BSBPMG540 Student Assessment Pack (1) .En - Es

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Paquete de evaluación del estudiante

Asegúrese de que esta portada esté adjunta a su trabajo.
Detalles del estudiante y del capacitador / evaluador

Identificación del
Estudiante
Nombre del estudiante
Número de contacto
Dirección de correo
electrónico
Nombre del capacitador
/ evaluador
Detalles del curso y la unidad

Código del curso BSB50820
Nombre del curso Diplomado en Gestión de Proyectos
Codigo de unidad BSBPMG540
Nombre de la unidad Gestionar la integración del proyecto
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Doc #: DOC5323,Revisión: 1.0, Fecha de revisión: 12 Nov 2021, Siguiente revisión: 12 Nov 2022
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Este es un documento modificado basado en materiales preparados por Eduworks Resources
Detalles del estudiante y del capacitador / evaluador............................................................................................ 1

Detalles del curso y la unidad.............................................................................................................................. 1
Resumen de la evaluación.................................................................................................................................... 5
Resumen de la tarea de evaluación................................................................................................................ 5
Documentos de evaluación................................................................................................................................... 5
Documentos adicionales requeridos................................................................................................................ 5
Hoja de presentación de la tarea de evaluación.............................................................................................. 6
El proceso de evaluación y sus derechos............................................................................................................. 7
Envío de sus tareas de evaluación.................................................................................................................. 7
Intentos de evaluación y reenvíos................................................................................................................... 7
Resultados de la evaluación............................................................................................................................ 7
Plagio, trampa y colusión................................................................................................................................. 8
Apelaciones de evaluación.............................................................................................................................. 8
Ajuste razonable.............................................................................................................................................. 8
Información sobre evaluación............................................................................................................................... 9
Dimensiones de la competencia...................................................................................................................... 9
Principios de evaluación y reglas de prueba.................................................................................................... 9
Principios de evaluación.................................................................................................................................. 9
Reglas de evidencia...................................................................................................................................... 10
Glosario de palabras de tareas instructivas................................................................................................... 10
Plan de evaluación.............................................................................................................................................. 12
Hoja de presentación de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 1...........................................................13
Tarea de evaluación 1: Preguntas escritas............................................................................................... dieciséis
Portada de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 2................................................................................25
Tarea de evaluación 2: Establecer y planificar un proyecto................................................................................28
Parte A: Carta del proyecto....................................................................................................... 29
Parte B: Desarrollar y negociar la aprobación del plan de gestión del proyecto........................32
Tarea de evaluación 3: Supervisar el proyecto................................................................................................... 40
Portada de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 4................................................................................47
Tarea de evaluación 4: Finalizar el proyecto...................................................................................................... 50
Parte A: Identificar y asignar actividades de finalización del proyecto.......................................51
Parte B: Informe final completo para su presentación a la Junta...............................................53
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Tarea de evaluación 5: Evaluación del proyecto................................................................................................. 61
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Resumen de la evaluación
Este Folleto de evaluación del estudiante incluye todas sus tareas de evaluación para la integración
del proyecto BSBPMG540 Manage.
Resumen de la tarea de evaluación

Esta unidad requiere que complete cinco tareas de evaluación. Debe completar satisfactoriamente
todas las tareas para lograr la competencia para esta unidad.
Tarea de evaluación Método de Resumen de la tarea

evaluación
Tarea de evaluación 1: Preguntas escritas Los estudiantes deben responder trece preguntas
Preguntas escritas escritas en una evaluación escrita a libro abierto.
Tarea de evaluación 2: Proyecto y juego de Esta tarea consta de dos partes:

Establecer y planificar un roles
 Parte A: Carta del proyecto
proyecto
 Parte B: Desarrollar y negociar la aprobación
del plan de gestión del proyecto
Tarea de evaluación 3: Proyecto y juego de En esta tarea, supervisará el proyecto y completará

Supervisar el proyecto roles la documentación del estado del proyecto.
Tarea de evaluación 4: Proyecto Esta tarea consta de dos partes:

Finalizar el proyecto
 Parte A: Identificar y asignar actividades de
finalización del proyecto
 Parte B: Informe final completo para su
presentación a la Junta
Tarea de evaluación 5: Proyecto En esta tarea, se le pedirá que considere los

Evaluar el proyecto comentarios de las partes interesadas para evaluar
el éxito del proyecto y hacer recomendaciones para
futuras mejoras.
Documentos de evaluación
Documentos adicionales requeridos

Los siguientes documentos adicionales respaldan este Cuaderno de evaluación del estudiante y
forman parte de la herramienta de evaluación de esta unidad. Les pedirá que completen las
evaluaciones de esta unidad / grupo.
 Política y procedimiento de gestión de proyectos de CBSA
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Hoja de presentación de la tarea de evaluación

Al comienzo de cada tarea de este folleto, encontrará una Hoja de presentación de la tarea de
evaluación. Rellénelo para cada tarea en la que necesite enviar elementos para evaluación,
asegurándose de firmar la declaración del estudiante.
Su asesor le dará su opinión sobre lo bien que le fue en cada tarea y lo escribirá en la parte posterior
de la Hoja de presentación de la tarea.
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El proceso de evaluación y sus derechos
Envío de sus tareas de evaluación

Cuando haya completado sus tareas de evaluación, deberá enviarlas, de acuerdo con las
instrucciones proporcionadas por su evaluador o RTO.
Si se le proporciona una fecha de vencimiento, debe asegurarse de enviar sus tareas de acuerdo con
ella. Es posible que deba solicitar una extensión si necesita tiempo adicional, de acuerdo con las
políticas y procedimientos de su RTO.
Las instrucciones sobre la presentación se pueden encontrar al comienzo de cada tarea de
evaluación.
Asegúrese de guardar una copia de sus tareas antes de enviarlas. Su RTO deberá conservarlos
como prueba y es posible que no pueda devolvérselos.
Intentos de evaluación y reenvíos

Tiene hasta tres intentos para completar satisfactoriamente cada tarea de evaluación. Si después del
tercer intento, no ha completado una tarea satisfactoriamente, su evaluador hará arreglos alternativos
para la evaluación, lo que puede implicar capacitación adicional y tiempo para consolidar sus
habilidades y conocimientos. Cuando deba volver a enviarlo, es posible que deba:
 Reenviar respuestas incorrectas a preguntas (como tareas escritas y estudios de casos)
 Reenviar parte o todo un proyecto, dependiendo de cómo el error impacta en el resultado total de
la tarea.
 Rehaga un juego de roles después de recibir la retroalimentación adecuada sobre su
interpretación original.
 Ser observado por segunda (o tercera vez) realizando cualquier tarea / actividad que no se
completó satisfactoriamente la primera vez, después de recibir la retroalimentación adecuada.
Cuando deba volver a enviarlo, se le dará una fecha límite para volver a enviarlo. Por ejemplo,
puede:
 Tener 30 días para volver a enviar respuestas incorrectas a tareas escritas, proyectos, etc.
 Recibir retroalimentación sobre su desempeño en un juego de roles y luego se le pedirá que
complete el juego de roles nuevamente en una reunión futura con su asesor
 Es necesario volver a completar las tareas en el lugar de trabajo durante la misma visita al lugar
de trabajo o es posible que sea necesario programar observaciones adicionales en el lugar de
trabajo (según corresponda)
Todas las nuevas presentaciones se realizarán de acuerdo con las políticas y procedimientos de la
RTO.
Resultados de la evaluación
A cada tarea de evaluación se le dará un resultado satisfactorio (S) o no satisfactorio (NS). Debe
completar todas las tareas de manera satisfactoria para lograr un resultado general de Competente
(C) para una unidad. Si una o más de las tareas se evalúan como No satisfactorias, se le dará un
resultado para la unidad de Aún no competente (NYC).
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Se le dará un total de tres intentos para completar cada tarea y lograr un resultado satisfactorio. En el
caso de volver a enviarlo, se le dará una fecha para la cual deberá volver a enviarlo, y se le brindarán
comentarios sobre lo que debe abordarse en su nuevo envío.
Plagio, trampa y colusión

El plagio, el engaño y la colusión en las evaluaciones no son aceptables. Cualquier incidencia de esto
se considera mala conducta académica. Las definiciones de cada uno de estos se encuentran a
continuación.
 Hacer trampa: buscar obtener una ventaja injusta en la evaluación de cualquier trabajo.
 Plagio: tomar y usar las ideas y / o expresiones y / o palabras de otra persona u organización y
hacerlas pasar como propias al no dar el reconocimiento apropiado. Esto incluye material de
cualquier fuente como personal, estudiantes, textos, recursos e Internet, ya sea publicado o no
publicado.
 Colusión: colaboración no autorizada entre estudiantes.
Cuando su asesor crea que ha habido un incidente de mala conducta académica que involucra
plagio, trampa y / o colusión, esto se abordará de acuerdo con las políticas y procedimientos de la
RTO que, en última instancia, pueden llevar a su retiro o a la necesidad de completar toda la unidad
nuevamente. .
Apelaciones de evaluación
Si no está de acuerdo con una decisión de evaluación tomada, tiene derecho a apelarla. Es posible
que deba presentar su solicitud de apelación dentro de un cierto período de tiempo desde que se
tomó la decisión original. Deberá presentar su apelación por escrito y seguir el proceso de
apelaciones de su RTO. Consulte su Manual del estudiante para obtener más información sobre
nuestro proceso de apelaciones.
Ajuste razonable
Un marco legislativo y reglamentario sustenta y apoya la impartición de educación y formación
profesional en toda Australia. Bajo este marco, los proveedores de educación y capacitación
vocacional deben tomar medidas para garantizar que los estudiantes con discapacidades
reconocidas tengan las mismas oportunidades de aprendizaje y las mismas oportunidades para
realizar y completar evaluaciones que los estudiantes sin discapacidades. A veces, se realizan
ajustes razonables en el entorno de aprendizaje, la impartición de la formación, los recursos de
aprendizaje y / o las tareas de evaluación para adaptarse a las necesidades particulares de un
estudiante con una discapacidad. Un ajuste es razonable si puede adaptarse a las necesidades
particulares del estudiante y al mismo tiempo tener en cuenta factores como:
 Las opiniones del alumno
 El efecto potencial del ajuste en el estudiante y otros
 Los costos y beneficios de realizar el ajuste
Los RTO están obligados por ley a proporcionar ajustes razonables cuando sea necesario para
garantizar la máxima participación de los estudiantes con discapacidad.
Hacer ajustes razonables requiere que el RTO equilibre la necesidad de cambio con el gasto o
esfuerzo que implica realizar este cambio. Si un ajuste requiere un gasto o una interrupción
desproporcionadamente altos, no es probable que sea razonable. [1]
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Hable con su asesor si cree que es necesario realizar un ajuste razonable a una tarea, método o
proceso de evaluación sobre la base de la discapacidad.
Información sobre evaluación
Dimensiones de la competencia
Para ser competente, debe demostrar su capacidad para desempeñarse con eficacia en una amplia
capacidad. Las dimensiones de la competencia aseguran que la persona que está siendo evaluada
tenga las habilidades para desempeñarse de manera competente en una variedad de circunstancias
diferentes. Para ser competente, debe demostrar lo siguiente:
 Habilidades de tarea:Las habilidades necesarias para realizar una tarea a un nivel aceptable.
Incluyen conocimientos y habilidades prácticas, y estos generalmente se describen en los
criterios de desempeño.
 Habilidades de gestión de tareas: Estas son habilidades para organizar y coordinar, que son
necesarias para poder trabajar de manera competente mientras gestiona una serie de tareas o
actividades dentro de un trabajo.
 Habilidades de contingencia: Las habilidades necesarias para responder y reaccionar de manera
adecuada ante problemas inesperados, cambios en la rutina y fallas mientras también se
desempeña de manera competente.
 Función laboral / Habilidades ambientales:Las habilidades necesarias para desempeñarse como
se espera en un trabajo, puesto, ubicación y con otros en particular. Estas habilidades pueden
describirse en la gama de variables y habilidades y conocimientos subyacentes.
Principios de evaluación y reglas de prueba

La evaluación debe realizarse de acuerdo con las reglas de evidencia y los principios de evaluación
(definiciones de la Guía del usuario: Estándares para organizaciones de capacitación registradas
(RTO) 2015).
Las siguientes son las definiciones de los Principios de evaluación y las Reglas de prueba.
Principios de evaluación
 Validez:
"Se justifica una decisión de evaluación del RTO, basada en la evidencia del desempeño del
alumno individual".
La validez requiere:
 La evaluación con respecto a la unidad o unidades de competencia y los requisitos de
evaluación asociados cubre la amplia gama de habilidades y conocimientos que son
esenciales para un desempeño competente.
 La evaluación de conocimientos y habilidades se integra con su aplicación práctica.
 La evaluación se basará en pruebas que demuestren que un alumno puede demostrar estas
habilidades y conocimientos en otras situaciones similares; y
 El juicio de competencia se basa en la evidencia del desempeño del alumno que está
alineado con la unidad o unidades de competencia y los requisitos de evaluación asociados.
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 Fiabilidad:
"La evidencia presentada para la evaluación se interpreta de manera coherente y los resultados
de la evaluación son comparables, independientemente del evaluador que realice la evaluación".
 Flexibilidad:
'La evaluación es flexible para el alumno individual al:
 Reflejando las necesidades del alumno
 Evaluar las competencias que posee el alumno sin importar cómo o dónde se hayan
adquirido
 Partiendo de una variedad de métodos de evaluación y utilizando aquellos que son
apropiados para el contexto, la unidad de competencia y los requisitos de evaluación
asociados, y el individuo. '
 Justicia:
'Las necesidades individuales del alumno se tienen en cuenta en el proceso de evaluación.
Cuando sea apropiado, el RTO aplica ajustes razonables para tener en cuenta las necesidades
individuales de cada alumno.
"El RTO informa al alumno sobre el proceso de evaluación y le brinda la oportunidad de
cuestionar el resultado de la evaluación y ser reevaluado si es necesario".
Reglas de evidencia
 Validez:
"El evaluador tiene la seguridad de que el alumno tiene las habilidades, el conocimiento y los
atributos descritos en el módulo o unidad de competencia y los requisitos de evaluación
asociados".
 Suficiencia:
"El evaluador tiene la seguridad de que la calidad, cantidad y relevancia de la evidencia de la
evaluación permite emitir un juicio sobre la competencia del alumno".
 Divisa:
El evaluador tiene la seguridad de que la evidencia de la evaluación demuestra la competencia
actual. Esto requiere que la evidencia de la evaluación sea del presente o del pasado muy
reciente. '
 Autenticidad:
"El evaluador tiene la seguridad de que la evidencia presentada para la evaluación es el trabajo
del alumno".
Glosario de palabras de tareas instructivas

Sus tareas de evaluación utilizan una variedad de palabras instructivas a lo largo de ellas, como
"comparar" y "listar". Estas palabras lo guiarán en cuanto al nivel de detalle que debe proporcionar en
sus respuestas. Algunas preguntas también le dirán cuántas respuestas debe dar, por ejemplo,
'Describa tres estrategias ...' Utilice el glosario a continuación para guiarlo en la interpretación de las
palabras en las tareas.
 Analizar- Esto significa que debe desglosar un problema en sus componentes, discutirlos y
mostrar cómo se relacionan. Debes discutir el tema en detalle y metódicamente.
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 Definir - Esto significa que debe explicar el significado o la interpretación de un término o

concepto con sus propias palabras, incluidas las cualidades que son esenciales para la
comprensión.
 Describir - Esto significa que debe describir las cualidades o características más notables de una
idea, tema o el enfoque de la pregunta.
 Explicar- Esto significa que debe dejar algo claro o mostrar su comprensión describiéndolo o
proporcionando información al respecto. Deberá aclarar cómo o por qué sucedió algo o es así.
 Identificar- Debes reconocer algo e indicar quién o cuál es la información requerida. La longitud
de la respuesta debe guiarse por lo que se le pide que identifique.
 Lista - Debe registrar información breve en forma de lista, con una o dos palabras u oraciones en
cada línea.
 Esquema- Debes dar una breve descripción de los hechos principales o secuencia de eventos
sobre algo. La extensión de la respuesta debe guiarse por lo que se le pide que describa.
Siempre que incluya los hechos o puntos principales, eso es suficiente.
 Resumir - Usted debe Rápido los hechos o puntos más importantes sobre algo en forma breve y
concisa.
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Plan de evaluación
A continuación, se describen los requisitos de evaluación para esta unidad. Debe completar todos los
requisitos de evaluación que se describen a continuación para lograr la competencia para esta
unidad.
Su asesor le proporcionará las fechas límite para cada tarea de evaluación. Escríbalos en la siguiente
tabla.
Fecha de
Tareas de evaluación
vencimiento
1. Tarea de evaluación 1: preguntas escritas Consulte Moodle

para conocer las
2. Tarea de evaluación 2: Establecer y planificar un proyecto fechas de
vencimiento.
3. Tarea de evaluación 3: Supervisar el proyecto
4. Tarea de evaluación 4: finalizar el proyecto
5. Tarea de evaluación 5: evaluar el proyecto
ACUERDO POR PARTE DEL ESTUDIANTE
Lea las evaluaciones en este folleto antes de completar y firmar el acuerdo a continuación. Asegúrese de
firmar esto antes de comenzar cualquiera de sus evaluaciones.
¿Ha leído y comprendido lo que se requiere de usted en términos de  sí  No

evaluación?
¿Ha leído y comprendido las políticas y los procedimientos de la RTO  sí  No

relacionados con la reevaluación?
¿Entiende los requisitos de esta evaluación?  sí  No
¿Está de acuerdo con la forma en que se le está evaluando?  sí  No
¿Tiene alguna necesidad o consideración especial que deba hacerse en  sí  No

preparación para esta evaluación? Si es así, ¿cuáles son?
________________________________________________________________
__
¿Entiende sus derechos para apelar las decisiones relacionadas con la  sí  No

evaluación?
Nombre del estudiante: __________________________________________________
Firma del alumno: __________________________________________ Fecha: _______________
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Nombre del evaluador: ___________________________________________
Firma del evaluador: ________________________________________ Fecha: _______________
Hoja de presentación de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 1
Estudiantes:Complete esta portada de manera clara y precisa. Asegúrese de haber guardado una
copia de su trabajo.
Nombre:
Fecha de presentación:
Unidad: BSBPMG540 Gestionar la integración del proyecto
Asesor para completar
¿Es esta una

Satisfactorio / reevaluación?
Número y título de la tarea de evaluación No satisfactorio Fecha S/N
Tarea de evaluación 1: Preguntas escritas
DECLARACIÓN DEL ESTUDIANTE
Yo __________________________________________________ declaro que estas tareas son mi

propio trabajo.
þ Ninguna otra persona ha completado este trabajo.
þ No he engañado ni plagiado el trabajo ni me he coludido con ningún otro estudiante para
completar este trabajo.
þ He referenciado correctamente todos los recursos y textos de referencia a lo largo de estas
tareas de evaluación.
þ Entiendo que si se determina que estoy infringiendo las políticas de la RTO, se pueden tomar
medidas disciplinarias en mi contra.
Firma del alumno:__________________________________________
Fecha: _______________
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RETROALIMENTACIÓN DEL EVALUADOR

Evaluadores: devuelva esta portada al estudiante con los resultados de la evaluación y sus
comentarios.
Se debe entregar una copia a la oficina y mantenerla en el archivo del estudiante con la evidencia.
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Firma del evaluador:

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Nombre del asesor:

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Fecha: _______________
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Tarea de evaluación 1: Preguntas escritas
Esta es una evaluación escrita a libro abierto.

Hay trece preguntas y algunas preguntas tienen subpartes.
RESUMEN DE LA Debe responder todas las preguntas y sus partes correctamente para lograr un
TAREA resultado satisfactorio para esta tarea.
 Acceso a sus materiales de aprendizaje

RECURSOS Y
EQUIPO
 Acceso a una computadora, impresora e internet
NECESARIOS  Acceso a Microsoft Word (o un programa similar)
DÓNDE Y CUÁNDO  Completará esta tarea en su propio tiempo, o se le puede proporcionar tiempo
SE COMPLETARÁ
en clase para completarla (cuando corresponda)
ESTA TAREA  Se le notificará la fecha límite para esta tarea.
Si su asesor marca alguna de sus respuestas como incorrecta o insuficiente, hará

arreglos con usted para volver a enviarla. Su asesor puede hacerle algunas
preguntas verbalmente para verificar su comprensión, o puede que necesite
¿QUÉ PASA SI TE proporcionar nuevas respuestas escritas a las preguntas que fueron respondidas
EQUIVOCAS EN incorrectamente. Su asesor le dará una fecha límite antes de la cual deberá
ALGO? proporcionarla.
REQUERIMIENTOS
DE LA SUMISIÓN  Tus respuestas para cada pregunta
 Esta es una evaluación escrita a libro abierto; puede usar sus materiales de
aprendizaje como referencia
 Debe responder todas las preguntas y sus partes correctamente para lograr un
resultado satisfactorio para esta tarea.
INSTRUCCIONES
DE LA TAREA  Consulte el Glosario de palabras de tareas instructivas para obtener
descripciones de las palabras instructivas que lo guiarán en el nivel de
respuesta requerido en cada pregunta.
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PREGUNTA 1
Explique la gobernanza del proyecto.
PREGUNTA 2
Resuma dos modelos de gobernanza de proyectos y explique una ventaja y una desventaja de cada
uno.
PREGUNTA 3
Describa al menos cinco elementos clave que deben estar contenidos en una Carta del Proyecto
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PREGUNTA 4
Enumere cuatro productos clave que se producen como resultado del proceso de seguimiento y
control del proyecto.
PREGUNTA 5
Describa el propósito de una estructura de desglose del trabajo y los pasos clave involucrados en la
creación de una estructura de desglose del trabajo.
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PREGUNTA 6
Describir el concepto de descomposición en la gestión de proyectos y su función en la división de los
objetivos del proyecto en entregables alcanzables.
PREGUNTA 7
Explique el papel del ciclo de vida de la gestión de proyectos en la gestión de proyectos y describa
cada fase clave.
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PREGUNTA 8
Suponga que ha sido nombrado director de proyecto de una firma de abogados con sede en Sydney
que desea establecer una oficina adicional en Melbourne. Se da un cronograma de tres meses más
un presupuesto máximo de $ 20,000 de alquiler por mes para la nueva oficina.
Explique cada parte del ciclo de vida del proyecto relevante para este proyecto y proporcione un
esquema de una estructura de gobernanza del proyecto adecuada.
PREGUNTA 9
Describa tres cosas que deben tenerse en cuenta al realizar un análisis de impacto de una solicitud
de cambio.
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PREGUNTA 10
Resume la información que debe incluirse en una solicitud de cambio.
PREGUNTA 11
Identifique y describa dos documentos organizacionales que pueden usarse para registrar estrategias
y metas para la integración del proyecto.
PREGUNTA 12
Describa cómo un plan de gestión del alcance del proyecto ayuda a registrar las estrategias y los
objetivos para los procesos de integración del proyecto.
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PREGUNTA 13
Enumere al menos ocho elementos de planificación del proyecto que deben incluirse en un plan de
gestión del proyecto integrado.
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Portada de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 2
Nombre:
No. de páginas
enviadas:
¿Es esta una

Tarea de evaluación 2: Establecer y planificar un

proyecto

propio trabajo.
Firma del alumno: _______________________________________________ Fecha:

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comentarios.
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Nombre del asesor:

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Fecha: _______________
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Tarea de evaluación 2: Establecer y planificar un proyecto
Las siguientes tareas de evaluación utilizan un negocio simulado llamado

Complete Business Solutions Australia (CBSA). Para completar las
tareas de evaluación, deberá acceder a información, plantillas, políticas y
procedimientos asociados con CBSA. Esto se puede hacer de dos
maneras: su asesor le proporcionará copias de los documentos
correspondientes o le proporcionará los datos de inicio de sesión para el
sitio web de CBSA. Navegar awww.cbsa.com.au, seleccione 'Iniciar
sesión' e ingrese su nombre de usuario y contraseña antes de completar
sus tareas de evaluación.
Para esta evaluación, desempeñará el papel de Peter Walsh, empleado
de CBSA. CBSA es un servicio de consultoría que brinda asistencia con
cumplimiento, finanzas, recursos humanos, tecnología de la información
y otras necesidades comerciales para garantizar que las empresas
tengan la experiencia y el apoyo que necesitan para sobrevivir y
prosperar. Debe familiarizarse con lo que hace CBSA, sus servicios e
historia, la estructura organizacional de la empresa, sus empleados y su
misión, visión y objetivos comerciales.
En esta tarea, será responsable de integrar las funciones generales de gestión de

proyectos mediante el establecimiento, la planificación, el seguimiento y la revisión
de un proyecto. Esta tarea consta de dos partes:
 Parte A: En esta parte, establecerá el proyecto mediante el desarrollo de un
RESUMEN DE LA estatuto del proyecto para que lo apruebe el patrocinador del proyecto.
TAREA
 Parte B: En esta parte, desarrollará y negociará la aprobación de un Plan de
gestión del proyecto.
 Acceso a una computadora con Internet y correo electrónico

 Acceso a Microsoft Word o un programa similar
 Una zona de encuentro para facilitar el juego de roles
RECURSOS Y  Política y procedimiento de gestión de proyectos de CBSA (disponible a través
EQUIPO del sitio web de CBSA)
NECESARIOS
 Plantilla de estatuto del proyecto (proporcionada en la parte A)
 Plantillas de correo electrónico (incluidas en la parte B)
 Plantilla del plan de gestión del proyecto (incluida en la parte B)
DÓNDE Y CUÁNDO
SE COMPLETARÁ
ESTA TAREA Se le notificará la fecha límite para esta tarea.

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¿QUÉ SUCEDE SI proporcionar nuevas respuestas escritas a las preguntas que fueron respondidas
SE EQUIVOCA? incorrectamente. Su asesor le dará una fecha límite antes de la cual deberá
proporcionarla.
INSTRUCCIONES
DE LA TAREA Debe completar todas las partes de la tarea que se describe a continuación.
PARTE A: CARTA DEL PROYECTO

Para comenzar esta parte, lea el siguiente correo electrónico y su archivo adjunto, luego complete las
tareas siguientes:
Para: peter.walsh@cbsa.com.au
De: gavin.stead@cbsa.com.au
Fecha y hora: Lunes 10.05 am
Tema: Proyecto de conferencia para pequeñas empresas
Adjunto: Plantilla de carta de proyecto.docx
Buenos dias Peter,

La semana pasada, la Junta de CBSA se reunió y discutió los objetivos estratégicos clave para la
organización durante los próximos 12 meses.
Como ya sabe, la misión de CBSA es "ayudar a las empresas a ayudarse a sí mismas". Como parte de
esto, estamos comprometidos a satisfacer las necesidades de los dueños de negocios.
Para respaldar estos objetivos estratégicos, la Junta de CBSA ha decidido establecer una conferencia
anual para propietarios de pequeñas empresas. La conferencia se centrará en áreas de gestión
empresarial y liderazgo que se consideran de importancia clave. Se espera que la conferencia
proporcione información sobre temas de liderazgo de vanguardia que se centren en las habilidades, el
conocimiento y las tendencias de liderazgo.
El propósito de la conferencia es doble. En primer lugar, se alinea con nuestra misión de ayudar a los
propietarios de empresas y proporciona un foro excelente para promover los servicios de CBSA a la
comunidad empresarial y mostrar nuestra experiencia como consultores empresariales.
La conferencia debería celebrarse a principios de octubre de 20XX. Está previsto como un evento de un
día, de 9 a 16 horas, con una función de networking que se realizará inmediatamente después. Nos
gustaría que este fuera un evento estilo cóctel.
La Junta está muy interesada en que la conferencia se imparta de manera profesional, utilizando un lugar
de conferencias de alta calidad que tenga una sala de conferencias con capacidad para 150 personas. La
conferencia debe estar completamente atendida con los más altos estándares.
También queremos contratar líderes empresariales y expertos como oradores a lo largo de la conferencia.
Estos deben ser sobre temas que incluyan impuestos, marketing e innovación.
La Junta ha asignado un presupuesto de $ 30,000 para este proyecto; sin embargo, existe la expectativa
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de que los boletos de delegado compensen estos costos o proporcionen una ganancia modesta a la
empresa.
Serás responsable de la gestión del proyecto del evento. Específicamente, deberá organizar los lugares,
el catering, los recursos físicos necesarios durante la conferencia, la reserva de oradores, la
programación de la conferencia y la contratación de un proveedor externo para coordinar la venta de
entradas en línea. El marketing de esta conferencia estará a cargo de otro equipo; sin embargo, ese
proyecto no puede comenzar hasta que se confirmen los lugares y los oradores.
Esto está clasificado como un proyecto de tamaño mediano, por lo que he asignado a mi asistente
personal, Sally Pierce, como su asistente de proyecto. También me gustaría que involucrara a Tim
Gibbons de cuentas, quien ayudará con el aspecto financiero del proyecto. Consulte la Política y el
procedimiento de gestión de proyectos para guiarle en la gestión de este proyecto.
Como primer paso, redacte una Carta del Proyecto, basada en la información que he proporcionado y
envíela por correo electrónico dentro de los próximos dos días hábiles. Luego nos reuniremos para
discutir su borrador y finalizar la Carta del Proyecto.
Saludos cordiales,
Gavin Stead
Director general
300 Fictional Way, Sydney, Nueva Gales del Sur 2000
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
ADJUNTO A CONTINUACIÓN:
 Plantilla de carta de proyecto.docx
CARTA DEL PROYECTO
Patrocinador de proyecto CBSA

Nombre del proyecto: Conferencia de pequeñas empresas
Gerente de proyecto: Peter Walsh
Fondo
<< Explique por qué se está llevando a cabo el proyecto y describa la oportunidad o problema que el
proyecto debe abordar. Incluya una explicación de la relación entre el proyecto y las estrategias y
objetivos organizativos más amplios. >>
Objetivos del proyecto
<< Documentar los objetivos específicos y medibles del proyecto. >>
Beneficios del proyecto
<< Definir los beneficios que el proyecto traerá a la organización y a las partes interesadas. >>
Proyectos Deliverable
<< ¿Qué resultados obtendrá el proyecto? Incluya cualquier producto, servicio o documentación que se
entregará al cierre del proyecto. >>
Partes interesadas clave
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<< Describa la estructura de gobernanza del proyecto propuesta de acuerdo con la política y los
procedimientos de gestión del proyecto. >>
<< Identifique a los tomadores de decisiones clave. >>
Presupuesto del proyecto
<< Describa el presupuesto del proyecto y los principales gastos del proyecto. >>
Cronogramas del proyecto
<< Esquema de los cronogramas del proyecto. >>
INSTRUCCIONES DE LA TAREA
Según el correo electrónico, complete las siguientes tareas
1. Preparar un borrador de la Carta del Proyecto
 Revise el contenido del correo electrónico del director ejecutivo, Gavin Stead.
 Busque y revise la Política y el procedimiento de gestión de proyectos de CBSA (disponible a
través del sitio web de CBSA)
 Revise la plantilla de estatutos del proyecto para familiarizarse con la documentación de la
CBSA que se utiliza para formular un estatuto del proyecto.
 Con base en la información que ha recopilado, desarrolle un borrador de la Carta del
Proyecto para la Conferencia de Pequeñas Empresas de CBSA.
 Si envía este documento electrónicamente, nombre el documento Borrador de la Carta del
Proyecto.
2. Participe en una reunión con el director ejecutivo (su asesor desempeñará el papel de
Gavin Walsh, director ejecutivo)
El objetivo de esta reunión es presentar y discutir el borrador de la Carta del Proyecto. Debe
proporcionar una justificación clara de cada aspecto de la Carta para obtener el apoyo y la
aprobación del CEO para el alcance del proyecto propuesto. También puede solicitar más
aclaraciones durante la reunión si es necesario.
Durante la reunión, su asesor en el rol de CEO propondrá un punto de vista diferente al descrito
en su Carta del Proyecto y se le pedirá que demuestre sus habilidades de negociación para
lograr un resultado beneficioso para todos.
Después de la reunión, su asesor le hará preguntas verbales para confirmar su comprensión de
los procesos de establecimiento del proyecto.
Durante la reunión del proyecto, su asesor también buscará que pueda demostrar habilidades de
comunicación y trabajo en equipo, que incluyen:
 Hablar de forma clara y concisa al compartir y buscar información.
 hacer preguntas para identificar la información requerida
 Usar técnicas de escucha activa para obtener información y confirmar la comprensión.
 colaborar y cooperar con otros para lograr objetivos compartidos
 negociar con otros para lograr resultados.
3. Actualizar / revisar la Carta del Proyecto
Después de la reunión, se le pedirá que haga cualquier ajuste o revisión a la Carta del Proyecto
en base a los acuerdos hechos durante la reunión.
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Si envía este documento electrónicamente, nombre el documento Carta del proyecto final.
REQUISITOS DE  Borrador de la Carta del Proyecto

ENVÍO: PARTE A  Carta del proyecto final
PARTE B: DESARROLLAR Y NEGOCIAR LA APROBACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

tareas siguientes:
Fecha y hora: Viernes 11.25 am
Adjunto: Plantilla de plan de gestión de proyectos.docx
Buenos dias Peter,

Gracias por enviar la Carta del Proyecto revisada. Puedo confirmar que esto ya está aprobado.
Siga adelante en el desarrollo de un borrador integrado del Plan de Gestión del Proyecto utilizando la
plantilla adjunta.
Revisaremos el borrador del PMP durante la reunión del equipo del proyecto la próxima semana.
Saludos cordiales,
Gavin Stead
Director general
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
 Plantilla de plan de gestión de proyectos.docx
PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Patrocinador de
CBSA
proyecto
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Antecedentes / contexto:
<< Proporcione una breve explicación de los antecedentes y / o contexto del proyecto. >>
Objetivo:
<< ¿Cuál es el objetivo de este proyecto? >>
Resultados objetivo:
<< Beneficio que el proyecto pretende lograr. >>
Cómo se medirá el éxito del proyecto:
<< Describa la (s) medida (s) que se utilizarán para indicar que el proyecto se ha completado con
éxito. >>
Alcance y limitaciones del proyecto:
<< Proporcione una declaración de alcance que describa lo que el proyecto incluye y lo que no
incluye. >>
<< Identifique las limitaciones relacionadas con el proyecto y cómo estas limitaciones impactan en
la planificación del proyecto. >>
Partes interesadas del proyecto:
<< Proporcione una lista de las partes interesadas del proyecto, detallando la estructura de
gobierno y los roles y responsabilidades del equipo del proyecto. >>
Lista de hitos:
<< Proporcione una lista resumida de hitos, incluidas las fechas de cada hito. Incluya un párrafo
introductorio en esta sección que brinde información sobre los hitos. >>
Hito Descripción Fecha
<< Incluya una sección de texto que discuta las acciones tomadas si se requieren cambios en los
hitos o las fechas de entrega. >>
Estructura de desglose del trabajo y dependencias:
<< Desarrollar una WBS que permita una planificación y un control efectivos del proyecto. Puede
elegir cualquier formato para presentar la WBS. Puede tener la forma de un diagrama o una lista
de actividades, pero debe contener suficientes detalles para permitir que se desarrolle un
cronograma del proyecto a partir de él. >>
<< Identifique las dependencias de las tareas. Puede incluirlos en su WBS o documentarlos en
formato de texto. >>
Gestión del cambio:
<< Describa los procesos de control de cambios. >>
Seguimiento del proyecto:
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<< Describa los procesos / herramientas que se implementarán para monitorear las actividades y
el desempeño del proyecto. >>
Comunicaciones del proyecto:
<< Enumere las actividades de comunicación del proyecto, incluidas las reuniones y los informes
de estado del proyecto. >>
Tipo de Descripción OMS Inicio Final

comunicación programado programado
<< Agregue o elimine filas según sea necesario. >>

Presupuesto del proyecto:
<< Incluya el presupuesto del proyecto aprobado según el estatuto del proyecto. >>
Área de costo Detalles Costo estimado
Total
<< Agregue o elimine filas según sea necesario. >>

Estrategia de gestión de riesgos:
<< Enumere los principales riesgos identificados en el caso de negocio, así como las
consecuencias del riesgo que se produce. Utilice la leyenda de evaluación de riesgos para
establecer la gravedad y la probabilidad. Documentar las medidas de control / tratamiento de
riesgos. >>
Riesgo Probabilidad Gravedad Métodos de tratamiento /
control
Según el correo electrónico, complete las siguientes tareas
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1. Desarrollar un borrador del Plan de Gestión del Proyecto (PMP):

Usando su Carta del Proyecto e investigación, desarrolle un borrador del Plan de Gestión del
Proyecto utilizando la Plantilla del Plan de Gestión del Proyecto proporcionada.
Su PMP debe incluir, como mínimo, lo siguiente:
 Alcance y limitaciones del proyecto
 Partes interesadas del proyecto y roles y responsabilidades
 Hitos del proyecto
 Estructura de desglose del trabajo y dependencias
 Gestión del cambio
 Procesos de seguimiento
 Comunicación del proyecto
 Manejo de costos
 Gestión de riesgos
Si envía este documento electrónicamente, nombre el documento Borrador del plan de gestión
del proyecto.
Imprima una copia de este documento para llevarla a la reunión del equipo del proyecto.
4. Facilite una reunión del equipo del proyecto: (su asesor desempeñará el papel de Gavin
Walsh, director ejecutivo y se encargará de que otro actor desempeñe el papel de asistente del
proyecto)
El objetivo de esta reunión es presentar y discutir su borrador del Plan de Gestión del Proyecto.
Debe facilitar esta discusión y proporcionar una justificación clara de cada aspecto del plan para
obtener el apoyo y la aprobación del director ejecutivo y otros miembros del equipo del proyecto.
También puede solicitar más aclaraciones durante la reunión si es necesario.
Durante la reunión, los miembros del equipo del proyecto buscarán realizar cambios en el Plan
de gestión del proyecto, con lo que es posible que no esté de acuerdo. Se le pedirá que
demuestre sus habilidades de negociación para lograr un resultado agradable para todos.
la planificación y el diseño del proyecto.
Durante la reunión del proyecto, su asesor también buscará que pueda demostrar habilidades
de comunicación y trabajo en equipo, que incluyen:
 Facilitar interacciones grupales efectivas para negociar resultados.
5. Actualizar / revisar el plan de gestión del proyecto:
Después de la reunión, se le pedirá que haga cualquier ajuste o revisión al Plan de Gestión del
Proyecto en base a los acuerdos hechos durante la reunión.
Asegúrese de enviar tanto el borrador como el plan de gestión del proyecto final
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REQUISITOS DE  Borrador del plan de gestión del proyecto

ENVÍO: PARTE B  Plan de gestión del proyecto final
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¿Es esta una

Tarea de evaluación 3: Supervisar el proyecto

propio trabajo.

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Tarea de evaluación 3: Supervisar el proyecto
RESUMEN DE LA En esta tarea, supervisará el proyecto y completará la documentación del estado

TAREA del proyecto.

 Una zona de encuentro para facilitar el juego de roles
RECURSOS Y  Política y procedimiento de gestión de proyectos de CBSA (disponible a través
EQUIPO del sitio web de CBSA)
NECESARIOS
 Carta del proyecto (desarrollada en la tarea de evaluación 2)
 Plan de gestión del proyecto (desarrollado en la tarea de evaluación 2)
 Plantilla de correo electrónico
 Plantilla de informe de estado del proyecto
 Solicitud de cambio
 Registro de problemas del proyecto
DÓNDE Y CUÁNDO
SE COMPLETARÁ

proporcionar nuevas respuestas escritas a las preguntas que fueron respondidas
¿QUÉ SUCEDE SI incorrectamente. Su asesor le dará una fecha límite antes de la cual deberá
SE EQUIVOCA? proporcionarla.
INSTRUCCIONES
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Para comenzar esta parte, lea el siguiente correo electrónico y luego complete las tareas siguientes:
Para: Peter Walsh ( peter.walsh@cbsa.com.au )
De: Sally Pierce ( sally.pierce@cbsa.com.au )
Tema: Sedes
Buenos dias Peter,

Me he puesto en contacto con todos los lugares identificados para la conferencia para obtener
cotizaciones sobre alquiler de lugares y catering. Si bien algunos de ellos son perfectos para nuestras
necesidades, la mayoría superan nuestro presupuesto o no tienen disponibilidad a principios de octubre.
Creo que tendremos que comprometer un poco nuestros estándares. Puedo llevarnos a un RSL Club
local, pero generalmente no hacen conferencias a nivel corporativo. Pueden preparar sándwiches y platos
de carne durante el día o entregar cupones en su cafetería. También recomendaron un evento tipo
barbacoa después en su jardín de cerveza.
Pueden acomodarnos en la fecha que deseamos y pueden hacerlo por debajo del presupuesto.
La otra opción disponible es que vayamos con el Five Seasons Hotel Conference Center. Tienen
instalaciones excepcionales y pueden proporcionar todo el catering al nivel que queramos, pero los
costos serán significativamente superiores a nuestro presupuesto.
Aparentemente, están tranquilos en noviembre y podrían hacernos un mejor trato si retrasamos la
conferencia un mes.
¿Podemos discutir esto más a fondo?
Saludos cordiales,
Sally Pierce
Asistente personal
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
Informe de estado del proyecto.docx, Registro de registro

Adjunto:
del proyecto.docx, Formulario de solicitud de cambio.docx
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Buenos dias Peter,

Acabo de tener una breve charla con Sally sobre los lugares y tengo algunas preocupaciones sobre esta
situación. Mañana tendremos una reunión del equipo del proyecto, así que hablemos de todo con más
detalle entonces.
Me reuniré con la Junta el próximo lunes. ¿Podría preparar un Informe de estado del proyecto para la
reunión de la Junta? El informe debe incorporar las discusiones de la reunión de progreso de nuestro
equipo.
También he adjuntado el Registro de problemas del proyecto y una solicitud de cambio en caso de que
sea necesaria.
Saludos cordiales,
Gavin Stead
Director general
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
ARCHIVOS ADJUNTOSDEBAJO:
 Informe de estado del proyecto
INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO
Patrocinador de
CBSA
proyecto
Estado del proyecto:
<< El estado actual del proyecto (en curso, en riesgo, fuera de curso). >>
Resumen de progreso:
<< Resuma el progreso general del proyecto en base a los hitos identificados en el PMP. >>
<< Resuma los informes del proyecto de los miembros del equipo. >>
Problemas del proyecto:
<< Proporcione un resumen de los problemas identificados y resuma las acciones planificadas
para abordar cada problema. >>
<< Discuta cualquier cambio de proyecto potencial / requerido. >>
<< Discuta el impacto de cualquier problema o cambio requerido. >>
 Solicitud de cambio
SOLICITUD DE CAMBIO
Patrocinador de CBSA
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proyecto
Solicitado por: Peter Walsh
Descripción de solicitud de cambio:
<< Describa el cambio que se solicita. >>
Razones para la solicitud de cambio:
<< Describa las razones y el propósito de la solicitud. >>
Impacto del cambio:
<< Explique el impacto de la solicitud de cambio en el proyecto. (alcance, tiempo, presupuesto,
dependencias, etc.) >>
<< Considere los beneficios del cambio Y las consecuencias si el cambio no se implementa. >>
 Registro de problemas del proyecto
REGISTRO DE PROBLEMAS DEL PROYECTO
Patrocinador de
CBSA
proyecto
Solicitado por: Peter Walsh
Descripción del Acciones requeridas Cuando OMS Fecha de

problema Terminación
Para: gavin.stead@cbsa.com.au
De: Peter Walsh ( peter.walsh@cbsa.com.au )
Fecha y hora: [insertar]
Tema: [insertar]
Adjunto:
Querido Gavin,
[inserte el cuerpo del correo electrónico]

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Saludos cordiales,
Peter Walsh
Gestión de proyectosr
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
Lea los correos electrónicos que ha recibido y analice la información sobre los problemas que han
surgido. Compare esta información con su plan de gestión del proyecto para determinar cómo esto
puede afectar al proyecto para lograr sus objetivos.
1. Facilite una reunión del equipo del proyecto: (su asesor desempeñará el papel de Gavin
Walsh, director ejecutivo y se encargará de que otro actor desempeñe el papel de asistente del
proyecto)
El objetivo de esta reunión es discutir el progreso del proyecto y los problemas que han surgido.
Deberá facilitar la resolución de cualquier problema y determinar las acciones que se tomarán
para abordar los problemas o conflictos identificados.
Durante la reunión, los miembros del equipo del proyecto plantearán problemas o conflictos que
pueden afectar el logro proyectado. Se le pedirá que demuestre sus habilidades de negociación
para resolver estos problemas y tomar decisiones sobre las acciones a tomar. Esto incluirá un
cambio en el alcance del proyecto.
los procesos de seguimiento y control del proyecto.
Durante la reunión del proyecto, su asesor también buscará que pueda demostrar habilidades
de comunicación y trabajo en equipo, que incluyen:
 Facilitar interacciones grupales efectivas para negociar resultados.
2. Desarrollar informe de estado del proyecto:
Después de la reunión, se le pedirá que prepare un Informe de estado del proyecto utilizando la
plantilla proporcionada. El informe debe analizar la información de progreso que le
proporcionaron los miembros del equipo del proyecto durante la reunión (y dentro del correo
electrónico correspondiente).
3. Desarrollar solicitud de cambio:
Después de la reunión, se le pedirá que prepare un formulario de solicitud de cambio utilizando la
plantilla proporcionada. Asegúrese de que su solicitud de cambio incluya un análisis de impacto
para cualquier cambio solicitado.
4. Actualice el registro de problemas del proyecto:
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Documente los problemas identificados durante la reunión y las acciones tomadas. Incluya
plazos, fiestas responsables y fechas de finalización.
5. Envíe un correo electrónico al director ejecutivo:
Con la plantilla de correo electrónico proporcionada, redacte un correo electrónico para el CEO
(para enviarlo a la Junta) para resumir la solicitud de cambio realizada y enviar el Informe de
estado de progreso y el Registro de problemas del proyecto. Su correo electrónico debe indicar
que estos documentos están adjuntos.
 Informe de estado del proyecto
REQUERIMIENTOS Solicitud de cambio

DE LA SUMISIÓN  Registro de problemas del proyecto
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Portada de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 4
Nombre:
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enviadas:
¿Es esta una

Tarea de evaluación 4: Finalizar el proyecto

propio trabajo.

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Tarea de evaluación 4: Finalizar el proyecto
En esta tarea serás responsable de finalizar un proyecto. Esta tarea consta de dos
partes:
 Parte A: En esta parte, identifica y asigna las actividades de finalización del
proyecto.
RESUMEN DE LA
TAREA  Parte B: En esta parte, desarrollará un Informe final del proyecto para enviarlo y
recibir comentarios de las autoridades del proyecto.

 Acceso a la intranet del personal de CBSA
RECURSOS Y  Una zona de encuentro para facilitar el juego de roles
EQUIPO
NECESARIOS
 Política y procedimiento de gestión de proyectos de CBSA (disponible en la
intranet del personal de CBSA)
 Informe de estado del proyecto (desarrollado en la tarea de evaluación 3)
 Solicitud de cambio (desarrollada en la tarea de evaluación 3)
 Registro de problemas del proyecto (desarrollado en la tarea de evaluación 3)
 Plantilla de correo electrónico
 Plantilla de informe final del proyecto
DÓNDE Y CUÁNDO
SE COMPLETARÁ

proporcionar nuevas respuestas escritas a las preguntas que fueron respondidas
¿QUÉ SUCEDE SI incorrectamente. Su asesor le dará una fecha límite antes de la cual deberá
SE EQUIVOCA? proporcionarla.
INSTRUCCIONES
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PARTE A: IDENTIFICAR Y ASIGNAR ACTIVIDADES DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

tareas siguientes:
Adjunto: Informe de presupuesto.docx
Buenos dias Peter,

Tim Gibbons me acaba de enviar el informe presupuestario de la conferencia de la semana pasada.
Creo que algunas de las facturas aún no se han pagado, por lo que puede asegurarse de que todas las
facturas y los artículos se hayan enviado a las cuentas para su pago.
También debemos asegurarnos de que todos los requisitos contractuales con los proveedores se hayan
cumplido y finalizado por completo.
¿Podría hacer arreglos para finalizar todas las actividades del proyecto, incluida la provisión de un
Informe Final que presentaré a la Junta la próxima semana?
Saludos cordiales,
Gavin Stead
Director general
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
 Informe de presupuesto
INFORME DE PRESUPUESTO
Nombre del proyecto: Conferencia CBSA Small Business

Ingresos presupuestados Ingresos recibidos hasta la fecha
Cuotas de inscripción $ 30 000 Cuotas de inscripción $ 19 000
Gastos presupuestados Gastos comprometidos hasta la fecha
Alquiler del local $ 2,000 Alquiler del local $ 2,000
Catering (durante la $ 6.000 Catering (durante la conferencia) $ 3,000
conferencia)
Catering para cócteles / bar $ 6.000 Catering para cócteles / bar $0
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Entretenimiento: cóctel $ 2,000 Entretenimiento: cóctel $0

Alquiler de equipos $ 3,000 Alquiler de equipos $ 2,000
Altavoces $ 8 000 Altavoces $ 12 000
Alojamiento del orador $ 1,500 Alojamiento del orador $ 1,600
TOTAL $ 28,500 TOTAL hasta la fecha $ 24,100
Pérdida de beneficios $ 1,500 Pérdida de beneficios - $ 1,600
Para: gavin.stead@cbsa.com.au
De: Peter Walsh ( peter.walsh@cbsa.com.au )
Fecha y hora: [insertar]
Tema: [insertar]
Adjunto:
Querido Gavin,
[inserte el cuerpo del correo electrónico]
Saludos cordiales,
Peter Walsh
Gestión de proyectosr
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
Según los requisitos del Plan de gestión del proyecto y la Política y el procedimiento de gestión del
proyecto de CBSA, envíe un correo electrónico a los miembros del Equipo del proyecto para asignar
las actividades de finalización del proyecto. Debe asegurarse de que su correo electrónico
proporcione instrucciones sobre:
 Preparar y presentar informes de estado finales y / o reuniones.
 Asegurarse de que las facturas pendientes se hayan finalizado y pagado
 Confirmar que todos los requisitos de los contratos del lugar y del proveedor se han cumplido en
su totalidad
Asignar estas tareas de acuerdo con los miembros del equipo del proyecto.
Utilice la plantilla de correo electrónico proporcionada para redactar su correo electrónico.
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REQUISITOS DE
ENVÍO: PARTE A  Correo electrónico al equipo del proyecto
PARTE B: INFORME FINAL COMPLETO PARA SU PRESENTACIÓN A LA JUNTA

Para comenzar esta parte, lea el siguiente correo electrónico y luego complete las tareas siguientes:
Para: Peter Walsh ( peter.walsh@cbsa.com.au )
De: Sally Pierce ( sally.pierce@cbsa.com.au )
Fecha y hora: Miércoles 11.05 am
Buenos dias Peter,

Según lo solicitado, preparé un breve informe basado en los resultados de la conferencia de la semana
pasada. Avíseme si puedo proporcionar más información.
Resultado global
La Conferencia de Pequeñas Empresas de CBSA se desarrolló según lo planeado con algunos cambios
en el plan del evento.
Redujimos los costos de catering a través de negociaciones con el lugar y cancelamos el cóctel para
reducir los gastos.
Noventa y cinco delegados asistieron al evento.
La retroalimentación de los delegados fue buena en general; sin embargo, se notó cierta insatisfacción
con respecto al catering y el entretenimiento anunciado para el cóctel, que finalmente se canceló.
La conferencia se celebró el 16 de octubre pero tuvo un buen presupuesto. Todavía estoy trabajando en
la finalización de algunas de las facturas de los ponentes y el catering.
Sin embargo, el equipo de marketing ha convertido a algunos de los delegados en nuevos clientes. En
esta etapa, tienen citas programadas con 15 posibles nuevos clientes potenciales.
En general, creo que lo hicimos bastante bien dadas las circunstancias, pero la próxima vez creo que
realmente debemos pensar en cómo atraeremos a los delegados de manera más eficaz.
Saludos cordiales,
Sally Pierce
Asistente personal
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
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De: Tim.Gibbons@cbsa.com.au
Fecha y hora: Miércoles 10.45 am
Hola Pedro,
No ha habido ningún cambio significativo en el presupuesto del informe que Gavin le envió a principios de
esta semana.
Puedo confirmar que ya se han pagado todas las facturas.
Creo que hicimos bien en acercarnos tanto al presupuesto dada la situación, pero también creo que
éramos demasiado optimistas sobre el interés que recibiría la conferencia. Necesitamos asegurarnos de
que los presupuestos de las futuras conferencias tengan más flexibilidad para permitir un número incierto
de delegados. No deberíamos encerrar todos nuestros planes en torno a un número que puede no
suceder.
Saludos cordiales,
Tim Gibbons
Oficial de cuentas
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
INFORME FINAL DEL PROYECTO
Nombre del proyecto

Gerente de proyecto
Fecha
Entregables
Planificado Real
Explicación de la varianza
Programar hitos
Planificado Real
Presupuesto del proyecto
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Planificado Real (hasta la fecha)
Éxitos del proyecto

Nombre Descripción
Desafíos del proyecto

Descripción Impacto Acciones tomadas
1. Revise los correos electrónicos que recibió tanto en la Tarea A como en la Tarea B. Con base en
esta información, complete el Informe final del proyecto para enviarlo a la Junta. Utilice la plantilla
proporcionada para completar su informe
2. Cuando haya completado el informe, envíe un correo electrónico a Gavin Stead adjuntando el
informe. Su correo electrónico debe solicitar comentarios de la Junta sobre el proyecto.
REQUISITOS DE
ENVÍO: PARTE B  Informe final del proyecto
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Nombre:
No. de páginas
enviadas:
¿Es esta una

Tarea de evaluación 5: Evaluación del proyecto

propio trabajo.

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Nombre del asesor:

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Tarea de evaluación 5: Evaluación del proyecto
RESUMEN DE LA En esta tarea, se le pedirá que considere los comentarios de las partes interesadas
TAREA para evaluar el éxito del proyecto y hacer recomendaciones para futuras mejoras.

 Acceso a la intranet del personal de CBSA
RECURSOS Y  Una zona de encuentro para facilitar el juego de roles
EQUIPO
NECESARIOS
 Política y procedimiento de gestión de proyectos de CBSA (disponible a través
del sitio web de CBSA)
 Informe de estado del proyecto (desarrollado en la tarea de evaluación 3)
 Solicitud de cambio (desarrollada en la tarea de evaluación 3)
 Registro de problemas del proyecto (desarrollado en la tarea de evaluación 3)
 Informe final del proyecto (desarrollado en la tarea de evaluación 4)
DÓNDE Y CUÁNDO
SE COMPLETARÁ

¿QUÉ PASA SI TE proporcionar nuevas respuestas escritas a las preguntas que fueron respondidas
EQUIVOCAS EN incorrectamente. Su asesor le dará una fecha límite antes de la cual deberá
ALGO? proporcionarla.
INSTRUCCIONES
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tareas siguientes:
Adjunto: Informe de evaluación del proyecto.docx
Buenos días / tardes Peter,

He presentado su informe final a la Junta. Si bien no obtuvimos los números que queríamos, todavía
confiamos en que hubo algún beneficio para el negocio.
La Junta se mostró muy complacida de que nuestro equipo de ventas ya esté trabajando para convertir a
algunos de los delegados en clientes y de que la retroalimentación haya sido en general positiva.
El mayor problema fue la cancelación del Cóctel. Los delegados y miembros de la junta no estaban
satisfechos con esta situación. La Junta considera que debería haber habido una mejor planificación de la
gestión de riesgos en torno a este tema y que la consideración del marketing debería haberse abordado
en la etapa de estatuto del proyecto. Se entiende que esto no era parte del alcance inicial, pero hubo
acuerdo en que debería haber sido un problema identificado al principio de la etapa de planificación.
Me gustaría que completara un informe de evaluación que debería considerar los comentarios
proporcionados por la Junta y hacer recomendaciones sobre cómo podemos mejorar proyectos similares
en el futuro. En esta etapa, estamos abiertos a intentarlo nuevamente el próximo año, pero es vital que
aprendamos de los temas de esta conferencia para evitar problemas similares en el futuro.
Saludos cordiales,
Gavin Stead
Director general
Teléfono: 18001111222
www.cbsa.com.au
 Informe de evaluación del proyecto
INFORME DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Nombre del
programa
Fondo
<< Resume el proyecto. >>
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Hallazgos de la evaluación
<< Resuma los comentarios recibidos por la Junta y de otros informes de los miembros del equipo del
proyecto. >>
<< Detalle los hallazgos de la evaluación. Incluya información sobre los entregables, qué salió bien, qué
problemas ocurrieron, etc. >>
<< Resuma qué tan bien la entrega del proyecto cumplió con el Plan de Gestión del Proyecto. >>
<< Detallar las variaciones entre los objetivos y los resultados. >>
Lecciones aprendidas
<< Haga recomendaciones que se puedan utilizar en proyectos y programas futuros para mejorar los
resultados. >>
Lea los correos electrónicos que ha recibido y analice la información sobre los resultados de la
conferencia. Compare esta información con su plan de gestión del proyecto para evaluar el éxito del
proyecto. También necesita identificar mejoras y hacer recomendaciones para proyectos similares.
Desarrollar la evaluación del proyecto
Con base en la información recopilada, desarrolle un Informe de evaluación del proyecto utilizando la
plantilla proporcionada. Debe considerar los resultados contra el plan de gestión del proyecto.
REQUERIMIENTOS
DE LA SUMISIÓN  Informe de evaluación del proyecto
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Paquete de evaluación del estudiante

Detalles del estudiante y del capacitador / evaluador

Detalles del curso y la unidad

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Este es un documento modificado basado en materiales preparados por Eduworks Resources

Detalles del estudiante y del capacitador / evaluador............................................................................................ 1

Hoja de presentación de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 5...........................................................58

Resumen de la tarea de evaluación

Tarea de evaluación Método de Resumen de la tarea

Tarea de evaluación 2: Proyecto y juego de Esta tarea consta de dos partes:

Tarea de evaluación 3: Proyecto y juego de En esta tarea, supervisará el proyecto y completará

Tarea de evaluación 4: Proyecto Esta tarea consta de dos partes:

Tarea de evaluación 5: Proyecto En esta tarea, se le pedirá que considere los

Documentos adicionales requeridos

Hoja de presentación de la tarea de evaluación

El proceso de evaluación y sus derechos

Envío de sus tareas de evaluación

Intentos de evaluación y reenvíos

Plagio, trampa y colusión

Información sobre evaluación

Principios de evaluación y reglas de prueba

Glosario de palabras de tareas instructivas

 Definir - Esto significa que debe explicar el significado o la interpretación de un término o

1. Tarea de evaluación 1: preguntas escritas Consulte Moodle

4. Tarea de evaluación 4: finalizar el proyecto

5. Tarea de evaluación 5: evaluar el proyecto

ACUERDO POR PARTE DEL ESTUDIANTE

¿Ha leído y comprendido lo que se requiere de usted en términos de  sí  No

¿Ha leído y comprendido las políticas y los procedimientos de la RTO  sí  No

¿Entiende los requisitos de esta evaluación?  sí  No

¿Está de acuerdo con la forma en que se le está evaluando?  sí  No

¿Tiene alguna necesidad o consideración especial que deba hacerse en  sí  No

¿Entiende sus derechos para apelar las decisiones relacionadas con la  sí  No

Nombre del estudiante: __________________________________________________

Firma del alumno: __________________________________________ Fecha: _______________

Nombre del evaluador: ___________________________________________

Firma del evaluador: ________________________________________ Fecha: _______________

Hoja de presentación de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 1

Unidad: BSBPMG540 Gestionar la integración del proyecto

Asesor para completar

¿Es esta una

Tarea de evaluación 1: Preguntas escritas

DECLARACIÓN DEL ESTUDIANTE

Yo __________________________________________________ declaro que estas tareas son mi

Firma del alumno:__________________________________________

RETROALIMENTACIÓN DEL EVALUADOR

Firma del evaluador:

Nombre del asesor:

Tarea de evaluación 1: Preguntas escritas

Esta es una evaluación escrita a libro abierto.

 Acceso a sus materiales de aprendizaje

Si su asesor marca alguna de sus respuestas como incorrecta o insuficiente, hará

Portada de la tarea de evaluación - Tarea de evaluación 2

Unidad: BSBPMG540 Gestionar la integración del proyecto

Asesor para completar

¿Es esta una

Tarea de evaluación 2: Establecer y planificar un

DECLARACIÓN DEL ESTUDIANTE

Firma del alumno: _______________________________________________ Fecha:

RETROALIMENTACIÓN DEL EVALUADOR

Firma del alumno: ____________________________ Fecha: _

Firma del evaluador: __________________________ Fecha: _