MICROSOFT EXCEL 2016

ANÁLISIS DE ESCENARIOS

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Aplica técnicas de análisis de resultados para

Capacidad la toma de decisiones.

1. Administrador de escenarios
Contenidos 2. Buscar objetivo
3. Tabla de datos
20. Análisis y escenarios
Mediante herramientas de análisis de hipótesis en Microsoft Excel 2016,
puede experimentar con diferentes conjuntos de valores en una o varias
fórmulas para explorar los distintos resultados.

Análisis y si es el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver

cómo afectará el resultado de las fórmulas en la hoja de cálculo a esos
cambios.

Existen tres tipos de herramientas de análisis de hipótesis que vienen con

Microsoft Excel 2016: escenarios, tablas de datos y Buscar objetivo.

Tablas de datos y escenarios pueden tomar conjuntos de valores de

entrada y determinan los resultados posibles. Una tabla de datos sólo
funciona con uno o dos variables, pero puede aceptar muchos valores
diferentes para las variables.

Un escenario puede tener varias variables, pero admite hasta 32 valores.

Buscar objetivo funciona de manera diferente de escenarios y tablas de
datos en que se tarda un resultado y determina los posibles valores de
entrada que generan ese resultado.

Además de estas tres herramientas, puede instalar complementos que le

ayudarán a realizar análisis de hipótesis, como el complemento Solver. El
complemento Solver es similar a Buscar objetivo, pero pueden albergar
más variables. También puede crear previsiones con el controlador de
relleno y diversos comandos que se está integradas en Microsoft Excel
2016. Los modelos más avanzados, puede usar el complemento
Herramientas para análisis.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 2
Por ejemplo, puede realizar un análisis de hipótesis para crear dos
presupuestos que cada supone un determinado nivel de ingresos. O bien,
puede especificar un resultado que desea que una fórmula para generar
y, a continuación, determine qué conjuntos de valores generarán ese
resultado. Excel proporciona varias herramientas para ayudarle a realizar
el tipo de análisis que se adapte a sus necesidades.

20.1. Administrador de escenarios

Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel 2016
guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo.
Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como
escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios para
ver distintos resultados.

Si hay varias personas que tienen información específica que desea

usar en escenarios, puede recopilar la información en libros
diferentes y posteriormente combinar los escenarios de los distintos
libros en uno solo.

Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear
un informe resumen de escenario que incluya la información de
todos los escenarios.

Creación de Escenarios

Los escenarios se administran con el Administrador de escenarios

Asistente del grupo de Análisis de hipótesis en la pestaña datos.
Para la creación de escenario vamos a tomar en cuenta el siguiente
enunciado financiero.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 3
La Cooperativa de Ahorro y Crédito “Fernanda & Lucía”, le ofrece
un crédito para la remodelación de una vivienda. La información que
se tiene es que se desea realizar el cálculo de la amortización bajo
el sistema de cuota fija, el valor del préstamo es de S/. 35,500,
pagaderos en 12 meses, con un interés mensual 9.5%.

Del enunciado anterior se da solución para encontrar el valor de la

cuota, mediante la función PAGO.

=PAGO (C6; C5;-C4)

Figura Nº 1: Cálculo de la cuota

Con este resultado planteamos el escenario, para evaluar el pago

de la cuota en periodos de: 12, 24, 36 y 48 meses respectivamente.

1. Ingresamos la cinta de opciones Datos, pestaña Análisis de

hipótesis y seleccionamos administrador de escenarios.

Figura Nº 2: Inicio del administrador de escenarios

2. Aparecerá un cuadro de dialogo, para generar los escenarios y

hacemos clic en el botón Agregar.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 4
Figura Nº 3: Cuadro de diálogo Administrador de escenarios

3. Agregar los escenarios de acuerdo a los tiempos planteados

Nombre: 12 meses
Celdas cambiantes: $C$4: $C$6
Y hacemos clic en el botón Aceptar.

Figura Nº 4: Cuadro de diálogo Agregar escenario

4. Nos mostrará en resumen el escenario creado, de la siguiente

manera y hacemos clic en el botón Aceptar.

Figura Nº 5: Cuadro de diálogo Valores del escenario

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 5
5. Luego nos mostrará en resumen el escenario creado.

Figura Nº 6: Resumen de Administrador de escenarios

6. Para crear los escenarios restantes, hacemos clic en el botón

Agregar y repetimos lo descrito en el punto 3 y 4, no olvidar los
nombres para los escenarios de: 24 meses, 36 meses y 48
meses. Además, la celda $C$5 de los valores de escenarios se
ingresará de forma manual respectivamente (24, 36 y 48)
Debiendo quedar de la siguiente manera, los valores de
escenario para cada uno de los meses:

Figura Nº 7: Resumen de Valores del escenario

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 6
7. El resultado de haber creado los tres escenarios seria el
siguiente:

Figura Nº 8: Administrador de escenarios

8. Para mostrar el resultado final del escenario hacemos clic en el

botón Resumen, previa confirmación de la celda de resultado,
que en este caso es la celda C7.

Figura Nº 9: Resumen del escenario

9. Luego Microsoft Excel 2016, realizará las iteraciones de los

escenarios creados y nos mostrará el resultado en una hoja
nueva.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 7
 Figura Nº 10: Resultado del escenario

10. Finalmente podrá analizar el pago de la cuota en los tiempos

planteado en los escenarios.

20.2. Buscar objetivo

Si conoce el resultado que desea de una fórmula, pero no está

seguro de qué entrada valor la fórmula debe obtener dicho
resultado, use la característica Buscar objetivo. Por ejemplo,
suponga que necesita algunos préstamos. Saber la cantidad de
dinero que desee, ¿cuánto tiempo desea terminará de pagar el
préstamo y cuánto se puede permitir cada mes. Puede usar Buscar
objetivo para determinar qué tipo de interés que se debe proteger
para cumplir con los objetivos del préstamo.

Use la búsqueda objetivo para consultar como obtener un resultado

deseado.

Esta sencilla opción se utiliza para buscar un valor especifico como

resultado de una formula modificando el contenido de una celda.
Microsoft Excel 2016 buscará qué valor debería tomar esa celda
para conseguir el resultado esperado.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 8
Creación de Buscar Objetivo
La funcionalidad de Buscar Objetivo, lo encontramos en la cinta de
opciones Datos y dentro de ella Buscar objetivo.
Como ejemplo de esta funcionalidad vamos a tomar en cuenta el
siguiente enunciado financiero.

La Cooperativa de Ahorro y Crédito “Fernanda & Lucía”, le ofrece

un crédito para la remodelación de una vivienda. La información que
se tiene es que se desea realizar el cálculo de la amortización bajo
el sistema de cuota fija, el valor del préstamo es de S/. 35,500,
pagaderos en 12 meses, con un interés mensual 9.5%.

Del enunciado anterior se da solución para encontrar el valor de la

cuota, mediante la función PAGO.

=PAGO (C6; C5; -C4)

Figura Nº 11: Cálculo de la cuota

Con este resultado planteamos el supuesto para que buscar

objetivo, evalúe la posibilidad del pago de la cuota por un importe
de S/. 2,500.

1. Ingresamos la cinta de opciones Datos, pestaña Análisis de

hipótesis y seleccionamos Buscar objetivo

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 9
 Figura Nº 12: Inicio de buscar objetivo

2. Aparecerá un cuadro de dialogo, para definir los valores de

cada opción y clic en el botón Aceptar.

Definir celda: C7
Con el valor: 2500
Cambiando la celda: C4

Figura Nº 13: Definición de referencias para buscar objetivo

3. Luego Microsoft Excel 2016 nos mostrará la solución de lo

planteado.

Figura Nº 14: Estado de la búsqueda de objetivo

4. El resultado final nos indica que, si es factible pagar un

préstamo con una cuota de S/. 2,500, pero para préstamo de
S/. 17,459.6, tal como se muestra.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 10
 Figura Nº 15: Resultado final de Buscar objetivo

20.3. Tabla de datos

Una tabla de datos es un rango de celdas en el que puede cambiar
valores de algunas de las celdas y plantear distintas respuestas a
un problema. Un buen ejemplo es usar la función PAGO con
distintos importes de préstamo y tipos de interés para averiguar qué
préstamo puede permitirse para una casa o un vehículo. La
experimentación con valores que se pueden modificar para obtener
resultados distintos forma parte de una disciplina denominada
análisis de datos.

Cabe indicar que esta funcionalidad realiza el análisis con una y

dos variables.

Como ejemplo de esta funcionalidad vamos a tomar en cuenta el

siguiente enunciado financiero.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito “Fernanda & Lucía”, le ofrece
un crédito para la remodelación de una vivienda. La información
que se tiene es que se desea realizar el cálculo de la amortización
bajo el sistema de cuota fija, el valor del préstamo es de S/. 35,500,
pagaderos en 12 meses, con un interés mensual 9.5%.

Del enunciado anterior se da solución para encontrar el valor de la

cuota, mediante la función PAGO.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 11
 =PAGO (C6; C5;-C4)

Figura Nº 16: Cálculo de la cuota

Creación de una Tabla de Datos con una variable.

Para la generación de la Tabla de datos de una variable,

plantearemos el supuesto de fluctuación de la Tasa de interés, con
cuatro puntos superiores y cuatro puntos inferiores.

1. Generamos la tabla de datos para el supuesto antes planteado

y referenciar en la celda C10 el resultado de la cuota a pagar
(C7) inicialmente calculado.

=PAGO (C6; C5;-C4)

=C7

Figura Nº 17: Definiendo las referencia para la tabla de datos

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 12
2. Seleccionamos la tabla que contiene el intervalo de la variable
Tasa.

Figura Nº 18: Selección de Tabla de datos

3. Ingresamos la cinta de opciones Datos, pestaña Análisis de

hipótesis y seleccionamos Tabla de Datos.

Figura Nº 19: Inicio de Tabla de datos

4. Aparecerá el cuadro de dialogo de Tabla de datos, para ingresar

la referencia a Celda de entrada (columna), que en este caso
es la celda que contiene la Tasa (C6) y hacemos clic en el botón
Aceptar.

Figura Nº 20: Definiendo referencias para la Tabla de datos

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 13
5. Microsoft Excel 2016 realizará las iteraciones y nos mostrará el
resultado siguiente.

Figura Nº 21: Generación de la Tabla de datos

Creación de una Tabla de Datos con dos variables

Para la generación de la Tabla de datos con dos variables,

plantearemos el supuesto de fluctuación de la Tasa de interés y el
Periodo de tiempo, con cuatro puntos superiores y cuatro puntos
inferiores para cada variable.

1. Generamos la tabla de datos para el supuesto antes planteado

y referenciar en la celda B10 el resultado de la cuota a pagar
(C7) inicialmente calculado.

=PAGO(C6;C5;-C4)

=C7

Figura Nº 22: Estableciendo referencias para la Tabla de

datos

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 14
 2. Seleccionamos la tabla que contiene los intervalos de ambas
variables, desde la celda B10:G19

Figura Nª 23: Seleccionando celdas para la Tabla de datos

3. Ingresamos la cinta de opciones Datos, pestaña Análisis de

hipótesis y seleccionamos Tabla de Datos.

Figura Nº 24: Inicio de buscar Tabla de datos

4. Aparecerá el cuadro de dialogo de Tabla de datos, para

ingresar la referencia a Celda de entrada (fila) que será la
celda C5 y de la misma manera para Celda de entrada
(columna), que en este caso es la celda que contiene la Tasa
(C6) y hacemos clic en el botón Aceptar.

Figura Nº 25: Definiendo referencias para la Tabla de datos

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 15
5. Microsoft Excel 2016 realizará las iteraciones y nos mostrará
el resultado siguiente.

Figura Nº 26: Resultado final de tabla de datos

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 16
 Referencias Bibliográficas

Antona, I. (s.f.). Administrador de escenarios en Excel. Análisis y si. Obtenido de Tecno Excel:
https://tecnoexcel.es/administrador-de-escenarios-en-excel/

Bonilla, L. (s.f.). Análisis de datos Excel 2016. Obtenido de https://luisbonilla.com/wp-

content/uploads/2016/07/Analisis-de-datos-Excel.pdf

Microsoft. (s.f.). Cambiar entre distintos conjuntos de valores utilizando escenarios. Obtenido de
Centro de Ayuda de Excel: https://support.office.com/es-es/article/Cambiar-entre-
distintos-conjuntos-de-valores-utilizando-escenarios-2068afb1-ecdf-4956-9822-
19ec479f55a2

Ortíz, M. (s.f.). Evaluando escenarios con Excel. Obtenido de Excel Total:

https://exceltotal.com/evaluando-escenarios-con-excel/

Winston, W. L. (2016). Microsoft Excel 2016 - Data Analysis and Business Modeling. EE.UU:
Microsoft Press.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 17
 Autoevaluación Tema 20

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA20.XLSX en la carpeta
APELLIDOS_TEMA20 (Crearla).

Cree una hoja cuyo nombre sea Teorico_S20 y ahí desarrolle la Parte I y II. Solo
mencione Pregunta y Respuesta:

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. Indique verdadero (V) o falso (F)
Pregunta Respuesta
Microsoft Excel 2016 presenta hasta modelos de análisis de
hipótesis.
Los modelos tablas de datos y escenarios pueden tomar
conjuntos de valores de entrada y determinan los resultados
posibles.
El modelo escenarios tiene la capacidad de manejar solo dos
escenarios
La herramienta Solver solo puede albergar una sola variable.

PARTE II: PREGUNTAS

2. Listar las categorías de la herramienta Análisis de Hipótesis
a.
b.
c.
3. Establezca diferencias entre las herramientas de Análisis de Hipótesis
a.
b.
c.

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 PARTE III: CASO PRÁCTICO

En el mismo archivo, desarrolle lo siguiente:

Una Junta de Accionistas de FerExpress que preside Fernanda Lucía, solicita un
préstamo de S/. 4’800,000 se amortiza según el sistema francés, en 60 cuotas,
aplicando una tasa de interés del 5% mensual.

Para el enunciado descrito anteriormente, dar solución para:

 Importe de la cuota a pagar

 Crear una tabla de datos, para analizar el pago de la cuota versus el
porcentaje del interés, en un rango de 5 valores superiores y 5 inferiores.
 Crear tres escenarios tomando con referencia a la tasa de interés de 8%,
12% y 15%, para evaluar cuál es el importe de la cuota a pagar en esos
intereses.
 Con la herramienta buscar objetivo establecer que importe de préstamo
se puede cancelar con una cuota S/. 185,503

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