2.2.

ORGANIZACIÓN

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.

Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones específicas.

Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y

utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o
metas.

Tipos:

 Organizaciones formales
 Organizaciones informales
 Organizaciones con fines de lucro
 Organizaciones sin fines de lucro
 Organizaciones con fines administrativos.
 Organizaciones privadas.
 Organizaciones públicas.

Principios de la organización: Los principios de la organización son un conjunto

de principios que constituyen la base para que una empresa opere de forma
adecuada y esto le ayude a que pueda alcanzar los objetivos establecidos en
forma rápida y eficaz.

Los principales principios de organización son los siguientes:

 Objetivo
 Especialización
 Jerarquía
 Responsabilidad
 Unidad de mando
 Difusión
 Extensión del control
 Coordinación
  Continuidad
 Flexibilidad
 Eficiencia
 Comunicación

Manuales de normas y procedimientos técnicos: El manual de procedimientos

y normas, es aquel que describe de manera detallada las operaciones que
integran los procedimientos administrativos, en el orden secuencial de su
ejecución, y las normas que se deben cumplir y ejecutar los miembros de la
organización compatibles con dichos procedimientos.

Sistema Kardex: El kardex es un registro estructurado de la existencia de

mercancías en un almacén o empresa. Este documento es de tipo administrativo y
se crea a partir de la evaluación del inventario registrando la cantidad de bienes, el
valor de medida y el precio por unidad.

Importancia: El kardex proporciona información útil, puede controlar

adecuadamente el inventario haciendo uso de los métodos existentes. A través del
kardex, observamos el registro de mercancías dentro y fuera del almacén.
Comprende la cantidad de nuestro inventario, la cantidad vendida y cada precio.

Componentes del sistema kardex: El sistema Kardex consta de seis

componentes que son:

 La tarjeta Kardex
 Hoja de asignación diaria de los pacientes y de actividades
 Hoja de trabajo de guía individual
 Tarjeta de tratamiento
 Hoja de medicamentos
 La hoja de evolución de enfermería

Organigrama: Un organigrama es un esquema de la organización de una

empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a
la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un
proceso industrial o informático.

Clasificación:

 Organigramas analíticos. 
 Organigramas generales.
 Organigramas suplementarios.
 Según su forma geométrica.
 Según su naturaleza. 
 Según su finalidad. 
 Según su ámbito. 
 Según su contenido. 

Funciones:

 Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

 Comunicar la estructura organizativa.
 Reflejar los cambios organizativos.
 Distribuir mejor la autoridad.
 Actualizar el sistema de personal.
 es informativo, ya que a los nuevos integrantes de la compañía les servirá o
también a los más antiguos que hayan olvidado alguna posición.

Filosofía: Filosofía es un conjunto de razonamientos lógicos y metódicos sobre

conceptos abstractos que tratan de explicar las causas y fines de la verdad, la
realidad, las experiencias y nuestra existencia.

Normas: Las normas son reglas que se establecen con el propósito de regular
comportamientos para mantener un orden determinado, y son articuladas para
establecer las bases de un comportamiento aceptado dentro de una sociedad u
organización.

Estándares de enfermería: Son criterios para la práctica profesional.

Los estándares se establecen con el propósito de mantener orden, control y la
consistencia en la práctica profesional de la enfermería.

Los estándares de esta revisión se derivan de los siguientes elementos:

1- Responsabilidad profesional

2- Identidad profesional

3- Necesidades de salud en la sociedad

4- Uso efectivo del Proceso de Enfermería

5- Tendencias en Enfermería
Dirección

La dirección administración en este conjunto de funciones exixtente en una

organización, que buscan la toma de desiciones y estrategias favorables. Y que
esta comprende una fase vital para la empresa y que esas funciones
administrativas son enfocadas a la toma de desiciones y se engloban en la misma.

Teoría

Por lo tanto el creador de la teoría x y y. magregor es uno de los personajes mas

influyente en la gestión de recursos humanos. Ya que sus enseñanzas tienen aun
hoy bastante aplicación a pesar de haber soportado el peso de mas de cinco
décadas de teoría y modelos gerenciales.

A su obra el lado humano de las organizaciones en 1960 describe dos formas de

pensamientos. En los directivos. Y las que. Denomino teoría x y teoría y. son dos
teorías contrapuestas de dirección.

La primera los directivos. Cosideran que los trabajadores solo actúan bajo
amenaza.

En la segunda los directivos se basan en el principio de que la gente quiere yn

necesita trabajo.

Magregor.. dice que los gerentes de la teoría x presuponen que es necesario

presionar. A las personas. constantemente para que se empeñen mas en s
trabajo.
Los gerentes de la teoría y presupinen que las personas les gusta trabajar. Y
co0nsideran decididamente que a trabajo en una oportunidad para desarrollar su
talento creativo.

La dirección y la comunicación

Es muy importante dentro de la empresa, pero también. Lo es como uno de los

principales. Elemento de la dirección. Ya que la comunicación consiste en el
intercambio de información, pensamientos, hechos, opiniones e ideas.

Propósito

1. controla la conducta de los miembros.

2. Fomenta la motivación.
3. Facilita la toma de deciciones.
4. Es n medio para satifacer necesidades sociales xxx

Tipos de métodos.

1.desendente

Comunicación crusada.

Comunicación escrita.

4.telecomnicacion y rumores.

Barreras de comunicación son interferencias que, de no aplicar acciones

correctivas para evitarlas. Dificultan la llegada de un mensaje claro y correcto en
un proceso comunicativo.
1.falta de panificación.

2.suposiciones no aclaradas.

3.distorcion semántica.

4. mensaje mal expresado.

Desconfianza y temor.

2.5 control

El control administrativo. Es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a

la evolución de procesos y del rendimiento administrativo.

Dentro de la teoría y los estudios económicos y empresariales el control

administrativo se considera una de las fases que componen el proceso
administrativo.

1.Propósito. y la natraleza del control es fundamentalmente. Garantizar que los

planes tengan éxito al detectar desviasiones de los mismos.

2principios. Son

1equilibrio. 2. Indicadores o estándares 3. Oportunidad 4 desviaciones

Sistema de control
Prevención y anticipación – supervisión – ya que este tipo de control
administrativas es planteado previamente al micios de los procesos. Observación
a los recursos a emplear. Consecuencias y dispocision.

Observación simultanea…… de modo concurrente se establece parámetros del

control simultaneo al proceso administrativo.

Petroalimentacion………. Evaluación… una vez finalizando un proceso se extraen

conclusiones acerca de su rendimiento. Con el objetivo de definir sus posibles
aspectos a mejorar para el futuro.