EVALUACION E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DE INVERSION

Trabajo Escrito

Alexander Jiménez Molina

Universitaria Virtual Internacional

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Formulación y Evaluación de Proyectos

Palmira – Valle del Cauca

2019
 Figura 1.

Tomada de internet.
 EVALUACION SOCIOAMBIENTAL E INNOVACION.

ACTIVIDAD 1_UNIDAD 3.

1. Teniendo en cuenta lo visto durante la semana, aplique la evaluación social y ambiental.

2. Resalte los elementos diferenciadores y de innovación en su proyecto de inversión.

***GRUPO DE VIGILANCIA COMUNITARIA***
PROYECTO

Localización para realización del proyecto. Fecha de presentación del proyecto.

Barrió: Santa Teresita de Palmira. 16 de marzo de 2019.
Delimitación del alcance.
Ante los eventuales robos que se han presentado en el barrio (Santa Teresita, Palmira) y la falta de
alcance de la policía nacional para cubrir dichas zonas, la junta de acción comunal en plenaria, han
pensado en contratar un grupo pequeño de vigilantes externos, para brindarles mejor seguridad a las
familias del barrio Santa Teresita de Palmira.
El impulso de este proyecto traerá consigo muchos beneficios en relación a la seguridad, los impactos
tanto directos como indirectos serán notables en el desarrollo social y económico del barrio (Santa
Teresita, Palmira). El grupo de vigilancia comunitaria a contratar, tendrá a cargo un coordinador que
mantendrá una estricta relación entre los colaboradores y la comunidad en general, para recibir las
quejas, las sugerencias, las felicitaciones o recepcionar los planes de acción o de choque que la
comunidad necesita, con el propósito de mitigar los flagelos sociales de dicha comunidad y poder
retornar así, el bienestar en ellos traducido en seguridad ciudadana.
Justificación.
El barrio (Santa Teresita, Palmira) esta siendo azotada por los robos en todo momento y ante la falta de
operatividad de la policía nacional, la junta de acción comunal en reunión han pensando en contratar
un grupo de vigilancia comunitaria externa, los vigilantes gozaran de un respaldo económico y de
legitimidad sobre el área circundante, estrictamente del barrio en mención.
Este grupo de vigilancia comunitaria impactará positivamente en el desarrollo social y económico del
barrio (Santa Teresita, Palmira).
Objetivos generales.
*Brindar una mejor seguridad a la comunidad del barrio Santa Teresita de Palmira.

Objetivos específicos.
*Se minimizarán gradualmente los robos potenciales en cada cuadra del barrio (Santa Teresita,
Palmira).
*Los trabajadores y las personas en general podrán caminar con mayor tranquilidad.
*Los vigilantes podrán ahuyentar a las personas que expenden drogas alucinógenas en las esquinas, así
mismo como las personas que las consumen voluntariamente (por vicio).
*Las tiendas y puestos de comida rápida podrán extender aun más sus horarios de trabajo,
posiblemente hasta inicios de la madrugada del día siguiente.
Tiempo o periodo para su ejecución.
6 meses.
Presupuesto.
$ 41.410.000 moneda colombiana.
Personas involucradas en el proyecto.

Beneficiados directamente.
*120 familias, que componen el barrio (Santa Teresita, Palmira).
*Dueños de tiendas y puntos de comida rápida.
Beneficiados indirectamente.
*Transeúntes del común que se desplacen por las cuadras eventualmente.
*Trabajadores y vendedores ambulantes.

Personas a contratar.
*1 coordinador de vigilancia.
*15 vigilantes de ronda se piensan contratar.
Impacto.
*Seguridad para los transeúntes del común que se desplacen entre las cuadras eventualmente que
componen el barrio (Santa Teresita, Palmira).
*Seguridad para los trabajadores, vendedores de negocio, vendedores ambulantes y las familias
alrededor del barrio (Santa Teresita, Palmira).
Aspecto: Técnico.
*Encuestas de carácter cuantitativo y cualitativo sobre el grado de percepción de la inseguridad en el
barrio (Santa Teresita, Palmira).

Aspecto: Legal y de Legitimidad.

*Aprobación del proyecto por parte de la junta de acción comunal, sujeta a indicaciones y controles,
estas declaraciones reposan en el acta de reunión de la junta de acción comunal de forma mensual.
*Documento de exclusividad para la contratación del servicio de vigilancia comunitaria.
*Comprobantes de egreso al momento de cancelar la compensación monetaria semanal, a cargo de las
familias y dueños de los negocios en general del barrio (Santa Teresita, Palmira).

Aspecto: Marketing.
*Cartillas de divulgación ciudadana alrededor del barrio (Santa Teresita, Palmira).
*Exposición mensual ante la junta de acción comunal sobre el desarrollo de la propuesta, para escuchar
puntos favorables y/o desfavorables al proyecto en desarrollo.
GESTION SOCIAL

 Actores e involucrados.

Beneficiados directamente.
*120 familias conforman el barrio Santa Teresita de Palmira.
*Dueños de tiendas y puntos de comida rápida.

Beneficiados indirectamente.
*Transeúntes del común que se desplazan entre las cuadras eventualmente.
*Trabajadores y vendedores ambulantes.

Personas a contratar.
*1 coordinador de vigilancia.
*15 vigilantes de ronda.
  Beneficio a comunidades.
*Se minimizarán gradualmente los robos potenciales en cada cuadra del barrio.
*Los trabajadores y las personas podrán caminar con mayor tranquilidad.
*Los vigilantes podrán ahuyentar a las personas que expenden drogas alucinógenas en las esquinas, así
mismo como las personas que las consumen voluntariamente (por vicio).
*Las tiendas y puestos de comida rápida podrán extender aún más sus horarios de trabajo,
posiblemente hasta inicios de la madrugada del día siguiente.

 Respeto a los D. H.
*Velar por el respeto a la vida de sí mismo y del prójimo.
*Velar por la igualdad de fuerzas.
*Fomentar por un ambiente libre de consumo de drogas alucinógenas.
*No irrumpir en fiestas o asociaciones de personas generadas en el barrio, sin el debido permiso.
*No irrespetar a las personas por su color, apodos o religión.

 Conciencia social.
*El grupo de vigilancia comunitaria al referirse hacia las personas debe llamarlos por su nombre, nada
de apodos, sino sabe su nombre puede utilizar apelativos como: señor, señora, caballero, señorita,
dama, entre otros, fomentando siempre un ambiente sano y con mucho respeto.
*El grupo de vigilancia comunitaria tiene prohibido golpear bruscamente los animales.
*El grupo de vigilancia comunitaria no puede botar en la calle ni cigarrillos ni empaques de comida, en
general no deben fomentar la basura en la calle, porque para eso existen canecas dispuestas por la
empresa de Palmaseo S.A. alrededor del barrio.
*El grupo de vigilancia comunitaria tiene prohibido irrumpir en fiestas o asociaciones de personas, sin la
debía pre-autorización por parte de sus promotores.

 Evaluación.
El grupo de vigilancia comunitaria está conformado por personas que tienen la misión de fomentar la
seguridad al interior del barrio, sin embargo no son autoridades judiciales motivo por el cual deben ser
muy discretos, cautelosos, generar respeto e igualdad entre las personas, cualquier hecho fortuito
deben solicitar apoyo al cuadrante de policía nacional más cercano.
Dicho grupo de vigilancia comunitaria gozara de un respaldo para ahuyentar a las personas y
consumidores de drogas alucinógenas indeseadas, los vigilantes de ronda brindaran acompañamiento a
las personas en las calles, paraderos de busetas y a las familias que pernoctan durante la noche.
GESTION AMBIENTAL

 Proceso amigables con el medio ambiente.

*Adquisición de bicicletas para desplazarse entre cada cuadra y poder realizar el trabajo de vigilancia.
*El grupo de vigilancia comunitaria tiene prohibido botar basura en el piso de la calle, para eso se las ha
hecho una advertencia e informado sobre el uso de las canecas dispuestas por Palmaseo S.A. alrededor
del barrio.
*El grupo de vigilancia comunitaria hace uso responsable del papel al momento de generar las cartillas
informativas, generar los comprobantes de egreso, generar los documentos de contratación y los
documentos acerca de la rendición de cuentas.
*El coordinador de vigilancia goza de un computador portátil entregado por la junta de acción comunal
para preservar la información de forma virtual, del mismo modo ahorrar en el consumo de papel.
*Los implementos de trabajo, los uniformes serán comprados en un material no hostigante, ni tampoco
serán muy permisivos para el medio ambiente.
*La junta de acción comunal le facilita al coordinador de vigilancia un video-beam para realizar las
exposiciones mensuales sobre el aspecto de rendición de cuentas.

 Políticas ambientales.
*Hacer uso racional de las canecas para la disposición de la basura.
*Hacer uso racional sobre el consumo de energía eléctrica.
*Hacer uso racional sobre el consumo de agua, cerrando las llaves que no se necesitan.

 Optimización de los recursos empleados.

*Uso racional de la bicicleta como medio de transporte para el ejercicio de la labor encomendada.
*Los radios de comunicación siempre deben estar cuadrados para consumir energía al mínimo.

 Capacitación y sensibilización al recurso humano.

*Capacitaciones sobre el uso y medidas responsables sobre el medio ambiente, para ser aplicadas por
el grupo de vigilancia comunitaria, pudiendo llegar a ser enseñadas a las familias de los vigilantes y a los
demás ciudadanos en general, que sientan el deseo de unirse a esta causa.

 Evaluación.
La gestión ambiental es responsabilidad de todas las personas en general, actividades como hacer uso
racional sobre el consumo de agua-energía, transitar en bicicleta y no arrojar basura al piso de la calle,
permiten preservar el medio ambiente, porque se utiliza lo necesario y no se desperdicia; el grupo de
vigilancia comunitaria es consiente de rol como agentes en función del medio ambiente, por eso hace
uso racional sobre el consumo y el desperdicio, además el coordinador recibió un computador portátil
para ahorrar el consumo de papel en grandes proporciones.
GESTION SOBRE LA TECNOLOGIA E INFORMACION

 Información.
*El coordinador recibirá un computador portátil de parte de la junta de acción comunal, para manejar
información interna y externa relevante al grupo de vigilancia comunitaria.
*Al coordinador de vigilancia se le facilitara un video-beam para la exposición sobre su rendición de
cuenteas que será de forma mensual.
*El grupo de vigilancia comunitaria debe darle un uso adecuado a los implementos electrónicos y de
comunicación que se les fueron entregados para el ejercicio de sus funciones.

 Organización de la información.
*La información disponible en el computador portátil del coordinador de vigilancia debe ser organizada
por meses (fechas) y en base a 5 subgrupos: contratación, documentos de rendición de cuentas,
novedades de personal, inventario por cada colaborador y daños a terceros en propiedad ajena.
 Toma de decisiones.
*El coordinador de vigilancia será el encargado de tomar las decisiones relevantes a la empresa como
tal.
*El coordinador de vigilancia comunitaria será quien le ponga la cara a la junta de acción comunal ante
sucesos desagradables y que estén en contra de los procedimientos descritos en este documento.

 Evaluación.
La información así como el uso adecuado de la misma, será una de una de las funciones del
coordinador de vigilancia, será el encargado de darle trazabilidad a la empresa en temas relacionados
con gestión humana, la administración, las diversas medidas de control y rendición de cuentas ante la
junta de acción comunal y los ciudadanos en general, al igual que tanto en casos judiciales, como
fiscales y legales.
GESTION SOBRE LA CALIDAD E INNOVACION

 Elementos diferenciadores.
*El grupo de vigilancia comunitaria utilizara de forma adecuada los implementos nuevos no
electrónicos y los dispositivos de comunicación entregados en concesión para el ejercicio de sus
funciones labores.
*El grupo de vigilancia comunitaria transitara entre las calles del barrio en bicicletas para minimizar la
emisión de CO2.
*El grupo de vigilancia comunitaria será una pequeña empresa creada con el apoyo de la junta de
acción comunal en forma de fundación, legalmente constituida y con responsabilidades de forma
solidaria ante la junta de acción comunal, lo ciudadanos del barrio en general y las entidades
gubernamentales.

 Cadena de valor.

Actividades primarias.
*Logística interna y/o externa.
*Operaciones.
*Herramientas de publicidad informativa.
*El Servicio como tal a ofrecer a la comunidad.

Actividades de apoyo.
*Abastecimiento de implementos de trabajo.
*Tecnología, comunicación y transporte.
*Gestión humana y de la calidad.
*Infraestructura o despacho del coordinador de vigilancia, en la caseta comunal del barrio.

 Adaptación al cambio.
El grupo de vigilancia comunitaria es consciente que con el transcurso del tiempo vienen cambios que
afectan positiva y negativamente a la pequeña empresa como tal, motivo por el cual estará dispuesta a
generar renovaciones necesarias que permitan seguir existiendo en el mercado y obviamente
prestando un optimo servicio, que los ciudadanos del barrio Santa Teresita de Palmira se sientan a
gusto con el desempeño de este grupo de vigilancia comunitaria.

 Sostenibilidad.
*Compra de insumos e implementos de trabajo.
*Subcontratación para la elaboración de los uniformes de los colaboradores.
*Compra de bicicletas para desplazarse entre cada cuadra.
*Asegurar el pago del primer mes de los vigilantes y del coordinador al cual tienen derecho, ya la
extemporaneidad del proyecto será por decisión de la junta de acción comunal, dado que
mensualmente el coordinador debe presentar un balance y un control sobre el desarrollo del proyecto.
*Recolección de una compensación monetaria semanal, a cargo de las familias y dueños de los
negocios del barrio (Santa Teresita, Palmira).

ANEXOS ADICIONALES:
 …ANALISIS DE INTERESADOS O INVOLUCRADOS…
Tipo o clase de Cantidad de Incidencia por efecto del Incidencia por contribución del
grupo personas por proyecto Estrategias proyecto
grupo
Genera control sobre el personal El coordinador de vigilancia debe Generar un mayor control sobre el
Coordinador de de vigilancia a cargo que realiza hacer rondas diurnas y nocturnas personal de vigilancia activo y que
vigilancia. 1 las rondas en el barrio. cada 3 o 4 horas supervisando el esta compensando; velar por la
trabajo de sus colaboradores de seguridad del barrio y de su
forma diaria. comunidad.
Dotación e implementos de El coordinador de vigilancia realizará Contribuir con la dotación del
Vigilantes de ronda. 15 trabajo para los colaboradores actas de entrega y de sucesión con personal suficiente, para cumplir
iniciar sus labores diarias. firma y huella dactilar, para su con todas las tareas asignadas en el
validez. proceso de vigilancia comunitaria.
Todas las familias del barrio Santa
Familias del barrio Brindar una mejor seguridad a la Teresita (Palmira) facultan al grupo Propender por una mejor seguridad
Santa Teresita 120 comunidad del barrio Santa de vigilancia comunitaria para a la comunidad del barrio Santa
(Palmira). Teresita (Palmira). monitorear y ahuyentar las personas Teresita (Palmira).
no deseadas consideradas peligrosas.
Transeú ntes y Propender por una seguridad Realizar rondas para control y Propender por una mejor seguridad
vendedores comunitaria adecuada al trabajo seguimiento de las personas, comunitaria del barrio Santa
ambulantes N/A y empleo de los negocios. incrementando los índices de Teresita (Palmira).
esporá dicos. seguridad en el barrio.

Riesgos
Accidentes de transito.
Incapacidad de trabajo por
afecciones medicas.
Intento de muerte en el
servicio.
Estabilidad laboral.
…TABLA DE RIESGOS…
Riesgo bajo Riesgo medio Riesgo alto Estrategias
Uso de los implementos de seguridad, además recalcar
X sobre la atención adecuada del ciclista vigilante al
transitar.
Generar programas de prevención y medidas de S.S.T.
X para todos los colaboradores.
Acciones de prevención antes de las verificaciones por
X parte del personal de vigilancia comunitaria.
Mientras los colaboradores sean responsables en su
trabajo, podrán ser tenidos en cuenta en próximas
X licitaciones por parte de la junta de acción comunal.
 …CRONOGRAGRAMA… …COSTOS Y PRESUPUESTO…

1 2 3 4 5 6
Fases del proyecto Mes Mes Mes Mes Mes Mes Costos Presupuesto

Convocar a reunió n a las familias del barrio

Santa Teresita (Palmira) en la sede comunal 200.000
del barrio.
Dar a conocer sobre la propuesta: “Grupo de 100.000
vigilancia comunitaria”.
Escuchar los aspectos positivos y negativos
en torno a la propuesta: “Grupo de vigilancia 60.000
comunitaria”.
El ponente de la propuesta da a conocer ante
la junta de acció n comunal su plan de 300.000
negocio y de costos iniciales (sujeto a
ajustes).
El coordinador o ponente de la propuesta
realizará una convocatoria para aspirantes al 3.000.000
cargo de vigilancia comunitaria.
Un requisito fundamental de los aspirantes
es haber tenido formació n en alguna 500.000
academia de seguridad privada (sujeto a
estudio de seguridad por parte del
empleador).
El grupo de vigilancia va a estar conformado 13.000.000
por 15 colaboradores.
El personal vigilancia seleccionado recibiría
una capacitació n, a cargo de la policía 300.000
nacional del cuadrante.
Se realizará una vinculació n laboral por
servicios con los colaboradores
seleccionados al cargo de vigilancia,
exponiéndoseles la remuneració n econó mica
a percibir, los aspectos en contra y derivados 100.000
de la vinculació n, todo esto bajo un
documento de exclusividad con firma y
huella dactilar.
Compra de insumos, dotació n e implementos 10.000.000
para el ejercicio de vigilancia comunitaria.
Propuesta de programació n de turnos y 200.000
rondas realizadas por los vigilantes
contratados.
El coordinador de vigilancia les recuerda a 20.000
los vigilantes que el pago es de forma
mensual.
Proceso de entrega de dotació n e 200.000
implementos de vigilancia respectivamente.
El coordinador de vigilancia les da la
instrucció n de utilizar un pito y un radio de 50.000
comunicació n en todo momento, cuando
realicen las rondas en bicicletas.
El coordinador de vigilancia realizará una
jornada para recoger una especie de
compensació n o impuesto por la prestació n 13.000.000
del servicio a la comunidad del barrio (Santa
Teresita, Palmira).
Puesta en marcha el proyecto por un termino
de un mes respectivamente, que puede ser 80.000
prorrogable.
Posterior al mes se convoca una reunió n con
la junta de acció n comunal, para presentar
balances del proyecto en desarrollo, de igual
forma ajustar la extemporaneidad del 200.000
mismo, obviamente si hay quó rum completo
o por mayoria en la junta de acció n comunal
de la sede.
Mensualmente el coordinador de vigilancia
entregará a la junta de acció n comunal un 100.000
balance de gastos, un balance de control
sobre su gestió n y rendició n de cuentas.
Presupuesto No. 1 (Solicitado en la junta de acción comunal): 20.000.000
Costo No. 2 (Ajustado): 41.410.000 41.410.000
Saldo Ajustado (Déficit): (21.410.000)
 Figura 2.

Tomada de internet.