FORMATO N°O1

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS - CONSTRUCCIÓN DE TABLA ASME VM

UNIDAD ORGÁNICA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN -SUB UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

PROCESO GESTION DEL EMPLEO
SUB PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAS
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO EXISTENTE REGISTRO DE ALTAS Y GENERACION DE CONTRATOS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Realizar el registro de las Altas y generación de Contratos y Addendas
a. Decreto Legislativo N° 276, "Ley de Bases de la Carrera Administrativa"
b. Decreto Supremo N° 005-90-PCM, "Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa". a. Suscripción del
c. Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios. Contrato (caso DL.1057).
d. Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, que aprueba el Reglamento de Régimen Especial de Contratación Administrativa de REQUISITOS
BASE LEGAL DEL PROCEDIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO
b. Verificación del
Servicios y sus correspondientes modificaciones. registro y control de
e. Resolución de Dirección de Órgano N° 002-2009-MIMDES-PNCVFS - "Procedimientos para la Gestión del Régimen asistencia de personal.
Especial de Contratación Administrativa de Servicios de la Unidad Ejecutora 009: Programa Nacional contra la violencia
familiar y sexual".

CONTADOR DE RECURSOS TIPO DE ACTVIDAD TIPO DE

APLICACIONES IDENTIFICADAS
(PONER CON NRO) VALOR

RECURSOS HUMANOS
TIEMPO EN
N° ACTIVIDADES ÁREA

Operación

Traslado
Revision
HRS Convo-

Archivo

Control
Espera
Administrativo

Administrativo
Correo Integrix

SVA
Presupuesto
Coordinador

VA
Informatico
catoria (Desktop) STD

Especialista
Especiaista

Esecialista

Secretaria
Asistente
Electronico

Director

Técnico

Técnico
Jurífico
CECAS
(web)

REGISTRO DE ALTAS EN EL INTEGRIX}

1 Recepciona de Convocatoria la relacion de Procesos con sus respectivos ganadores
UGTHI 0.30 1 1
(Información básica de Datos Personales y Laborales)
Se procede a registrar las altas en el INTEGRIX, los servidores nuevo y/o
reingresantes, Datos Personales, Datos Laborales, Datos de afiliaciones (Afp, Onp, UGTHI 8.00 1 1
Cuenta Bancaria etc)
Se solicita apoyo a personal de Legajos para el registro y llenado de Direcciones,
Fecha de Nacimiento, Profesión, Fecha de Egresado, Centro de Estudios y Tipo de UGTHI 8.00 1 1
Nivel del Perfil de la convocatoria (Tecnico, Analista, Especialista)

Se realiza coordinaciones con area de Presupuesto para recabar el codigo del Airshp
y registrar en las nuevas altas UGTHI 8.00 1 1

GENERACION DE CONTRATOS UGTHI

Se prepara un cuadro en excel de datos Personales y Datos Laborales de los nuevos
UGTHI 2.00 1 1
Servidores
Se revisa la plantilla de Contratos y/o Addendas, como antecedentes legales, datos
UGTHI 1.00 1 1
del representante legal y posicion de firmas
se procede a generar los contratos y generarlo en PDF mediante una MACRO de
elaboración propia UGTHI 4.00 1 1

Se procede a revisar los contratos generados (pdf), se prepara en carpeta y se envia

al Jefe del UGTHI para el registro de su firma digital UGTHI 1.00 1 1

Se revisar que todos los contratos tengan la Firma Digital y se remite a los correos
UGTHI 1.00 1
de los Servidores para su firma
 Se recepcionan los Contratos firmado con firma escaneada y otros escanean todo el
contrato con su respectiva firma, pero la firma digital se pierde por la impresión. UGTHI 8.00 1

Los contratos son guardados en forma digital en dos grupos: Solo con la firma
digital del Jefe de la UGTHI y el segundo grupo solo con la firma del Servidor sin la UGTHI 2.00 1
firma del Jefe de la UGTHI.
CONTROL DE ALERTAS
2 Se prepara un cuadro de las altas con las fechas de inicio y termino para el control
de los vencimientos UGTHI 8.00 1

TOTAL 51 0 1 0 0 3 0 0 3 0 1 0.8 0.2 0

RESULTADO FINAL DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE PLANILLA DE REMUNERACIONES PERSONAL DL. 1057 Y 276

N° DE VECES QUE SE REALIZA EL PROCEDIMIENTO: 12 AL AÑO

RESPONSABLE DEL LLENADO:

Reportes Oficina que

DIFICULTADES ENTONTRADAS
generados recibe
Repositorio digital
No se cuenta con un sistema de Gestion documental de Legajos 1 Interno
No se cuenta con reportes estadisticos y contrl de indicadores, para lo cual el
1 Interno
Sistema deberia apoyar
Se cuenta con equipo de PC o Servidor para almacenar la digitalizacion de Legajos
Se deberia mantener un notificador de correos para los trabajadores
Se deberia mantener un notificador de envios de Legajos a Secretaria Tecnica para el acceso a Legajos