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pruebas y demás actividades necesarias para la entrega a Colpensiones de pre seleccionados
en las condiciones previstas en el presente documento.
Corresponderá al contratista realizar el perfilamiento con el correspondiente jefe inmediato del

cargo a proveerse y con base en el Manual de Funciones y Competencias Laborales, proceso o
subprocesos de los cargos, lo cual deberá quedar consignado en el formato establecido para el
efecto, firmado y/o autorizado por correo por el responsable designado para el efecto por parte
de Colpensiones.
EL CONTRATISTA deberá, con base en los ejes temáticos derivados de los macroprocesos y
procesos y subprocesos contemplados en el Mapa de Procesos, diseñar y construir de forma
exclusiva para Colpensiones, las pruebas de conocimientos de acuerdo con lo previsto en el
Manual de Funciones y Competencias, y teniendo en cuenta el perfil definido por el jefe
inmediato o por quien determine Colpensiones, las cuales deben corresponder a la naturaleza
y nivel del cargo que se requiere proveer, diseño que deberá realizarse técnicamente y por el
personal experto que para el efecto deberá disponer el contratista.
La totalidad de los derechos patrimoniales de las pruebas de conocimientos y comportamentales

que se diseñen y construyan por EL CONTRATISTA, de acuerdo con las exigencias, perfil,
funciones, competencias, procesos y macroprocesos requeridas para cada cargo por
Colpensiones, en el marco del presente contrato serán propiedad de Colpensiones y por lo tanto,
EL CONTRATISTA no solo deberá hacer entrega de las mismas en su totalidad en medio
magnético en el momento en que sea requerido por Colpensiones y en todo caso, al finalizar la
ejecución del contrato, sino que además deberá transferir de manera total y sin limitación alguna
a Colpensiones, los derechos patrimoniales que le corresponden sobre las citadas pruebas sin
perjuicio del respeto al derecho moral.
EL CONTRATISTA no podrá hacer uso, vender, ceder o disponer de forma alguna las pruebas
de conocimientos que se construyan en desarrollo de este contrato y responderá conforme a las
normas legales por el desconocimiento de lo aquí dispuesto. En caso que EL CONTRATISTA
haga uso de pruebas psicotécnicas por competencias licenciadas que no hayan sido construidas
de manera particular para los procesos de selección de Colpensiones, deberá señalarlo de forma
previa a su aplicación y, además, demostrar dicho licenciamiento y por ende, no serán objeto de
la aplicación de la cesión de derechos patrimoniales a favor de Colpensiones.
Colpensiones, de acuerdo con sus necesidades, procesos, subprocesos y estructura

organizacional, en cualquier momento podrá solicitar al contratista la modificación respecto del
contenido de las pruebas y de los ejes temáticos que la conforman para efectos de garantizar en
todo momento, la idoneidad técnica que deben acreditar los candidatos, sin que por ello se
generen costos adicionales a cargo de Colpensiones o a favor del contratista.
Conocimiento de las pruebas por los candidatos:
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a) El candidato deberá recibir mediante correo electrónico en la cuenta de correo indicada
por él, la citación a presentar las diferentes pruebas, para lo cual EL CONTRATISTA
señalará modalidad (presencial o virtual), el lugar, fecha y hora conforme lo dispuesto
para el proceso de selección. En el caso de tratarse de pruebas a ser presentadas de
manera no presencial se deberá informar el link y/o plataforma a través de las cuales se
realizarán. De igual manera, se deberá remitir oportunamente un instructivo claro y
completo informando a los candidatos que den cuenta de cómo ingresar y presentar las
pruebas correspondientes.
b) El lugar, fecha y hora de presentación de las pruebas no podrá ser modificada por el
candidato en ningún caso.
c) El CONTRATISTA podrá modificar el lugar, fecha y hora de presentación de las pruebas
por motivos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente acreditados.
d) La presentación de las pruebas por el candidato es personal e intransferible y el
Contratista deberá garantizar y demostrar que así sea.
e) Ni Colpensiones, ni EL CONTRATISTA, se hacen responsables de los gastos en que
pueda incurrir el candidato para asistir a la presentación de las pruebas. Esto deberá
estar claramente informado al aspirante por parte del contratista.
f) El candidato que reciba la citación para la aplicación de las pruebas en ningún momento
cuenta con garantía alguna expresa o implícita, de que se le vincule al cargo, por el simple
hecho de participar en el proceso de selección. Esto deberá estar claramente informado
al aspirante por parte del contratista.
EL CONTRATISTA deberá contar previamente a la celebración del respectivo contrato con

políticas o procedimientos que definan los mecanismos y controles utilizados para gestionar y
garantizar la seguridad de la información correspondiente a las pruebas o instrumentos de
selección, así como a la totalidad de la información. Colpensiones podrá solicitar al contratista
dichas políticas o procedimientos en cualquier momento de la ejecución del contrato.
EL CONTRATISTA está obligado a mantener todos los controles de seguridad suficientes y

necesarios en la plataforma dispuesta para la aplicación de pruebas, así como a la totalidad de
sistemas utilizados para el desarrollo del contrato que impidan cualquier tipo de vulnerabilidad o
acceso malicioso o fraudulento por cualquier persona, incluyendo los candidatos, con el propósito
de garantizar la transparencia de los procesos de selección.
EL CONTRATISTA deberá asegurar y contar con los mecanismos necesarios, en sus

componentes tecnológicos en los que almacene, procese o transmita información en desarrollo
de la prestación del servicio, para evitar vulnerabilidad, manipulación, sustracción o acceso no
autorizado de la información.
EL CONTRATISTA deberá disponer de las medidas y acciones necesarias para garantizar la

participación en los procesos de selección a los aspirantes con alguna discapacidad, en igualdad
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de condiciones, oportunidades, equidad e inclusión conforme las normas que integran el Sistema
Nacional de Discapacidad (SND), entre otras las Leyes: 361 de 1997, 1145 de 2007 y 1618 de
2013 y el Decreto 2011 de 2017 y demás que lo modifiquen y/o adicionen.
4.1. DE LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS.
Las pruebas o instrumentos de selección tendrán como finalidad apreciar la capacidad, idoneidad
y potencialidad de los candidatos y establecer una identificación de los mismos respecto de las
calidades y competencias profesionales, técnicas y personales requeridas para desempeñar con
eficiencia las funciones del cargo a proveer y contribuir al logro de los objetivos de Colpensiones.
Para aplicar las pruebas, EL CONTRATISTA deberá contar con profesionales idóneos y
responsables de la aplicación de las mismas, quienes, para garantizar la transparencia de su
aplicación, estarán obligados a observar y cumplir con las siguientes actividades:
Para las pruebas presenciales:
a) Identificación eficiente y adecuada de los candidatos para evitar la suplantación, para lo

cual deberán exigir previamente a los candidatos la presentación del documento de
identificación original, para efectos de dar inicio a la aplicación de las pruebas
presenciales, así como, el diligenciamiento de un registro de asistencia de los candidatos
que contenga: nombre completo, número de cédula de ciudadanía, firma y huella dactilar.
b) Aplicación correcta de las pruebas, claridad en las instrucciones y control en su ejecución,

con el fin de garantizar que cada candidato las responda individualmente.
EL CONTRATISTA dispondrá de la infraestructura y la logística (salones, instalaciones físicas,

computadores, equipos, personal logístico y de apoyo) que se requiera, incluyendo el acceso a
personas en condiciones de discapacidad que cumplan con los requisitos de ergonomía,
luminosidad y ambientales y control de ruido, conforme al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución
312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, o las normas que las modifiquen o adicionen. Así mismo,
EL CONTRATISTA deberá contar con el plan de atención de emergencias durante la realización
de las pruebas, atendiendo la normatividad legal en esta materia e informar a los candidatos, al
inicio de cada prueba sobre el plan de evacuación.
EL CONTRATISTA debe exigir a los candidatos al momento de la presentación de las pruebas,

el no ingreso de dispositivos electrónicos o dispositivos periféricos que puedan tener acceso a
internet o de cualquier otra ayuda visual a los sitios de presentación de pruebas, para lo cual
deberá disponer de las condiciones y adelantar las acciones necesarias para impedir el ingreso
de dichos elementos. No obstante, se podrá autorizar el ingreso de dichos elementos en el caso
que el candidato acredite en debida forma que los requiere justificado en la existencia de una
condición médica.
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Para las pruebas no presenciales:
a) La plataforma tecnológica autorizada para uso del Contratista, deberá generar el envío
de un código de autenticación al móvil del candidato de forma previa al ingreso para el
desarrollo de las pruebas habilitadas.
b) La plataforma debe realizar al menos dos (2) preguntas aleatorias con datos únicos y
personales del candidato con el fin de confirmar la identidad del mismo.
c) El candidato podrá ver una única vez cada pregunta y deberá seleccionar la respuesta
que considere correcta. Para continuar con la siguiente, deberá haber respondido la
pregunta anterior de tal manera que no podrá pasar de una pregunta a otra pregunta sin
haber resuelto previamente la anterior. Tampoco podrá permitirse que se efectúe revisión
respecto de las respuestas suministradas.
d) Se dispondrá de una sesión a través una plataforma de video llamada que permitirá, a
través de cámara, visualizar e identificar plena y permanentemente a los candidatos
durante el desarrollo de la prueba.
e) Durante la aplicación de las pruebas, el moderador dará claridad en las instrucciones y

control en su ejecución, con el fin de garantizar que cada candidato las responda
individualmente. También se aclarará que cualquier intento de plagio, fraude o copia dará
lugar a la suspensión inmediata de la aplicación de dicha prueba.
Para la aplicación de las pruebas EL CONTRATISTA deberá disponer de un aplicativo vía Web
(online) con la capacidad tecnológica necesaria y suficiente, en condiciones óptimas de
seguridad, confidencialidad y reserva, a través del cual se registren los candidatos, los cuales
únicamente podrán ingresar al aplicativo de pruebas con la clave que para el efecto les sea
suministrada por EL CONTRATISTA.
Generalidades para las dos (2) modalidades:
En materia de infraestructura tecnológica para la aplicación de las pruebas, EL CONTRATISTA

deberá garantizar la seguridad necesaria para impedir el acceso fraudulento a las pruebas.
EL CONTRATISTA deberá mantener un estricto control y seguridad de las pruebas con el fin de
evitar la pérdida, adulteración y/o divulgación de estas.
En la práctica de las pruebas, EL CONTRATISTA se reservará el derecho de admisión a la

presentación de cualquiera de las pruebas, prohibiendo el ingreso a las mismas, por parte de los
candidatos que se encuentren bajo los efectos de alcohol, drogas alucinógenas y/o psicoactivas.
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Adicionalmente EL CONTRATISTA deberá en todo momento disponer del recurso humano
necesario para la supervisión y control durante la realización de las pruebas.
Sobre un total de cien por ciento (100%) en la selección, se aplicarán las siguientes pruebas:
TABLA N°1
PRUEBAS Y PONDERACIÓN
Puntaje
No. Clase de Prueba Carácter Porcentaje Mínimo
Aprobatorio
1 Conocimientos Eliminatoria 45% 60/100
Competencias
2 Eliminatoria 40% 60/100
(psicotécnicas)
De Estudios y
3 Experiencia Clasificatoria 5% -
Adicional
4 Entrevista Clasificatoria 10% -
TOTAL 100%
Colpensiones podrá solicitar en cualquier momento, de acuerdo con sus necesidades, la

aplicación de otras pruebas adicionales para el cargo que se requiere proveer, entre ellas
pruebas de ejecución, de habilidades especiales, competencias comportamentales o entrevistas
grupales o cualquiera otras que considere necesarias para identificar las competencias, las
calidades y el perfil requerido por Colpensiones, sin que ello implique o constituya un mayor valor
para Colpensiones. Estas pruebas deben cumplir con criterios de validez y confiabilidad que
garanticen la efectividad y objetividad de las competencias o atributos que requiere el cargo.
4.1.1. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS.
Tiene como finalidad apreciar la capacidad, los conocimientos requeridos, la idoneidad y

potencialidad de los candidatos para verificar en los mismos las calidades requeridas para
desempeñar con eficiencia las funciones y las responsabilidades de los cargos de Colpensiones.
La prueba de conocimientos es eliminatoria, por lo que los candidatos que no superen el puntaje
mínimo establecido no podrán continuar en el proceso de selección. El puntaje o porcentaje se
asignará a quien haya obtenido un puntaje de cien (100); de manera que para puntajes inferiores
la asignación de porcentaje se efectuará mediante ponderación.
Cuando para algún cargo los candidatos no superen la prueba de conocimientos, EL
CONTRATISTA deberá realizar un nuevo proceso de búsqueda sin costo adicional para
Colpensiones.
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Se requiere que el contratista realice una batería de preguntas para cada nivel y área, donde se
tengan como referencia para la elaboración de las preguntas los siguientes parámetros:
a) Conocimientos básicos de los perfilamientos y sus aclaraciones.

b) Preguntas sobre la realidad y particularidades de Colpensiones.
c) Preguntas actualizadas, de acuerdo con cambios o modificaciones de la organización o
el sector al que pertenece.
d) Se debe ajustar las preguntas a la realidad de las áreas de Colpensiones y a su contexto.
Condiciones:
a) EL CONTRATISTA aplicará las pruebas de conocimientos y competencias a través del

aplicativo vía web (online) y conforme se indica en el presente documento.
b) EL CONTRATISTA debe contar en todo momento con profesionales idóneos y
responsables para la supervisión al momento de la aplicación de las pruebas.
c) EL CONTRATISTA deberá exigir la presentación del documento de identidad original a
los candidatos al ingresar a los salones y antes de iniciar las pruebas para evitar la
suplantación, del mismo modo deberá exigir a los aspirantes la presentación del
documento de identificación original, así como el diligenciamiento de un registro físico de
asistencia con: nombre completo, número de documento de identificación, firma y huella
dactilar. EL CONTRATISTA debe ejercer un control estricto de las pruebas con el fin de
evitar la pérdida, adulteración y/o divulgación de las mismas, so pena de incumplir con
las obligaciones contractuales contraídas con Colpensiones. Para la aplicación de las
pruebas en modalidad no presencial, EL CONTRATISTA podrá realizar la aplicación de
las mismas, previa autorización del supervisor del contrato, aplicando las actividades
descritas en el numeral 4.1. de la presente Cláusula.
d) Cuando las pruebas se presenten de manera presencial, EL CONTRATISTA deberá
garantizar el cumplimiento y aplicación de las medidas de bioseguridad exigidas por
Colpensiones y el Gobierno Nacional.
e) EL CONTRATISTA debe aplicar las pruebas, observando claridad en las instrucciones de
presentación y control en su ejecución, con el fin de garantizar que cada candidato las
responda individualmente.
f) EL CONTRATISTA liberará en la plataforma a aquellos candidatos que no superen las
pruebas de conocimientos, al finalizar el proceso de calificación de las mismas.
4.1.2. PRUEBA DE COMPETENCIAS.
EL CONTRATISTA deberá diseñar un banco de pruebas de competencias de acuerdo con lo

previsto en el Manual de Funciones y Competencias Laborales y la Matriz de Competencias
Laborales que le suministre Colpensiones y deberán corresponder a la naturaleza y nivel del
cargo que se pretende proveer y para el perfil definido por Colpensiones. Deberá realizar la
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aplicación de una prueba de integridad, este tipo de prueba será validada por Colpensiones
previa a su aplicación. Estas pruebas tienen como finalidad evaluar aspectos relacionados con
la personalidad, integridad y las competencias profesionales y organizacionales que se requieran
para el desempeño en el cargo.
Las pruebas de competencias a aplicar deben estar estandarizadas lingüística y culturalmente

para la población colombiana, lo cual se debe evidenciar con el correspondiente soporte técnico.
Éstas serán construidas, aplicadas y evaluadas por EL CONTRATISTA.
4.1.3. PRUEBA DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ADICIONAL.
EL CONTRATISTA deberá verificar y valorar la formación académica y la experiencia laboral

debidamente acreditada que exceda los requisitos mínimos exigidos para el cargo en el Manual
de Funciones y Competencias Laborales de Colpensiones. Con esta prueba se busca evaluar el
mérito mediante el análisis de la historia académica y laboral relacionada con el cargo para el
cual se inscribe el candidato.
Esta prueba se regirá por la Tabla N°2 que describe la calificación de los factores de educación
y experiencia, la cual hace parte de la estructura de pruebas que se divulga para cada
convocatoria.
EL CONTRATISTA deberá realizar el análisis de los estudios y la experiencia adicional a la

mínima exigida con base en lo acreditado por el candidato y de lo acreditado se asignará el
puntaje correspondiente, lo cual deberá quedar documentado de manera precisa respecto de
cada candidato en donde se establezca lo que corresponde al cumplimiento de los requisitos
mínimos y lo que corresponda a estudios y experiencia adicional, aplicando en forma precisa los
parámetros establecidos en la tabla de calificación y detallando el puntaje obtenido por cada uno
de ellos en ésta prueba.
TABLA Nº2
EVALUACIÓN DE FACTORES DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
FACTOR PUNTAJE Y PESO ESPECÍFICO

Educación Formal Máx. Puntaje
60% 100
EDUCACIÓN 70%
Educación para el Máx. Puntaje 30
Trabajo y el Desarrollo 30%
Humano
Experiencia Máx. Puntaje 65
40% Profesional
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EXPERIENCIA (Aplica solo para el
nivel profesional)
Experiencia Máx. Puntaje 44
Relacionada con las
funciones del cargo
(Aplica solo para el
nivel Técnico y
Asistencial)
TOTAL 100%
De conformidad con Tabla N°2, ésta prueba tendrá un valor del 100%, el cual estará distribuido
así: la educación tendrá un valor del 60% y la experiencia tendrá un valor del 40%, para un total
de 100%.
El puntaje obtenido por el candidato para cada factor se ponderará según el peso porcentual y
la sumatoria de estos resultados será la calificación total de la prueba de estudios y experiencia
adicional.
4.1.3.1. Educación:
La evaluación de la educación tendrá un valor máximo de 60%. Se evaluará la educación formal

y la educación para el trabajo y el desarrollo humano, así:
4.1.3.1.1. Educación Formal:
Se entiende por educación formal los conocimientos académicos adquiridos en instituciones

públicas o privadas debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional. La educación superior
corresponde a los programas de pregrado y de postgrado en las modalidades de especialización,
maestría y doctorado.
Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos

otorgados por las instituciones correspondientes.
Esta prueba se puntuará según la Tabla N°3 y se asignará por cada uno de los títulos
presentados por el candidato en el nivel de formación correspondiente, sin que la puntuación
supere 100 puntos en ningún caso:
TABLA Nº3
EDUCACIÓN FORMAL EN LA PUNTAJE
MODALIDAD DE
ESPECIALIZACION 50
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MAESTRIA 80
DOCTORADO 100
Se tendrán en cuenta para el puntaje descrito en la Tabla N°3, los títulos de postgrado otorgados
en el exterior. Aquellos que no se encuentren convalidados por el Ministerio de Educación o por
la autoridad competente, deberán acreditar su convalidación dentro de los dos (2) años
siguientes a la suscripción del contrato.
Los títulos, diplomas y certificaciones de estudio en idioma extranjero, para ser considerados en
esta prueba, deberán tener traducción oficial al español.
4.1.3.1.2. Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano:
Es aquella que se imparte en entidades públicas o privadas con el objeto de complementar,

renovar y profundizar conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales sin sujeción
a sistemas de niveles y grados establecidos para la educación formal. Las certificaciones
deberán contener la siguiente información: Razón social del centro de capacitación o institución
que la haya impartido, especificando el área de formación y el número total de horas cursadas,
con la respectiva fecha de realización. Para la valoración se puntuará teniendo en cuenta la Tabla
Nº4:
TABLA Nº4
INTENSIDAD
CURSOS PUNTAJE
(POR HORAS)
Mayor a 401 30
351 a 400 28
301 a 350 24
251 a 300 20
201 a 250 18
151 a 200 16
101 a 150 14
51 a 100 10
41 a 50 6
20 a 40 4
Inferior a 20 2
Diplomado 15
En todos los casos, el máximo puntaje que cada candidato podrá obtener bajo el concepto de
Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, será de 30 puntos.
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4.1.3.2. Experiencia adicional:
EL CONTRATISTA evaluará la experiencia adicional a la mínima exigida para el cargo, según

los siguientes criterios:
4.1.3.2.1. Experiencia Profesional:
Se entiende como experiencia profesional la adquirida a partir de la terminación y aprobación de

todas las materias y prácticas que conforman el pensum académico de la respectiva formación
de educación superior. Se exceptúan de esta condición las profesiones relacionadas con el
sistema de seguridad en salud en las cuales la experiencia profesional se computará a partir de
la inscripción o registro profesional (Artículo 229 -Ley 19 de 2012). Adicionalmente se tendrá en
cuenta las definiciones que sobre la materia expida el Gobierno Nacional y en especial lo
referente a prácticas laborales.
El máximo puntaje que se podrá otorgar a cada candidato será de sesenta y cinco (65) puntos,
de conformidad con lo establecido en la Tabla N°5.
4.1.3.2.2. Experiencia Relacionada con las Funciones del cargo:
Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del empleo a
proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio. La
experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la
autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas.
El máximo puntaje que se podrá otorgar a cada candidato será de cuarenta y cuatro (44) puntos,
de conformidad con lo establecido en la Tabla No. 5.
Para el efecto se tendrán en cuenta los siguientes documentos aportados por el candidato
correspondiente:
4.1.3.2.3. Constancias o certificaciones de la experiencia laboral:
La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificaciones o constancias escritas,

expedidas por la autoridad o responsable competente de las respectivas instituciones oficiales o
privadas. Dichas certificaciones o constancias deberán contener como mínimo la siguiente
información:
a) Nombre o razón social de la entidad o empresa y teléfono del mismo.

b) Denominación de los cargos desempeñados.
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c) Tiempo de servicio (fecha de inicio y fecha de fin) y relación de funciones de cada cargo
desempeñado.
d) Firma del representante o responsable.
e) Constancias laborales del ejercicio de una profesión o actividad en forma independiente:
Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la

experiencia se acreditará mediante declaración del mismo, en la que señalará las empresas o
instituciones en donde ejerció la experiencia de manera independiente, las fechas de inicio y de
terminación, las funciones o actividades ejercidas, la información y datos de contacto para
comprobación por parte de Colpensiones mediante evidencias, que demuestren la experiencia
declarada para ser considerada por la Empresa.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo en la Empresa y haya desempeñado en el mismo

periodo, labores o funciones en dos o más instituciones o Empresas, el tiempo de experiencia se
contabilizará por una sola vez.
a) Constancias o certificaciones de la experiencia laboral realizada a través de contratos:
Cuando la experiencia fue adquirida en contratos de prestación de servicios, ésta deberá ser
acreditada con certificación expedida por el contratante, o el contrato y acta de liquidación, que
acrediten la siguiente información:
a) Nombre o razón social de la entidad o empresa y teléfono del mismo.

b) Tiempo de servicio (fecha de inicio y fecha de fin).
c) Relación de actividades ejecutadas o desempeñadas.
d) Firma del representante o responsable.
Toda acreditación de experiencia certificada o expedida por entidades públicas en el exterior

debe estar apostillada, siempre y cuanto el País emisor haga parte de la Convención sobre la
Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de La Haya de
1961.
De encontrarse en idioma extranjero cualquier experiencia acreditada, sea expedida por

entidades públicas o privadas deberá estar traducida oficialmente al español.
La experiencia en el exterior certificada por entidades públicas o privadas, que no cumplan con
lo señalado anteriormente no será contabilizada ni tenida en cuenta, ni para experiencia mínima
ni para la prueba de experiencia adicional.
Para efectos de la puntuación de la experiencia se tendrá en cuenta la tabla N°5:
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TABLA N°5
EXPERIENCIA
RELACIONADA PUNTAJE
(EN MESES)
1–6 5
7 – 12 8
13 – 18 11
19 – 24 14
25 – 30 17
31 – 36 20
37 – 42 23
43 – 48 26
49 – 54 29
55 – 60 32
61 – 66 35
67 – 72 38
73 – 78 41
79 – 84 44
85 – 90 47
91 – 96 50
97 – 102 53
103 – 108 56
109 – 114 59
115 – 120 62
Mayor a 120 65
4.1.4. PRIMERA ENTREVISTA.
EL CONTRATISTA deberá realizar la primera entrevista, la cual debe permitir apreciar si el

candidato posee las competencias y demás actitudes necesarias para el cargo a proveer. EL
CONTRATISTA deberá aplicar las técnicas necesarias para este fin, tales como: Assesment,
entrevista grupal, entrevista por competencias, entrevista por incidentes críticos, permitiendo la
identificación de los atributos y competencias del candidato, y de acuerdo con la matriz de
competencias de la empresa. En todo caso, Colpensiones podrá exigir la aplicación de la
entrevista bajo técnicas de última generación que serán validadas por Colpensiones previo a su
aplicación.
Los resultados del ejercicio deben indicarse en los informes de selección por cada una de las
competencias evaluadas de acuerdo con el nivel profesional, técnico y asistencial y el cargo a
proveer.
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Para garantizar el nivel de la entrevista, las entrevistas se deben realizar por profesionales de
psicología con mínimo veinticuatro (24) meses de experiencia.
Condiciones:
Al momento de realización de la entrevista, EL CONTRATISTA tendrá en cuenta los siguientes

parámetros:
a) EL CONTRATISTA convocará a presentar la prueba de entrevista únicamente al

candidato que haya superado la prueba de Conocimientos y tenga evaluadas con los
respectivos puntajes la prueba de Competencias y la prueba de Estudios y Experiencia
Adicional.
b) Como regla general EL CONTRATISTA realizará las entrevistas (Primera y Confirmatoria
para el caso del proceso de selección externo por Competencias y, de la Dependencia,
para el caso del proceso de promoción interna) de forma presencial en las ciudades
donde se encuentran ubicadas las oficinas regionales y del nivel central de Colpensiones,
esto es, en las ciudades de Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Ibagué, Medellín y
Pereira dependiendo la ubicación del cargo y cercanía a alguna de estas ciudades. De
manera excepcional, para la provisión de cargos, EL CONTRATISTA podrá realizar
entrevistas utilizando mecanismos no presenciales, previa autorización del supervisor del
contrato.
4.1.5. ENTREVISTA ADICIONAL (Confirmatoria).
Con el propósito de obtener mayor información y verificar que los integrantes del grupo de
seleccionados cumplen las condiciones dispuestas para el cargo a seleccionar en términos
de conocimiento, competencias, adaptación a la cultura organizacional y demás
competencias blandas, Colpensiones, de manera conjunta con EL CONTRATISTA, realizará
una entrevista de forma presencial o una entrevista de forma no presencial adicional
(confirmatoria); o cualquier otra prueba que se requiera.
La citada entrevista adicional (confirmatoria) se realizará con el apoyo del CONTRATISTA, en

términos logísticos, y de aseguramiento; tales como: instalaciones físicas y medios no
presenciales, en las cuales se llevará a cabo la entrevista adicional (confirmatoria) o prueba,
coordinación y organización logística para la realización de la misma, citación e información
a los candidatos preseleccionados respecto de la fecha y hora de la entrevista conforme a lo
acordado con Colpensiones para tales efectos.
A la presentación del grupo de candidatos preseleccionados con las mejores condiciones de

acuerdo con los resultados de las pruebas aplicadas, EL CONTRATISTA deberá entregar a
Colpensiones, para efecto de la entrevista adicional (confirmatoria) o prueba, el informe de
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selección, el cual hará parte de la carpeta digital que contiene los documentos que acreditan el
cumplimiento de los requisitos para el cargo, el formato de verificación de los mismos y la
certificación de su cumplimiento, además de exponer al directivo del área el análisis de las
principales fortalezas de los preseleccionados.
4.1.6. VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS ACADÉMICAS Y LABORALES, INHABILIDADES,

INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES PARA EJERCER EL CARGO.
EL CONTRATISTA deberá realizar la verificación de los documentos académicos y laborales

aportados por los integrantes de los candidatos preseleccionados para los cargos del nivel
profesional, técnico y asistencial. Así mismo, deberá verificar que no se encuentran incursos en
causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones para el ejercicio del cargo al cual
aspiran. No obstante, en esta etapa, EL CONTRATISTA deberá verificar la documentación
académica y laboral aportada por los candidatos inscritos en las convocatorias para confirmar su
contenido y veracidad.
En caso de encontrarse alguna inconsistencia, anomalía o presunta falsedad en la

documentación o que exista alguna inhabilidad o incompatibilidad, el candidato deberá ser
retirado del proceso de selección del grupo de candidatos preseleccionados. En tal caso, EL
CONTRATISTA procederá a reemplazarlo con el candidato que mejor se ajuste al perfil requerido
por Colpensiones sin costo adicional alguno.
4.1.7. CALIFICACIÓN DE PRUEBAS.
EL CONTRATISTA empleará los porcentajes establecidos en la Tabla N°1, con el fin de realizar
el procesamiento de las pruebas aplicadas a cada candidato.
4.1.8. CONFORMACIÓN DE LOS CANDIDATOS PRESELECCIONADOS.
Una vez realizadas las pruebas, valoraciones, verificaciones y a partir de los resultados de la
primera entrevista realizada por EL CONTRATISTA, éste procederá a la elaboración y envío de
los candidatos preseleccionados con las mejores condiciones de acuerdo con los resultados de
las pruebas aplicadas, para la provisión de cargos de los niveles profesional, técnico y asistencial.
Colpensiones se reserva el derecho de no proveer cualquiera de los cargos objeto del proceso
de selección o de suspender en cualquier momento el proceso de selección sin que conlleve o
implique un pago adicional a favor del CONTRATISTA.
Para procesos masivos el grupo de candidatos preseleccionados, estará conformado atendiendo

el siguiente esquema:
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PARÁMETROS DE COMPOSICIÓN DE CADA GRUPO DE
CANDIDATOS PRESELECCIONADOS
CARGOS VACANTES A
NÚMERO DE CANDIDATOS A
PROVEER EN LA
ENTREGAR EN CADA GRUPO
CONVOCATORIA CONFORME
DE PRESELECCIONADOS
SOLICITUD DE COLPENSIONES
De 1 a 5 cargos. Una Terna por cada cargo.
De 6 o más cargos que
correspondan a la misma Conforme a la siguiente fórmula:
dependencia, denominación, código X = 15 + [(N - 5)*1,30]
y grado
N = Número de cargos a proveer en la convocatoria respectiva.

NOTA: El valor de X se aproxima siempre al valor entero superior.
El grupo de candidatos por cargo a presentar a Colpensiones, se conformará con los mejores
puntajes obtenidos al finalizar la aplicación y evaluación de la totalidad de las pruebas, es decir,
con los que cuentan con las mejores condiciones de acuerdo con dichos resultados.
Condiciones:
En relación con la conformación del grupo de candidatos preseleccionados, el seleccionador

externo deberá:
a) En cuanto a los candidatos preseleccionados para cada uno de los cargos a proveer
según el esquema señalado, si alguno(s) o todos los aspirantes del grupo de
seleccionados no cumplen con las expectativas de COLPENSIONES para la provisión
del cargo, EL CONTRATISTA deberá reemplazar el o los aspirantes que no cumplen el
perfil requerido por COLPENSIONES, sin que la conformación y presentación de los
mismos genere costo adicional para COLPENSIONES. El reemplazo se deberá realizar
el siguiente día hábil después de la decisión de Colpensiones.
b) El seleccionador externo, deberá informar oportunamente al supervisor del contrato las

dificultades que lleguen a surgir en la selección de los aspirantes y en la conformación
del grupo de seleccionados, con el fin de que se establezcan de común acuerdo las
estrategias a seguir. Cuando para alguno de los cargos que se requiera proveer, no se
cuente con el número mínimo de aspirantes para conformar el grupo de seleccionados,
el seleccionador externo deberá realizar un nuevo proceso de búsqueda sin costo
adicional para COLPENSIONES en aras de dar cumplimiento a la obligación de entrega
del grupo de seleccionados para la provisión de cargos de los niveles profesional, técnico
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y asistencial, conforme las necesidades, requerimientos y esquema dispuesto por
COLPENSIONES. Para este proceso se tendrán en cuenta los mismos tiempos
establecidos para el proceso inicial
c) De conformidad con lo dispuesto en la descripción de las actividades del seleccionador,

EL CONTRATISTA deberá entregar a Colpensiones el día diecisiete (17) el informe y
documentación completa de cada uno de los integrantes del grupo de candidatos
preseleccionados para la realización de la entrevista confirmatoria en medio magnético,
que contenga como mínimo la siguiente información:
- Una síntesis cualitativa de los resultados arrojados luego de la aplicación y evaluación

de las pruebas, que incluya el análisis del perfil identificando las fortalezas y aspectos
a mejorar del aspirante en relación con los requerimientos del cargo. Así mismo, debe
señalar los resultados del Assesment o la modalidad técnica utilizada en la prueba de
entrevista.
- El formato de verificación de cumplimiento de requisitos de estudio y experiencia

exigidos para el cargo según el Manual de Funciones y Competencias Laborales, y la
certificación de cumplimiento de los requisitos, la aplicación o no de equivalencias,
acompañado de todos y cada uno de los documentos que acreditan el cumplimiento
de los requisitos, análisis del contexto familiar y personal del aspirante, resumen del
análisis y verificación de las referencias académicas y laborales del aspirante. Cada
uno de los documentos de estudio y experiencia aportados deberán ser completos y
legibles. Igualmente se acompañará de los antecedentes disciplinarios, fiscales y
judiciales. Adicionalmente, deberá aportar la impresión del SNIES del Ministerio de
Educación para efectos de constatar el cumplimiento de los requisitos de estudio
cuando se exija título profesional, precisar la aplicación de equivalencias.
- Concepto final del CONTRATISTA sobre el aspirante
- Hoja de Vida
- Soportes de formación académica.
- Soportes de experiencia
d) Los aspirantes que hayan sido eliminados en cada una de las etapas, deberán saber las
causas o razones específicas que dieron lugar a esa decisión, bien sea que se trate de
motivos documentales o por el no cumplimiento de requisitos mínimos o por no haber
alcanzado los puntajes mínimos de selección exigidos.
4.1.9. ESTUDIO DE SEGURIDAD Y VISITA DOMICILIARIA
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EL CONTRATISTA deberá realizar el estudio de seguridad y la visita domiciliaria a todos los
candidatos seleccionados dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la fecha en la que
COLPENSIONES le informe el nombre del seleccionado. El informe producto de este estudio
deberá adjuntarse al expediente del candidato seleccionado previo a su entrega a Colpensiones.
El estudio de seguridad y visita domiciliaria deberá realizarse, adicionalmente, a todos los
candidatos seleccionados, según lo dispuesto en las obligaciones del CONTRATISTA y en el
numeral GARANTÍA DEL CARGO A SELECCIONAR de las presentes especificaciones técnicas.
El informe resultante del estudio de seguridad debe señalar el tipo de riesgo (bajo, medio o alto)
y el concepto final de favorabilidad; este informe debe adjuntarse al expediente del candidato
seleccionado previo a su entrega a Colpensiones.
En atención a la naturaleza jurídica de la Administradora Colombiana de Pensiones

Colpensiones, que corresponde al de una Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter
Financiero, el estudio de seguridad debe abordar como mínimo:
a) Acápite de Antecedentes.
x Verificación del número del documento de identidad en calidad de activo en la base

de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, a efectos de establecer la
plena identidad del candidato.
x Verificación del número del documento de identidad del candidato en bases de datos
públicas y semi-privadas a efectos de identificar si posee o no antecedentes de tipo
disciplinario, penal, o administrativo; tal y como las de datos de la Policía Nacional,
Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, el Registro
Único Nacional de Tránsito (RUNT) y si el número de cédula consultado tiene
registros por nexos con lavado de activos, narcotráfico o financiación del terrorismo
tal y como, sin limitarse, a las listas de la Oficina de Control de Bienes Extranjeros
(Office of Foreign Assets Control (OFAC)) del Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos; también conocida como “Lista Clinton”, FBI y DEA.
b) Acápite de Verificación Académica.
x Confirmación de actas de grado, diplomas y certificaciones de estudio con las

entidades educativas a efectos de verificar la veracidad los títulos de formación
académica informada por el candidato.
c) Acápite de Verificación Laboral.
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x Confirmación de la experiencia laboral a efectos de constatar la veracidad de las
certificaciones aportadas y la consistencia de la información registrada en las mismas
aportadas por el candidato.
Teniendo en cuenta que este tipo de servicios son subcontratados con terceros especializados,
Colpensiones validará previamente el perfil y documentación de la empresa para asegurar su
experiencia y seriedad en este campo, solicitando si es el caso, su reemplazo.
4.1.10. EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO
EL CONTRATISTA deberá realizar, con una entidad que preste los servicios de salud
empresarial y que se encuentre debidamente autorizada para ello, conforme las normas legales
vigentes, exámenes médicos ocupacionales de ingreso a todos los candidatos seleccionados.
El proveedor que realice las evaluaciones médico ocupacionales deberá tener en cuenta las
condiciones de trabajo de Colpensiones para el análisis y emisión de resultados: de acuerdo con
el profesiograma establecido por ARL POSITIVA, el cual se entregará por Colpensiones al inicio
del contrato.
De acuerdo a la codificación definida por el Ministerio del Trabajo para clasificar a las empresas
de acuerdo con la actividad económica a la que se dedican, POSITIVA - Aseguradora de Riesgos
Laborales (ARL) de Colpensiones, determinó la siguiente clasificación de perfiles de cargo:
Nivel Profesional, Técnico y Asistencial
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4.1.10.1. DEFINICIÓN DE LA EVALUACIÓN MÉDICO OCUPACIONAL REQUERIDA:
Pre-ocupacional o de Pre- ingreso. Es la evaluación de las condiciones fisiológicas del candidato,

la generación de un concepto de aptitud en el cual se aclaran las restricciones y limitaciones
físicas de la persona y sus repercusiones o no en el trabajo, identificar las condiciones de salud
que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo y en caso
necesario indicar si se requiere de una nueva valoración o exámenes complementarios, de
acuerdo a las características del trabajo a desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los
cuales va estar expuesto.
Esta actividad deberá realizarse al aspirante seleccionado dentro de los seis (6) días calendario
siguientes a la fecha en la que Colpensiones informe al contratista el nombre del seleccionado;
término dentro del cual también debe ser expedido el Certificado Médico de Aptitud Laboral e
informado el resultado del mismo a Colpensiones.
4.1.10.2. EVALUACIONES MÉDICO OCUPACIONALES A REALIZAR:
De acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a factores de riesgo laboral de la

entidad, Colpensiones ha determinado realizar los siguientes exámenes medico ocupacionales
de ingreso de acuerdo al profesiograma de la Administradora Colombiana de Pensiones.
Teniendo en cuenta lo anterior, en el Profesiograma de la Administradora Colombiana de

Pensiones Colpensiones, se encuentra el listado de los cargos con sus respectivas funciones y
los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los servidores públicos, tomando como base la
matriz de peligros de Colpensiones y la matriz de requerimientos exigidos para cada cargo.
Para los Exámenes médicos Ocupacionales de Ingreso se deben tener en cuenta los siguientes
criterios:
Cargos del nivel: Profesional, Técnico y Asistencial:
a) Examen médico ocupacional.

b) Optometría.
c) Audiometría.
Examen de Ingreso para cargos del nivel Profesional, Técnico y Asistencial
a) Evaluación Médica: La cual debe tener énfasis osteomuscular para descartar patología
de columna, túnel del carpo, artropatías, patologías osteomusculares especialmente en
cuello, hombros, miembros superiores e inferiores.
b) Optometría.
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c) Audiometría (En algunos Casos).
4.1.10.3. CONTENIDO DE LA EVALUACIÓN MÉDICA OCUPACIONAL:
Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el candidato y por el médico
evaluador, con indicación de los números de registro médico y de la licencia en salud
ocupacional. Debe contener los conceptos sobre restricciones existentes, describiendo cuáles
son, ante qué condiciones, funciones, factores o agentes de riesgo se producen, indicando si son
temporales o permanentes y las recomendaciones que sean pertinentes.
La información mínima que debe quedar registrada en la evaluación médica ocupacional, debe
ser la siguiente:
a) Fecha, ciudad y departamento en donde se realiza la evaluación médica.

b) Persona que realiza la evaluación médica.
c) Actividad económica del futuro empleador.
d) Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y riesgos laborales
a las cuales está afiliada la persona.
e) Datos de identificación y sociodemográficos del candidato seleccionado.
f) Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo énfasis en la
ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su atención, así como en
antecedentes ocupacionales.
g) Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando niveles de
exposición y valores límites permisibles a la fecha de la medición, si los hay, en cada
oficio realizado, según lo referido por el candidato y la información que se suministre como
parte de los antecedentes laborales. Se deberá incluir en el listado, el tiempo en años y
meses de exposición a cada agente y factor de riesgo y las medidas de control
implementadas.
h) Datos resultantes del examen físico.
i) Impresión diagnóstica o diagnóstico confirmado, que puede incluir la presunción de origen
profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se deberá fundamentar brevemente.
4.1.10.4. HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL
Artículo 14 Resolución 2346 de 2007: “La historia clínica ocupacional es el conjunto único de
documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir
como resultado de una o más evaluaciones médicas ocupacionales. Contiene y relaciona los
antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado la persona en su
vida laboral, así como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional.
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Parágrafo: La historia clínica ocupacional forma parte de la historia clínica general, por lo que le
son aplicables las disposiciones que a ésta la regulan”.
Artículo 16 Resolución 2346 de 2007: “RESERVA DE LA HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL.

La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas
o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva
profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:
a) Por orden de autoridad judicial.

b) Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la requiera con fines
estrictamente médicos.
c) Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la
realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador,
para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.
d) Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
PARÁGRAFO. En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica

ocupacional”.
En concordancia con lo anterior, COLPENSIONES no tendrá acceso a la historia médico

ocupacional, la cual será de reserva y manejo exclusivo del proveedor que realiza las
evaluaciones médico ocupacionales.
El único documento al que tendrá acceso Colpensiones será el certificado médico de aptitud
laboral.
4.1.10.5. CERTIFICADO MÉDICO DE APTITUD LABORAL:
El proveedor que suministre el servicio de evaluación médica deberá indicar las condiciones de
salud y recomendaciones de seguridad laboral del candidato seleccionado, en relación con su
exposición a los factores de riesgo y hará entrega del certificado de aptitud con las respectivas
recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta que la aptitud médica
consiste en la conclusión a la que llega el médico que practica las evaluaciones médicas
ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas y mentales
de un trabajador. Puede resultar en apto sin limitaciones para el cargo, o, apto con limitaciones
o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas, así:
1. Sin limitaciones para el cargo, cuando el candidato seleccionado no presenta hallazgos

al examen médico ocupacional que limite o condicione el ejercicio de su labor.
2. Con limitaciones o restricciones para el cargo, cuando el candidato seleccionado presenta
algún hallazgo al examen médico ocupacional que limita el ejercicio de su labor pero bajo
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determinado seguimiento a través de sistemas de vigilancia o inclusión en programas de
seguimiento pueden ejercer su labor o hallazgos que restringen la realización de su labor
ya que pueden tener una patología que genera limitaciones temporales / permanentes
que deben tenerse en cuenta para el adecuado desempeño de su labor.
3. Aplazado, cuando el candidato seleccionado, requiera estudios adicionales o
complementarios para emitir el concepto de aptitud.
4.1.10.6. PERSONAL RESPONSABLE DE REALIZAR LAS EVALUACIONES MÉDICAS

OCUPACIONALES:
Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo
los criterios definidos en el sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, los sistemas de
vigilancia epidemiológica o los sistemas de gestión.
El médico evaluador deberá entregar al candidato copia de cada una de las evaluaciones
médicas ocupacionales practicadas, dejando la respectiva constancia de su recibo.
El concepto médico de aptitud deberá adjuntarse al expediente del candidato seleccionado previo
a su entrega a Colpensiones, con el respectivo reporte de los conceptos entregados.
4.1.11. PREPARACIÓN Y COMUNICACIÓN OFERTA DE CARGO.
Realizados los exámenes médicos de ingreso y obtenidos los resultados de estos dentro del
mismo tiempo establecido para la realización de estudios de seguridad y visita domiciliaria, el
contratista deberá proceder a proyectar la comunicación de oferta de cargo al que fue
seleccionada la persona en la dependencia específica, de acuerdo con el modelo entregado por
COLPENSIONES.
La comunicación de oferta de cargo deberá ser firmada por el directivo de COLPENSIONES

competente para el efecto, y corresponderá al CONTRATISTA su remisión a la persona
seleccionada a más tardar al día siguiente de ser recibida. Así mismo, el seleccionado deberá
expresar al CONTRATISTA mediante el formato dispuesto por COLPENSIONES la aceptación
o no del cargo ofertado, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al envío de la comunicación
de oferta de cargo.
4.1.12. ENTREGA DE EXPEDIENTES DE SELECCIONADOS.
A partir de la fecha en que el proveedor del servicio de evaluación médica expida el certificado
médico de aptitud laboral, con los resultados: apto sin limitaciones para el cargo, o, apto con
limitaciones, EL CONTRATISTA dispondrá de dos (2) días hábil para entregar a Colpensiones la
carpeta física y/o electrónica con todos los documentos adjuntados por el candidato al momento
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de su inscripción, conforme la lista de chequeo dispuesta para tal efecto, identificando en debida
forma los soportes, su formato (físico, electrónico), los folios correspondientes y cumpliendo los
parámetros establecidos por la Dirección Documental de Colpensiones.
Las carpetas físicas y electrónicas de cada seleccionado deben incluir el total de los documentos
del proceso de selección, incluido el informe del estudio de seguridad y visita domiciliaria, y
resultados de los exámenes médicos ocupacionales.
Así mismo, EL CONTRATISTA debe atender el procedimiento dispuesto por la Administradora

Colombiana de Pensiones – COLPENSIONES en el Anexo “ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
FÍSICA Y ELECTRÓNICA – TALENTO HUMANO” del presente documento, para la organización
y entrega de los expedientes físicos y electrónicos que harán parte de las Historias Laborales de
los servidores de la Administradora Colombiana de Pensiones – Colpensiones.
5. ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS
EL CONTRATISTA deberá dar respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que se formulen
por los aspirantes durante el proceso de selección en un término máximo de dos (2) días hábiles,
y en todo caso se resolverán con la oportunidad debida para no afectar la postulación y derechos
de los mismos.
Igualmente deberá responder por todos aquellos inconvenientes que se presenten en desarrollo
del proceso de selección de los candidatos al cargo a proveer conforme los resultados
individuales del candidato en el proceso y con ocasión del mismo, así como por la violación de
la transparencia, reserva y confidencialidad.
Para atender las solicitudes, peticiones quejas y reclamos de ciudadanos, autoridades y entes
de control deberá hacerse dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su recepción o en
los términos definidos por ellos. Ello durante la ejecución del contrato y durante el término
dispuesto en las obligaciones contractuales, es decir un (1) año más.
6. GARANTÍA DEL CARGO A SELECCIONAR.
EL CONTRATISTA deberá realizar un nuevo proceso de búsqueda o de selección, sin costo

alguno adicional para COLPENSIONES, para aquellos casos en los que algún candidato elegido
en el proceso de selección externa se desvincule de la Empresa voluntariamente o por decisión
de COLPENSIONES dentro de los diez (10) meses para los cargos del nivel Profesional y ocho
(8) meses para los niveles Técnico y Asistencial, siguientes a la suscripción del contrato de
trabajo.
Para dar cumplimiento a lo anterior, COLPENSIONES podrá escoger el reemplazo del grupo de
preseleccionados inicialmente presentado para el cargo.
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En caso de que se requiera reconfigurar el grupo de seleccionados o que la escogencia del
reemplazo no pueda realizarse del grupo de preseleccionados inicialmente presentados, bien
sea porque esta opción no es viable por disponibilidad de los candidatos o por no cumplir con las
expectativas o competencias, EL CONTRATISTA deberá disponer de las fuentes de
reclutamiento necesarias para cumplir con las garantías exigidas en el contrato, sin la
obligatoriedad de recurrir a la apertura de nuevas convocatorias en la plataforma, dentro de los
cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que sea informada la vacancia del cargo.
En caso de requerirse realizar la publicación en plataforma, deberá contar con la aprobación

previa de Colpensiones.
En todo caso EL CONTRATISTA deberá integrar como mínimo una terna a efectos de presentar
la garantía. La garantía se aplicará para cada cargo por una (1) sola vez.
EL CONTRATISTA deberá cumplir con esta garantía, salvo en el evento en que el seleccionado
haya terminado el vínculo laboral durante dicho periodo, como consecuencia de una
reorganización o fusión de Colpensiones
7. TIEMPOS DE RESPUESTA.
El proceso de Apertura de Inscripción para la selección de los cargos dispuestos para provisión
en el presente contrato, iniciará una vez COLPENSIONES emita su autorización al contratista y
en las fechas definidas por la Entidad.
EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento estricto a los términos, plazos y tiempos previstos
en las Especificaciones Técnicas del presente documento, para la ejecución de cada una de las
actividades y el cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como para el desarrollo de
los procesos de selección externos para todos los cargos que le sean requeridos por
COLPENSIONES.
8. PROYECCIÓN DE CARGOS SUJETOS A SELECCIÓN EXTERNA
El siguiente cuadro contempla la proyección de necesidades de Colpensiones:
CARGOS NIVEL PROFESIONAL, TECNICO Y 2335

ASISTENCIAL
INDICE DE ROTACIÓN PROYECTADO 3,6%
TOTAL CARGOS INDICE DE ROTACIÓN 85 CARGOS
CARGOS SIN PROCESO DE SELECCIÓN CORTE 65 CARGOS
A SEPTIEMBRE
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TOTAL PROYECCIÓN 150 CARGOS
Durante la ejecución del contrato que resulte del presente procedimiento de contratación,
Colpensiones reconocerá las tarifas presentadas por EL CONTRATISTA en la Propuesta
Económica tomando como base el monto de la Remuneración Básica Mensual señalada en el
cuadro anterior. Así mismo, se pagará el valor de cada proceso de selección externa teniendo
en cuenta las tarifas propuestas atendiendo a la Denominación, Código y Grado del cargo,
independientemente de la Dependencia, Macroproceso, Proceso.
La remuneración básica sobre la cual EL CONTRATISTA presenta la tarifa se ajustará en el año

2022 de acuerdo al incremento salarial que apruebe la Junta Directiva de Colpensiones. Dicho
incremento aplicará sólo a partir de la fecha de la sesión de su aprobación y sin efecto retroactivo.
9. EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO:
EL CONTRATISTA integrará el siguiente equipo mínimo de trabajo, sin perjuicio que se

identifiquen roles adicionales durante la ejecución del contrato, a saber:
a) Un Gerente Operativo, encargado de la dirección, coordinación, control y garantía de

cumplimiento de las actividades contractuales. Será el interlocutor del CONTRATISTA
ante Colpensiones. Perfil: Profesional con título de postgrado y experiencia mínima de
cinco (5) años en procesos de selección o administración del talento humano
b) Un Profesional Responsable del Diseño, construcción, ensamble, validación, aplicación y

procesamiento de pruebas. Perfil: Profesional con experiencia mínima de tres (3) años en
el diseño, construcción, ensamble, validación, aplicación o procesamiento de pruebas de
conocimientos, competencias y comportamentales.
c) Un Profesional Responsable de la Verificación de los Requisitos Mínimos, de la

Verificación de Estudios Experiencia Adicional y de la realización de Entrevistas. Perfil:
Profesional en psicología con experiencia mínima de tres (3) años en la verificación de
los requisitos mínimos para la provisión de cargos y la construcción y realización de
entrevistas individuales y grupales.
d) Un Profesional Responsable de brindar soporte a los aplicativos informáticos necesarios

para adelantar cada una de las etapas, actividades del proceso de selección y el
cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que garanticen el eficiente
funcionamiento de la plataforma tecnológica exigida en el presente contrato. Así mismo,
es responsable de la atención y la solución a las contingencias que se presenten respecto
de la infraestructura tecnológica, la Plataforma Web del CONTRATISTA, con total
disponibilidad y con la oportunidad que exija cada contingencia para la realización de las
etapas y actividades del proceso de selección. Éste profesional también será responsable
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del soporte en seguridad informática y le corresponde estructurar y definir la estrategia
de seguridad informática para la plataforma que utilizará EL CONTRATISTA durante el
proceso de selección, será el profesional responsable de detectar las necesidades y
vulnerabilidades de seguridad de la citada plataforma, así como dar solución a las
mismas. Perfil: Profesional en ingeniería de sistemas o disciplinas afines con experiencia
mínima de cinco (5) años en tecnologías de información y comunicaciones (TIC´s) que
haya dado soporte técnico y de seguridad informática a usuarios en procesos de esta
magnitud.
e) Un Profesional Responsable de la atención y respuesta de los posibles requerimientos

y/o reclamaciones que se presenten con ocasión del proceso de selección ante las
diferentes instancias administrativas y/o judiciales. Perfil: Profesional en derecho
(abogado con título y tarjeta profesional) con experiencia mínima de cinco (5) años en
defensa judicial referida a asuntos de carácter contencioso administrativo, laboral y
acciones constitucionales.
10. CAPACIDAD PARA ATENDER LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO CON EFICIENCIA:
Sin perjuicio del equipo mínimo de trabajo señalado en el numeral anterior, EL CONTRATISTA
se compromete y obliga a disponer de manera inmediata de las condiciones técnicas,
tecnológicas, operativas, físicas y con el talento humano adecuado y suficiente que se requiera
para garantizar la oportunidad, eficiencia y efectividad en el cumplimiento de todas y cada una
de las obligaciones contractuales, así como para atender las contingencias y necesidades o el
volumen de asuntos que demande la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA se obliga a
contar, dentro de su infraestructura, con el personal técnico e idóneo que atienda y solucione en
el menor tiempo posible cualquier eventualidad que se presente con la herramienta para la
realización de los procesos de selección online desde el punto de vista tecnológico como de las
comunicaciones y para atender adecuadamente todos y cada uno de los asuntos inherentes que
exija el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
II. PROCESO DE PROMOCIÓN INTERNA.
Comprende la realización de las actividades señaladas a continuación, conforme las reglas

dispuestas en el documento GTH-GSA-INS-002 INSTRUCTIVO PROCESO DE PROMOCIÓN
INTERNA V7, o en el que lo modifique o adicione, en condiciones óptimas de seguridad y
garantizando o preservando siempre la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la
información utilizada para la prestación del servicio objeto del contrato, para lo cual deberá contar
con los recursos físicos, tecnológicos, la infraestructura, el talento humano y la logística
necesaria, con el propósito que Colpensiones provea el cargo objeto del proceso de promoción
interna.
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1. ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL CONTRATISTA
A. PERFILAMIENTO DEL CARGO

B. INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES EN LÍNEA.
C. ADMISIÓN: Cumplimiento de los requisitos mínimos
D. DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, ENSAMBLE, VALIDACIÓN, APLICACIÓN Y
PROCESAMIENTO DE PRUEBAS.
1. Prueba de Conocimientos
2. Prueba psicotécnica
3. Prueba de Estudios y Experiencia Adicional
4. Entrevista por Competencias
E. VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS ACADÉMICAS Y LABORALES ADICIONALES

F. CONFORMACIÓN DE LOS CANDIDATOS PRESELECCIONADOS
G. EXAMENES MEDICOS
H. ENTREVISTA DE LA DEPENDENCIA
I. ENTREGA DE RESULTADOS DEL SELECCIONADO
5.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Conocer y cumplir a cabalidad con todas las disposiciones del contrato a celebrar,
especialmente, las relacionadas con el recurso humano, equipos, insumos, infraestructura
física y tecnológica, y la logística necesaria para el cabal cumplimiento de los procesos de
selección externa y actividades del proceso de promoción interna que Colpensiones le
solicite.
2. Cumplir con el objeto, especificaciones técnicas y demás requerimientos señalados en las

Reglas de Participación, en el contrato y sus anexos.
3. Realizar las actividades previstas para los procesos de selección externa y las
correspondientes al proceso de promoción interna, de acuerdo con los tiempos
establecidos en la línea de tiempo señalados en el contrato y sus anexos, sin perjuicio que
las partes de común acuerdo y atendiendo la dinámica de Colpensiones, circunstancias de
tiempo, modo, lugar, así como otras de carácter legal, acuerden modificaciones en los
tiempos previstos en el cronograma para la ejecución del plan de trabajo, para lo cual se
suscribirá el acta correspondiente entre el supervisor del contrato y el representante legal
del CONTRATISTA. Igualmente, éstos suscribirán Acuerdos de Servicio, en donde se
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5.

ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO

5.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:

En desarrollo de los procesos de selección externa, EL CONTRATISTA seleccionará los

A su vez, EL CONTRATISTA se encargará de las actividades de inscripción de aspirantes a

A continuación, se relacionan los cargos de los niveles profesional, técnico y asistencial de la

GERENCIA DIRECCIÓN DE BIENES

COLPENSIONES, durante la ejecución del contrato, podrá en cualquier momento modificar su

EL CONTRATISTA podrá realizar pruebas y/o entrevistas utilizando mecanismos no

EL CONTRATISTA deberá contar con la capacidad para realizar la logística, organización y

Una vez finalizada la fase de pruebas, EL CONTRATISTA deberá adelantar la escogencia de

Conformado el grupo de candidatos, EL CONTRATISTA deberá presentar a Colpensiones los

Para el proceso de selección externa, el CONTRATISTA dispondrá del tiempo definido en la

En igual sentido, Colpensiones se reservará la facultad de solicitar la suspensión del proceso de

1. PERFILAMIENTO DEL CARGO.

EL CONTRATISTA deberá realizar conjuntamente con Colpensiones el levantamiento del perfil

Para esta actividad el CONTRATISTA y Colpensiones dispondrán de un (1) día.

2. RECLUTAMIENTO E INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES EN LÍNEA.

EL CONTRATISTA deberá hacer uso de los medios de comunicación y tecnologías de la

EL CONTRATISTA deberá adoptar la estrategia necesaria para que la divulgación de las

La(s) plataforma(s) tecnológica(s) que EL CONTRATISTA disponga para adelantar las

En las plataforma(s) tecnológica(s) dispuestas por EL CONTRATISTA, deberán estar publicadas

Los candidatos deberán registrarse en la plataforma y cargar la información y documentación

b) Título académico o acta de grado y adicionalmente certificado de terminación y

Los títulos de pregrado o postgrado expedidos en el exterior que no se encuentren

De encontrarse en idioma extranjero cualquier título, diploma, certificación de estudios o

d) Tarjeta profesional, matrícula profesional o certificado de inscripción si el ejercicio de la

e) La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificaciones o constancias

x Nombre o razón social de la entidad o empresa y teléfono del mismo.

Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la

x Nombre o razón social de la entidad o empresa y teléfono del mismo.

Cuando la persona aspire a ocupar un cargo en la Empresa y haya desempeñado en el

Toda acreditación de experiencia certificada o expedida por entidades públicas en el

De encontrarse en idioma extranjero cualquier experiencia acreditada, sea expedida por

La experiencia en el exterior certificada por entidades públicas o privadas, que no

f) Certificaciones de otros logros académicos y laborales (estudios formales, educación

g) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la

h) Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de República vigente.

i) Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional vigente.

La plataforma tecnológica habilitada por el CONTRATISTA además de señalar al aspirante si el

a) El candidato que no se inscriba durante las fechas establecidas en la convocatoria

3. ANÁLISIS Y VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS

El formato de verificación de cumplimento de los requisitos mínimos exigidos para el cargo en el

EL CONTRATISTA deberá hacer el análisis y verificación de cumplimiento de los requisitos

a) El candidato que no cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el Manual de

4. DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, ENSAMBLE, VALIDACIÓN, APLICACIÓN Y

EL CONTRATISTA deberá realizar el diseño, construcción, ensamble, validación, aplicación y

EL CONTRATISTA deberá realizar la divulgación y publicidad de los procesos de selección

Corresponderá al contratista realizar el perfilamiento con el correspondiente jefe inmediato del

La totalidad de los derechos patrimoniales de las pruebas de conocimientos y comportamentales

Colpensiones, de acuerdo con sus necesidades, procesos, subprocesos y estructura

Conocimiento de las pruebas por los candidatos:

EL CONTRATISTA deberá contar previamente a la celebración del respectivo contrato con

EL CONTRATISTA está obligado a mantener todos los controles de seguridad suficientes y

EL CONTRATISTA deberá asegurar y contar con los mecanismos necesarios, en sus

EL CONTRATISTA deberá disponer de las medidas y acciones necesarias para garantizar la

4.1. DE LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS.

Para las pruebas presenciales:

a) Identificación eficiente y adecuada de los candidatos para evitar la suplantación, para lo

b) Aplicación correcta de las pruebas, claridad en las instrucciones y control en su ejecución,

EL CONTRATISTA dispondrá de la infraestructura y la logística (salones, instalaciones físicas,

EL CONTRATISTA debe exigir a los candidatos al momento de la presentación de las pruebas,

e) Durante la aplicación de las pruebas, el moderador dará claridad en las instrucciones y