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:N° 4 4 7 - 2 O 2 o- 9.1.IWElDV

Lima, O 4 NOV 2020

VISTOS, el Expediente N º 0 1 1 3 4 0 7 - 2 0 2 0 , los informes contenidos en el referido

expediente y el Informe N º 0 1 1 6 2 - 2 0 2 0 - M I N E D U / S G - O G A J de la Oficina General de

Asesoría J u r í d i c a , y;

CONSIDERANDO:

Q u e , de conformidad con lo dispuesto en los artículos 1 3 y 1 6 de la Constitución

Política d e l Perú, la educación tiene como f i n a l i d a d el desarrollo integral de la persona

humana; correspondiéndole al Estado coordinar la política educativa y formular los

lineamientos generales de los p l a n e s de estudios, así como los requisitos m í n i m o s de

la organización de los centros educativos;

Q u e , el artículo 79 de la Ley N º 28044, Ley General de Educación, establece q u e

el Ministerio de Educación es el órgano d e l Gobierno N a c i o n a l q u e tiene por f i n a l i d a d

definir, d i r i g i r y a rt i c u l a r la política de e d u c a c i ó n , recreación y deporte, en concordancia

con la política general del Estado;

� Que, el literal b) d e l artículo 8 de la Ley General de Educación, señala que la

/}Y,,� \.�ci educación peruana tiene a la persona como centro y agente fundamental del proceso

t; ,fg'N t\ educativo y se sustenta, entre otros p r i n c i p i o s , en el de e q u i d a d , q u e garantiza a todos

\ J; iguales o p o rt u n i d a d e s de acceso, permanencia y trato en un sistema educativo de

� . . . , .&�/ calidad;
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0 �" C:l:,,

\)c. Eo Q u e , el s e g u n d o párrafo del artículo 1 2 de la Ley General de Educación señala


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$ lti que corresponde a los padres, o a quienes hagan sus veces, asegurar la matrícula

¡ "\Sfl.� � oportuna de los estudiantes y su permanencia en los centros y programas educativos;

� 41��º
'N1s� Que, el literal d ) del a rt í c u l o 18 de la referida ley establece q u e , con el fin de

,::-f�:f'::�ti�;",, garantizar la e q u i d a d en la e d u c a c i ó n , entre otras m e d i d a s , las autoridades educativas,

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�;.:_��;'''.%;/ educativo y establecen m e d i d a s especiales para retener a los q u e se encuentran en

riesgo de exclusión d e l servicio;

Que, el numeral 4.5 del artículo 4 de la Ley Nº 26549, Ley de los Centros

Educativos Privados, señala que los plazos aplicables al proceso de matrícula son

aprobados por el Ministerio de Educación por Resolución M i n i s t e r i a l ;

Q u e , el artículo 1 3 8 d e l Reglamento de la Ley General de E d u c a c i ó n , aprobado

por Decreto Supremo Nº 0 1 1 - 2 0 1 2 - E D , establece q u e el ingreso se efectúa mediante la

matrícula ú n i c a en una institución educativa p ú b l i c a o privada, q u e se registra en la Ficha


Única de Matricula, la que acompaña al estudiante durante su permanencia en el

sistema. Del m i s m o modo, el referido artículo precisa q u e , en la institución educativa

pública, la matrícula es gratuita, no requiere de pago por ningún concepto, bajo

responsabilidad administrativa, civil o penal del director; e, igualmente, que las

instituciones educativas privadas se rigen por las normas específicas q u e las r e g u l a n ;

Q u e , mediante Resolución Ministerial N º 6 6 5 - 2 0 1 8 - M I N E D U , se aprueba la Norma

Técnica denominada "Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las

instituciones educativas y programas de Educación Básica", la m i s m a que tiene como

finalidad establecer orientaciones y procedimientos respecto a la matrícula escolar y

traslados q u e se realizan en las Instituciones Educativas y Programas de Educación

Básica a nivel nacional en sus m o d a l i d a d e s Regular, Especial y Alternativa;

Q u e , la Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar remitió al Despacho

Viceministerial de Gestión Institucional, el Informe Nº 00021-2020-MINEDUNMGI­

D I G C . A través de este documento se sustenta la necesidad de aprobar la "Norma sobre

el proceso de matrícula en la Educación Básica", toda vez q u e se ha identificado q u e es

necesario regular con mayor precisión las características y conceptos del proceso de

matrícula, así como i n c l u i r la posibilidad de hacer uso de dispositivos electrónicos y

medios digitales. Como consecuencia de ello, corresponde derogar la Resolución

M i n i s t e r i a l N º 6 6 5 - 2 0 1 8 - M I N E D U , q u e aprueba la Norma Técnica d e n o m i n a d a "Norma

que regula la matrícula escolar y traslado en las instituciones educativas y programas

de Educación Básica";

Q u e , la "Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica" tiene por

objetivo regular el proceso de matrícula de estudiantes en la etapa de Educación Básica,

a fin de garantizar su ingreso y continuidad en el Sistema Educativo Peruano;

De conformidad con el Decreto Ley Nº 25762, la Ley Orgánica del Ministerio de

Educación, modificado por la Ley Nº 26510; la Ley Nº 28044, la Ley General de

Educación, su Reglamento, aprobado por Decreto S u p r e m o Nº 0 1 1 - 2 0 1 2 - E D , la Ley Nº

26549, Ley de los Centros Educativos Privados; y el Reglamento de Organización y

Funciones del Ministerio de Educación, aprobado por Decreto Supremo N º 0 0 1 - 2 0 1 5 -

MINEDU;

SE RESUELVE:

Artículo 1 . - Derogar la Resolución Ministerial Nº 6 6 5 - 2 0 1 8 - M I N E D U , que aprueba

la Norma Técnica d e n o m i n a d a "Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las

instituciones educativas y programas de Educación Básica".


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g.ro 4 4 7 - 2 O 2 a :M.I1'fElDV

Lima, 0 4 NUV 2020

Artículo 2.- Aprobar la "Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación

Básica", la m i s m a q u e , como anexo, forma parte de la presente resolución.

Artículo 3.- D i s p o n e r la publicación de la presente resolución y su anexo, en el

Sistema de Información Jurídica de E d u c a c i ó n ( S I J E ) , ubicado en el portal institucional

del Ministerio de Educación ( www . g o b . p e / m i n e d u ) , el m i s m o día de la p u b l i c a c i ó n de la

presente Resolución en el Diario Oficial " E l Peruano".


4 4 7 - 2 0 2 0 -MINEDU

Ministerio

de Educación

NORMA SOBRE EL PROCESO DE

M A T R Í C U L A E N LA E D U C A C I Ó N B Á S I C A
/+ 4 7 - 2 u
Denominación de la norma

Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

N O R M A S O B R E E L PROCESO D E MATRÍCULA E N LA E D U C A C I Ó N BÁSICA

l. OBJETIVO

R e g u l a r el proceso de matrícula de estudiantes en la etapa de Educación Bá s i c a ,

a fin de garantizar su ingreso y con t i n u i dad en el Sistema Educativo Peruano.

11. ALCANCE

Ministerio de Educación

- Direcciones Regionales de E d u c a c i ó n , o las hagan q u e sus veces.

- U n i d a d e s de Gestión Educativa Local

- Instituciones Educativas de Educación Bá s i ca , p ú b l i c a s y privadas.

- Programas Educativos de Educación Básica

111. BASE NORMATIVA:

- Constitución Política del Perú.

- Decreto Ley N º 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Edu ca ci ón .

- Ley N º 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.

- Ley N º 2 7 3 3 7 , Ley q u e aprueba el Nuevo Código de los N i ñ o s y Adolescentes.

- Ley N º 28044, Ley General de E d u c a c i ó n .

- Ley N º 28628, Ley q u e regula la participación de las asociaciones de padres de

f a m i l i a en las instituciones educativas p ú b l i c a s .

- Ley N º 2 9 7 3 3 , Ley de protección de datos personales.

- Ley N º 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.

- Ley Nº 30772, Ley que promueve la atención educativa integral de los

estudiantes en condiciones de hospitalización o con tratamiento ambulatorio de

la Educación Básica.

- Decreto Supremo Nº 004-98-ED, q u e aprueba el Reglamento de Infracciones y

Sanciones para Instituciones Educativas Particulares.

- Decreto Supremo Nº 004-2006-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley

Nº 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de

f a m i l i a en las instituciones educativas p ú b l i c a s .

- Decreto Supremo Nº 009-2006-ED, que a pr u e ba el Reglamento de las

Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico-Productiva.

- Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, q u e aprueba el Reglamento de la Ley Nº

28044, Ley General de E d u c a c i ó n .

- Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley

N º 2 9 7 3 3 , Ley de Protección de Datos Personales.

- Decreto Supremo N º 0 0 2 - 2 0 1 4 - M I M P , q u e aprueba el Reglamento de la Ley N º

2 9 9 7 3 , Ley General de la Persona con Discapacidad.

- Decreto Supremo Nº 001-2015-MINEDU, que aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones del Ministerio de E d u c a c i ó n .

- Decreto Supremo Nº 0 0 3 - 2 0 2 0 - M I N E D U , que aprueba el Reglamento de la Ley

N º 30772, Ley q u e promueve la atención educativa integral de los estudiantes en

condiciones de hospitalización o con tratamiento ambulatorio de la educación

básica.

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4 4 7 -2 - M f N r= o u

ij. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

- Resolución M i n i s t e r i a l N º 0 4 4 - 2 0 1 2 - E D , q u e d i s p o n e q u e por ú n i c a vez, n i ñ o s y

n i ñ a s q u e tuvieron matrícula irregular por motivo de edad durante el a ñ o 2 0 1 1 ,

en las a u l a s de 3 , 4 y 5 a ñ o s , p u e d a n c o n t i n u a r progresivamente s u s estudios en

el a u l a o grado correspondiente.

- Resolución Ministerial Nº 0028-2013-ED, que dispone que las Instituciones

Educativas P ú b l i c a s y Privadas q u e presten servicios en el nivel de Educación

Inicial de la Educación Básica Regular, excepcionalmente, podrán autorizar el

ingreso y/o permanencia del niño o niña hasta un año mayor de la edad

cronológica establecida al i n i c i o d e l año escolar. ·

- Resolución Ministerial Nº 609-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica

denominada "Norma que regula el Registro de la trayectoria educativa del

estudiante de Educación B á s i c a , a través d e l Sistema de Información de Apoyo

a la Gestión de la Institución Educativa ( S I A G I E ) " .

- Revolución Viceministerial Nº 094-2020-MINEDU, que aprueba el documento

normativo d e n o m i n a d o "Norma q u e regula la Evaluación de l a s Competencias de

los estudiantes de la Educación Básica".

- Resolución de Secretaría General Nº 938-2015 MINEDU, que aprueba los

" L i n e a m i e n t o s para la Gestión Educativa Descentralizada".

Las normas mencionadas incluyen sus normas modificatorias, complementarias,

conexas o a q u e l l a s q u e las sustituyan.

IV. GLOSARIO DE T É R M I N O S Y SIGLAS

IV.1. Siglas

Se d e t a l l a n las s i g l a s q u e se utilizan en la presente norma:

- APAFA : Asociación de Padres de F a m i l i a

- DNI : Documento N a c i o n a l de I d e n t i d a d

- D E M U N A : Defensoría M u n i c i p a l de los N i ñ o s y Adolescentes

- ORE : Dirección R e g i o n a l de Educación o la q u e haga sus veces

- DIGC : Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar

- ESA : Educación Básica Alternativa

- ESE : Educación Básica Especial

- EBR : Educación Básica R e g u l a r

- FUM : Ficha Ú n i c a de Matrícula

- IE : I n s t i t u c i ó n Educativa de Educación Básica

- MINEDU : Ministerio de E d u c a c i ó n

- NNA : N i ñ a , n i ñ o o adolescente

- NEE : Necesidades Educativas Especiales

- RI : Reglamento Interno de u n a institución educativa

- SEHO : Servicio Educativo Hospitalario

- SEP : Sistema Educativo Peruano

- SIAGIE : Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución

Educativa

- UGEL : U n i d a d de Gestión Educativa Local

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, , 7 - 2 0 2 0 - M I N F D U
Denominación de la norma

Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

IV.2. Términos

Se define los siguientes términos para la presente norma:

• Año escolar: periodo durante el cual se puede realizar la prestación del s e rv i c i o

educativo para la etapa de Educación Básica. Su duración es determinada por el

MINEDU. Los tiempos educativos, destinados al trabajo pedagógico de cada

nivel, ciclo y modalidad, serán determinados según las normas específicas.

• Estudiante: NNA, joven o adulto que ha ingresado y continúa en el SEP.

• Ficha Ú n i c a de Matrícula: documento q u e contiene los datos p e r s o n a l e s de un/a

estudiante. La FUM se crea cuando el/la estudiante ingresa por primera vez al

SEP y lo/la acompaña durante toda su trayectoria educativa.

El contenido mínimo de la FUM se detalla en el anexo I de la presente norma. La

DIGC puede modificarlo mediante Resolución Directora!.

La información de la FUM se registra en el SIAGIE y se puede actualizar o

corregir en cualquier momento, a pedido del/ de la estudiante o de su

representante legal. También puede ser actualizada por el/la director/a de IE o

el/la responsable del programa en caso detecte error material en la información

registrada.

• Medios de a rt i c u l a c i ó n : medios que permiten al estudiante organizar su

trayectoria educativa, mediante la a rt i c u l a c i ó n o conexión de etapas,

modalidades, niveles, ciclos o programas del SEP.

Son medios de a rt i c u l a c i ó n la c e rt i f i c a c i ó n , la convalidación, la revalidación,

subsanación y la prueba de ubicación.

• Programa: todo programa educativo de la etapa de Educación Básica.

• Representante legal: persona que representa a un NNA. Puede ser e l padre, la

madre, un tutor u otra persona con dieciocho (18) años o más, que pueda

a c r e d i t a r su condición como representante legal del/a menor.

• Sistema Educativo Peruano: conjunto de s e rv i c i o s y condiciones organizados

que contribuyen al proceso de aprendizaje (etapas, modalidades, niveles, ciclos

y programas). El MINEDU es responsable de p r e s e rv a r la unidad del SEP.

• Vacante: cupo disponible en una IE o programa para matricular a un NNA, joven

o adulto.

• Trayectoria Educativa: información sobre el desarrollo académico del

estudiante en el SEP.

V. DESARROLLO DE LA NORMA

V.1. Finalidad del proceso de matrícula

Para efectos de la presente norma, el proceso de matrícula tiene por f i n a l i d a d llevar

a cabo un conjunto de actividades destinadas a v i a b i l i z a r el ejercicio del derecho a

la educación de un/a estudiante, por medio de la matrícula en una IE o un

Programa. La matrícula permite:

• El ingreso de un NNA, joven o adulto al SEP.

• La continuidad de un estudiante en el SEP.

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.4 4 7 - 2 0 2 0 .. M I N E D U

Denominación de la norma

Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

V.2. Personas facultadas para realizar el proceso matrícula

Para determinar q u é persona está facultada para realizar el proceso de matrícula,

y las acciones en torno a este, se debe considerar la edad del estudiante al

momento de i n i c i a r el proceso de matrícula. Existen dos ( 0 2 ) supuestos:

• C u a n d o el/la estudiante tiene dieciocho ( 1 8 ) años c u m p l i d o s : en ese caso el/la

estudiante realiza directamente el proceso, para lo cual debe presentar su D N I o

partida de n a c i m i e n t o .

• C u a n d o el/la estudiante no tiene dieciocho ( 1 8 ) años c u m p l i d o s : en ese caso el/la

representante legal del/de la estudiante realiza el proceso, para lo cual debe

presentar su D N I y u n documento q u e acredite su c o n d i c i ó n como representante

l e g a l , a s í como el D N I o la partida de n a c i m i e n t o del/de la e s t u d i a n t e .

Los extranjeros pueden acreditar su identidad y edad presentando los documentos

q u e la autoridad n a c i o n a l de m i g r a c i o n e s reconozca como v á l i d o s .

En caso, al momento de realizar el proceso de matrícula, el/la estudiante o su

representante legal no tenga n i n g u n o de los documentos antes s e ñ a l a d o s , deberá

l l e n a r y s u s c r i b i r el anexo 1 1 de la presente norma, el cual constituye u n a declaración

jurada sobre la información brindada y un compromiso de regularizar la

presentación de los documentos.

El/la director/a de la IE, o el/la responsable del programa, debe aceptar el

documento y b r i n d a r información q u e ayude al/a la estudiante, o a su representante

l e g a l , a obtener el documento oficial q u e le permita acreditar s u s datos personales

y e d a d . A s i m i s m o , el/la director/a de la I E , o el/la responsable d e l programa, d e b e

informar al estudiante y/o a su representante legal, que la situación será

c o m u n i c a d a a la D E M U N A , para las acciones correspondientes.

Una vez obtenido el documento oficial que acredite la identidad y edad del

estudiante, se debe entregar una copia simple al director/a de la IE, o al

responsable d e l programa. Esto debe ser antes de c o n c l u i r el a ñ o escolar.

V.3. Condiciones sobre el proceso de matrícula

En u n a I E p ú b l i c a , el proceso de matrícula es gratuito. Está prohibido q u e se exija

al estudiante, o a su representante l e g a l , la a d q u i s i c i ó n de materiales escolares,

material didáctico, útiles escolares, uniformes u otros, como condición para la

matrícula y la prestación d e l servicio educativo.

En u n a I E privada se puede cobrar u n a cuota de m a t r í c u l a , si es q u e previamente

se informó sobre e l l o , conforme a lo establecido en la normativa específica de la

materia.

N i n g u n a I E , p ú b l i c a o privada, puede exigir a l estudiante, o a su representante l e g a l ,

el pago por otros conceptos (cuota, d o n a c i ó n , aporte, contribución u otros) como

condición para realizar el proceso de matrícula.

El/la directora/a de la I E , o el/la responsable d e l programa, debe garantizar q u e el

proceso de matrícula se realice con enfoque i n c l u s i v o e intercultural. Está p r o h i b i d o

todo acto de d i s c r i m i n a c i ó n contra un/a estudiante, o contra su representante l e g a l ,

q u e i m p i d a realizar el proceso de matrícula, por c u a l q u i e r í n d o l e .

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4 4 7 - 2 O 2 Q .. M l N E D U

Denominación de la norma

Mínisteno

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

V.4. Proceso de matrícula

El proceso de matrícula consiste en un conjunto de etapas que concluye en la

inscripción o registro de un/a estudiante en u n a I E o programa. El proceso puede

realizarse de manera presencial y/o remota, a través de dispositivos electrónicos y

medios d i g i t a l e s , según disponga la I E o el programa.

En el num eral V.5 de la presente n or m a , se establece cuáles son los tipos de

proceso de matrícula y sus respectivas etapas. El proceso de matrícula puede ser

de dos tipos: regular y excepcional.

Cada año, máximo dos (2) meses antes de i n i c i a r el trimestre en el que debe

realizarse el proceso regular de m a t r í cu l a , la D I G C , en coordinación con las oficinas

y/o direcciones correspondientes, aprueba un instructivo con disposiciones

específicas para cada tipo de proceso de m a t r í cu l a.

V.5. Tipos de proceso de matrícula

El proceso regular de matrícula se realiza antes de i n i c i a r las clases. Este proceso

tiene un alcance masivo y debe realizarse dentro del trimestre previo al i n i c i o de

clases. En caso lo estime pertinente, el/la director/a de la I E , o el/la responsable del

programa, puede i n i c i a r acciones en torno a l proceso regular de matrícula antes del

trimestre s e ñ a l a d o .

El proceso excepcional de matrícula se realiza en c u a l q u i e r momento, l u eg o de

inic iadas las clases y antes de c o n c l u i r el año escolar. Este proceso tiene un

alcance individual, se realiza previa solicitud del/de la estudiante, o de su

representante l e g a l , ante la I E o programa educativo.

G RÁ F I C O Nº 1 . T I P O S DE PROCESO DE MATRÍCULA

T R I M E S T R E PREVIO CLASES

F I N D E L AÑO

ESCOLAR

PROCESO REGULAR PROCESO EXCEPCIONAL DE MATRÍCULA

DE MATRÍCULA

A c o n t i n u a c i ó n , se establecen las etapas de cada tipo de proceso de matrícula:

V.5.1. Proceso regular de matrícula

1. C á l c u l o de vacantes: el/la directora/a de la I E , o el/la responsable d el

programa, identifica cuántas vacantes tiene para el s i g u i e n t e añ o . Para

ese c á l c u l o , se debe considerar a los/as estudiantes q u e ya concluyeron

o q u e están por c o n c l u i r sus estudios y q u e continuarán en la m i s m a I E o

programa el s i g u i e n t e año escolar.

2. Difusión de información: el/la directora/a de la I E , o el/la responsable

del programa, comunica a la UGEL, a través del medio que esta

establezca, el número de vacantes q u e tiene y p u b l i c a la información por

distintos m e d i o s .

3. Presentación de solicitudes: los/as estudiantes, o sus representantes

legales, presentan s u s s o l i c i t u d es de matrícula a la I E o programa q u e

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00

¡j. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

tenga vacantes. Para saber q u é I E o programa tiene vacantes, puede

consultar en la U G E L , o en la I E o programa directamente, y/o revisar la

información que éstas publiquen a través de sus distintos medios de

difusión.

4. Revisión de solicitudes: el/la director/a de la I E , o el/la responsable del

programa, revisa que las solicitudes cumplan con lo establecido en el

numeral V. 7 de la presente norma y, de ser el caso, coordina con el/la

estudiante, o con su representante legal, cualquier ajuste que deba

realizarse. ·

5. Asignación de vacantes: el/la director/a de la I E , o el/la responsable del

programa, asigna las vacantes considerando lo s e ñ a l a d o en el punto V . 6 .

de la presente n o r m a .

6. Registro en el S I A G I E : el/la director/a de la I E , o el/la responsable del

programa, registra a los/as estudiantes con vacantes asignadas en el

SIAGIE.

7. Entrega de documentos: el/la director/a de la I E , o el/la responsable del

programa, entrega al estudiante, o a su representante l e g a l , un ejemplar

físico o d i g i t a l de la F U M completa y del RI de la IE. La entrega de los

citados documentos, como parte del proceso de matrícula, no puede ser

condicionada a pagos u otros. La IE debe prever los medios para

posteriormente acreditar h a b e r c u m p l i d o con la entrega.

GRÁFICO Nº 2. PROCESO REGULAR DE MATRÍCULA

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T R I M E S T R E PREVIO AL I N I C I O DE CLASES

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g2 � ill � �
Cálculo de Difusión de Asignación
Presentación Revisión de Registro en Entrega de
vacantes información de vacantes
de solicitudes solicitudes SIAGIE documentos

V.5.2. Proceso excepcional de matrícula

1. Presentación de s o l i c i t u d : el/la estudiante, o su representante legal,

presenta su solicitud de matrícula a la I E o programa q u e tenga vacantes.

Para saber q u é IE o programa tiene vacantes, puede consultar en la

U G E L , o en la I E o programa directamente, y/o revisar la información q u e

éstas p u b l i q u e n a través de sus distintos m e d i o s de d i f u s i ó n .

2. Revisión de s o l i c i t u d : el/la director/a de la I E , o el/la responsable del

programa, revisa q u e la solicitud c u m p l a con lo establecido en el n u m e r a l

V. 7 de la presente norma y, de ser el caso, coordinar con el/la estudiante,

o con su representante l e g a l , c u a l q u i e r ajuste q u e deba realizarse.

3. Asignación de vacante: el/la director/a de la I E , o el/la responsable del

programa, a s i g n a la vacante considerando lo s e ñ a l a d o en el punto V . 6 .

de la presente norma.

4. Registro en el S I A G I E : el/la director/a de la I E , o el/la responsable del

programa, registra al estudiante con la vacante a s i g n a d a en el S I A G I E .

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4 4 7 - 2 0 2 o � M I N E D U
Denominación de la norma

Ministerio

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de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

5. Entrega de documentos: el/la director/a de la I E , o el/la responsable d e l

programa, entrega al estudiante, o a su representante l e g a l , un ejemplar

físico o d i g i t a l de la F U M completa y del RI de la IE. La entrega de los

documentos, como parte del proceso de matrícula, no puede ser

condicionada a pagos u otros. La IE de b e prever los medios para

posteriormente acreditar ha b e r c u m p l i d o con la entrega.

G RÁ F I C O Nº 3. PROCESO EXCEPCIONAL DE MATRÍCULA

G) ©

Presentación Revisión de Asignación Registro en Entrega de

de solicitud solicitud de vacante SIAGIE documentos

V.5.3. En ambos tipos de proceso, c ua nd o una I E o programa reciba un número de

solicitudes mayor a l de sus vacantes, deberá informar dicha situación al/ a

la estudiante que no obtuvo vacante, o su representante, a través d e l m e d i o

que disponga. Asimismo, informará sobre el servicio de asistencia que

bri nda la U G E L para esos casos. T a m b i é n , deberá c o m u n i c a r a la U G E L los

resultados del proceso regular de matrícula, para fines informativos.

La U G E L , a pedido del/de la estudiante q u e no obtuvo una vacante, o de su

representante l e g a l , le brinda asistencia mediante la b ú s q u e d a de vacantes

en otra I E o programa dentro de su j u r i s d i c c i ó n o , en caso de no encontrar,

reporta el déficit de vacantes a la ORE correspondiente.

Cada U G E L recaba y p u b l i c a información actualizada sobre las vacantes en

cada IE de su jurisdicción, a fin de poder atender y orientar cualquier

consulta de la ORE o del MINEOU, y para brindar información a la

c o m u n i d a d educativa.

Cada OR E recaba y p u b l i c a información actualizada e n torno a los procesos

de matrícula de las U G E L de su j u r i s d i c c i ó n , a fin de poder atender y orientar

c u a l q u i e r consulta del M I N E O U , y para b r i n d a r información a la c o m u n i d a d

educativa.

V.6. Prioridades en el proceso de matrícula

En caso una IE o un programa reciba una mayor cantidad de solicitudes de

matrícula de las q u e pueda atender con las vacantes q u e t i e n e , esta d e b e a p l i c a r

los s i g u i e n t e s criterios de p ri orid a d , en orden de prelación:

- Si el/la estudiante tiene N E E asociadas a discapacidad leve o moderada.

Toda I E de E B R y de EBA debe reservar como m í n i m o dos ( 0 2 ) vacantes por

cada a u l a q u e t enga, para estudiantes con N E E asociada a d i s c a p a c i d a d leve o

moderada.

- Si el/la estudiante ti e ne un/a hermano/a q u e ha estudiado el a ñ o escolar previo

en la I E o programa en la q u e el/la estudiante solicita matrícula.

A d i c i o n a l m e n t e , la I E puede prever otros criterios de prioridad en su R I , los cuales

no puede n contradecir los criterios antes s e ñ a l a d o s , y, en n i n g ú n caso, p ue d e n ser

8
., M I N E o ·

Denominación de la norma

ii. Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

d i s c r i m i n a t o r i o s . Recae en la I E la prueba de q u e los criterios de prioridad cuentan

con el sustento de razonabilidad respectivo.

V.7. Requisitos para el proceso de matrícula

Como se s e ñ a l ó en el numeral V . 1 de la presente n o r m a , la matrícula permite el

ingreso o la c o n t i n u i d a d en el S E P . Los requisitos para la matrícula d e p e n d e n de

cada caso:

V.7.1. Ingreso a l S E P

Se considera ingreso a l S E P c u a n d o el N N A , joven o a d u l t o q u e solicita la matrícula

no ha realizado estudios antes en el S E P . El ingreso a l S E P p u e d e ser a c u a l q u i e r

e d a d , s e g ú n m o d a l i d a d . Los requisitos para la matrícula varían s e g ú n el rango de

edad:

• S i , a l 3 1 de marzo d e l año en q u e se solicita la m a t r í c u l a , la n i ñ a o n i ñ o tiene seis

( 0 6 ) años o m e n o s , solo se debe presentar los documentos señalados en el punto

V . 2 de la presente norma, y b r i n d a r los datos para el rellenado de la F U M .

L a I E o programa no puede c o n d i c i o n a r la matrícula a la rendición de u n examen

de ingreso, a d m i s i ó n u otro tipo de evaluación directa a l menor, n i entrevistas u

otros a su representante l e g a l . Tampoco se puede c o n d i c i o n a r la matrícula a la

presentación de documentos a d i c i o n a l e s a los señalados en el párrafo previo.

• S i , al 3 1 de marzo d e l año en q u e se solicita la matrícula, el NNA tiene siete ( 0 7 )

años o más, se debe presentar los documentos s e ñ a l a d o s en el punto V . 2 de la

presente norma, b r i n d a r los datos para el rellenado de la FUM y realizar una

prueba de u b i c a c i ó n o , de ser el caso, el proceso de c o n v a l i d a c i ó n o r e v a l i d a c i ó n .

La prueba de ubicación y los procesos de convalidación y revalidación están

regulados en la normativa específica de la materia.

El/la directora/a de la I E o el/la responsable d e l programa debe verificar q u e el

N N A o adulto no ha realizado estudios antes en el S E P ni se encuentra registrado

en SIAGIE, a fin de confirmar q u e se trata de un ingreso y no de c o n t i n u i d a d ,

s e g ú n se describe en el n u m e r a l V . 7 . 2 .

En ambos escenarios, en caso de NEE asociadas a discapacidad, se debe

presentar e l certificado de d i s c a p a c i d a d , conforme lo establecido en la normativa

específica. De no contar con el certificado de d i s c a p a c i d a d , se debe presentar el

certificado m é d i c o e m i t i d o por u n establecimiento de s a l u d autorizado, mediante el

c u a l se acredite la d i s c a p a c i d a d del N N A , joven o a d u l t o .

En caso, al momento de realizar el proceso de matrícula, el/la estudiante o su

representante l e g a l no tenga n i n g u n o de los documentos antes s e ñ a l a d o s , deberá

l l e n a r y s u s c r i b i r el anexo I I de la presente norma, el c u a l constituye u n a declaración

jurada sobre la información brindada y un compromiso de regularizar la

presentación de los documentos.

El/la director/a de la IE, o el/la responsable del programa, debe aceptar el

documento y b r i n d a r información q u e ayude al/a la e s t u d i a n t e , o a su representante

legal, a obtener el certificado de discapacidad o documento que acredite la

c o n d i c i ó n de discapacidad o riesgo de a d q u i r i r l a . A s i m i s m o , el/la director/a de la I E ,

o el/la responsable del programa, debe informar al estudiante y/o a su

9
4 7 - 2 0 - MINEDU

Denominación de la norma

Ministerio

••
de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

representante l e g a l , q u e la situación será c o m u n i c a d a a l establecimiento de s a l u d

más cercano, para las acciones correspondientes.

Una vez obtenido el documento oficial que acredite la discapacidad del/de la

estudiante, se debe entregar una copia simple al director/a de la IE, o al

responsable d e l programa. Esto debe ser antes de c o n c l u i r el año escolar.

Al ingresar al S E P , se genera u n código q u e identificará al/a la estudiante a lo largo

de toda su trayectoria educativa.

GRÁFICO Nº 4. MATRÍCULA PARA INGRESO

1.DOCUMENTO QUE

ACREDITE SU
N I Ñ A O NIÑO
I D E N T I D A D Y EDAD '-..
s 6AÑOS
2 . F U M COMPLETA "'
• I N G R E S O AL S E P

• CREACIÓN DEL
1 . D O C U M E N T O QUE
C Ó D I G O DE
ACREDITE SU I D E N T I D A D �
N N A ;?: 7
ESTUDIANTE
Y EDAD .,,,,,

AÑOS 2 . F U M COMPLETA

3 . P R U E B A DE UBICACIÓN,

CONVALIDACIÓN O

REVALIDACIÓN

V. 7 . 2 . Continuidad

Se considera c o n t i n u i d a d en el S E P c u a n d o el/la estudiante ha realizado estudios

antes en el SEP. La continuidad puede ser regular o por reincorporación. Los

requisitos para la matrícula varían s e g ú n el tipo de c o n t i n u i d a d :

Continuidad Regular:

• La continuidad regular es c u a n d o el estudiante permanece en el S E P año tras

año.

GRÁFICO Nº 5. MATRÍCULA PARA CONTINUIDAD REGULAR

MATRÍCULA MATRÍCULA MATRÍCULA MATRÍCULA

� � � �

8 8 8 8 8
Al concluir cada año escolar, el/la director/a de la IE, o el/la responsable del

programa, identifica q u é estudiantes continuarán s u s estudios en la I E o programa

el s i g u i e n t e a ñ o , a fin de q u e , cuando se realice el proceso regular de m a t r í c u l a ,

se les asocie en la etapa de Registro en el SIAGIE.

S i , al c o n c l u i r el a ñ o escolar, un/a estudiante no fuese a c o n t i n u a r sus estudios el

a ñ o s i g u i e n t e en la m i s m a I E o programa en la q u e e s t u d i ó ; el/la estudiante, o s u

representante legal, deberá comunicarlo a la IE o programa, a través de los

m e d i o s q u e esta haya establecido para tal f i n . El siguiente a ñ o , el/la estudiante,

o su representante legal, deberá realizar el proceso regular de matrícula en la

nueva I E o programa donde desee c o n t i n u a r los e s t u d i o s .

10
:4 4 7 - 2 0 2 0 -MINFO

§j. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

GRÁFICO Nº 6. PROCESO REGULAR DE MATRÍCULA PARA CONTINUIDAD REGULAR

Proceso regular de matrícula

8 8
Conclusión del año 1 en una Inicio de año 2 en una

IE o programa de origen IE o programa nuevo

S i , durante el a ñ o escolar, un/a estudiante no fuere a c o n t i n u a r s u s estudios en la

misma IE o programa en la que está estudiando, el/la estudiante o su

representante legal deberá c o m u n i c a r l o a la I E o programa a través de los medios

q u e ésta haya establecido para tal f i n . El/la estudiante, o su representante l e g a l ,

deberá realizar el proceso excepcional de matrícula en la nueva I E o programa

en la q u e se desee c o n t i n u a r los estudios.

GRÁFICO Nº 7. PROCESO EXCEPCIONAL DE MATRÍCULA PARA CONTINUIDAD REGULAR


I E o programa •
I E o programa

nuevo
de origen

Proceso excepcional de matrícula

En ambos casos, el/la director/a de la nueva I E o el/la responsable d e l nuevo

programa, debe e m i t i r la Resolución q u e formalice el traslado d e l estudiante a s u

IE o programa. Asimismo, en ambos casos, el/la director/a de la IE, o el/la

responsable del programa de origen podrá considerar el cupo del/de la estudiante '_

como vacante luego de la e m i s i ó n de d i c h a Resolución.

C o n t i n u i d a d por reincorporación:

• La c o n t i n u i d a d por reincorporación se da cuando u n estudiante q u e interrumpió

sus estudios en el S E P va a retomarlos. Puede realizarse en el proceso regular

de matrícula o por proceso excepcional de matrícula.

Los requisitos varían s e g ú n el rango de e d a d :

- S i , al 3 1 de marzo d e l a ñ o en q u e se solicita la matrícula, el/la estudiante tiene

seis ( 0 6 ) años o m e n o s , solo se debe i n d i c a r el código d e l estudiante. La I E o

programa no puede c o n d i c i o n a r la reincorporación a la r e n d i c i ó n de u n examen

de i n g r e s o , a d m i s i ó n u otro tipo de evaluación directa al/a la estudiante.

- S i , al 3 1 de marzo d e l año en q u e se solicita la m a t r í c u l a , el/la estudiante tiene

siete ( 0 7 ) años o m á s , se debe i n d i c a r el c ó d i g o d e l estudiante y realizar u n a

prueba de ubicación o, de ser el caso, el proceso de convalidación o

revalidación. La prueba de ubicación y los procesos de convalidación y

revalidación están regulados en la normativa específica de la materia.

11
Denominación de la norma

Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

GRÁFICO Nº8. MATRÍCULA POR R E I N C O R P O RA C I Ó N

1.CÓDIGO DEL 1 ,
N I Ñ A O NIÑO
ESTUDIANTE �
s 6AÑOS

1 . C Ó D I G O DEL �

ESTUDIANTE /'

2 . P R U E B A DE
NNA�7
UBICACIÓN,
AÑOS
CONVALIDACIÓN

O REVALIDACIÓN

En caso de c a m b i o de m o d a l i d a d , se d e b e considerar lo s i g u i e n t e :

• Si se pasa de E B R a EBA, el/la estudiante no podrá retornar a u n a I E de E B R ,

s i n o q u e deberá t e r m i n a r sus estudios en u n a I E de EBA.

• Si se pasa de E B E a EBR o EBA, el/la estudiante debe tomar u n a prueba de

u b i c a c i ó n , s e g ú n lo regulado en la normativa específica de la materia.

V .8. Edades normativas

La edad normativa es la edad q u e se establece como referente para determinar en

q u é grado debe matricularse un/a estudiante, considerando su edad cronológica al

3 1 de marzo del año para el q u e se solicita la matrícula, s e g ú n lo q u e se establece

a continuación.

Para la m o d a l i d a d E B R

Cuadro Nº 1 : Edades normativas para la m o d a l i d a d E B R

I n i c i a l 3 años 3 años 5 años 5 años

Inicial 11 I n i c i a l 4 años 4 años 6 años 6 años

I n i c i a l 5 años 5 años 7 años 7 años

1 e r grado 6 años Hasta 8 años Hasta 8 años


1 1 1

2do grado 7 años Hasta 9 años Hasta 9 años

3er grado 8 años Hasta 1 O años Hasta 1 O años


Primaria IV
4to grado 9 años Hasta 1 1 años Hasta 1 1 años

Sto grado 1 0 años Hasta 1 2 años Hasta 1 2 años


V
6to grado 1 1 años Hasta 1 3 años Hasta 1 3 años

1 e r grado 1 2 años Hasta 1 4 años Hasta 1 4 a ñ o s


VI
2do grado 1 3 años Hasta 1 5 años Hasta 1 5 años

Secundaria 3er grado 1 4 años Hasta 1 6 años Hasta 1 6 años

VII 4to grado 1 5 años Hasta 1 7 años Hasta 1 7 años

Sto grado 1 6 años Hasta 1 8 años Hasta 1 8 años

Para nivel I n i c i a l ciclo I se d e b e n considerar las siguientes edades normativas:

o Para servicios escolarizados de C u n a : a p a rt i r de los noventa ( 9 0 ) d í a s .

o Para servicios no escolarizados:

12
4 4 7 - 2 0 2 0 - M I N E D U

¡j. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

- Salas de E d u c a c i ó n Temprana: desde seis ( 6 ) meses hasta tres ( 3 ) a ñ o s .

- Estrategias de entorno F a m i l i a r y C o m u n i t a r i o : desde cero hasta tres ( 3 ) a ñ o s .

o Para I n i c i a l - Ciclo 1 : desde cero ( O ) hasta dos ( 2 ) a ñ o s .

o Para I n i c i a l - Ciclo 1 1 3 a ñ o s : 3 años

Para la m o d a l i d a d E B E

Cuadro N º 2 . Edades normativas para la modalidad E B E

I n i c i a l 3 años 3 años 5 años

Inicial 1 1 I n i c i a l 4 años 4 años 6 años

I n i c i a l 5 años 5 años 7 años

6 años 8 años
1 e r grado
7 años 9 años
1 1 1

8 años 1 0 años
2do grado
9 años 1 1 años

1 0 años 1 2 años
3er grado
1 1 años 1 3 años
IV
Primaria
1 4 años
4to grado
1 5 años

1 6 años
Sto grado
1 7 años

V 1 8 años

6to grado 1 9 años

20 años

Programa no 21 años
Módulos
escolarizado 22 años

Para nivel I n i c i a l ciclo I se deben considerar las s i g u i e n t e s edades normativas:

o Para servicios escolarizados de C u n a : a partir de los noventa (90) d í a s .

o Para servicios no escolarizados:

- Programa de Intervención Temprana - PRITE: Menores de tres (3) años. La

matrícula se realiza dentro d e l periodo en el q u e se b r i n d e el servicio educativo.

Los/as niños/as de (3) años con discapacidad severa o multidiscapacidad

p u e d e n permanecer en el P R I T E hasta los cinco ( 5 ) a ñ o s , si se encuentran e n

una zona rural y/o bilingüe, o si en su localidad no se brinda el servicio

educativo de la m o d a l i d a d E B E .

- S a l a s de Atención T e m p r a n a : desde seis ( 6 ) meses hasta tres (3) a ñ o s .

- Estrategias de entorno F a m i l i a r y C o m u n i t a r i o : desde cero a tres ( 3 ) a ñ o s .

o Para I n i c i a l - Ciclo 1 : de cero ( O ) hasta dos (2) a ñ o s .

o Para I n i c i a l - Ciclo 1 1 3 a ñ o s : 3 años

Para la m o d a l i d a d EBA

Para los servicios educativos de EBA, se d e b e n considerar las s i g u i e n t e s edades

normativas:

13
4 4 7 - 2 O 2 O - MINFDU

ji. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

a. Programa de Educación Básica Alternativa de Jóvenes y Adultos - PEBAJA:

• Para Atención presencial: a partir de los catorce ( 1 4 ) añ os .

• Para Atención sem iprese n ci a l o a d i s t a n c i a : el proceso de matrícula regular

se realiza por cada periodo promocional y es para estudiantes a partir de los

dieciocho ( 1 8 ) años c u m p l i d o s antes de i n i c i a r el periodo p r o m o c i o n a ! .

b. Programa de Alfabetización:

Para q u i e n e s no accedieron oportunamente a l SEP o tienen primaria incompleta

y tienen quince ( 1 5 ) años o m á s .

De manera excepcional, cuando en la localidad en la q u e resida el/la estudiante no

se b r inde el servicio educativo de la m o d a l i d a d EBA, se le puede m a t r i c u l a r en u na

I E de E B R , inclusive si su edad cronológica es mayor a la edad normativa del grado

q u e le corresponda. La U G E L de la localidad debe garantizar q u e el/la estudiante

acceda a una I E .

V.9. Exoneraciones

El/la estudiante, o su representante legal, puede solicitar la exoneración de las

competencias de las áreas de Educación Religiosa y/o de Educación Física, al

momento de realizar el proceso de matrícula.

La solicitud puede presentarse de manera presencial o v i rt u a l , según d i s p o n g a la

IE o programa. El anexo VI es un modelo, no obligatorio, del texto qu e debe

contener la s o l i c i t u d . En el caso de Educación F í s i c a, se debe exponer los motivos

que impiden que el/la estudiante pueda realizar actividad física, adjuntar los

documentos que acrediten el impedimento y precisar si es temporal (puede

superarse en el t i e m p o ) y/o parcial ( p u e d e s e g u i r de s a r r ol l a n do aprendizajes q u e

no i m p l i q u e n esfuerzo físico q u e ponga en riesgo su s a l u d ) .

La solicitud se dirige al director/a de la I E o al responsable del programa, q u i e n

autoriza la exoneración de las competencias asociadas al área curricular y lo

registra en el S I A G I E .

Al/a la estudiante que ha sido exonerado se le deben ofrecer otras actividades de

aprendizaje para que realice durante el t i em po asignado al área cuyas

competencias se exoneraron, las cuales no serán ev a l u a da s .

V . 1 O . Servicios educativos especializados

C ua ndo el/la estudiante tenga problemas en su estado de salud que limiten su

asistencia a la IE o programa, debe comunicarlo directamente o a través de su

representante legal al director/a de la IE, para que realice u n reporte a la UGEL

correspondiente y se le brinda el S E H O , conforme lo establecido en la normativa

específica de la materia.

En el caso de Colegios de Alto Rendimiento (COAR), se aplica el Modelo de

Servicio Educativo Sobresaliente (MSE Sobresaliente) y el Proceso Único de

Admisión (PUA), el cual tiene por f i n al i da d det er m i n a r mediante evaluaciones el

perfil requerido para los COAR. De manera supletoria se puede a p l i c a r lo dispuesto

en la presente n o r m a .

14
1 4 7 - 2 O 2 O., íV1 N E O U 1

¡j. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

V . 1 1 . Gestión privada

U n a I E privada, en el marco de la normativa específica de la materia, puede tener

ingresos directos por la prestación de los servicios educativos (cuota de ingreso, la

cuota de matrícula y las pensiones de enseñanza) e ingresos indirectos por trámites

u otros servicios fuera del horario escolar y/o del año escolar u otros.

Con relación al punto V . 7 , la I E privada puede realizar evaluaciones específicas a

los estudiantes mayores de siete (7) años, como parte de.1 proceso de a d m i s i ó n

previo al proceso de matrícula, siempre y cuando esté previsto en su RI y sea

previamente informado a la c o m u n i d a d educativa, conforme a lo establecido en la

normativa específica de la materia. El establecimiento de las evaluaciones debe

estar debidamente justificado en su RI y, en n i n g ú n caso, p u e d e n constituir acto

discriminatorio.

A s i m i s m o , la I E privada puede realizar evaluaciones sobre la capacidad de pago

para la prestación del servicio educativo.

El c u m p l i m i e n t o de lo dispuesto en torno al proceso de matrícula es materia de

supervisión y fiscalización, conforme lo establecido en la normativa específica de la

materia.

V . 1 2 . Gestión del SIAGIE

El proceso de matrícula concluye con el registro de la información del/de la

estudiante en el S I A G I E . En caso de ingreso, se crea u n a F U M y toda la información

se registra en el S I A G I E . En caso de c o n t i n u i d a d , se registra en el S I A G I E la nueva

información sobre la trayectoria educativa del/de la e s t u d i a n t e .

El/la director/a de la IE es el/la responsable del registro de información en el

SIAGIE, conforme lo establecido en la normativa específica de la materia. En el

caso de programas, su responsable o el q u e haga sus veces, es el responsable del

registro.

La n ó m i n a de matrícula es el documento q u e contiene la relación de estudiantes

matriculados, por cada grado, en u n a I E o programa. Se genera a través del S I A G I E

y contiene, como m í n i m o , la información detallada en el anexo V de la presente

norma. Puede actualizarse durante todo el a ñ o .

La nómina de matrícula debe ser aprobada y firmada por el/la directora/a o

responsable del programa al c o n c l u i r el proceso regular de matrícula y, en caso se

h u b i e s e n realizado procesos excepcionales de matrícula durante el a ñ o , t a m b i é n

debe aprobarse y firmarse antes de e m i t i r el Acta de e v a l u a c i ó n .

El/la director/a de la I E debe haber c u m p l i d o con registrar la información sobre los

procesos de evaluación de todos/as los/as estudiantes antes de c o n c l u i r el a ñ o

escolar calendario, salvo los casos de subsanación o recuperación. En el caso de

programas, su responsable o el que haga de sus veces, es el responsable del

registro.

15
4·4 7 - 2 0 2 0 - M I N E D U
Denominación de la norma

ii. Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

V . 1 3 . Sobre los datos personales

A través de la FUM se recoge información calificada como datos personales,

conforme lo establecido en la normativa específica de la materia, la cual es

almacenada en la base de datos del S I A G I E .

En la F U M , el/la estudiante, o su representante l e g a l , autoriza el tratamiento de los

datos personales. El uso de la información es responsabilidad del director/a de la

I E , q u i e n puede delegar el tratamiento de los datos personales en su personal. En

el caso de programas, su responsable o el q u e haga sus veces, es el responsable

del tratamiento.

El/la estudiante, o su representante legal, puede solicitar la modificación o

actualización de la información de la FUM en cualquier momento, en la IE o

programa en la cual se encuentre matriculado o en la q u e tuvo su ú l t i m a matrícula.

La solicitud puede presentarse de manera presencial o v i rt u a l , según d i s p o n g a la

IE o programa. El anexo VI es un modelo, no obligatorio, del texto que debe

contener la s o l i c i t u d . De ser el caso, se debe adjuntar el documento q u e sustente

el c a m b i o . La solicitud se d i r i g e al director/a de la I E , o al responsable del programa,

q u i e n modifica o actualiza la información en el S I A G I E .

VI. RESPONSABILIDADES

Vl.1. De la Institución Educativa o Programa

Vl.1.1. D i f u n d i r entre la c o m u n i d a d educativa la información sobre el proceso

de matrícula.

Vl.1.2. Realizar el proceso de matrícula conforme lo establecido en la

presente Norma y c u m p l i r con los plazos q u e se establezcan cada

año en los Instructivos que apruebe la D I G C .

Vl.1.3. Requerir al estudiante, o a su representante l e g a l , la presentación del

documento q u e acredite su identidad y e d a d , al recibir u n a solicitud

de matrícula, conforme con el n u m e r a l V.2 de la presente norma.

Vl.1.4. Facilitar el modelo de declaración jurada correspondiente, en caso,

el/la estudiante o representante legal no cuente con la

documentación que acredite su identidad y edad, ni acceso a

dispositivos electrónicos o medios d i g i t a l e s .

Vl.1.5. Brindar información que le ayude a gestionar el documento de

identidad del/la menor, en caso no cuente con é l , con la f i n a l i d a d de

regularizar la información.

Vl.1.6. Velar por q u e , a n i n g ú n estudiante ni representante l e g a l , se le exija

la adquisición de materiales escolares, material didáctico, útiles

escolares, uniformes u otros, como condición para la matrícula y la

prestación del servicio educativo.

Vl.1.7. Velar por q u e , a n i n g ú n estudiante, ni representante l e g a l , se le exija

el pago de alguna cuota, donación, aporte o por cualquier otro

concepto, para realizar el proceso de matrícula. Salvo la cuota de

matrícula en el caso de I E privada.

Vl.1.8. Garantizar q u e todo proceso de matrícula se realice con enfoque

i n c l u s i v o e intercultural.

16
4 4 7 - 2 0 2 0 - M I N E D LJ
Denominación de la norma

ii. Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

Vl.1.9. Velar porque a ningún estudiante, ni representante legal, se le

d i s c r i m i n e por c u a l q u i e r motivo y se le i m p i d a realizar el proceso de

matrícula.

V l . 1 . 1 O. Establecer en el RI los m e d i o s y/o dispositivos a través de los cuales

se puede realizar el proceso de matrícula.

V l . 1 . 1 1 . Revisar q u e las solicitudes de matrícula c u m p l a n con lo establecido

en la presente norma y, de ser el caso, coordinar con el/la e s t u d i a n t e ,

o su representante l e g a l , c u a l q u i e r ajuste o corrección en la s o l i c i t u d .

V l . 1 . 1 2 . Asignar las vacantes aplicando, en primer lugar, los criterios de

prioridad establecidos en la presente norma y, en s e g u n d o l u g a r , los

criterios de prioridad establecidos en el RI de la I E ; o e n el documento

de gestión del programa.

V l . 1 . 1 3 . Hacer u n correcto uso d e l S I A G I E y c u m p l i r con los plazos para el

registro en S I A G I E de los/as estudiantes m a t r i c u l a d o s .

V l . 1 . 1 4 . Hacer entrega a los/as estudiantes y/o sus representantes l e g a l e s de

u n ejemplar físico o d i g i t a l de la F U M completa y d e l RI de la I E , o d e l

documento de gestión del programa.

V l . 1 . 1 5 . Informar al/a la estudiante que no obtuvo una vacante, o a su

representante l e g a l , sobre el servicio q u e brinda la U G E L en esos

casos, conforme al n u m e r a l V . 5 . 3 de la presente n o r m a .

V l . 1 . 1 6 . C o m u n i c a r a la U G E L los resultados d e l proceso regular de matrícula,

para fines informativos.

V l . 1 . 1 7 . Solicitar al estudiante, o a su representante legal, únicamente los

requisitos establecidos en la presente n o r m a .

VI . 1 . 1 8 . No c o n d i c i o n a r la matrícula a la rendición de u n examen de ingreso,

a d m i s i ó n y otro tipo de evaluación directa, conforme lo dispuesto e n

la presente norma.

V l . 1 . 1 9 . Velar por una eficiente gestión de los procesos de convalidación,

revalidación y recuperación, a s í como de la prueba de u b i c a c i ó n .

V l . 1 . 2 0 . Verificar, a l c o n c l u i r el año escolar, q u é estudiantes se mantendrán

e s t u d i a n d o hasta el s i g u i e n t e .

V l . 1 . 2 1 . Considerar como vacante el cupo de un/a estudiante q u e haya dejado

la IE o programa, luego de e m i t i d a la Resolución q u e formalice el

traslado.

V l . 1 . 2 2 . Velar por e l c u m p l i m i e n t o de las e d a d e s normativas, a p a rt i r de la

información q u e brinde el/la estudiante o su representante l e g a l .

V l . 1 . 2 3 . Atender las s o l i c i t u d e s de exoneración q u e se presenten.

Vl.2. De la U n i d a d de Gestión Educativa Local

Vl.2.1. Orientar al/a la estudiante que no obtuvo una vacante, o a su

representante l e g a l , para q u e realice el proceso de matrícula en otra

I E o programa de su j u r i s d i c c i ó n en la q u e haya vacantes, conforme

a l n u m e r a l V . 5 . 3 de la presente n o r m a .

Vl.2.2. C o n s o l i d a r la información sobre vacantes en cada I E o programa de

su j u r i s d i c c i ó n .

Vl.2.3. Reportar a la D R E , de ser el caso, el déficit de vacantes i d e n t i f i c a d o .

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4 4 7 - 2 0 2 0 -MINEDU

ij . Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

Vl.2.4. Brindar a la ciudadanía información de contacto de cada IE o

programa de su jurisdicción, a través de los medios con los que

disponga.

Vl.2.5. S u p e rv i s a r que los programas e IE, pública o privada, de su

j u r i s d i c c i ó n c u m p l a n con lo establecido en la presente norma.

Vl.2.6. Establecer m e c a n i s m o s de cumplimiento para el logro del proceso

regular de matrícula y, posteriormente, monitorear los avances.

Vl.2.7. B r i n d a r asistencia técnica a todo programa e I E , p ú b l i c a o privada,

respecto a la a p l i c a c i ó n de la presente n o r m a .

Vl.2.8. Desarrollar estrategias para garantizar el c u m p l i m i e n t o de la presente

norma dentro de su j u r i s d i c c i ó n .

Vl.3. De la Dirección Regional de Educación o la q u e haga s u s veces

Vl.3.1. C o n s o l i d a r la información en torno a los procesos de matrícula de

cada I E y programa de las U G E L de su j u r i s d i c c i ó n .

Vl.3.2. D i f u n d i r a la c i u d a d a n í a información de contacto de las U G E L de su

j u r i s d i c c i ó n , a través de los medios con los q u e d i s p o n g a .

Vl.3.3. F o r m u l a r consultas generales a la DIGC sobre la aplicación de la

presente norma.

Vl.3.4. Supervisar que las UGEL de su jurisdicción cumplan con lo

establecido en la presente n o r m a .

Vl.3.5. En coordinación con las UGEL de su jurisdicción, establecer

mecanismos de cumplimiento para el logro del proceso r e g u l a r de

matrícula y, posteriormente, monitorear los avances.

Vl.3.6. B r i n d a r asistencia técnica a las U G E L de su j u r i s d i c c i ó n , respecto a

la a p l i c a c i ó n de la presente norma.

Vl.3.7. Desarrollar estrategias para garantizar el c u m p l i m i e n t o de la presente

norma dentro de su j u r i s d i c c i ó n .

Vl.4. De la Dirección General de C a l i d a d de la Gestión Escolar

Vl.4.1. Aprobar cada año el instructivo para la realización d e l proceso regular

de matrícula y d e l proceso excepcional de matrícula.

Vl.4.2. De ser el caso, modificar el contenido m í n i m o de la FUM, detallado

en el Anexo 1 , mediante Resolución Directora!

Vl.4.3. E m i t i r o p i n i ó n técnica sobre la a p l i c a c i ó n de la presente n o r m a , en

caso de consultas formuladas por las O R E .

Vl.4.4. S u p e rv i s a r a nivel n a c i o n a l el c u m p l i m i e n t o de la presente n o r m a .

Vl.4.5. Evaluar los resultados del proceso de r e g u l a r de matrícula de cada

a ñ o escolar, con el fin de identificar acciones de mejoras.

Vl.4.6. Coordinar los gobiernos r e g i o n a l e s , a través de las ORE y U G E L , la

i m p l e m e n t a c i ó n de la plataforma v i rt u a l desarrollada por el M I N E D U .

Vl.4.7. Asistir a las ORE en la realización de determinadas acciones que

tuviesen a su cargo, en torno al proceso de matrícula, previa

coordinación y acuerdo con éstas.

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4 4 7 -2020-MINEDU

¡j. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

Vl.5. De la Unidad de Estadística de la Oficina de Seguimiento y Evaluación

Estratégica

Vl.5.1. Fortalecer las capacidades de los e s p e c i a l i s t a s a cargo d e l S I A G I E

de las O R E , sobre el uso d e l S I A G I E en torno a l proceso de matrícula.

Vl.5.2. Elaborar m a n u a l e s , g u í a s y/o instructivos sobre el uso del S I A G I E .

VI . 5 . 3 . E m i t i r o p i n i ó n técnica sobre la a p l i c a c i ó n de la presente norma en lo

relacionado a l S I A G I E , en caso de consultas formuladas por las O R E .

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Vll.1. El M I N E D U aprobará l a s m e d i d a s a adoptar para la atención de estudiantes

q u e , m e d i a n t e proceso excepcional de m a t r í c u l a , ingresen o se reincorporen

a l S E P . Hasta la aprobación de esas m e d i d a s y desde el a ñ o 2 0 2 1 , si un/a

estudiante no asiste a clases el/la director/a de I E o el/la responsable del

programa deberá agotar los medios disponibles para comunicarse con la

f a m i l i a , recabar información sobre la situación del/la estudiante y prever las

medidas para brindar e l servicio educativo al/la estudiante. Si, pese a las

acciones del/la directora/a, el/la estudiante no asiste quince (15) días

calendarios consecutivos a la IE o programa, el/la directora de IE o el/la

responsable del programa debe c o m u n i c a r a la D E M U N A la s i t u a c i ó n del/de

la estudiante, para q u e adopten las medidas que estimen pertinentes. Si

l u e g o de e l l o , el/la estudiante no puede ser contactado/a y no asiste sesenta

(60) días consecutivos en total, el/la director/a o el/la responsable del

programa, p u e d e realizar el retiro del/la estudiante e n el S I A G I E , s o l o si no

tuviese vacantes disponibles y se requiriese atender una solicitud de

matrícula d e l proceso excepcional.

Vll.2. El instructivo para el proceso de matrícula de 2 0 2 1 se aprobará m á x i m o en

el mes de d i c i e m b r e de 2 0 2 0 .

Vll.3. El MINEDU implementará una plataforma v i rt u a l a través de la cual se

puedan realizar algunas etapas del proceso regular de matrícula. En el

anexo 1 1 1 de la presente norma, se establecen disposiciones

complementarias a p l i c a b l e s a las O R E , U G E L y a toda I E q u e vaya a hacer

uso de la plataforma v i rt u a l .

Vll.4. La edad normativa no a p l i c a para los casos regulados por las R e s o l u c i o n e s

Ministeriales Nos. 044-2012-ED y 028-2013-ED

Vll.5. E n los n i v e l e s , m o d a l i d a d e s , ciclos o programas en los q u e no se encuentre

operativo el SIAGIE, los procesos se llevan a cabo en físico. La IE o

programa debe facilitar al/a la estudiante, o a su representante legal,

documentos impresos con los campos de contenido m í n i m o de información

que debe recogerse en la FUM. La IE o programa debe resguardar la

d o c u m e n t a c i ó n y, en caso de cierre, remitirlo a la U G E L correspondiente.

Vll.6. Las APAFA son organizaciones sin fines de lucro que canalizan

i n s t i t u c i o n a l m e n t e el derecho de los padres de f a m i l i a de p a rt i c i p a r en el

proceso educativo de sus hijos/as. Las APAFA pueden fijar montos de

cuotas y m u l t a s , cuyo pago no es u n requisito para el proceso de matrícula,

n i puede c o n d i c i o n a r l o , así como tampoco puede c o n d i c i o n a r la c o n t i n u i d a d

de estudios del/de la estudiante. El M I N E D U , las ORE y U G E L apoyan a las

APAFA s i n interferir e n sus actividades, salvo q u e estas p o n g a n en peligro

el n o r m a l f u n c i o n a m i e n t o de las i n s t i t u c i o n e s .

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Ministerio

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VIII. ANEXOS

- Anexo 1 : Contenido m í n i m o de la F U M .

- Anexo 1 1 : Modelo de declaración jurada en caso el/la estudiante no tenga

documento para acreditar identidad o d i s c a p a c i d a d .

- Anexo 1 1 1 : Disposiciones complementarias para el uso de la plataforma v i rt u a l

para el proceso de matrícula.

- Anexo IV : Modelo de s o l i c i t u d para exoneraciones.

- Anexo V : Modelo de solicitud para actualizar o modificar información de la

FUM.

- Anexo VI : Contenido m í n i m o de la N ó m i n a de matrícula.

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Denominación de la norma

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de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

ANEXO I

Contenido m í n i m o de la F U M

En el presente anexo se detalla la información q u e , como mínimo, debe contener la

F i c h a Ú n i c a de Matrícula. La Ficha Ú n i c a de Matrícula completa se descarga desde el

SIAGIE.

Los campos con u n asterisco (*) no son obligatorios. Es d e c i s i ó n d e l estudiante, o su

representante l e g a l , si completa esos campos o n o .

A. DATOS D E LA I E O P R O G RA M A Q U E REALIZA EL R E G I S T R O

1 . Nombre del servicio educativo

2. R e s o l u c i ó n de creación

3. Código de Institución Educativa ( s e g ú n corresponda)

4. Código Modular

B. DATOS P E R S O N A L E S D E L N N A , JOVEN O ADULTO

1 . A p e l l i d o paterno

2. A p e l l i d o materno

3. Nombre(s)

4. Sexo

5. Fecha de nacimiento ( D D / M M / AAAA)

6. L u g a r de nacimiento (DEPARTAMENTO / P R O V I N C I A / D I S T R I T O )

7. Código de u b i g e o del l u g a r de nacimiento

8. Tipo de documento de identidad ( D N I / C Ó D I G O D E E S T U D I A N T E / CE / PTP

/ OTRO)

9. N ú m e r o de d o c u m e n t o de identidad

1 O. L e n g u a materna ( i n c l u y e la l e n g u a de s e ñ a s )

1 1 . Segunda lengua*

12. Autoidentificación étnica* ( Q U E C H U A / A I M A RA / I N D Í G E N A U O R I G I N A R I O

DE LA AMAZONÍA / A F R O D E S C E N D I E N T E / OTRO)

13. Tiene discapacidad ( S I / N O )

14. T i e n e Certificado de d i s c a p a c i d a d o informe psicopedagógico ( S I / N O )

15. Tipo de discapacidad ( I N T E L E C T U A L / F Í S I C A / T E A / V I S U A L / A U D I T I V A /

S O R D O C E G U E RA / N I Ñ O S Y N I Ñ A S D E AL TO R I E S G O /

M U L T I D I S C A P A C I D A D / OTRAS)

16. Grado de d i s c a p a c i d a d ( D E P E N D E D E L T I P O DE DISCAPACIDAD)

17. Código o n u m e r a c i ó n d e l Certificado o informe ( C O N D I C I O N A D O AL CAMPO

14).

En caso de ser mayor de e d a d :

18. Teléfono fijo

19. Celular

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Denominación de la norma

Ministerio

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20. Correo electrónico

C. D O M I C I L I O / R E S I D E N C I A ACTUAL D E L N N A , JOVEN O ADULTO

1 . Dirección

2. Código de u b i g e o de la dirección

3. Cuenta con dispositivos electrónicos ( S I I N O )

4. Cuenta con acceso a internet ( S I / N O )

D. EN CASO E L N N A SEA M E N O R D E E D A D - DATOS DE S U - R E P R E S E N T A N T E

LEGAL

1 . A p e l l i d o paterno

2. A p e l l i d o materno

3. Nombre(s)

4. Sexo

5. Fecha de n a c i m i e n t o ( D O / M M / AAAA)

6. Tipo de documento de identidad ( D N I / C Ó D I G O D E ESTUDIANTE I C E / PTP /

OTRO)

7. N ú m e r o de documento de identidad

8. Lengua materna

9. Segundalengua*

1 O . Autoidentificación étnica*

1 1 . Relación con el N N A ( P A D R E / M A D R E / A B U E L O / A B U E L A / H E R M A N O /

H E R M A N A / OTRO P A R I E N T E / P E R S O N A Q U E A S U M E A C O G I M I E N T O

F A M I L I A R / M ÁX I M A A U T O R I D A D D E L CENTRO D E A C O G I D A

R E S I D E N C I A L / P E R S O N A CON P O D E R G E N E R A L O E S P E C Í F I C O

OTORGADO POR C U A L Q U I E R A DE LAS PERSONAS ANTES SEÑALADAS)

1 2 . Domicilio

1 3 . Código de u b i g e o d e l d o m i c i l i o

1 4 . Vive con el N N A ( S I / N O )

1 5 . Teléfono fijo*

1 6 . Cuenta con teléfono c e l u l a r ( S I / N O )

1 7 . En caso de la respuesta sea S I : número de teléfono c e l u l a r

1 8 . Correo electrónico*

E. EN CASO E L N N A , JOVEN O ADULTO T E N G A HERMANOS/AS E N LA I E E N LA

Q U E S E DESEA MATRICULAR

1 . Código d e l estudiante

2. Apellido paterno

3. A p e l l i d o materno

4. Nombre(s)

5. Tipo de documento de identidad ( D N I / C Ó D I G O DE E S T U D I A N T E I C E I PTP

/ OTRO)

6. N ú m e r o de documento de identidad

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Ministerio

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F. S E R V I C I O EDUCATIVO S O L I C I T A D O

1. Ingreso ( I N I C I A L O P R I M E R G RA D O DE P R I M A R I A / P R U E B A D E

E V A L U A C I Ó N / C O N V A L I D A C I Ó N / REVALIDACIÓN

2. M o d a l i d a d ( E B R / E B E / EBA)

3. Nivel

4. Ciclo

5. Grado/Edad

6. Solicitud de exoneración de competencias del área de E d u c a c i ó n r e l i g i o s a ( S I /

NO)

7. S o l i c i t u d de exoneración de competencias d e l área de E d u c a c i ó n física ( S I /

NO)

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Ministerio

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ANEXO I I

M o d e l o de declaración jurada en caso el/la estudiante no tenga documento para

acreditar identidad

1 . Para estudiantes con representante legal

( D I S T R I T O ) , ( D O ) de ( M E S ) d e l ( A Ñ O )

Señor/a Director/a de la i n s t i t u c i ó n educativa ( N O M B R E DE LA I E ) con código de

institución educativa ( C Ó D I G O D E I E ) , a cargo del servicio educativo con código

m o d u l a r ( C Ó D I G O M O D U L A R D E L S E R V I C I O EDUCATIVO)

Presente. -

Asunto: Declaración jurada sobre datos d e l estudiante y compromiso de regularizar

la presentación de documentos oficiales q u e acrediten ( S U S DATOS P E R S O N A L E S

Y/O DISCAPACIDAD)

Por medio del presente, yo, (NOMBRE Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL/DE LA E S T U D I A N T E ) , identificado(a) con ( T I P O DE D O C U M E N T O DE

IDENTIDAD) Nº , con domicilio actual (DIRECCIÓN DEL DOMICILIO

ACTUAL), declaro bajo juramento lo s i g u i e n t e :

1 . Soy representante legal del/de la estudiante (NOMBRE COMPLETO DEL

ESTUDIANTE) en mi calidad de (PADRE / MADRE / ABUELO / ABUELA /

HERMANO/ HERMANA / OTRO PARIENTE / PERSONA QUE ASUME

A C O G I M I E N T O F A M I L I A R / M ÁX I M A A U T O R I D A D D E L C E N T R O D E A C O G I D A

RESIDENCIAL / PERSONA CON PODER GENERAL O ESPECÍFICO

OTORGADO P O R C U A L Q U I E R A DE LAS PERSONAS ANTES SEÑALADAS).

2. El nombre completo del estudiante es (NOMBRE COMPLETO DEL

ESTUDIANTE).

3. La fecha de nacimiento d e l estudiante es ( D O ) de ( M E S ) d e l ( A Ñ O ) .

4. El l u g a r de nacimiento del estudiante es ( P A Í S / D E P A R T A M E N T O / P R O V I N C I A

/ DISTRITO)

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, , 7 - 2 0 2 0 · M f N r: o u
Denominación de la norma

ii. Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

5. La n a c i o n a l i d a d del estudiante es ( I N D I C A R N A C I O N A L I D A D ) .

OPCIONAL:

El/la estudiante tiene discapacidad (LEVE O MODERADA I SEVERA O

M U L T I D I S C A P A C I D A D ) pero no cuenta con certificado de discapacidad ni informe

psicopedagóg ico.

6. No cuenta con documento oficial que acredite sus datos personales porque

(EXPLICAR POR QUÉ NO CUENTA CON DOCUMENTO OFICIAL QUE

A C R E D I T E S U S DATOS P E R S O N A L E S ) .

OPCIONAL:

No cuenta con certificado de discapacidad ni informe psicopedagógico porque

(EXPLICAR POR Q U É NO CUENTA CON C E R T I F I C A D O N I I N F O R M E ) .

7. Me comprometo como representante legal del estudiante a presentar ante la

institución educativa que usted representa, el (DOCUMENTO OFICIAL QUE

A C R E D I T E LOS DATOS PERSONALES I C E R T I F I C A D O DE DISCAPACIDAD O

INFORME PSICOPEDAGÓGICO) del estudiante antes de concluir el año

escolar, a fin de r e g u l a r el proceso de matrícula.

S i n otro p a rt i c u l a r , q u e d o de usted.

HUELLA DEL
( F I R M A DEL REPRESENTANTE
REPRESENTANTE
LEGAL DEL E S T U D I A N T E ) LEGAL D E L

ESTUDIANTE

( N O M B R E COMPLETO DEL

R E P R E S E N T A N T E LEGAL

DEL E S T U D I A N T E )

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Denominación de la norma

ii. Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

11. Para estudiantes mayores de edad

( D I S T R I T O ) , ( D O ) de ( M E S ) del (AÑO)

Señor/a Director/a de la institución educativa ( N O M B R E DE LA I E ) con código de

institución educativa ( C Ó D I G O DE I E ) , a cargo del servicio educativo con código

m o d u l a r ( C Ó D I G O M O D U L A R D E L S E R V I C I O EDUCATIVO)

Presente. -

Asunto: Declaración jurada sobre datos del/de la estudiante y compromiso de

regularizar la presentación de documentos oficiales q u e acrediten ( S U S DATOS

PERSONALES Y/O DISCAPACIDAD)

Por medio del presente, yo, (NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE), con

d o m i c i l i o actual ( D I R E C C I Ó N D E L D O M I C I L I O ACTUAL), declaro bajo juramento lo

siguiente:

1 . M i n o m b r e completo es ( N O M B R E C O M P L E T O D E L E S T U D I A N T E ) .

2. N a c í el ( D O ) de ( M E S ) del ( A Ñ O ) en ( P A Í S / D E P A R T A M E N T O / P R O V I N C I A /

DISTRITO).

3. Soy de n a c i o n a l i d a d ( I N D I C A R N A C I O N A L I D A D ) .

OPCIONAL:

Tengo discapacidad (LEVE O M O D E R A D A / SEVERA O M U L T I D I S C A P A C I D A D )

pero no cuento con certificado de d i s c a p a c i d a d n i informe p s i c o p e d a g ó g i c o .

4. No tengo documento oficial q u e acredite m i s datos personales porque ( E X P L I C A R

POR QUÉ NO CUENTA CON DOCUMENTO OFICIAL QUE ACREDITE SUS

DATOS P E R S O N A L E S ) .

OPCIONAL:

No tengo certificado de discapacidad ni informe psicopedagógico porque

( E X P L I C A R P O R Q U É N O C U E N T A CON C E R T I F I C A D O N I I N F O R M E ) .

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ij. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

5. Me comprometo como representante legal del estudiante a presentar ante la

i n sti t uci ó n educativa q u e usted representa, el d e l estudiante antes de c o n c l u i r el

a ñ o escolar, a fin de regul a r el proceso de m a t r í c u l a .

6. Me comprometo a presentar ante la institución educativa q u e usted representa el

(DOCUMENTO OFICIAL QUE ACREDITE MIS DATOS PERSONALES /

C E R T I F I C A D O DE DISCAPACIDAD O I N F O R M E P S I C O P E D A G Ó G I C O ) antes

de c o n c l u i r el a ñ o escolar, a fin de regular el proceso de ma t r í c u la .

S i n otro p a rt i c u l a r , q u e d o de usted.

(FIRMA DEL ESTUDIANTE)

( N O M B R E C OMP L ET O D E L

DEL ESTUDIANTE)

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Denominación de la norma

ii . Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

ANEXO I I I

Disposiciones complementarias para el uso de la plataforma v i rt u a l para el proceso de

matrícula

Para la m o d a l i d a d de Educación Básica Reg u l ar , el M I N E D U pondrá a d i s p o s i c i ó n u n a

plataforma virtual a través de la c u a l , los/as N N A , o sus representantes l eg al es , puedan

realizar el proceso regular de matrícula.

En el presente anexo se establecen di s p os i ci o n es complementarias apl i cabl es a las

O R E , U G E L y a toda I E p ú b l i c a q u e vaya a hacer uso de la plataforma v i rt u a l .

1. Sobre la plataforma

La plataforma es un medio d i g i t a l desarrollado por el M I N E D U , a través de la cual

los/as estudiantes, o sus representantes l e g a l e s , pueden realizar de manera virtual

el proceso regular de m atrícula.

L a plataforma v i rt u a l hace uso de la base de datos del S I A G I E , a s í como de otras

bases de datos a cargo de entidades públicas, en el marco de convenios

interinstitucionales suscritos con el fin de poder hacer uso de la información.

2. Implementación de la plataforma virtual

L a i m p l e m e n t a c i ó n de la plataforma v i rt u a l será progresiva: primero se realizará en

determinadas jurisdicciones y lue g o se escalará a nivel n a c i o n a l .

A partir de las características de las c o m u n i d a d e s educativas, el M I N E D U determina

en q u é j u r i s d i c c i o n e s puede realizar pilotos de i m p l e m e n t a c i ó n . Para e l l o , la D I G C es

la responsable de realizar las coordinaciones necesarias con las O R E y U G E L , a s í

como con el Gobierno Regional correspondiente. Excepcionalmente, la D I G C puede

asistir a una ORE en la realización de determinada acción q u e estuviese a su cargo,

se g ún lo establecido en el presente Anexo, previa coordinación y acuerdo entre

a m b a s partes.

Las ORE o UGEL no pueden obligar ni c on di ci on a r al MINEDU, para que la

plataforma v i rt u a l sea i m p l e m e n t a d a en s u s j u r i s d i c c i o n e s .

3. Acciones previas

En los casos en los q u e se utilice la plataforma v i rt u a l , antes de i n i c i a r el proceso

regular de matrícula se deben realizar las s i g u i e n t e s a c c i o n e s :

3 . 1 . Revisar y definir acciones previas con la D I G C :

• La U G E L , en coordinación con la O R E , debe evaluar si las acciones y fechas

previstas constituyen marco suficiente para la realización de l proceso

regular de matrícula en su j u r i s d i c c i ó n .

• La U G E L debe informar a los/as directores/as de cada I E q u e durante el

proceso regular de matrícula no podrán registrar estudiantes en el S I A G I E .

• D e ser el caso, la ORE debe emitir lineamientos o comunicaciones que

precisen acciones o fechas a d i c i o n a l e s , a p l i c a b l e s en su j u r i s d i c c i ó n .

3 . 2 . Definir la cantidad de rondas por proceso regular de matrícula:

• La O R E , en coordinación con la D I G C y la U G E L , determina cuántas rondas

se realizarán durante el proceso regular de m a t r í c u l a . U n a ronda consiste

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Denominación de la norma

ii. Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

en un conjunto de acciones en torno a la asignación de vacantes, que

suceden de forma ordenada y que pueden repetirse. En el punto 4 . 5 se

establece más detalle sobre e l l o .

3 . 3 . Configurar datos en la plataforma:

• La UGEL, en coordinación con la ORE, debe ingresar los datos sobre el

proceso regular de matrícula: fechas, plazos, parámetros de configuración

del sistema, notificaciones, entre otros.

• El/la directora/a de la I E debe ingresar los datos sobre la IE: información

sobre los servicios educativos, cantidad de estudiantes y otros.

3.4. Gestionar usuarios y accesos:

• La U G E L debe a d m i n i s t r a r las altas y bajas de usuarios ( especialistas y

facilitadores) para el uso de la plataforma v i rt u a l .

4. Etapas del proceso regular de matrícula

En los casos en los que se utilice la plataforma v i rt u a l , cada una de las etapas del

proceso regular de matrícula deberá realizarse a través de esta.

4.1. Generación de información previa ( i n c l u i d o el cálculo de vacantes)

Con las credenciales del S I A G I E , el/la directora/a de la I E ingresar a la plataforma

virtual y registra la información q u e permita realizar el cálculo de vacantes.

Luego de haber hecho el registro, el/la director/a de la I E , puede volver a ingresar

a la plataforma virtual para v i s u a l i z a r la información registrada, editarla, registrar

nueva información o, de ser el caso, adjuntar documentos para justificar las

vacantes declaradas.

4.2. Difusión de información sobre el proceso de matrícula

La ORE es responsable de capacitar a las U G E L , previa coordinación con la O I G C ,

y a toda I E involucrada q u e participe en el proceso regular de matrícula con uso

de la plataforma v i rt u a l .

Las U G E L y cada IE son responsables de difundir información sobre proceso

regular de matrícula, lo cual incluye fechas y plazos, a s í como información útil

sobre el uso de la plataforma v i rt u a l .

4.3. Presentación de solicitud de matrícula

En esta etapa, el/la estudiante, o su representante legal, debe ingresar a la

plataforma virtual y crear un usuario. Para ello, debe registrar sus datos

personales, los cuales serán validados mediante el cruce de información con

distintas bases de datos y aceptar los Términos y Condiciones de uso de la

plataforma v i rt u a l . En estos se explica el funcionamiento de la plataforma y se

advierte de las posibles notificaciones a las q u e debe estar atento el/la estudiante,

o su representante legal.

Luego de ello, el/la estudiante, o su representante legal, puede ingresar y

completar la información q u e se solicite en la plataforma v i rt u a l . La información

incluye datos del estudiante, de ser el caso, de su representante l e g a l , y de las

instituciones educativas q u e se seleccionen para la Lista de preferencias. Esta

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Denominación de la norma

ii. Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

lista incluye cada IE en la que el/la estudiante, o su representante legal, está

interesado en estudiar.

Para la selección de preferencias, la plataforma v i rt u a l presenta información sobre

cada IE, en base a la información precargada como parte de las acciones previas,

conforme al detalle del numeral 3.2 del presente anexo. El/la estudiante, o su

representante legal puede descargar el RI de cada IE seleccionada.

En conjunto, la solicitud de matrícula consiste en una postulación v i rt u a l que reúne

toda la información registrada. Dentro de los plazos que la ORE establezca, el/la

estudiante, o su representante legal, debe acceder a la plataforma v i rt u a l y, a

través de esta, hacer el envío de la postulación. La plataforma v i rt u a l remitirá una

copia de los datos registrados y de la postulación al correo electrónico consignado

por el/la estudiante, o su representante legal.

En caso la plataforma v i rt u a l identificase algún problema en la validación de la

información registrada, el/la estudiante, o su representante legal, debe

comunicase con un Punto de Atención, descrito en el numeral 5 del presente

anexo, a través de los medios que este disponga.

4.4. Revisión de solicitudes de matrícula

En los casos en los que se utilice la plataforma v i rt u a l , no habrá una etapa

separada para la revisión de solicitudes, ya que la revisión se realiza al mismo

tiempo que el/la estudiante, o su representante legal, registra la información en la

plataforma.

4.5. A s i g n a c i ó n de vacantes

La plataforma v i rt u a l realiza la asignación de vacantes mediante rondas continuas.

La ORE, en coordinación con la DIGC, determina cuántas rondas se realizarán

para el proceso regular de matrícula.

Cada ronda comprende la ejecución de una operación digital automatizada para

la asignación de vacantes y la respuesta del estudiante, o de su representante

legal, respecto del resultado de la operación.

Para la asignación de vacantes, la operación digital automatizada considera la

siguiente información:

- Las vacantes declaradas por cada IE

- Las Listas de preferencia de los/as estudiantes

- Los dos (02) criterios de prioridad establecidos en el punto V.6 de la norma.

Conforme se avance con el escalamiento, la operación podría considerar

criterios adicionales, establecidos en los RI de cada IE.

Luego de la primera ronda, la operación digital automatizada también tomará en

cuenta la respuesta de los/as estudiantes, o de sus representantes legales.

El resultado de la operación se notifica al correo electrónico consignado por el/la

estudiante, o su representante legal, a fin de que este proceda a ingresar a la

plataforma v i rt u a l a comunicar su respuesta.

30
4 4 7 - 2 0 2 0 00
MINEDU
Denominación de la norma

Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

El resultado de la primera ronda puede i n c l u i r estudiantes con vacantes a s i g n a d a s

y estudiantes sin vacante a s i g n a d a .

En el caso de los/as estudiantes sin vacante asignada, éstos pasarán a la

s i g u i e n t e ronda. En el caso de los/as estudiantes con vacante a s i g n a d a , éstos, o

sus representantes legales, podrán realizar las siguientes acciones:

• Aceptar la vacante a s i g n a d a : la plataforma virtual continuará con el proceso

para pasar a la etapa de registro en S I A G I E .

• Rechazar la vacante a s i g n a d a : la plataforma virtual libera la vacante a s i g n a d a

y comunica q u e puede pasar a la s i g u i e n t e ronda, a fin de volver a intentar

conseguir una vacante en otra I E .

• Aceptar con Lista de espera: si la vacante a s i g n a d a no es en la I E q u e el/la

estudiante, o su representante l e g a l , consignó como primera opción en la Lista

de preferencia, se puede aceptar temporalmente la vacante asignada y pasar

a una nueva ronda. La plataforma v i rt u a l buscará una vacante en a l g u n a I E q u e

esté en un orden de preferencia superior, según su Lista de preferencia.

En caso no se encuentre vacante, el/la estudiante se q u e d a con la vacante

aceptada previamente y se pasa a la siguiente etapa del proceso r e g u l a r de

matrícula concluye.

En caso se encuentre una vacante, la plataforma asignará esa vacante y se

dará por aceptada automáticamente.

Si el/la estudiante, o su representante l e g a l , no ingresa a la plataforma virtual o no

realiza n i n g u n a de las a c c i o n e s , dentro del plazo otorgado para e l l o , se generará

un rechazo automático de la vacante a s i g n a d a y la plataforma virtual notificará al

estudiante, o a su representante l e g a l . Estas vacantes, así como las rechazadas

directamente por los/as estudiantes, o sus representantes legales, serán

consideradas para las s i g u i e n t e s rondas, así como para los casos de Lista de

espera.

Con el fin de garantizar el acceso del estudiante al servicio educativo p ú b l i c o , la

U G E L atenderá directamente las solicitudes de matrícula de los/as estudiantes a

los/as q u e no se le haya a s i g n a d o una vacante.

GRÁFICO: RONDA

I N F O R M A C I Ó N QUE
Acepta
U T I L I ZA :
8

Vacantes
Rechaza
declaradas
ESTUDIANTES 0
CON VACANTE
por cada IE

/ ASIGNADA Acepta con


Q) lista de espera

Listas de

preferencia

ESTUDIANTES
Espera a la
S I N VACANTE �
siguiente ronda
ASIGNADA
Criterios de

prioridad

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Denominación de la norma

ii. Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

4.6. Registro en SIAGIE

Al c o n c l u i r todas las rondas de a s i g n a c i ó n de vacantes, la plataforma v i rt u a l envía

al SIAGIE la información de las solicitudes en las que se aceptó la vacante

a s i g n a d a . El registro de la información en S I A G I E es automático y materializa la

matrícula.

El S I A G I E envía a la plataforma virtual el resultado d e l registro, para q u e ésta

notifique a los/as estudiantes, o a sus representantes l e q a l e s ,

Asimismo, la plataforma v i rt u a l notifica a el/la director/a de cada IE que se ha

c o n c l u i d o con el registro de los/as estudiantes en el S I A G I E , a fin de q u e pueda

i n g r e s a r al S I A G I E a revisar la información y generar la N ó m i n a de m a t r í c u l a .

4.7. Entrega de documentos

Al c o n c l u i r el proceso regular de matrícula, el/la estudiante, o su representante

l e g a l , debe contar con el R I de la I E en la q u e se le ha m a t r i c u l a d o , y con la F U M

completa.

El RI debe haber s i d o descargado desde la plataforma virtual en la etapa de

Presentación de solicitudes. En caso no se hubiera p o d i d o descargar, la I E deberá

facilitar el acceso a u n a copia d i g i t a l o física d e l R I , s e g ú n decida el/la estudiante,

o su representante l e g a l .

En el caso de la F U M , el/la estudiante, o su representante l e g a l , podrá descargar

u n a ficha q u e resume toda la información registrada para el proceso regular de

matrícula.

5. Puntos de atención

Cada U G E L es responsable de gestionar la habilitación de los Puntos de atención

dentro de su j u r i s d i c c i ó n , en coordinación con el Gobierno Regional correspondiente.

A través de estos se brinda el servicio de asistencia a estudiantes o , de ser el caso,

a sus representantes l e g a l e s , en temas v i n c u l a d o s a la plataforma v i rt u a l . Los Puntos

de atención d e b e n facilitar la entrega de modelos de documentos q u e p u d i e r a n ser

necesarios para la realización d e l proceso regular de matrícula.

U n Punto de atención está conformado, como m í n i m o , por u n a ( 0 1 ) persona con el

equipo informático y los medios digitales necesarios para brindar el servicio de

asistencia. La U G E L d e s i g n a a las personas de los Puntos de atención y les a s i g n a

horarios de a t e n c i ó n .

A través de la plataforma v i rt u a l , cada UGEL debe mantener actualizada la

información sobre los Puntos de atención de su jurisdicción y d e l personal a cargo.

Esta información debe ser d i f u n d i d a a través de los m e d i o s con los q u e cuente, a fin

de q u e la c o m u n i d a d educativa esté informada.

32
( 4 7-2020-MINEDU
Denominación de la norma

Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

ANEXO IV

Modelo de solicitud para exoneraciones.

l. Para estudiantes con representante legal

( D I S T R I T O ) , ( D D ) de ( M E S ) d e l (AÑO)

Señor/a Director/a de la institución educativa ( N O M B R E D E LA I E ) con código de

institución educativa ( C Ó D I G O DE I E ) , a cargo del servicio educativo con código

m o d u l a r ( C Ó D I G O M O D U L A R D E L S E R V I C I O EDUCATIVO)

Presente.-

Asunto: Solicitud para exoneración de las competencias de las áreas de

( E D U C A C I Ó N R E L I G I O S A Y/O D E E D U C A C I Ó N F Í S I C A )

Por medio del presente, yo, (NOMBRE Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL ESTUDIANTE), identificado(a) con (TIPO DE DOCUMENTO DE

IDENTIDAD) Nº , con domicilio actual (DIRECCIÓN DEL DOMICILIO

ACTUAL), en mi calidad de representante legal del estudiante (NOMBRE

COMPLETO DEL ESTUDIANTE), ), identificado/a con código del estudiante Nº

____ , solicito la exoneración de las competencias de las áreas de ( E D U C A C I Ó N

R E L I G I O S A Y/O D E E D U C A C I Ó N F Í S I C A ) .

En caso de Educación Física incluir lo siguiente:

La presente solicitud se debe a q u e el/la estudiante no está i m p e d i d a de realizar

actividad física d e b i d o a q u e ( E X P O N E R LOS MOTIVOS Q U E IMPIDEN Q U E SE

R E A L I C E ACTIVIDAD F Í S I C A ) .

En caso el impedimento sea temporal/parcial incluir Jo siguiente:

El impedimento es (PRECISAR SI ES TEMPORAL/PARCIAL), por lo que el/la

estudiante puede realizar actividades q u e no i m p l i q u e n esfuerzo físico q u e ponga en

riesgo su s a l u d .

33
4 · 4 7 - 2 0 2 0- M I N E D U
Denominación de la norma

ii . Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

Por ello, espero autorice la exoneración de las competencias asociadas al área

curricular antes señalada y proceda a registrarlo en el S I A G I E .

S i n otro p a rt i c u l a r , q u e d o de usted.

( F I R M A D E L REPRESENTANTE

LEGAL D E L E S T U D I A N T E }

( N O M B R E COMPLETO DEL

R E P R E S E N T A N T E LEGAL

DEL ESTUDIANTE)

34
4 4 7 - 2 0 2 0 - M I N E D U

¡j. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

11. Para estudiantes mayores de edad

( D I S T R I T O ) , ( D D ) de ( M E S ) d e l (AÑO)

Señor/a Director/a de la institución educativa ( N O M B R E D E LA I E ) con código de

institución educativa ( C Ó D I G O D E I E ) , a cargo del servicio educativo con código

m o d u l a r ( C Ó D I G O M O D U L A R D E L S E R V I C I O EDUCATIVO)

Presente.-

Asunto: Solicitud para exoneración de las competencias de las áreas de

( E D U C A C I Ó N R E L I G I O S A Y/O DE E D U C A C I Ó N F Í S I C A )

Por medio del presente, yo, (NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE),

identificado/a con código de estudiante N º , solicito la exoneración de las

competencias de las áreas de (EDUCACIÓN RELIGIOSA Y/O DE EDUCACIÓN

FÍSICA).

En caso de Educación Física incluir lo siguiente:

La presente solicitud se debe a que estoy impedido/a de realizar actividad física

debido a que (EXPONER LOS MOTIVOS QUE IMPIDEN QUE SE REALICE

ACTIVIDAD F Í S I C A ) .

En caso el impedimento sea temporal/parcia/ incluir lo siguiente:

El impedimento es (PRECISAR SI ES TEMPORAL/PARCIAL), por lo que puedo

realizar actividades q u e no i m p l i q u e n esfuerzo físico q u e ponga e n riesgo m i s a l u d .

Por ello, espero autorice la exoneración de las competencias asociadas al área

curricular antes señalada y proceda a registrarlo en el S I A G I E .

S i n otro particular, q u e d o de usted.

( F I R M A DEL ESTUDIANTE)

(NOMBRE COMPLETO DEL

DEL ESTUDIANTE)
'1,

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Denominación de la norma

Ministerio

••
de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

ANEXO V

Modelo de solicitud para actualizar o modificar información de la F U M

l. Para estudiantes con representante legal

( D I S T R I T O ) , ( D O ) de ( M E S ) d e l (AÑO)

Señor/a Director/a de la institución educativa ( N O M B R E D E LA I E ) con código de

institución educativa ( C Ó D I G O DE I E ) , a cargo del servicio educativo con código

modular ( C Ó D I G O MODULAR DEL S E R V I C I O EDUCATIVO)

Presente.-

Asunto: S o l i c i t u d para actualizar o modificar información de la F U M

Por medio del presente, yo, (NOMBRE Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL ESTUDIANTE), identificado(a) con (TIPO DE DOCUMENTO DE

IDENTIDAD) Nº , con domicilio actual (DIRECCIÓN DEL DOMICILIO

ACTUAL), en mi calidad de representante legal del estudiante (NOMBRE

COMPLETO DEL ESTUDIANTE), identificado/a con código del estudiante Nº

___ , solicito la (PRECISAR A C T U A L I ZA C I Ó N / MODIFICACIÓN) de la

s i g u i e n t e información de la Ficha Ú n i c a de Matrícula - F U M :

• ( E N L I S T A R LAS DATOS A M O D I F I C A R O C O R R E G I R )

L a presente solicitud se debe a q u e ( E X P O N E R LOS MOTIVOS Q U E J U S T I F I C A N

LA ACTUALIZACIÓN O LA M O D I F I C A C I Ó N ) .

Por e l l o , espero ( P R E C I S A R A C T U A L I C E / M O D I F I Q U E ) los datos antes s e ñ a l a d o s ,

lo registre en el S I A G I E y me haga entrega de una copia s i m p l e de la nueva F U M .

S i n otro p a rt i c u l a r , q u e d o de usted.

( F I R M A D E L REPRESENTANTE

LEGAL D E L E S T U D I A N T E )

( N O M B R E COMPLETO DEL

R E P R E S E N T A N T E LEGAL

DEL ESTUDIANTE)

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4 4 7 - 2 0 2 0 -MINED ·

Denominación de la norma

Ministerio

de E d u c a c i ó n Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

11. Para estudiantes mayor de edad

( D I S T R I T O ) , ( D O ) de ( M E S ) d e l (AÑO)

Señor/a Director/a de la institución educativa ( N O M B R E D E LA I E ) con código de

institución educativa ( C Ó D I G O DE I E ) , a cargo d e l servicio educativo con código

m o d u l a r ( C Ó D I G O M O D U L A R D E L S E R V I C I O EDUCATIVO)

Presente.-

Asunto: Solicitud para actualizar o modificar información de la F U M

Por medio del presente, yo, (NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE),

identificado/a con código de estudiante Nº , solicito la (PRECISAR

ACTUALIZACIÓN / M O D I F I C A C I Ó N ) de la s i g u i e n t e información de la Ficha Única

de Matrícula - F U M :

• ( E N L I S T A R LAS DATOS A M O D I F I C A R O C O R R E G I R )

La presente s o l i c i t u d se debe a q u e ( E X P O N E R LOS MOTIVOS Q U E J U S T I F I C A N

LA ACTUALIZACIÓN O LA M O D I F I C A C I Ó N ) .

Por e l l o , espero ( P R E C I S A R A C T U A L I C E / M O D I F I Q U E ) los datos antes s e ñ a l a d o s ,

lo registre en el S I A G I E y me haga entrega de una copia s i m p l e de la nueva F U M .

S i n otro p a rt i c u l a r , q u e d o de usted.

( F I R M A DEL ESTUDIANTE)
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( N O M B R E COMPLETO DEL

DEL ESTUDIANTE)

37
4 4 7 - 2 O 2 O - MI NEDU

¡j. Ministerio

de E d u c a c i ó n
Denominación de la norma

Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica

ANEXO VI

Contenido m í n i m o de la N ó m i n a de matrícula

En el presente anexo se detalla la información que, como mínimo, debe contener la

N ó m i n a de matrícula. La N ó m i n a de matrícula se descarga desde el S I A G I E .

A. DATOS DE LA I N S T I T U C I Ó N EDUCATIVA O PROGRAMA

1 . C ó d i g o de I n s t i t u c i ó n Educativa

2. Nombre

3. Resolución de creación

4. Código M o d u l a r del servicio educativo

5. Modalidad

6. Nivel

7. Ciclo

8. Grado/Edad

9. Sección

1 0 . Turno

1 1 . I n i c i o y fin del a ñ o escolar

B. R E L A C I Ó N DE DATOS DE LOS E S T U D I A N T E S M A T R I C U L A D O S

1 . N ú m e r o de orden

2. Código d e l estudiante

3. A p e l l i d o paterno

4. A p e l l i d o materno

5. Nombre(s)

6. Tipo de matrícula:

a. Ingreso:

• I n i c i a l o 1 er grado de p r i m a r i a

• Prueba de evaluación

• Convalidación

• Revalidación

b. C o n t i n u i d a d : m i s m a I E o traslado.

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