REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INFORMÁTICA
DESARROLLO DEL SOFTWARE

Prof: Marily Pereira

Alumnos: Esparragoza, Yhorddy C.I. V.-14.121.146
Matheus, Yeimmy C.I. V.-12.761.883

Caracas, 12 de junio de 2003

 2
Planteamiento del Problema

Actualmente la Universidad Alejandro de Humboldt lleva el control del inventario para

materiales de oficina y para materiales de limpieza a través de un Sistema de Control de
Inventario. Este sistema le permite tomar decisiones con respecto al nivel apropiado de
inventario y a los cambios de dicho nivel. Para mantener el nivel apropiado de inventario
aplica reglas que evalúan el estado actual del inventario y decide si se requiere alguna
acción como el reabastecimiento.

La Universidad lleva este control de acuerdo al tipo de inventario de Punto de Reorden.

Este tipo de inventario le permite determinar cuánto y cómo ordenar. Especifica el nivel de
inventario en el que se debe colocar una orden de reabastecimiento por una cantidad fija del
artículo del inventario. El punto de reorden establece la existencia en el momento para
cubrir la demanda durante el tiempo de entrega, es decir, el tiempo entre la colocación de
una orden y la recepción del lote. Siempre que el inventario llega al punto de reorden se
emite la orden de reabastecimiento de los artículos necesitados.

En cuanto al control del inventario físico de la Universidad no existe un sistema que

permita la verificación o confirmación de la existencia del mobiliario, las estadísticas
físicas o conteo de los muebles existentes, para luego confrontarla con las existencias
anotadas en el banco de datos que se lleva manualmente. Presentándose de esta manera la
necesidad de controlar también la entrada, salida y vida útil del mobiliario de la
Universidad.

Por tal motivo la Universidad debe contar con un sistema que le permita llevar el
control periódico del inventario del mobiliario.

Problema

Desarrollar un Sistema de Información Automatizado que permita llevar a cabo el

control del Inventario del Mobiliario de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH).
 3
Situación Actual

A continuación se presenta la descripción del área involucrada en el Inventario actual de la

Universidad.

Recurso Humano
 Delegada de la Asociación Civil Alejandro de Humboldt
 Jefe del Departamento de Compras y Cuentas por Pagar.
Plataforma Tecnológica
Las especificaciones de los equipos y software utilizados actualmente son:
 Hardware:
* Dos PC, conectados en red, con las siguientes características:
 Procesador Pentium II.
 32 Mb de Memoria RAM.
 Monitor a color, con tarjeta gráfica Super VGA.
 Disco Duro de 1 GB.
 Mouse.
 Unidad de CD-ROM
 Unidad de diskette 3 ½
* Dos Impresora
* Un servidor, conectados en red, con las siguientes características:
 Procesador Pentium IV.
 256 Mb de Memoria RAM.
 Monitor a color, con tarjeta gráfica Super VGA.
 Disco Duro de 10 GB.
 Mouse.
 Unidad de CD-ROM
 Unidad de diskette 3 ½
 Software:
 Sistema Operativo Windows 95.
 Sistema Operativo Windows NT.
 4
Estudio de Factibilidad

Este estudio de factibilidad se apoya en tres principios básicos que se describen a

continuación:

 Factibilidad Técnica
Para la implementación del sistema propuesto se requieren recursos adicionales para llevar
el control del inventario físico del mobiliario de la universidad, son los siguientes:
 Recurso Humano:
* Un delegado, para realizar el inventario físico del mobiliario.
 Hardware:
* Un Computador, conectado en red, con las siguientes características:
 Procesador Pentium II.
 32 Mb de Memoria RAM.
 Monitor a color, con tarjeta gráfica Super VGA.
 Disco Duro de 1 GB.
 Mouse.
 Unidad de CD-ROM
 Unidad de diskette 3 ½
* Impresora de Códigos de Barra
* Lector de Código de Barra
 Software:
 1 Licencia de Windows 95.
 3 Licencias de Microsoft Access 2000

Para el desarrollo del sistema propuesto se requiere de los siguientes recursos:

 Recurso Humano
 2 Analistas de Sistemas que desarrollen en Microsoft Access 2000.
 Hardware:
* Un computador con las siguientes características:
 Procesador Pentium III.
 5
 64 Mb de Memoria RAM.
 Monitor a color, con tarjeta gráfica Super VGA.
 Disco Duro de 1 GB.
 Mouse.
 Unidad de CD-ROM
 Unidad de diskette 3 ½
 Software:
 1 Licencias de Windows 95.
 1 Licencias de Microsoft Access 2000.

 Factibilidad Económica.
Este tipo de factibilidad viene dada directamente con la relación Costo-Beneficio;
con base en estos términos se ha determinado:

 Costos actuales de operación.

Descripción Cantidad Costo Unitario Costo Total (Bs.)

(Bs.)
Jefe de Departamento 1 (mensual) 1.100.000,00 1.100.000,00
Delegada de la 1 (mensual) 400.000,00 400.000,00
Asociación
Costo actual de recurso humano mensual 1.500.000,00
PC 2 800.000,00 1.600.000,00
Servidor 1 1.500.000,00 1.500.000,00
Impresoras 2 200.000,00 400.000,00
Software 2 licencias de 200.000,00 400.000,00
Windows 95
Costo actual por tecnología 3.900.000,00

 Costos de Desarrollo e Implementación.

 6

Descripción Cantidad Costo Unitario (Bs.) Costo Total (Bs.)

Encargado del 1 (mensual) 400.000,00 400.000,00
Inventario físico
Analistas de Sistemas 2 160 horas x 8.000 Bs. c/u 2.560.000,00
Costo por recurso humano mensual 2.960.000,00
Computadores 2 900.000,00 (promedio) 900.000,00
Impresora de Código 1 300.000,00 300.000,00
de Barra
Lector de Código de 1 300.000,00 300.000,00
Barra
licencias de 2 200.000,00 200.000,00
Windows 95
Licencias de 4 200.000,00 400.000,00
Microsoft Access
2000
Costo actual de Operación para un mes 3.900.000,00

 Beneficios.

Los beneficios que ofrece el desarrollo de este sistema a la UAH son:

1. Calidad de la información.
2. Seguridad de la información.
3. Automatización de los procesos.
4. Mayor capacidad de almacenamiento de la data.
5. Permitirá, de forma fácil al usuario, mantener actualizados permanentemente los
datos de los muebles de la UAH.
6. Proceso de datos de forma rápida, eficiente y veraz.

 Factibilidad Operacional.

El desarrollo del sistema de información no producirá temores psicológicos en los

empleados de la UAH porque éstos están inmersos en la tecnología de la informática,
teniendo conocimientos de la operación y manejo de equipos de computación, obteniendo
con esto una aceptación por parte del personal que labora en la UAH. Se han percibido y
 7
manifestado sentimientos de entusiasmo y optimismo que incentivan a proseguir con la
realización del sistema.