Universidad de San Carlos de Guatemala

FAHUSAC Extensión Chiquimula Plan Sábado

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
Licenciada Rosa Lilian España de Casasola
E111.2 Elaboración de proyectos

Ensayo de la Evaluación de Proyectos

Luis Gerardo Gómez Solís 9650255

Para empezar y como introducción se dirá que a la hora de llevar a cabo un proyecto una de las
primeras claves que debemos resolver para asegurar su éxito es cómo se llevará a cabo su
evaluación. ¿Por qué? Porque la evaluación de proyectos ayudará a prevenir riesgos y problemas,
detectar puntos de mejora y valorar las acciones acometidas. En este post te explicamos qué es la
evaluación de un proyecto y todo lo que debes tener en cuenta para desarrollarla.

Es importante aclarar que esta es la fase primordial de todo proyecto ya que La evaluación del
proyecto es la parte en la que el grupo hace todas las actividades necesarias para generar el
alcance acordado. Se trata por tanto de las labores de análisis de requisitos, planificación en
cuanto a diseño por ejemplo de una estructura o un producto, cálculo, diseño en detalle,
subcontratación, aclaraciones con clientes, organización del trabajo y/o labores de instalación.

Durante esta parte del proyecto la labor del Gestor de Proyectos es evaluativa, porque lo que se
debe considerar lo siguiente:

Dirigir y coordinar el trabajo, y para ello es necesaria la existencia de una línea base de calidad en
la que estén definidos los paquetes de trabajo, las responsabilidades y las fechas de realización de
las actividades. El mayor reto para el jefe de proyecto consiste en asegurar que las interfaces entre
grupos o departamentos son claras y evitar que se realiza trabajo por duplicado o que existen
cosas de las que nadie se ocupa. Un buen Gestor de Proyectos deberá organizar reuniones
informativas y productivas para la correcta evaluación del proyecto antes durante y al final del
mismo, y también mantener motivado al equipo, así como para aclarar los trabajos e interfaces
pendientes.

Ahora bien, hay que encargarse de asegurar la calidad, y para eso el jefe de proyecto es el
responsable final de la calidad del proyecto, y por tanto deberá ocuparse de que el alcance que se
suministra se corresponde con las expectativas del cliente y con los estándares de calidad de la
empresa. Bajo este punto también se entienden las labores orientadas a la mejora continua, como
la gestión de lecciones aprendidas o propuestas de mejora en las evaluaciones realizadas.

También hay que considerar adquirir, desarrollar y gestionar herramientas de evaluación, y para
este punto, tiene que estar relacionado íntimamente con el primero y consiste en ocuparse de que
el proyecto cuenta con las herramientas de evaluación necesaria, tanto en cantidad como en
calidad. El jefe de proyecto deberá ocuparse de conseguir dichos instrumentos, de crear un
ambiente evaluativo amigable y de que el equipo reciba la formación necesaria para cumplir con
las evaluaciones asignadas.

Para finalizar con todo lo expuesto, investigado y recibido en clase se concluye lo siguiente:

La Evaluación de Proyectos se entenderá como un Instrumento o Herramienta que provee

información a quien debe tomar decisiones de inversión.

El proceso de Evaluación consiste en emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una

proposición, es necesario definir previamente el o los objetivos perseguidos.

La Evaluación de Proyectos es un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas

magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto; para medir objetivamente las
premisas y supuestos estas deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estará inserto
y en el que deberá rendir sus beneficios.

La evaluación busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativo de un proyecto, sirve para
verificar la coincidencia de las labores ejecutadas con lo programado, su objeto consiste en
“explicar” al identificar los aspectos del proyecto que fallaron o no, si estuvieron a la altura de las
expectativas. Analiza las causas que crearon esta situación, también indaga sobre los aspectos
exitosos, con el fin de poder reproducirlos en proyectos futuros, ya sean de reposición o de
complementos.

La evaluación de proyectos es un proceso que procura determinar, de la manera más significativa

y objetiva posible, de la manera más significativa y objetiva posible, la pertinencia, eficacia,
eficiencia e impacto de actividades a la luz de objetivos específicos.

La evaluación de proyectos surge de la necesidad de valerse de un método racional, que permita

cuantificar las ventajas y desventajas que implica asignar recursos escasos, y de uso optativo a una
determinada iniciativa, la cual necesariamente, deberá estar al servicio de la sociedad y del
hombre que en ella vive.