ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS

La organización Deliver en colaboración con la Organización Mundial de la Salud

(2003). Sostienen que los almacenes de medicamentos deben contar con un
sistema para clasificar y organizar todos los productos, además todas las
personas que se encuentren involucradas o relacionadas con estos almacenes
deben conocer dicho sistema.

Entre los sistemas más comunes para clasificar los medicamentos están:

 Ordenamiento alfabético, según el nombre genérico

 Por categoría farmacéutica o farmacológica
 Clasificación por forma farmacéutica: los medicamentos se presentan en
diferentes formas: comprimidos, jarabes e inyectables, los de uso externos
pueden ser ungüentos y cremas
 Según la frecuencia de uso
 Celda de estantería aleatoria
 Codificación de productos: cada artículo cuenta con un código y una
ubicación propia

En los registros de las existencias de los medicamentos y otros insumos de

salud, debe figurar un mínimo de información, como:

 El nombre y la descripción de los productos, incluyendo forma farmacéutica

y concentración
 Existencias disponibles y saldos de existencias iniciales
 Cantidades recibidas
 Cantidades despachadas
 Perdidas y ajustes
 Saldo de las existencias al cierre

Según el sistema de información utilizado, también se puede incluir otro tipo

de información

 Condiciones especiales de almacenamiento como la temperatura

 La fecha de caducidad
 El código del producto
 Un sistema de información logística debe manejar 3 tipos de registros: los
registros de las existencias, los registros de las transacciones y los registros
de los productos consumidos.

INVENTARIO FISICO

Deliver en colaboración con la Organización Mundial de la Salud (2003)

afirma que el inventario físico es el proceso que consiste en contar
manualmente la cantidad de unidades de cada producto que existen en un
almacén. En determinado momento este permite garantizar que el saldo de
las existencias que figuran en el sistema coincida con la cantidad real de
productos dentro del almacén. Hay dos clases de inventario físico:

 Inventarios físicos completos: todos los productos del almacén se cuentan

al mismo tiempo, esto debe hacerse mínimo una vez al año
 Inventarios físicos rotativos o aleatorios, se realiza el inventario para
determinados productos y se compara el resultado con el registro en el
sistema, esto se hace periódicamente
Etapas Para La Realización De Un Inventario Físico:

 Planificación
 Asignación del personal
 Organización del deposito
 Recuento de los productos utilizables
 Actualización de los registros de las existencias
 Acciones a realizar sobre la base de los resultados del inventario con el
personal del establecimiento.