Curso de Excel. Sesión 1.

Contenido:
 Parte 1: Atajos con teclado.
o Tecla Fn
o Tecla Ctrl
o Tecla Mayus o Shift
o Tecla Alt
 Parte 2: Formato de datos.
o Estilo de texto
o Formato de número
o Filtro de datos
 Parte 3. Tablas en Excel.
o Insertar tabla
o Extender rango de tabla.
o Funciones en tabla de Excel.
 Parte 4: Listas desplegables.
 Parte 5: Cómo insertar una función.
o Desde la barra de fórmulas.
o Desde el teclado

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 Parte 1. Atajos con teclado.
Algunas definiciones
 Comando: atajos compuestos por un juego de teclas que permite indicarle a
algún software o al sistema operativo una orden para realizar una determinada
tarea.
 La utilización de atajos de teclado nos permite ganar en eficiencia, aumentar
nuestra productividad, realizar más tareas simultáneas.
 En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las
teclas Ctrl, Alt y Mayús

 Para una lista más amplia de comando con el teclado, ir al link:

https://exceltotal.com/atajos-de-teclado-en-excel/

En la sesión de hoy trabajaremos los siguientes atajos:

1. Abrir Excel
 Tecla Inicio.
 Buscar Excel en el menú y seleccionar.

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2. Abrir archivo y editar texto
 Ctrl A para abrir nuevo libro. Seleccionar Sesión1.
 Ir a la celda B1 y oprimir F2 para modificar el texto. Cambiar el texto
“Nombre Completo” a “Nombre y apellido” y oprimir Enter.

3. Crear nueva hoja y editar encabezados

 Con Mayus+F11 crear nueva hoja. Esta nueva hoja tiene el nombre
“Hoja2”.
 Ubicarse en la celda A1, oprimir F3 y elegir la opción Nombre. En la
celda debe aparecer el texto “Nombre y apellido”.
 Ubicarse en la celda B1, oprimir F3 y elegir la opción Género. En la
celda debe aparecer el texto “Género”.
 Ubicarse en la celda C1, oprimir F3 y elegir la opción Fecha. En la celda
debe aparecer el texto “Fecha de nacimiento”.

4. Moverse entre hojas y ampliar selección

 Para pasar a la Hoja1 oprimir al tiempo Ctrl + AvPag.
 Sobre la celda B2 oprimir F8 para ampliar la selección.
 Oprimir Ctrl + Mayus + FlechaAb para seleccionar todos los datos en
esa columna.
 Oprimir dos (2) veces FlechaDer para seleccionar los datos de las
columnas Género y Fecha de Nacimiento.
 Copiar datos oprimiendo Ctrl+C.
 Con Ctrl+RePag pasar a Hoja2.

5. Autoajustar celdas
 Ubicarse en la celda A2 de la Hoja2 y oprimir Ctrl+V para pegar los
datos.
 Oprimir Ctrl + E para seleccionar todas las celdas en la Hoja2.
 Oprimir secuencialmente Alt + O + HF + R para autoajustar ancho de la
celda.

6. Insertar y eliminar celdas. Introducir funciones

 Ubicarse en la celda C1 y oprimir Ctrl + Espacio para seleccionar todos
los datos de la columna.
 Oprimir dos (2) veces Ctrl + para insertar dos columnas a la derecha de
la columna seleccionada.
 Oprimir una (1) vez Ctrl – para eliminar una de las columnas insertadas
en el paso anterior.
 Ubicarse en la celda C1. Escribir “Año”.
 Para seleccionar el año de nacimiento escribir sobre la celda C2 de
manera secuencial “= Año + Tab + FlechaDer + Enter”. Debe aparecer
en la celda C2 el año 1973.Ctrl

7. Copiar fórmulas en múltiples celdas

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  Sobre la celda C2 oprimir F8 y oprimir FlechaAb hasta llegar a la celda
C31.
 Oprimir Ctrl + J para copiar la fórmula de la celda C1 en todas las
celdas de la selección.

8. Formato de celda y activar filtros

 Para volver a la Hoja1 oprimir Ctrl+RePag.
 Para ir a la celda H2, oprimir Ctrl + I y en el cuadro de búsqueda que
aparece escribir H2 y oprimir ENTER
 Oprimir Ctrl + Espacio para seleccionar todos los datos de la columna.
 Para dar el formato “Moneda” a los datos, oprimir Ctrl + Mayus + $.
 Crear filtro en el encabezado de la tabla oprimiendo Ctrl + Mayus + L.

9. Guardar archivos
 Oprimir F12 para guardar el archivo como Datos_Nombre
 Abrir nuevamente el archivo Sesión1 utilizando Ctrl+A. Al abrir el
archivo no debe contener ninguna de las modificaciones que hicimos al
libro original.

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 Parte2. Formato de datos: Trabajo individual
1. Importar datos desde un archivo de texto
 Ir a la pestaña Datos
 Clic en la pestaña Obtener datos externos
 Clic en la pestaña Desde un archivo de texto
 Abrir el archivo Sesion1P2

2. Formatos y formas.
 Seleccionar todas las celdas de datos. Ctrl+E
 Ir a la pestaña Inicio. En la sección Fuente, seleccionar Bordes. Escoger
Todos los bordes.

 Seleccionar encabezados de lista de datos. Ir a la pestaña Inicio. En la

sección Fuente, seleccionar Color de Fuente. Escoger color de su
preferencia.

 Manteniendo la selección de encabezados de lista de datos. Ir a la

pestaña Inicio. En la sección Alineación, seleccionar Orientación.
Escoger orientación del texto de su preferencia.

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 Manteniendo la selección de encabezados de lista de datos. Ir a la
pestaña Datos. En la sección Ordenar y filtrar, seleccionar Filtro.

 Seleccionar los datos de la columna B (puede ubicarse en la celda B1 y

oprimir Ctrl+Espacio). Ir a la pestaña Inicio. En la sección Número,
seleccionar Fecha larga.

 Sobre la selección anterior, seleccione Fecha corta.

 Seleccionar los datos de la columna G (puede ubicarse en la celda G1 y

oprimir Ctrl+Espacio). Ir a la pestaña Inicio. En la sección Número,
seleccionar Moneda.

 Para cambiar el formato a pesos colombianos, Ir a la pestaña Inicio. En

la sección Número, seleccionar Formato de número de contabilidad.
Escoger la opción Más formatos de contabilidad.

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  En el cuadro de diálogo que se abre, escoger símbolo COP

3. Guardar archivos
 Oprimir F12 para guardar el archivo como S1_Parte2

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 Parte3. Tablas en Excel.
1. Importar datos desde un archivo de texto
 Ir a la pestaña Datos.
 Clic en la sección Obtener datos externos.
 Escoger la opción Desde un archivo de texto.
 Abrir el archivo Sesion1P2

2. Crear tabla en Excel

 Seleccionar todas las celdas Ctrl+E.
 Ir a la pestaña Insertar.
 En la sección Tabla, seleccionar Tabla.

 En el cuadro de diálogo que se abre debe aparecer el rango de celdas

seleccionadas. Dar clic en Aceptar

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 Ir a la pestaña Diseño. En la sección Propiedades, cambiar el nombre de
la tabla a Parte3.

 Ir a la celda H1 y escribir Venta. Automáticamente se debe ampliar el

rango de la tabla al agregar una nueva columna.
 En la celda H2 insertar la fórmula “=G2*F2” y Enter. Automáticamente
las demás celdas de la columna deben tener la misma fórmula.

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 Parte4. Listas desplegables
1. Crear lista desplegable para “Mesa”
 Abrir archivo S1P4.
 Ir a la hoja Registro
 Ubicarse en la celda A2.
 Ir a la pestaña Datos. En la selección Herramientas de datos elegir
Validación de datos

 En el cuadro de diálogo, seleccionar la opción Lista de la casilla

Permitir.
 En la casilla “Origen”, seleccionar las celdas de Mesa que se encuentra
en la hoja “Datos del Restaurante”

2. Crear lista desplegable para “Mesero”

 Ubicarse en la celda B2.
 Ir a la pestaña Datos. En la selección Herramientas de datos elegir
Validación de datos
 En el cuadro de diálogo, seleccionar la opción Lista de la casilla
Permitir.
 En la casilla “Origen”, seleccionar las celdas de Mesero que se
encuentra en la hoja “Datos del Restaurante”

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3. Crear lista desplegable para “Tipo”
 Ubicarse en la celda C2.
 Ir a la pestaña Datos. En la selección Herramientas de datos elegir
Validación de datos
 En el cuadro de diálogo, seleccionar la opción Lista de la casilla
Permitir.
 En la casilla “Origen”, seleccionar las celdas de Tipo que se encuentra
en la hoja “Menú Comida”

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4. Crear lista desplegable para “Producto”
 Ubicarse en la celda D2.
 Ir a la pestaña Datos. En la selección Herramientas de datos elegir
Validación de datos
 En el cuadro de diálogo, seleccionar la opción Lista de la casilla
Permitir.
 En la casilla “Origen”, seleccionar las celdas de Producto que se
encuentra en la hoja “Menú Comida”

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 Parte 5: Cómo insertar una función
En Excel se pueden agregar funciones de la siguiente manera

1. Por medio de la opción Insertar Función

 Haga clic en fx.

 Se abre un cuadro de diálogo en el que están enlistadas todas las funciones que
tiene Excel.

 Al seleccionar la función a utilizar, por ejemplo, la función Si, se abrirá otro

cuadro de diálogo en el cual se muestra la descripción de la función, los
argumentos que requiere y una descripción de los mismo. Los argumentos se
pueden llenar directamente en el cuadro de diálogo o se pueden seleccionar las
celdas en las que se encuentre la información correspondiente mediante el botón

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2. Por medio del teclado
 Para insertar una función con el teclado, ubicarse en la celda de interés y escribir
cualquiera de estos símbolos: “=”, “+” o “–”, seguida del nombre de la función
que se quiere utilizar.

 Se pueden completar los argumentos de la funció directamene en la celda.

 También se puede ir nuevamente a la opción fx y se abrirá el cuadro de diálogo

con la información de la función.

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