Instructivo del procesador de textos Word (Básico) V 2013-2019

Instructivo del procesador de textos Word (Básico)

El procesador de textos fue uno de los primeros programas que se crearon. Han pasado
varias décadas de uso de procesadores de texto y quienes se han percatado uno de los
aspectos más importantes del cambio de este software es su forma de presentar las
herramientas y las múltiples alternativas gráficas que ha ido incorporando.

Existen varios programas catalogados como procesadores de texto y se diferencian por su

licenciamiento, marca o las distintas funciones que ofrecen. Entre ellos tenemos:

● Word (Microsoft)
● NotePad (código fuente libre)
● OpenOffice (paquete de oficina de código abierto)
● Pages (Apple)

Dentro de los usos que tienen los procesadores de textos, está el poder de realizar, una hoja
de vida, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual,
una tesis, monografía o resumen, crear una agenda, un calendario o editar código de
programación.

Con base a lo anterior y a su experiencia de usuario socialice con la ficha:

● ¿Qué dificultades ha tenido con los procesadores de texto?

● ¿Por qué es útil manejar un procesador de texto en la elaboración de trabajos
escritos?
● ¿Cuáles son las diversas formas de aprovechar las herramientas del procesador de
texto, en el sector productivo y en su quehacer diario?

A continuación, se compartirá información referente al manejo básico del procesador de

texto Word de Microsoft con algunas anotaciones para su versión en macOS. Debe tener en
cuenta que debido a las particularidades de cada versión algunas opciones no se
encuentren tal cual como se muestran en la imagen, pero es de recalcar que la navegación
o el área de trabajo (sección) será el indicador para hallar la opción solicitada. Por lo tanto,
debemos estar abiertos a los cambios o actualizaciones de este tipo de software.

Ejemplo:

Word 2013

Word 2019

¿Qué diferencias hay entre versiones? De clic en Comparar las características de Word en distintas plataformas.

Word para macOS

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Conociendo la interfaz principal

Ejecutar y descubrir Word

En Windows 10 haga clic en el botón de Inicio y en la letra W, haga clic en la aplicación

Word.
Si el acceso directo de la aplicación puede verse en el escritorio, haga doble clic sobre su

icono .
También es posible buscar la aplicación escribiendo Word en el cuadro de búsqueda de la
barra de tareas.
La aplicación Microsoft Word se abre.
Al iniciar la aplicación, Word propone crear un nuevo documento en blanco, escoger una
plantilla o abrir un documento utilizado recientemente (lista Recientes) o abrir un documento
existente.

Haga clic en Documento en blanco para crear un nuevo documento en blanco, haga clic en
la viñeta de alguna de las plantillas que se ofrecen para crear un nuevo documento basado
en esa plantilla, abra un documento utilizado recientemente haciendo clic en su nombre en
la lista Recientes o bien haga clic en el vínculo Abrir otros elementos (Documentos) para
abrir un documento existente.
Aparece la pantalla de trabajo.

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Los elementos de la pantalla son los siguientes:

La barra de título (a): en la parte central aparece el nombre del documento activo (en este
caso Documento1, pues se trata de un nuevo documento), seguido del nombre de la
aplicación (Word).

A la derecha se muestra el nombre del usuario conectado, el botón que permite

seleccionar de qué manera debe mostrarse la cinta de opciones. A continuación, se

encuentran los botones Minimizar , Maximizar (o Restaurar ) que permiten

mostrar la ventana a pantalla completa (o restaurar el tamaño de la ventana) y el botón

Cerrar que permite cerrar la aplicación Word si solo un documento está abierto, o
cerrar el documento activo si están abiertos varios documentos.
● La barra de herramientas de Acceso rápido (b) contiene las herramientas usadas
con mayor frecuencia. Es posible añadir otras herramientas a la barra (véase
Personalizar la interfaz - Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido).
● La cinta de opciones (c) contiene la mayoría de los comandos de la aplicación.
Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su
correspondiente pestaña (Archivo, Inicio, Insertar, etc.). Al seleccionar un objeto,
como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen pestañas adicionales, llamadas
pestañas contextuales. Éstas aparecen a la derecha de las pestañas normales y
contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado. Cada pestaña
presenta diferentes grupos de comandos (la pestaña Inicio, por ejemplo, está
formada por cinco grupos de comandos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y
Edición) en los que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la
mayoría de las operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadro de
diálogo , que permite desplegar un cuadro de diálogo o un panel de tareas para
acceder a opciones complementarias. La cinta de opciones puede ocultarse
utilizando el botón

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Contraer la cinta de opciones . Para activar un comando utilizando el teclado, pulse la

tecla Alt para mostrar los métodos abreviados de teclado en cada una de las pestañas.
De manera predeterminada se muestra la cinta de opciones estándar para su utilización con
el ratón. Si está utilizando una pantalla táctil, puede activar el modo táctil para aumentar
ligeramente el espacio entre los comandos de la cinta de opciones y facilitar su
accesibilidad: haga clic en el botón de la barra de herramientas Acceso rápido y luego
haga clic en la opción Modo mouse/táctil para mostrar la herramienta correspondiente. A

continuación, haga clic en la herramienta y luego en la opción Táctil para activarla.

● La pestaña Archivo da acceso a las funciones básicas de la aplicación (crear un
nuevo documento, abrir, guardar y cerrar un documento, imprimir, etc.) así como a
otras funciones como la que permite compartir un archivo o, incluso, personalizar la
aplicación Word. Cuando la pestaña Archivo está activa, su contenido oculta las
otras pestañas de la cinta de opciones: para desactivar la pestaña Archivo, y poder

visualizar la cinta de opciones, haga clic en el botón .

● A la derecha de las pestañas de la cinta de opciones, verá el cuadro de Información

que permite efectuar consultas sobre un comando y también

ejecutarlo cuando las diferentes propuestas aparecen en la lista contextual (ver Usar
la Ayuda intuitiva).

El botón permite compartir con otros usuarios el documento guardado

en OneDrive (o SharePoint) (ver Uso compartido - Compartir un documento).
● La regla (d) permite que el usuario intervenga rápidamente en la presentación de un
texto. Para mostrar/ocultar las reglas, haga clic en la pestaña Vista y marque la
opción Regla del grupo Mostrar; las reglas no aparecen de forma predeterminada.
● Área de trabajo (e): es el espacio donde se introduce y se da forma al texto. A la
izquierda del área de trabajo, la barra de selección permite seleccionar líneas de
texto. Cuando el puntero del ratón se encuentra en esta barra, se muestra en forma

de flecha blanca apuntando a la derecha .

● La barra de desplazamiento (f): el cursor que aparece en la barra de
desplazamiento indica la posición que ocupa el cursor en el documento y se utiliza
también para desplazar el contenido de la ventana cuando el usuario está trabajando
en textos que exceden de la altura o el ancho de la ventana. La barra de
desplazamiento se oculta automáticamente cuando el puntero del ratón deja de
moverse durante algunos segundos (unos cinco segundos aproximadamente) o
cuando el puntero está posicionado en la cinta de opciones.
● La barra de estado (g): presenta información sobre el entorno de Word. Para
personalizarla, haga clic en ella con el botón secundario del ratón y luego seleccione
las opciones que desea para activarlas.

● Vistas (h): Modo de lectura , vista Diseño de impresión y Diseño Web .

La vista Diseño de impresión es la vista activa por defecto (ver Cambiar el tipo de
vista del capítulo Visualización).

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● El cursor deslizante Zoom (i) permite acercar o alejar la vista del documento (ver
Ajustar el zoom del capítulo Visualización)

Es posible que se haya creado un icono de Word en la barra de tareas del Escritorio.
En este caso, al hacer clic sobre el icono se inicia la aplicación.
Salir de Word 2019
Utilice el método abreviado Alt F4 o, si solo hay un documento abierto, haga clic en la
opción Cerrar de la ventana.
Si intenta salir de Word y no ha guardado el documento, aparecerá un mensaje de aviso.

Haga clic en el botón Guardar o en el botón No guardar.

Actividad grupal

Comúnmente en esta instancia en la que se encuentra ya debe haber tenido un contacto

previo con el programa de Word en el Colegio o en el trabajo.

Por lo anterior, con la ayuda de su intuición y la investigación realizar una presentación para
explicar de manera general cada una de las pestañas que se muestran en la cinta de
opciones. Para la presentación se debe:

● Formar grupos de dos (2) aprendices

● Utilizar el propio Word para explicar cada sección, opción e incono de una pestaña
de la cinta de opciones.
● Hacer una pequeña demostración de un solo ejemplo con alguna(s) de la(s)
características que les haya llamado la atención. (paso a paso)

El instructor asignará a cada grupo uno de los siguientes temas:

Pestaña de INICIO

Secciones: Portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición.

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Pestaña de INSERTAR

Secciones: Páginas, tablas, ilustraciones, aplicaciones o complementos, multimedia,

vínculos, comentarios, encabezado y pie de página, texto, símbolos.

Pestaña de DISEÑO

Secciones: Formato del documento, fondo de página.

Pestaña de DISEÑO DE PÁGINAS o también llamada DISPOSICIÓN

Secciones: Configurar página, Párrafo, Organizar

Pestaña de REFERENCIAS

Secciones: Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos, Indice

Pestaña de CORRESPONDENCIA

Secciones: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista

previa de resultados, Finalizar

Pestaña de REVISAR

Secciones: Revisión, Idioma, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar, Proteger

Pestaña de VISTA

Secciones: Vistas, Mostrar, Zoom, Ventana

NOTA 1: Si no se menciona la sección no debe tenerse en cuenta para la investigación.

NOTA 2: Recuerde que al dejar el cursor sobre el elemento este le muestra un tooltip o una
pequeña descripción del objetivo de esa opción.

NOTA 3: A veces la cinta de opciones tiene otras pestañas debido a las extensiones del
software para agregar funcionalidades al programa de Word.

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● El instructor realizará una pequeña demostración de lo que se espera en sus

presentaciones con la pestaña de Archivo de Word 2019.
Finalizado el documentos de presentación, a continuación, se comparten algunos enlaces o
materiales de apoyo que especifican cada función de la cinta de opciones de una forma
más detallada, por favor, léalos, observe atentamente y realice pruebas del paso a paso que
se comenta en cada capítulo. El tiempo esperado para esta actividad introspectiva es de
máximo 2 horas. Luego el instructor hará preguntas o generará pequeños estudios de caso
en donde los aprendices deberán dar solución a lo planteado.

Conociendo los detalles de las opciones de Word

La primera fuente de consulta es Word de la edición 2019 encontrada en el sistema de

bibliotecas SENA:

 De clic en el siguiente enlace https://biblioteca.sena.edu.co/paginas/bases.html

 Ingrese a las bases de datos con su usuario y contraseña. Para ingresar al sistema
de bibliotecas el usuario y contraseña es su documento de identidad.
 Seleccionar la base de datos

 Diligencie un seudónimo para recordar sus preferencias.

 Luego en la barra de búsqueda escriba: Word - versiones 2019 y Office 365

Otra fuente para consultar es la que brinda aulaclic cada tema referente a Word en su
versión 2016 podrá consultarlo en la siguiente lista:

1. Mi primer documento
2. El entorno de Word 2016
3. Edición básica
4. Guardar y abrir documentos
5. Ortografía y gramática
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseño de página
9. Impresión
10. Tablas
11. Imágenes y gráficos
12. Organigramas y diagramas

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13. Plantillas
14. Combinar correspondencia
15. Esquemas
16. Documentos maestros
17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices
18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
19. Seguridad
20. Macros
21. Revisar documentos
22. Compartir documentos.
23. Páginas web con Word
24. Publicar en un blog con Word
25. Word Online y Word App
26. Ampliación a Word 2019

En cuanto a Word en macOS la página oficial de Microsoft comparte un pequeño material

llamado Guía de inicio rápido de Office para Mac: Clic aquí, pero, se encuentra en el idioma
inglés.

El caso de Google Docs.

Con las tecnologías de Cloud Computing se soporta el software como servicio la suit que
ofrece Google, específicamente la de Google Docs que es un procesador de texto en la
nube.

Teniendo en cuenta a lo anterior conteste:

 Desde su experiencia: ¿Qué ventajas y desventajas ha encontrado de este

procesador en la nube?

Ahora consulte el siguiente material de referencia sobre los comandos para Google Docs:
https://support.google.com/docs/answer/179738?hl=es-
419&co=GENIE.Platform%3DDesktop

 Realice algunas pruebas de los comandos que le hayan llamado la atención.

 ¿Como se seleccionar todo el texto en este procesador?
 ¿Cuál es el paso a paso para hacer una tabla de contenido?

Prácticas

Condiciones previas: En un documento Word realice una portada de presentación con sus
datos para la evidencia llamada Taller Word. Agregue una tabla de contenido automática
donde se muestre cada uno de los ejercicios que se solicitaran a continuación. Además,
deberá enumerar las páginas y agregar una marca de agua que muestre el número de su
ficha.

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Ejercicios para realizar:

 Configure las páginas del documento a tamaño Carta.

 Cree la siguiente imagen utilizando las formas:

NOTA: Puede buscar una imagen simular de la patinadora para que pueda agregar
luego los demás elementos
 Genere la siguiente tabla:

NOTA: Debe ser muy similar en color, forma y orientación del texto.
 Copie y peque el siguiente texto en una página a parte:

La revisión ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word dispone
de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil . No obstante conviene saber que rebisar un
documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay errores
que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

Para detectar las palabras erróneas, comprueva si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que
lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer , por el momento, es discernir
el significado de las palabras en cada contexto.

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La revisión ortográfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro texto no son erroneas y la revisión
gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe contrastar con los diccionarios. Por
eso es importante que prestemos especial ateción a los posibles falos gramaticales, que al depender del contexto,
son más difíciles de identificar para el programa.

Corrija la ortografía y agregue un comentario de las palabras que estaban mal

escritas. Además, deje en ese texto un interlineado doble.

 De la página que tiene el texto anterior cambie la orientación a horizontal a solo

esa página. Las demás deben seguir de forma vertical.
 Finalmente inserte en la pestaña de referencias una Bibliografía de algún sitio web
usando normas APA.

No olvide actualizar la tabla de contenidos.

Deberá guardar la evidencia con la extensión .doc o .docx y .pdf para luego
adjuntarlas en el espacio correspondiente que le indique el instructor en Territorium.

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