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Hay tres errores que casi todos cometen con Power BI, que generan graves
problemas en los análisis de datos, informes y cuadros de mando.
No uno, ni dos. Sino tres.
Los tres son importantes.

Y la suma de los tres tiene unas consecuencias nefastas.

Si los cometes, acabarás frustrado con #PowerBI y con tus resultados.

Te voy a ayudar a conocerlos. Y te voy a contar cómo evitarlos.

Aunque te sorprenda, varios de ellos no dependen de tus conocimientos en Power BI.

¿Quieres conocerlos?

Lee este documento al completo. Si te saltas párrafos, si lees en diagonal

rápidamente…
Te perderás muchas perlas imprescindibles para cambiar tu forma de analizar tus
datos.

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PRIMERO: NO TENER CONOCIMIENTOS NI EXPERIENCIA EN
EL DISEÑO DE MODELOS DE DATOS DIMENSIONALES.

Si, ambos: conocimientos y experiencia.

¿Te imaginas a un contable con conocimientos de Contaplus (u otro software

contable) sin tener claro qué es el Activo y el Pasivo?
¿Te imaginas una profesional formándose en un software de diagnóstico de averías
para una determinada marca de coches, pero sin conocimientos de mecánica?

Pues es lo que me encuentro con muchas personas que trabajan con Power BI.
Aprenden la herramienta sin los fundamentos necesarios.

Nunca han oído hablar sobre tablas de hechos, tablas de dimensiones, esquemas en
estrella. Y ya, ni te cuento, de cómo aplicarlos de forma óptima en Power BI.

Power BI es mucho más que una herramienta que te permite hacer informes rápidos
y bonitos.
Power BI es una gran herramienta de Business Analytics. Y por ello, tiene una base de
datos analítica muy potente… si sabes gestionarla, claro está.

Entonces Salva, ¿qué tengo que hacer?

Muy simple, sigue estas 3 pautas:
1. Fórmate en Modelos Dimensionales, ten claro lo que es un modelo en estrella,
qué es una tabla de hechos y una tabla de dimensiones, qué características
tienen, qué tipo de información recopilan, cómo se relacionan entre sí.

2. Hazlo con alguien con experiencia, la teoría es fácil, tiene mucho de sentido
común. La práctica con tus datos no, el diseño de tus modelos no, y mucho
menos al principio. Aprende con ejemplos y soluciones probadas.
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 3. Practica, practica y practica… con tus datos, tus problemas y tus soluciones.
Nunca sólo, siempre acompañado por alguien que solucione tus dudas.
Créeme, las tendrás, serán muchas, serán importantes, te quedarás bloqueado
sin tener clara la solución; salvo que tengas un mentor a tu lado.
Hazlo en ese orden, no te saltes ninguna de las 3 pautas, se derrumbará todo.

Otra pauta muy sencilla de aplicar. Pero que seguro que te va a costar mucho no
saltártela.
Es muy sencilla: nunca, nunca, nunca… vayas directo a Power BI y te pongas a
trabajar.
Primero papel y lápiz… o una pizarra, o Word o Power Point (o Visio…), me da igual.
Piensa, reflexiona, toma nota y diseña las tablas de tu modelo:
Empieza siempre por el principio, no te lances a la piscina, a importar ficheros tal cual
te llegan y ponerte a “pintar y colorear” informes. Es un error de novato hacerlo así.

¿Sabes cuál es el principio?

Las preguntas de negocio que tienes que resolver.
Si, las preguntas. Siempre, siempre, las preguntas van antes que las respuestas.

Si quieres un modelo que responda a tus necesidades, comienza por las preguntas.
Haz una batería de 50, 100, 200, … preguntas de negocio que necesitas responder.
Primero lo primero, las preguntas.
Si repito, las preguntas.
Sé que no te apetece, que te cuesta coger un papel (o el ordenador) y escribir esas
preguntas; muchas, cuantas más, mejor.
Hazme caso, no cometas este error de novato. Te saldrá muy caro.

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RECUERDA: La solución es adquirir conocimientos y experiencia en “Modelos
Dimensionales”, sobre todo “Esquemas en Estrella”, con apoyo de un mentor para
aplicarlo a tu empresa.
Más del 80% de los problemas que me plantean tienen en común que es necesario
hacer cambios en el modelo de datos.

Tenía un Power BI con 31 tablas con sus correspondientes

relaciones. Me dio muchos problemas, hice cálculos DAX muy
complejos y no respondía a muchas de mis preguntas. Creía
que Power BI no era tan potente como nos querían vender.
Me formé. Creé un Modelo en Estrella con la ayuda de
Salvador, solucioné mis dudas.
Ahora respondo a más preguntas que con el viejo modelo,
con muchas menos tablas y con fórmulas DAX más sencillas.
Antonio Pérez – responsable de ventas

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Te felicito, has llegado hasta aquí.
Espero que te haya merecido la pena.
Si estás cansado de leer es un buen momento para dejarlo. Te has llevado
información que es oro. Que muchos hubiesen pagado por conocerla hace años,
porque se habrían ahorrado mucho tiempo y dinero.

Si te vas, lo más probable es que nunca vuelvas… Jamás.

Leerás otras mil cosas…
Pero no estas soluciones.
Y valen su peso en oro… No lo digo yo. Lo dicen los que ya las están aplicando.
Tú decides… Te vas…
O sigues leyendo y evitas los otros errores.

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SEGUNDO: CREER QUE APRENDER EL LENGUAJE DAX ES
COMO APRENDER FORMULAS DE EXCEL

Sí. Esta es la creencia más común entre los que empiezan con Power BI.
Una creencia que genera muchísimas frustraciones.

Cuando escribes una expresión en DAX, es como cuando tiras una moneda al aire.
A veces obtienes lo que esperas.
A veces no.

El problema es que cuando no obtienes el resultado que esperas, no sabes por qué,
ni qué tienes que cambiar.

DAX es un lenguaje funcional, igual que Excel.

Cualquier resultado es fruto de llamar a una función, pasarle unos datos y que nos
devuelva un resultado.
Hasta ahí llevas razón. Es exactamente igual que Excel. Además, tiene unas 80
funciones que se llaman igual.

La curva de aprendizaje de Excel a DAX es muy rápida. Es una gran ventaja que no
encontrarás en ninguna otra herramienta.
Aprovéchala.

Y ¿Dónde viene la gran diferencia?

En DAX yo escribo esta expresión tan sencilla como

=SUM(Ventas[ImporteVenta])

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Y dependiendo del uso que hagas de ese cálculo en los informes, puedes mostrar
miles de resultados diferentes. Todo dependerá de los cruces, filtros y
segmentaciones que estés aplicando para cada valor que muestras en los informes.
Es más. Haz una prueba muy sencilla.
Crea la expresión anterior como Medida y la misma expresión como Columna
Calculada. Prueba ambas en un mismo informe y compara los resultados.
Te llevarás una sorpresa. No te la voy a contar.
Esto va de “hacer”, sólo lo descubrirás si lo pruebas o si ya lo has probado antes.

Esto es debido los contextos de evaluación.

Y que por extraño que me parezca, por más que todo el mundo debería a empezar
por aquí sus estudios de DAX. Muchas personas no los conocen, ni saben de su
existencia. Y otras muchas sólo saben un poquito.
El problema es que las consecuencias de no dominar los contextos de evaluación
son fatales.
Si. Ese es el problema, aunque muchos no lo reconocen y lo van solventando con el
método de “ensayo - error - busco en internet - ensayo – error - …”.
Y luego vienen las respuestas de siempre, las que se dan para tirar balones fuera:
“Power BI no es tan potente”
“En Excel ya lo habría solucionado”
“Power BI falla al calcular”

[Te dejo aquí un pequeño espacio para que escribas tus propias excusas]

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Necesitas que alguien te explique muy bien motor sobre el que trabaja DAX, mucho
más potente que Excel.
Y a partir de ahí, aprender funciones de DAX y aplicarlas será más sencillo.

Practica, practica, practica… y sigue practicando. Igual que en Excel, cuanto más vas
aprendiendo más eres consciente de la cantidad de cosas que te quedan por
aprender.

RECUERDA: La solución es dominar el motor de Bases de Datos de Power BI y los

contextos de evaluación del Lenguaje DAX.
Para ello. Fórmate con alguien que lo domine y sepa contártelo.
Y… practica, practica, practica… Y sigue practicando.

Ha sido muy clarificador entender los contextos de evaluación

y, sobre todo, hacerlo con muchos ejemplos. Hasta ahora,
cuando me ponía a hacer formulas DAX a veces me daban
resultados que no tenían sentido y que no sabía de dónde
salían. Ahora sí que tienen sentido y soy capaz de conseguir
los cálculos correctos y entender los resultados obtenidos.
Jesús Gómez – CIO (Andamur)

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TERCERO: NO APRENDER TECNICAS DE VISUALIZACIÓN Y
COMUNICACIÓN.

Todos vemos demostraciones maravillosas de los fabricantes y decimos “eso es lo

que quiero”, esos gráficos espectaculares, esos colores, esas maravillosas cosas que
nos muestran.
Y luego, a la hora de la vedad, ya sea en Power BI, en Excel o en cualquier otra
herramienta, acabamos mostrando gráficos y un montón de tablas con un montón de
filas y columnas.

¿Y qué tengo que hacer?

“Aprender técnicas de visualización”
Aprender a exponer tus resultados y contar historias con tus datos,
“data storytelling”.

Esto es fundamental.
Por más que llevo más de 20 años en el mundo del BI y la analítica de datos para
empresas, de muchos tamaños y sectores diferentes, casi nadie lo hace.

Me da igual que utilices Excel, PowerPoint, Qlikview, Cognos, SAP BW… o #PowerBI.
Tienes que aprender, como base de todo, técnicas de visualización y de comunicación
para contar historias.
Y luego…
Pues lo aplicas con la herramienta tecnológica que uses en cada momento y te
formas en ellas para conocer y exprimir al máximo toda su potencia visual y de
interacción.

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RECUERDA:
Aprende Técnicas de visualización. Qué gráficos utilizar para responder a cada
pregunta de negocio y por qué esos y no otros.
Aprende técnicas de comunicación. Tienes que defender y argumentar tu punto de
vista ante tu equipo y ante tus jefes.
Aprende “Data Strorytelling. Si, aprende a contar historias con tus datos.

Nunca hagas una formación en herramientas de análisis de datos (Power BI u otra)

que no incluya buenas dosis de “cómo” aplicar técnicas de visualización
correctamente.
De nada te vale saber que en Power BI hay 35, 70 o 200 elementos visuales diferentes
si luego no sabes cuál utilizar en cada caso y por qué. Es más, cuantos más haya más
confusión tendrás.

Ahora tenemos un conjunto de informes que nos permiten

conocer mejor a nuestros clientes. Navegamos por zonas,
clasificamos a los clientes en función de la facturación, del
beneficio… hacemos diversos rankings. Y luego, navegamos al
detalle de cada cliente para conocer a fondo su
comportamiento y sus necesidades.
Carlos Torres – Director financiero (Saint Honoré)

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POWER BI ES UNA HERRAMIENTA DE BUSINESS ANALYTICS

Power BI no es sólo una evolución de Excel, con más gráficos, más modernos y más
bonitos.
Power BI no es sólo una evolución de Excel que trabaja más rápido y caben más
datos.

El problema que me encuentro, que cuanta más gente va conociendo Power BI, más
gente se plantea Power BI como “la nueva herramienta que necesito”.
Y ese es el problema.
Se centran en la herramienta.
En aprender la herramienta, en aprender Power BI y hacer con ella las cosas tal cuál
las hacían con Excel.

Repito: Power BI es una herramienta de Business Analytics.

Y por ello requiere conocer todo el proceso de desarrollo de una solución de Business
Analytics.
Y eso va más allá.

¿Recuerdas lo que te conté del contable y del mecánico al inicio?

Hay ciclos de desarrollo, hay fundamentos, hay técnicas.

Hay enfoques para afrontar y resolver los problemas que tienes que conocer. Que te
los tiene que enseñar alguien que tenga experiencia, que lleve años aplicando todos
estos procesos y métodos con éxito.
Y, lo que es fundamental.
Que no sólo lo conozca y lo domine, sino que también te lo sepa transmitir, te
ayude a conocerlo, interiorizarlo y hacerlo tuyo.

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Que estás desarrollando una solución de Business Analytics, que no estás haciendo
un nuevo informe con una nueva herramienta, que esto va mucho más allá. Que es
un cambio importante.
Es un giro de 180 grados y no es trivial hacerlo bien.

Te lo resumo en una imagen:

Los cimientos necesarios para sustentar Power BI con firmeza son:

- Los fundamentos de Modelado Dimensional y más concretamente los
“Modelos en Estrella”
- Las Técnicas de visualización y diseño de Cuadros de Mando
Power BI es una gran solución…
Siempre y cuando hayas construido unos buenos cimientos que lo sustenten.

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Vale Salva, muy bonito ¿Y esto cómo se hace?

Pues sólo conozco una forma, que es muy simple, y por desgracia, muy poco común:
✓ Primero: que alguien te lo explique, que te lo haga sencillo de entender

✓ Segundo: que practiques mucho y lo apliques en tu día a día, con tus datos,
con tus problemas, creando tus soluciones
Hazlo acompañado de un mentor, que te ayude, que te resuelva tus dudas.

Para ello, he creado el programa de Mentoría “Power BI 360º”.

El camino más rápido, eficiente y seguro para conseguirlo.

Para analizar “tus datos”. No los de otros. No los del vecino. Los tuyos.
¿Quieres saber más? Hablamos: https://elfuturodelosdatos.com/powerbi360

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 ¿Quieres saber más?
Hablamos: https://elfuturodelosdatos.com/powerbi360

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