MICROSOFT WORD

TABLAS DE CONTENIDOS,
DE ILUSTRACIONES E ÍNDICES

Las denominadas tabla de contenidos que generalmente su puede incluir al inicio del documento
está formada por los títulos de los apartados que figuran en el documento, nos permiten desplazarnos
rápidamente por el contenido. Al hacer click en los enlaces, el lector accede directamente a los
capítulos o secciones.

Para poder tener nuestra tabla de contenidos debemos seguir los pasos siguientes:

1. Preparar la tabla de contenidos, esto quiere decir, marcar los títulos que deseamos que se
visualicen en la tabla de contenidos.
2. Generar nuestra tabla de contenidos (TDC).

1er método para crear una tabla de contenido:

Como ya hemos visto Microsfot Word cuenta de estilos de títulos predefinidos que
incluyen niveles de esquema, si en nuestro documento hemos utilizado estos estilos de
títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir
de ellos.

2do método para crear una tabla de contenido: VISTA DE ESQUEMA

Si trabajamos con vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de
esquema de los títulos de nuestro documento. De esta manera Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado.
3er método para crear una tabla de contenido: TITULOS PERSONALIZADOS

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los
tenga en cuenta cuando generemos nuestra TDC.

Generar la tabla de contenido

Para generar la tabla de contenidos debemos ubicarnos previamente en la hoja donde

se desea generar la tabla de contenidos luego ir a la pestaña Referencias dentro su
cinta de opciones se visualiza el grupo Tabla de Contenido, al hacer clic en el comando
Tabla de Contenido, observará el siguiente menú de opciones.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I – Dr. Robin Falen Larrea 2

Como observará Word dispone de dos modelos de tablas automáticas. Al elegir y
hacer clic en una de ellas se generará una tabla de contenidos de forma
instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

En el caso de elegir Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra,
que deberemos sustituir.

Para el caso de desear crear la tabla a nuestro criterio, podemos seleccionar la

opción Insertar tabla de contenido personalizada…, y visualizara el siguiente
cuadro de dialogo.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I – Dr. Robin Falen Larrea 3

Preste atención en la opción Formatos, donde podemos elegir diversos estilos y
en vista preliminar podemos observar la presentación que tendrá el estilo elegido.

Actualizar la TDC

Cuando en determinado momento hemos modificado el documento añadiendo o

eliminado títulos, podemos actualizar la TDC porque esta no se actualiza de
manera sincronizada para ello solo necesitamos hacer un par de clics con el
mouse de manera muy sencilla.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I – Dr. Robin Falen Larrea 4

Para actualizar la TDC contamos con dos opciones posibles:

- La primera y tal vez la más usada es utilizando el comando Actualizar tabla

que se encuentra dentro del grupo Tabla de contenido de la cinta de opciones
de Referencia.

- Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre la TDC visualizaremos un
menú emergente donde ubicaremos la opción Actualizar campos

Cualquiera de las formas nos llevara a la siguiente pantalla de dialogo

Actualizar la tabla de contenido como se muestra en la siguiente imagen.

Donde tenemos solo dos opciones para actualizar solo los números de página
o actualizar toda la tabla.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I – Dr. Robin Falen Larrea 5

Tablas de ilustraciones

De la misma manera que incluimos tabla de contenido, poder añadir tablas de

ilustraciones, gráficos o de tablas.

Siempre debemos tener presente que primero debemos marcar las entradas y
después podremos generar la tabla.

Marcar las entradas a la tabla de ilustraciones, utilizando los rótulos

predefinidos por Word

Para ello debemos seleccionar el objeto (puede ser una tabla, imagen, gráfico,
etc), accedemos a la pestaña Referencias y pulsar en el botón Insertar Título.

Y tendremos visible la siguiente pantalla de dialogo Título:

Lo que se va añadir en la tabla es el título por lo que podemos escribir un título lo

más acorde a nuestra tabla, figura o ecuación seleccionada o dejar que el mismo
Word le asigne un título en forma correlativa. La posición del título puede ser
incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

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En el caso de querer cambiar el Título debemos previamente hacer clic en el botón
Nuevo rótulo…

Haciendo clic en el botón Numeración… accedemos al cuadro de dialogo como

se muestra a continuación y podremos modificar el estilo de la numeración de los
títulos.

Usando el botón Autotítulo… podemos generar automáticamente los títulos de

un determinado tipo. Por ejemplo, podemos hacer que se generen los títulos de
las imágenes tipo bmp que vayamos incluyendo en el documento.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I – Dr. Robin Falen Larrea 7